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RESPONSABILIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL SGSST

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


COOALIMENTOS CTA

29/07/2016
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE COORDINADORA EN SST (SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO).

Función principal:
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
 Realizar informes requeridos del SG-SST.
 Coordinar la gestión de los Exámenes médicos ocupacionales de Ingreso,
periódicos, egreso, post-incapacidad.
 Coordinar y apoyar la ejecución de las actividades del Plan de trabajo.
 Coordinar actividades del SG-SST, con el COPASST, ARL o Gerencia, según
sea necesario.
 Confirmar que se realicen los pagos de pagos a EPS, ARL, AFP y demás
requerimientos de ley.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-
Funciones específicas SST.
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del SG-SST.
 Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la
matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención.
 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer
seguimiento a su cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de trabajos del Sistema de
gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los
indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según
los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.
 Solicitar a los contratistas la documentación requerida de acuerdo a lo
establecido en las normas legales vigentes en SST y contratación.
 Apoyar actividades operativas cuando se considere necesario, teniendo en
cuenta la matriz de Identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, así como los procedimientos de trabajo seguro establecidos.
 Las demás actividades que le sean asignadas en función del cumplimiento
de la misión empresarial y sus competencias laborales.
Por Equipos, Maquinaria y Materiales
 Velar por el cuidado y uso adecuado de los equipos y materiales asignados
a su cargo.

Por Informes
 Reporte de horas hombre, ausentismo, accidentalidad, y demás requeridos
Responsabilidades del cargo para generación de Indicadores.
 Seguimiento a Indicadores
 Consolidar los reportes de registros de Tarjetas ACI, Inspecciones,
Reuniones etc. que requieran de acciones preventivas o acciones correctivas
con el fin de generar los respectivos planes de mejoramiento.
 Inspecciones generales del puesto de trabajo.
 Capacitaciones y charlas sobre promoción de la salud y prevención de
enfermedades laborales.
Por Formatos y Documentos
 Los asignados a su cargo del sistema de gestión de SST.
 Asegurar la Información del SG-SST en medio físico o magnético de acuerdo
a la estrategia para manejo y conservación de los documentos.
 Cumplir las políticas, objetivos y metas de la SST de la Empresa.
 Cumplir las normas y procedimientos de seguridad y salud establecidos por
Funciones y la empresa.
Responsabilidades en SST  Procurar el cuidado integral de salud y seguridad en el trabajo.
 Informar a sus superiores, al Gerente o encargado del SST, sobre
condiciones y/o actos inseguros en los lugares de trabajo y presentar
sugerencias.
 Reportar inmediatamente cualquier accidente de trabajo o condición de salud
que se le presente.
 Consolidar los reportes de registros de Tarjetas ACI, Inspecciones,
Reuniones etc., que requieran de acciones preventivas o acciones correctivas
con el fin de generar los respectivos planes de mejoramiento.
 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación sobre
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
 Cumplir con el horario establecido de trabajo.
 Velar por el cumplimiento del Plan de prevención preparación, y respuesta
ante emergencias.
 Realiza o colabora con las actividades del Vigía o representante al COPASST
según aplique en la empresa.
 Contribuir con el cumplimiento del SG-SST.
 Atender las demás funciones o responsabilidades que le sean asignadas en
función del cumplimiento de la misión empresarial y sus competencias
laborales.

Especificaciones del cargo

Competencias Requisitos Soporte


Educación Bachiller, Técnico, Tecnólogo o Profesional. Diploma o acta de
grado
Tarjeta profesional
Formación Conocimiento en sistemas de gestión. Certificaciones /
Curso SG-SST por el SENA u otra universidad e entrevista.
institución Certificación 50 horas.

Entrenamiento Requerido Inducción interna al cargo. Asistencia a


Sistema de gestión de la Seguridad y salud en el capacitación o
trabajo. formación
1.2 REPRESENTANTES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

 Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
 Visitar periódicamente las instalaciones.
 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Funciones y  Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
responsabilidades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

 proponer al empleador y coordinador de SG-SST, las medidas correctivas que haya lugar
para evitar su ocurrencia
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución
de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo

1.3 REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan


situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las
soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa
privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
Funciones y responsabilidades
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
 Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
2. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
COOALIMENTOS CTA mediante el presente establece las evaluaciones de desempeño
como un mecanismo que permite conocer el desempeño de los trabajadores en su cargo,
cumplimiento de las funciones y responsabilidades establecidas en el presente manual. Las
evaluaciones de desempeño a realizar aplican a todo el personal de la empresa y buscan:

 Promover el reconocimiento de fortalezas y debilidades individuales.


 Alinear expectativas entre el evaluador y el evaluado e identificar los índices de
desempeño.
 Generar planes de desarrollo personal y profesional bajo el modelo de gestión por
competencias.

2.1 FRECUENCIA Y RESPONSABILIDADES

Todo el personal debe ser evaluado en sus responsabilidades y competencias.

La evaluación de desempeño de los trabajadores será realizada en el momento que termina


la inducción del reglamento interno de trabajo, posteriormente se realizará con frecuencia
anual.

La responsabilidad de aplicar la evaluación de desempeño se define en el siguiente cuadro


que se muestra a continuación:

Nivel para evaluación de desempeño (Funciones


Responsable de la evaluación
y responsabilidades)

Gerencia General Gerencia y Encargado del SG-SST


Gerente, secretaria(gestión humana), tesorero,
Jefe inmediato con el apoyo del encargado del SG-SST
contadora, estibadores y coordinadora en SG-SST

Nota: A los colaboradores que no aprueban la evaluación desempeño se les difundirá


nuevamente sus responsabilidades y serán monitoreados en las próximas evaluaciones.

La responsabilidad de aplicar la evaluación de desempeño se define de una manera


irracional de acuerdo a la normatividad legal vigente especificado en cada documento
alimentado por lo ordenado ante el ministerio de trabajo.