DESCRIPCIÓN VIGENTE

DEL REQUISITO
NORMA AÑO DE EMISIÓN SI

tengan a su
servicio diez
(10) o más
trabajadores
permanentes
deben elaborar
un reglamento
especial de
higiene y
seguridad y
someterlo a la
revisión y
aprobación de
la Oficina
Nacional de
Medicina e
Higiene
CODIGO Industrial del Art. 349
SUSTANTIVO DE 1950 Ministerio del Código
TRABAJO Trabajo (hoy Sustantivo
División o del trabajo
Sección de
Empleo de la
respectiva
Dirección
Regional del
Trabajo), a más
tardar dentro
de los tres (3)
meses
siguientes a la
vigencia de este
Código o dentro
de los tres (3)
meses
siguientes a la
iniciación de las
labores, si se
 2

Estatuto de
Resolución 2400 1979 seguridad
industrial

355

356

Por el cual se
adopta la tabla
Decreto 1832 1984 de Todo
enfermedades
profesionales
 26

por el cual se
determinan las
bases para la
organización y
Decreto 614 1984 administración
de Salud
Ocupacional en Articulo 6
el país.

1, 2,3,4,6, 7
 8, 9

10

11

Por la cual se
reglamenta la
organización,
funcionamiento
y forma de los
Programas de
Salud
Resolución 1016 1989 Ocupacional
que deben
desarrollar los 13
patronos o
empleadores en
el país.
 patronos o
empleadores en
el país.

14

16

Por la cual se
reglamenta el
procedimiento,
requisitos para
el otorgamiento
y renovación de x
Resolucion 4502 2012 las licencias de
salud
ocupacional y
se dictan otras
disposiciones.
 21
"Por el cual se
determina la
organización y
administración
Decreto 1295 1994 del Sistema
General de
Riesgos
Profesionales".

56

Prohibicion 2
Resolución 4050 1994 Prueba de
Embarazo

3
 Se adopta la
siguiente tabla
de
equivalencias
Decreto 2644 1994 para las Todo
indemnizacione
s por perdida
de la capacidad
laboral.
4

"Por el cual se
reglamentan
parcialmente la
Decreto 1530 1996 Ley 100 de
1993 y el
Decreto-ley
1295 de 1994". 11

14

Por la cual se
establecen
mecanismos de
integración
Ley 361 1997 social de la 26
personas con
limitación y se
dictan otras
disposiciones.
 Por la cual se
establecen
mecanismos de
integración
Ley 361 1997 social de la 26
personas con
limitación y se
dictan otras
disposiciones.

Unificar las
instrucciones
para la
vigilancia,
control y
Circular Unificada 2004 administración B-3
del Sistema
General de
Informes
Riesgos de
Resolucion 156 2005 accidentes
Profesionales Todo
de
trabajo.

Por la cual se
dictan
disposiciones
sobre
racionalización
de trámites y
procedimientos
administrativos
de los
Ley 962 2005 organismos y 55
entidades del
Estado y de los
particulares
que ejercen
funciones
públicas o
prestan
servicios
públicos.

Reglamento del
Instrumento
Andino de
Resolución 957 2005 Seguridad y1
Salud en el
Trabajo
 por la cual se
adoptan los
formatos de
informe de
accidente de
Resolución 156 2005 trabajo y de 3
enfermedad
profesional y se
dictan otras
disposiciones.

por la cual se
establecen las
variables y
mecanismos
para
recolección de
información del
Resolución 1570 2005 Subsistema de 5
Información en
Salud
Ocupacional y
Riesgos
Profesionales
Por medio de lay
se
cualdictan otras
se adoptan
disposiciones.
medidas para
prevenir,
corregir y
sancionar el 9
Ley 1010 2006 acoso laboral y
otros
hostigamientos
en el marco de
las relaciones
de trabajo
 4

por la cual se
reglamenta la
investigación de
Resolución 1401 2007 incidentes y
accidentes de 8
trabajo.

12

14
 1

por la cual se
señalan las
actividades
consideradas 2
como peores
formas de
trabajo infantil
y se establece
la clasificación
Resolución 1677 2008 de actividades
peligrosas y
condiciones de
trabajo nocivas 3
para la salud e
integridad física
o psicológica de
las personas
menores de 18
años de edad.

4
Deroga la
resolucion 1157
de 2008,
Resolucion 1457 2008 mediante la
cual se modifico Todo
el articulo 13 de
la resolucion
1016 de 1989

Por medio de la
cual se define la
obesidad y las
enfermedades
Ley 1355 2009 crónicas no Todo
transmisibles
asociadas a esta
como una
prioridad

Espacios libres
de humo y de
sustancias
Circular 0038 2010 Todo
psicoactivas
(SPA) en las
empresas.
 Por medio del
cual se
reglamenta
Decreto 4463 2011 parcialmente la 1.2
Ley 1257 de
2008.

Por medio de la
cual se crea el
sub - sistema
nacional de
voluntarios de
primera
respuesta y se
otorgan
estimulos a los
voluntarios de
la defensa civil, x
Ley 1505 2012 de los cuerpos
de bomberos
de colombia y
de la cruz roja
colombiana y se
dictan otras
disposiciones
en materia de
voluntariado de
primera
respuesta.

