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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA CIUDAD DE

MÉXICO
CONSEJO DE LA JUDICATURA DE LA CIUDAD DE MÉXICO
OFICIALÍA MAYOR
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
LOS JUZGADOS DE LO CIVIL

MARZO 2018
CONTROL DE EMISIÓN
Clave del Área Acuerdo Fecha de autorización
JD-06 04-14/2018 21 de marzo 2018
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÍNDICE

CONTENIDO

Página

I. Presentación. 3

II. Listado de procedimientos. 5

III. Procedimientos. 6
 Nombre.
 Objetivo General.
 Políticas y Normas de Operación.
 Descripción de actividades.
 Diagrama de Flujo.

IV. Formatos. 123

V. Validación. 138

VI. Autorización. 139

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 2


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESENTACIÓN

I. PRESENTACIÓN

El propósito del presente “Manual de Procedimientos de los Juzgados de lo Civil” del


Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México, es constituirse en una
herramienta de carácter administrativo para dichos Órganos Jurisdiccionales al
identificar, con precisión y objetividad, los flujos de trabajo en su operación interna y
proporcionar una visión integral de los procedimientos que apoyan su función
jurisdiccional; alineados a las atribuciones y funciones específicas que se describen
en su correspondiente Manual de Organización.

Resulta de utilidad material como guía orientadora para uniformar las actividades
que se realizan al interior de los referidos juzgados, al describir, de manera lógica y
secuencial, la serie de pasos que se deben realizar para completar una actividad en
particular, las áreas que participan, los documentos y formatos de apoyo para su
realización y las herramientas tecnológicas que apoyan su gestión; coadyuvando con
ello en la consecución de resultados más eficaces y eficientes, transparencia y
certeza en el desempeño de los servidores públicos, revisión de su actuación por
parte de los órganos de vigilancia y disciplina, aseguramiento del régimen de control
y responsabilidades, certeza a los justiciables y fortalecimiento de la autonomía
institucional en el marco de la organización política de la Ciudad de México.

Para mejor comprensión, se enlistan de manera ordenada y sistemática los veinte


procedimientos más representativos de los Juzgados de lo Civil, identificados con su
nombre, objetivo, políticas y normas de operación, descripción de actividades,
documentos de apoyo, sistemas informáticos y formatos; así como los diagramas de
flujo que los representan esquemática y gráficamente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 3


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESENTACIÓN

En algunas actividades los procedimientos están relacionados entre sí, por lo que a
fin de evitar reiteraciones innecesarias en su descriptiva, se señalan las
correspondencias existentes entre ellos.

El presente Manual sustituye al “Manual de Procedimientos de Juzgados de Proceso


Escrito en materia Civil”, aprobado por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de
México por Acuerdo 35-23/2012 emitido en sesión plenaria ordinaria celebrada el 22
de mayo de 2012 y fue actualizado con la participación de diversos Jueces de lo
Civil, bajo la coordinación de la Dirección Ejecutiva de Planeación, a través de su
Dirección de Normatividad y Modernización de los Procesos Administrativos de la
Gestión Judicial.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

II. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS


No. Nombre Clave Pág.
1 Recepción de Asuntos Nuevos. JC-PR-01 7

2 Admisión de Asuntos Nuevos. JC-PR-02 11

3 Recepción y Despacho de Exhortos. JC-PR-03 18

4 Recepción de Promociones Posteriores. JC-PR-04 25

5 Emisión de Acuerdos. JC-PR-05 30


Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas
6 JC-PR-06 38
de Notificación.
7 Notificaciones Personales. JC-PR-07 45

8 Notificaciones Personales por Comparecencia. JC-PR-08 50

9 Preparación y Celebración de Audiencias. JC-PR-09 53

10 Designación de Peritos. JC-PR-10 57

11 Emisión de Sentencias. JC-PR-11 61


Recepción y Despacho de Apelaciones y
12 JC-PR-12 68
Quejas.
13 Despacho de Amparo Directo. JC-PR-13 77

14 Despacho de Amparo Indirecto. JC-PR-14 85

15 Préstamo de Expedientes para Consulta. JC-PR-15 92

16 Préstamo de Expedientes a Notarios. JC-PR-16 96


Registro y Custodia de Billetes y/o Certificados
17 JC-PR-17 101
de Depósito.
Entrega de Billetes y/o Certificados de
18 JC-PR-18 104
Depósito.
Remisión de Expedientes a la Dirección del
19 Archivo Judicial de la Ciudad de México y JC-PR-19 113
Registro Público de Avisos Judiciales.
20 Control de Fotocopiado. JC-PR-20 119

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

III. PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción de Asuntos Nuevos.

Objetivo general: Recibir y registrar en el Juzgado de lo Civil, los Asuntos Nuevos que son
remitidos por la Oficialía de Partes Común.

Políticas y Normas de Operación:

1. Los Juzgados de lo Civil, conocerán de los Juicios y Procedimientos señalados en el


Artículo 50 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal (hoy
Ciudad de México).

2. La Oficialía de Partes Común Civil, Cuantía Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas del
Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México (OPC), coordina la recepción de los
Escritos Iniciales recibidos en el Tribunal, les asignará número de Expediente y los
distribuirá aleatoriamente entre los Órganos Jurisdiccionales para su conocimiento y
trámite, según sus respectivas competencias, debidamente relacionados en el “Reporte
OPC-Capturas-Escritos Iniciales”.

3. Los Escritos Iniciales serán entregados al personal autorizado de cada Juzgado, quien
firmará de recibido en el “Reporte OPC-Capturas-Escritos Iniciales” y los trasladará al
Juzgado.

4. El “Reporte OPC-Capturas-Escritos Iniciales” y los documentos correspondientes,


ingresarán por la Oficialía de Partes del Juzgado, en donde se revisará que el número de
folio asignado a cada escrito inicial se encuentre impreso en la parte posterior de dicho
documento, que los nombres de las partes se encuentren correctamente registrados y que
la cantidad y descripción de los Anexos que se acompañan al Escrito Inicial coincida con
lo manifestado en el “Reporte OPC-Capturas-Escritos Iniciales” y con el sello de Anexos
colocado por la OPC.

5. En caso de error en el “Reporte OPC-Capturas-Escritos Iniciales”, se informará al Secretario


de Acuerdos y se realizará la corrección en el rubro correspondiente; lo cual también se hará
del conocimiento de la OPC para que corrijan sus registros. Si el documento hubiere sido
remitido por la Presidencia del Tribunal, por tratarse de incompetencias o exhortos, se
solicitará su corrección mediante oficio.

6. Conforme con el Acuerdo 13-15/2017 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura de
esta Entidad el 29 de marzo de 2017, se autorizó incorporar al Sistema de Control de
Información y Registros Digitales (SCIRD), los siguientes campos: domicilios proporcionados
por las partes, tipo de actor o demandado (persona física o moral) y materia.

7. Los asuntos nuevos se registrarán en el “Libro de Gobierno”, tanto manualmente como en el


“Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro de
Gobierno”), anotando:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

a) Secretaría;
b) Número de Expediente;
c) Tipo de Actor (persona física o moral);
d) Tipo de Demandado (persona física o moral);
e) Juicio;
f) Lo que se demanda (suerte principal);
g) Fecha de ingreso;
h) Domicilio proporcionado por las partes; y
i) Materia.

8. Para la identificación de los expedientes abiertos en el Juzgado de lo Civil, a cada asunto


nuevo se le identificará con su correspondiente Carátula de Expediente, la cual contendrá los
siguientes datos:

a) Secretaría de Acuerdos;
b) Número de Expediente;
c) Número de Juzgado;
d) Nombre del Actor;
e) Nombre del Demandado;
f) Juicio;
g) Nombre del Juez; y
h) Nombre del Secretario de Acuerdos.

De conformidad con la terminación del número de Expediente, los Escritos Iniciales se


turnarán a las Secretaría “A” o “B”, según corresponda.

9. Los Asuntos Nuevos se registrarán en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones


(SICOR), a fin de generar de manera automatizada las correspondientes publicaciones de la
Lista de Acuerdos y Avisos en el Boletín Judicial del Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad
de México, derivados de su actividad procesal.

10. A todo Escrito Inicial deberá recaer un Acuerdo Judicial, para control del cual existe un registro
pormenorizado de los Expedientes que son turnados a cada Secretaría de Acuerdos,
mediante el registro en la “Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo”, la cual contiene los
siguientes rubros:

a) Fecha en que pasa al acuerdo;


b) Secretaría de Acuerdos correspondiente;
c) Número consecutivo (que se reinicia diariamente);
d) Número de Expediente;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Tipo de Juicio;
h) Concepto;
i) Cuadernos que pasan al acuerdo; y
j) Observaciones.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
1 Administrativo Recibe diariamente de la OPC, el Escrito  Escrito Inicial
Especializado Inicial y documentos Anexos turnados al  Anexos
(Oficialía de Partes del Juzgado, debidamente separados y
Juzgado) relacionados en el “Reporte OPC-  Reporte
Capturas-Escritos Iniciales” y firma de
recibido.
2 Verifica los datos del Escrito Inicial en el  Escrito Inicial
“Reporte OPC-Capturas-Escritos Iniciales”  Anexos
y documentos Anexos.
 Reporte
3 Registra en el Escrito Inicial, por medio  Escrito Inicial
del reloj checador del Juzgado, la hora y
fecha de su ingreso.
4 Anota en la parte superior derecha del  Escrito Inicial
Escrito Inicial, los documentos Anexos  Anexos
recibidos.
5 Registra en el “Libro de Gobierno” y en el  Libro de Gobierno
SCIRD (apartado “Libro de Gobierno”)  SCIRD
los datos del Escrito Inicial.
 Escrito Inicial
6 Ingresa al SICOR y registra los datos  SICOR
requeridos para dar de alta un Asunto  Escrito Inicial
Nuevo.
7 Registra en la “Libreta de Promociones”  Libreta
y remite al Secretario de Acuerdos el  Escrito Inicial
Escrito Inicial y documentos Anexos.
 Anexos
A partir de este punto, continúan en lo
conducente las actividades señaladas
en el Procedimiento de “Admisión de
Asuntos Nuevos”, o en el de
“Recepción y Despacho de
Exhortos”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción de Asuntos Nuevos.

Administrativo Especializado (Oficialía de Partes del Juzgado)

INICIO

1
4
Recibe de OPC,
Escrito Inicial, Anexos Reporte
relacionados en
"Reporte OPC- Anota en Escrito Inicial Anexos
Capturas-Escritos Anexos los Anexos recibidos
Iniciales" y firma Escrito
Escrito
Inicial
Inicial

No 5
2 7

Verifica datos de Reporte Anexos


Registra en "Libro de Registra en "Libreta
Escrito inicial en Gobierno" y en SCIRD Escrito
"Reporte OPC- Anexos de Promociones" y
SCIRD los datos del Escrito Inicial
Capturas-Escritos remite el Escrito
Escrito Escrito Inicial Inicial Inicial y Anexos* Libreta
Iniciales" y Anexos
Inicial Libro de
Gobierno

3 6

Registra en Escrito FIN


Incial con reloj Ingresa a SICOR y
registra datos para
checador la fecha y
hora de ingreso al dar de alta un Asunto SICOR
Escrito
Juzgado Inicial
Nuevo
Escrito
Inicial

*A partir de este punto, continúan en lo conducente las actividades señaladas


en el Procedimiento de “Admisión de Asuntos Nuevos”, o en el de “Recepción
y Despacho de Exhortos”.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisión de Asuntos Nuevos.

Objetivo general: Determinar la admisión a trámite y despacho de los Asuntos Nuevos que son
remitidos al Juzgado de lo Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento “Recepción de Asuntos Nuevos”.

2. El Acuerdo que ordena la admisión de un Asunto Nuevo, es para darle el trámite procesal
que corresponda. En caso de no reunirse todos los requisitos legales para admitir un
Asunto Nuevo, éste podría quedar sujeto a prevención, desechamiento o declararse
incompetencia.

3. Conforme con el artículo 58 fracción I de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia
del Distrito Federal (hoy Ciudad de México), es obligación del Secretario de Acuerdos la
formulación de proyectos de acuerdo conforme con la ley; quien deberá verificar
previamente de modo personal, que los documentos recibidos estén completos, que se
acompañen las copias de traslado necesarias y que se encuentren correctamente
relacionados en el “Reporte OPC-Capturas-Escritos Iniciales” remitido por la Oficialía de
Partes Común Civil, Cuantía Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas del Tribunal
Superior de Justicia de la Ciudad de México (OPC).

4. El Acuerdo que ordene la admisión de un Asunto Nuevo deberá contar con las firmas
autógrafas tanto del Juez, como la del Secretario de Acuerdos, quienes también validarán
electrónicamente en el Sistema Integral para Consulta de Resoluciones (SICOR), a fin de
procesar de manera automatizada su publicación en el Boletín Judicial del Tribunal
Superior de Justicia de la Ciudad de México.

5. Aprobado el Acuerdo de admisión (o en su caso, de prevención, desechamiento o


incompetencia) el Administrativo Especializado, integrará el Expediente con la Carátula, el
Escrito Inicial y el Acuerdo y procederá a costurarlo, foliarlo, rubricarlo y entresellarlo.

6. El Secretario de Acuerdos será responsable de guardar en el seguro del Juzgado los


pliegos, escritos, documentos y valores cuando así lo disponga la ley.

7. Una vez publicado el Acuerdo en el Boletín Judicial, el Administrativo Especializado del


área de Archivo, comprobará que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín
Judicial y el Expediente:

a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Juicio.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

En caso de error en la publicación, informará al Secretario de Acuerdos para que se


realicen las correcciones necesarias y se ingrese al SICOR para su nueva publicación el
día siguiente. De ser correcta, se requisitarán en el Acuerdo los siguientes datos de
publicación en el Boletín Judicial:

a) Número de Boletín Judicial;


b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos la publicación de notificación en forma.

8. Una vez admitido el asunto nuevo, corresponderá al Secretario Conciliador la organización


y control de la elaboración del turno, de conformidad con los Acuerdos 36-48/2012, 50-
09/2013 y 54-21/2017, emitidos por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México en
fechas 20 de noviembre de 2012, 26 de febrero de 2013 y 12 de mayo de 2017
respectivamente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 12


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva del Procedimiento “Recepción
de Asuntos Nuevos”.
1 Secretario de Recibe del Administrativo Especializado  Escrito Inicial
Acuerdos (Oficialía de Partes del Juzgado), el  Anexos
Escrito Inicial, los documentos Anexos y
firma de recibido en la “Libreta de  Libreta
Promociones”.
2 Revisa en el Escrito Inicial que los  Escrito Inicial
documentos Anexos estén completos y  Anexos
que se acompañen las copias de
traslado.
3 Remite al Administrativo Especializado  Escrito Inicial
(Personal de Apoyo de la Secretaría de  Anexos
Acuerdos) el Escrito Inicial y documentos
Anexos para la elaboración de la
Carátula y Sobre.
4 Administrativo Recibe el Escrito Inicial, documentos  Carátula
Especializado Anexos y elabora Carátula de
(Personal de Apoyo de Expediente.
la Secretaría)
5 Rotula Sobre e introduce los Anexos que  Sobre con Anexos
serán resguardados por el Secretario de
Acuerdos.
6 Remite al Secretario de Acuerdos el  Escrito Inicial
Escrito Inicial, Carátula de Expediente y  Carátula
Sobre con Anexos.
 Sobre con Anexos
7 Secretario de Recibe el Escrito Inicial, Carátula de  Escrito Inicial
Acuerdos Expediente y Sobre con Anexos.  Carátula
 Sobre con Anexos
8 Elabora el Proyecto de Acuerdo,  Proyecto de
refiriendo en el mismo, el tipo de juicio Acuerdo
que se promueve y determinando su
admisión o lo que en derecho proceda,
conforme con la legislación aplicable.
9 Integra el Proyecto de Acuerdo en el  Proyecto de
SICOR para su revisión por el Juez. Acuerdo
 SICOR

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

10 Remite al Juez el Escrito Inicial, Carátula  Escrito Inicial


de Expediente y Sobre con Anexos.  Carátula
 Sobre con Anexos
11 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el  Escrito Inicial
Escrito Inicial, la Carátula de Expediente  Carátula
y Sobre con Anexos.
 Sobre con Anexos

12 Accede al SICOR y revisa el contenido  SICOR


del Proyecto de Acuerdo.  Proyecto de
Acuerdo
¿Aprueba?
13 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos los  Escrito Inicial
documentos y registra en el SICOR la  Carátula
corrección a realizar (regresa a la
actividad número 8).  Sobre con Anexos
 SICOR
14 Sí
Valida electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo en el SICOR y devuelve Acuerdo
documentos al Secretario de Acuerdos.  SICOR
 Escrito Inicial
 Carátula
 Sobre con Anexos
15 Secretario de Recibe del Juez el Escrito Inicial, la  Escrito Inicial
Acuerdos Carátula del Expediente y el Sobre con  Carátula
Anexos.
 Sobre con Anexos
16 Accede al SICOR y valida  SICOR
electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo, para su publicación al día Acuerdo
siguiente en el Boletín Judicial.
17 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
Acuerdo.  Acuerdo

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

18 Recaba la firma autógrafa del Juez y  Acuerdo


simultáneamente firma de manera
autógrafa.
19 Resguarda en el seguro del Juzgado, por  Sobre con Anexos
año de ingreso, los documentos Anexos
que correspondan y demás pruebas
recibidas y remite al Administrativo
Especializado (Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos).
20 Administrativo Integra el Expediente, costurando a la  Carátula
Especializado Carátula de Expediente el Escrito Inicial  Escrito Inicial
(Personal de Apoyo de y el Acuerdo; folia, rubrica y entresella.
la Secretaría de  Acuerdo
Acuerdos)
21 Remite el Expediente al Administrativo  Expediente
Especializado (Archivo).
22 Administrativo Recibe del Personal de Apoyo de la  Expediente
Especializado Secretaría el Expediente.
(Archivo)
23 Comprueba, en su momento, que la  Acuerdo
publicación del Acuerdo en el Boletín  Boletín Judicial
Judicial esté correcta.
24 Requisita en el Acuerdo los datos de  Acuerdo
publicación en el Boletín Judicial.
25 Revisa el contenido del Acuerdo y remite  Expediente
el Expediente al área que corresponda,
anotando en el Boletín Judicial el curso
que se le dará.
26 De no ordenarse acción adicional, coloca  Expediente
el Expediente en la gaveta del Archivo.
Este procedimiento puede continuar
en el Procedimiento de “Elaboración
de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisión de Asuntos Nuevos.


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos (Personal de Apoyo de la Secretaría)
Secretario de Acuerdos Juez

11
INICIO 7
Sobre con
Recibe Escrito Anexos
Recibe Escrito Inicial, Carátula de Carátula
1 4 Inicial, Carátula de
Sobre con Expediente y Sobre
Anexos Escrito
Expediente y Sobre Carátula con Anexos Inicial
Recibe de O.P.J.
Escrito Inicial, Recibe Escrito con Anexos
Libreta Escrito
Anexos, Carátula y Anexos Inicial, Anexos y Inicial
firma en "Libreta de Escrito elabora Carátula de 12
Promociones" Inicial
Expediente Carátula

1 Accede a SICOR y
revisa Proyecto de SICOR
8 Acuerdo Proy. de
Acuerdo

Elabora Proyecto
de Acuerdo
2 5
Proy. de
Acuerdo
Revisa Escrito
¿Aprueba?
Rotula Sobre e
Inicial, Anexos introduce Anexos
Anexos
completo y copias que serán
de traslado Escrito
Inicial resguadados Sobre con No
Anexos 13
9
SICOR
Devuelve
documentos y Sobre con
Integra Proyecto de Anexos
Acuerdo en SICOR registra en SICOR
Carátula
para su revisión la correción
SICOR Escrito
Proy. de Inicial
Acuerdo

3 1
6
Sí 14
Remite Escrito Remite Escrito SICOR
Sobre con 10 Valida
Inicial, Anexos para Inicial, Carátula de Sobre con
Anexos electrónicamente el
elaboración de Anexos Expediente y Sobre Carátula Anexos
Carátula y Sobre Remite Escrito Proy. de Acuedo en Carátula
Escrito con Anexos Sobre con
Escrito Inicial, Carátula de Anexos SICOR y devuelve Escrito
Inicial
Inicial Expediente y Sobre Carátula documentos Inicial
con Anexos Proy. de
Escrito Acuerdo
Inicial

A
* D eriva d el P roced im ien to "R ecep ción
d e A su n tos N u evos".

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 16


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Admisión de Asuntos Nuevos.


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos (Personal de Apoyo de la Secretaría Administrativo Especializado (Archivo)
de Acuerdos)

22
15

Recibe Escrito Recibe Expediente


Sobre con
Inicial, Carátula de Anexos Exp.
Expediente y Sobre Carátula
con Anexos
Escrito
Inicial

18 20 25

Recaba firma, del Integra Expediente, Revisa contenido


Juez y costura, la Carátula, Acuerdo del Acuerdo y
simultaneamente Escrito Inicial y Escrito
remite Expediente
firma de manera Inicial al área que
Acuerdo; folia, corresponda
Exp.
Acuerdo
autógrafa rubrica y entresella Carátula
16 23

Accede a SICOR y
valida el Proyecto Comprueba
de Acuerdo para su SICOR publicación en Boletin
Proy. de Boletín Judicial Judicial
publicación
Acuerdo Acuerdo

19 26

Resguarda 21
Coloca Exp.
documentos en gaveta**
Anexos en el Exp.
Seguro del Juzgado Remite Expediente
Sobre con
y remite Anexos
Exp.
17 24

Obtien del SICOR Requisita en


la impresión del Acuerdo datos de
SICOR publicación en
Acuerdo
Acuerdo Boletín Judicial Acuerdo FIN

*Este procedimiento puede continuar en el


Procedimiento de “Elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 17


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y Despacho de Exhortos.

Objetivo general: Diligenciar los Exhortos que son turnados a los Juzgados de lo Civil, en
cumplimiento a las peticiones emitidas por Jueces competentes de distinta
jurisdicción.

Políticas y normas de operación:

1. Los Exhortos son peticiones que hacen Jueces de una jurisdicción a otros de distinta
jurisdicción pero de igual jerarquía, para solicitarles que efectúen ciertos actos o
diligencias.

2. Por Acuerdo 61-07/2013 emitido por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México,


en sesión plenaria ordinaria privada de fecha 12 de febrero de 2013, se emitieron las
actualizaciones de montos a diversos rubros, entre otros, para la diligenciación de
exhortos.

3. Se reciben a través de la Oficialía de Partes de la Presidencia del Tribunal, quien designará


al Juzgado en turno para que provea y diligencie el Exhorto en los términos de ley. A los
Exhortos que ingresan al Juzgado de lo Civil, se les dará entrada con el reloj checador de
la Oficialía de Partes del Juzgado, previamente a su registro para control interno.

4. Los Exhortos se registrarán en el “Libro de Exhortos”, tanto manualmente como en el


“Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro de
Exhortos”), anotando:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Número de Exhorto;
d) Fecha de entrada;
e) Autoridad Exhortante;
f) Auto de radicación;
g) Diligencia encomendada;
h) Fecha de diligenciación;
i) Se cumplimentó;
j) Fecha de devolución; y
k) Número de oficio de devolución.

