Entrega 1 Y 2 Portafolio Digital Teoria de Las Organizaciones OK

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CAPITILO I Y II DEL PROYECTO
PORTAFOLIO DIGITAL
LISTA DE CHEQUEO
TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES
Blanca Angelinne Ortega Mora
José Luis Patarroyo
Deissy Lizeth Vega Estupiñan
Tutor
Cecilia Arias Viviana
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de ciencias administrativas, económicas y contables
Grupo 7
2019
EMPRESA TRANSRECORD SAS

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1. Contenido
1. Contenido ........................................................................................................................... 1-2
2. INTRODUCCIÓN................................................................................................................... 2-3
3. Presentación y bienvenida al portafolio ............................................................................... 3-4
4. INFOGRAFIA SELECCIONADA ............................................................................................... 3-1
4.1 JUSTIFICACION .................................................................................................................. 3-2
5. ANEXOS............................................................................................................................... 5-3
6. INFOGRAFIA ........................................................................................................................ 6-5
7. ENTREGA 2 .......................................................................................................................... 7-1
7.1 RESEÑA HISTORICA. ........................................................................................................... 7-1
7.2 MISION.............................................................................................................................. 7-1
7.3 VISION ............................................................................................................................... 7-1
7.4 OBJETIVOS ........................................................................................................................ 7-2
7.5 ESTRATEGIA ...................................................................................................................... 7-2
7.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL........................................................................................ 7-2
7.7 ORGANIGRAMA ............................................................................................................... 7-1
8. LISTA DE CHEQUEO ............................................................................................................. 8-1
9. CARTA PRESENTACION EMPRESA TRANSRECORD SAS ......................................................... 9-5
10. CONCLUSIONES ................................................................................................................. 10-6
12. ANEXOS II .......................................................................................................................... 12-7
12.1 anexo 1 contrato escolar ............................................................................................... 12-7
12.2 anexo 2 cartas de desvinculación ................................................................................... 12-7
12.3 anexo 3 portafolios de servicios..................................................................................... 12-7

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2. INTRODUCCIÓN
La revolución industrial fue el comienzo de un paso gigantesco para la modernización,

implementación y optimización de las empresas dentro de sus procesos productivos y
administrativos, siendo así uno de los impactos más significativos para las industrias,
brindándonos así diferentes teorías adoptadas durante la ejecución de procesos y creación de
nuevas industrias.
Por lo tanto el desarrollo del presente proyecto está enfocado en la construcción de un plan
de empresa a partir de la historia de la creación de los que hoy podemos conocer como
grandes emporios y empresas exitosas, el entender los diseños que debemos implementar y
las bases con las que podemos trabajar para poder ser emprendedores exitosos.
Así mismo este proyecto nos enfoca al conocimiento y desarrollo de diferentes aptitudes y
actitudes como lo son el trabajo en equipo y colaborativo, el reconocimiento de las labores
no solo autónomas e individuales sino el que se puede llegar a conseguir cuando se obtiene
un equipo y trabajo de calidad.

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3. Presentación y bienvenida al portafolio
PRESENTACION PERSONAL
Mi nombre es Blanca Angelinne ortega Mora, soy de los
andes Nariño actualmente vivo en la unión Antioquia,
trabajo independiente, soy tecnóloga en gestión de
mercados y actualmente soy estudiante de
administración de empresas de la universidad
politécnico grancolombiano, cursando en el momento el
sexto semestre de mi carrera,
El portafolio digital para mi significa:
Considero que llevar un portafolio digital durante todo este proyecto significa un excelente
método ya q es el instrumento ideal que combina las herramientas tecnológicas de
información y comunicación necesarias donde podremos ir evidenciando la enseñanza y
evaluación del proceso personal y de desempeño que como estudiantes seguimos durante
toda esta etapa de aprendizaje,

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CARTA DE BIENVENIDA AL PORTAFOLIO GRUPAL.
La Unión Antioquia 31 de marzo de 2019.
Blanca Angelinne ortega

