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LOGÍSTICA
TEMA:
GESTIÓN DE INVENTARIOS
ALUMNOS:
DOCENTE:
CICLO:
HUACHO – PERÚ
2019
1 CONTENIDO
2 INTRODUCCIÓN.......................................................................................7
3 OBJETIVOS................................................................................................8
4 GENERALIDADES....................................................................................9
4.1.1 En la antigüedad.............................................................................9
4.1.5 En la actualidad............................................................................10
4.2 Inventario............................................................................................10
4.4 Objetivos.............................................................................................13
4.5 Importancia.........................................................................................14
5.1 Ventajas...............................................................................................16
5.2 Desventajas.........................................................................................16
6.1 Demanda.............................................................................................17
6.2 Costes.................................................................................................17
6.3 Plazos..................................................................................................19
2
7.4 Área de compras.................................................................................20
3
10 COSTOS LOGÍSTICOS........................................................................29
11.1 Tabulación.......................................................................................32
11.2 Gráfico............................................................................................35
11.3 Matemático.....................................................................................36
12.3.1 Escasez.......................................................................................41
14 SISTEMAS DE INVENTARIOS...........................................................44
4
14.2 Sistema Q........................................................................................44
14.3 Determinístico.................................................................................44
14.4 Probabilístico..................................................................................45
15 políticas de inventario............................................................................46
16 control de inventario..............................................................................49
17.5 Auditoria.........................................................................................62
18 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.....................................63
18.1 Conclusiones...................................................................................63
18.2 Recomendaciones...........................................................................63
5
19 REFERENCIAS.....................................................................................64
6
2 INTRODUCCIÓN
7
3 OBJETIVOS
8
4 GENERALIDADES
4.1.1 En la antigüedad
9
inventario. Incluso, se llegó a estudiar la forma de tener cero
inventarios.
4.1.5 En la actualidad
4.2 Inventario
10
históricos de ventas, etc., de tal manera que se pueda tener un stock mínimo
que no aumente costos de almacenamiento, y tener un balance entre la
atención al cliente y los activos de la empresa.
11
Establecer un sistema de gestión de inventarios, significa adoptar un
procedimiento organizativo que permita:
12
Producción continua: las materias primas generalmente se
adquieren con anticipación y el producto terminado permanece
poco tiempo en el inventario.
4.4 Objetivos
13
variaciones estacionales aumenta la demanda, con lo que se acumulan
en almacenes.
6. Facilidad al transporte y distribución del producto. Si los productos se
consumen en un lugar distinto al que se producen, el transporte no
puede ser utilizado de una forma continua, con lo que se realizara por
lotes.
7. Especulación. Acumulación de productos ante futuras subidas de
precio.
4.5 Importancia
14
El control de los inventarios también ejerce presión en otras áreas
funcionales de la empresa, las cuales tienen interés en que los inventarios se
manejen de una manera conveniente a sus intereses, así:
15
5 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
5.1 Ventajas
5.2 Desventajas
16
6 FACTORES QUE INFLUYEN SOBRE LOS INVENTARIOS
6.1 Demanda
La unidad de medida.
El tamaño y frecuencia de los pedidos
Uniformidad de la demanda
Independencia de la demanda
Posibilidad de diferir la demanda insatisfecha
El sistema de distribución física
La calidad de las previsiones
6.2 Costes
Un primer problema que se presenta es que los costes calculados dependen del
sistema de contabilidad empleado, y así no es indiferente utilizar un sistema de
contabilidad por procesos que uno por pedidos.
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Por otro lado influirá el propio sistema de valoración: se pueden utilizar costes
reales, estándar o predeterminados. Asimismo, será distinto operar en base a un
sistema de costes totales que a uno de costes directos.
Sin embargo, los costes más importantes desde el punto de vista de la gestión
(los costes de oportunidad) no están contemplados en ninguna de las opciones a que
se ha hecho referencia, es decir, los datos de costes que proporciona la contabilidad
convencional pueden no ser relevantes o necesitar alguna elaboración para su
utilización en un sistema de gestión de inventarios. En consecuencia, es necesario
examinar cuidadosamente los procedimientos de determinación de costes, desde el
punto de vista de su relevancia, para las decisiones implicadas en un sistema de
gestión de inventarios.
