Employment of Relative

Objective
To set clear guide lines to avoid any possible conflict of interest and/or awkward work 
situations which may arise due to employment of relatives at Pandit Ventures Pvt Ltd

Definition
Relatives for the purpose of this policy is defined as Spouse, Siblings, In­Laws and 
Cousins.

Salient Features

• Pandit Ventures is determined to ensure there is no scope for favoritism, 
discrimination or conflict of interest into the hiring, promotion or transfer 
practices due to relatives working.
• If employed, the relative will not work in the same team and function as the 
current employee.
• Employees will not be hired, promoted, transferred or otherwise placed into a 
position where a relative occupies a direct or indirect supervisory responsibility.
• Employees from HR department cannot have relative working in the same 
business/location.
• It is the responsibility of an employee to notify the HR and immediate manager 
when the following events occur:
>> During the time of hiring process of any relative involved
>> Transfer of relative within the organization
>> When an employee becomes related to another employee due to marriage
>> Current employees who marry will be permitted to continue employment 
with the company provided they don't work in a direct reporting relationship 
and within same function with one another, as otherwise this may pose 
difficulties for supervision and/or morale of coworkers.
>> If employees who marry are currently working in a reporting relationship 
with one another, Pandit Ventures will attempt to re­assign one of them to 
another position for which he/she is qualified, if such a position is available. If 
no such position is available, then one of the employees may be required to 
leave the organization. The decision of management will be considered as final 
and binding.
• This policy does not apply to temporary employment lasting less than six 
months i.e., working as interns only.
 • Any employee found to have been working with Pandit Ventures with identity 
of relative kept undisclosed will fall under the violation of this policy and 
qualify for a disciplinary action as per management’s discretion.

Formulated on Effective Prepared by Approved By

from
1­Apr­2018 HR Manager CEO

** Note – The company reserves the right to amend, modify and revise any or all 
clauses of this process note depending upon market practices and exigencies of 
business.