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Aunque en este blog no se hacen tareas escolares o proyectos de los lectores, simplemente porque no

me daría el tiempo de contestar todas sus dudas. En esta ocasión trato de resolver la duda de una
amable lectora: Alba Lucía, la cual hace la siguiente pregunta en un comentario:
Buenas, necesito ayuda, y es lo siguiente: necesito sacar los email repetidos de una base de
datos que es de 8142 datos o que se muestren en algun color u otra forma, y solo tiene esta
columna, entonces para mirar cuantos repetidos hay y cuales. gracias por la ayuda es
urgente!!!!!! me explico
EJEMPLO
columna
A
sonia27@hotmail.com
sara12@yahoo.com
maria21@gmail.com
sara12@yahoo.com
sonia27@hotmail.com
maria21@gmail.com
Bien, supongamos que tenemos los Email en una base de datos y que aparecen en la columna B, de
la siguiente forma:

Ahora, seleccionamos el rango completo de la base de datos y


ordenamos (en forma ascendente o descendente para el caso sería igual, aunque yo en este caso
ordené en forma ascendente) respecto a la columna que B, la cual contiene los EMails. La base de
datos con los EMails ordenados en forma ascendente nos quedarían de la siguiente forma:

Obviamente, en este caso ya es fácil identificar los correos repetidos, pero


no probablemente en una base de datos de 8000 correos electrónicos.
Ahora usaremos formato condicional para darle un formato especial a la celda, cuya celda inmediata
inferior exactamente el mismo correo. Para ello en primer lugar seleccionamos el rango que contiene
todos los EMails, en este caso en la columna B. Una vez teniendo seleccionado el rango, hacemos la
selección de menú: Format/Conditional Formatting, después de lo cual aparece la forma:
En condición, seleccionamos: Formula is, e introducimos la fórmula que tiene la siguiente forma,
seleccionamos el tipo de formato de celda que querramos, en este caso seleccione, darle el color de
la celda de verde.

Después de oprimir el botón OK, aparecerán formateadas las celdas de la siguiente forma:

Y ya tendremos una forma de identificar más fácilmente los EMails


repetidos. Obviamente, los beneficios de este método se apreciarán mayormente en una base de
datos grande.