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Los documentos de archivo y electrónicos comparten similitudes en su organización y objetivo de mantener la información accesible y protegida. Sin embargo, los documentos de archivo se almacenan físicamente en papel mientras que los documentos electrónicos existen en formatos digitales, y su contenido puede separarse más fácilmente del documento original. Ambos tipos de documentos requieren equipo, espacio y personal para llevar a cabo funciones archivísticas como clasificación y almacenamiento de la información.
Los documentos de archivo y electrónicos comparten similitudes en su organización y objetivo de mantener la información accesible y protegida. Sin embargo, los documentos de archivo se almacenan físicamente en papel mientras que los documentos electrónicos existen en formatos digitales, y su contenido puede separarse más fácilmente del documento original. Ambos tipos de documentos requieren equipo, espacio y personal para llevar a cabo funciones archivísticas como clasificación y almacenamiento de la información.
Los documentos de archivo y electrónicos comparten similitudes en su organización y objetivo de mantener la información accesible y protegida. Sin embargo, los documentos de archivo se almacenan físicamente en papel mientras que los documentos electrónicos existen en formatos digitales, y su contenido puede separarse más fácilmente del documento original. Ambos tipos de documentos requieren equipo, espacio y personal para llevar a cabo funciones archivísticas como clasificación y almacenamiento de la información.
Determinado por el Toda la información -Similitud en la organización En el documento de archivo:
lugar donde se generada, enviada , delos documentos. -El registro se encuentra en un encuentra toda la recibida, almacenada o -Tiene el mismo objetivo el medio cuya información información producida o acumulada por medio cuales mantener la es accesible a través de la recibida por una entidad electrónico, también se información organizada y escritura manual y se pública o privada en encuentran documentos protegida, a fin de que sea mantiene en papel. razón a sus actividades o electrónicos de archivo fácil su localización en el -El contenido no se puede funciones. que cumplen su acción momento de que sea separar de su soporte, por lo durante todo el ciclo vital requerida la información. cual se garantiza la integridad de documental, como son -Se debe disponer de los la información en el documento. los archivos de gestión, elementos necesarios de -El valor documental se puede central e histórico. equipo determinar por su autenticidad, espacio y personal para el entre ellas por la firma. desarrollo de la función -Los documentos se mantienen archivística. en carpetas tangibles, que se -Igualmente se deben crear archivan en archivadores. archivos para clasificar la información, tanto la que se En el documento electrónico: produce como la que se -La información se recibe en un recepciona. medio cuyos símbolos solo -Se realiza la misma puede ser leídos por medio de la clasificación documental. computadora. -Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. -Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. -La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado.