Acta de constitución

del proyecto

“Construcción del Nuevo convento para las Hermanas

Carmelitas en Characato – Arequipa”

Fecha: 15/05/2018
Información del proyecto
Datos

1. Cliente Arzobispado de Arequipa

2. Proyecto Construcción de nuevo convento para las
hermanas carmelitas en Characato - Arequipa
3. Gerente de José Calisaya
Proyecto
4. Patrocinador Mons. Carlos Barrientos
principal

Descripción del proyecto

El Proyecto “CONSTRUCCIÓN DE NUEVO CONVENTO PARA LAS

HERMANAS CARMELITAS EN CHARACATO – AREQUIPA” contará con un
área de 700m2. Contará con 02 pabellones de 03 niveles, 01 pabellón de 02
niveles y un patio principal con pileta

Propósito y justificación del proyecto

Debido al aumento de las hermanas de la congregación carmelita en el sur del

Perú, el actual convento no cuenta con espacio y áreas suficientes. Por ello es
necesario un nuevo ambiente en el cuál podrán realizar actividades para la
implementación del carisma de la Congregación mediante la oración y
renovación espiritual de las hermanas que han sido llamadas a vivir la palabra
y obra.
Objetivos
Objetivo
• Cumplir con la elaboración de los siguientes entregables: Ingeniería del
proyecto, construcción del convento dentro del plazo y supervisar su
construcción.
• Cumplir con los requisitos de calidad establecidos por el cliente.
• Fidelizar al cliente para futuros proyectos.
• Cero accidentes incapacitantes.

Criterios de medición de éxito

• Documentación de proyecto, dossiers de calidad, documentos de

aprobación de entidades públicas y privadas: Municipalidad, SEAL,
SEDAPAR y cliente.
• No exceder presupuesto del proyecto salvo modificaciones de alcances
por parte del cliente.
• Conclusión del proyecto antes de la fecha de término.

Requerimientos Principales

• Cartera de proveedores confiables.

• Reclutamiento de personal especializado.
• Procura de materiales y equipos.
• Inaugurar el convento en fecha programada.

Riesgos iniciales de alto nivel

• Entrega de arquitectura incompleta.

• Defectos en planos de ingeniería
• Vicios ocultos en el terreno (terreno no apropiado para cimentar)
• Disponibilidad permanente de servicios de agua
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Recibir planos aprobados 05 de junio de 2018
Entrega de expediente técnico para ejecución 26 de junio de 2018
Recepción del terreno 05 de julio del 2018
Entrega de Pabellón A y C 07 de noviembre de 2018
Entrega de Pabellón B 04 de febrero del 2019
Entrega de obra culminada 18 de marzo del 2019

Presupuesto Resumido
Concepto Monto

Expedientes S./ 24,570.00

Gerencia del proyecto S./ 250,000.00

Inspección técnica del proyecto S./ 180,000.00
Construcción obras civiles y arquitectura S./ 300,000.00
Construcción instalaciones eléctricas y S./ 100,000.00
sanitarias
Cierre S./ 10,000.00
Gestión S./ 50,500.00
Costos administrativos y gastos S./ 181,100.00
generales
Sub Total S./ 1’086,600.00
Reserva de gestión (10%) S./ 108,660.00
Utilidad (10%) S./ 108,660.00
Total General S./ 1’303,920.00

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Mons. Carlos Barrientos 05/05/2018

