rapport de stage Gestion du pointage

automatique GROUPE OCP

REMERCIEMENTS

Il m’est particulièrement d’exprimer ma profonde gratitude à tous les agents de l’Office Chérifien des
Phosphates, qui ont à la réussite de mon stage.

Ma profonde reconnaissance s’adresse à l’ensemble des agents du Personnel du Service (DRH/AS/A)

pour leur accueil, leurs conseils ainsi que je leur collaborations.

Dans l’impossibilité de citer tous les noms, mes remerciements s’adresseront plus particulièrement
à : Mon responsable de stage Mr le chef de département gestion Administrative et sociale AHMED
MACH-HOUB.

Mon Parrain Mr OTHMANE MCHARAG.

MME NINIA Naima

MR KARMACH Bouchaib

MME MOUHAJAR Nouha

MR ABBI Mehdi

MR ZAKRAOUI Mourad

MR FATHI Ali

MME ASKAL Aicha

MR DADDA

MR CHAKROUN

la liste est beaucoup plus longue à toutes les personnes à qui j’exprime une vive reconnaissance,
enfin, à tout le personnel du Service du Personnel.

Ainsi comme signe de considération et de grand respect, je tiens à rendre mon hommage à tous mes
formateurs et mes formatrices de l’ISTA-POLO sur tout Mme SKALLI pour la richesse et la qualité qui
nous ont été présenté durant les deux années.

Je remercie également toutes les personnes qui m’ont soutenu et plus particulièrement mes amis et
toute personne qui ma aidé et encouragé de prés ou de loin à l’élaboration de ce modeste travail.

J’espère que le contenu de ce travail sera à de même à de vous exprimer le degré de ma gratitude et
de mon respect.
SOMMAIRE

REMERCIEMENT 1

SOMMAIRE 2

INTRODUCTION

PREMIERE PARTIE

I-PRESENTATION DU GROUPE OCP

1-FICHE SIGNALITIQUE DU GROUPE OCP

2-L’IMPACT ECONOMIQUE

3-LES FILIALES DU GROUPE OCP

4-ORGANIGRAME DU GROUPE OCP

5-SCHEMA REPRESENTATIF DRH

6-LES DEPARTEMENTS DE LA DIRECTION DU

RESSOURCES HUMAINES

7-LA DIVISION GESTION ADMINISTRATIVE ET

SOCIALE DE CASABLANCA DRH/AS 11

II-LA DISCRIPTION DU SERVICE DU PERSONNEL

1 - SERVICE DU PERSONNEL 13

1.1 MISSION DU SERVICE DU PERSONNEL 13

1.2 ACTIVITES PRINCIPALES DE CHAQUE SECTION 13

1.2.1 - Section Gestion du Pointage Automatique (S/GPA) 14

1.2.2 - Section Etude de Gestion du Personnel (S/EGP) 14

1.2.3 - Section Gestion du personnel Mensuel (S/GPM) 14

1.2.4 - Section Gestion du Personnel Journalier (S/GPJ) 14

2 - SCHEMA REPRESENTATIVE DES SECTIONS DRH/AS/A

3 - LES TACHES EFFECTUEES 16- 17

DEUXIEME PARTIE 18

I-LA DISCRIPTION DE SYSTEME DE PAIE ACTUELLE 19

1 - SYSTEME DE PAIE 19

2 - SCHEMA REPRESENTATIF DE SYSTEME DE PAIE 20

3 - LE PROCESSUS DE LA PAIE ACTUELLE DU PERSONNEL JOURNALIER 21

4 - SCHEMA REPRESENTATIF DE PROCESSUS DE LA PAIE ACTUELLE DU PERSONNEL JOURNALIER

22

5 - LE PROCESSUS DE LA PAIE ACTUELLE DU PERSONNEL MENSUEL 23

6 - SCHEMA REPRESENTATIF DE PROCESSUS DE LA PAIE ACTUELLE DU PERSONNEL MENSUEL 24

7 -ANALYSE CRITIQUE DE SYSTEME DE PAIE MANUEL 25

II LE SYSTEME GESTOR. 26

1 - DEFFINITION DU SYSTEME GESTOR. 27

2 - SCHEMA REPRESENTATIF DU PROCESSUS DE LA PAIE PAR LE BIAIS DE GESTOR 28

4 - UTILITES DE SYSTEME GESTOR 29

5 - EXEPLOITATION Du progiciel GESTOR 30

6 les contraintes liés à l’intégration du système de paie automatique par biais de Gestor
31