CC. 1089243951
Cel.: 3136374474
Teoría de las organizaciones

Grupo 07
Politécnico Grancolombiano
Cordial saludo
Estimados compañeros a través de la siguiente carta quiero darles una cordial bienvenida a
formar parte de este rol de intercambio y aporte de conocimientos que estaremos llevando
a cabo durante toda esta etapa de aprendizaje la cual con el compromiso participación y
colaboración de todos sabremos llevar a un feliz término.
Espero podamos desarrollar de forma amena cada una de las actividades que se presenten y
poder contar con el apoyo colaborativo de cada uno de ustedes, teniendo siempre la
disposición cada vez que se requiera y que ante cualquier tipo de duda o pregunta que surja
durante este proceso pueda ser solucionado de forma participativa y de la mejor manera
De ante mano me comprometo a estar siempre pendiente de cada una de las actividades y ser
de gran ayuda para un mutuo aprendizaje

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Mi nombre es Deissy Lizeth Vega Estupiñan,

tengo 25 años, soy tecnóloga de gestión de talento
humano y estudiante de 8° octavo Administración de
empresas, nací en la ciudad de Bogotá y vivo
actualmente en la ciudad de Duitama Boyacá,
actualmente trabajo en mi propia empresa llamada VGC
EMPODERAMIENTO EMPRESARIAL SAS la cual
fue constituida desde el año 2018. Soy una persona
responsable, amable, generosa, comprometida,
respetuosa y dedicada a luchar todos los días por mis
sueños sin importar los obstáculos que se puedan
presentar, mi mayor motivación son mis proyectos mi
familia y en especial mi hermana. Tengo muchas
expectativas acerca de este módulo pues cada vez que reviso los contenidos de la semana
encuentro temas muy interesantes e importantes para mi carrera y mi vida cotidiana.
PORTAFOLIO DIGITAL
Es una herramienta supremamente útil para los estudiantes e instructores ya que esta nos
permite tener un espacio ideal para almacenar toda la información sobre nuestro desempeño
y desarrollo de nuestras actividades académicas, de esta manera podremos tener evidencia
del avance en nuestros conocimientos adquiridos durante el periodo académico.

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4. INFOGRAFIA SELECCIONADA De nuestra compañera Deissy Lizeth Vega

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4.1 JUSTIFICACION
• Al verificar cada una de las infografías y teniendo en cuenta la información, la

interpretación y la legibilidad de cada una, estuvimos de acuerdo en elegir la
infografía de la compañera: deissy lizeth vega estupiñan debido a que se muestra
mediante gráficos y breves explicaciones los sucesos más relevantes a través de la
historia de la evolución de las organizaciones
• Se identifica en cada proceso de cada una de las teorías competencias técnicas,

funcionales y comportamentales que debemos tener en cuenta para desarrollar de una
manera eficiente y eficaz cada uno de los procesos de una organización.
• Podemos ver que en cada teoría nos dan las pautas para crear empresas de manera
exitosa, identificando que se puede ver y utilizar como un recurso y que como
talentos.

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5. ANEXOS
Jose Luis Patarroyo

3
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Blanca Angelinne Ortega

3
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6. INFOGRAFIA
Enfoque Clásico de la Administración

A comienzos del siglo XX dos ingenieros desarrollaron trabajos pioneros sobre la
administración, el estadunidense Frederick
Winslow Taylor inicio la llamada escuela de
la administración científica, y el europeo
Henri Fayol desarrollo la llamada teoría
Clásica, basada en algunas funciones básicas
como son: funciones comerciales, técnicas,
financieras, contables y de seguridad entre
otras; también estableció proporcionalidad
de las funciones administrativas donde
organizaba funciones por todos los niveles
de jerarquía de la empresa con esto
aumentando la proporción de la empresa y el
volumen de las funciones administrativas.
Además la capacidad de las personas que
están en los niveles inferiores de la empresa
es la capacidad profesional característica de
la empresa, en cambio las capacidades esenciales de los altos directivos es la capacidad
administrativa.

