DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

PROYECTO; CONSTRUCTOR
DIRECTOR DE PROYECTO BLADIMIR ECHEVARRIA
NIVEL DE ALTA NIVEL DE AUTONOMIA ALTA A
RESPONSABILIDAD
FECHA INICIAL FECHA FINAL F
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO F
IMPLEMENTACION GENERAL DEL PROYECTO

PLAN DE IMPLEMENTACION Por medio de los planes de gestión se implementa la ejecución del proyecto a fín de
obtener los entregables para una de las etapas, la metodología a seguir en la
consecución de los objetivos específicos juntos con las metas. Por medio de la
metodología PMP del PMI, en base a la experiencia adquirida y con la formación
continua por medios de conferencias, los libros el emprendimiento se dará inicio al
proyecto como lo es una empresa constructora.
IMPLEMENTACIÓN DE LOS PLANES
Plan de Gestión del Alcance con su línea base
3. Constructor: Enunciado: Prestar servicios integrales de ingeniería en el sector de la
construcción, que brindan soluciones de acuerdo a las necesidades de los clientes,
por medio de una página WEB que bajo modalidad de solicitudes, de pronta
respuesta a los presupuestos, cronogramas, tiempos de entrega. En la página WEB
tiempo real se podrá observar la elaboración de los presupuestos y los cronogramas,
se podrán verificar los informes de desempeño de los proyectos en tiempo real a fin
que el cliente permanezca totalmente informado en cada etapa de su proyecto. Las
personas interesadas en este tipo de solución son: Clientes corporativos,
organizaciones gubernamentales, sector construcción, comercial, Oil and Gas,
Industrial, etc, Los entregables se logran de acuerdo al siguiente desglose del alcance:
EDT: (a) Presupuestos online (b) Cronogramas Online (c) Informes de desempeño
Online con gestión de valor ganado y galerías de fotos (d) Facturación y Cierres €
Diseños de Ingeniería (f) Interventorías (g) consultoría. La relación con el cliente se
hará en un 80% por medio de la página WEB y el otro 20% por medio de visitas a los
proyectos y clientes.
ACTIVIDADES Plan de Gestión de los resultados
CONSTRUCTOR: Define y documenta las necesidades de los interesados, los requisitos
incluyen las necesidades, deseos y expectativas. Necesidad Comercial: Se evidencia
que en mercado local nacional no hay actores que den importancia a las redes
virtuales en aspectos de ingeniería de servicios y los cuales no se pueda capturar la
empresa ofreciendo desde presupuesto hasta ejecución y cierres online con
accequibilidad permanente a cada uno de los proyectos adjudicados debe ser una
plataforma de consulta permanente verificando en tiempo real el estatus de las
solicitudes. Objetivos de la empresa: ser pioneros en servicios de ingeniería virtual
por medio de una plataforma que permita conocer el estado de las solicitudes. Por
medio de la metodología PMP, iniciar, planificar, ejecutar, monitorear, controlar y
cerrar proyectos en los cuales el cliente tenga acceso a ver el estado real de sus
proyectos; aprovechar las tecnologías como fuente de ingresos y de servicio oportuno
y valido ante el cliente; tener una cobertura nacional e internacional. Requisitos
Funcionales: generar entregables de acuerdo a la metodología PMP de manera virtual
y con el propósito del que el usuario tenga acceso a ellos en tiempo real.
. Requisitos no funcionales……….
. Requisitos de calidad…………
.Criterios de aceptación………
. Impacto sobre otras áreas…..
. Reglas de la empresa…….
Plan de gestión del cronograma con la línea base de cronograma
3. CONSTRUCTOR: Desarrollo del modelo de programación del proyecto: Aquí se
especifica la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el desarrollo
del modelo de programación, para nuestro caso se usara el Project.
Nivel de exactitud: Se especifica el rango aceptable que se utilizara para hacer
estimaciones realistas para la duración de las actividades y que puede contemplar una
cantidad para contingencias, esto es ´para cada una de las actividades se estima el
tiempo basado en la experiencia y se deja un “colchón” para imprevistos. Unidades de
medidas: Se definen para cada uno de los recurso, todas las unidades que se utilizaran
en las mediciones, para nuestro caso el sistema métrico. Enlaces con los
procedimientos de la organización: La EDT debe ser coherente con el cronograma y
con las estimaciones realizadas. Mantenimiento con el modelo de programación del
proyecto: Se define el proceso que se utilizara para actualizar el estado y actualizar el
estado del proyecto, esto es factible por medio del software del projet. Descripción
del proyecto: Todo el proceso debe ser documentado.
Plan de gestión de los costos con la línea base de los costos
Unidades de medida: Esta se dará en soles si el proyecto adopta esta medida. Sin
embargo si se solicita también se podrá considerar los dólares o euros según aplique.