7 les propositions d’amélioration 32

CONCLUSION 33-34

ANNEXES 35
INTRODUCTION

Il est évident que la formation théorique constitue l’élément fondamental pour enrichir les
connaissances et développer les capacités personnelles quel que soit le domaine considéré.

Mais une application pratique de ces connaissances sous forme d’un stage s’avère être une nécessité
afin de donner plus d’élan à l’efficacité et à l’initiative, pour cette raison l’Institut Spécialisé de
Technologie Appliquée (ISTA-POLO) a programmé un stage Analytique d’une durée de deux mois.

J’ai choisi d’effectuer mon deuxième stage au sein du Groupe Office Chérifien de Phosphate vue la
place prépondérante occupé par office dans notre pays et par son importance vitale au sien de
l’économie nationale ; de plus la possibilité de partager des expériences offertes au sein du groupe,
permet une amélioration, un approfondissement et un élargissement certains des capacités aussi
bien professionnelles que relationnelles. Pour moi, c’est une école qui me permet d’acquérir de
bonnes expériences pratiques.

Par ailleurs, le stage faisant l’objet du présent rapport, est effectué au Service du Personnel du siège
du Groupe OCP (DRH/AS/A), à la Direction des Ressources Humaines, Département Gestion
Administrative et Sociale de Casablanca.

Le rapport sera divisé en deux parties :

La première sera consacrée à la présentation d’informations sur le groupe OCP, la description

du Service du Personnel (DRH/AC/A) et les taches effectuées au sein du Service.

La deuxième partie sera consacrée au thème proposé.

I -PRESENTATION DU GROUPE CHERIFIEN DE PHOSPHARE
1-Fiche signalétique du Groupe OCP :

Dénomination sociale : Office Chérifien des Phosphates «OCP»

Siège social : 2, Rue Al Abtal-Hay Erraha (Ex : Angle route d’El Jadida et Bd de la Grande
Ceinture) Casablanca – MAROC.

Forme Juridique : Etablissement public à Gestion Autonome

Date de création : 7 août 1920

Effectif du personnel : 19551 salariés.

Boite Postal : Maârif 5196

Registre de commerce : 40 327

Patente : 3600067

Téléphone : 022 23 00 25/23 10 25

Directeur Général : Mustapha TARRAB

Objet : Extraction, traitement, transformation et

Commercialisation des phosphates et des

Produits dérivés.

Produits : Phosphates, acides phosphoriques, engrais.

Site Web : www.ocpgroup.ma

2-L’Impact Economique

Chiffres d’affaires :

17 388 000 000 DH

Réserves phosphatiques marocaines :

¾ des réserves mondiales.

Production :

25.4 millions de tonnes par an dont 50 % sont transformés localement en acide phosphorique
et engrais solide.
 Exportations :

Phosphate : 11,828 Millions de tonnes.

Acide phosphorique : 02,037 Millions de tonnes.

Acide purifié : 00,134 Millions de tonnes.

Position dans le marché :

Premier exportateur mondial du phosphate sous toutes ses Formes ;

Premier exportateur mondial d’acide phosphorique.

Port d’embarquements :

Casablanca : Pour le produit provenant de Khouribga.

Safi : Pour le produit local, produit provenant de Youssoufia,

Benguerir

Jorf Lasfar : Produit Khouribga et Benguerir.

Laayoune : Pour le produit provenant de Boucraâ.