5. Una vez cumplimentado el Exhorto, se acordará lo conducente y se devolverá al Juzgado


exhortante mediante oficio. Se procederá de igual manera cuando por alguna razón no
haya podido ser diligenciado, en cuyo caso, se registrará en el “Libro de Exhortos” y en el
“Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro de
Exhortos”).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 18


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

6. Por lo que corresponde a los Exhortos remitidos por el Poder Judicial del Estado de México,
desde el 17 de noviembre de 2015, se atienden conforme con el Convenio de Colaboración
celebrado entre el Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México y dicho Poder
Judicial, por lo que se reciben electrónicamente a través del servicio web denominado
“Envío de Exhorto al Poder Judicial del Estado de México”, por lo cual el Secretario de
Acuerdos cuenta con su usuario y contraseña e imprime el Exhorto digital al cual se le da
entrada con el reloj checador de la Oficialía de Partes del Juzgado.

7. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Asuntos Nuevos” y está


relacionado con los Procedimientos de “Emisión de Acuerdos” por lo que corresponde al
despacho del Exhorto y con el Procedimiento de “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación”, para su devolución al Juzgado exhortante.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 19


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento de


“Recepción de Asuntos Nuevos”.

1 Pasante de Derecho/ Recibe del Secretario de Acuerdos el  Exhorto


Administrativo Exhorto.
Especializado (Personal
de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos)

2 Registra el ingreso del Exhorto en el  Libro


“Libro de Exhortos” y en el SCIRD
 SCIRD
(apartado “Libro de Exhortos”).

3 Requisita la Carátula de Expediente y  Carátula


remite con el Exhorto al Secretario de
 Exhorto
Acuerdos.

4 Secretario de Acuerdos Recibe el Exhorto y la Carátula de  Exhorto


Expediente.
 Carátula

5 Revisa el contenido del Exhorto y elabora  Exhorto


el Proyecto de Acuerdo de Admisión
 Acuerdo de
conforme con la normatividad aplicable,
Admisión
siguiendo en lo conducente las
actividades 5 a 14 del Procedimiento
de “Emisión de Acuerdos”.

6 Remite al Pasante de Derecho/  Carátula


Administrativo Especializado (Personal
 Exhorto
de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos)
la Carátula de Expediente, el Exhorto y el  Acuerdo de
Acuerdo de Admisión. Admisión

7 Pasante de Derecho/ Recibe y forma el Cuaderno de Exhorto  Exhorto


Administrativo costurando, foliando, rubricando y
 Acuerdo de
Especializado (Personal entresellando el Exhorto y el Acuerdo de
Admisión
de Apoyo de la Admisión a la Carátula del Expediente.
Secretaría de Acuerdos)  Carátula

8 Remite al Archivo el Cuaderno de  Cuaderno de


Exhorto. Exhorto

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 20


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

9 Administrativo Recibe el Cuaderno de Exhorto y verifica  Cuaderno de


Especializado la correcta publicación del Acuerdo de Exhorto
(Archivo) Admisión, siguiéndose en lo
conducente las actividades 20 a 23 del
Procedimiento de “Emisión de
Acuerdos”.
10 Turna el Cuaderno de Exhorto al área que  Cuaderno de
corresponda para su diligenciación, Exhorto
conforme con lo acordado por el Juez,
observando en lo aplicable las
actividades 1 a 22 del Procedimiento
de “Elaboración de Oficios, Exhortos
y/o Cédulas de Notificación”.
11 Secretario de Acuerdos Recibe del Administrativo Especializado  Cuaderno de
(Archivo) el Cuaderno de Exhorto y el Exhorto
documento en que consta su
diligenciación.
12 Elabora el Proyecto de Acuerdo de  Acuerdo de
Devolución, mediante el cual se tiene por Devolución
cumplido o no el Exhorto y ordena su
devolución a la autoridad exhortante,
siguiendo en lo conducente las
actividades 5 a 14 el Procedimiento
“Emisión de Acuerdos”.
13 Administrativo Remite el Cuaderno de Exhorto al  Cuaderno de
Especializado Pasante de Derecho/Administrativo Exhorto
(Archivo) Especializado (Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos) para su
devolución mediante Oficio al Juzgado
exhortante.
14 Pasante de Derecho/ Recibe el Cuaderno de Exhorto y registra  Cuaderno de
Administrativo en el “Libro de Exhortos” y en el SCIRD Exhorto
Especializado (Personal (apartado “Libro de Exhortos”), los datos  Libro
de Apoyo de la del cumplimiento.
 SCIRD
Secretaría de Acuerdos)
15 Elabora el Proyecto de Oficio de  Oficio
devolución al Juzgado exhortante,
siguiendo en lo conducente las
actividades 1 a 23 del Procedimiento
de “Elaboración de Oficios, Exhortos
y/o Cédulas de Notificación”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 21


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
16 Rotula el Sobre en que se devolverá el  Sobre
Exhorto al Juzgado exhortante.
17 Requisita los Formatos de Correos de  Formatos postales
México e introduce al Sobre, el Cuaderno  Sobre
de Exhorto y el Oficio de devolución al
Juzgado exhortante, para su envío.  Cuaderno de
Exhorto
 Oficio
18 Remite el Sobre y los Formatos de  Sobre
Correos de México al Comisario del  Formatos Postales
Juzgado, para su entrega.
19 Comisario Recibe el Sobre y Formatos de Correos  Sobre
de México y los remite al módulo de  Formatos Postales
depósito correspondiente de Correos de
México.
20 Recibe Acuse de recepción de Correos  Acuse
de México y lo entrega al Pasante de
Derecho/Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).
21 Pasante de Recibe Acuse de recepción de Correos  Acuse
Derecho/Administrativo de México y lo agrega a la Carpeta de  Carpeta
Especializado (Personal Control de Exhortos.
de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos)
22 Registra en el “Libro de Exhortos” y en el  Libro
SCIRD (apartado “Libro de Exhortos”), la  SCIRD
fecha en que fue devuelto el Exhorto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 22


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y Despacho de Exhortos.


Pasante de Derecho/Administrativo Pasante de derecho/Administrativo
Administrativo Especializado
Especializado (Personal de Apoyo de Secretario de Acuerdos Especializado (Personal de Apoyo de la Secretario de Acuerdos
la Secretaria de Acuerdos) Secretaria de Acuerdos) (Archivo)

INICIO
1 4

*Recibe del
Secretario de Recibe Exhorto y
Acuerdos el Carátula de Carátula
Exhorto Exhorto Expediente
Exhorto

7 9 11

Recibe y f orma Recibe Cuaderno Recibe Cuaderno


Cuaderno de Exhorto, Carátula de Exhorto y de Exhorto y
costura, f olia, rubrica Acdo. de verifica publicación documento de su
y entresella Exhorto, Admisión de Acuerdo de
Acuerdo y Carátula Exhorto Cuad. de diligenciación Cuad. de
Admisión*** Exhorto Exhorto

2 5

Registra el Exhorto
Revisa Exhorto y Acuerdo de
en "Libro de
SCIRD elabora Proyecto Admisión
Exhortos" y en
de Acuerdo** Exhorto
SCIRD Libro

8 10 12

Turna Cuaderno de Elabora Proyecto


Remite el Cuaderno Exhorto para su de Acuerdo de
3 6 de Exhorto diligenciación**** Cuad. de Devolución***** Acuerdo de
Cuad. de
Exhorto Exhorto Devol.
Requisita la Remite Carátula de
Carátula de Acuerdo de
Exhorto Expediente, Admisión
Expediente y remite Exhorto y Acuerdo
con Exhorto Carátula Exhorto
de Admisión A
Carátula

* * * * O b servan d o en lo ap licab le las


* * S ig u ien d o en lo con d u cen te las * * * S ig u ién d ose en lo con d u cen te las activid ad es 1 a 22 d el P roced im ien to d e * * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te las
* D eriva d el P roced im ien to “R ecep ción activid ad es 5 a 14 d el P roced im ien to d e activid ad es 20 a 23 d el P roced im ien to d e “E lab oración d e O f icios, E xh ortos y/o activid ad es 5 a 14 el P roced im ien to
d e A su n tos N u evos”. “E m isión d e A cu erd os”. “E m isión d e A cu erd os”. C éd u las d e N otif icación ”. “E m isión d e A cu erd os”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 23


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y Despacho de Exhortos.


Pasante de Derecho/Administrativo
Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo Especializado
Comisario Especializado (Personal de Apoyo de
Especializado (Archivo (Personal de Apoyo de la Secretaria de Acuerdos) la Secretaria de Acuerdos)

14
Recibe Cuaderno
de Exhorto y
SCIRD
A resgistra en "Libro
Libro
de Exhortos" y en
Cuad. de
SCIRD Exhorto 17 19 21

Requisita formatos Recibe el Sobre y Recibe Acuse de


13 Oficio
de Correos de Formatos y remite recepción de
Cuad. de Formatos
México, pone en Exhorto
al módulo de Postales Correos de México Carpeta
Remite Cuaderno Sobre el Cuad. de Sobre
depósito de y agrega a Carpeta
Sobre Acuse
de Exhorto para su Exhorto y Oficio Correos de México de Control de Exh.
Formatos
devolución 15 Postales
mediante oficio Cuad. de
Exhorto Elabora Proyecto
de Oficio de
devolución al
Juzgado
Oficio
Exhortante******
18 20 22

Remite el Sobre y Registra en "Libro


Recibe Acuse de
Formatos para su de Exhortos" y en
Formatos recepción de
entrega a Correos Postales SCIRD la fecha de
Correos de México SCIRD
de México devolución del
Sobre y entrega Acuse Libro
Exhorto
16

Rotula el Sobre en
que se devuelve
Exhorto a Juzgado
Exhortante Sobre

FIN

******Siguiendo en lo conducente las actividades 1 a 23 del Procedimiento de


“Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 24


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción de Promociones Posteriores.

Objetivo general: Recibir las Promociones Posteriores subsecuentes al escrito que dio inicio
al procedimiento o juicio, que presentan por escrito las partes o terceros,
ante el Juzgado de lo Civil, y darles el trámite que corresponda.

Políticas y Normas de Operación:

1. El presente Procedimiento se refiere a las Promociones Posteriores a la radicación del


juicio en el Juzgado, que por escrito y en el horario de labores, presentan las partes u otras
personas físicas o morales diversas ante la Oficialía de Partes del Juzgado.

2. Fuera del horario de labores del Juzgado, el día anterior, la Oficialía de Partes Común Civil,
Cuantía Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas (OPC), recibirá dichas Promociones
Posteriores, las registrará y remitirá diariamente al Juzgado en el “Reporte OPC-Capturas-
Posteriores”, cuyos datos y contenidos verificará la Oficialía de Partes del Juzgado al
recibirlas.

3. Las Promociones Posteriores, entre otras, pueden ser:

a) Promociones subsecuentes al Escrito Inicial, presentadas por las partes


durante la secuela del proceso;
b) Interposición de recursos;
c) Certificados de Depósito; y
d) Oficios, informes y documentos remitidos al Juez por parte de autoridades
o entidades, así como promociones de peritos u otras personas físicas o
morales diversas a las partes.

4. Las Promociones Posteriores se registrarán en la “Libreta de Promociones”, tanto


manualmente como en el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales”
(SCIRD apartado “Libro de Registro de Promociones”), anotando:

a) Fecha de recepción en el Juzgado;


b) Número consecutivo de registro (el cual se reinicia diariamente);
c) Número de expediente;
d) Tipo de juicio;
e) Nombre del actor;
f) Nombre del demandado;
g) Hora de ingreso al Juzgado;
h) Secretaría; y
i) Documentos anexos que correspondan.

5. Antes de dar ingreso a una Promoción Posterior en el Juzgado y, en su caso, asentar el


sello del Juzgado en la copia del promovente, deberá revisarse:

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 25


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

a) Que esté dirigida al Juez o al Juzgado;


b) Número de expediente;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado;
e) Tipo de juicio; y
f) Número de anexos, en su caso.

6. Las Promociones Posteriores serán turnadas para su atención a la Secretaría de Acuerdos


que corresponda, para la elaboración del Proyecto de Acuerdo, conforme a la normatividad
aplicable, siguiendo en lo conducente el Procedimiento de “Emisión de Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 26


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Administrativo Recibe de OPC, las promociones y  Promociones


Especializado Anexos, en su caso, presentadas fuera Posteriores
(Oficialía de Partes del del horario de labores, revisa el “Reporte
 Reporte OPC
Juzgado) OPC-Capturas-Posteriores” y firma de
recibido (continúa en la actividad 3).
2 Recibe de los promoventes o litigantes  Promociones
las Promociones Posteriores y Anexos, Posteriores
en su caso, presentadas en el horario de
 Anexos
labores del Juzgado.
3 Verifica datos de Promociones y Anexos  Promociones
recibidos, en su caso. Posteriores
 Anexos
4 Asienta el sello del reloj checador del  Promoción
Juzgado, en cada una de las Posterior O y C
Promociones Posteriores (original y
copia).
5 Anota debajo del sello colocado la  Promoción
descripción de los Anexos, en su caso, Posterior O y C
tanto en la Promoción original como en
 Anexos
la copia.
6 Entrega la copia sellada al promovente  Acuse
como Acuse.
7 Registra la Promoción Posterior en la  Libreta
“Libreta de Promociones” y en el SCIRD
 SCIRD
(apartado “Libro de Promociones”).
8 Revisa el contenido de las Promociones  Promociones
Posteriores y separa aquellas que se Posteriores
refieren a la interposición de un recurso.
(Continúa según corresponda en el
procedimiento de “Despacho de
Amparo Directo” y/o “Despacho de
Apelaciones y Quejas”.
9 Clasifica las Promociones Posteriores  Promociones
según la Secretaría de Acuerdos que Posteriores
corresponda.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 27


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

10 Turna la Promoción Posterior y, en su  Promoción


caso, los Anexos al Área Posterior
correspondiente.
 Anexos
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos” del presente
Manual.

FIN DE PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 28


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción de Promociones Posteriores.

Administrativo Especializado (Oficialía de Partes del Juzgado)

INICIO

1 4 7
Recibe de O.P.C.
Promociónes y Anexos Registra Promoción
fuera del horario de Sella con reloj
Posterior en "Libreta
labores, revisa Reporte checador la Promoción SCIRD
"Reporte OPC- OPC de Promociones" y en
Posterior Promoción
Capturas- Posteriores" SCIRD Libreta
y firma Promociones Posterior
Posteriores OyC

No

2 5 8 10

Revisa contenido de Turna Promoción


Recibe Promociones Anota y describe Promociones Posterior y Anexos al
Anexos Anexos Anexos Anexos
Posteriores y anexos Anexos en Promoción Posteriores y las área
en horario de labores Promociones Promoción separa* Promociones correspondiente** Promoción
Posteriores Posterior Posteriores Posterior
OyC

3 6 9 FIN

Clasifica
Verifica datos de Entrega copia sellada Promociónes
Promociones y Anexos Anexos
a promovente como Posteriores, según la
recibidos Promociones Acuse Acuse
Secretaría que
Posteriores Promociones
corresponda Posteriores

* C on tin úa seg ún corresp on d a en el


p roced im ien to d e “D esp ach o d e A m p aro * * A p artir d e este p u n to, se sig u e en lo
D irecto” y/o “D esp ach o d e A p elacion es y con d u cen te el P roced im ien to d e “E m isión
Q u ejas” seg ún corresp on d a. d e A cu erd os” d el p resen te M an u al.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 29


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de Acuerdos.

Objetivo general: Formular por escrito los Acuerdos que recaigan a las Promociones Posteriores
presentadas por las partes, para la substanciación de los juicios y
procedimientos a cargo de los Juzgados de lo Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”.

2. Conforme con el artículo 58 fracción I de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia
del Distrito Federa (hoy Ciudad de México)l, es obligación del Secretario de Acuerdos la
formulación de proyectos de acuerdo; quien además deberá verificar personalmente que
los datos de la Promoción Posterior estén correctos y que los documentos recibidos, en su
caso, estén completos.

3. Los Proyectos de Acuerdos que emita el Secretario de Acuerdos, deberán estar


debidamente fundados y motivados, ser claros, precisos y congruentes con las
promociones de las partes, resolviendo sobre todo lo pedido; en caso de omisión sobre
algún planteamiento, de oficio o a instancia de parte, deberá dar nueva cuenta y emitir
nuevo Acuerdo para resolver las cuestiones omitidas.

4. El Administrativo Especializado del área de Archivo del Juzgado localizará el Expediente


en cuestión (de no encontrarse en el local del Juzgado por haberse remitido a Salas, al
Notario, a las Autoridades Federales o al Archivo Judicial, formará un expedientillo),
agregará las Promociones Posteriores y las registrará en la “Lista de Expedientes que
pasan al Acuerdo”, señalando los siguientes datos:

a) Fecha;
b) Número consecutivo (que se reinicia diariamente);
c) Número de Expediente;
d) Nombre del actor;
e) Juicio;
f) Concepto;
g) Anexos; y
h) Rúbrica de quien recibe.

En caso de que el Expediente no se encuentre en el Archivo, verificará la “Lista de


Expedientes que pasan al Acuerdo” y/o la “Lista de Acuerdos publicados en el Boletín
Judicial”, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún
movimiento, y estar en posibilidad de ubicarlo.

Si el Expediente se encuentra en alguna de las Secretarías de Acuerdos, entregará


directamente la promoción al Secretario de Acuerdos que corresponda y, en su caso, los
documentos anexos y recabará su firma en la “Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 30


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

5. Si en el proyecto de Acuerdo se fija fecha y hora para la celebración de una Audiencia el


Secretario de Acuerdos, la registrará en la “Agenda de Audiencias” del Juzgado, tanto
manualmente como en el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales”
(SCIRD, apartado “Agenda de Audiencias”), anotando:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Secretaría;
d) Fecha de auto en el que se señala la Audiencia;
e) Fecha y hora de la Audiencia; y
f) Tipo de audiencia.

6. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial a través del Sistema Integral para
Consulta de Resoluciones (SICOR), los acuerdos se validarán electrónicamente por el
Juez y el Secretario de Acuerdos. En caso de considerarlo conveniente, el Juez podrá
realizar u ordenar cambios al Proyecto de Acuerdo en dicho Sistema, antes de validarlo
electrónicamente. En el Acuerdo también se asentarán las firmas autógrafas, tanto del
Juez como del Secretario de Acuerdos.

7. Aprobado el Acuerdo, el Secretario de Acuerdos resguardará en el Seguro del Juzgado los


escritos, documentos y valores cuando así lo disponga la normatividad aplicable.

8. El Administrativo Especializado del área de Archivo del Juzgado comprobará, una vez
publicado el Acuerdo, que la publicación esté correcta cotejando con el Boletín Judicial y
el expediente:
a) Número de Expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado;
d) Juicio; y
e) Total de Acuerdos publicados.

Posteriormente, requisitará en el acuerdo los datos de publicación en el Boletín Judicial,


en donde indicará:

a) Número de Boletín Judicial;


b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

En caso de error en la publicación, informará al Secretario de Acuerdos para que se


realicen las correcciones necesarias y se ingrese al SICOR para su nueva publicación el
día siguiente.

9. Si en el contenido del Acuerdo se ordena la elaboración de Cédulas de Notificación, Oficios


o Exhortos, este Procedimiento continuará en lo conducente en el Procedimiento de
“Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”, del presente Manual.
MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 31
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento “Recepción


de Promociones Posteriores”.
1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Promoción
Especializado (Oficialía de Partes del Juzgado) la  Anexos
(Archivo) Promoción Posterior y, en su caso, los
documentos Anexos; firma en la “Libreta  Libreta
de Promociones”.
2 Localiza el Expediente, agrega la  Expediente
Promoción Posterior y, en su caso, los  Promoción
documentos Anexos y registra en la
“Lista de Expedientes que pasan al  Anexos
Acuerdo”.  Lista
3 Remite al Secretario de Acuerdos el  Expediente
Expediente, la Promoción Posterior y, en  Promoción
su caso, los documentos Anexos con la
“Lista de Expedientes que pasan al  Anexos
Acuerdo”.  Lista
4 Secretario de Recibe el Expediente, la Promoción  Expediente
Acuerdos Posterior y, en su caso, los documentos  Promoción
Anexos y firma de recibido en la “Lista de
Expedientes que pasan al Acuerdo”.  Anexos
 Lista
5 Revisa el contenido de la Promoción  Promoción
Posterior y elabora el Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo conforme con la normatividad Acuerdo
aplicable.
6 Integra el Proyecto de Acuerdo al SICOR  SICOR
y remite el Expediente, la Promoción  Expediente
Posterior y, en su caso, los documentos
Anexos al Juez.  Promoción
 Anexos
7 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el  Expediente
Expediente, la Promoción Posterior y los  Promoción
documentos Anexos, en su caso.
 Anexos
8 Accede al SICOR y revisa el contenido  SICOR
del Proyecto de Acuerdo.  Proyecto de
Acuerdo

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 32


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
¿Aprueba?
9 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos los  Expediente
documentos y registra en el SICOR la  Promoción
corrección a realizar (regresa a la
actividad número 5).  Anexos
 SICOR
10 Sí
Valida electrónicamente el Proyecto de  SICOR
Acuerdo en el SICOR y devuelve  Proyecto de
documentos al Secretario de Acuerdos. Acuerdo
 Expediente
 Promoción
 Anexos
11 Secretario de Recibe del Juez el Expediente, la  Expediente
Acuerdos Promoción Posterior y, en su caso, los  Promoción
documentos Anexos.
 Anexos
12 Accede al SICOR y valida  SICOR
electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Acuerdo para su publicación el día Acuerdo
siguiente en el Boletín Judicial.
13 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
Acuerdo.  Acuerdo

14 Recaba la firma autógrafa del Juez y  Acuerdo


simultáneamente firma de manera
autógrafa.
15 Remite el Expediente, la Promoción  Expediente
Posterior, el Acuerdo y, en su caso, los  Promoción
documentos Anexos al Administrativo
Especializado (Personal de Apoyo de la  Acuerdo
Secretaría de Acuerdos), continúa en la
actividad 18.
16 Imprime del SICOR, al final de cada día,  SICOR
la “Lista de Acuerdos publicados en el  Lista
Boletín Judicial” y la remite al Archivo del
Juzgado. (Continúa en la actividad 20)

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 33


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

17 Resguarda, en su caso, los documentos  Anexos


Anexos.
18 Administrativo Recibe e integra la Promoción Posterior  Expediente
Especializado y el Acuerdo al Expediente; costura, folia,  Promoción
(Personal de Apoyo de rubrica y entresella.
la Secretaría de  Acuerdo
Acuerdos)
19 Remite el Expediente al Administrativo  Expediente
Especializado (Archivo), continúa en la
actividad 21.
20 Administrativo Recibe del Secretario de Acuerdos la  Lista
Especializado “Lista de Acuerdos publicados en el
(Archivo) Boletín Judicial”.
21 Recibe del Administrativo Especializado  Expediente
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos) el Expediente.
22 Comprueba una vez publicado el  Expediente
Acuerdo, en el Boletín Judicial, que la  Boletín Judicial
publicación esté correcta.
23 Requisita en el Acuerdo los datos de la  Acuerdo
publicación en el Boletín Judicial.  Boletín Judicial
24 Revisa el contenido del Acuerdo y, en  Expediente
caso de ordenar alguna acción adicional,
anota en el Boletín Judicial el curso que
se le dará.
25 Remite el Expediente al área que  Expediente
corresponda.

26 De no ordenarse acción adicional, coloca  Expediente


el Expediente en la gaveta
correspondiente del Archivo.
Este procedimiento puede continuar
en el Procedimiento de “Elaboración
de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 34


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de Acuerdos.