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*Consecuencias dela revolución

ORIGENES industrial
* Crecimiento acelerado y
complejo de las empresas.
* Necesidad de aumentar la eficiencia y
la competitividad.
LA REVOLUCION INDUSTRIAL
Surgió
Fué
Anarquismo
Apareció Invención
Siglo VIII
en Gran
Bretaña Las Nuevas Industrias
De la
máquina de
vapor, por
James Watt
Textil Alimentaria
Siderúrgica Química
Industrias

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7. ENTREGA 2
A continuación se describe la información general de la empresa TRAANSRECORD TR
SAS que elegimos para ser analizada y estudiada durante el desarrollo del proyecto.
7.1 RESEÑA HISTORICA.
TRAANSRECORD TR SAS. Identificada bajo el NIT 900628503-4 Es una empresa que se
fundó en mayo del año 2013, en el municipio de los Andes departamento de Nariño, ideada
por el señor Rolando Madroñero, quien al darse cuenta de las necesidades de su comunidad
decidió emprender el proyecto de crear esta empresa.
Realizo las gestiones legales pertinentes y constituyo la empresa denominada EXPRESO
MOTORANDES SAS. La cual tiene como finalidad brindar el servicio de transporte mixto
y colectivo municipal, en el municipio de los Andes Sotomayor departamento de Nariño,
tiempo después se enfocó principalmente en la contratación para la prestación del servicio
de transporte escolar continuando así por más o menos 4 años. Luego se propuso llegar a
abrirse campo en más municipios del departamento, por este motivo se tomó la decisión
de cambiar el nombre de la empresa en el año 2017 de EXPRESO MOTORANDES A
TRASNRECOR TR SAS regida bajo el mismo nit.
Desde entonces trabaja prestando el servicio de transporte escolar a distinto municipios del
departamento como La Llanada, Los Andes, Peñol, Taminango, Belén, Cambiara, hasta la
actualidad brindando los servicios con seguridad, cumplimiento, eficiencia y eficacia, con
personal ampliamente capacitado y una larga experiencia en movilidad de estudiantes,
pasajeros y carga.
7.2 MISION
TRANSRECORD T.R. es una S.A.S, legalmente constituida que presta el servicio de
transporte público a la comunidad de los diferentes municipios de Nariño tanto a entidades
públicas como privadas siempre pensando en la calidad y satisfacción de nuestros clientes y
usuarios.
7.3 VISION
TRANSRECORD T.R. tiene como visión ser una empresa competitiva, líder en el mercado
departamental y reconocido a nivel nacional por la calidad en la prestación del servicio con
vehículos cómodos y que cumplan con las especificaciones que exige la ley.

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7.4 OBJETIVOS
 Llegar a ser una empresa líder y reconocida a nivel departamental y nacional en la
prestación del servicio mixto y colectivo municipal enfocada al trasporte escolar
brindando sus servicios con cumplimiento, eficiencia y calidad.
7.5 ESTRATEGIA
A través de su profesionalismo, experiencia y pericia en las vías de las diferentes veredas
y corregimientos es su carta de presentación, otorgar mayor confianza y seguridad al
Municipio, instituciones educativas y principalmente a los estudiantes, con lo que además
contribuye a brindar empleo de una forma legal a los propietarios y/o conductores de los
vehículos
7.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Está conformada por las siguientes personas:
Gerente general: Rolando Madroñero quien es quien el líder y quien toma las decisiones en
todo lo que respeta la empresa.
Subgerente: Jonny madroñero quien sustituye el puesto del gerente en caso de este no estar
presente, ya que la actividad de la empresa exige que este se esté desplazando a los diferentes
municipios donde tiene sus diferentes sedes
Contador: Daniel Salazar quien es la persona encargada de llevar todos los registros
contables de la empresa, tales como estados financieros pagos utilidades, etc.
Jurídico: Carlos Ivan rosero quien es la persona encargada de toda la parte legal de la
empresa en caso de ser requerido
Auxiliar administrativo. Fernanda Mora Es la persona encargada de suministrar toda la
información requerida ante el gerente, abogado y contador realizando todas las labores que
son de carácter administrativo
Jefe de rodamiento. Jhon madroñero quien es la persona encargada de la revisión de los
vehículos y la documentación al día y de los comportamientos de los conductores
Jefe de operación: Sandro Chavez encargado de vigilar asumir el cumplimiento de las rutas
asignadas a cada conductor, los horarios que se deben cumplir y resolver las emergencias que
se presenten en la prestación del servicio

