I.

PLAN DE PRACTICAS

a. Resumen:

Las prácticas se realizaron en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SECHURA.

Estas se iniciaron el 08 de Enero y culminan el 05 de Marzo del 2018
contabilizando un total de 320 horas

b. Distribución de la carga horaria asignada por prácticas:

Días de Cantidad de Horario

horas
la semana practicadas Entrada Salida

LUNES 8 8:00 a.m. 05:00 pm

MARTES 8 8:00 a.m. 05:00 pm

MIERCOLES 8 8:00 a.m. 05:00 pm

JUEVES 8 8:00 a.m. 05:00 pm

VIERNES 8 8:00 a.m. 05:00 pm

Total de horas 40 horas Numero de 8 semanas

practicadas a la semana semanales semana de
practicas

TOTAL HORAS 320

 II. ESTRUCTURA DEL PLAN DE PRÁCTICAS

INFORMACION DEL PRACTICANTE

 Nombre completo: Priscilla Marianella Bancayan Fiestas

 Cargo que desempeño: Asistente administrativo

 Horas convenidas de práctica: 08 horas diarias.

 Horario tentativo: Lunes a Viernes de 08:00am - 01:00pm / 02:00pm - 05:00

pm

 Período de la práctica: Desde el 08 de Enero hasta el 16 de Marzo

 ID: 000079908

 Domicilio: Calle Julio Rodríguez N° 201 – Vice - Sechura

 N° teléfono: 073-412330

 Celular: 934554749

 E-mail: priki.23@hotmail.com

 Ciclo: X

INFORMACION DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

 Entidad en que se hará las prácticas: Municipalidad Provincial de Sechura

 Dirección Legal: Av. Dos de Mayo Nro. 618 (Frente a la Plaza de Armas de
Sechura)

 Teléfono: (073) 37-7208.

 E-mail: sechura@munisechura.gob.pe.

 Página Web: www.munisechura.gob.pe

 Oficina : Gerencia de Administración y Finanzas

 Cargo que desempeño: Asistente Administrativo

DATOS DEL SUPERVISOR- COORDINADOR

 Supervisor: CPC. María del Pilar Feijoo Olea ( Se encuentra de vacaciones )

 Cargo : Gerente de Administración y Finanzas

 N° Teléfono: 969929326

 E-mail: mefeijoo@munisechura.gob.pe

 Supervisor: Lic.Est. José Humberto Fiestas Pazo

 Cargo: Gerente Municipal

 Nº Teléfono: 942079529

III. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Desempeño el cargo de Asistente Administrativo en la Gerencia de Administración y

Finanzas dentro de la Municipalidad Provincial de Sechura las actividades que
desempeño son las siguientes:

1. Apoyar en la recepción diaria de los documentos que ingresan por parte de las
distintas Gerencias y Sub Gerencias.
2. Derivar los documentos que emite la Gerencia a Gerencia Municipal u otras
Gerencias y Sub Gerencias.
3. Me encargo de archivar los documentos diarios que ingresan a la Gerencia y los
registro en un libro y en el programa informático Excel para llevar un mejor
control.
4. Encargada de caja chica en la que realizo autorizaciones a los colaboradores a
través de un sistema con el que cuenta la municipalidad.
La determinación del monto o fondo fijo de caja chica no tiene que ver con la
cantidad de recursos que maneja la municipalidad. El fondo fijo para gastos de
caja chica, sirve para atender únicamente gastos menudos no previstos y urgentes
que demanda su cancelación inmediata y que están relacionados con actividades
inherentes al desempeño de las funciones de cada unidad orgánica, la misma que
debe estar presupuestada. Estos gastos pueden ser por ejemplo: envío de correo,
pasajes internos y servicios que no tienen carácter de previsibilidad y cuya
adquisición no es programable para efectos de su pago mediante cheques.
 5. Ejecución y seguimiento del POI (Plan Operativo Institucional) para el
cumplimiento de metas del área.
6. Apoyo en la supervisión del Plan Anual de la Adquisición de Bienes y Servicios.
7. Apoyo en la custodia de los bienes patrimoniales de la municipalidad.
8. Otras actividades que disponga el jefe inmediato.
Área en que se ubica: Gerencia de Administración y Finanzas

 Otros datos pertinentes:

La Gerencia de Administración y Finanzas es un Órgano de Apoyo de la Municipalidad

Provincial de Sechura. Le corresponde la categoría de segundo nivel organizacional
dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad, dependiendo administrativa y
funcionalmente de la Gerencia Municipal. La Gerencia es la encargada de desarrollar
funciones de decisión administrativa de gestión de los Recursos Humanos; de gestión
logística; de gestión de los fondos de tesorería; de gestión de la contabilidad y el
endeudamiento; y la administración de los bienes patrimoniales de la propiedad fiscal de
la Municipalidad.