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos Juez Secretario de Acuerdos
(Archivo)

INICIO Recibe Expediente,


Promoción Anexos
Posterior y Anexos Prom.
1 4 Exp. 11
*Recibe de O.P.J. Recibe
Promoción Exp, Promoción Lista
Recibe Expediente,
Posterior, Anexos y Libreta Posterior y Anexos Anexos Promoción y
Anexos
firma en "Libreta de y firma en "Lista de Prom. 8 Prom.
Anexos Anexos
Promociones" Expedientes" Exp.
Prom. Exp.

Accede a SICOR y
revisa el Proyecto
SICOR
de Acuerdo
Proy. de
Acuerdo

1
2 12
5
Localiza Exp., Lista Accede a SICOR y
agrega Promoción Revisa Promoción valida
Anexos Proy. de
Posterior, Anexos y Prom. Posterior y elabora electrónicamente el
Acuerdo ¿Aprueba? SICOR
registra en "Lista de Proyecto de Proyecto de
Exp. Proy.de
Expedientes" Acuerdo Prom. Acuerdo Acuerdo

No 9

Devuelve SICOR
documentos y Anexos
13
3 6 registra en SICOR Prom.
la corrección Exp
Remite Exp., Integra Proyecto de
Promoción Lista Obtiene de SICOR,
Acuerdo en SICOR SICOR
Posterior Anexos y Anexos impresión del
y entrega Exp, Anexos
Acuerdo
SICOR
"Lista de Exp. que Prom. Promoción Prom. 1 Acuerdo
pasan al Acuerdo" Posterior y Anexos Exp. Sí 10
Exp.

Valida SICOR
electrónicamente el Anexos
Proy. de Acdo. y Prom.
devuelve Exp. A
documentos Proy. de
Acuerdo

*Deriva del Procedimiento "Recepcion de


Promociones Posteriores"

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 35


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de Acuerdos.


Administrativo Especializado (Personal
Secretario de Acuerdos Administrativo Especializado (Archivo)
de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos)

A
3
20
14
Recibe "Lista de
Recaba firma Acuerdos 24
autógrafa del Juez y publicados en
simultáneamente 2 Boletín Judicial" Lista
firma el Acuerdo Acuerdo
Revisa contenido
de Acuerdo si
18 ordena alguna
acción adicional Exp.
Recibe e integra
Promoción Posterior 4
15 y Acuerdo al Exp. Acuerdo
21
costura, folia, Prom.
rubrica y entresella Exp.
Remite Expediente,
Promoción, Acuerdo Acuerdo Recibe el
y Anexos Prom. Expediente
25
Exp. Exp.

Remite Expediente
al área que
2 corresponde Exp.
22
16

Imprime de SICOR 19 Comprueba el


"Lista de Acuerdos Boletín
Acuerdo publicado Judicial
publicados en en Boletín Judicial
SICOR Acuerdo 26
Boletín Judicial" y
remite al Archivo Lista Remite Expediente
al Archivo
Exp. Coloca Exp.
en gaveta**
Exp.
3
23
4
17
Requisita en
Acuerdo los datos Boletín
Resguarda los de publicación en Judicial
documentos Boletín Judicial Acuerdo
Anexos
Anexos
FIN

**Este procedimiento puede continuar en el


Procedimiento de “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 36


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación.

Objetivo general: Dar cumplimiento a los autos emitidos por los Juzgados de lo Civil en los que
se ordena la elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación.

Políticas y normas de operación:

1. Este procedimiento puede derivar de los Procedimientos de “Recepción de Asuntos


Nuevos”, “Emisión de Acuerdos” o del de “Preparación y Celebración de Audiencias”.

2. Los Acuerdos o Resoluciones Judiciales frecuentemente ordenan la elaboración de Oficios


cuando se requiere información de persona física o moral, autoridad o entidad, envío o
devolución de Exhortos; envío de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial, o bien la
elaboración de Cédulas de Notificación cuando deba comunicarse personalmente alguna
resolución del Juzgado, por conducto del Secretario Actuario.

3. Los Juzgados de lo Civil, tienen establecido un sistema de trabajo denominado “Turno”,


que consiste en delegar al Personal de Apoyo, tareas de trámite tales como la elaboración
de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación.

4. Corresponderá al Secretario Conciliador del Juzgado la atención, trámite y despacho de la


correspondencia interna, así como la organización y control de la elaboración del turno
bajo la estricta vigilancia y supervisión del Secretario de Acuerdos, de conformidad con los
Acuerdos 36-48/2012, 50-09/2013 y 54-21/2017, emitidos por el Consejo de la Judicatura
de la Ciudad de México en fechas 20 de noviembre de 2012, 26 de febrero de 2013 y 12
de mayo de 2017.

5. El “Turno” se registrará en la “Libreta de Control de Turno” manualmente, anotando:

a) Actor;
b) Demandado;
c) Tipo de Juicio;
d) Número de Expediente;
e) Fecha de Entrega;
f) Trabajo que se realizará; y
g) Nombre y firma de quien recibe el Turno;

6. Los Oficios o Exhortos se elaborarán en original y las copias necesarias, y se registrarán


en la “Libreta de Oficios”, tanto manualmente como en el “Sistema de Control de
Información y Registros Digitales (SCIRD, apartado “Libro de Oficios”), anotando:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Número de Oficio;
d) Fecha de Oficio;

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 37


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

e) Asunto; y
f) Fecha de entrega;

7. El Juez podrá ordenar el envío de los Oficios, acorde con su naturaleza, por conducto del
Comisario del Juzgado, o bien de la parte interesada cuando se trate de un exhorto u
Oficios dirigidos a personas o entidades distintas a las partes; debiéndose, en cualquier
caso, devolver cuanto antes al Juzgado el Acuse de recibo o la constancia de entrega, a
efecto de agregarse al Expediente.

8. En el caso de las Cédulas de Notificación, la constancia se formalizará con la Razón que


realiza el Secretario Actuario respecto al resultado de ésta, misma que se agregará al
Expediente; observándose en lo conducente el Procedimiento de “Notificaciones
Personales”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 38


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Puede derivar de los Procedimientos


de “Recepción de Asuntos Nuevos”,
“Emisión de Acuerdos” o del de
“Preparación y Celebración de
Audiencias”.

1 Administrativo Revisa diariamente en los Expedientes  Expedientes


Especializado el contenido de acuerdos o
(Archivo) resoluciones, separando aquellos en los
que se ordena la elaboración de Oficios,
Exhortos y/o Cédulas de Notificación.

2 Anota en el Boletín Judicial, la palabra  Boletín Judicial


“Turno”, cuando el auto ordene la
emisión de un Oficio; Exhorto y/o Cédula
de Notificación.

3 Registra los datos en la “Libreta de  Libreta


Control de Turno”.

4 Anota en la Carátula del Expediente el  Expediente


nombre del Responsable del Turno.

5 Remite Expediente al Administrativo  Expediente


Especializado (Responsable del Turno).

6 Administrativo Recibe el Expediente en el que se  Expediente


Especializado ordena la realización de un Oficio,
 Libreta
(Responsable del Exhorto o de una Cédula de Notificación
Turno) y firma de recibido en la “Libreta de
Control de Turno”. (Continua en las
actividades 7 ó 10, según
corresponda)

7 Elabora la Cédula de Notificación  Cédula


ordenada en el Acuerdo y remite con el
 Expediente
Expediente al Secretario de Acuerdos.

8 Secretario de Recibe el Expediente y la Cédula de  Expediente


Acuerdos Notificación a efecto de turnarla al
 Cédula
Secretario Conciliador/ Secretario
Actuario/Pasante de Derecho.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 39


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

9 Turna al Secretario Conciliador/  Cédula


Secretario Actuario/Pasante de Derecho  Expediente
la Cédula de Notificación y el Expediente,
dándose por terminado el presente
Procedimiento por lo que corresponde
a la Cédula de Notificación y continúa
en el Procedimiento de
“Notificaciones Personales”.
10 Elabora el Proyecto de Oficio o Exhorto  Proyecto de
ordenado en el Acuerdo. Oficio/Exhorto
11 Registra datos en la “Libreta de Oficios”  Libreta
y en el SCIRD (apartado “Libro de  SCIRD
Oficios”) y remite Oficio o Exhorto al
Secretario Conciliador.  Proyecto de
Oficio/Exhorto
12 Secretario Recibe del Administrativo Especializado  Expediente
Conciliador (Responsable del Turno) el Expediente y  Proyecto de
Proyecto de Oficio o Exhorto. Oficio/Exhorto
13 Revisa el contenido del Proyecto de  Expediente
Oficio o Exhorto.  Proyecto de
Oficio/Exhorto
¿Aprueba?
14 No
Devuelve al Administrativo Especializado  Expediente
(Responsable del Turno) para que se  Proyecto de
realicen las correcciones Oficio/Exhorto
correspondientes (regresa a la actividad
10).
15 Sí
Firma Proyecto de Oficio o Exhorto y  Expediente
remite al Administrativo Especializado.  Oficio/Exhorto
16 Administrativo Recibe del Secretario Conciliador el  Expediente
Especializado Expediente con el Oficio o Exhorto.  Oficio/Exhorto
(Responsable del
Turno)

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 40


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

17 Coloca el sello del Juzgado en el Oficio  Expediente


o Exhorto y remite al Administrativo
 Oficio/Exhorto
Especializado (Archivo).

18 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Expediente


Especializado (Responsable del Turno), el Expediente
 Oficio/Exhorto
(Archivo) con el Oficio o Exhorto.
19 Registra en la “Libreta de Control de  Libreta
Turno” la fecha en que es devuelto el
Expediente con el Oficio o Exhorto para
su entrega.
20 Remite el Oficio o Exhorto al Comisario,  Oficio/Exhorto
según lo ordenado por el Juez; o bien,
al Secretario de Acuerdos a efecto de
ponerlo a disposición de la parte
interesada (en cuyo caso, continúa en
la actividad 23)

21 Comisario Recibe Oficio o Exhorto y presenta a la  Oficio/Exhorto


autoridad o entidad a quien está dirigido,
 Acuse
recabando Acuse de Recibo.
22 Remite Acuse de Recibo al Archivo del  Acuse
Juzgado (continua en la actividad 24)

23 Secretario de Recibe el Oficio o Exhorto en original y  Oficio/Exhorto


Acuerdos copia a efecto de ponerlo a disposición
de la parte interesada, para su entrega,
siguiéndose en lo conducente el
procedimiento de “Emisión de
Acuerdos”.

24 Administrativo Recibe Acuse de Recibo y lo costura al  Expediente


Especializado Expediente; folia, rubrica y entresella.
(Archivo)
25 Archiva en la gaveta que corresponda.  Expediente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 41


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación.


Administrativo Especializado
Administrativo Especializado (Archivo) (Responsable del Turno)
Secretario de Acuerdos Secretario Conciliador

8
INICIO
12
1 Recibe
Expediente y Cédula
*Revisa Expedientes Cédula para Recibe Expediente
y separa los que turnarla y Proyecto de Proy. de
Exp.
ordenen Oficios, Oficio/Exh.
Oficio o Exhorto
Exhortos, Cédulas Exps. Exp.
de Notificación

6 9 13
4

Anota en Carátula Recibe Expediente y


firma de recibido en Libreta Turna Cédula y Cédula Revisa el Proyecto
del Expediente el Expediente **
Proy. de
responsable del "Libreta de Control de Oficio o Exhorto Oficio/Exh.
turno de Turno" Exp. Exp. Exp.
Exp.
2

Anota en Boletín
Judicial la palabra 1 2
1
"Turno" Boletín
¿Aprueba?
Judicial 10

Elabora Proyecto No 14
de Oficio o
5 Exhorto Proyecto de
7
Oficio/
Exhorto Devuelve para Proy. de
Remite Expediente corrección Oficio/Exh.
Elabora Cédula de
al responsable del Exp. Exp.
Notificación y remite
turno con Expediente
Exp. Cédula
3
11 2
Registra datos en Registra datos
"Libreta de Control en "Libreta de Sí 15
de Turno" SCIRD
Libreta Oficios", en
SCIRD y remite Proy. de
Oficio/ Exh. Firma Proyecto
Oficio o Exhorto Libreta de Oficio o
Oficio/Exh.
Exhorto y remite
Exp.

* P u ed e d erivar d e los P roced im ien tos


**Dándose por terminado el presente Procedimiento
d e “R ecep ción d e A su n tos N u evos”,
“E m isión d e A cu erd os” o d el d e por lo que corresponde a la Cédula de Notificación y A
“P rep aración y C eleb ración d e continúa en el Procedimiento de “Notificaciones
A u d ien cias”. Personales”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 42


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación.


Administrativo Especializado Administrativo Especializado Administrativo Especializado
(Responsable del Turno)
Comisario Secretaria de Acuerdos
(Archivo) (Archivo)

18

Recibe Expediente 21
A con Oficio o Exhorto Oficio/Exh.
Exp. 4
Recibe Oficio o
Exhorto, lo presenta 24
y recaba Acuse de Acuse
16
Recibo Oficio/Exh.
Recibe Acuse de
Recibe Expediente recibo; costura, folia,
con Oficio o Exhorto Oficio/Exh. rubrica y entresella
3 Exp.
Exp.
19 23

Registra en "Libreta Recibe Oficio o


de Control de Turno" Exhorto y lo pone a
fecha en que se disposición de parte
devuelve Libreta interesada*** Oficio/Exh

22
25

Remite Acuse de
17 Archiva en
Recibo al Archivo
Acuse gaveta
Coloca sello del
Juzgado en Oficio o
Oficio/Exh. Exp.
Exhorto y remite
Exp. 20
4
Remite Oficio o
Exhorto según lo
ordenado
Oficio/Exh.

FIN
3

***Siguiéndose en lo conducente el procedimiento de


“Emisión de Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 43


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Notificaciones Personales.

Objetivo general: Notificar en forma personal, fehaciente y en los términos de ley, las
determinaciones ordenadas por el Juez de lo Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este Procedimiento deriva de la actividad número 9 del Procedimiento de “Elaboración de


Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

2. Las notificaciones personales se encuentran entre las comunicaciones procesales a través


de las cuales se hace del conocimiento a las partes, terceros o interesados, una resolución
judicial.

3. La Cédula de Notificación tiene valor probatorio pleno respecto a los acuerdos que en ella
obran transcritos y permite conocer a ciencia cierta el mandamiento dictado por la
autoridad judicial. Deberá contener la clase de juicio o procedimiento, el nombre y apellido
de las partes, número de expediente, domicilio en el cual se va a constituir, la
determinación que se manda a notificar, el Juzgado que la emite y el nombre y apellidos
de la persona a quien se entregará; así como la firma del Secretario Actuario, funcionario
judicial que, en el ejercicio de su encargo, se encuentra investido de fe pública.

4. Los Secretarios Actuarios registrarán diariamente las actuaciones y notificaciones que se


lleven a cabo, tanto manualmente en el “Libro de Conocimiento para Secretario Actuarios”
como en el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado
“Libro de Actuarios”), anotando según corresponda:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Número de Cuaderno o Cédulas;
d) Fecha de entrega al Actuario;
e) Fecha del auto por diligenciar;
f) Lugar donde se efectúa la diligencia;
g) Fecha de la diligencia;
h) Fecha de la devolución; y
i) Observaciones.

5. Una vez que el Secretario Actuario haya efectuado la Notificación Personal, presentará las
razones y las copias de las Cédulas de Notificación por la Oficialía de Partes del Juzgado,
recabando fecha y hora en el sello de entrada. En caso de haber existido impedimento
para realizar la notificación, devolverá la Cédula de Notificación original con la razón
correspondiente.

6. También podrán realizar notificaciones personales los Secretarios de Acuerdos y los


Secretarios Conciliadores, con fundamento en los artículos 58 fracción X y 60 fracciones

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 44


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

V y VIII de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal (hoy Ciudad
de México).

El Pasante de Derecho también podrá facultarse para realizar notificaciones, por acuerdo
o decreto de habilitación expreso, con excepción del emplazamiento, como lo establece el
artículo 63 segundo párrafo de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal (hoy Ciudad de México).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 45


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva de la actividad número 9 del
Procedimiento “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
1 Secretario Recibe del Secretario de Acuerdos el  Expediente
Conciliador/Secretario Expediente, la Cédula de Notificación y,  Cédula
Actuario/Pasante de en su caso, las Copias de traslado.
Derecho  Copias de traslado

2 Verifica en el Expediente la orden de  Expediente


Notificación Personal y que los datos de  Cédula
la Cédula de Notificación se encuentren
completos y correctos.
3 Revisa que la Cédula de Notificación se  Cédula (O y C)
haya realizado en original y copia, que  Copias de traslado
las Copias de traslado, en su caso, se
encuentren completas, que los datos  Expediente
coincidan con el Expediente y que los
documentos estén debidamente
sellados.
¿Correctos?
4 No
Devuelve Expediente, Cédula de  Expediente
Notificación y Copias de Traslado al  Cédula
Administrativo Especializado (Personal de
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos) para  Copias de
hacer las correcciones correspondientes Traslado
(regresa a la actividad 7 del
Procedimiento “Elaboración de
Oficios, Exhortos y Cédulas de
Notificación”).
5 Sí
Registra los datos correspondientes en  Libro
el “Libro de Conocimiento para los  SCIRD
Secretarios Actuarios” y en el SCIRD
(apartado “Libro de Actuarios”).
6 Se constituye en el lugar o domicilio  Cédula
señalado y practica la notificación  Copias de
corriendo, en su caso, el traslado Traslado
correspondiente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 46


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
7 Elabora la Razón Actuarial de  Razón
Notificación correspondiente.
8 Entrega la Razón Actuarial y la copia de  Razón
la Cédula de Notificación, en la Oficialía  Cédula (C)
de Partes del Juzgado, a fin de que se
cuente con el sello de entrada.
9 Registra en el “Libro de Conocimiento  Libro
para los Secretarios Actuarios” y en el  SCIRD
SCIRD (Apartado “Libro de Actuarios”)
los datos del resultado de la diligencia y
remite al Administrativo Especializado
(Oficialía de Partes del Juzgado).
10 Administrativo Recibe del Secretario Actuario la copia  Cédula (C)
Especializado de la Cédula de Notificación y la Razón  Razón
(Oficialía de Partes del Actuarial que corresponda.
Juzgado)
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas
en el Procedimiento de “Recepción de
Promociones Posteriores” y “Emisión
de Acuerdos”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 47


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Notificaciones Personales.


Administrativo Especializado
Secretario Conciliador/Secretario Actuario/Pasante de Derecho
(Oficialía de Partes del Juzgado)

INICIO
¿Correctos
? 7
1
Elabora Razón
*Recibe Copias de No 4 Actuarial de
Traslado
Expediente, Cédula Notificación
de Notificación y Cédula Devuelve Razón
Copias de Traslado Exp. Expediente, Cédula Copias de
de Notificación y Traslado
Copias de Traslado Cédula
para corrección** Exp.
10

No Recibe copia de
Cédula de
Sí 5 8 Razón
2 Notificación y Razón
Registra datos en Entrega Razón Actuarial*** Cédula
Verifica en Exp. la (C)
orden de "Libro de Actuarial, copia de
Notificación Conocimiento Cédula de
SCIRD Cédula (C)
Personal y datos de
Cédula para Secretarios Notificación en OPJ
Exp. Actuarios" y en para sello Razón
la Cédula de Notif. Libro
SCIRD

FIN

3 6 9

Registra en "Libro
Revisa Cédula de Exp. Se constituye en de Conocimiento
Notif. en original y Copias de domicilio señalado, para Sec.
Copias de SCIRD
copia y copias de Traslado practica notificación Traslado Actuarios" y en
traslado selladas. Cédula y corre traslado SCIRD Libro
Oy C Cédula

*Deriva de la actividad número 9 del * * * A p artir d e este p u n to, se sig u en en lo con d u cen te las
Procedimiento “Elaboración de Oficios, **Regresa a la actividad 7 del Procedimiento “Emisión de activid ad es señalad as en el P roced im ien to d e “R ecep ción
Exhortos y/o Cédulas de Notificación”. Oficios, Exhortos y Cédulas de Notificación”. d e P rom ocion es P osteriores” y “E m isión d e A cu erd os”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 48


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Notificaciones Personales por Comparecencia.

Objetivo general: Notificar personalmente al compareciente en la sede del Juzgado de lo Civil,


conforme con la normatividad aplicable.

Políticas y normas de operación:

1. Los artículos 58 fracción X y 60 fracción V de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de


Justicia del Distrito Federal (hoy Ciudad de México), disponen que los Secretarios de
Acuerdos y Secretarios Conciliadores, respectivamente, tienen la obligación de notificar en
el local del órgano jurisdiccional, personalmente a las partes en los juicios o asuntos que
se ventilen ante él, en los términos del artículo 123 y demás relativos del Código de
Procedimientos Civiles del Distrito Federal (hoy Ciudad de México).

2. El artículo 123 del precitado Código, señala que la primera notificación al promovente de
cualquier procedimiento se hará por Boletín Judicial, salvo que se disponga otra cosa por
la ley o el Tribunal. En todo caso el tribunal tendrá la obligación de notificar personalmente,
entregando copia simple o fotostática de la resolución; la segunda y ulteriores
notificaciones a los interesados o a sus apoderados, procuradores o autorizados, si éstos
ocurren al Tribunal o Juzgado respectivo, el mismo día en que se dicten las resoluciones
que hayan de notificarse, sin necesidad de esperar a que se publiquen en el Boletín
Judicial, dejando constancia en autos de dicha notificación firmada por el notificado y el
fedatario, o haciendo saber si el primero se negó a firmar.

3. Las notificaciones personales por comparecencia en el Juzgado se pueden efectuar


únicamente en los días hábiles del Tribunal y dentro del horario de labores establecido
para tal efecto, de conformidad con el artículo 64 del Código de Procedimientos Civiles
para el Distrito Federal (hoy Ciudad de México), tanto por el Secretario de Acuerdos o el
Secretario Conciliador o por el Secretario Actuario, en caso de que éste último se
encuentre en el Juzgado.

4. La constancia de notificación personal por comparecencia deberá contener:

a) Fecha y hora de la notificación;


b) Nombre de quien se notifica;
c) Datos del documento oficial con que se identifica;
d) Legitimación procesal que ostenta dentro del juicio;
e) Que en ese momento se da por notificado de la resolución;
f) La fecha de emisión de la resolución que se le notifica;
g) En su caso, que recibe las copias correspondientes; y
h) Firmas del compareciente y del Secretario de Acuerdos.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 49


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva de la actividad 5 del
Procedimiento de “Préstamo de
Expedientes para Consulta”.
1 Administrativo Conduce al compareciente con el  Expediente
Especializado Secretario de Acuerdos o Secretario  Identificación
(Archivo) Conciliador, entregando el Expediente Oficial
con la Identificación Oficial.
2 Secretario de Recibe el Expediente e Identificación  Expediente
Acuerdos/Secretario Oficial y al compareciente que se va a  Identificación
Conciliador notificar. Oficial
3 Verifica en el Expediente la identidad y  Expediente
legitimidad procesal del compareciente  Identificación
para ser notificado de la resolución en Oficial
cuestión.
4 Levanta la comparecencia y requiere al  Expediente
compareciente que asiente la razón
correspondiente, por la cual se da por
notificado.
5 Recibe del compareciente la Razón de  Razón
Notificación con la cual se da por  Expediente
enterado del contenido de la resolución.
6 Asienta su firma en la Razón de  Razón
Notificación firmada por el
compareciente.
7 Devuelve al compareciente su  Identificación
Identificación Oficial. Oficial
8 Elabora el Proyecto de Acuerdo que tiene  Proyecto de
por efectuada la notificación y, de ser el Acuerdo
caso, ordena se lleve a cabo la
certificación del cómputo del término que
se llegue a otorgar en el acuerdo que se
notificó al interesado.
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos” de este
Manual.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 50


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Notificaciones Personales por Comparecencia.


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos/Secretario Conciliador
(Archivo)

2 5

Recibe Expediente, Recibe del


Identificación Id. compareciente Exp.
Oficial y a Oficial. Razón de
INICIO
compareciente Exp. Notificación Razón

1 8

*Conduce a
Elabora Proyecto
compareciente con
Id. de Acuerdo que
Secretario de
Oficial.
6 tiene por efectuada
Acuerdos, entrega 3 Id.
Exp. la notificación**
Exp. e Id. Oficial Oficial.
Verifica en Exp. Asienta firma en
identidad y Id. Razón de
legitimidad procesal Oficial.
Notificación
del compareciente Exp. Razón

FIN

4 7
Levanta
comparecencia y Devuelve a
requiere a compareciente su
compareciente Identificación Oficial
Exp. Id.
asiente Razón
Oficial.

*Deriva de la actividad 5 del **A partir de este punto, se sigue en lo


Procedimiento de “Préstamo de conducente el Procedimiento de “Emisión de
Expedientes para Consulta”. Acuerdos” de este Manual.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 51


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Preparación y Celebración de Audiencias.

Objetivo general: Organizar y llevar a cabo las Audiencias señaladas en los juicios que se
substancian en los Juzgados de lo Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Emisión de Acuerdos”.

2. En atención a la materia del juicio substanciado (materia mercantil o civil), las Audiencias
pueden ser, entre otras, para el desahogo de pruebas, incidentales y de remate; previas
de conciliación y excepciones procesales.

3. En las Audiencias se hará constar el día, lugar y hora en que principia y termina, incluso
en horas inhábiles, no permitiéndose interrupción de persona alguna, ya sea de los
intervinientes o de terceros ajenos a la misma, por lo que el Juez está facultado para
reprimir las interrupciones con medidas de apremio o correcciones disciplinarias, e incluso
para expulsar a los infractores con el auxilio de la fuerza pública.

4. Cuando el Juez resuelva designar fecha para celebración de una audiencia, se registrará
en la Agenda del Secretario de Acuerdos y en el “Sistema de Control de Información y
Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Agenda de Audiencias”), anotando los siguientes
datos:

a) Secretaría;
b) Número de Expediente;
c) Fecha y hora de celebración de la audiencia;
d) Actor;
e) Demandado;
f) Tipo de Juicio;
g) Fecha de auto en que se señala la audiencia; y
h) Tipo de Audiencia.

5. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial a través del Sistema Integral para
Consulta de Resoluciones (SICOR), las audiencias se ingresarán y validarán
electrónicamente por el Juez y el Secretario de Acuerdos en dicho Sistema. En la impresión
del Acta de Audiencia, también se asentarán las firmas autógrafas, tanto del Juez como
del Secretario de Acuerdos o, en su caso, del Secretario Conciliador y de los intervinientes.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 52


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva del Procedimiento “Emisión de
Acuerdos”.
1 Administrativo Revisa diariamente en el SCIRD  SCIRD
Especializado (apartado “Agenda de Audiencias”), las
(Archivo) audiencias del Juzgado programadas
para el día siguiente.
2 Localiza los Expedientes donde se ha  Expedientes
fijado fecha de Audiencia.
3 Organiza los Expedientes de acuerdo al  Expedientes
horario de cada Audiencia.
4 Remite Expedientes al Secretario de  Expedientes
Acuerdos o al Secretario Conciliador,
según corresponda.
5 Secretario de Recibe Expedientes programados para  Expedientes
Acuerdos/Secretario Audiencia.
Conciliador
6 Verifica, antes de la audiencia, en las
áreas de Oficialía de Partes y Archivo del
Juzgado, que no se encuentren
promociones pendientes de entregar
relacionadas con la Audiencia.
7 Da cuenta al Juez que dará inicio la
celebración de la Audiencia.
8 Vocea a las partes en el local del
Juzgado e inicia la Audiencia.
9 Solicita Identificación Oficial a los  Identificación
comparecientes. Oficial
10 Verifica en el Expediente que los  Expediente
comparecientes, se encuentren  Identificación
legitimados. Oficial
11 Celebra la Audiencia y levanta el Acta.  Acta
12 Integra el Acta de Audiencia al SICOR.  SICOR
 Acta
13 Informa al Juez que el Acta de Audiencia  Acta
está en el SICOR para su validación  Expediente
electrónica; entregándole el Expediente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 53


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
14 Juez Accede al SICOR, valida  SICOR
electrónicamente el Acta de Audiencia y  Acta
devuelve al Secretario de Acuerdos o
Secretario Conciliador el Expediente.  Expediente

15 Secretario de Recibe Expediente, accede al SICOR y  SICOR


Acuerdos/Secretario valida electrónicamente el Acta de  Expediente
Conciliador Audiencia.
 Acta
16 Obtiene del SICOR la impresión del Acta  SICOR
de Audiencia.  Acta
17 Recaba la firma autógrafa del Juez y  Acta
simultáneamente firma de manera
autógrafa.
18 Recaba en el Acta de Audiencia las  Acta
firmas de quienes intervinieron.
19 Remite el Expediente con el Acta de  Expediente
Audiencia al Administrativo Especializado  Acta
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).
20 Administrativo Recibe el Expediente con el Acta de  Expediente
Especializado Audiencia; costura, folia, rubrica,  Acta
(Personal de Apoyo de entresella y remite al Administrativo
la Secretaría de Especializado (Archivo).
Acuerdos)
21 Administrativo Recibe Expediente y verifica, una vez  Expediente
Especializado publicado en el Boletín Judicial, que la  Boletín Judicial
(Archivo) publicación del Acta de Audiencia esté
correcta.
22 Requisita en el Acta de Audiencia el sello  Acta
de publicación en el Boletín Judicial.
23 En caso de ordenarse alguna acción  Expediente
adicional, remite Expediente al área que
corresponda, o bien coloca el Expediente
en la gaveta del Archivo.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 54


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Preparación y Celebración de Audiencias.


Secretario de
Administrativo Administrativo
Secretario de Acuerdos/Secretario Conciliador Juez Acuerdos/Secretario
Especializado (Archivo) Especializado (Archivo)
Conciliador

INICIO 5 15

1 Recibe Expediente,
Recibe Expedientes 14
10 accede a SICOR y
programados para valida SICOR
Accede a SICOR y 21
*Revisa en SCIRD Audiencia Exps. electrónicamente Acta
Verifica en valida
audiencias SICOR Acta de Audiencia Exp.
Expediente electrónicamente
programadas Id. Acta Recibe Expediente y
legitimación de los Oficial. Acta de Audiencia y
SCIRD Exp. verifica publicación Boletín
comparecientes Exp. devuelve Judicial
6 16 de Acta en Boletín
Judicial Exp.
Verifica que no Obtiene del SICOR
2 existan impresión de Acta SICOR
Promociones 11 de Audiencia
pendientes Acta
Localiza
Expedientes Celebra la
Audiendia y levanta 22
Exps. 17
7 el Acta
Acta
Recaba firma de Requisita en Acta de
Juez y firma Audiencia sello de
Da cuenta a Juez de publicación en
3 la celebración de la autógrafamente
Acta de Audiencia Acta Boletín Judicial Acta
Audiencia
12
Organiza
Expedientes de
acuerdo a hora de Integra el Acta de 18
Audiencia Exps. Audiencia en
8 SICOR
SICOR. Recaba en Acta de
Acta Audiencia, firmas de
quienes 23
Vocea a las partes e *Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de intervinieron Acta
inicia la Audiencia Coloca
4 Acuerdos)
Expediente
13 en gaveta
19
Remite Expedientes 20
Informa al JuezExp.
que
según corresponda Exp.
9 el Acta está en Recibe Expediente, Remite Expediente
Exps. Exp.
SICOR para firma, costura, folia, con Acta de
Acta
Solicita entrega Expediente Acta rubrica y entresella Audiencia
Acta Exp.
Identificación Oficial Acta de Audiencia y
a los Exp.
remite
comparecientes Id. FIN
Oficial

*Deriva del Procedimiento


“Emisión de Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 55


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Designación de Peritos.

Objetivo general: Nombrar Peritos que auxilien a los Jueces de lo Civil, cuando sean requeridos
por éstos, durante la substanciación de los procesos jurisdiccionales.

Políticas y Normas de Operación:

1. Los artículos 4 fracción III, 102, 103 y 201 fracción XXIII de la Ley Orgánica del Tribunal
Superior de Justicia de la Ciudad de México, refieren a los Peritos como Auxiliares de la
Administración de Justicia en sus diversas ramas, regulando los requisitos y
procedimientos para su evaluación y autorización por parte del Consejo de la Judicatura
de la Ciudad de México, previa su designación en los asuntos que se tramiten ante las
Salas y Juzgados del Tribunal.

2. El presente procedimiento describe las acciones operativas a realizar cuando durante la


substanciación de los procesos jurisdiccionales, los Jueces de lo Civil deban nombrar un
Perito Tercero en discordia, o la parte esté representada por Defensor de Oficio, o bien,
cuando los peritos de ambas partes no rindan su dictamen dentro del término concedido,
en cuyo caso el Juez designará en rebeldía de ambas un Perito único.

3. De conformidad con los Acuerdos 36-48/2012, 50-09/2013 y 54-21/2017, emitidos por el


Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México en fechas 20 de noviembre de 2012, 26
de febrero de 2013 y 12 de mayo de 2017 respectivamente, corresponderá al Secretario
Conciliador, en auxilio a las actividades administrativas del Juez, designar a los auxiliares
de la administración de justicia, conforme a la lista y acuerdos que emita el Pleno del
Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México.

4. Por Acuerdo 33-26/2014, emitido por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México


en sesión plenaria ordinaria de fecha tres de junio de dos mil catorce, se autorizó el inicio
de operaciones del “Sistema de Asignación de Peritos” para los Juzgados de lo Civil, a
partir del cuatro de agosto de dos mil catorce, sin que las designaciones realizadas con el
anterior Sistema perdieran su validez. La designación y notificación de Peritos Auxiliares,
se llevará a cabo a través de dicho Sistema.

5. El registro de la designación del Perito se anotará en el “Libro de Peritos”, tanto


manualmente como en el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales”
(SCIRD, apartado “Libro de Auxiliares de la Administración de Justicia”), anotando:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Nombre del Perito;
d) Especialidad;
e) Fecha del auto de designación;
f) Fecha de notificación del auto de designación;
g) Fecha de aceptación; y

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 56


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

h) Fecha en que rinde el dictamen.

6. Mediante Circular CJDF 12/2015 del 10 de abril del 2015, se hizo del conocimiento de los
órganos jurisdiccionales que corresponderá a éstos, en el ejercicio de sus funciones, vigilar
que las notificaciones que se realicen a los peritos auxiliares de la administración de justicia
se lleven a cabo conforme a los ordenamientos procesales aplicables.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 57


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Deriva del Procedimiento de “Emisión
de Acuerdos”.
1 Secretario Conciliador Recibe del Administrativo Especializado  Expediente
(Archivo) el Expediente con el auto que
ordena la designación de un Perito
Auxiliar de la Administración de Justicia.
2 Accede al “Sistema de Asignación de  Sistema
Peritos” y designa Perito de acuerdo a la
especialidad requerida.
3 Verifica en el Sistema que el Proyecto de  Sistema
Acuerdo automatizado contenga todos  Proyecto de
los formalismos legales. Acuerdo
4 Tramita el Acuerdo de designación del  Acuerdo
Perito, siguiendo en lo conducente las
actividades 6 a 10 del Procedimiento
“Emisión de Acuerdos”.
5 Notifica electrónicamente nombramiento  Sistema
al Perito designado, a través del
“Sistema de Asignación de Peritos”.
6 Accede al Correo electrónico del  Correo electrónico
Juzgado y verifica el envío de la
notificación al perito.
7 Registra en el “Libro de Peritos” y en el  Libro
SCIRD (apartado “Libro de Auxiliares de  SCIRD
la Administración de Justicia”) la
designación del Perito.
8 Remite el Expediente al Administrativo  Expediente
Especializado (Archivo) para la
notificación Personal al Perito
designado, siguiendo en lo
conducente los Procedimientos de
“Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación” y de
“Notificaciones Personales”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 58


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Designación de Peritos.

Secretario Conciliador

INICIO

1 4 7

*Recibe Expediente
con auto que ordena Tramita el Acuerdo Registra en "Libro
designación de de designación del de Peritos" y en SCIRD
Perito Exp. Perito** SCIRD Libro
Acuerdo

No
2 5 8
Remite Expediente
Accede a "Sistema Notifica al Archivo para la
de Asignacion de electrónicamente a Notificación
Peritos" y designa Perito a traves del Personal del Perito Exp.
Perito "Sistema" ***
Sistema Sistema

3 FIN
6
Verifica en el
"Sistema" que el Accede al correo
Proy. de Acdo. electrónico del
Sistema
contenga los Juzgado y verifica
Proy. de envío de notificación
formalismos legales Acdo.
Correo
Electrónico

***Siguiendo en lo conducente los Procedimientos de


*Deriva del Procedimiento de “Emisión de **Siguiendo en lo conducente las actividades 6 a 10 “Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Acuerdos”. del Procedimiento “Emisión de Acuerdos”. Notificación” y de “Notificaciones Personales”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 59


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de Sentencias.

Objetivo general: Elaborar los Proyectos y emitir las Sentencias a cargo de los Juzgados de lo
Civil.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento “Emisión de Acuerdos” y/o “Preparación y


Celebración de Audiencias”.

2. La Sentencia es el acto procesal emitido por un juzgador, con el fin de resolver una
cuestión planteada con característica de definitividad, o bien, puede resolver un incidente
y entonces se le denomina Sentencia Interlocutoria. Conforme con el artículo 81 del Código
de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal (hoy Ciudad de México), todas las
resoluciones deberán ser claras, precisas y congruentes con las promociones de las
partes, resolviendo sobre todo lo que éstas hayan pedido y las sentencias, además,
condenarán o absolverán al demandado.

3. El artículo 62 bis de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
(hoy Ciudad de México), dispone que el Secretario Proyectista elaborará el Proyecto de
Sentencia, fundada y motivadamente, dentro del término concedido para ello.

4. El Proyecto de Sentencia se registrará, con el apoyo del Administrativo Especializado


(Secretaria del Juez), tanto manualmente en la “Libreta de Sentencias” como en el
“Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro de
Sentencias”), anotando en su momento, lo siguiente:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Número de fojas;
d) Fecha de citación a Sentencia;
e) Fecha de Publicación de la citación;
f) Fecha de Sentencia;
g) Si se deja sin efectos;
h) Tipo de Sentencia; y
i) Fecha de Publicación Boletín Judicial.

5. Para su publicación automatizada en el Boletín Judicial a través del Sistema Integral para
Consulta de Resoluciones (SICOR), las sentencias deberán ser validadas
electrónicamente por el Juez y el Secretario de Acuerdos en dicho sistema. Para su plena
validez, la Sentencia también se firmará de manera autógrafa por el Juez y por el
Secretario de Acuerdos; además la firmará el Secretario Proyectista, de lo contrario se
entenderá que la resolución se emitió sin su colaboración.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 60


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

6. Una vez publicada la Sentencia en el Boletín Judicial, el Administrativo Especializado del


área de Archivo, comprobará que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín
Judicial y el Expediente:

a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Juicio.

Posteriormente, requisitará en la Sentencia los datos de publicación en el Boletín Judicial,


indicando:

a) Número de Boletín Judicial;


b) Fecha de publicación; y
c) Fecha en que surte efectos.

En caso de error en la publicación, informará al Secretario de Acuerdos a fin de que se


realicen las correcciones necesarias y se reingrese al SICOR para su publicación en el
Boletín Judicial del día siguiente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 61


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva de la actividad 24 del


Procedimiento “Emisión de
Acuerdos” y/o de la 23 del
Procedimiento “Preparación y
Celebración de Audiencias”.
1 Juez Recibe del Administrativo Especializado  Expediente
(Archivo) el Expediente con citación para
Sentencia.
2 Designa al Secretario Proyectista  Expediente
encargado de elaborar el Proyecto de
Sentencia y remite Expediente al
Administrativo Especializado (Secretaria
del Juez)
3 Administrativo Recibe el Expediente citado para  Expediente
Especializado Sentencia y registra los datos
 Libreta
(Secretaria del Juez) correspondientes en la “Libreta de
Sentencias” y en el SCIRD (apartado  SCIRD
“Libro de Sentencias”).
4 Solicita al Secretario de Acuerdos los  Documentos
Documentos correspondientes al
Expediente citado para Sentencia.
5 Remite al Secretario Proyectista  Expediente
designado, el Expediente y Documentos.
 Documentos
6 Secretario Proyectista Recibe Expediente y Documentos.  Expediente
 Documentos
7 Analiza el Expediente y Documentos, y  Expediente
elabora el Proyecto de Sentencia
 Documentos
conforme con la normatividad aplicable.
 Proyecto de
Sentencia
8 Integra el Proyecto de Sentencia al  Proyecto de
SICOR y entrega el Expediente y Sentencia
Documentos al Juez.
 SICOR
 Expediente
 Documentos

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 62


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

9 Juez Recibe Expediente y Documentos,  Expediente


accede al SICOR y revisa el contenido
 Documentos
del Proyecto de Sentencia.
 SICOR

¿Aprueba?
10 No
Devuelve el Expediente y Documentos al  Expediente
Secretario Proyectista y ordena se
 Documentos
realicen las correcciones pertinentes.
(Regresa a la actividad número 7)  Proyecto de
Sentencia
11 Sí
Valida electrónicamente el Proyecto de  Proyecto de
Sentencia y devuelve el Expediente y Sentencia
Documentos al Secretario de Acuerdos
 Expediente
correspondiente.
 Documentos

12 Secretario de Recibe el Expediente y Documentos,  Expediente


Acuerdos accede al SICOR y valida
 Documentos
electrónicamente el Proyecto de
Sentencia para su publicación al día  SICOR
siguiente en el Boletín Judicial.  Sentencia
13 Resguarda en el seguro del Juzgado los  Documentos
Documentos.
14 Obtiene del SICOR la impresión del  SICOR
Proyecto de Sentencia.
 Proyecto de
sentencia
15 Recaba la firma autógrafa del Juez, así  Sentencia
como del Secretario Proyectista y
simultáneamente firma de manera
autógrafa.
16 Remite el Expediente y la Sentencia al  Expediente
Administrativo Especializado (Secretaria
 Sentencia
del Juez).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 63


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

17 Administrativo Recibe el Expediente y la Sentencia y  Expediente


Especializado registra en la “Libreta de Sentencias” y
 Sentencia
(Secretaria del Juez) en el SCIRD (apartado “Libro de
Sentencias”), la fecha en que se dicta la  Libreta
Sentencia.  SCIRD
18 Integra la Sentencia al Expediente;  Expediente
costura, folia, rubrica y, entresella y
remite el Expediente al Administrativo
Especializado (Archivo).
19 Administrativo Recibe Expediente y, una vez publicada  Expediente
Especializado la sentencia en el Boletín Judicial,  Boletín Judicial
(Archivo) comprueba que la publicación esté
correcta.
20 Requisita en la Sentencia los datos de  Expediente
publicación en el Boletín Judicial y remite  Boletín Judicial
Expediente al Administrativo
Especializado (Secretaria del Juez).
21 Administrativo Recibe Expediente y registra en la  Libreta
Especializado “Libreta de Sentencias” y en el SCIRD  SCIRD
(Secretaria del Juez) (apartado “Libro de Sentencias”) los
datos de publicación de la Sentencia en  Expediente
el Boletín Judicial.
22 Devuelve Expediente al Administrativo  Expediente
Especializado (Archivo).
23 Administrativo Coloca el Expediente en la gaveta que  Expediente
Especializado corresponda.
(Archivo)

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 64


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de Sentencias.


Administrativo Especializado
Juez Secretario Proyectista Juez Secretario de Acuerdos
(Secretaria del Juez)

3 6 Recibe Expediente,
Documentos, accesa SICOR
INICIO Recibe Expediente a SICOR y revisa Documentos
y registra datos en Proyecto de
SCIRD Recibe Expediente Exp.
Sentencia
"Lbreta de Libreta y Documentos Documentos
Sentencias" y en Exp.
Exp.
SCIRD
1 12

Recibe Expediente
*Recibe del Archivo SICOR
y Documentos,
el Expediente con Proy. de
accede a SICOR y
citación para Sentencia
Exp. valida el Proy. de
Sentencia ¿Aprueba? Documentos
Sentencia
Exp.
1

4 7

Solicita al Analiza Expediente Proy. de


Secretario de y Documentos y Sentencia
Acuerdos los elabora Proyecto Documentos
Documentos del No 10
de Sentencia Exp.
Expediente Documentos
Devuelve
Proy. de
Expediente, Sentencia
2 Documentos y 13
Documentos
ordena
Designa correcciones Exp.
Proyectista para Resguarda en el
que elabore seguro del Juzgado
Proyecto de Exp.
los Documentos
Sentencia y remite Documentos
1
5 8
Integra el Proyecto
de Sentencia al SICOR
Remite Expediente Sí 11
Documentos SICOR, entrega Documentos A
y Documentos
Expediente y
Exp. Exp. Valida
Documentos
Proy. de electrónicamente Documentos
Sentencia Proyecto de
Exp.
Sentencia y
Proy. de
devuelve Exp. y Sentencia

* D eriva d e la activid ad 24 d el
P roced im ien to “E m isión d e A cu erd os”
y/o d e la 23 d el P roced im ien to
“P rep aración y C eleb ración d e
A u d ien cias”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 65


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Emisión de Sentencias


Administrativo Especializado Administrativo Administrativo Especializado Administrativo
Secretario de Acuerdos
(Secretaria del Juez) Especializado (Archivo) (Secretaria del Juez) Especializado (Archivo)

14

Obtiene del SICOR


la impresión de la
SICOR
Sentencia
Sentencia

17 23
19 21
Recibe Expediente y Recibe Exp., Coloca
SCIRD Recibe Expediente
Sentencia, registra registra en SCIRD Expediente
Libreta
y comprueba
en "Libreta" y en Boletín datos de SCIRD en gaveta
publicacíon de Judicial
SCIRD la fecha en Sentencia publicación de la Exp. Exp.
Sentencia en
que se dicta la Exp. Sentencia en Libreta
Exp. Boletín Judicial
Sentencia Boletín Judicial
15
Recaba firma del
Juez, de
Proyectista y
simultaneamente
Sentencia
firma
FIN
18 20 22
Integra la Requisita en
Sentencia al Exp.; Sentencia datos de
costura, folia, publicación en Boletín Devuelve
Judicial Expediente
rubrica, entresella y Boletín Judicial y
Exp. Exp. Exp.
remite remite
16

Remite Expediente
Sentencia
y la Sentencia
Exp.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 66


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y Despacho de Apelaciones y Quejas.

Objetivo General: Despachar a la Sala designada los recursos de Apelación o Queja interpuestos
en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados de lo Civil.