Obsolescencia
Robos y desperfectos.
Seguros
Almacén.
Capital
18
se denomina rotura de Stock. Se pueden distinguir dos casos de
demanda insatisfecha:
6.3 Plazos
19
7 INTERRELACION CON OTRAS ÁREAS
20
La importancia del costo de compras respecto al de ventas varía según
el tipo de industria.
21
8 CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Inventario a stocks son la cantidad activos fijos que una empresa mantiene en
existencia en un momento determinado el cual pertenece al patrimonio productivo de
la empresa.
Se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún no
han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir sus
productos finales.
22
clientes respectivamente. Existen porque el material debe de moverse
de un lugar a otro.
23
8.2.6 Inventario Máximo
24
8.2.14 Inventario Permanente
Por sus siglas en Inglés ABC (Activity Based Costing) Costos basados
en las actividades, es una herramienta fundamental no solamente para la
cuantificación de los costos de los productos y de las propuestas de valor que
se ofertan, sino también una buena forma de auscultar las actividades que se
realizan en la empresa para determinar si estas agregan valor o no al proceso
productivo.
25
8.3.2 Criterios de clasificación
26
Promedia los valores de los artículos para los períodos que
tienes. Hecho esto, ordénalos de mayor a menor. Este es el preámbulo
para el análisis de Pareto.
27
9 POLÍTICAS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS
1. Fijar un nivel de referencia para el stock (punto de pedido, s), y lanzar una
orden cada vez que la posición del stock sea inferior a este valor;
2. Fijar un período de revisión, T, y efectuar un pedido en instantes concretos.
Para describir una política de gestión de stocks bastará pues con indicar,
mediante un par ordenado, cuándo y cuánto se pide.
28
10 COSTOS LOGÍSTICOS
29
realizados debido a que los fondos se comprometen con el inventario. Por
ejemplo, el costo de capital por una inversión en inventario podría ser de 25%.
En cualquier caso, el costo de capital para el inventario se puede determinar a
partir de los usos alternos que podrían darse a los fondos. EL costo de capital
varía de 5 a 35%, pero puede ser sustancialmente más alto en algunos casos.
30
comercial significativo por parte de los clientes. El énfasis puesto sobre
cumplir los requerimientos de entrega en muchas empresas sugiere que, en
tanto que los costos faltantes y de servicio al cliente son difíciles de medir, son
críticos para evaluar el desempeño del inventario.
31
11 TÉCNICAS PARA DETERMINAR LOS INVENTARIOS A COMPRAR
11.1 Tabulación
Una demanda anual (D) de 120 000 unidades, al precio de $5.00 por
unidad (Cu), el costo de cada pedido es de $480.00; contabilidad valúa en el
4% el costo de mantenimiento en inventario (Cm), que multiplicado por el
precio unitario da un costo de almacenamiento (Ca) de $0.20. Se tabulan
varios tamaños de lotes y diversas frecuencias, para encontrar el lote (L) más
económico, obteniendo su costo total (CT) de pedido, más el almacenamiento.
32
de 30 000 y unidades multiplicadas por $0.20 = $6 000.00, el resto de las
columnas se determinan de igual manera.
33
Datos:
Demanda (D) = 120 000 unidades
Precio unitario (Cu) = $5.00
Costo de ordenar (Cp) = $480.00 por pedido
Costo de almacenamiento (Ca) = $0.20 por unidad
Tamaño de Lote (L)
Costo Total (CT)
MODELO I Cálculo del lote económico de comprar con precio unitario fijo mediante tabu
1 Veces al año 1 2 3 4 5 6
2 Tamaño del Lote (2) en 120 000 60 000 40 000 30 000 24 000 20 000
unidades
3 Inventario Promedio L/2 60 000 30 000 20 000 15 000 12 000 10 000
6 Costo Total Incremental $12 480.00 $6 960.00 $5 440.00 $4 920.00 $4 800.00 $4 880.00
(CTI)
34
11.2 Gráfico
CEP=
√ 2 RS
C
Donde:
S = Costo de pedido.