Nivel de precisión: Se usaran centavos hasta dos decimales. Nivel de exactitud de
exactitud: del 1% Reglas para medición del desempeño: Monitoreo para la cuentas
de control en la EDT, establecer técnicas para medir el valor ganado como avances de
obra, gestión del presupuesto, cumplimiento del cronograma en porcentajes y
medición de la calidad Formatos de los informes: Se definen formas y frecuencia de
presentación del informe de acuerdo a la complejidad y duración del proyecto.
Descripción de los procesos: Todo se debe documentar. Se debe detallar la manera
de hacerlo. Detalles adicionales: Tales como financiamiento del proyecto, cambios en
la moneda, procedimientos generales del registro de los costos.
Plan de gestión de la calidad y mejoras del proceso
Límites del proceso: Aquí se describe el propósito del proceso, su inicio y su fin,
entrado y salido el dueño y los interesados del proceso.
Configuración del proceso: Proporciona una descripción grafica de los proceso con
las interfaces identificadas y se utiliza para facilitar el análisis. Métricas del proceso:
Junto con los limites de control, permiten analizar la eficiencia del proceso. Objetivos
de mejora del desempeño: Guian las actividades de mejora del proceso. Listas de
verificación de calidad: Es una herramienta estructurada para verificar que se hayan
llevado a cabo una serie de pasos necesarios asegurando la consistencia en las tareas
que se realizan con frecuencia. Actualización a los documentos del proyecto: Se
debe actualizar documentos como el registro de interesados (gestión de los
interesados del proyecto), la matriz de asignación de responsabilidades (gestión de
los RRHH del proyecto), la EDT y su diccionario.
Plan de gestión de recursos humanos
 Roles y Responsabilidades: Se deben definir los roles, (como ingeniero civil, analista,
coordinar, etc); la autoridad (Poder para poder tomar decisiones); responsabilidad; la
competencia que es la habilidad y capacidad para completar las actividades
asignadas. Organigrama del proyecto: Es una representación gráfica de los miembros
del equipo del proyecto y sus relaciones de comunicación. Plan para la gestión del
personal: Describe cuando y como se van a incorporar los miembros del equipo del
proyecto y durante cuánto tiempo se les va a necesitar. Los aspectos a considerar
son: Asignaciones del personal al proyecto, Calendario de recursos, Evaluaciones de
desempeño del equipo, Solicitudes de cambio, Actualizaciones al plan para la
dirección del proyecto.
Plan de gestión de las comunicaciones
El plan contiene la siguiente información: Requisitos de comunicación de los
interesados, la información que debe ser comunicada. El motivo de la distribución de
la información, plazo y frecuencia de la distribución, persona responsable de
comunicar la información, métodos o tecnologías para la divulgación de la
información, los recursos asignados para las actividades de la comunicación,
actualización del plan de gestión de la comunicación, glosario de terminología común,
diagrama de flujo de la información, restricciones en la comunicación.
Plan de gestión de los riesgos
Este plan incluye: Metodología: Define los enfoque y las fuentes de datos. Roles y
Responsabilidades: Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo para cada tipo
de actividad y explica sus responsabilidades. Presupuesto: Se estima para la
aplicación de las reservas de contingencias y las de gestión. Calendario: Define
cuando y con qué frecuencia se llevaran a cabo los procesos de gestión de riesgos.
Categorías de riesgo: Proporciona un medio para agrupar las causas potenciales de
riesgos. Seguimientos: Documenta como se registra las actividades de gestión de
riesgos incluye una auditoria.
Plan de gestión de las adquisiciones
Tipos de contrato a utilizar, Gestión de riesgos, estimaciones independientes,
acciones del departamento de compra, documentos de las adquisiciones, gestión de
proveedores, coordinación de adquisiciones, restricciones y supuestos, toma de
decisiones de hacer o comprar, la determinación de fechas programadas para los
entregables, la identificación para los requisitos para obtener garantías de
cumplimiento, el establecimiento de instrucciones que se proporcionan a los
vendedores para desarrollar y mantener el EDT, la determinación y la forma de
formato que se usaran, la identificación de los vendedores.
Plan de gestión de los interesados
Niveles de participación deseado y actual, alcance e impacto del cambio para los
interesados, interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan
identificado, requisitos de comunicación de los interesados en la fase actual del
proyecto, información a distribuir, los motivos para la distribución de la información:
Plazo y frecuencia para la distribución de la información y la actualización del plan de
gestión de
SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS

ACCION PREVENTIVA Acción preventiva #1: Ejemplo: generar actividades de manera intencional que asegure que el
desempeño futuro del trabajo del proyecto este alineado con el plan para la dirección del
proyecto.
Acción preventiva #2: Ejemplo: seguimiento al cronograma
 Acción preventiva #3: Monitoreos de los costos
Acción preventiva #4
Acción preventiva #5
ACCION CORRECTIVA Acción correctiva #1: Ejemplo: Es una actividad intencionada que procura realinear el
desempeño del trabajo del proyecto con el plan para la dirección del proyecto.
Acción correctiva #2 : Ejemplo: Ajustar el cronograma.
Acción correctiva #3: Ejemplo: reducir costos.
Acción correctiva #4
REPARACION DE DEFECTOS Reparación de defectos #1: Ejemplo: es una actividad intencionada para modificar un
producto o componente.
Reparación de defectos #2: Ejemplo: mejorar la calidad de la homogeinidad del concreto en
un vaciado de losa.
Reparación de defectos #3
Reparación de defectos #4
ENTREGABLES

ENTREGABLES DE PROCESOS
ENTREGABLE #1 Ingeniería Básica
ENTREGABLE #2 Ingeniería de detalles
ENTREGABLE #3 Planos as built
ENTREGABLES DE PRODUCTOS
ENTREGABLE #1 Metalmecánica
ENTREGABLE #2 Civil
ENTREGABLE #3 Eléctrico
DATOS DE DESEMPEÑO

COSTOS Se debe informar con la debida frecuencia los datos de los costos
CRONOGRAMA Se debe monitorear continuamente el cronograma y seguirlo como hoja de ruta
AVANCE TECNICO Se debe informar cada etapa del avance técnico del proyecto y observar si hay desviaciones
respecto al plan
AVANCE DE CALIDAD Se debe informar las desviaciones en calidad y reportar los reprocesos.
GESTION DE ADQUISICIONES

VENDEDORES se deben seleccionar de acuerdo a los criterios establecidos en la contratación

PROVEEDORES Se seleccionan de acuerdo a su capacidad, habilidades, fechas de entregas, costos de
producción, etc.
RECURSOS Se documenta la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, así como las fechas
en que estarán activos.
IMPLEMENTACION A LAS COMUNICACIONES
CANAL #1 Se define de acuerdo al escalamiento en comunicación
CANAL #2
CANAL #3
IMPLEMENTACION DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

RIESGO #1 Evitar
RIESGO #2 Transferir
RIESGO #3 Mitigar
RIESGO #4 Aceptar
RIESGO #5 Mejorar
RIESGO #6 Compartir

LECCIONES APRENDIDAS

LECCION #1 Informar, documentar y archivar.

LECCION # 2 Ejemplo: en un proceso de fabricación de un producto, antes de entrar a una etapa
productiva se deberá contar con aprobación de diseño del cliente.
LECCION # 3
LECCION # 4
LECCION # 5