Stakeholders internos
Información de los interesados
Nro Interesados
1 Feliciano Mamani
2 Jose Calisaya
3 Eduardo Parede
4 Ignacio Medina
5 Lorena Diaz
6 Melina Ortiz
7 Patricia Vaca
MATRIZ DE INTERESADOS
Evaluación de la Inormación de los interesados Análisis de los interesados
Cumplir con los requerimientos del contrato en el contrato y Fase en el Proyecto
Cargo en la Influencia del Estrategia Posicional para Evaluación del impacto de
Rol en el Proyecto rentabilidad esperada y afianzar la imagen de la empresa en de mayor
Organización Proyecto conseguir apoyo no cumplir requerimientos
el rubro Participación
Contar con la documentación necesaria Contar con el
Gerente general Patrocinador Muy Alta Inicio Productividad del negocio Muy Alto
personal calificado
Tener el financiamiento necesario Reclutamiento de Cumplir con éxito el
Gerente de proyecto Gerente de proyecto Muy Alta En todo el proyecto Alto
personal calificado proyecto
Proveer materiales,
Jefe de logistica Disponer materiales y equipos requeridos Muy Alta Inicio y Planificación Cumpli los objetivos Alto
equipos y servicio
Jefe de producción Ejecutor Alta Contrucción Cumpli los objetivos Alto
Contar con la documentación necesaria Contar con el Cumplir Obligaciones
Jefe de Oficina Tecnica Administrativo Alta Inicio y Cierre Alto
personal calificado contractuales
Contar con la documentación necesaria
Cumplir Obligaciones
Jefe de calidad Auditor * Normas aplicables Alta Construcción y cierre Alto
contractuales
Contar con el personal calificado
Contar con la documentación necesaria
Seguridad Ocupacional
* Normas de seguridad aplicables Cumplir el Objetivo de
Jefe de seguridad del personal de ejecución Alta Construcción Alto
*Personal calificado ningun accidente
del Proyecto
*Equipos adecuados
 Stakeholders Externos

Evaluación de la Inormación de los

Información de los interesados Análisis de los interesados
interesados
Evaluación del
Influencia
Principales Fase en el Proyecto de mayor Estrategia Posicional para impacto de no
Nro Interesados Cargo en la Organización del
requerimientos Participación conseguir apoyo cumplir
Proyecto
requerimientos
Que no cause
Alcalde del distrito de
1 Mario Barriga desorden en la via Muy alta Inicio y Contrucción Bienestar de la comunidad. Alta
Characato
publica
Que no cause
Presidente de la junta
2 Victor Ramos desorden en la via Muy alta Inicio y Contrucción Bienestar de la comunidad. Alta
vecinal de Characato
publica
Bienestar de la comunidad,
No perjudique con
4 Pablo Herrera Vecino adyacente Alta Inicio y Contrucción charla con los vecinos Alta
daños
adyacentes.
Sindicato de
Empleo para los Dar empleo a los aldeanos de
5 Mario Ramos trabajadores de Alta Construcción Alta
aldeanos a la zona la zona
construcción civil
 Stakeholders Clientes
Información de los interesados Evaluación de la Inormación de los interesados Análisis de los interesados
Evaluación del
Fase en el Proyecto
Cargo en la Influencia Estrategia Posicional para impacto de no
Nro Interesados Rol en el Proyecto Principales requerimientos de mayor
Organización del Proyecto conseguir apoyo cumplir
Participación
requerimientos
Usuario del producto,
Conclusión del proyecto para trasladar Inicio, contrucción y Cumplir con los objetivos
1 Carlos Barrientos Arzobispo Control y avance del Muy Alta Alta
a las monjas al nuevo convento. cierre del proyecto
proyecto
Madre encarga Control y avance del Inicio, contrucción y Cumplir con los objetivos
2 Monica Linares Conclusión del proyecto Muy Alta Alta
de las Monjas proyecto cierre del proyecto
Vigilar el costo, tiempo y calidad con
Control y avance del que se realizan los trabajos Inicio, contrucción y Cumplir con los objetivos
3 Pedro Cespedes Supervisor Civil Alta Alta
proyecto previamente establecidos en el cierre del proyecto
presupuesto.
La materia prima influenciada en la
Supervisor de Control y avance del Inicio, contrucción y Cumplir con los objetivos
4 Alejandra Vilca construcción, cumpla con las normas Alta Alta
calidad QA/QC proyecto cierre del proyecto
de calidad y seguridad
Jefe de Control y avance del Proyectar, diseñar, dirigir la Inicio, contrucción y Cumplir con los objetivos
5 David Condori Alta Alta
Arquitectura proyecto construcción y el mantenimiento. cierre del proyecto
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
 LISTA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD DURACIÓN INICIO TEMPRANO TÉRMINO TEMPRANO