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7.7 ORGANIGRAMA
GENRENTE
Subgerente
Contador Jurídico Jefe de Rodamiento Jefe de Operación
Auxiliar
Administrativa
Operarios

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8. LISTA DE CHEQUEO
¿SE
TEORIA CARACTERISTICAS EVIDENCIA EN ¿COMO SE EVIDENCIA?
LA EMPRESA?
Esto se ve reflejado en la reseña

histórica, donde podemos observar el
1- Aumento de
SI crecimiento y expansión que tuvo al
Productividad
momento de abrir las rutas a otros
municipios del Departamento de Nariño
En esta empresa es de suma importancia

la cooperación entre las diferentes áreas
de la misma y por ello se realizan
2- Cooperación continuas retroalimentaciones con el fin
SI
y Armonía de dar solución a los diferentes
imprevistos que puedan surgir en las
diferentes etapas del proceso a la hora
de ofrecer sus servicios
TEORIAS CLÁSICAS
Y CIENTÍFICAS
En esta empresa se puede evidenciar

esta importante característica ya que se
realizan diferentes campañas de salud
ocupacional y bienestar laboral, todo
esto con el fin de alcanzar de brindar
3- Actividades
SI atención oportuna a los empleados en
de Seguridad
los diferentes factores de su bienestar
personal y laboral, ya que se entiende
que si el empleado se siente a plenitud
estos se verá reflejado en el desarrollo de
sus funciones.

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Se realizan continuas capacitaciones a

las diferentes áreas de la empresa esto
teniendo en cuenta que estamos en un
mundo totalmente cambiante y que esto
impacta directamente en la empresa,
estas capacitaciones se realizan con la
finalidad de que todos los empleados de
4-
la empresa vallan de la mano con los
Especialización SI
cambios tecnológicos y continuo
del Personal
crecimiento del mercado, estas
capacitaciones generan al empleado un
continuo aprendizaje y a la compañía un
personal idóneo y con las competencias
necesarias para ofrecer ese valor
agregado que diferencia esta Empresa
de las demás.
Esto se evidencia en cada uno de los
procesos que se realizan en esta Empresa
ya que para cada uno de ellos se lleva a
5- Procesos
SI cabo los pasos establecidos en dichas
Administrativos
teorías, con el fin de obtener y alcanzar
las metas Propuestas.(Planear,
Organizar, Coordinar, Dirigir y Controlar
¿SE
LA EMPRESA?
En la Empresa continuamente se están
1- verificando los procesos con el fin de
SI
Realimentación brindar un servicio de calidad y mejora
continua para los clientes.
Esto se evidencia en el Proceso de la
prestación del servicio ya que se le presta
especial atención a los vehículos para
2- Salidas SI
ofrecer un servicio basado en seguridad
SISTEMÁTICA
y cumpliendo con todo lo establecido en
la normas de tránsito.
Se coordina y Controla cada una de las
actividades que se realizan en la Empresa
ya que busca ofrecer un servicio de
3- Dirección SI
Calidad y con la Máxima seguridad. De
esta manera poder ofrecer este Valor
agregado a todos los Usuarios.

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-
Se realizan continuas capacitaciones y

de esta manera fortalecer y dar
mecanismos para la adaptación en este
mundo cambiante y de esta forma poder
tomar las mejores decisiones en los
4- Adaptación SI
diferentes caso que puedan la afectar la
Empresa en el entorno, aprovechando
las Oportunidades y mitigando el
impacto que puedan ocasionar las
amenazas
Teniendo en cuenta que esta Empresa es

5- Producción NO prestadora de servicio de transporte no
se ve reflejado este importante Item.
¿SE
LA EMPRESA?
Los empleados son comprometidos y