Costo
Costo Costo de
Cantidad de Inventario anual de Costo
Número Costo por anual de mantenimiento de
pedido promedio mantenim total
de pedido pedido pedido inventario por
(unidades) 1/2 iento 4+7
2x3 unidad por año
5x6
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1600 1 $50 $50 800 $1 $800 $850
800 2 $50 $100 400 $1 $400 $500
400 4 $50 $200 200 $1 $200 $400
200 8 $50 $400 100 $1 $100 $500
100 16 $50 $800 50 $1 $50 $850
CEP=
√ 2 x 1600 x 50
1
CEP=400 unidades
36
Como se muestra en la tabla, el costo total mínimo se presenta en un
pedido por una cantidad de 400 unidades, en consecuencia esta es la cantidad
económica de pedido.
37
12 ELEMENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS
38
Stock Inicial = Cantidad de material almacenada en el almacén al
principio del estudio. En este ejemplo, tomaremos 120 unidades.
1 1 1 1 1 1 1 1
Semana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11
0 2 3 4 5 6 7 8
Consum 2 2 2 2 2 3 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1
0
o 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
39
Como el pedido se lanzará al final de la semana 3 (o lo que es lo
mismo, el principio de la 4), llegará 2 semanas después (T=2), este es, al final
de la semana 5 (o, lo que es lo mismo, al principio de la 6).
De esta, forma se irá uniendo los puntos que se van dando hasta
obtener una gráfica como se muestra.
Por ejemplo, un objetivo puede ser algo así como “establecer el nivel
de inventario de seguridad de modo que sólo haya 5% de probabilidad de que
las existencias se agoten en caso de que la demanda exceda las 300 unidades”.
A este enfoque de establecer los inventarios de seguridad se le conoce como
enfoque de probabilidad.
40
El enfoque de probabilidad. Es muy fácil utilizar el criterio de la
probabilidad para determinar los inventarios de seguridad. Se supone que la
demanda en un periodo tiene una distribución normal con una media y una
desviación estándar. Para determinar la probabilidad de un faltante durante el
periodo, simplemente se traza una distribución normal para la demanda
esperada y se observa el lugar de la curva en que cae la cantidad disponible.
12.3.1 Escasez
41
12.3.8 Tiempo de consumo de un pedido
42
13 INDICADORES DE GESTIÓN DE INVENTARIOS
VALOR DIFERENCIA ( $)
VALOR TOTAL DE INVENTARIOS
43
44
14 SISTEMAS DE INVENTARIOS
14.1 Sistema P
14.2 Sistema Q
14.3 Determinístico
45
14.3.1 Modelo de inventario de calidad de pedidos económicos (EOQ)
14.4 Probabilístico
46
15 POLÍTICAS DE INVENTARIO
Son las normas o criterios necesarios para la toma de decisiones por parte de
las compañías con respecto a los inventarios de productos.
47
ejemplo, cuando el suministro de un cierto insumo depende de un solo
proveedor, su eventual cierre acarrea problemas para la producción.
Para efectos de protección, ello puede obligar a mantener inventarios
por cortos períodos.
Los niveles de servicio al cliente son muy importantes desde el punto
de vista comercial por lo que los inventarios también sirven para
mejorar el nivel de servicio y reducir el costo por ventas perdidas, en
caso de escasez de producto.
Los factores que influyen dentro de la creación de dicha política para así
coordinar las estrategias eficientes en la gestión de inventarios, según Gomez &
Acevedo (2007) son:
48
8. Capacidad Logística: capacidad de respuesta que
tiene la compañía para cumplir con los requerimientos en cuanto a
cantidad y calidad exigida por la demanda.
9. Sistemas de Información:
herramientas tecnológicas que facilitan el control y planificación de
los inventarios.
10. Garantía en el Producto o Servicio: para afianzar la fidelización de los
clientes se hace necesario ofrecer un servicio posventa que garantice la
calidad del producto.
11. Trazabilidad: monitorear el producto en la cadena de procesos que se
realiza para su creación hasta que llega al consumidor final con el fin
de validar desde su inicio la calidad del mismo.
12. Competencia en el Mercado: esta practica se da a nivel regional,
departamental, a nivel país e internacional tanto en el mismo producto
o servicio ofrecido o de uso similar.