3-FILIALES DU GROUPE OCP

MAROC CHIMIE

MAROC PHOSPHORE (100% OCP)

PHOSBOUCRAA (100% OCP)

SMESI (100% OCP)

Société Marocaine d’Etudes Spéciales et Industrielles

MARPHOCEAN

Société de Transport Maritime des Produits Chimique

83.7 % Maroc Phosphor, 16.3% Comanav-Maroc

STAR (100% OCP)

Société de Transports et d’Affrètements Réunis

SOTREG (100% OCP)

Société de Transports Régionaux

 CERPHOS (100% OCP)

Centre d’Etude et de Recherches des Phosphates Minéraux

IPSE

Institut de Promotion Socio-Éducatif

4-ORGANIGRAMME DU GROUPE CHERIFIEN DES PHOSPHATES :

5-SCHEMA REPRESENTATIF DE DRH:

LES DEPARTEMENTS DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES :

DRH/AS : Département Gestion Administrative et Sociale de Casablanca.

DRH/EA : Département Etudes et Analyses.

DRH/MM : Département Management Médical.

DRH/FP : Département Formation et Perfectionnement.

DRH/GP : Département Gestion Prévisionnelle.

DRH/MO : Département Management Opérationnel.

DG/HC : Département Gestion du Personnel Hors Cadre

DRH/PH : Département Perfectionnement Hors Cadres

DRH/ QM : Département Qualité Management

DRH/IS : Informatique Système.

7-LA DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE DE CASABLANCA DRH/AS

La Département est composé de deux services :

DRH/AS/A : Service du Personnel, assure la gestion du

personnel.

DRH/AS/S : Service Social, assure la gestion des activités

sociales (attribution des logements,

fonctionnement des établissements sociaux activités

socioculturelles et récréatives
II- PRESENTATION DU SERVICE DU PERSONNEL
1-SERVICE DU PERSONNEL DRH/AS/A

Le service de la gestion du personnel du siège dépend du Département Gestion administrative et

sociale de Casablanca qui a pour :

1.1 - MISSION

Assurer conformément aux règles et procédures en vigueur, la Gestion Administrative et la paie de la

personne OCP (OE et TAMCA) situé à la direction Générale.

1.2 - ACTIVITES

1.2.1 - Section Gestion du Pointage Automatique (S/GPA) :

L’OCP adopte un système très modernisé au niveau du pointage automatique par l’application du
badge personnel, ce badgeage s’effectue par une simple présentation du badge à proximité (à
quelques centimètres) de la partie basse et droit des consoles disposées dans les portes d’entrée, les
couloirs du bâtimen

La Section GPA assure le traitement des listings concernant les différents anomalies (retard, absence,
sortie avant l’heur…), ainsi contrôlés la présence des agents et saisir le pointage journalier

1.2.2 - Section Etude de Gestion du Personnel (S/EGP) :

La Section EGP est chargée des études sur la gestion du personnel.

Les principales attributions de cette section sont les suivantes :

 Les Gestion des Travaux Périodiques

Les Gestion Prévisionnelle

Les Etats Statistiques

Le Transport du Personnel du Siège

1.2.3 - Section Gestion du Personnel Journalier (S/GPJ) :

La Section GPJ s’occupe de la gestion des affaires administratives des agents journaliers (OE
(Ouvriers et Employés) payés par quinzaine.

Elle a pour mission :

La Gestion

La Paie

1.2.4 - Section Gestion du personnel Mensuel (S/GPM) :

La Section GPM gère les affaires administratives des agents mensuels (TAMCA (Techniciens,
Agent de Maîtrise et Cadre Administratifs) ; de l’ensemble des services du Siège social.

Elle a la même mission que la GPJ plus le pointage.

2-SCHEMA REPRESENTATIF DES SECTIONS DRH/AS/A :

3-LES TACHES EFFECTUEES

Durant ma période de stage au sien de l’office Chérifien des Phosphates, j’ai été appelée à remplir
certaines tâches relatives à la gestion Administrative du personnel géré par DRH/AS/A comme :

Traitement au niveau du Gestor.