Políticas y normas de operación:

1. Este Procedimiento deriva del de “Recepción de Promociones Posteriores”.

2. El recurso de Apelación, materia del presente procedimiento, se encuentra regulado dentro


de los recursos señalados en el Título Decimosegundo del Código de Procedimientos Civiles
para el Distrito Federal (hoy Ciudad de México); tiene por objeto que la Sala revise la legalidad
de la resolución impugnada emitida por el Juez de lo Civil, debe interponerse por escrito y
procede contra aquellas resoluciones que no permitan su revocación o regularización, de
conformidad con los artículos 272-G, 688 y 691 del Código de Procedimientos Civiles para el
Distrito Federal (hoy Ciudad de México) y artículo 1339 quinto párrafo del Código de
Comercio.

3. Para la admisión de la Apelación, se observarán en lo conducente los procedimientos de


“Recepción de Promociones Posteriores” y “Emisión de Acuerdos”. Una vez admitida y
expresados los efectos en que se admite, se dará vista a la parte apelada para que conteste
los agravios o, en su caso, se emitirá acuerdo de rebeldía. Se remitirá a la Sala el Testimonio
de Apelación con las constancias que corresponda o el Expediente, Documentos y Cuaderno
de Agravios; cuya integración de documentos y envío oportuno se hará bajo la supervisión
del Secretario de Acuerdos.

4. El recurso de Queja se encuentra regulado en el artículo 723 del Código de Procedimientos


Civiles para el Distrito Federal (hoy Ciudad de México); tiene lugar contra el auto que no
admita una demanda; contra la denegación de la Apelación y en los demás casos previstos
por la ley. Una vez admitido el recurso de Queja, el Juez remitirá a la Sala Informe con
Justificación y las constancias procesales respectivas, siguiendo para su trámite, lo
conducente en el presente Procedimiento.

5. La admisión de la Apelación, se registrará en la “Libreta de Apelaciones” tanto manualmente


como en el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro
de Recursos de Apelación”) anotando lo siguiente:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de juicio;
c) Fecha en que se interpuso la apelación;
d) Fecha de resolución apelada;
e) Efectos;
f) Fecha del auto admisorio;
g) Fecha de contestación de agravios o rebeldía;
h) Fecha de remisión a la Sala;
i) Número de oficio de remisión a la Sala;

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 67


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

j) Fecha de recepción de la Sala;


k) Preventiva;
l) Fecha de devolución; y
m) Sentido en que resuelve la Sala.

6. Cuando el Recurso de Apelación es admitido en ambos efectos, se formará el Cuaderno de


Constancias con fotocopias de los autos originales y de los documentos exhibidos por las
partes; se conservará en el Juzgado hasta en tanto sean devueltos dichos originales de la
Sala. En caso de que sea admitido sólo en el efecto devolutivo, el expediente permanecerá
en el Archivo del Juzgado y se enviará el Testimonio de Apelación con las copias certificadas
de la resolución apelada, original del escrito de interposición del recurso con la expresión de
agravios, contestación de agravios y autos que recaigan a los mismos. En el juicio de
Arrendamiento, la Apelación interpuesta en contra de la Sentencia Definitiva, se admitirá en
un solo efecto o devolutivo y se remitirá el Expediente principal.

7. Tratándose de la primera Apelación, una vez que el recurso fue admitido en efecto devolutivo,
el Juez ordenará se forme el Testimonio de Apelación con las constancias respectivas y los
documentos necesarios exhibidos por las partes; en las subsecuentes apelaciones, sólo se
remitirán a la Sala las constancias faltantes a partir de la última apelación admitida.

8. El Juzgado de lo Civil solicitará a la Oficialía de Partes Común la asignación de la Sala en


turno, para lo cual requisitará por triplicado el Formato de Asignación de Sala (FJC-01),
atendiendo a lo dispuesto en el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la
Judicatura del Distrito Federal (hoy Ciudad de México) el día 21 de mayo de 2003 y el oficio
Circular 37/2003, de fecha 22 de mayo de 2003, suscrito por la Secretaría General del
Consejo de la Judicatura del Distrito Federal (hoy Ciudad de México). Posteriormente y una
vez conocida la Sala que conocerá del recurso, el Juzgado le enviará los documentos
respectivos. La Sala asignada seguirá conociendo de las apelaciones subsecuentes.

9. El Cuaderno de Agravios, se remitirá a la Sala conjuntamente con el Testimonio de Apelación


o los autos originales según corresponda; para su identificación, se anotarán los siguientes
datos:

a) Secretaría;
b) Número de Expediente;
c) Número de Juzgado;
d) Nombre del Actor;
e) Nombre del Demandado;
f) Juicio o Procedimiento;
g) Nombre del Juez;
h) Nombre del Secretario de Acuerdos; y
i) Fecha de inicio.

10. Cuando la Oficialía de Partes del Juzgado reciba la resolución de la Sala, la registrará
siguiendo en lo conducente el procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”;
asimismo, se concluirá el registro en la “Libreta de Apelaciones” y en el SCIRD (apartado
“Libro de Recursos de Apelación”).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 68


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 69


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Este Procedimiento deriva del de
“Recepción de Promociones
Posteriores”.
1 Secretario de Acuerdos Recibe del Administrativo Especializado  Expediente
(Archivo) el Expediente con la Promoción  Promoción
que interpone el Recurso de Apelación.
2 Registra la interposición del Recurso en  Libreta
la “Libreta de Apelaciones” y en el SCIRD  SCIRD
(apartado “Libro de Recursos de
Apelación).
3 Verifica que el Recurso se interpuso en  Expediente
tiempo y elabora el Proyecto de Acuerdo  Promoción
que corresponda respecto a los efectos
en que se admite, siguiendo en lo  Proyecto de
conducente las actividades 5 a 14 del Acuerdo
procedimiento de “Emisión de
Acuerdos”
4 Remite al Pasante de Derecho/  Promoción
Administrativo Especializado (Personal de  Acuerdo
Apoyo de la Secretaría de Acuerdos) la
Promoción y el Acuerdo.
5 Pasante de Elabora Carátula del Cuaderno de  Cuaderno de
Derecho/Administrativo agravios y lo integra con la Promoción agravios
Especializado que interpone el Recurso y el Acuerdo
(Personal de Apoyo de recaído al mismo; folia, rubrica y
la Secretaría de entresella.
Acuerdos)
6 Elabora el Formato de Asignación de Sala  Formato FJC-01
(FJC-01) dirigido a la Oficialía de Partes
Común (Sección Salas), para solicitar la
Sala en turno que resolverá el Recurso.
7 Recaba en el Formato de Asignación de  Formato FJC-01
Sala (FJC-01) la firma del Secretario
Conciliador; firma y sella.
8 Remite el Formato de Asignación de Sala  Formato FJC-01
(FJC-01) al Comisario para su entrega en
la Oficialía de Partes Común (Sección
Salas).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 70


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.

9 Comisario Recibe el Formato de Asignación de Sala  Formato FJC-01


(FJC-01) y lo entrega en la Oficialía de
Partes Común (Sección Salas).

10 Recibe de la Oficialía de Partes Común  Formato FJC-01


(Sección Salas) el Formato de Asignación
de Sala (FJC-01) con la impresión de la
Sala en turno asignada.

11 Remite el Formato de Asignación de Sala  Formato FJC-01


(FJC-01) al Pasante de
Derecho/Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).

12 Pasante de Recibe el Formato de Asignación de Sala  Formato FJC-01


Derecho/Administrativo (FJC-01) y fotocopia del Expediente las  Expediente
Especializado constancias que conformarán el
(Personal de Apoyo de Testimonio de Apelación, siguiendo en  Constancias (C)
la Secretaría de lo conducente el procedimiento de
Acuerdos) “Control de Fotocopiado”.

13 Remite al Secretario de Acuerdos las  Fotocopias


Fotocopias para la certificación
correspondiente.

14 Secretario de Acuerdos Coteja y certifica las Fotocopias del  Fotocopias


Expediente correspondientes para la certificadas
integración del Testimonio de Apelación y
devuelve al Pasante de
Derecho/Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).

15 Pasante de Recibe Fotocopias certificadas, elabora el  Oficio


Derecho/Administrativo Proyecto de Oficio de remisión del  Testimonio
Especializado Recurso a la Sala designada, siguiendo
(Personal de Apoyo de en lo conducente las actividades 10 a
la Secretaría de 15 del procedimiento de “Elaboración
Acuerdos) de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación” e integra el Testimonio de
Apelación.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 71


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.

16 Remite al Comisario el Formato de  Formato FJC-01


Asignación de Sala (FJC-01), el Oficio de  Oficio
remisión del Recurso a la Sala designada,
el Testimonio de Apelación, Cuaderno de  Testimonio
Agravios, en su caso, el Expediente y  Cuaderno de
Documentos. Agravios
 Expediente
 Documentos
17 Comisario Recibe el Formato de Asignación de Sala  Formato FJC-01
(FJC-01), el Oficio de remisión del  Oficio
Recurso a la Sala designada, Testimonio
de Apelación, Cuaderno de Agravios, en  Testimonio
su caso, el Expediente y Documentos.  Cuaderno de
Agravios
 Expediente
 Documentos
18 Presenta en la Oficialía de Partes de la  Formato FJC-01
Sala designada el Formato de Asignación  Oficio
de Sala (FJC-01), Oficio de remisión del
Recurso, Testimonio de Apelación,  Testimonio
Cuaderno de Agravios, en su caso, el  Cuaderno de
Expediente y Documentos. Agravios
 Expediente
 Documentos
19 Recibe de la Oficialía de Partes de la  Acuses
Sala, los Acuses con sello de recibido del
Oficio de remisión del Recurso y del
Formato de Asignación de Sala (FJC-01).
20 Remite al Secretario de Acuerdos los  Acuses
Acuses de recibo del Oficio de remisión
del Recurso y del Formato de Asignación
de Sala (FJC-01).
21 Secretario de Acuerdos Recibe del Comisario los Acuses de  Acuses
recibo del Oficio de remisión del Recurso
y del Formato de Asignación de Sala
(FJC-01).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 72


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.

22 Registra en la “Libreta de Apelaciones” y  Libreta


en el SCIRD (apartado “Libro de  SCIRD
Recursos de Apelación”) la remisión del
recurso a Sala conforme con los rubros
requeridos.
23 Remite los Acuses de recibo al Pasante  Acuses
de Derecho/Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).

24 Pasante de Recibe e integra los Acuses de recibo a la  Acuses


Derecho/Administrativo Carpeta correspondiente.  Carpeta
Especializado
(Personal de Apoyo de
la Secretaría de
Acuerdos)

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 73


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y Despacho de Apelaciones y Quejas.


Pasante de Derecho/Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo
Secretaría de Acuerdos Especializado (Personal de Apoyo de la Comisario Especializado (Personal de Apoyo de la Secretario de Acuerdos
Secretaría de Acuerdos) Secretaría de Acuerdos)

INICIO
1 5
*Recibe del Archivo Elabora Carátula
el Expediente con del Cuaderno de
la Promoción de Promoción agravios, integra 9
Recurso de Exp. Promoción y Cuad. de
Apelación Acuerdo Agravios
Recibe Formato de
Asignación de Sala
y entrega en O.P.C.
(Sección Salas) FJC-01
12
2 6
Constancias
Registra Elabora Formato de Recibe Formato de (C)
interposición del Asignación de Sala Asignación de Sala
Exp.
Recurso en "Libreta dirigido a O.P.C. y fotocopia
de Apelaciones" y SCIRD
(Sección Salas)
FJC-01 constancias*** FJC-01
en SCIRD Libreta 10 14

Recibe de O.P.C. Coteja y certifica las


Formato de Fotocopias para la
Asignación de Sala integracion del
3 con impresión de Testimonio de
7 FJC-01 Fotocopias
Sala asignada Apelación y
Proy. de Recaba en Formato devuelve
Acuerdo 13
Verifica Recurso y de Asignación de
elabora Proyecto de Promoción Sala firma de
Acuerdo** Exp. Conciliador, firma y Remite las
FJC-01
sella Fotocopias para la
certificación
Fotocopias
11 A

4 8
Remite Formato de
Remite Formato de Asignación de Sala
Remite la Asignación de Sala FJC-01
Promoción y el Acuerdo para su entrega en
Acuerdo Promoción O.P.C. (Sección
FJC-01
Salas)

* E ste p roced im ien to d eriva d el d e


“R ecep ción d e P rom ocion es
P osteriores”.
* * S ig u ien d o en lo con d u cen te las
activid ad es 5 a 14 d el p roced im ien to * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te el
d e “E m isión d e A cu erd os”. P roced im ien to d e "C on trol d e F otocop iad o".

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 74


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Recepción y Despacho de Apelaciones y Quejas


Pasante de Derecho/Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo
Especializado (Personal de Apoyo Comisario Secretario de Acuerdos Especializado (Personal de Apoyo de la
de la Secretaría de Acuerdos) Secretaría de Acuerdos)

17
Documentos
Exp.
A Recibe Formato,
Oficio, Testimonio, Cuad. de
Agravios
Cuaderno de
Agravios, Expediente Testimonio 21
y Documentos Oficio
15 FJC-01 Recibe Acuses de
recibo del Oficio y
Recibe Fotocopias del Formato de
certificadas, elabora Asignación de Sala Acuses
Proyecto de Oficio e Testimonio
integra Testimonio
de Apelación**** Oficio 18
Documentos
24
Presenta en O.P.S. Exp.
Formato, Oficio, Cuad. de
Testimonio, Agravios Recibe e integra los
Cuaderno de Testimonio Acuses de recibo a
Agravios, Expediente la Carpeta Carpeta
Oficio
y Documentos correspondiente Acuse
FJC-01 22

Registra en "Libreta
de Apelaciones" y
16 en SCIRD la
Documentos
remisión del recurso SCIRD
Remite Formato, Exp.
19 a la Sala
Oficio, Testimonio, Cuad. de Libreta
Agravios FIN
Cuaderno de
Testimonio Recibe de O.P.S. los
Agravios,
Oficio
Acuses del Oficio y
Expediente y del Formato de
FJC-01
Asignación de Sala Acuses

23

20
Remite los Acuses
de recibo
Remite los Acuses
Acuses
de recibo del Oficio
y del Formato de
Asignación de Sala Acuses

****Siguiendo en lo conducente las


actividades 10 a 15 del procedimiento de
"Elaboración de Oficios, Exhortos y/o
Cédulas de Notificación".

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 75


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Amparo Directo.

Objetivo general: Acordar sobre las demandas de Amparo Directo interpuestas en contra de
resoluciones emitidas por los Juzgados de lo Civil.

Políticas y Normas de Operación:


1. Este Procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”
y está relacionado con los procedimientos de “Emisión de Acuerdos” y “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

2. El Juicio de Amparo tiene por objeto resolver las controversias señaladas en el Artículo 1º
de la Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos.

3. El Amparo Directo se encuentra regulado en el Título Segundo, Capítulo II, artículos 170
al 191 de la referida Ley; los casos de procedencia se encuentran regulados en el artículo
170 de la misma. La demanda deberá presentarse por conducto de la Autoridad
Responsable, con copia para cada una de las partes, y deberá contener los requisitos
establecidos en el Artículo 175 de dicha Ley.

4. El Secretario de Acuerdos recibirá del Administrativo Especializado (Oficialía de Partes del


Juzgado) la Promoción que interpone el Amparo con la Demanda de Amparo Directo y las
copias de traslado; la registrará en la “Libreta de Amparos”, tanto manualmente como en
el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD apartado “Libro de
Registro de Amparos”) anotando en su momento:

a) Número de Expediente;
b) Quejoso;
c) Tipo de Juicio;
d) Tipo de Amparo;
e) Órgano de procedencia;
f) Número de Amparo;
g) Fecha de ingreso;
h) Informe solicitado;
i) Fecha de envío del Informe;
j) Sentido de la resolución de Amparo; y
k) Fecha de cumplimiento.

5. Las notificaciones al Tercero Interesado que realice el Secretario Actuario del Juzgado, se
harán conforme con el Artículo 27 de la Ley de Amparo. Cuando deban verificarse en la
sede del Juzgado en el supuesto previsto en la Fracción I inciso c) de dicha ley, se seguirá
en lo conducente el Procedimiento de “Notificaciones Personales por Comparecencia”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 76


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento


“Recepción de Promociones
Posteriores”.

1 Secretario de Recibe del Administrativo  Promoción


Acuerdos Especializado (Oficialía de Partes del
 Demanda de
Juzgado), la Promoción que interpone
Amparo Directo
el Juicio de Amparo, la Demanda de
Amparo Directo y las Copias para las  Copias
partes.

2 Solicita al Administrativo Especializado  Expediente


(Archivo) el Expediente que
corresponde al Amparo Directo.

3 Administrativo Busca en las gavetas del archivo el  Expediente


Especializado Expediente correspondiente al Amparo
(Archivo) Directo y remite al Secretario de
Acuerdos.

4 Secretario de Recibe el Expediente y revisa  Expediente


Acuerdos contenido de la Demanda de Amparo
 Demanda de
Directo.
Amparo Directo

5 Elabora Proyecto de Acuerdo de  Acuerdo


interposición del Juicio de Amparo,
siguiendo en lo conducente las
actividades 5 a 14 del Procedimiento
de “Emisión de Acuerdos”.

6 Registra el Amparo Directo en la  Libreta


“Libreta de Amparos” y en el SCIRD
 SCIRD
(apartado “Libro de Registro de
Amparos”).

7 Realiza en la Demanda de Amparo  Demanda de


Directo la certificación ordenada en el Amparo Directo
artículo 178 fracción I de la Ley de
 Expediente
Amparo y remite con el Acuerdo y
Expediente al Pasante de  Acuerdo
Derecho/Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 77


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

8 Pasante de Recibe del Secretario de Acuerdos el  Expediente


Derecho/Administrativo Expediente, el Acuerdo, la Promoción,
 Acuerdo
Especializado la copia de la Demanda de Amparo y
(Personal de Apoyo de elabora la Carátula del Cuaderno de  Promoción
la Secretaría de Amparo.
 Demanda de
Acuerdos)
Amparo Directo
(C)
 Carátula

9 Fotocopia del Expediente la Resolución  Expediente


que contiene el acto reclamado,
 Resolución (C)
siguiendo en lo conducente el
Procedimiento “Control de
Fotocopiado”.

10 Integra a la Carátula del Cuaderno de  Cuaderno de


Amparo la Promoción que interpone el Amparo
Juicio de Amparo, la Demanda de
Amparo Directo, el Acuerdo y las
fotocopias de la Resolución que
contiene el acto reclamado; costura,
folia, rubrica y entresella.

11 Elabora Cédula de Notificación o  Cédula


Exhorto, según corresponda, para el
 Exhorto
emplazamiento del tercero interesado
siguiendo en lo conducente los
Procedimientos de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación” y para su
diligenciación, el de “Notificaciones
Personales”.

12 Secretario de Recibe de la Oficialía de Partes del  Cédula


Acuerdos Juzgado la Cédula de Notificación y
 Razón
Razón de emplazamiento al tercero
interesado y elabora el Proyecto de
Acuerdo correspondiente, siguiendo
en lo conducente las actividades 5 a

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 78


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
14 del Procedimiento de “Emisión de
Acuerdos”.

13 Pasante de Integra el Acuerdo de la Razón de  Cuaderno de


Derecho/Administrativo emplazamiento al tercero interesado al Amparo
Especializado Cuaderno de Amparo.
(Personal de Apoyo de
la Secretaría de
Acuerdos)
14 Fotocopia la Demanda de Amparo y la  Demanda de
Resolución que contiene el acto Amparo Directo
reclamado para formar la Sección de (C)
Ejecución y remite al Secretario de  Resolución (C)
Acuerdos para su certificación.
15 Secretario de Recibe las Fotocopias de la Demanda  Demanda de
Acuerdos de Amparo y Resolución que contiene Amparo Directo
el acto reclamado. (C)
 Resolución (C)
16 Certifica las Fotocopias y remite al  Demanda de
Pasante de Derecho/Administrativo Amparo Directo (C
Especializado (Personal de Apoyo de Cert.)
la Secretaría de Acuerdos).  Resolución (C
Cert.)
17 Pasante de Recibe las Fotocopias certificadas e  Sección de
Derecho/Administrativo integra la Sección de Ejecución. Ejecución
Especializado
(Personal de Apoyo de
la Secretaría de
Acuerdos)
18 Elabora Proyecto de Oficio de Informe  Oficio (O) y (2 C)
con Justificación en original y dos
copias, siguiendo en lo conducente
las actividades 10 a 17 del
Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
19 Remite al Comisario el Expediente,  Expediente
Documentos y el Oficio en original y  Documentos
copia que contiene el informe con

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 79


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
justificación para su remisión a la  Oficio (O) y (C)
Autoridad Federal.

20 Comisario Recibe el Expediente, Documentos y el  Expediente


Oficio en original y copia que contiene
 Documentos
el informe con justificación.
 Oficio (O) y (C)

21 Entrega en la Oficialía de Partes del  Oficio (O) y (C)


Tribunal Colegiado de Circuito, el Oficio
 Expediente
que contiene el informe con
justificación, el Expediente y  Documentos
Documentos.

22 Recaba el sello de recibido en el Acuse  Acuse


del Oficio.

23 Remite al Secretario de Acuerdos el  Acuse


Acuse de recibido del Oficio,
debidamente sellado por la Autoridad
Federal.

24 Secretario de Recibe Acuse y anota en la “Libreta de  SCIRD


Acuerdos Amparos” y en el SCIRD la fecha de
 Acuse
entrega del oficio a la Autoridad Federal
y remite al Pasante de
Derecho/Administrativo Especializado
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
Acuerdos).

25 Pasante de Recibe Acuse del oficio y lo fotocopia,  Acuse


Derecho/Administrativo siguiendo en lo conducente el
Especializado Procedimiento de “Control de
(Personal de Apoyo de Fotocopiado”.
la Secretaría de
Acuerdos)

26 Integra original del Acuse del oficio al  Acuse


Cuaderno de Amparo.
 Cuaderno de
Amparo

27 Integra fotocopia del Acuse a la  Acuse (C)


Sección de Ejecución.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 80


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
 Sección de
Ejecución

28 Administrativo Recibe, en su momento, el Expediente,  Expediente


Especializado Documentos y la Resolución de la
 Documentos
(Oficialía de Partes del Autoridad Federal y entrega al
Juzgado) Secretario de Acuerdos observando  Resolución de
en lo conducente el Procedimiento Amparo
“Recepción de Promociones
Posteriores”.

29 Secretario de Revisa el sentido de la resolución de  Resolución de


Acuerdos Amparo y elabora Proyecto de Acuerdo Amparo
según lo resuelto por la Autoridad
 Proyecto de
Federal, siguiendo en lo conducente
Acuerdo
las actividades 5 a 14 del
Procedimiento “Emisión de
Acuerdos”.

30 Concluye el registro en la “Libreta de  Libreta


Registro de Amparos” y en el SCIRD
 SCIRD
(apartado “Libro de Registro de
Amparos”).

31 Remite al Administrativo Especializado  Expediente


(Archivo) el Expediente.

32 Administrativo Recibe Expediente y coloca en la  Expediente


Especializado gaveta que corresponda.
(Archivo)

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 81


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Amparo Directo.


Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos Secretario de Acuerdos
Especializado (Archivo) (Personal de Apoyo de la Secretaria de Acuerdos)

INICIO 7 8
1 3
Carátula
Realiza certificación Recibe Exp.,
*Recibe de O.P.J. Busca Expediente en Demanda de Dem. Amp.
Copias Acuerdo Acuerdo, Promoción, Dir. (C)
la Prom. de Juicio que corresponde al Amparo Directo y copia de Demanda
Exp. Prom.
de Amp., Dem. de Dem. Amp. Amparo Directo y remite con Acuerdo de Amp. y elabora
Amp. Directo y Dir.
y Expediente Dem. Amp. Acuerdo 1
remite Dir. Carátula
Prom. Exp.
Copias Exp.
13
2
12 Integra el Acuerdo
9
Solicita al Archivo el Recibe de O.P. J. la de la Razón al
Expediente que Ced. de Notif. y Cuaderno de
Fotocopia del Amparo Cuad. de
corresponde al razón de Expediente las Resol.
Razón (C) Amparo
Amparo Directo Exp. emplazamiento y constancias del
elabora Proyecto de Ced. acto reclamado*** Exp.
Acuerdo*****
4
1
Recibe Exp. y
revisa contenido de Dem. Amp. 10
Demanda de
Dir. 2 14
Exp.
Integra Carátula,
Amparo Directo 15
Prom., Dem. de
Amp. Dir., Acuerdo y Fotocopia Dem. de
Recibe Fotocopias Amp., y resolución
fotocopias, costura,
5 de Dem. de Amp., y Cuad. de que contiene acto Resol. (C)
folia, rubrica y
resolución que Resol. (C) entresella
Amp.
reclamado y remite Dem. Amp.
Elabora Proyecto contiene acto Dir. (C)
Dem. Amp.
de Acuerdo de reclamado Dir. (C)
interposición del
Juicio de Amparo** Acuerdo
16 11
2
6 Elabora Ced. de
Certifica Resol. (C. Notif. o Exhorto Exhorto
Fotocopias, y remite Cert.) para tercero
Registra Amparo Ced.
Dem. Amp. interesado****
Directo en "Libreta
SCIRD Dir. (C. Cert.)
de Amparos" y en
SCIRD Libreta

* * * S ig u ien d o en lo con d u cen te el


P roced im ien to “C on trol d e F otocop iad o”.
* D eriva d el p roced im ien to “R ecep ción * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te los
d e P rom ocion es P osteriores”. P roced im ien tos d e “E lab oración d e O f icios,
* * S ig u ien d o en lo con d u cen te las * * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te las E xh ortos y/o C éd u las d e N otif icación ” y p ara
activid ad es 5 a 14 d el P roced im ien to activid ad es 5 a 14 d el P roced im ien to d e su d ilig en ciación , el d e “N otif icacion es
d e “E m isión d e A cu erd os”. “E m isión d e A cu erd os”. P erson ales”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 82


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Amparo Directo.


Pasante de Derecho/Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo Administrativo Especializado
Especializado (Personal de Apoyo)
Comisario Secretario de Acuerdos Especializado (Personal de Apoyo) (Oficialía de Partes del Juzgado)

20 24 25 28
A Recibe Acuse,
Recibe Expediente, Oficio (O) y anota datos de En su momento, recibe
(C) Recibe Acuse del Exp., Docs., Resolución
Documentos y oficio en "Libreta de
Docs. oficio y lo de Autoridad Federal y
Oficio de informe Amparos" y en SCIRD
17 fotocopia******* Acuse
entrega a Secretario de
con justificación Exp. SCIRD y remite Acuerdos******** Resol. de
Libreta Amp.
Recibe Fotocopias
certificadas e 26
integra Sección de
Ejecución Secc. de 3 3
Ejec. 21 Integra original de
Acuse del oficio al Cuad. de
Entrega en O.P. del 29 Cuaderno de Amp.
T.C.C. el Exp., Docs. Amparo Acuse
Revisa resolución
Documentos y
Exp. de Amparo y
Oficio de informe Proy. de
elabora Proy. de Acuerdo
con justificación Oficio (O) y
(C) Acdo. según lo Resol. de 27
18 resuelto********* Amp.

Integra fotocopia
Elabora Proyecto
del Acuse a la
de Oficio de 30 Secc. de
Sección de Ejec.
Informe con
22 Ejecución
Justificación ****** Oficio (O) y Concluye registro Acuse
(2 C) (C)
en "Libreta de
Recaba sello de Registro de SCIRD
recibido en Acuse Amparos" y en
Libreta
del Oficio SCIRD
Acuse

Archivo
19 31

Remite Expediente, Oficio (O) y


(C)
Documentos y Remite al Archivo el 32
Docs. 23
Oficio de informe Expediente
con justificación Exp. Exp. Recibe y
Remite el Acuse de coloca Exp.
recibido del Oficio en gaveta
sellado por la Exp.
Autoridad Acuse

* * * * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te el


* * * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te las P roced im ien to d e “C on trol d e F otocop iad o”. FIN
activid ad es 10 a 17 d el P roced im ien to * * * * * * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te las * * * * * * * * O b servan d o en lo con d u cen te el
d e “E lab oración d e O f icios, E xh ortos activid ad es 5 a 14 d el P roced im ien to “E m isión P roced im ien to “R ecep ción d e P rom ocion es
y/o C éd u las d e N otif icación ”. d e A cu erd os”. P osteriores”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 83


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Amparo Indirecto.

Objetivo general: Acordar y despachar los Informes Previo y con Justificación ordenados por la
Autoridad Federal, con motivo de la interposición de un Juicio de Amparo
Indirecto.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”


y para su tramitación está relacionado con los procedimientos de “Emisión de Acuerdos” y
“Elaboración de Oficios, Exhortos y/o Cédulas de Notificación”.

2. El Juicio de Amparo tiene por objeto resolver las controversias señaladas en el Artículo 1º
de la Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos.

3. El Amparo Indirecto se encuentra regulado en el Título Segundo, Capítulo I, artículos 107


al 169 de la referida Ley; los casos de procedencia se encuentran regulados en el artículo
107 de la misma.

4. Los Amparos Indirectos se registrarán en la “Libreta de Amparos”, tanto manualmente


como en el “Sistema de Control de Información y Registros Digitales” (SCIRD apartado
“Libro de Registro de Amparos”) anotando según corresponda:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Tipo de Amparo;
d) Quejoso;
e) Órgano de procedencia;
f) Número de Amparo;
g) Fecha de Ingreso;
h) Informe solicitado;
i) Fecha de envío del informe;
j) Sentido de la resolución de Amparo; y
k) Cumplimiento

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 84


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva de la actividad 8 del


Procedimiento “Recepción de
Promociones Posteriores”.
1 Administrativo Recibe del Administrativo Especializado  Oficio
Especializado (Oficialía de Partes del Juzgado), Oficio
 Demanda de
(Archivo) del Juzgado de Distrito con copia de la
Amparo Indirecto
Demanda de Amparo Indirecto, en el
(C)
cual se solicita la rendición de Informe
Previo y de Informe con Justificación.
2 Localiza el Expediente en la gaveta que  Expediente
corresponda y si se encuentra en otra
área del Juzgado, solicita su devolución.
3 Registra el Expediente en la “Lista de  Expediente
Expedientes que pasan al Acuerdo” y
 Lista
remite al Secretario de Acuerdos con el
Oficio del Juzgado de Distrito y copia de  Oficio
la Demanda de Amparo Indirecto.  Demanda de
Amparo Indirecto
(C)

4 Secretario de Recibe el Expediente, Oficio del Juzgado  Expediente


Acuerdos de Distrito y copia de la Demanda de
 Oficio
Amparo Indirecto.
 Demanda de
Amparo Indirecto
(C)
5 Registra la interposición de la Demanda  Libreta
de Amparo Indirecto en la “Libreta de
 SCIRD
Amparos” y en el SCIRD (Apartado
“Libro de Registro de Amparos”).
6 Elabora el Proyecto de Acuerdo en el  Acuerdo
que se tiene por recibido el Oficio del
Juzgado de Distrito, ordenando la
elaboración y remisión de los informes
solicitados, siguiendo en lo
conducente las actividades 5 a 14 del
Procedimiento de “Emisión de
Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 85


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

7 Remite el Oficio del Juzgado de Distrito,  Oficio


copia de la Demanda de Amparo
 Demanda de
Indirecto y Acuerdo al Pasante de
Amparo Indirecto
Derecho/Administrativo Especializado
(C)
(Personal de Apoyo).
 Acuerdo

8 Pasante de Derecho/ Recibe el Oficio del Juzgado de Distrito,  Oficio


Administrativo copia de la Demanda de Amparo
 Demanda de
Especializado Indirecto y Acuerdo; elabora la Carátula
Amparo Indirecto
(Personal de Apoyo) del Cuaderno de Amparo.
(C)
 Acuerdo
 Carátula

9 Integra el Cuaderno de Amparo  Cuaderno de


costurando a la Carátula el Oficio del Amparo
Juzgado de Distrito, Copia de la
Demanda de Amparo Indirecto y
Acuerdo; folia, rubrica y entresella.

10 Fotocopia del Expediente Principal las  Expediente


constancias que contienen el Acto
 Fotocopias
Reclamado, siguiendo en lo
conducente el Procedimiento
“Control de Fotocopiado” y remite al
Secretario de Acuerdos para su
certificación.

11 Secretario de Recibe las Fotocopias de las constancias  Fotocopias


Acuerdos que contienen el Acto Reclamado.

12 Certifica las Fotocopias y remite al  Fotocopias


Pasante de Derecho/Administrativo certificadas
Especializado (Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos).

13 Pasante de Derecho/ Recibe las Fotocopias certificadas de las  Fotocopias


Administrativo constancias que contienen el Acto certificadas
Especializado Reclamado.
(Personal de Apoyo)

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 86


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

14 Elabora el Oficio dirigido al Juzgado de  Oficio de Informe


Distrito, que contiene el Informe Previo Previo
en el que se señala si existe o no el Acto
Reclamado, siguiendo en lo
conducente las actividades 10 a 17 del
Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
15 Elabora el Oficio dirigido al Juzgado de  Oficio de Informe
Distrito que contiene el Informe con Justificado
Justificación y las Fotocopias  Fotocopias
certificadas que contienen el Acto certificadas
Reclamado, siguiendo en lo
conducente las actividades 10 a 17 del
Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
16 Remite Oficios que contienen Informe  Oficio de Informe
Previo y con Justificación y Fotocopias Previo
certificadas que contienen el Acto  Oficio de Informe
Reclamado al Comisario. Justificado
 Fotocopias
certificadas

17 Comisario Recibe Oficios que contienen el Informe  Oficio de Informe


Previo y con Justificación con las Previo
Fotocopias Certificadas que contienen el  Oficio de Informe
Acto Reclamado y entrega en la Oficialía Justificado
de Partes del Juzgado de Distrito.
 Fotocopias
certificadas
18 Recaba Acuses de Oficios de la  Acuses
Autoridad Federal y los entrega al
Pasante de Derecho/Administrativo
Especializado (Personal de Apoyo).
19 Pasante de Derecho/ Recibe Acuses y registra en la “Libreta  Libreta
Administrativo de Amparos” y en el SCIRD (apartado  SCIRD
Especializado “Libro de Registro de Amparos”, la fecha
(Personal de Apoyo) de entrega de los Oficios a la Autoridad  Acuses
Federal.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 87


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

20 Integra los Acuses de recibo al Cuaderno  Acuses


de Amparo y lo remite al Administrativo  Cuaderno de
Especializado (Archivo) con el Amparo
Expediente para su resguardo.
 Expediente

21 Administrativo Recibe, en su momento, la Resolución  Resolución de


Especializado de la Autoridad Federal y entrega al Amparo
(Oficialía de Partes del Secretario de Acuerdos observando en
Juzgado) lo conducente el Procedimiento
“Recepción de Promociones
Posteriores”.

22 Secretario de Recibe y revisa el sentido de la  Resolución de


Acuerdos Resolución de Amparo y elabora Amparo
Proyecto de Acuerdo según lo resuelto  Acuerdo
por la Autoridad Federal, siguiendo en
lo conducente las actividades 5 a 14
del Procedimiento “Emisión de
Acuerdos”.

23 Indica al Pasante de  Libreta


Derecho/Administrativo Especializado  SCIRD
(Personal de Apoyo) concluya el registro
en la “Libreta de Amparos” y en el SCIRD
(Apartado “Libro de Registro de
Amparos”).

24 Remite el Expediente al Archivo para su  Expediente


resguardo.

25 Administrativo Recibe y guarda el Expediente en la  Expediente


Especializado gaveta que corresponda.
(Archivo)

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 88


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Amparo Indirecto.


Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo Pasante de Derecho/Administrativo
Secretario de Acuerdos Especializado (Personal de Apoyo)
Secretario de Acuerdos Especializado (Personal de Apoyo)
Especializado (Archivo)

13
4
INICIO Recibe las
Recibe Exp., Fotocopias
Demanda
Oficio, copia de A. I. (C) certificadas del Fotocopias
1 Demanda de 8
Oficio Acto Reclamado Certificadas
Amparo Indirecto Recibe Oficio, Carátula
Exp.
*Recibe Oficio de copia de Demanda Acuerdo
Jdo. de Dto, copia
Demanda de A. I. y Acuerdo; Demanda
de Demanda de A.I. (C) elabora Carátula A. I. (C)
Amparo Indirecto de Cuad. de Amp. Oficio 14
Oficio

5 11 Elabora oficio para


Jdo. de Dto. con
Registra Demanda Recibe Fotocopias Informe Previo****
de las constancias Oficio de
de Amparo indirecto Inf. Prev.
en "Libreta de SCIRD del Acto
Fotocopias
Amparos" y en Reclamado
Libreta
2 SCIRD 9
Integra Cuad. de 15
Amp. con Carátula,
Localiza Of icio, copia de Elabora oficio para
Expediente Demanda y Acdo.; Jdo. de Dto. con
Exp. Cuad de Fotocopias
f olia, rubrica y Informe con Just. y certificadas
6 entresella
Amparo
Fotocopias Oficio de
Elabora Proy. de certificadas***** Inf. Just.
12
Acdo., ordenándose
elaboración y
remisión de Certifica las
Acuerdo
Informes** Fotocopias y 16
remite Fotocopias
Certificadas Remite Oficios con Fotocopias
3 10 Informes Previo y certificadas
con Just. y Oficio de
Registra Exp. en Demanda Fotocopia del Exp. Fotocopias Inf. Just.
"Lista" y remite con A. I. (C) 7 las constancias de certificadas Oficio de
Oficio y copia de Oficio Acto Reclamado y Inf. Prev.
Remite Oficio, Acuerdo
Demanda de remite para Cuad de
Lista copia de Demanda Demanda
Amparo Indirecto certificación*** Amparo
Exp. de Amparo A. I. (C)
indirecto y Acuerdo Oficio A

* * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te las


activid ad es 10 a 17 d el P roced im ien to d e
“E lab oración d e O f icios, E xh ortos y/o
C éd u las d e N otif icación ”.
* * * * * S ig u ien d o en lo con d u cen te las
*Deriva de la actividad 8 del **Siguiendo en lo conducente las activid ad es 10 a 17 d el P roced im ien to d e
Procedimiento “Recepción de actividades 5 a 14 del Procedimiento ***Siguiendo en lo conducente el “E lab oración d e O f icios, E xh ortos y/o
Promociones Posteriores”. de “Emisión de Acuerdos”. Procedimiento “Control de Fotocopiado” C éd u las d e N otif icación ”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 89


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Despacho de Amparo Indirecto.


Administrativo Especializado
Pasante de Derecho/Administrativo Administrativo
Comisario
Especializado (Personal de Apoyo)
(Oficialía de Partes del Secretario de Acuerdos
Juzgado) Especializado (Archivo)

22
Recibe y revisa
17 19 21 sentido de Resol.
de Amparo y Acuerdo
Recibe oficios con Fotocopias Recibe Acuses y elabora Proyecto
En su momento,
Inf. Prev. y Just. y Certificadas registra en "Libreta SCIRD de Acuerdo****** Resolución
recibe Resolución Amparo
Fotocopias Oficio de de Amparos" y en Acuses de la Autoridad
Certificadas y Inf. Just. SCIRD la fecha de
Libreta Federal y entrega Resol. de
entrega Oficio de entrega de Oficios Amparo
Inf. Prev.

25
23
Indica se concluya Recibe y
el registro en guarda el
"Libreta de Expediente
SCIRD en gaveta
Amparos" y en Exp.
Libreta
18 20 SCIRD

Recaba Acuses de Integra Acuses de


Exp.
Oficios de recibo al Cuaderno
de Amparo y remite Cuad. de
Autoridad Federal
con el Expediente al Amparo
y remite Acuses Archivo Acuses

24
FIN
Remite Expediente
al Archivo para
resguardo
Exp.

******Siguiendo en lo conducente las


actividades 5 a 14 del Procedimiento
“Emisión de Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 90


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Préstamo de Expedientes para Consulta.

Objetivo general: Proporcionar a las partes y/o personas autorizadas, el préstamo de un


Expediente para su consulta en los Juzgados de lo Civil.

Políticas y normas de operación

1. Los Expedientes en el Juzgado se integran con la secuencia de las promociones de las


partes, terceros, demás interesados y auxiliares que tengan que intervenir en las diversas
etapas del proceso; las actuaciones judiciales deberán ser autorizadas por el servidor
público del Juzgado a quien corresponda dar fe o certificar el acto.

2. Los Secretarios de Acuerdos cuidarán el debido folio y rúbrica de los Expedientes y


ejercerán la vigilancia necesaria para evitar su pérdida o extravío.

3. Las partes en el juicio, sus autorizados o apoderados en el proceso podrán solicitar al


Juzgado el préstamo de un Expediente, acreditando debidamente su personalidad
mediante identificaciones oficiales vigentes.

4. Conforme con el artículo 58 fracción XVI de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal (hoy Ciudad de México), para evitar la pérdida o extravío de
expedientes los Juzgados de lo Civil instrumentarán el vale de resguardo denominado
“Formato de Solicitud de Préstamo de Expediente” (FJC-02) que será llenado por el
solicitante de acuerdo a lo siguiente:

a) Fecha;
b) Número de Expediente;
c) Juicio;
d) Secretaría;
e) Actor;
f) Demandado;
g) Nombre del Solicitante;
h) Fecha de Publicación;
i) Autorizado por (actor, demandado o tercero);
j) Foja en la que se encuentra autorizado;
k) Tipo de Identificación;
l) Expedida por;
m) Número de Identificación; y
n) Firma del Solicitante.

5. El expediente será consultado por el solicitante en el área de Lectura del Juzgado. En caso
de ordenarse una Notificación Personal, el solicitante deberá notificarse en dicho acto,
siguiendo en lo conducente las actividades descritas en el procedimiento “Notificaciones
Personales por Comparecencia”. Si el solicitante no desea darse por notificado, no podrá
visualizar el Acuerdo correspondiente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 91


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

6. Si el Expediente se encuentra con el Secretario Actuario en tránsito para una diligencia de


notificación, se señalará al solicitante la imposibilidad de acceder al mismo y se dará por
terminado éste procedimiento. De encontrarse el Secretario Actuario todavía en el local
del Juzgado, se le dará aviso para que practique en ese momento la diligencia.

7. El área de Archivo diariamente pondrá a la vista, para consulta del público en general, la
“Lista de Acuerdos publicados en el Boletín Judicial” con el objeto de identificar el área en
la cual se encuentra el expediente que se solicite.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 92


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Administrativo Recibe del solicitante el “Formato de  Formato (FJC-02)


Especializado Solicitud de Préstamo de Expedientes”
(Archivo) (FJC-02).

2 Requiere al solicitante una Identificación  Identificación


Oficial vigente con fotografía. Oficial

3 Recibe Identificación Oficial y verifica en  Identificación


el Expediente que el solicitante se Oficial
encuentre debidamente autorizado para
 Expediente
consultarlo.

¿Autorizado?

4 No
Niega al solicitante el acceso al  Identificación
expediente, señalándole la razón Oficial
correspondiente y le devuelve
Identificación Oficial (conecta con el fin
del procedimiento).

5 Sí
Entrega el Expediente al solicitante para  Expediente
su consulta y resguarda Identificación
 Identificación
Oficial.
Oficial

6 Recibe del solicitante el Expediente y  Expediente


verifica que esté completo y sin
alteraciones.

7 Devuelve Identificación Oficial al  Identificación


solicitante. Oficial

8 Reintegra el Expediente a la gaveta que  Expediente


corresponda en el Archivo del Juzgado

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 93


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Préstamo de Expedientes para Consulta.

Administrativo Especializado (Archivo)

INICIO ¿Autorizado?

1
7
Recibe del
No 4
solicitante "Formato
de Solicitud de Devuelve
Préstamo de Niega acceso a Identificacion Oficial
FJC-02
Expedientes" Expediente y al solicitante
Id. Oficial
devuelve
Id. Oficial
Identificación Oficial

1
2

Requiere al 5
solicitante una
Identificación Oficial Entrega Expediente
vigente Id. Oficial a solicitante y Id. Oficial 8
resguarda
Exp. Reintegra
Identificación Oficial
Exp. en
gaveta Exp.

3 6
Recibe 1
Identificación Oficial Recibe Expediente
y verifica Exp. y verifica que no
autorización en tenga alteraciones
Id. Oficial Exp. FIN
Expediente

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 94


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Préstamo de Expedientes a Notarios.

Objetivo general: Registrar la salida del Expediente del Juzgado de lo Civil cuando exista una
resolución judicial firme que ordene la intervención de un Notario.

Políticas y Normas de Operación:

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Emisión de Acuerdos”.

2. De acuerdo a la naturaleza jurídica de los asuntos cuya tramitación requiera de la


intervención de un Notario Público, la parte actora designará a dicho Fedatario, quien tirará
la escritura respectiva, de conformidad con lo dispuesto en la Sentencia Definitiva, para lo
cual se pondrán a su disposición los autos y, en su caso, los Documentos exhibidos.

3. La Notaría que corresponda presentará un escrito al Juzgado autorizando a las personas


que recogerán el Expediente y, en su caso, Documentos y el Juez las tendrá por
autorizadas mediante proveído del caso.

4. El préstamo de dichos Expedientes y documentos se registrará en la “Libreta de Préstamo


de Expedientes a Notarios” en la que se hará constar que el Notario Público designado se
hace responsable del Expediente y, en su caso, Documentos, bajo los siguientes rubros:

a) Número de Expediente;
b) Actor;
c) Demandado;
d) Tipo de Juicio;
e) Descripción de documentos;
f) Firma de la persona autorizada por la Notaría;
g) Firma del Secretario de Acuerdos; y
h) Sello de la Notaría.

5. El préstamo del Expediente al Notario, también se capturará en el “Sistema de Control de


Información y Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro de Registro para Notarios”) con
los siguientes datos:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de juicio;
c) Número del Notario;
d) Nombre del Notario;
e) Cuaderno;
f) Fojas;
g) Fecha de entrega;
h) Trámite a realizar;
i) Nombre de la persona autorizada;
j) Nombre del Secretario de Acuerdos; y

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 95


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

k) Fecha de devolución del Expediente al Juzgado;

6. Una vez que la Notaría hubiere dado cumplimiento a lo ordenado en el Expediente, lo


devolverá al Juzgado mediante un escrito, con los Documentos, en su caso, para lo cual
se seguirá en lo conducente el Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”.

