DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE : Francy Johana Cruz Molano

REPORTE A: “P.V PRENDAS DE Contador
VESTIR LAURA” Código: Página:
SUPERVISA A: MN-02
Humana Group S.A.S Empresa Contratista SG-SST 1 de 2
MANUAL DE Auxiliar Administrativo
FUNCIONES Y o de Apoyo.
Versión: Fecha:
RESPONSABILIDADES FUNCIONES:EN LA SG-SST 01 31/05/2019
NIT: 39.582.294-7
 Ejercer la representación legal de la empresa.
 Revisión y autorización de actos y contratos.
 Supervisar y administrar las finanzas, la parte jurídica y legal.
 Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones de la empresa.
 Aprobación de operaciones con bancos, personas u otras entidades.
 Establecer los lineamientos estratégicos para el funcionamiento de la empresa
 Definir y autorizar las políticas de gestión de la organización.
 Presentación informe anual sobre la situación de la empresa en seguridad industrial.
 Asegurar recursos, definir las funciones, asignar responsabilidades, rendición de cuentas y
delegar la autoridad.
 Autorizar el suministro de los Elementos de Protección personal.
 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores
CONTROL DE DOCUMENTOS
para mantener el buen funcionamiento de la empresa.
Fecha de Modificación Modificación
 Realización de evaluaciones de rendimiento financieroEfectuada N° Versión
y económico de la empresa.
 Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para fortalecer
sus capacidades.
 Verificar que la persona a su cargo cumpla con las funciones y responsabilidades asignadas,
en la Seguridad Industrial.
 Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo.

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST

 Establecer y asumir la Política del Sistema de Gestión SGSST y cualquier otra política que sea
establecida por la organización.
 Revisión del sistema de gestión SGSST y resultados generales de la organización.
 Procurar el cumplimiento de los requisitos legales y aplicables a la organización para la
prestación de los servicios, según el alcance establecido por el Decreto 1072 de 2015.
 Aprobar el plan y cronograma de SGSST
 Suministrar los recursos necesarios para el cumplimiento de las políticas y del sistema de gestión
SG-SST
 Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer e implementar, mantener y
mejorar el Sistema de Gestión SGSST.
 Divulgar la Política de SGSST (que incluya acciones y resultados del programa de SGSST)
 Promover la conformación y divulgación del Comité Paritario del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, velar por su funcionamiento, participar en las reuniones y
ACTIVIDAD NOMBRE
estudiar las recomendaciones emanadas por esteFIRMA
organismo, con el objeto dePROCESO
adoptar medidas
ELABORACIÓN
que procuren por el mejoramiento
HUMANA GROUP de las condiciones de trabajo. SG-SST
 Reportar actos y condiciones
S.A.S inseguras (manejo de formato).
REVISIÓN
 Participar en la investigación de las causas de los incidentes/accidentes que lleguen a
presentarse y en el establecimiento de las acciones de control que minimicen sus posibles
APROBACION
recurrencias.
 Evaluar los roles y responsabilidades en SGSST de los responsables de las áreas, en los procesos
estratégicos, misionales y de apoyo establecidos por la organización.
 Realizar inspecciones gerenciales a las áreas de trabajo.
 Examinar el sistema de gestión SGSST y el grado de mantenimiento del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, por medio de la ejecución de auditorías por lo menos un ciclo
cada año.
 Llevar a cabo reuniones gerenciales de SGSST junto con los coordinadores de áreas.
 Solicitar y/o establecer acciones correctivas, preventivas y de mejora a los resultados obtenidos
de la evaluación de roles y responsabilidades en SGSST, inspecciones y reuniones gerenciales y
auditorias efectuadas.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES EN LA SG-SST Versión: Fecha:
NIT: 39.582.294-7 01 31/05/2019