 Défalquage des heures pour raison personnelle

Saisie du pointage du personnel OE au niveau de Terminal

3.1 - Traitement au niveau du Gestor

Pour le traitement au niveau Gestor il faut d’abord classer les bulletins de mouvement selon les types
d’absences :

Les différents congés (congés annuels, congés naissance, congés matérnité… .)

Les différents repos (repos maladie, repos hebdomadaire… .)

Les différentes permissions (permission exceptionnelle avec ou sans solde)

Les différentes autorisations (pour raison personnel ou raison de service)

D’autres genres d’absence (missions, détachements, mesures disciplinaires… .)

En suite je dois saisir les absences justifier au niveau des Command déterminé au système Gestor
comme :

AP (saisie Activités par Période) pour la saisie

VA (Visualisation des Activités) pour le contrôle

3 .2 - Défalquage des heures de sortie pour raison personnelle

Afin de terminer la saisie des autorisations de sortie du personnel on doit calculer manuellement et
avec l’aide de Gestor (commande « MP » Modification du Pointage) les heurs de sortie pour raison
personnelle, ensuite on doit défalquer les heurs de sortie dans une application sur Excelle lier au gros
système informatique pour effectuer les retenus des heurs non travaillées.

3.3 - Le Pointage des journaliers

Parmi les tâches que j’ai été appelé a remplir le pointage du personnel journalier OE et pour
commencer je dois:

Classement des documents de pointage selon la date.

saisie les documents de pointage du personnel journalier (Heures normales, heures

supplémentaire, indemnité de panier... .) au le logiciel SNA sous l’application « PJPP » Pointage
Journalier du Personnel Présent.

Classement les anomalies édites dans les listings.

I-LA DISCRIPTION DE SYSTEME DE PAIE ACTUELLE

1-LE SYSTEME DE PAIE :

La paie des agents OCP est assurée par le service du personnel qui travail en coordination avec
d’autre service à savoir le service informatique, secrétariat qui assure le lien entre le service
utilisateur, la section gestion du pointage automatique et les sections du service personnel.

Le service du personnel assure la gestion de deux catégories de personnel, les technicien agent de
maîtrise et cadre administratifs (TAMCA) et les ouvriers et employés, petite et grande catégories.
(OE\PC et OE\GC).

Les TAMCA sont payés mensuellement par la section gestion de personnel mensuel (S/GPM), alors
que les ouvriers et les employés sont payés par quinzaine.

Pour que l’agent OCP reçoit sont bulletin de paie dans le délai prévu et dans des meilleurs conditions
et qu’il bénéficie de tous ces droits les services intervenant dans ce système veillent à ce que touts
les éléments de la paie soient pris en considération c’est à dire les différant avantages et retenus.

La paie est constituée sous forme de rubriques à ajouter et à retrancher au salaire :

Les rubriques à ajouter

 L’indemnité complémentaire

L’indemnité de transport

L’indemnité de panier

Prime d’ancienneté

Prime lié à la fonction

Les allocations familiales

Les remboursements des frais de déplacement

Autres gains

Les rubriques à retrancher

Cotisation au régime collectif d’allocation de retraite (RCAR)

Cotisation à l’assurance maladie, décès, invalidité…

Les prêts : TASLIF, prêt logement, prêt véhicule…

Les avances : avance sur salaire, avance AID ALADHA, avance à l’entrée scolaire…

Retenu de la restauration

L’eau et l’électricité pour les personnes logées par les soins de l’OCP.

IGR (impôt général sur le revenu)

Autres retenus

Les éléments de la paie se combinent dans le gros système informatique avec la base de données de
l’agent comportant des informations sur sa situation personnelle et administrative.