Por la cual se
fijan los
parámetros
científicos y
Resolucion 414 2002 técnicos Todo
relacionados
con el examen
de embriaguez
y alcoholemia.

2
 6

POR LA CUAL SE
MODIFICA EL
SISTEMA DE
RIESGOS
LABORALES Y
Ley 1562 2012 SE DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES
EN MATERIA DE
SALUD
OCUPACIONAL
 MODIFICA EL
SISTEMA DE
RIESGOS
LABORALES Y
Ley 1562 2012 SE DICTAN
OTRAS
DISPOSICIONES
EN MATERIA DE
SALUD
OCUPACIONAL

13

16

26
 30

Por el cual se
reglamenta
parcialmente el
artículo 32 de la
Ley 1562 de
2012.
El Viceministro
de Relaciones
Laborales del
Ministerio del
Trabajo,
ejercera un
Poder
Decreto 34 2013 x
Preferente
frente a las
investigaciones
y actuaciones
que se adelante
dentro del
contexto del
sistema de
inspecciones,
vigilancia y
control en todo
el territorio
Nacional
 Deberes de la
sociedad frente
Ley 1618 2013 a las personas 6
con
discapacidad
Por el cual se
reglamenta la
organización y
funcionamiento
Decreto 1352 2013 Por
de laslaJuntas
cual de
se Aplicable
adopta
Calificación de el
estatuto
Invalidez, y se
Ley 40 de 1993 1997 nacional
dictan contra
otras 15
el secuestro y
disposiciones.
se dictan otras
disposiciones

15

Proteccion a las
victimas del
Ley 986 2005 secuestro y sus
familias

17
 Por la cual se
dictan
disposiciones
para el fomento
del deporte,
recreacion y
aprovechamien 23
Ley 181 1995 to del tiempo
liore y la
educacion fisica
y se crea el
sistema
nacional del
deporte.

Por el cual se
corrige un yerro
Decreto 2464 2012 en el inciso 2 todo
del articulo 6 de
la ley 1562.
 Art. 16

POR EL CUAL SE
DESARROLLA LA
LEY 82 DE 1988,
APROBATORIA
DEL CONVENIO
NUMERO 159,
SUSCRITO CON
LA
DECRETO 2177 1989 ORGANIZACION
INTERNACIONA
L DEL TRABAJO,
SOBRE
READAPTACION
PROFESIONAL Y
EL EMPLEO DE
PERSONAS
INVALIDAS.
 LEY 82 DE 1988,
APROBATORIA
DEL CONVENIO
NUMERO 159,
SUSCRITO CON
LA
DECRETO 2177 1989 ORGANIZACION
INTERNACIONA
L DEL TRABAJO,
SOBRE
READAPTACION
PROFESIONAL Y
EL EMPLEO DE
PERSONAS
INVALIDAS.

Art. 18

Por la cual se
delega y
reglamenta la
expedición de
Licencias de
Salud
Ocupacional
Por el cual se
para
promulga personas el
naturales
"Convenio y
Por el cual su
jurídicas, se
número
promulga 161el
Vigilancia
sobre losy
"Convenio
Control por las
RESOLUCION 2318 1996 Servicios
Por
númeroel cual174 de
se NA
Direcciones
Salud en el
promulga
sobre
Seccionales el
lay
Trabajo",
"Convenio
prevención 138
de
DECRETO 873 2001 Locales porde
adoptado la NA
sobre
accidentes
Salud lay edad se
71a.
mínima Reunión
industriales de
adopta
de el
la
admisión
mayores",adopt
Manual al
de
DECRETO 2053 DE 1999 Conferencia
empleo",
ado en la 80a. Todo
Procedimientos
1999 General
adoptado de
por la
reunión
Técnico de la
Organización
58ª reunión
Conferencia de
Administrativos
Internacional
Por la cual
DECRETO 882 2001 la
para de se
conferencia
General la
la
del Trabajo,
regulan
general
Organización OIT,
algunos
de la
por el cual
,expedición
Ginebra,
aspectos 1985 se
de
sobre
Organización
Internacional
expide
estas Licencias.el
las
del inspecciones
Internacional
Trabajo en Todo
LEY 1610 DE 2013 2013 Manual Único
de
Por
del trabajo
el
Ginebra cual
ely los
se
Trabajo,
22
para
acuerdos la
de
expide
Ginebra,
de la
junio Tabla
Suiza,
de
Calificación
formalizacion de
DECRETO 1477 2014 de
el veintiséis
1993. (26)
la Pérdida de
laboral. la
Enfermedades
de junio de mil
Capacidad
Laborales
novecientos
2014 Laboral y
DECRETO 1507 setenta
Por la cual
Ocupacional y tresse
(1973)
cumple con la
RESOLUCION 36 2003 actualización de Todo
los reglamentos
de trabajo.
 Dia de la salud
Resolucion 166 2001 en el mundo todo
del Trabajo

Por medio de la
cual se aprueba
el Convenio 159
sobre la
readaptación
profesional y el
empleo de
personas
Ley 82 1988 inválidas, Todo
adoptado por la
Conferencia
General de la
Organización
Internacional
de Trabajo en
su 69a. reunión,
Ginebra 198

Por el cual se
modifica el Toda la
2008 artículo 8° del resolución
Decreto 1355
de 2008.