7. El Juez acordará la devolución del Expediente y Documentos, siguiéndose en lo que


proceda el Procedimiento de “Emisión de Acuerdos” y se concluirá el registro en la “Libreta
de Préstamo de Expedientes a Notario” y en el “Sistema de Control de Información y
Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Libro de Registro para Notarios”) capturando la
fecha de devolución del Expediente y, en su caso, Documentos.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 96


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva del Procedimiento de “Emisión


de Acuerdos”.
1 Administrativo Solicita de la persona autorizada por la  Identificación
Especializado Notaría su Identificación Oficial y verifica Oficial
(Archivo) en el Expediente su acreditación para  Expediente
recoger el Expediente.
2 Conduce a la persona autorizada por la  Expediente
Notaría ante el Secretario de Acuerdos,  Identificación
entregando el Expediente y la Oficial
Identificación Oficial.
3 Secretario de Recibe el Expediente e Identificación  Expediente
Acuerdos Oficial y a la persona autorizada por la  Identificación
Notaría. Oficial
4 Verifica en el Expediente la autorización  Expediente
de la persona señalada por la Notaría y  Identificación
revisa su Identificación Oficial. Oficial
5 Corrobora en el Expediente la resolución  Expediente
que ordena la intervención del Notario.
6 Requiere a la persona autorizada por la  Libreta
Notaría, que registre la recepción del
Expediente y Documentos, en su caso,
en la “Libreta de Préstamo de
Expedientes a Notario” y que asiente el
Sello de la Notaría.
7 Recibe de la persona autorizada por la  Libreta
Notaría la “Libreta de Préstamo de
Expedientes a Notario”.
8 Revisa la Razón asentada por la persona  Razón
autorizada por la Notaría y que se
encuentre debidamente requisitada.
9 Asienta su firma en la Razón de  Razón
recepción del Expediente y, en su caso,
Documentos, firmada por la persona
autorizada por la Notaría.
10 Devuelve a la persona autorizada por la  Identificación
Notaría su Identificación Oficial. Oficial

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 97


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

11 Entrega a la persona autorizada por la  Expediente


Notaría el Expediente y, en su caso,  Documentos
Documentos.
12 Captura en el SCIRD (apartado “Libro de  SCIRD
Registro para Notarios”) los datos
solicitados para su entrega.
13 Coloca la “Libreta de Préstamo de  Libreta
Expedientes a Notario” en la gaveta que
corresponda.
14 Una vez que sea devuelto el Expediente,  Libreta
concluirá el registro en la “Libreta de  SCIRD
Préstamo de Expedientes a Notario” y en
el SCIRD (apartado “Libro de Registro
para Notarios”).

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 98


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Préstamo de Expedientes a Notarios.


Administrativo Especializado
Secretario de Acuerdos
(Archivo)

3 6 9 12
INICIO Requiere a persona Asienta su firma en la
Recibe Exp., Id. autorizada registre
Razón de recepción
Oficial y a persona recepción de Exp. y Captura en SCIRD
Id. Oficial Docs. en "Libreta de de Exp. y Docs.
autorizada por la firmada por la persona
datos solicitados
Préstamo de Exps. a
Notaría Exp. Notarios" y asiente sello autorizada por la Razón
para la entrega
1 Libreta
de la Notaría Notaría SCIRD
*Solicita de persona
autorizada por la
Notaría su Id. Oficial Id. Oficial
y verifica
Exp.
autorización en Exp.
No
4 7 10 13
Verifica en Exp. la Recibe de persona
autorización de la autorizada por la Devuelve a la Coloca la "Libreta de
persona autorizada persona autorizada Préstamo de Exps. a
Id. Oficial Notaría la "Libreta de
por la Notaría y Préstamo de Exps. a por la Notaría su Notarios" en la
Exp. Libreta Identificación Oficial Id. Oficial gaveta Libreta
revisa Id. Oficial Notarios"

Conduce a persona
autorizada por la
Notaría con Sec. de Id. Oficial
Acdos. y entrega 5 8 14
Exp. 11
Exp y Id. Oficial
Corrobora en Exp. Entrega a persona Una vez devuelto el
la resolución que Revisa razón de autorizada por la Exp., concluye
ordena la persona autorizada Docs. registro en "Libreta
Notaría el
intervención del Anexos de Préstamo de
Exp. por la Notaría Expediente y SCIRD
Notario Razón Exp.
Exps. a Notarios" y
Documentos en SCIRD Libreta

FIN

*Deriva del Procedimiento de “Emisión de


Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 99


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Registro y Custodia de Billetes y/o Certificados de Depósito.

Objetivo general: Resguardar los Billetes y/o Certificados de Depósito presentados en los
Juzgados de lo Civil.

Políticas y normas de operación

1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”.

2. El depósito en efectivo para el cumplimiento de alguna obligación en razón de algún juicio


o procedimiento tramitado ante los Juzgados de lo Civil, se hará por el obligado ante
institución de crédito autorizada.

3. Por Acuerdo 53-06/2017 emitido por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México


el 31 de enero de 2017, se aprobaron los “Lineamientos para el control de billetes de
depósito en órganos jurisdiccionales y órganos de apoyo judicial o administrativo del
Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México”, los cuales disponen que en los
Órganos Jurisdiccionales, el Juez y el Secretario de Acuerdos son responsables de la
guarda, custodia y control de los Billetes de Depósito, quienes tomarán las providencias
necesarias para su debido resguardo.

4. El Billete y/o Certificado de Depósito se resguardará en el Seguro del Juzgado,


registrándose su ingreso tanto manualmente en el “Libro de Registro de Certificados de
Depósito” como en el SCIRD (apartado “Libro de Ingreso de Valores”), anotando:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Número de orden;
d) Fecha en que se recibe el documento;
e) Fecha en que se expide el documento;
f) Número del documento;
g) Monto del documento;
h) Motivo de ingreso; y
i) Expedidor.

Del ingreso del Billete y/o Certificado de Depósito, se emitirá un Acuerdo, siguiéndose en
lo conducente el Procedimiento de “Emisión de Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 100


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
Este procedimiento deriva del
Procedimiento de “Recepción de
Promociones Posteriores”.
1 Secretario Recibe del Administrativo Especializado  Promoción
Conciliador/ (Oficialía de Partes del Juzgado), la  Billete y/o
Administrativo Promoción con el Billete y/o Certificado Certificado de
Especializado de Depósito y firma en la “Libreta de Depósito
(Secretaria del Juez) Promociones”.
 Libreta
2 Registra el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito en el “Libro de Registro de Certificado de
Certificados de Depósito” y en el SCIRD Depósito
(apartado “Libro de Ingreso de Valores”).  Libro
 SCIRD
3 Anota en el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito el número asignado en el “Libro Certificado de
de Registro de Certificados de Depósito” Depósito
y el número de Expediente y lo entrega  Libro
con la Promoción al Secretario de
 Promoción
Acuerdos.
4 Secretario de Revisa documentación y separa el Billete  Billete y/o
Acuerdos y/o Certificado de Depósito de la Certificado de
Promoción. Depósito
 Promoción
5 Coloca el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito en el seguro del Juzgado. Certificado de
Depósito
6 Elabora el Proyecto de Acuerdo relativo a  Proyecto de
la admisión del Billete y/o Certificado de Acuerdo
Depósito.
A partir de este punto, se siguen en lo
conducente las actividades señaladas
en el Procedimiento de “Emisión de
Acuerdos” y para su entrega o
devolución se observa el
Procedimiento “Entrega de Billetes
y/o Certificados de Depósito”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 101


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Registro y Custodia de Billetes y/o Certificados de Depósito.

Secretario Conciliador/Administrativo Especializado (Secretaria del Juez) Secretario de Acuerdos

INICIO

1 4
*Recibe de la O.P.J. Revisa
Libreta
Promoción con documentación y
Billete/
Billete y/o Certificado Certificado separa Billete y/o Promoción
de Depósito y firma de Depósito Certificado de Billete/
en "Libreta de Promoción Depósito Certificado
Promociones" de Depósito

No
2 5

Registra Billete y/o Coloca Billete y/o


Certificado de Certificado de
SCIRD
Depósito en "Libro Depósito en seguro
Libro
de Registro" y en del juzgado Billete/
SCIRD Billete/ Certificado
Certificado de Depósito
de Depósito

6
3
Elabora Proyecto
Anota en Billete y/o de Acuerdo de
Certificado el Promoción admisión del Billete
número asignado y/o Certificado de
Libro
Depósito** Proy. de
en Libro y no. de Billete/ Acuerdo
Expediente y remite Certificado
de Depósito

FIN

**A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el


*Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Recepción de Procedimiento de “Emisión de Acuerdos” y para su entrega o devolución se observa
Promociones Posteriores”. el Procedimiento “Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 102


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito.

Objetivo general: Entregar al solicitante, beneficiario o depositante, los Billetes y/o Certificados
de Depósito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados de lo Civil.

Políticas y normas de operación:


1. Este procedimiento deriva del Procedimiento de “Registro y Custodia de Billetes y/o
Certificados de Depósito” e inicia una vez que obra en autos la orden de entrega del Billete
y/o Certificado de Depósito.

2. Por Acuerdo 53-06/2017 emitido por el Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México


el 31 de enero de 2017, se aprobaron los “Lineamientos para el control de Billetes de
Depósito en Órganos Jurisdiccionales y Órganos de Apoyo Judicial o Administrativo del
Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México” que entres otras disposiciones,
establecen lo siguiente:

 En el órgano jurisdiccional el Secretario de Acuerdos será responsable de la guarda,


custodia y control de los billetes de depósito que se encuentren físicamente bajo su
resguardo, hasta el momento en que se ordene su entrega por parte del Juez, en
cuyo caso las órdenes de pago o transferencia se formalizarán con su firma
mancomunada. No se emitirán órdenes de pago en periodos vacacionales y, al
requisitarse, el sello del Juzgado no deberá sobreponerse en las firmas autorizadas
para realizar los endosos respectivos en los Billetes de Depósito.

 Los órganos jurisdiccionales evaluarán la procedencia de la promoción del


solicitante o beneficiario para la devolución y orden de pago del Billete de Depósito
y le solicitarán la acreditación de su interés jurídico, en cuyo caso levantarán
comparecencia en Acta Circunstanciada ante la fe pública del Secretario de
Acuerdos, la cual contendrá:

a) Datos de identificación del expediente del órgano jurisdiccional;


b) Nombre completo y correcto del solicitante o beneficiario;
c) Datos de los documentos de identificación y acreditación de la
personalidad del solicitante o beneficiario;
d) La promoción del solicitante o beneficiario;
e) Hacer constar expresamente el otorgamiento de la orden de pago y la
entrega física del Billete de Depósito, asentando:
1. La manifestación de acreditación de legitimidad del solicitante y del
beneficiario;
2. La fecha y el número del Billete, su importe, su concepto; y
3. El nombre del depositante y del legítimo beneficiario;
f) Fecha del auto o sentencia del órgano jurisdiccional que dicta el pago del
Billete de Depósito;
g) Recabar en el Acta o constancia la firma del solicitante, beneficiario, Juez
y Secretario de Acuerdos o Conciliador;

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 103


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

h) Firma del solicitante y/o beneficiario y copia de las identificaciones oficiales


presentadas, asentando que se cotejaron sus rasgos fisonómicos con la
firma y la fotografía que obran en los documentos de identidad; y
i) Día, hora y lugar de la entrega del Billete de Depósito.
 Realizada la entrega de los Billetes de Depósito, se remitirá copia del Acta
Circunstanciada a la Secretaría del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de
Apoyo a la Administración de Justicia en el Distrito Federa (FAAJUDF).

 Cuando los Juzgados de lo Civil determinen procedente la devolución de Billetes de


Depósito que se encuentren resguardados por el FAAJUDF, se lo solicitarán por
oficio, indicando:
a) Tipo de juicio;
b) Número de expediente;
c) Nombres de las partes;
d) Datos del Billete (número, importe y fecha de expedición).
 Al oficio se acompañará la siguiente documentación en copia certificada:
a) Acuerdo relativo a la exhibición del Billete de Depósito;
b) Promoción o comparecencia del solicitante y/o apoderado legal
requiriendo el Billete de Depósito;
c) Identificación Oficial del solicitante y/o apoderado legal y Acuerdo que
acredite su personalidad (en caso de varios beneficiarios, la
documentación será por cada uno).
d) Auto donde se determina la devolución del Billete de Depósito;
e) Auto donde se solicita el (los) Billete (s) de depósito a la Secretaría del
Comité Técnico del Fideicomiso del FAAJUDF.
3. El Acuerdo que recaiga a la comparecencia y entrega se integrará al Sistema Integral para
Consulta de Resoluciones (SICOR), siguiendo en lo conducente las actividades
correspondientes del Procedimiento de “Emisión de Acuerdos”.
4. Asimismo, la entrega del Billete y/o Certificado de Depósito se registrará tanto
manualmente en el “Libro de Registro de Certificados de Depósito”, en la Libreta de Salida
de Certificados de Depósito” y en el SCIRD (apartado “Libro de Egreso de Valores”)
anotando según corresponda:
a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Secretaría;
d) Beneficiario;
e) Personalidad;
f) Fecha en que recibe el Billete;
g) Número del Billete;
h) Monto;
i) Nombre de quien recibe;

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 104


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

j) Datos de identificación; y
k) Fojas.

5. De conformidad con los Acuerdos 36-48/2012, 50-09/2013 y 54-21/2017, emitidos por el


Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México en fechas 20 de noviembre de 2012, 26
de febrero de 2013 y 12 de mayo de 2017 respectivamente, corresponderá al Secretario
Conciliador, en auxilio a las actividades administrativas del Juez, entregar los Billetes de
Depósito, debiendo recabar las firmas de sus beneficiarios en los libros correspondientes.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 105


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Este procedimiento deriva del 


Procedimiento de “Registro y
Custodia de Billetes y/o Certificados
de Depósito”.

1 Secretario de Recibe del Administrativo Especializado  Expediente


Acuerdos (Archivo) el Expediente y requiere al
 Identificación
solicitante, beneficiario o depositante
Oficial
una Identificación Oficial vigente con
fotografía.

2 Revisa en el Expediente la resolución que  Expediente


pone a disposición el Billete y/o
Certificado de Depósito.

3 Evalúa la procedencia de la promoción  Promoción


del solicitante, beneficiario o depositante.

4 Verifica la acreditación del interés jurídico  Identificación


del solicitante, beneficiario o depositante. Oficial

¿Acreditado?

5 No
Devuelve al solicitante, beneficiario o  Identificación
depositante su Identificación Oficial Oficial
(conecta con el fin del procedimiento).

6 Sí
Levanta Comparecencia en Acta  Acta
Circunstanciada, haciendo constar la
orden de pago y/o devolución del Billete
y/o Certificado de Depósito.

7 Recaba en el Acta Circunstanciada las  Acta


firmas del solicitante, beneficiario o
depositante, del Juez y asienta la suya.

8 Registra los rubros correspondientes en  Libro


el “Libro de Registro de Certificados de
 Libreta
Depósito” y en la “Libreta de Salidas de
Certificados de Depósito”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 106


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

9 Fotocopia la Identificación Oficial y el  Identificación


Billete y/o Certificado de Depósito. Oficial (C)
 Billete y/o
Certificado de
Depósito (C)

10 Presenta al Juez la “Libreta de Salidas de  Libreta


Certificados de Depósito”, el Billete y/o
 Billete y/o
Certificado de Depósito, el Expediente
Certificado de
con la comparecencia en el Acta
Depósito
Circunstanciada y la Identificación Oficial.
 Expediente
 Identificación
Oficial

11 Juez Verifica la acreditación del interés jurídico  Expediente


del solicitante, beneficiario o depositante
 Identificación
para recibir el Billete y/o Certificado de
Oficial
Depósito.

12 Firma la “Libreta de Salidas de  Libreta


Certificados de Depósito” y, en su caso,
 Billete de Depósito
la orden de pago en el Billete de Depósito
y remite el Expediente y la Identificación  Expediente
Oficial al Secretario de Acuerdos.
 Identificación
Oficial

13 Secretario de Recibe y firma la “Libreta de Salidas de  Libreta


Acuerdos Certificados de Depósito” y, en su caso,
 Billete de Depósito
la orden de pago en el Billete de Depósito
y remite al Secretario Conciliador.  Expediente
 Identificación
Oficial

14 Secretario Recibe y coloca el sello del Juzgado en la  Libreta


Conciliador “Libreta de Salidas de Certificados de
 Billete de Depósito
Depósito”, así como en la orden de pago
del Billete Depósito.  Expediente
 Identificación
Oficial

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 107


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

15 Requiere al solicitante, beneficiario o  Libro


depositante asiente su firma de recibido
 Libreta
en el rubro que corresponda del “Libro de
Registro de Certificados de Depósito” y
en la “Libreta de Salidas de Certificados
de Depósito”.
16 Entrega el Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito y la Identificación Oficial al Certificado de
solicitante, beneficiario o depositante. Depósito
 Identificación
Oficial
17 Ingresa al SCIRD (Apartado “Libro de  SCIRD
Egreso de Valores”) y registra los rubros
relativos a la salida del Billete y/o
Certificado de Depósito.
18 Remite copia del Acta Circunstanciada a  Acta (C)
la Secretaría del Comité Técnico del
FAAJUDF, siguiendo en lo conducente
el Procedimiento de “Elaboración de
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de
Notificación”.
19 Remite al Administrativo Especializado  Expediente
(Personal de Apoyo de la Secretaría de
 Acta
Acuerdos) el Expediente, la
comparecencia en Acta Circunstanciada,  Identificación
fotocopia de la Identificación Oficial y Oficial (C)
fotocopia del Billete y/o Certificado de  Billete y/o
Depósito entregado. Certificado de
Depósito (C)

20 Administrativo Recibe Expediente y comparecencia en  Expediente


Especializado Acta Circunstanciada, con la fotocopia de
 Acta
(Personal de Apoyo la Identificación Oficial y del Billete y/o
de la Secretaría de Certificado de Depósito entregado;  Identificación
Acuerdos) costura, rubrica, folia y entresella. Oficial (C)
 Billete y/o
Certificado de
Depósito (C)

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 108


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

21 Remite Expediente al Administrativo  Expediente


Especializado (Archivo).

22 Administrativo Recibe Expediente y lo anota en la “Lista  Expediente


Especializado de Expedientes que pasan al Acuerdo”.
 Lista
(Archivo)
A partir de este punto, se sigue en lo
conducente el Procedimiento de
“Emisión de Acuerdos”.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 109


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito.

Secretario de Acuerdos Juez

INICIO 4

Verifica la
acreditación del
solicitante,
1 beneficiario o
depositante Id. Oficial
*Recibe Exp, y
7 9 11
requiere a
beneficiario o Id. Oficial Recaba en Acta las Fotocopia la
depositante una Verifica la
firmas del Identificación Billete y/o acreditación del
Identificación Oficial Exp. Cert. de
solicitante, Oficial y el Billete solicitante, para Id. Oficial
Dep. (C) recibir Billete y/o
del Juez y asienta y/o Certificado de
Acta Id.Oficial Cert. de Depósito Exp.
la suya Depósito (C)
¿Acreditado?

2 No 5

Revisa en Exp. la Devuelve al


resolución y puesta solicitante,
a disposición de beneficiario o
Billete y/o depositante la Id.
Exp. Id. Oficial 8 10 12
Certificado Oficial
Presenta "Libreta Id. Oficial Firma "Libreta de
Registra en "Libro Id. Oficial
de Registro de de Salidas de Exp. Salidas de Cert.de
Cert. de Dep." y en Exp.
A Libreta Cert.de Dep.", Billete y/o Dep.", orden de
"Libreta de Salidas Billete o Cert., Exp., Cert. de pago en Billete de Billete de
de Cert. de Dep." Libro Dep. Dep.
Acta e Id. Oficial Dep., remite Exp. e
Libreta Libreta
Id. Oficial
3 Sí 6

Evalúa la Levanta Acta y


procedencia de la hace constar orden
promoción del de pago y/o B
solicitante,
beneficiario o Promoción
devolución del Acta
depositante Billete o Certificado

*Este procedimiento deriva del


Procedimiento de "Registro y Custodia de
Billetes y/o Certificados de Depósito".

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 110


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Entrega de Billetes y/o Certificados de Depósito.


Administrativo Especializado
Administrativo
Secretario de Acuerdos Secretario Conciliador (Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos) Especializado (Archivo)

14
17
Recibe y coloca Id. Oficial
13 Ingresa y registra
sello en "Libreta de
Recibe y firma Salidas de Cert.de
Exp. en SCIRD los
Id. Oficial
"Libreta de Salidas Dep.", y en orden Billete de rubros relativos a la
de Cert.de Dep.",
Exp.
de pago del Billete Dep. salida de Billete y/o
orden de pago en Billete de de Depósito Libreta Cert. de Dep. SCIRD
Billete de Dep. y Dep.
remite Libreta 20
Recibe Exp., Acta, Billete y/o
Cert. de
fotocopias de Id. Dep. (C)
Oficial, de Billete y/o Id. Oficial
Cert. de Dep.; (C)
costura, rubrica, folia Acta
y entresella Exp.
15 18 22
Requiere a
solicitante firme en Remite copia del Recibe Expediente
"Libro de Registro Acta a Secretaría y anorta en "Lista
de Exps. que pasan Lista
de Cert. de Dep." y
Libreta del Comité Técnico
del FAAJUD** Acta al Acuerdo"*** Exp.
en "Libreta de Libro
(C)
Salidas"

21

Remite Expediente A
al Archivo
19 Exp.
16
FIN
Remite Expediente, Billete y/o
Entrega Billete y/o Cert. de
Cert de Dep. y la Acta, fotocopias de Dep. (C)
Identificación Oficial Id. Oficial Id. Oficial, de Id. Oficial
a beneficiario o Billete y/o Cert. de (C)
depositante Billete y/o Depósito entregado Acta
Cert. de
Depósito Exp.

**Siguiendo en lo conducente el
Procedimiento de “Elaboración de ***A partir de este punto, se sigue en lo
Oficios, Exhortos y/o Cédulas de conducente el Procedimiento de “Emisión
Notificación”. de Acuerdos”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 111


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de


México y Registro Público de Avisos Judiciales.

Objetivo general: Identificar y remitir los Expedientes de asuntos concluidos o sin actividad
procesal, a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de México y Registro
Público de Avisos Judiciales.

Políticas y normas de operación:

1. La Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de México y Registro Público de Avisos


Judiciales (Archivo Judicial) es la dependencia del Tribunal Superior de Justicia de la
Ciudad de México responsable de la recepción, organización, guarda, custodia y consulta
de Expedientes de asuntos concluidos o sin actividad procesal y demás documentos que
provienen de los órganos judiciales y áreas de apoyo a la administración de justicia.

2. El artículo 58 fracción XII de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal (hoy Ciudad de México), señala como obligación de los Secretarios de Acuerdos
la remisión de los Expedientes al Archivo Judicial, previo el registro que corresponda.
Cuando se remitan Expedientes, tocas, testimonios y constancias en aquellos casos en
que se ordene su depuración, se certificarán y entregarán al titular del órgano jurisdiccional
las copias de las constancias necesarias para que quede registro de la orden judicial.

3. De conformidad con los Acuerdos 36-48/2012, 50-09/2013 y 54-21/2017, emitidos por el


Consejo de la Judicatura de la Ciudad de México en fechas 20 de noviembre de 2012, 26
de febrero de 2013 y 12 de mayo de 2017 respectivamente, corresponderá al Secretario
Conciliador, en auxilio a las actividades administrativas del Juez, vigilar la remisión de
Expedientes al Archivo Judicial para su destrucción y para su debido resguardo.

4. Se remitirán al Archivo Judicial los Expedientes con sentencia ejecutoriada, los inactivos
procesalmente, los asuntos nuevos que no fueron admitidos y los terminados por causa
diversa.

5. Cada Expediente que se remita para su resguardo al Archivo Judicial, deberá entregarse
debidamente foliado, costurado, entresellado y rubricado en todas y cada una de las
actuaciones y resoluciones judiciales que lo conforman; en la última actuación se costurará
una hoja de protección.