En cas d’omission ou d’erreur dans un élément de la paie en procède à un redressement qui sera pris
en considération dans la quinzaine ou le mois suivant.
2-SCHEMA REPRESENTATIVE DU SYSTEME DE PAIE :

-LE PROCESSUS DE LA PAIE ACTUELLE DU PERSONNEL JOURNALIER:

3.1 - Le service utilisateur

Le pointage d’un agent OE est assuré par le responsable du pointage (agent de maîtrise dans la
plupart des cas) qui remplit les feuillets de pointage du personnel en deux exemplaire dont un est
conservé par le service est transmet au service du personnel accompagné des bulletins de
mouvement, des pièces justificatifs et des listings émanant de la section gestion du pointage
automatique GPA qui comportent les anomalies concernent le retard, absences, badgeage impaire
ou heures supplémentaires.

3.2 - Le service du personnel

Le service du personnel s’assure la concordance des mentions figurant sur les documents ensuite il
fait la saisie dans des applications appropriés « PJPP » pointage journalier du personnel présent et
dans « GPAB » gestion du personnel absence.

3.3 - Le service informatique

Après traitements le service informatique envois les bulletins de paie, les états de salaire, les
bulletins du frais médicaux et les journaux de paie au service du personnel pour contrôle vers le10 du
mois pour la 1ér quinzaine et le 25 pour la 2éme quinzaine.
5-LE PROCESSUS DE LA PAIE ACTULLE DU PERSONNEL MENSUEL:

La paie des agents mensuel est assuré par :

5.1 - Le service informatique

Le responsable de l’édition des feuilles de pointage (PM04 et PM05). Ces feuilles sont envoyées vers
le 20 de chaque mois au service du personnel.

5.2 – La section de pointage automatique (GPA)

Elle assure l’édition des listings concernent les anomalies du pointage : (retard, absence, heure
supplémentaire, bagage impaire… .)

5.3 - Le service utilisateur

Rempli les documents PM04 et PM05 (PM04 en double exemplaire dont un est conservé par le
service) ces feuilles de pointage doivent être signer par les chefs de service ces feuilles de pointage
sont transmet au service personnel accompagner des bulletins de mouvements et des pièces
justificatives.

5.4 - Le service personnel

Exploite la feuille PM05 et les listings ainsi les pièces justificatives tout en assurant de la concordance
des mentions figurant sur les feuilles de pointage les listings, les bulletins de mouvement, les
autorisations et transmet le pointage PM04 et PM05 au service informatique.
5.5 – le service informatique

Transmet au service du personnel pour contrôle et ordonnancement les états suivants :

▪ Etat des salaires

▪ Bulletins de paie

▪ Bulletins de frais médicaux

▪ Journaux de paie

7-ANALYSE CRITIQUE DU SYSTEME DE PAIE MANUELLE

La gestion de deux catégories de personnel mensuel et journalier suppose l’existence de :

Deux circuits de pointage

Deux sections de paie

Deux types de documents de pointage

Deux modèles de bulletins de paie différents.

Ce qui implique :

Double travail fournit

Plus de moyens humains

Plus de moyens didactiques (papiers, ordinateurs, fournitures, bureau, etc…)

Plus d’heures de travail.

7.1 - Le pointage manuel :

Le pointage manuel présente les inconvénients suivants:

L’utilisation d’un volume important de documents de pointage et de pièces justificatifs

L’occupation d’un espace important d’archivage

La mobilisation d’un effectif important qui travaille pour assurer la paie au niveau des services
utilisateurs et du service du personnel.

Consacrer une masse horaire importante pour la saisie du pointage

Possibilité de commettre des erreurs au niveau du remplissage des feuilles de pointage et la

saisie.

7.2 - Le processus de pointage :

Le processus du pointage est long et engendre des problèmes tels que

Omission de transmettre le pointage par les utilisateurs au service du personnel

Le processus de pointage lent rend l’opération de la paie lourde

Retard dans la validation des heures supplémentaires et des autorisations d’absences ou de sorties
par la hiérarchie.

II- LE SYSTEME GESTOR

1-DEFINITION DU SYSTEME GESTOR

GESTOR est un progiciel de gestion de temps destiné aux entreprises privées ou publiques quelque
soient leur taille et leur secteur d’activité, il assure le suivi des populations, les plannings, les
statistiques et les tableaux de bord.
Il gère les temps de présence en attribuant des horaires automatiques ou en exploitant les entrées /
sorties du personnel à travers un ensemble de terminaux intelligents répartis. Les incidents de
présence/absences - peuvent être suivis

Il gère des temps payés ou non payés d’une manière générique ou détaillé selon les besoins, avec
leurs incidences sur les droits associés (congés, maladie, etc.).

Il projette les horaires dans le futur, intègre les absences prévisionnelles et permet de suivre l'état
des effectifs, et leur adéquation avec la charge de travail

GESTOR intéresse tous les acteurs de l'entreprise, en intégrant une gestion multi-vue personnalisable
et évolutive

3-UTILITE DU SYSTEME GESTOR

Le Groupe OCP a privilégié le progiciel Gestor pour les raisons suivantes :

• Automatiser le pointage (raccourcir le processus du pointage)

• Automatiser le défalquage des sorties pour les raisons personnelles

• Editer les statistiques des heures de sortie des agents pour raison personnelle

• Diminuer le volume de papier

• Diminuer les heures de travail

• Diminuer l’effort humain

• Identifier les absences/présences pour qu’elles soient plus sûres et plus claires

• Pousser les employées à être plus ponctuels et sérieux

• Préciser les salaires (les salaires seront plus précis et exacte)

• Refléter le temps réel de travail

• Contrôler les droits des agents

• Economiser le coût de papier et les heurs travaillés (Heurs Supplémentaires)

• Optimiser les circuits de traitement des demandes d’absence et de sortie par le biais
d’intranet.

• Améliorer l’exactitude et la fiabilité des informations relatives à la paie et les mouvements du

personnel.

Le système Gestor permet aux utilisateurs d’exercer leurs métiers à partir des éléments suivants:

Les listings sous forme des anomalies (absence, retard, sortie avant l’heure)

Les différentes absences (absence justifiée/absence non justifiée)

Les différentes sorties (sortie avant l’heur, sortie pour raison de service ou pour raison
personnel)

Les différents congés (congé annuel, congé de naissance, congé de maternité)

Les différentes permissions (permission exceptionnelle avec ou sans solde)

Les statistiques des heurs supplémentaires (les heurs à 25, 50 et 100%)

Les statistiques des absences justifiées (les repos, congés, permissions)

Les statistiques des autorisations (les autorisations pour raison personnelle ou pour raison de
service)

Les tableaux de bord par période (mois, semestre, trimestre, année) par agent (service,
département, division)

Les droits de chaque agent (les permissions exceptionnelles avec ou sans solde, les congés
annuels)

L’exploitation du progiciel Gestor

Le progiciel Gestor été instauré par le groupe OCP comme système automatique du pointage en
version 5.2, au niveau du siège de la direction générale en 1999 et dans les sites et les filiales suivants

• Siège

• JORF

• SMESI
• SOTREG

Il est en cours d’installation à PHOSBOUCRAA

Il est aussi envisagé à Safi et Khouribga

Ce progiciel (version 5.2) : comportait :

L’exploitation des mouvements du personnel (entrée, sortie)

L’édition des listings d’anomalies (absences, retard, badgeage impaire, heures supplémentaires
etc.)

Le produit Gestor connaît dernièrement une remonte de version (version 5.3) qui intègre de
nouvelles fonctionnalités plus évolués

Ce projet est lancé en site pilote au siège.

Il comprendra les éléments suivants :

La prise en compte de nouvelles règles de gestion (calcul des heures, ventilation des temps de
présence, gestion des congés, etc. )

La mise en place de nouveau processus

Le workflow intranet pour le traitement des absences et la validation des présences.

La consultation et l’édition des données individuelles ou collectives sur les présences, les
absences, les maladies, les congés, etc.

Les liaisons automatiques avec la paie.