Decreto 4942
 Art. 5, 13-15

Por medio de la
cual se aprueba
el "Convenio
número 161,
sobre los
servicios de
salud en el
trabajo"
adoptado por la
71 Reunión de
la Conferencia
General de la
Organización
Internacional
del Trabajo, OIT,
Ley 378 1997 Ginebra, 1985
 EVIDENCIA EVALUACIO
DE N DE
CUMPLIMIE CUMPLIMIE
PERIODICID FECHA DE
NO NTO NTO CUMPLE NO CUMPLE
AD EVALUACION

Este
Reglamento se
divulga al
personal en la
induccion, al
Reglamento igual que se
de higiene y X encuentra Anual X
seguridad. publicado en
la empresa
para
conocimiento
del personal y
sus visitantes.
 Asignación de
presupuesto
para la gestión
HSE,
Mantenimiento
a instalaciones
locativas y
mediciones
amnbientales,
Obligacione Nombramiento
s del X Anual X
del nuevo
empleador COPASO;
establecimient
o de programas
de medicina
preventiva y
del trabajo
Salud, Jornadas
de capacitación
e inducciones

Realizacion de
Preoperacional
de
herramientas,
Calidad inspeccion y
herramienta X Anual X
revision de
de mano herramientas,
cronograma de
mantenimiento
.

Adquisición de
Suministro herramientas
herramienta X Anual X
cada vez que
Controles
s de mano sea necesarias
Operacionales
Por el cual descritos en
se adopta la Panorama de
tabla de Riesgos.
enfermedad X Anual X
Registro de
es Examenes
profesionale Medicos,
s implementacio
n SVE.
 Actas de
Responsabili reunión en
dades del X Anual X
carpeta del
COPASO COPASO

Suministrar
la En caso de que
información las autoridades
requerida competentes
en este requieran
campo por información de
las la Gestión en
autoridades HSE, la
gubername empresa
ntales de entregara, los
X Anual X
Salud informes de
Ocupacional investigación
, conforme de accidentes,
al sistema incidentes,
de reportes de
información ausentismo,
que se entre otra
establezca información
para tal requerida.
efecto.

Se cuenta con
un programa
de salud
Programa ocupacional,
de Salud X Anual X
hoy SG-SST.
Ocupacional Se cuenta con
un manual del
SG-SST.
 Se cuenta con
licencia del
centro medico
que nos realiza
Requisitos la prestacion
prestadores de servicios en
de servicios X Anual X
salud, al igual
en Salud que la licencia
Ocupacional en SO de los
medicos que
practican los
examenes.

Se cuenta con
Finalidad de un manual del
los SG-SST, en
subprogram donde se
as de X definen los Anual X
Medicina subprogramas
Preventiva y de medicina
del Trabajo preventiva y
del trabajo.

Se cuenta con
un manual del
Objeto del SG-SST, en
subprogram donde se
a de Higiene X definen los Anual X
y seguridad subprogramas
Industrial de medicina
preventiva y
del trabajo.

Según
Normatividad,
ya no se
Registro debera
X Anual X
Copaso registrar el
COPASO ante
algun ente
autorizado.
 Se cuenta con
un listado de
las sustancias
químicas
utilizadas, Se
cuenta con una
matriz de
peligros y
riesgos; Se
tiene listado de
entrega de EPP
entregados a
los
trabajadores,
Se tiene la
Registros recopilación y
que debe análisis
mantener estadístico en
como el SG-SST,
mínimo X Historias Anual X
actualizados clínicas bajo las
el Programa custodia del
de Salud médico
Ocupacional especialista en
Salud
Ocupacional,
Se cuenta con
análisis de
vulnerabilidad,
pland
emergencias y
registros de
simulacros en
la carpeta de la
brigada,
Registros de
capacitación en
carpeta de
capacitaciones

Periodicidad
de la cual
Por Ficha
evaluación y
se indicadores,
reajuste del
reglamenta X Anual X
seguimiento al
Programa
el SG-SST
de
procedimien
Salud Revision de las
Ocupacional
to, licencias de
requisitos salud
para el ocupacional al
otorgamient personal
o y X competente en Anual X
renovación este tema, con
de las referente al
licencias de otorgamiento y
salud renovacion de
ocupacional esta
y se dictan
otras
disposicione
s.
 Planillas de
pago de la
seguridad
social, Sistema
de
Administración
en Seguridad y
Obligacione Salud
s del X Ocupacional, Anual X
Empleador Reportes de
presuntos
accidentes de
trabajo a la
ARL, Registros
de capacitación
en carpeta de
capacitaciones

Responsabili Matriz de
dad identificación
prevención de peligros y
X Anual X
de Riesgos riesgos ,
Profesionale manual del
s SGSST

Información
de riesgos a Proceso
los X Anual X
Induccion HSE
trabajadore
s

Requisitos para
Prohibición la vinvulación
prueba X Anual X
laboral a la
embarazo compañía

Reubicacion de
personal en
Reubicación caso de
embarazada X personas Anual X
s embarazadas,
traslado entre
proyectos.
 nivel de riesgo
del proyecto o
Se adopta la el area. En caso
siguiente de accidente
tabla de de trabajo
equivalencia incapacitante,
s para las X se evidencia Anual X
indemnizaci que la ARL
ones por pague las
perdida de No se han
Investigació indemnizacion
la capacidad presentado
n de ATEL es o pagos
laboral. casos de
con muerte X correspondient Anual X
accidentes
es al riesgo que
del labores
laborabade esteel
trabajador tipo
empleado.