Construcción de nuevo convento para las hermanas carmelitas 212 días vie 25/05/18 lun 18/03/19
1. Gestión del proyecto 14 días vie 25/05/18 mié 13/06/18
2. Expedientes Técnicos 27 días lun 04/06/18 mar 10/07/18
2.1. Especialidad de arquitectura 3 días lun 04/06/18 mié 06/06/18
2.1.1. Desarrollar indicaciones del cliente 1 día lun 04/06/18 mar 05/06/18
2.1.2. Recibir planos aprobados 1 día mar 05/06/18 mar 05/06/18
2.2. Especialidades de ingeniería 9 días mar 05/06/18 vie 15/06/18
2.2.1. Entrega de planos de arquitectura 6 horas mar 05/06/18 mié 06/06/18
2.2.2. Reuniones de coordinación 3 días mié 06/06/18 lun 11/06/18
2.2.3. Revisión de planos 3 días mar 05/06/18 vie 08/06/18
2.2.4. Levantamiento de observaciones 4 días vie 08/06/18 jue 14/06/18
2.2.5 Aprobación de especialidades por equipo de proyecto 1 día jue 14/06/18 vie 15/06/18
2.3. Expedientes técnicos para licencia y construcción 9 días lun 18/06/18 jue 28/06/18
2.3.1. Reuniones de coordinación 1 día vie 15/06/18 vie 15/06/18
2.3.2. Armado de expedientes 4 días vie 15/06/18 mié 20/06/18
2.3.3. Entrega al cliente de expediente municipal 1 día mar 26/06/18 mar 26/06/18
2.3.4. Entrega al cliente de expediente técnico para la ejecución 1 día mar 26/06/18 mar 26/06/18
3. Procura 176 días jue 28/06/18 jue 28/02/19
3.1. Cemento 146 días jue 28/06/18 jue 17/01/19
3.2. Agregado 146 días jue 28/06/18 jue 17/01/19
3.3. Fierro de construcción 146 días jue 28/06/18 jue 17/01/19
3.4. Ladrillos 146 días jue 28/06/18 jue 17/01/19
3.5. Accesorios sanitarios y gasfitería 101 días mar 18/09/18 mar 05/02/19
3.6.Cables y accesorios eléctricos 70 días mié 10/10/18 mar 15/01/19
3.7. Acabados generales 54 días mié 28/11/18 lun 11/02/19
3.8. Adoquines 18 días lun 07/01/19 mié 30/01/19
3.9. Grass 5 días lun 04/02/19 vie 08/02/19
3.10. Ascensor 40 días lun 01/10/18 vie 23/11/18
4. Ejecución de obras 174 días jue 28/06/18 mié 27/02/19
4.1. Recepción de licencia provisional 1 día jue 28/06/18 vie 29/06/18
4.2. Recepción de terreno 1 día jue 05/07/18 jue 05/07/18
4.3. Trabajos por áreas 172 días mar 03/07/18 mié 27/02/19
4.3.1. Pabellón "A" 90 días mar 03/07/18 lun 05/11/18
4.3.1.1. Obras civiles 90 días lun 09/07/18 vie 09/11/18
4.3.1.2. Arquitectura 30 días lun 12/11/18 vie 21/12/18
4.3.1.3. IISS 55 días lun 24/09/18 vie 07/12/18
4.3.1.4. IIEE 40 días lun 15/10/18 vie 07/12/18
 4.3.2. Pabellón "B" 30 días vie 21/12/18 vie 01/02/19
4.3.2.1. Obras civiles 25 días vie 21/12/18 vie 25/01/19
4.3.2.2. Arquitectura 15 días vie 25/01/19 vie 15/02/19
4.3.2.3. IISS 10 días vie 25/01/19 jue 07/02/19
4.3.2.4. IIEE 10 días vie 25/01/19 jue 07/02/19
4.3.3. Pabellón "C" 120 días jue 05/07/18 jue 20/12/18
4.3.3.1. Obras civiles 90 días jue 05/07/18 jue 08/11/18
4.3.3.2. Arquitectura 30 días jue 08/11/18 jue 20/12/18
4.3.3.3. IISS 50 días lun 24/09/18 vie 30/11/18
4.3.3.4. IIEE 40 días lun 08/10/18 vie 30/11/18
4.3.4. Patio 18 días lun 04/02/19 mié 27/02/19
4.3.4.1. Obras civiles 8 días lun 04/02/19 mié 13/02/19
4.3.4.2. Arquitectura 5 días lun 04/02/19 vie 08/02/19
4.3.4.3 IISS 2 días lun 04/02/19 mar 05/02/19
4.3.4.4 IIEE 2 días jue 14/02/19 vie 15/02/19
4.3.5. Ascensor 18 días lun 22/10/18 mié 14/11/18
4.3.5.1. Obras civiles 18 días lun 05/11/18 mié 28/11/18
4.3.5.2. Arquitectura 27 días jue 29/11/18 vie 04/01/19
4.3.5.3 Instalaciones electromecánicas 7 días lun 14/01/19 mar 22/01/19
5. Seguimiento y control 175 días jue 28/06/18 mié 27/02/19
5.1. Reuniones de obra 175 días jue 28/06/18 mié 27/02/19
5.2. Solicitudes de cambio por el cliente 175 días jue 28/06/18 mié 27/02/19
5.3. Seguridad de obra 175 días vie 29/06/18 vie 01/03/19
5.4. Inspecciones de trabajo durante ejecución de obra 175 días jue 28/06/18 mié 27/02/19
5.4.1. Levantamiento de observaciones 174 días jue 28/06/18 mar 26/02/19
5.4.2. Recepción provisional de entregables por parte del cliente 3 días vie 01/02/19 mié 06/02/19
5.5. Aprobación de valorización 5 días mié 27/02/19 mié 06/03/19
5.6. Elaboración de informes 175 días vie 29/06/18 vie 01/03/19
6. Término de trabajo 10 días lun 04/03/19 vie 15/03/19