13. La Vida Útil del Producto: entre estos se puede manejar
aquellos productos que tienen fecha de vencimiento.
14. Situación Financiera: estado económico en el que se encuentra
la empresa en cuanto a su crecimiento en el mercado local o nacional.
15. Acuerdos con los Proveedores: pactos de los cuales dependen en cierta
medida el suministro regular de los insumos y materias primas.
16. Ritmo de Innovación y Desarrollo: el mercado va definiendo la
necesidad de ampliar el portafolio de productos o servicios ofrecidos y
la necesidad de implementar estrategias innovadoras.
49
16 CONTROL DE INVENTARIO
50
7. Sumar los requerimientos netos y prorratear las cantidades
excedentes para hallar la cantidad que se va a asignar a cada
punto de abastecimiento.
51
donde la ganancia marginal de la siguiente unidad vendida es igual a la
pérdida marginal de no vender la siguiente unidad. La ganancia
marginal por unidad obtenida por vender una unidad es:
Ganancia
CP n=
Ganancia+ pérdida
Reabastecimiento instantáneo
52
La cantidad que se usará para reaprovisionar el inventario según
una base periódica.
D ICQ
TC= S+
Q 2
Donde
53
El término D/Q representa el número de veces al año que se
coloca un pedido de reaprovisionamiento en su fuente de suministro. El
término Q/2 es la cantidad promedio del inventario disponible.
Q¿ =
√ 2 DS
IC
D
N= ¿
Q
PRO=d x TE
Donde
Reabastecimiento no instantáneo
Q¿p=
√ √
2 DS
IC
p
p−d
55
16.2.3 Control avanzando de inventario por demanda (pull)
Hallar Q* y PRO
56
El control de inventarios por punto de reorden supone que la
demanda es perpetua y actúa continuamente en el inventario para
reducir su nivel. Cuando el inventario se reduce hasta el punto en el
que su nivel es igual o menor que una cantidad específica llamada el
punto de reorden, se coloca una cantidad económica de pedido de Q*
en el punto de suministro para reponer el inventario. El nivel efectivo
de inventario en un momento determinado del tiempo es la cantidad
disponible más la cantidad del pedido, menos cualquier obligación
contra el inventario, como pedidos pendientes del cliente o
asignaciones para producción o para los clientes. La cantidad total de
Q*¨llega a un punto en el tiempo que se compensa por el tiempo
intermedio. Entre el momento en el que se reabastece el pedido al
punto de recordé y cuando el mismo llega al stock, hay riesgos de que
la demanda exceda a la cantidad que queda en el inventario. La
probabilidad de que esto ocurra se controla elevando o descendiendo el
punto de reorden y ajustando Q*.
Sistema Mín-Máx
57
El sistema mín-máx de control de inventarios tal vez sea el más
popular de todos los procedimientos de control de inventarios de
demanda. Históricamente, se ha puesto en práctica usando
procedimientos de control manual y mantenimiento de registros por
tarjeta de mayor (sistema Kardex), pero se halla también en muchos
procedimientos de cálculo de control de inventarios.
Un solo ítem
Demanda constante, exacta y conocida
58
Los ítems se producen o se compran en lotes
Cada orden u orden se recibe en un solo envío
No se permiten inexistencias (quiebre de stock)
El costo fijo de emitir una orden o de alistamiento es
constante y determinístico
El lead time (tiempo de carga) del proveedor es
constante y determinístico
No existen descuentos
59
17 CONTROL PATRIMONIAL EN LA GESTIÓN PÚBLICA
60
17.3 Comisión de inventarios
Presidente
Representante SGRA
61
Figura 1 Código patrimonial
Figura 2 Bindcard
62
Figura 3 Código interno
17.5 Auditoria
El procedimiento es el siguiente:
63
18 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
18.1 Conclusiones
18.2 Recomendaciones
64
19 REFERENCIAS
Mentzer, R., DeWitt, W., & Keebler, J. (Journal of Business Logistics). Defining
Suplly Chain Management. Journal of Business Logistics, 1-25.
Vollmann, T., Berry, W. L., Whybark, D. C., & Jacobs, F. R. (2005). Planeación y
control de la producción : Administración de la cadena de suministros 5ta
Edición. México: McGraw Hill.
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