1- Teoría X NO realizan sus labores pensando en el
crecimiento de la Empresa.
Los gerentes diseñaron y crearon un

entorno lleno de oportunidades con el
fin de brindar un continuo aprendizaje y
crecimiento, esto genera en los
2- Teoría Y SI
empleados un sentido de pertenencia y
los objetivos y metas de la Empresa se
DEL
convierten en los objetivos y metas de
COMPORTAMIENTO los empleados.
En un mundo cambiante es necesario y
una economía creciente, que los
gerentes tomen decisiones de manera
3- Toma de
SI individual y también incluyendo los
Decisiones
empleados esto con el fin de buscar la
mejor solución y crecimiento de la
Empresa.
Se realizan continuas
4- Formación de
retroalimentaciones y capacitaciones
Actitudes y SI
esto se hace para alcanzar un mayor
Hábitos
sentido de pertenencia, identificar y

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genera hábitos de excelente y calidad en

los empleados.
Se visualizan diferentes campos de
acción de acuerdo a las diferentes
5- Limitaciones perspectivas de la administración, en
de la SI busca de la mejor solución y con la
Administración apertura de nuevas líneas de acción para
mejorar el normal funcionamiento de la
Empresa.
¿SE
LA EMPRESA?
La comunicación de la Empresa es en
sentido vertical de arriba abajo y se
realiza de diferentes formas Oral, Escrito
1- Sistemas de
SI vía Electrónica esto con el fin de ofrecer
Comunicación
un servicio de calidad y hacer que los
procesos se lleven en el tiempo
estipulado.
En la empresa todas las áreas trabajan de
la mano en cooperación y coordinados
partiendo del hecho de la aceptación de
2- Funciones de
SI la autoridad y en pro de alcanzar el
los Ejecutivos
equilibrio de la empresa y lograr los
objetivos propuestos en la visión de la
Empresa.
El servicio que se ofrece es el de
ESTRUCTURALISTA transporte, los clientes piden calidad y
cumplimiento, en tiempos
3- determinados, esto de acuerdo al
Funcionamiento perfecto engranaje de todas las áreas de
SI
de los Sistemas la Empresa y para alcanzarla calidad y
Administrativos cumplimiento deseado por el cliente y de
esta manera estar cada vez más cerca de
alcanzar la proyección y visión de la
Empresa.
Esto se evidencia en el personal ya que
cuenta con un gran sentido de
4- Organización pertenencia hacia la empresa, y sabe que
con control SI si la empresa crece ellos crecen y por
Normativo todo esto realizan sus funciones con la
más alta calidad y entregados a la causas
u objeto de la empresa.

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Este se ejerce por dos personas quienes

5-Estilo de
SI delegan y tienen un estilo de dirección
Gerencia
formal.
9. CARTA PRESENTACION EMPRESA TRANSRECORD SAS

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10. CONCLUSIONES
 el trabajo se busca que nosotros como futuros profesionales comprendamos las diferentes
teorías y como identificarlas dentro de una organización.
 Detectar en la empresa en la que estamos desarrollando nuestro trabajo las diferentes
investigaciones y si está acorde con los avances tecnológicos del momento, para así iniciar
un mejor desarrollo empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en los diferentes
procesos realizados dentro de la empresa.
 Identificar herramientas de la manera científica de cómo hacer los procesos de la
organización y la toma de las decisiones de una manera eficiente y eficaz.
 Ser más productivos, identificando momentos de oportunidad en los diferentes mercados
y/u organizaciones.
 Desarrollar competencias técnicas y comportamentales del trabajo en equipo de una
manera colaborativa, conociendo el engranaje que cada individuo es dentro del equipo.
 Resaltar la importancia de la innovación del cambio y de estar a la vanguardia en todos los
aspectos que influyen en el mejoramiento de los productos y servicios que ofrece una
compañía (como en este caso TRANSRECORD SAS) y que a corto y largo plazo se
refleja en el éxito de una organización.