Desarrollo
de Acompañamie
programas y X Anual X
nto de la ARL
acciones de
prevención

Registros de
Inclusión de inducción en
los seguridad,
trabajadore Registros de
s en misión X entrega de Anual X
en el elementos de
Programa protección
de Salud personal,
Ocupacional SGSST.

Reporte de
accidentes Reportes de
de trabajo y accidentes de
enfermedad X trabajo y Anual X
laboral del enfermedades
trabajador laborales
en misión

Limitación
de una
persona no
podrá ser X Anual X
motivo para
obstaculizar
vinculación
laboral

Actas de
reubicación
laboral
 Actas de
Prohibición reubicación
despido por laboral
razón de X Anual X
limitación
de una
persona

Indemnizaci
ón por
despido por X Anual X
razón de
limitación
personal

Registros de
Divulgación capacitación;
Política SO y publicación en
X Anual X
derechos y medios de
deberes comunicación,
Intranet.
Reporte e
Informes de investivacionde
accidentes X Anual X
accidentes de
de trabajo. trabajo

Modificación
No registro del artículo 8
Reglamento X del Reglamento Anual X
de Higiene Y de Higiene y
Seguridad Seguridad

Sistemas de
Gestión de Desarrollo del
Seguridad y X Anual X
SGSST
Salud en el
Trabajo
Notificación
del ATEL a Formatos de
la EPS y a la reportes de
ARL por accidentes de
X Anual X
parte del trabajo y
empleador enfermedades
o laborales
contratante

Entrega de Formatos de
la reportes de
notificación accidentes de
X Anual X
del ATEL al trabajo y
trabajador y enfermedades
IPS laborales

Formatos de
reportes de
Plazo para accidentes de
notificar el X Anual X
trabajo y
ATEL enfermedades
laborales

Reportes de
Persona que
Manejo accidentes y/o
diligencia de
el X Anual X
la enfermedades
FURAT
información laborales
por parte de
la ARL Comunicacione
cuando el X Anual X
s de la ARL
empleador
o
contratante
no reporta
el ATEL

Prevención
conductas conformacion
acoso Comité de
laboral en el X convivencia Anual X
reglamento laboral, actas
Interno de reuniones
Trabajo
Obligacione
s de los Soportes de
aportantes Investigaciones
ante la X de incidentes y Anual X
investigació accidentes de
n de trabajo
accidentes

Metodologí Investigaciones
a de los
investigació X Anual X
accidentes de
n de trabajo;
accidentes

Investigaciones
Equipo de los
investigador X Anual X
accidentes de
del IT y AT
trabajo

Investigació
n de
accidentes e
incidentes Investigaciones
ocurridos a de los
trabajadore X Anual X
accidentes de
s no trabajo
vinculados
mediante
contrato de
trabajo

Implementa
ción de Seguimiento a
acciones plan de accion
correctivas accidentes de
indicadas en X trabajo, Anual X
la lecciones
investigació aprendidas,
n de flash.
accidentes

En el momento
Remisión de no se han
investigacio X generado Anual X
nes a la ARL ninguno de los
dos
Peores
formas de X Anual X
trabajo
infantil

Prohibición
de trabajo
para niños, X Anual X
niñas o
adolescente
s
Se contrata
personal mayor
a 18 años.,
Condiciones requisitos
de trabajo contratacion
prohibidas gestion
para los humana
X Anual X
niños, niñas
o
adolescente
s

Adolecentes
Deroga
autorizadosla
resolucion X Anual X
para
1157
trabajar de
2008,
mediante la
cual se X NA Anual X
modifico el
articulo 13
de la
resolucion
1016 de
1989 La empresa
cumple con la
normatividad
Por medio expuesta en
de la cual se
esta ley
define la ejecutando el
obesidad y programa de
las salud
enfermedad ocupacional y
es crónicas X Anual X
ek
no DIVULGACION
subprograma
transmisible DE
de LA POLITICA
medicina
s asociadas DE
preventiva y
a esta como TABAQUISMO,
del trabajo,
una ALCOHOL
ademas deY
prioridad DROGADICCIÒ
jornadas de
N
promocion Ey
INSTALACION
prevencion.
DE
SEÑALIZACION
Espacios DE ESPACIOS
libres de LIBRES DE
humo y de HUMO, ESTA
sustancias X Anual X
PROHIBIDO
psicoactivas FUMAR,
(SPA) en las TOMAR O
empresas. USAR DROGAS
ALUCINOGENA
S Y
FARMACODEPE
Reconocimi Contratacion
ento social y de mujeres,
económico X acta de comité Anual X
del trabajo de convivencia
de la mujer (acoso laboral)