6. Los paquetes de Expedientes se remitirán en el Formato “Lista de Remisión de


Expedientes al Archivo Judicial de la Ciudad de México y Registro Público de Avisos
Judiciales” (FJC-03), clasificados según el número de orden, número de expediente, actor,
demandado, materia y fojas que conforman cada Expediente. A cada grupo de expedientes
corresponderá su respectivo formato el cual se elaborará en original y tres copias, de las
cuales el Juzgado conservará una como acuse de recibo.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 112


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

7. Para el traslado de los paquetes de Expedientes al Archivo Judicial, el Comisario tramitará


el auxilio del transporte adecuado al área administrativa que corresponda.

8. Las remisiones de Expedientes al Archivo Judicial se registrarán en la “Libreta de Remisión


de Expedientes al Archivo”, tanto manualmente como en el “Sistema de Control de
Información y Registros Digitales” (SCIRD apartado “Libro de Remisión de Expedientes al
Archivo”) anotando según corresponda:

a) Número de Expediente;
b) Tipo de Juicio;
c) Número de fojas;
d) Fecha del auto de remisión;
e) Estado Procesal;
f) Fecha de recepción del Archivo Judicial;
g) Persona que recibió del Archivo; y
h) Fecha de devolución.

Una vez que se cuente con el Acuse del Formato (FJC-03) “Lista de Remisión de
Expedientes al Archivo Judicial de la Ciudad de México y Registro Público de Avisos
Judiciales”, se concluirá el registro en el SCIRD apartado “Libro de Remisión de
Expedientes al Archivo” requisitando los incisos f) y g) anteriores; el inciso h) se completará
cuando las partes, por conducto de sus representantes o apoderados, soliciten la
devolución del Expediente al Juzgado.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 113


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

1 Administrativo Revisa mensualmente los Expedientes  Expedientes


Especializado que deban enviarse al Archivo Judicial y
(Archivo) remite al Secretario de Acuerdos que
corresponda.

2 Secretario de Recibe y verifica que los Expedientes  Expedientes


Acuerdos/Secretario estén completos, foliados, rubricados,
Conciliador entresellados y que las carátulas se
encuentren en buen estado.

3 Divide, ordena y agrupa los Paquetes de  Paquetes de


Expedientes y remite al Administrativo Expedientes
Especializado (Personal de Apoyo de la
Secretaría de Acuerdos).

4 Administrativo Recibe los Paquetes de Expedientes y  Paquete de


Especializado costura hoja de protección al final de cada Expedientes
(Personal de Apoyo de uno de ellos.
la Secretaría de
Acuerdos)

5 Elabora y sella en original y tres copias  Formato FJC-03


por paquete, el Formato “Lista de
Remisión de Expedientes al Archivo
Judicial de la Ciudad de México y
Registro Público de Avisos Judiciales”
(FJC-03) que será enviado a la Dirección
del Archivo Judicial.

6 Registra en la “Libreta de Remisión de  Libreta


Expedientes al Archivo” y en el SCIRD
 SCIRD
apartado “Libro de Remisión de
Expedientes al Archivo”.

7 Entrega al Comisario la “Libreta de  Libreta


Remisión de Expedientes al Archivo”, los
 Paquetes de
Paquetes de Expedientes y el Formato
Expedientes
“Lista de Remisión de Expedientes al
Archivo Judicial de la Ciudad de México y  Formato FJC-03)
Registro Público de Avisos Judiciales”
(FJC-03) para ser remitidos a la Dirección
del Archivo Judicial.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 114


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
8 Comisario Recibe la “Libreta de Remisión de  Libreta
Expedientes al Archivo”, los Paquetes de  Paquetes de
Expedientes y el Formato “Lista de Expedientes
Remisión de Expedientes al Archivo
Judicial de la Ciudad de México y  Formato FJC-03
Registro Público de Avisos Judiciales”
(FJC-03) para ser remitidos a la Dirección
del Archivo Judicial.
9 Presenta en la Dirección del Archivo  Libreta
Judicial, la “Libreta de Remisión de  Paquetes de
Expedientes al Archivo”, los Paquetes de Expedientes
Expedientes y el Formato “Lista de
Remisión de Expedientes al Archivo  Formato FJC-03
Judicial de la Ciudad de México y
Registro Público de Avisos Judiciales”
(FJC-03).
10 Recibe de la Dirección del Archivo  Libreta
Judicial, la “Libreta de Remisión de  Formato FJC-03
Expedientes al Archivo” y los Acuses del (Acuses)
Formato “Lista de Remisión de
Expedientes al Archivo Judicial de la
Ciudad de México y Registro Público de
Avisos Judiciales” (FJC-03).
11 Verifica que la “Libreta de Remisión de  Libreta
Expedientes al Archivo” y los Acuses  Formato FJC-03
cuenten con el sello de recibo, la firma de (Acuses)
quien recibe y la del titular de la Dirección
del Archivo Judicial.
12 Remite la “Libreta de Remisión de  Libreta
Expedientes al Archivo” y Acuses del  Formato FJC-03
Formato “Lista de Remisión de (Acuses)
Expedientes al Archivo Judicial de la
Ciudad de México y Registro Público de
Avisos Judiciales” (FJC-03) al
Administrativo Especializado (Archivo).
13 Administrativo Recibe la “Libreta de Remisión de  Libreta
Especializado Expedientes al Archivo” y los Acuses del  Formato FJC-03
(Archivo) Formato “Lista de Remisión de (Acuses)
Expedientes al Archivo Judicial de la
Ciudad de México y Registro Público de
Avisos Judiciales” (FJC-03).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 115


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo
14 Coloca la “Libreta de Remisión de  Libreta
Expedientes al Archivo” en la gaveta que  Formato FJC-03
corresponda e integra Acuses en las (Acuses)
Carpetas correspondientes, quedando a
disposición de los litigantes para  Carpetas
consulta.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 116


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de México y Registro Público de Avisos Judiciales.
Administrativo Secretario Conciliador/Secretario Administrativo Especializado (Personal Administrativo Especializado
de Acuerdos de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos)
Comisario
Especializado (Archivo) (Archivo)
8
4
FJC-03
Recibe "Libreta",
Paq. de
Recibe Paquetes de Paquetes de Exps.
Expedientes y costura Expedientes y "Lista" Libreta
INICIO 2 hoja de protección en
cada uno Paq. de 13
Exps.
Recibe y verifica que
los Expedientes estén 9
completos, foliados, FJC-03
1 rubricados y Recibe la "Libreta" y
Exps. Presenta en la (Acuses)
entresellados FJC-03 los Acuses de "Lista"
Dirección del Archivo
5 Libreta
Judicial "Libreta", Paq. de
Revisa Expedientes Paquetes de Exps.
que deban enviarse al Expedientes y "Lista" Libreta
Archivo y los remite Elabora y sella "Lista
Exps. de Remisión de
Expedientes al Archivo
Judicial" FJC-03 10

14
Recibe de la Dirección
del Archivo Judicial FJC-03
3 "Libreta" y los Acuses (Acuses) Coloca la "Libreta" en
gaveta e integra los Carpeta
de la "Lista" Libreta
6 Acuses de la "Lista" en FJC-03
Divide, ordena y las Carpetas (Acuses)
agrupa Paquetes de Registra en "Libreta de correspondientes Libreta
Expedientes y los Remisión de 11
remite Paq. de Expedientes al SCIRD
Exps. Verifica que la
Archivo" y en SCIRD
Libreta "Libreta" y los Acuses
FJC-03
de la "Lista" cuenten (Acuses)
con sello de recibido y FIN
Libreta
firma de la Dirección
del Archivo Judicial

7
12

Entrega "Libreta", FJC-03


Paquetes de
Paq. de
Expedientes con Exps. Remite "Libreta" y los FJC-03
"Lista" Acuses de la "Lista" (Acuses)
Libreta
Libreta

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 117


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Control de Fotocopiado.

Objetivo general: Controlar la reproducción de las fotocopias simples o certificadas que son
expedidas por los Juzgados de lo Civil.

Políticas y normas de operación:

1. Este procedimiento deriva de los Procedimientos de “Recepción de Promociones


Posteriores” y/o “Emisión de Acuerdos”.

2. En los Juzgados de lo Civil, de conformidad con los artículos 1067 del Código de Comercio
y 71 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal (hoy Ciudad de México),
las fotocopias se expedirán a las partes o terceros que intervengan en un asunto, a través
de comparecencia o solicitud por escrito, cuando se trate de copias certificadas, o bien,
pueden solicitarse de manera verbal cuando se trate de copias simples. En ambos casos,
la parte solicitante exhibirá su comprobante de pago de servicio y, en su momento, dejará
razón y constancia de su recibo; cuando lo haga a través de su defensor de oficio, las
fotocopias se expedirán sin costo.

3. Mediante Acuerdo 42-02/2014 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura de la


Ciudad de México en sesión ordinaria celebrada el 14 de Febrero de 2014, se autorizó el
uso y manejo de la Plataforma Integral de Cobro (PIC) en los Órganos Jurisdiccionales de
forma obligatoria, a partir del 03 de febrero de 2014, para recibir únicamente como
acreditación del pago de fotocopias simples, certificadas y/o compulsa de documentos, los
comprobantes expedidos en los módulos de dicha Plataforma, a través de la cual se
imprimirá en los documentos solicitados, una marca de seguridad (sello de agua) y cadena
digital de certificación, con los datos del usuario y contraseña asignados por la Dirección
Ejecutiva de Informática del servidor público que las certifica, quien deberá contar con firma
electrónica como lo establece la Circular CJDF 06/2014.

4. Acorde con el Acuerdo 13-36/2016 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura de la
Ciudad de México, en sesión ordinaria celebrada el día 30 de agosto del 2016, por el cual
se emiten los “Lineamientos Generales para el Uso, Aplicación, Aprovechamiento,
Conservación y Resguardo del Sistema Electrónico denominado Plataforma Integral de
Cobro del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura ambos de la Ciudad
de México”, en el Juzgado de lo Civil se habilitará, en dicho sistema, un Usuario autorizado
para certificar documentos físicos y/o electrónicos y también contará con una cuenta de
usuario para la expedición de copias exentas.

5. Las fotocopias exentas no requerirán de comprobante de pago de servicio y, para su


expedición se seguirá en lo conducente el presente Procedimiento.

6. Los Órganos Jurisdiccionales remitirán mensualmente a la Dirección Ejecutiva de Obras,


Mantenimiento y Servicios del Tribunal, los reportes de servicios de fotocopiado y los
comprobantes de pago de servicio en original.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 118


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

Deriva de los Procedimientos de


“Recepción de Promociones
Posteriores” y/o “Emisión de
Acuerdos”.
1 Administrativo Recibe del Secretario de Acuerdos el  Expediente
Especializado Expediente y Comprobante de Pago de  Comprobante (O)
(Responsable del Servicio en original.
Fotocopiado)
2 Verifica en el Expediente que el tipo de  Expediente
fotocopias, simples o certificadas,  Comprobante (O)
correspondan con el Comprobante de
Pago de Servicio.
3 Accede a la fotocopiadora e ingresa el  Fotocopiadora
número de folio del Comprobante de  Comprobante
Pago de Servicio.
4 Escanea las constancias solicitadas por  Expediente
la parte interesada.
5 Informa al Secretario de Acuerdos que ha
escaneado las constancias y que se
encuentran pendientes de autorización.
6 Secretario de Acuerdos Accede al “Portal de Certificación y  Sistema
Autorización”.
7 Comprueba los folios pendientes por  Sistema
autorizar.
8 Verifica que las constancias escaneadas  Sistema
coincidan con las constancias solicitadas  Expediente
que obran en el Expediente.
¿Autoriza?
9 No
Rechaza en el Sistema y remite el  Sistema
Expediente al Administrativo  Expediente
Especializado (Encargado del
Fotocopiado) para que escanee
nuevamente las constancias
correspondientes (regresa a la actividad
número 4).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 119


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad
sistemas de apoyo

10 Sí
Autoriza y firma electrónicamente el folio  Sistema
e indica al Administrativo Especializado
(Responsable del Fotocopiado) que
puede imprimir las constancias
escaneadas.

11 Administrativo Accede a la Fotocopiadora, selecciona el


Especializado folio que ha sido autorizado e imprime las
(Responsable del constancias correspondientes.
Fotocopiado)
12 Entrega al Secretario de Acuerdos las  Fotocopias (S) o
Fotocopias simples o certificadas, según (C)
corresponda.

13 Secretario de Acuerdos Recibe Fotocopias simples o certificadas,  Fotocopias (S) o


según corresponda y pone a disposición (C)
de la parte interesada las mismas.
14 Remite al Archivo el Expediente.  Expediente

15 Archivo Recibe Expediente y archiva en la  Expediente


gaveta que corresponda.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 120


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS

Procedimiento: Control de Fotocopìado.


Administrativo Especializado Administrativo Especializado (Responsable
Secretario de Acuerdos Archivo
(Responsable del Fotocopiado) del Fotocopiado)

INICIO
1 6 Sí 10 11

*Recibe Expediente Autoriza y f irma Accede a


y Comprobante de Comprob. Accede al "Portal electrónicamente el fotocopiadora
(O) de Certificación y f olio e indica imprimir
Pago de Servicio en selecciona folio
Exp. Autorización" constancias
original autorizado e
Sistema escaneadas Sistema
imprime

2
Verifica en 7
Expediente que el
tipo de fotocopia Comprob.
corresponda con el (O) Comprueba los
Comp. de Pago de Exp. folios por autorizar 12
Servicio Sistema
13
Entrega fotocopias
3 simples o
Recibe fotocopias certificadas
8 Fotocopias
Accede a simples o (S) o (C)
fotocopiadora e Verif ica que las certificadas y pone
Fotocopias
ingresa número de Comprob. constancias a disposición (S) o (C)
folio de Comp. de escaneadas coincidan
Fotocopiadora Sistema
Pago de Servicio con las constancias
solicitadas Exp.

1 15
4
Coloca
Expediente
Escanea ¿Autoriza? 14 en gaveta
constancias
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Expediente
No 9 Exp.
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escaneadas están FIN
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pendientes de Exp.
constancias
autorización

* D eriva d e los P roced im ien tos d e “R ecep ción


d e P rom ocion es P osteriores” y/o “E m isión d e
A cu erd os”.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 121


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

III. FORMATOS

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 122


MANUAL DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

FORMATOS
FORMATOS

Folio:__________
Sello y Firma Sala

FECHA:__________________________________

OFICIALÍA DE PARTES COMÚN PARA SALAS


DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL D.F.
( ) CIVIL ( ) FAMILIAR

JUZGADO: ____________________________ EXPEDIENTE Nº: ________/_______

ACTOR: FECHA AUTO DE


__________________________________________ ADMISIÓN:
__________________________________________ __________________________
__________________________________________
__________________________________________ FECHA DE RESOLUCIÓN
RECURRIDA:
DEMANDADO: __________________________
__________________________________________
( ) COPIA OFICIALIA DE PARTES

__________________________________________ TIPO DE RESOLUCIÓN


__________________________________________ RECURRIDA:
__________________________
__________________________________________
__________________________
( ) COPIA JUZGADO
( ) ORIGINAL SALA

TIPO DE JUICIO:_____________________________ APELANTE(S):


TRÁMITE:___________________________________ __________________________
_____________________________________________ __________________________
_____________________________________________ __________________________
TOTAL ANEXOS:_____________________________ __________________________

¿EXISTE ANTECEDENTE? (SI) (NO) Sello del Juzgado

TIPO DE ANTECEDENTE: ______________________


SALA DE ANTECEDENTE:______________________

Elaboró Autorizó

________________________________ ___________________________
(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

IMPRESIÓN ACUSE

FJC-01
MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 123
MANUAL DE
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

FORMATOS
FORMATOS

(1)
Folio:__________
Sello y Firma Sala

(2)
FECHA:__________________________________

OFICIALÍA DE PARTES COMÚN PARA SALAS


DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
DEL D.F.
( ) CIVIL ( ) FAMILIAR (3)

(4)
JUZGADO: ____________________________ (5)
EXPEDIENTE Nº: ________/_______

ACTOR: FECHA AUTO DE


(6)
__________________________________________ ADMISIÓN:
__________________________________________ (11)
__________________________
__________________________________________
__________________________________________ FECHA DE RESOLUCIÓN
RECURRIDA:
DEMANDADO: (12)
__________________________
(7)
__________________________________________
( ) COPIA OFICIALIA DE PARTES

__________________________________________ TIPO DE RESOLUCIÓN


__________________________________________ RECURRIDA:
(13)
__________________________
__________________________________________
__________________________
( ) COPIA JUZGADO
( ) ORIGINAL SALA

(21)

(8)
TIPO DE JUICIO:_____________________________ APELANTE(S):
(9)
TRÁMITE:___________________________________ (14)
__________________________
_____________________________________________ __________________________
_____________________________________________ __________________________
(10)
TOTAL ANEXOS:_____________________________ __________________________

Sello del Juzgado


¿EXISTE ANTECEDENTE? (SI) (NO) (15) (20)
(16
TIPO DE ANTECEDENTE: ______________________
(17)
SALA DE ANTECEDENTE:______________________

Elaboró Autorizó

(18)
________________________________ (19)
___________________________
(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

IMPRESIÓN ACUSE

FJC-01
MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 124
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Formato de Asignación de Sala

Clave FJC-01

Llevar el control y registro pormenorizado de las Salas que


Objetivo conocerán y resolverán los recursos interpuestos en contra de
los actos y resoluciones del Juzgado.

Administrativo Especializado de la Secretaría de Acuerdos


Elabora
que corresponda.

Número de tantos Original y dos copias.

Distribución Secretaría de Acuerdos que corresponda.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 125


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Folio: Número de folio asignado por la Oficialía de Partes


Común.

(2) Fecha: Fecha en que se enviará el Formato a la Oficialía de


Partes Común.

(3) Materia: Tipo de Materia, según se trate del Juzgado, Civil o


Familiar.

(4) Juzgado: Número del Juzgado que solicita la designación de Sala.

(5) Expediente: El número que le correspondió conforme al registro del


Sistema de Control de Información y Registros Digitales
(SCIRD, apartado “Libro de Gobierno”).

(6) Actor: El nombre del Actor en el Juicio, empezando por apellido


paterno, apellido materno y nombre(s).

(7) Demandado: El nombre del demandado en Juicio, empezando por


apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(8) Tipo de Juicio: El tipo de Juicio o Procedimiento que se substancia.

(9) Trámite: El tipo de Recurso que se substancia (Apelación) así


como los efectos en que fue admitido el Recurso
interpuesto (ambos efectos)

(10) Total de anexos: El total de anexos que integran el recurso (expediente,


cuaderno de agravios, documentos, etcétera).

(11) Fecha del auto de admisión: Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene por admitido
el recurso.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 126


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(12) Fecha de resolución recurrida: Fecha del auto o resolución que se recurre.

(13) Tipo de resolución recurrida: Auto o resolución emitido por el Juez, que se pretende
combatir mediante el recurso.

(14) Apelante(s): La parte que interpone el recurso (actor, demandado,


tercerista)

(15) Antecedentes: La existencia o no de recursos anteriores en el juicio.

(16) Tipo de antecedentes: El tipo de recurso que se interpuso con anterioridad


(Apelación)

(17) Sala de antecedente: El número de Sala que conoció de los antecedentes.

(18) Elaboró: Nombre y firma del servidor público que requisitó el


formato.

(19) Autorizó: Nombre y firma del Secretario de Acuerdos o Juez que


revisó y autorizó el formato.

(20) Sello del Juzgado: Se estampará el sello oficial del Juzgado.

(21) Original o copia: Se marcará original o copia según corresponda (Sala,


Juzgado, Oficialía de Partes).

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 127


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

FJC-02

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 128


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

(1)

(2)
(3) (4) (5)

(6)

(7)

(8)

(9)
(10) (11)

(12) (13)
(14)

(15)

FJC-02

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 129


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre Formato de Solicitud de Expedientes

Clave FJC-02

Objetivo Llevar el control de los expedientes que diariamente son


prestados por el Área de Archivo del Juzgado para consulta,
por parte de los litigantes.

Número de tantos Original

Distribución Área de Archivo del Juzgado.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 130


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Juzgado: El número de Juzgado de lo Civil.

(2) Fecha: Fecha de consulta del expediente.

(3) Expediente: El número que le correspondió conforme al registro del


Sistema de Control de Información y Registros Digitales
(SCIRD, apartado “Libro de Gobierno”).

(4) Juicio: El tipo de juicio de que se trate.

(5) Secretaría: La Secretaría de Acuerdos a que corresponde el


expediente de acuerdo al número asignado.

(6) Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por apellido


paterno, apellido materno y nombre(s).

(7) Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando por


nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

(8) Solicitante: Persona que solicita el expediente.

(9) Fecha de Publicación: La fecha de publicación del Acuerdo que se consultará.

(10) Autorizado por la parte: Será quien puede representar o estar autorizado por el
actor o demandado.

(11) Foja: El número de foja en la que se encuentra autorizado la


parte solicitante.

(12) Tipo de identificación: Documento mediante el cual el Solicitante se identificará


y acreditará estar debidamente autorizado para consultar
el expediente.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 131


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

(13) Número: El número de la identificación del Solicitante.

(14) Expedida por: Se anotará la institución o dependencia que expidió la


identificación a favor del Solicitante.

(15) Firma: Se estampará la firma del Solicitante.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 132


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

Expedientes que
remite con esta fecha al Archivo Judicial de
conformidad con lo que dispone el artículo de la Ley
Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

NUM. DE NUM. DE MATERIA DEL FOJAS DEL


ACTOR DEMANDADO
ORDEN EXPEDIENTE JUICIO EXPEDIENTE

FJC-03

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 133


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

Expedientes que (1)


remite con esta fecha al Archivo Judicial de
conformidad con lo que dispone el artículo (2) de la Ley
Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

NUM. DE NUM. DE MATERIA DEL FOJAS DEL


ACTOR DEMANDADO
ORDEN EXPEDIENTE JUICIO EXPEDIENTE

(3) (4) (5) (6) (7) (8)

FJC-03

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 134


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Lista de Remisión de Expedientes a la Dirección del


Nombre
Archivo Judicial y Registro Público de Avisos Judiciales

Clave FJC-03

Remitir a la Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de


México y Registro Público de Avisos Judiciales, aquéllos
Objetivo
expedientes concluidos, así como aquellos que presentan
inactividad procesal o que son susceptibles de destrucción.

Número de tantos Original y dos copias.

Distribución Área de Archivo del Juzgado.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 135


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FORMATOS

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR

(1) Juzgado: El Juzgado de lo Civil que remitirá los expedientes.

(2) Fundamento: Fundamento legal que servirá de sustento para el depósito


y archivo de los expedientes que sean remitidos.

(3) Número de orden: El número progresivo de cada uno de los Expedientes que
se remitirán a la Dirección del Archivo Judicial de la
Ciudad de México y Registro Público de Avisos Judiciales.

(4) Número de expediente: El número que le correspondió conforme al registro del


Sistema de Control de Información y Registros Digitales
(SCIRD, apartado “Libro de Gobierno”).

(5) Actor: Nombre del actor en juicio, empezando por apellido


paterno, apellido materno y nombre(s).

(6) Demandado: Nombre del demandado en juicio, empezando por


nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

(7) Materia del Juicio: El tipo de juicio de que se trate.

(8) Fojas del Expediente: El número de fojas que integran cada uno de los
Expedientes remitidos.

MP/Juzgados de lo Civil/Marzo 2018 136

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