FASE PAQUETE DE TRABAJO
Iniciación
GESTION DL
Planificación del proyecto
PROYECTO
Monitereo y control
Especialidad de arquitectura
Especialidades de ingeniería
EXPEDIENTES
TÉCNICOS
Expedientes tecnicos para
licencia y construcción
LISTA DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
LISTA DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
RECURSOS DE LA ACTIVIDAD
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD INSUMO/SUMINISTR DURACION RESPONSABLE
RR.HH EQUIPOS/MAQUINAS
O
Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
Acta de constitución
Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
Gestión de stakeholders 3d
Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
Enunciado del alcance
Gerente de Proyecto
Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
Plan de proyecto 8d
Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
Informes de estado de proyecto
Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
Reuniones de coordinación semanal 2d
Materiales de Oficina
gerente general Computadora
Desarrollar indicaciones del cliente
Gerente de Proyecto
Materiales de Oficina
Gerente de Proyecto Computadora
Recibir planos aprobados 1d
Materiales de Oficina
Gerente de Proyecto Computadora
Entrega deplanos de arquitectura
Materiales de Oficina
Gerente de Proyecto Computadora
Reuniones de coordinación
Materiales de Oficina
Revicion de planos Ingeniero Civil Computadora 9d Gerente de Proyecto
Materiales de Oficina
Levantamiento de obervaciones Gerente de Proyecto Computadora
Aprobación de especialidades por equipo de Gerente de Proyecto Materiales de Oficina
Computadora
proyecto
Gerente de Proyecto Materiales de Oficina
Reuniones de coordinacion Computadora
Gerente de Proyecto Materiales de Oficina
Armado de espedientes Computadora
Gerente de Proyecto Materiales de Oficina 9d Gerente de Proyecto
Entrega al cliente de expediente municipal Computadora
Entrega al cliente de expediente tecnico para la Gerente de Proyecto Materiales de Oficina
Computadora
ejecucion
 ladrillos Recepción de ladrillos Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
Logistica
Transporte de ladrillos Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
accesorios sanitarios y Personal Logistico en Obra Materiales de Oficina
Suministro de accesorios de sanitorio y gasfiteria. Computadora
gasfiteria Logistica
transporte perneria Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
Cables y accesorios electricos Suministro de cables Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
Logistica
Transporte de cables Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
acabados generales Suministro de acabados Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
Logistica
Transporte para los acabados Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
Cemento Suministro cemento Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
PROCURA 176d
Logistica
Transporte cemento Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
Fierro de Construcción Suministro de fierro Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
Logistica
Transporte fierro Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
Adoquines Suministro de adoquines Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
Logistica
Transporte de adoquines Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
Grass recepcion de grass Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina
Logistica
suministro de grass Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica

recepcion del ascensor Personal Logistico en Obra Computadora Materiales de Oficina