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11. BIBLIOGRAFIA
 https://economipedia.com/historia/economia-clasica.html
 https://sites.google.com/site/empreswaites/teoria-de-sistemas
 https://elpsicoasesor.com/teoria-clasica-de-la-administracion-henry-fayol
 http://www.finanzasparatodos.es/gepeese/es/inicio/laEconomiaEn/laHistoria
/revolucion_industrial.html
12. ANEXOS II
12.1 anexo 1 contrato escolar

12.2 anexo 2 cartas de desvinculación
12.3 anexo 3 portafolios de servicios

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DESVINCULACIÓN POR MUTUO CONSENTIMIENTO.
Entre los suscritos a saber ROLANDO MADROÑERO VILLOTA mayor de edad, vecino del municipio de los
Andes - Sotomayor, identificado con cedula de ciudadanía Nº. 12.999.526 De Pasto obrando en calidad de
Representante legal de la empresa TRANSRECORD TR S.A.S. y por otra parte el señor ALVARO JUVENAL
MORA YELA. Identificado con cedula de ciudadanía número 98.348.290. De Los Andes; de conformidad
hemos decidido por mutuo consentimiento sin ningún tipo de presión o apremio dar por terminado el contrato
de vinculación número 024 del primero de Enero de 2018 en concordancia con el decreto 1079 de 2015
“ARTÍCULO 2.2.1.5.8.4. Desvinculación de común acuerdo. Cuando exista acuerdo para la desvinculación
del vehículo, la empresa y el propietario de manera conjunta, informarán por escrito de esta decisión a la
autoridad competente, quien procederá a efectuar el trámite correspondiente, cancelando la respectiva tarjeta
de operación.
La presente se firma por voluntad de las partes de mutuo acuerdo, sin constreñimiento alguno con el fin de
que tanto el representante legal de TRANSRECORD TR. SAS como el afiliado queden a PAZ Y SALVO por
todo concepto.
Se firma en el Municipio de los Andes a los veintiuno (21) días del mes de marzo de dos mil diecinueve (2019).
Atentamente.
ALVARO JUVENAL MORA YELA

C.C 5.285.735 de Los Andes
ROLANDO MADROÑERO VILLOTA

C.C Nº. 12.999.526
TRANSRECORD TR S.A.S

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WWW.TRANSRECORDSAS.WEEBLY.COM

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CAPITILO I Y II DEL PROYECTO

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Blanca Angelinne Ortega Mora

José Luis Patarroyo

Deissy Lizeth Vega Estupiñan

Cecilia Arias Viviana

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

EMPRESA TRANSRECORD SAS

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La revolución industrial fue el comienzo de un paso gigantesco para la modernización,

EMPRESA TRANSRECORD SAS

3. Presentación y bienvenida al portafolio

El portafolio digital para mi significa:

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4. INFOGRAFIA SELECCIONADA De nuestra compañera Deissy Lizeth Vega

• Al verificar cada una de las infografías y teniendo en cuenta la información, la

• Se identifica en cada proceso de cada una de las teorías competencias técnicas,

EMPRESA TRANSRECORD SAS

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Blanca Angelinne Ortega

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Enfoque Clásico de la Administración

EMPRESA TRANSRECORD SAS

*Consecuencias dela revolución

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7.6 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

EMPRESA TRANSRECORD SAS

Contador Jurídico Jefe de Rodamiento Jefe de Operación

EMPRESA TRANSRECORD SAS

Esto se ve reflejado en la reseña

En esta empresa es de suma importancia

En esta empresa se puede evidenciar

EMPRESA TRANSRECORD SAS

Se realizan continuas capacitaciones a

EMPRESA TRANSRECORD SAS

Se realizan continuas capacitaciones y

Teniendo en cuenta que esta Empresa es

Los empleados son comprometidos y

Los gerentes diseñaron y crearon un

EMPRESA TRANSRECORD SAS

genera hábitos de excelente y calidad en

EMPRESA TRANSRECORD SAS

Este se ejerce por dos personas quienes

9. CARTA PRESENTACION EMPRESA TRANSRECORD SAS

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DESVINCULACIÓN POR MUTUO CONSENTIMIENTO.

ALVARO JUVENAL MORA YELA

ROLANDO MADROÑERO VILLOTA