Por medio
de la cual se
crea el sub -
sistema
nacional de
voluntarios
de primera
respuesta y
se otorgan
estimulos a
los
voluntarios
de la
defensa
civil, de los X NA Anual X
cuerpos de
bomberos
de colombia
y de la cruz
roja
colombiana
y se dictan
otras
disposicione
s en materia
de
voluntariad
o de
primera
Por la cual
respuesta.
se fijan los
parámetros
científicos y Se evidencia
técnicos con politicas de
relacionado
s con el X alcoholismo, Anual X
examenes de
examen de alcoholemia
embriaguez
Afiliación
yobligatoria Se realiza en la
alcoholemia planilla de
al Sistema
.General de X pago de Anual X
seguridad
Riesgos social
Laborales

El personal se
Afiliación afilia de
voluntaria al acuerdo a la
Sistema X entidad que el Anual X
General de trabajador
Riesgos voluntariament
Laborales e requiera
 Se realiza en la
Monto de planilla de
las X pago de Anual X
cotizaciones seguridad
social

No
desafiliación
por el no Se realiza en la
pago de planilla de
aportes al X pago de Anual X
Sistema seguridad
General de social
Riesgos
Laborales

Responsabili
dad del
empleador
y/o
contratista Se realiza en la
por la mora planilla de
en el pago X pago de Anual X
de los seguridad
aportes al social
Sistema
General de
Riesgos
Laborales

Efectos del
incumplimie
nto de la Seguimiento y
ARL de los X verificacion Anual X
servicios de activdades ARL
promoción y
prevención

Sanciones
por
incumplimie se cuenta con
nto del X Anual X
un SGSST
programa
de salud
ocupacional
Sanciones Se realiza en la
por planilla de
reincidencia pago de
en conducta X seguridad Anual X
o social, se
incumplimie cuenta con un
nto de los SGSST
correctivos

Se realiza en la
planilla de
pago de
Sanciones seguridad
por social, se
incumplimie cuenta con un
nto de SGSST,registro
normas en de
caso de X Anual X
accidentalidad,
accidente investigacion
que de accidentes,
ocasiones la no se han
muerte del presentado
trabajador casos de
fatalidad en la
organización

Suministro En caso de
de requerirse se
información verificara la
para la X documentacion Anual X
calificación para
del origen calificacion de
de la origen
invalidez

cronograma de
Capacitació capacitacion,
n de X programas de Anual X
trabajadore gestion,,
s SGSST.
Sanción a
empleador
o contratista
y empresa Reporte de
usuaria por incidentes,
el no investigacion
X Anual X
reporte del de incidentes,
accidente notificacion
de trabajo ARL
y/o
enfermedad
laboral

Por el cual
se
reglamenta
parcialment
e el artículo
32 de la Ley
1562 de
2012.
El
Viceministro
de
Relaciones
Laborales
del
Ministerio Seguimiento al
del Trabajo, Sistema de
ejercera un Gestion de
X Anual X
Poder Segurididad y
Preferente Salud en el
frente a las trabajo
investigacio
nes y
actuaciones
que se
adelante
dentro del
contexto del
sistema de
inspeccione
s, vigilancia
y control en
todo el
territorio
Nacional
 Se dara
Deberes de cumplimiento a
la sociedad esta
frente a las
Por el cual normatividad
personas
Sobre las X Anual X
se en
En casocaso de de
con
sanciones a
reglamenta contratar
requerirse
discapacida
las
la personas con
adelantar
d
empresas
organización discapacidad
trámites ante
nacionales y
yextranjeras juntas de
funcionamie
cuando calificación, se
nto
oculten de las o X procederá
A la fechacon no Anual X
Juntas
colaboren de el el
se han
Calificación
pago de la cumplimiento
presentado
de Invalidez, X de la entrada Anual X
liberación casos de
yde se dictan un en vigencia dela
secuestros
otras
secuestro presente
trabajadores
disposicione
de un decreto.
s.
funcionario
Obliga al
o empleado
empleador
ade pagar los la
misma, o dey
salarios
una de sus
prestaciones
filiales,
de la
persona
secuestrada X Anual X
hasta
cuando se A la fecha no
cumplan las se han
condiciones presentado
señaladas casos de
en dicho secuestros a
articulo. trabajadores

Garantiza al
secuestrado X Anual X
y a su
familia la
proteccion
en salud.
Las
empresas
con mas de
50
trabajadore
s
programara
n eventos
deportivos,
de
recreacion,
culturales y
de
capacitacion
directament Registro de
e, a traves Actividades de
de las cajas X Anual X
recreacion y
de
compensaci deportivas
on familiar o
mediante
convenio
con
entidades
especializad
as.