IV. Mecanismos e instrumentos utilizados:

Instrumentos de Gestión

 Reglamento de Organización y Funciones – ROF

 Manual de Organización y Funciones – MOF
 Plan Operativo – POI
Herramienta

 Libro de registro de documentos que ingresan diariamente a la gerencia de

administración y finanzas.
Sistemas informáticos:

Sistema de trámite documentario interconectado con las diferentes áreas de la

Municipalidad

V. Propuestas de cambio y mejoras

1. La Municipalidad Provincial de Sechura es una entidad meramente burocrática,

ya que en toda la documentación se encuentran muchas áreas involucradas, por lo
que propuse simplificar el trámite, para mejorar la calidad de los servicios
municipales que se entrega a la comunidad; y así poder fortalecer la capacidad de
gestión a través de la modificación e implementación de los instrumentos de
gestión como es el TUPA (Texto Único de Procedimientos Administrativos).
 2. Instalar una cultura de mejoramiento continuo de los procesos de gestión, como
autoevaluación del personal, aplicación de planes o iniciativas y mejoras
permanentes.
3. Reconocer los logros alcanzados de los funcionarios y colaboradores para así
tener un camino a la excelencia.
4. Realizar capacitaciones al personal en herramientas tecnológicas pude observar
deficiencias en ese aspecto por parte del personal.
5. Instalar adecuadamente el mobiliario con los que cuenta la Municipalidad
Provincial de Sechura logre observar una inadecuada asignación de los equipos
de cómputo y de escritorio, mientras en algunas oficinas necesitan de mobiliario
o computadoras para su desempeño laboral otras tienes estos muebles adicionales
sin utilizar.
Quedando a criterio de la jefa de la Gerencia de Administración y Finanzas para realizar
las mejoras que crea conveniente para obtener resultados óptimos de la entidad municipal.

VI. DIFICULTADES ENCONTRADAS

Limitación de actividades encomendadas, a través de diferentes factores como:

 La falta de confianza de la jefa inmediata.

La comunicación resulta vital para construir una fuerte relación con quien sea nuestro
jefe. Por ello, creo yo que cuando uno comienza a trabajar con su superior, se debe buscar
tener una buena comunicación por eso, pedí reunirme con mi jefa inmediata para
explicarle la importancia de brindarme la confianza para así realizar mis practicas con
mayor eficiencia, por el beneficio de mi persona como futura profesional y como de la
entidad municipal.

 Falta de apoyo de los compañeros de oficina.

Nadie desea tener problemas en el lugar de trabajo, en un mundo perfecto, nuestro lugar
de trabajo sería un sitio pacífico donde reinaría la armonía y en el que todos trabajarían
desarrollando al máximo su potencial. Sin embargo, al igual que en toda estructura que
reúne a un grupo de personas, pueden surgir problemas. Decidí lo antes posible conversar
con mis compañeros de trabajo considerando que siempre es mejor resolver algún tipo de
problema o desconfianza por su parte antes de que éstos se agraven con el paso del tiempo.
Porque al ser un integrante nuevo me sentía como una amenaza y sentía que no me
brindaban ese apoyo que yo necesitaba para poder realizar correctamente mis actividades
encomendadas.

 Falta de apoyo logístico

La falta de apoyo logístico como (equipo informático y materiales de oficina) para así
poder realizar un óptimo trabajo. Esta falta de un equipo de cómputo destinado a la
practicante, generaba demoras en mi desempeño de las funciones que se me
encomendaban y tiempos ociosos ya que mi compañera debía ceder su computadora.

VII. COMPETENCIAS DESARROLLADAS

COMPETENCIAS DESARROLLADAS NIVEL

Liderazgo ALTO
Comunicación ALTO
Toma de decisiones ALTO
Trabajo en equipo ALTO
Capacidad de Abstracción MEDIO
Poder de convicción MEDIO
Análisis de problemas ALTO
Autocontrol ALTO

Grado de competencias

Yo, como practicante para poder lograr dichas competencias, he tenido conocimiento y
sobre todo practica en las funciones que realizo para así poderme desarrollarme
profesionalmente, siendo mi trabajo más productivo y así poder alcanzar todas mis metas
propuestas para beneficio de la empresa. Lo cual he tenido un desempeño esperado por
parte de mi persona, recogiendo las mejores prácticas establecidas en la empresa.

Nivel de dificultad

Como en toda empresa existen pros y contra, lo cual el trabajador tiene que saberse
adecuar a cualquier tipo de situación, al principio a mí me costaba mucho poderme
adaptarme pero luego gracias a la practicas y sobre todo a la perseverancia he podido
lograr y saber enfrentar toda dificultad.