I.E.

P CRUZ SACO – GUÍA COMPLEMENTARIA Computación

TEMA: 1 BASE
BASE DE
DE DATOS
DATOS EN
EN ACCESS
ACCESS
En la siguiente figura observamos ejemplos de: base de datos, tablas y una tabla con registros

1. Ejemplo de base de datos 2. Ejemplos de tablas

3. Ejemplo de una tabla con registros

CREACIÓN DE UNA BASE DATOS EN ACCESS

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Secundaria
1.-Ingresar al programa Access aparece la
siguiente ventana
2.-Seleccionar la opción base de datos en
blanco

3._Crearemos una carpeta llamada sistema

en la unidad que uno desea; esta vez lo
realizaremos en el escritorio una vez creada
la carpeta abrimos y creamos nuestra base
de datos en la siguiente ventana

4._ Ud. escriba el nombre de la base da tos

que creara esta vez, escribiremos BDBASE1

5.-Luego aparece la siguiente ventana y

crearemos nuestra primera tabla dentro de
la base de datos creada y elegimos la
opción CREAR UNA TABLA EN VISTA DE
DISEÑO

6.-Aparece la siguiente ventana para signar

los ampos respectivos, ejecutamos un clic
con el mouse debajo de la opción NOMBRE
DEL CAMPO

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7._Asignamos los siguientes campos.

8._una vez creada los campos creamos una

llave principal en cualquier campo, luego
serramos la ventana y aparecerá la
siguiente ventana en el cual escribiremos el
nombre de la tabla esta vez le podremos el
nombre de ALUMNOS luego aceptar.

9._Aperecera nuestra tabla ya creada y

luego ejecutaremos doble clic en la tabla
alumnos para abrir.

10._Una vez abierta la tabla quedara así y luego llenar los campos con los registros que uno requiere.

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Secundaria
TEMA: 2 CONEXIÓN DE UNA BASE DE DATOS
CONEXIÓN DE UNA BASE DE DATOS
EN
EN ACCESS
ACCESS CON
CON VISUAL
VISUAL BASIC
BASIC 6.0
6.0

1. Crear una base de datos llamada SISTEMA y una tabla llamada ALUMNOS en Access con los siguientes campos una
vez creada llenar los siguiente es registros tal como se muestra en la figura y luego cerrarla quedara como el punto 2

2. Una vez creada una base

de datos y la tabla llamada
alumnos realizamos lo
siguiente

3. Una vez creado la tabla

convertir a la base de datos a
una versiona anterior
3.1. Realizamos un clic en el
menú herramientas y
elegimos utilidades de la base
de datos
3.2. Convertir base de datos
3.3. Seguimos las pasos que
se muestra en las figuras
siguientes.

4. Una vez hecho los cambios

aparecerá la siguiente
ventana

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Cambiar el nombre por
dbalumnos luego guardar
en el escritorio

5. Una vez hecha la conversión abrimos visual Basic y elegimos la opción edición empresarial tal como se muestra en la
figura

Para ubicar esta

opción arrastramos la
barra de
desplazamiento hacia
abajo.

6. Se muestra la siguiente pantalla observe cual es la diferencia en el formulario entre elegir la opción Edición
Empresarial y la opción Exe Estándar

Hacer clic en el
formulario para que
se muestre la
ventana

Observe la barra de
herramientas

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7. Una vez abierto el formulario diseñe la ventana siguiente.

8. Luego realizaremos la conexión a la base de datos sistema de la siguiente manera

Una vez
creado el
formulario
elija el
control
adodc1 y
luego arrastre
Clic derecho
al formulario
en
propiedades
y ejecutar

9. Se muestran las siguientes ventanas

Ejecute clic en generar luego aparecerá la siguiente Elija la opción Microsoft 4.O OLE DB Provider
ventana

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TEMA: 3 CONEXIÓN de una BASE DE DATOS
CONEXIÓN de una BASE DE DATOS

1. Crear el siguiente formulario que nos permita

utilizar comandos.

2. Crear la siguiente tabla como se

muestra en la imagen

3. Una vez creado la tabla y llenar los campos

respectivos; realice la conexión a la base datos
creada; siguiendo los pasos de la conexión realizada
anteriormente luego se mostrara como la figura que
se muestra a continuación.

4. Luego escriba el siguiente código respetivo para

cada comando. Una vez codificado cada comando
Ud. podrá navegar por los registros que desea.

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TEMA: 4CONEXIÓN DE UNA BASE DE DATOS

CONEXIÓN DE UNA BASE DE DATOS
1. Diseña el siguiente formulario

2. Diseñar una base de datos llamada

SISTEMA y dentro de ella una tabla
llamada ALUMNOS

3. Una vez creado el formulario y realizada la conexión respetiva con la tabla creada anteriormente, agregue los códigos
respectivos de los comandos respectivos.

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TEMA: 5 Data
Data Grid
Grid

1. Realice el siguiente diseño del formulario

Desde aquí inserte el

comando DataGrid.

2. Luego realice la conexión respetiva con la base datos

creada anteriormente en el ejemplo anterior una vez
realizada la conexión ejecute la aplicación y obtendrá la
siguiente figura. 3. Ingrese el código correspondiente en cada comando.

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TEMA: 6 Control
Control Data
Data
Elaborar un sistema de ventas con el control DATA

1. Crear una base de datos llamada PRODUCTO con los siguiente campos como se muestra en la figura y luego
convertirlo una versión anterior como los ejemplos anteriores y guardarla en el escritorio con e l nombre de
DBPRODUCTO

2. Crea el siguiente formulario en Visual Basic e insertar el CONTROL DATA como se muestra en la figura y luego
conectar con la base de datos en Access.

Ejecute un clic e
inserte sobre el
formulario el Una vez insertado
CONTROL DATA el CONTROL DATA
seleccione su
propiedad
database name y
ejecute un clic en
el botón.

3. Una vez ejecutado el botón se mostrara la ventana siguiente.

Una vez seleccionada

la BD, presiona el
Busca la base de datos y botón Abrir y listo.
selecciona dbproducto.

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4. Una vez conectada la Base de Datos seleccione el CONTROL DATA y
en su propiedad RecordSource ubique la tabla PRODUCTO que
creamos para esta conexión:

5. Una vez hecha la conexión asignaremos las propiedades para cada campo que están en la caja de texto como se
muestra en la figura siguiente.

Paso 1: seleccione
la caja de texto.

Paso 2: seleccione la
propiedad DataSource y
luego Data1

Paso 3: luego ubique la

propiedad DataField y
seleccione el primer
campo CODPRO

NOTA: Una vez asignada las propiedades respetivas a la primera caja de texto, repita una por una con las siguientes
hasta finalizar. Luego ejecute el formulario y se visualizaran los campos del formulario como en la figura.

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6. Codifique en cada comando como se muestra en las figuras:

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Secundaria
TEMA: 7 Ejercicio
Ejercicio de
de aplicación.
aplicación.
Diseñe el siguiente formulario y realice la respectiva conexión a una base de datos con los campos respectivos y
trabaje con DATAGRID o ADODC

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