Concordanci
a: Decreto
1127 de
1991
Procentaje
de
cotizacion a Pagos de
personas X Seguridad Anual X
vinculadas Social
por
prestacion
de servicios.
odos los
patronos
públicos o
privados
están
obligados a
reincorporar
a los
trabajadore Reincorporacio
s inválidos, n de
en los trabajadores (a
cargos que la fecha no se
desempeña X Anual X
han
ban antes presentacion
de situacionees
producirse similares)
la invalidez
si recupera
su
capacidad
de trabajo,
en términos
del Código
Sustantivo
del Trabajo
. Los
empleadore
s
particulares
y las
entidades
públicas que
vinculen
laboralment
e a personas
reconocidas
como Vinculacion
inválidas, de laboral de
conformida personas
d con lo invalidaz (a la
dispuesto fecha no se
en este X Anual X
han
Decreto
podrán presentado
aspirantes a
recibir lgun cargo con
estímulos limitaciones)
de las
entidades
de
seguridad
social,
mientras se
mantenga
vigente el
vínculo
laboral de
dichas
personas
Hoja de Vida
personal con
Conocimient X Licencia en Anual X
o General Salud
Servicios
Ocuapcional de
Conocimient
o General X Salud en el Anual X
trabajo
Conocimient Conocimiento
X Anual X
o General General

Conocimient Conocimiento
X Contratos Anual X
o General General
laorales,
Conocimient afiliaciones al
X Anual X
o General Sistema
Sistema de
de
Seguridad de
Gestion
Conocimient Social
X Seguridad y Anual X
o General Salud en el
Conocimient Trabahjo
X Anual X
o General
Actualizacio Revision y
n Actualizacion
reglamento X Reglamento de Anual X
Interno de Higiene y
Trabajo Seguridad
Dia de la Dia de la salud
salud en el X en el mundo Anual X
mundo del del Trabajo
Trabajo

Conocimient X Anual X
o General

CALIFICACiÓ
N CON BASE CALIFICACiÓN
EN EL CON BASE EN
MANUAL EL MANUAL
ÚNICO PARA ÚNICO PARA LA
LA CALIFICACiÓN
CALIFICACiÓ DE LA
X Anual X
N DE LA INVALIDEZ.,
INVALIDEZ., Aplicable a las
Aplicable a EPS y a la red
las EPS y a la publica de
red publica servicios de
de servicios salud
de salud
Servicios de
Salud en el Servicios de
Trabajo - Salud en el
ATEP Trabajo - ATEP
Responsabili Responsabilida
dades de los des de los
servicios de servicios de
salud en el salud en el
trabajo trabajo
Información Información a
a los los
trabajadore X trabajadores Anual X
s sobre los sobre los
riesgos riesgos
Informacion
Informacion
que deben que deben
suministrar suministrar el
el empleador y
empleador y los
los trabajadores a
trabajadore los servicios de
s a los salud
servicios de
salud
 PLAN DE ACCIONRESPONSABLE
RESPONSABLE

Julio de Coordinador
X 2015 HSQ
 Julio de Coordinador
X 2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

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2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ

Julio de Coordinador
2015 HSQ
Julio de Coordinador
2015 HSQ
 ALCANCE Identificacion y evaluacion de los requisitos legales en Seguridad y Salud en el Trabajo

FECHA DE ACTUALIZACION Aug-17

NORMA AÑO DE EMISIÓN DESCRIPCION DE LA NORMA

Reglamento de higiene y seguridad. Los patronos que tengan

a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben
elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad y
someterlo a la revisión y aprobación de la Oficina Nacional de
CODIGO Medicina e Higiene Industrial del Ministerio del Trabajo (hoy
SUSTANTIVO DE 1950 División o Sección de Empleo de la respectiva Dirección
TRABAJO Regional del Trabajo), a más tardar dentro de los tres (3)
meses siguientes a la vigencia de este Código o dentro de los
tres (3) meses siguientes a la iniciación de las labores, si se
trata de un nuevo establecimiento.

Decreto 1832 1984 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales

 por el cual se determinan las bases para la organización y
Decreto 614 1984 administración de Salud Ocupacional en el país.

Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y

forma de los Programas de Salud
Resolución 1016 1989 Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país.
 Se adopta la siguiente tabla de equivalencias para las
Decreto 2644 1994 indemnizaciones por perdida de la capacidad laboral.

"Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y

Decreto 1530 1996 el Decreto-ley 1295 de 1994".

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y

Circular Unificada 2004 administración del Sistema General de Riesgos Profesionales

Resolucion 156 2005 Informes de accidentes de trabajo.

por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de
Resolución 1401 2007 trabajo.

Por medio de la cual se define la obesidad y las enfermedades

Ley 1355 2009 crónicas no transmisibles asociadas a esta como una prioridad
 Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (SPA) en
Circular 0038 2010 las empresas.

Por la cual se fijan los parámetros científicos y técnicos

Resolucion 414 2002 relacionados con el examen de embriaguez y alcoholemia.

POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS

Ley 1562 2012 LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA
DE SALUD OCUPACIONAL

Por el cual se reglamenta parcialmente el artículo 32 de la Ley

1562 de 2012.
El Viceministro de Relaciones Laborales del Ministerio del
Decreto 34 2013 Trabajo, ejercera un Poder Preferente frente a las
investigaciones y actuaciones que se adelante dentro del
contexto del sistema de inspecciones, vigilancia y control en
todo el territorio Nacional

Por el cual se corrige un yerro en el inciso 2 del articulo 6 de

Decreto 2464 2012 la ley 1562.

