Assistente Virtual

Os seus serviços à distancia de um clique!

Porquê contratar recursos quando pode contratar
resultados?
 Vantagens de contratar uma Assistente
Virtual

• Profissional independente, que atua nas mais variadas áreas de negócio e especialidades.

• Este serviço de assistente virtual está direcionado para profissionais liberais, Freelancers,
representantes comerciais, pequenas e médias empresas, empresas de ramo Imobiliário,
empresa de transportes, e principalmente para empresas com excesso de trabalho administrativo
e burocrático e que não possam contratar mais recursos humanos.

• Proporciona serviços qualificados em áreas como secretariado administrativo, organização de

agenda, marketing entre outros serviços diversificados de forma 100% remota (e-mail, skype,
telefone)

• É uma solução eficaz na sua gestão financeira e de tempo.

• Porque ao delegar tarefas que sejam possíveis delegar, economiza nos recursos financeiros e
liberta-se no tempo para se focar no seu objetivo principal da sua atividade.

• Todo este conjunto é excelente na Rentabilidade e Crescimento do seu negócio. 2

Alguns dos serviços que temos para oferecer:
- Cobranças de pagamentos de faturas aos
clientes das empresas;
- Recolha de correio na empresa e entrega nos
CTT’s mais próximos;
- Organização de agenda;
- Organização de formações, agendamento dos
locais e dos meios necessários;
Faturação;
- Realização de orçamentos e envio para clientes
- Gestão de pagamentos a fornecedores;
- Marcação de viagens: voos, transferes, alugueres
de carros nos aeroportos, marcação de hotéis;
- Criação e gestão de contas em redes sociais;
- Gestão de e-mails;
- Criação e gestão de bases de dados;
- Apresentações em Power Point;
- Inserção de Dados;
- Pesquisas na internet;
- Colocação de anúncios, análise de currículos e
pré- seleção de candidatos para os clientes;
- Procura de produtos urgentes para as empresas,
aquisição e entrega no local;
- Procura de fornecedores e negociação de preços
dos produtos consumidos pela empresa a preços
mais competitivos;
- Follow up de e-mails e orçamentos
- Gestão de logística: contratação de serviços de
transportadoras;
- Criação e edição de produtos em Word/Excel;
- Edição de PDF’s;
- Gestão personalizada de frota, agendamento com
oficinas de reparações e respetivas manutenções.
Existe a possibilidade de Recolha e entrega do veículo
entre a empresa e a oficina.
- Traduções em inglês e espanhol;
- Criação de relatórios;
- Transcrição de documentos;
- Revisão de documentos;
- Criação de documentos empresariais e Institucionais;
- Preenchimento de Formulários;
- Recolha de correio na empresa e entrega nos CTT’s
mais próximos;
- Contratação de serviços e gestão dos mesmos:
Seguros, serviços de limpeza, empresas de
comunicações;
- Procura de escritórios/ armazéns e gestão dos
contratos de arrendamentos ou compra.
- Clientes- prospecção de mercado
- Tarefas Administrativas não especializadas;
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 Escritório Virtual

Se está a iniciar um negócio e não tem ainda um

escritório, poderá utilizar a morada do nosso
escritório como morada fiscal para receber a
correspondencia. Nós digitalizamos e enviamos para o
seu e-mail.

Os nossos planos de escritórios virtuais incluem

serviços de atendimento de chamadas e gestão de
correio com um endereço comercial profissional.

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 Que mais serviços podemos oferecer?

Secretariado Virtual Telefónico

• Atendimento e realização de chamadas;
• Organização da agenda e/ou calendário;
• Registo completo das chamadas e mensagens recebidas (Excel/PDF);
• Marketing Telefónico | telemarketing;
• Linha de apoio ao cliente;
• Apoio ao e-commerce;
• Inquéritos de satisfação;
• Serviço de envio de sms personalizado.

Secretariado Clínico
• Atendimento Telefónico – linha personalizada;
• Marcação de Consultas;
• E-mail de marcação de consultas;
• Gestão de agenda;
• SMS com aviso 24 horas antes da consulta;

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 Como contratar uma Assistente Virtual?

Como é que se pode contratar um Assistente Virtual e ter a certeza que os resultados alcançados são os
desejados e cumpridos?

Para se ter a resposta, nada melhor que um exercício:

Anote todas as tarefas que não tem tempo para fazer , em que perde demasiado tempo por não serem a sua
especialidade ou que gostaria de delegar. Para cada um dos pontos que referiu, responda às seguintes questões:

O que é que preciso que seja realmente feito neste ponto?

Qual é o resultado que pretendo alcançar aqui?
Que ferramentas ou dados a assistente precisa de ter ou de saber para realizar esta tarefa com sucesso?

É uma tarefa que preciso de forma continuada ou é uma tarefa pontual? Se for uma tarefa pontual, qual é a data na
qual preciso que o trabalho me seja entregue?

Agora é só marcar uma reunião com um assistente virtual, para que possam perceber quantas horas são
recomendadas para estas tuas necessidades.

Contacte-me, veremos qual a melhor solução para reduzir o seu tempo e aumentar a produtividade
da empresa.

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 Quais os planos que pode contratar

• Valor à hora;

• Pode contratar um número de horas por semana;

• Pode contratar um número de horas por mês por avença mensal,

conseguindo assim reduzir o valor hora.

Contacte-me e encontraremos a melhor solução de horas vs preço para os serviços

que quer contratar.

Contactos:

Sofia Silva
E-mail: geral@nv-services.com
Telemóvel: 937 302 909
Site: www.nv-services.net