Ascensor Logistica
transporte del ascensor Coordinador Técnico Transportista de carga no aplica
 Recepcion de terreno Validación de Ejecucion de obras de detalle Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Of icina 1d Gerente de Proyecto

licencia provisional de obra licencia para inicar con la obra Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Of icina 6d Gerente de Proyecto

operario
cemento, f ierros,
Equipos y Herramientas para
Construcción Pabellón A maquinaria, ladrillos, 90d
construcción
of icial etc

peon

operario
cemento, f ierros,
Equipos y Herramientas para
Construcción Pabellón B maquinaria, ladrillos, 30 d
construcción
of icial etc

peon
EJECUCION DE OBRAS

operario
cemento, f ierros,
Equipos y Herramientas para
Trabajos por áreas Construcción Pabellón C maquinaria, ladrillos, 120d Gerente de Proyecto
construcción
of icial etc

peon

operario
cemento, f ierros,
Equipos y Herramientas para
Construcción Patio maquinaria, ladrillos, 18d
construcción
of icial etc

peon

operario
cemento, f ierros,
Equipos y Herramientas para
Instalación del ascensor maquinaria, ladrillos, 18d
construcción
of icial etc

peon
 Reuniones de obra
Solicitudes de cambio por el
cliente
Seguridad de obra
reuniones con el cliente Gerente de Proyecto sala de reuniones no aplica
cambio en el alcance, costo, tiempo,etc. Gerente de Proyecto
sala de reuniones no aplica
control de accidentes en la obra Jefe de seguridad sala de reuniones no aplica

SEGUIMIENTO Y Levantamiento de observaciones Gerente de Proyecto

Inspecciones de trabajo
CONTROL
durante ejecución de obra
Aprobacion de valorización
sala de reuniones no aplica 175 d Gerente de Proyecto
Recepción provisional de entregables por parte del
Gerente de Proyecto
cliente sala de reuniones no aplica
valorizaciones mensuales del proyecto Gerente de Proyecto sala de reuniones no aplica

Elaboracion de informes Gerente de Proyecto

Computadora Materiales de Oficina
informe de finalizacion de obra - Gerente de Proyecto Computadora Materiales de Oficina
observaciones finales - Gerente de Proyecto no aplica no aplica
levantamiento de
- Gerente de Proyecto
observaciones no aplica no aplica
recepcion definitiva de obra - Gerente de Proyecto no aplica no aplica
TERMINO DE presentacion de Dossiers Jefe de calidad no aplica no aplica
10d Gerente de Proyecto
TRABAJO Recepcion de observaciones Jefe de calidad no aplica no aplica
Dossier de calidad
Levantamiento de observaciones Jefe de calidad no aplica no aplica
aprobacion de Dossier Jefe de calidad no aplica no aplica
valorizaciones finales - Gerente de Proyecto no aplica no aplica
informe final de obra y cierre
- Gerente de Proyecto
de proyecto no aplica no aplica
DIAGRAMA DE HITOS
CRONOGRAMA
 LINEA BASE DEL PROYECTO

Monto
Proyecto Fase Sub-fase Entregable Parcial Sub-total
1. Gestión del proyecto S/10,690.00
2. Expedientes Técnicos S/24,570.00
3.1 Cemento S/60,000.00 S/201,740.00
3.2 Fierro de construcción S/30,000.00
3.3 Ladrillos S/10,500.00
3,4 Accesorios sanitarios y
gasfitería S/8,900.00
3. Procura 3.5 Cables y accesorios
eléctricos S/12,060.00
3,6 Acabados generales S/58,960.00
Construcción de nuevo 3.7 Adoquines S/7,450.00
convento para las hermanas 3.8 Grass S/5,890.00
carmelitas 3.9 Ascensor S/7,980.00
4.1 Recepción de licencia
provisional S/25,640.00 S/835,100.00
4.2 Recepción de terreno S/0.00
4.3.1 Pabellón "A" S/290,200.00
4. Ejecución de obras
4.3.2 Pabellón "B" S/290,800.00
4.3 Trabajos por áreas 4.3.3 Pabellón "C" S/140,000.00
4.3.4 Patio S/76,400.00
4.3.5 Ascensor S/12,060.00
5. Seguimiento y control S/85,430.00
6. Término de trabajo S/15,830.00
Sub Total fases S/ 1,173,360.00
Utilidad 10% S/ 117,336.00
Total S/ 1,290,696.00
Reserva de contingencia 5% S/ 64,534.80
Reserva de gestión 2% S/ 25,813.92
Presupuesto del proyecto S/ 1,381,044.72
COMPARATIVA DE DESEMBOLSO ESTIMADO DE PRESUPUESTO VS FINANCIACIÓN DISPONIBLE