RESOLUCION 2318 1996
Por la cual se delega y reglamenta la expedición de Licencias
de Salud Ocupacional para personas naturales y jurídicas, su
Vigilancia y Control por las Direcciones Seccionales y Locales
de Salud y se adopta el Manual de Procedimientos Técnico
Administrativos para la ,expedición de estas Licencias.

Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los

Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a.
DECRETO 873 2001 Reunión de la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985

Por el cual se promulga el "Convenio número 174 sobre la

DECRETO 2053 DE 1999 prevención de accidentes industriales mayores",adoptado en
1999 la 80a. reunión de la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo en Ginebra el 22 de junio de 1993.

Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones

LEY 1610 DE 2013 2013 de trabajo y los acuerdos de formalizacion laboral.

Resolucion 166 2001 Dia de la salud en el mundo del Trabajo

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 161,

sobre los servicios de salud en el trabajo" adoptado por la 71
Reunión de la Conferencia General de la Organización
Ley 378 1997 Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985
 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y REGULATOR

eguridad y Salud en el Trabajo

ACTUALIZADO POR

VIGENTE
ARTICULOS APLICABLES DESCRIPCIÓN DEL REQUISITO
SI NO

Art. 349 Código Sustantivo del Reglamento de higiene y seguridad. X

trabajo

Por el cual se adopta la tabla de

Todo X
enfermedades profesionales

26 Responsabilidades del COPASO X

 Suministrar la información requerida
en este campo por las autoridades
gubernamentales de Salud
Articulo 6 X
Ocupacional, conforme al sistema de
información que se establezca para
tal efecto.

1, 2,3,4,6, 7 Programa de Salud Ocupacional X

Requisitos prestadores de servicios

8, 9 X
en Salud Ocupacional

Finalidad de los subprogramas de

10 X
Medicina Preventiva y del Trabajo

Objeto del subprograma de Higiene y

11 X
seguridad Industrial

13 Registro Copaso X

Periodicidad de evaluación y reajuste

16 X
del Programa de Salud Ocupacional
 Se adopta la siguiente tabla de
equivalencias para las
Todo X
indemnizaciones por perdida de la
capacidad laboral.

Investigación de ATEL con muerte del

4 X
trabajador
Desarrollo de programas y acciones
7 X
de prevención
Reporte de accidentes de trabajo y
14 enfermedad laboral del trabajador en X
misión
Prohibición despido por razón de X
limitación de una persona
Indemnización por despido por razón X
de limitación personal

Divulgación Política SO y derechos y

B-3 X
deberes

Todo Informes de accidentes de trabajo. X

Obligaciones de los aportantes ante

4 X
la investigación de accidentes

Metodología investigación de
6 X
accidentes

7 Equipo investigador del IT y AT X

Investigación de accidentes e
incidentes ocurridos a trabajadores
8 X
no vinculados mediante contrato de
trabajo

Implementación de acciones
12 correctivas indicadas en la X
investigación de accidentes

14 Remisión de investigaciones a la ARL X

Por medio de la cual se define la

obesidad y las enfermedades
Todo X
crónicas no transmisibles asociadas a
esta como una prioridad
 Espacios libres de humo y de
Todo sustancias psicoactivas (SPA) en las X
empresas.

Por la cual se fijan los parámetros

científicos y técnicos relacionados
Todo X
con el examen de embriaguez y
alcoholemia.

Afiliación obligatoria al Sistema X

General de Riesgos Laborales
2
Afiliación voluntaria al Sistema X
General de Riesgos Laborales

Responsabilidad del empleador y/o

contratista por la mora en el pago de
7 X
los aportes al Sistema General de
Riesgos Laborales

Sanciones por incumplimiento del X

programa de salud ocupacional
13
Sanciones por reincidencia en
conducta o incumplimiento de los X
correctivos

Suministro de información para la

16 X
calificación del origen de la invalidez

26 Capacitación de trabajadores X

Por el cual se reglamenta

parcialmente el artículo 32 de la Ley
1562 de 2012.
El Viceministro de Relaciones
Laborales del Ministerio del Trabajo,
x X
ejercera un Poder Preferente frente a
las investigaciones y actuaciones que
se adelante dentro del contexto del
sistema de inspecciones, vigilancia y
control en todo el territorio Nacional

Procentaje de cotizacion a personas

todo vinculadas por prestacion de X
servicios.
NA Conocimiento General X

NA Conocimiento General X

Todo Conocimiento General X

Todo Conocimiento General X

Dia de la salud en el mundo del

todo X
Trabajo

Servicios de Salud en el Trabajo -

ATEP
Responsabilidades de los servicios de
salud en el trabajo
Art. 5, 13-15 Información a los trabajadores sobre X
los riesgos
Informacion que deben suministrar el
empleador y los trabajadores a los
servicios de salud
LEGALES Y REGULATORIOS

EVALUACION DE CUMPLIMIENTO
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO FECHA DE
PERIODICID CUMPLE NO CUMPLE EVALUACIO
AD N

Este Reglamento se divulga al personal en la

induccion, al igual que se encuentra publicado en la Julio de
Anual X X
empresa para conocimiento del personal y sus 2016
visitantes.