La refonte du système de gestion de pointage du personnel OE et TAMCA et son interfaçage

automatique avec le système de la paie
Au niveau du site pilote de Casablanca sera éventuellement généralisé à tous les sites s du groupe
OCP progressivement, au fur et à mesure

Les contraintes liées à l’intégration de la paie automatique par biais de Gestor

Manque de sensibilisation du personnel à l’importance du système de paie automatique et

ses contributions au niveau de l’organisation du travail.

Manque des moyens humains et du matériel informatique pour assurer l’efficacité du

processus de la paie et la sécurité et le sauvegarde des informations de la paie.

Problèmes liés au badge impair et au badge provisoire.

Problèmes des agents qui travaillent en dehors du siège O.C.P (agents postés)

Problèmes liés à l’intranet :

Savoir exploiter l’intranet

Délégation de la tâche de validation des heures supplémentaire, et les demandes d’absences.

La démotivation du personnel pour chercher à améliorer la paie par biais de Gestor et à

Paramétrer de nouvelles règles de gestion et Proposer de nouvelles suggestions

Manque de formation du personnel travaillant dans la paie.

Les propositions d’amélioration

La bonne exploitation du système de paie par biais de Gestor va contribuer à faciliter le travail et à
rendre l’information communiquée aux personnels et aux tiers concernant la paie fiable et
pertinente

Pour que ce système atteint ses objectifs souhaitables, et pour remédier aux contraintes liées à
l’intégration de ce système certains mesures doivent être pris en considération

La contribution de la totalité du personnels à, la bonne intégration de ce système par :

 L’autocontrôle c'est-à-dire chaque agent doit savoir ses droits et ses obligations pour éviter le
badgaege impaire et les retards des autorisations

La formation du personnel pour savoir traiter l’intranet.

Achat du matériel plus sophistiqué pour suivre la démarche de l’automatisation de la paie

Sauvegarder les éléments du pointage et de la paie en cas de disfonctionnements de la

console

Paramétrer d’autres règles de calcul des absences de l’agent

Pour faciliter la prise de décision des mesures disciplinaires, le contrôle de l’assiduité,

l’alimentation de la notation au mérite.

Ajouter d’autres droits des agents, tels les congés suite à des événements familiaux à savoir :
congés de naissance, congés de mariage

Mensualisation des agents journaliers pour minimiser l’effort de travail, ainsi le coût

Faire un décalage entre l’édition des listings et l’arrivée des autorisations et les pièces
justificatives pour éviter que les absences justifiés ne soient pas affichés dans les listings des
anomalies dans un but de minimiser le volume des listings par exemple éditer les listings dans 72
heures et fixer un délai concernant les pièces justificatifs dans 48 heures donc il y aura un décalage
d’un jour en cas de retard des pièces justificatives , ainsi pour la saisie .

Après avoir passé deux mois de stage dans Groupe OCP, je me suis rendu compte de l’importance de
cet organisme essentiel dans le tissu industriel marocain, du fait qu’il emploie une bonne partie de la
population nationale et qu’il crée des marchés tant pour les filiales qu’il ne cesse de développer que
pour les autres entreprises. De ce fait, passer un stage au sein de cet organisme est un gain
d’expériences, tant sur le plan personnel tel que l’adaptation à la vie professionnelle en respectant
l’horaire et les règles de travail que sur le plan professionnel tel que l’acquisition de nouvelles
connaissances et méthodes de travail.

. En effet, le stage pratique est un maillon indispensable pour compléter la formation que j’ai appris
à l’institut supérieur de gestion d’information il m’a permet d’appliquer mon savoir faire ainsi
connaître le monde de fonctionnement du service du personnel, son organisation structurelle et les
relations professionnels avec le personnel.

J’ai été très satisfait de mon stage au sien du Groupe OCP car j’ai trouvé le soutien moral, la
collaboration et l’encadrement de tout le personnel je leur remercie de m’avoir accompagné dans ce
travail tout au long de mon stage et j’espère que le contenu de mon rapport de stage répondra aux
attentes de mes encadrants.
Merci à tous

Merci au Groupe OCP