Controles Operacionales descritos en Panorama de Julio de

Riesgos. Registro de Examenes Medicos, Anual X 2016
implementacion SVE.
Julio de
Actas de reunión en carpeta del COPASO Anual X 2016
En caso de que las autoridades competentes
requieran información de la Gestión en HSE, la Julio de
empresa entregara, los informes de investigación de Anual X 2016
accidentes, incidentes, reportes de ausentismo,
entre otra información requerida.

Se cuenta con un programa de salud ocupacional, Julio de

hoy SG-SST. Anual X 2016
Se cuenta con un manual del SG-SST.

Se cuenta con licencia del centro medico que nos

realiza la prestacion de servicios en salud, al igual Julio de
Anual X
que la licencia en SO de los medicos que practican 2016
los examenes.

Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se Julio de

definen los subprogramas de medicina preventiva y Anual X 2016
del trabajo.

Se cuenta con un manual del SG-SST, en donde se Julio de

definen los subprogramas de medicina preventiva y Anual X 2016
del trabajo.

Según Normatividad, ya no se debera registrar el Julio de

Anual X
COPASO ante algun ente autorizado. 2016

Julio de
Ficha indicadores, seguimiento al SG-SST Anual X 2016
Afiliacion al personal al nivel de riesgo del proyecto
o el area. En caso de accidente de trabajo Julio de
incapacitante, se evidencia que la ARL pague las Anual X 2016
indemnizaciones o pagos correspondientes al riesgo
que laboraba el empleado.

No se han presentado casos de accidentes labores Julio de

Anual X
de este tipo 2016
Julio de
Acompañamiento de la ARL Anual X 2016

Reportes de accidentes de trabajo y enfermedades Julio de

Anual X
laborales 2016

Julio de
Anual X 2016
Actas de reubicación laboral
Julio de
Anual X 2016

Registros de capacitación; publicación en medios de Julio de

Anual X
comunicación, Intranet. 2016

Julio de
Reporte e investivacionde accidentes de trabajo Anual X 2016

Soportes de Investigaciones de incidentes y Julio de

Anual X
accidentes de trabajo 2016

Julio de
Investigaciones de los accidentes de trabajo; Anual X 2016
Julio de
Investigaciones de los accidentes de trabajo Anual X 2016

Julio de
Investigaciones de los accidentes de trabajo Anual X 2016

Seguimiento a plan de accion accidentes de Julio de

Anual X
trabajo, lecciones aprendidas, flash. 2016

En el momento no se han generado ninguno de los Julio de

Anual X
dos 2016

La empresa cumple con la normatividad expuesta en

esta ley ejecutando el programa de salud Julio de
ocupacional y ek subprograma de medicina Anual X 2016
preventiva y del trabajo, ademas de jornadas de
promocion y prevencion.
DIVULGACION DE LA POLITICA DE TABAQUISMO,
ALCOHOL Y DROGADICCIÒN E INSTALACION DE
SEÑALIZACION DE ESPACIOS LIBRES DE HUMO, ESTA Julio de
PROHIBIDO FUMAR, TOMAR O USAR DROGAS Anual X 2016
ALUCINOGENAS Y FARMACODEPENDIENTES EN
CUALQUIER AREA DE LA EMPRESA Y/O EN EL
PROYECTO

Se evidencia con politicas de alcoholismo, examenes Julio de

Anual X
de alcoholemia 2016

Julio de
Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X 2016
El personal se afilia de acuerdo a la entidad que el Julio de
Anual X
trabajador voluntariamente requiera 2016

Julio de
Se realiza en la planilla de pago de seguridad social Anual X 2016

Julio de
se cuenta con un SGSST Anual X 2016

Se realiza en la planilla de pago de seguridad social, Julio de

Anual X
se cuenta con un SGSST 2016

En caso de requerirse se verificara la documentacion Julio de

Anual X
para calificacion de origen 2016

cronograma de capacitacion, programas de gestion,, Julio de

Anual X
SGSST. 2016

Seguimiento al Sistema de Gestion de Segurididad y Julio de

Anual X
Salud en el trabajo 2016

Julio de
Pagos de Seguridad Social Anual X 2016
Hoja de Vida personal con Licencia en Salud Julio de
Anual X
Ocuapcional 2016

Julio de
Servicios de Salud en el trabajo Anual X 2016

Julio de
Conocimiento General Anual X 2016

Contratos laorales, afiliaciones al Sistema de Julio de

Anual X
Seguridad Social 2016

Julio de
Dia de la salud en el mundo del Trabajo Anual X 2016

Servicios de Salud en el Trabajo - ATEP

Responsabilidades de los servicios de salud en el
trabajo Julio de
Anual X
Información a los trabajadores sobre los riesgos 2016
Informacion que deben suministrar el empleador y
los trabajadores a los servicios de salud
 COD:MC-ML-
01
Version: 00

IMIENTO
RESPONSAB PLAN DE ACCION RESPONSABLE
LE

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ
Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ

Coordinador
HSQ