PROGRAM KERJA DIVISI KEANGGOTAAN

Faujan Najmi Hutasuhut

12015031

1. Arahan Kerja

- Meningkatkan keterampilan intrapersonal dan interpersonal anggota SM-IAGI ITB

2018
- Merancang rangkaian kegiatan seleksi calon anggota SM-IAGI ITB 2018
- Melakukan pendataan dan perekapan keaktifan anggota SM-IAGI ITB 2018 secara
sistematis dan berkelanjutan
- Merancang kegiatan untuk mempererat kekeluargaan antar anggota SM-IAGI ITB
2018
- Meningkatkan budaya apresiasi antar anggota SM-IAGI ITB 2018

2. Program Kerja

2.1 Rangkaian Seleksi Calon Anggota SM-IAGI ITB (menjawab arahan 2)

Tujuan : Mendapatkan bibit-bibit anggota yang dapat memiliki rasa
tanggung jawab,integritas,dan kerjasama yang kuat dalam
berkontribusi secara aktif dalam perkembangan SM-IAGI ITB
Deskripsi kegiatan : Seleksi berupa seleksi test tertulis, presentasi dengan tema yang
berkaitan dengan tema yang dibawa di SM-IAGI ITB,interview
Sasaran : Calon anggota SM-IAGI ITB
Waktu pelaksanaan : 20 Januari 2017 – 11 Februari 2017
Parameter : Calon anggota yang lulus secara paralel dengan disesuaikan
kuota

Rencana Anggaran : disesuaikan dengan pendaftar

Status Keberhasilan : Berhasil
Evaluasi : Sebelum menyeleksi anggota, kita tidak terlalu mengenal calon
anggota tersebut apakah dia merupakan pribadi yang bagaimana.
Untuk itu diperlukan seleksi dengan menanyakan performa calon
anggota itu dari teman nya yang dianggap mengenal dekat calon
anggota tetapi netral. Untuk visi dan misi calon anggota
diharapkan ada bibit bibit yang sudah dipersiapkan misal untuk
perwakilan GeoSC, untuk calon kadiv lapangan, untuk calon
internal dan lain lain.

Tanggal-tanggal Seleksi:
1. 27 Januari 2018 dilakukan seleksi poster
 2. 28 Januari 2018 dilakukan seleksi wawancara (jam tentatif)
3. 28 Januari dilakukan wawancara dengan Ketua angkatan 2016 dan Naomi (angkatan
2016) untuk menyelidiki sifat komitmen,tanggung jawab,dan sifat kooperatif calon
anggota

2.2 Seminar dan Forum Group Discussion (menjawab arahan 1,4 dan 5)
Tujuan : Meningkatkan keterampilan intrapersonal dan interpersonal
anggota SM-IAGI ITB 2018 dan meningkatkan budaya apresiasi
antar anggota SM-IAGI ITB 2018
Deskripsi kegiatan : Menyusun teknis dalam seminar yang aktif dan efisien dalam
mengembangkan softskill calon anggota
Sasaran :Anggota SM-IAGI ITB angkatan 2015 dan 2016
Waktu pelaksanaan : dikoordinasikan dengan kadiv eksternal dan non lapangan
Parameter : a. Anggota SM-IAGI ITB angkatan 2015 dan 2016 mampu
berbicara didepan umum dengan terarah,sistematis,proporsional
dan aktif dalam setiap seminar serta berani mengutarakan
pendapat
Rencana Anggaran : dikoordinasikan dengan eksternal dan non lapangan
Status Keberhasilan : Berhasil
Evaluasi : Pilih eksternal yang relasi luas dan topik yang menarik dan terkini
supaya banyak yang tertarik.

2.3 Pembuatan Database anggota SM IAGI ITB(menjawab arahan kerja 3)

Tujuan : Untuk melakukan rekapitulasi keaktifan anggota.
Deskripsi kegiatan : Setiap anggota SM IAGI ITB akan didata kehadirannya dalam
seminar,maupun acara acara SM IAGI ITB itu sendiri dengan
asumsi sebagai parameter kenyamanan dalam SM IAGI ITB
terpenuhi
Sasaran : Anggota SM IAGI ITB angkatan 2015 dan 2016
Waktu pelaksanaan : Sepanjang satu periode kepengurusan
Parameter : a. Setiap anggota datang minimal 3x acara sepengurusan
Status Keberhasilan : Berhasil
Evaluasi : Mungkin perlu adanya update berkala sehingga jika ada anggota
SM IAGI yang berganti nomor maupun alamat dapat segera
diperbaharui

Rencana Anggaran :-

2.4 Internalisasi anggota SM-IAGI ITB (menjawab arahan kerja 1 dan 4)

Tujuan : Mempererat kekeluargaan dan Sense of belongings antar anggota
SM IAGI ITB
Deskripsi kegiatan : Program berupa diadakan acara makan makan,ngopi bareng,atau
karaokean yang dipilih secara voting dari group besar SM IAGI
 ITB sehingga setiap anggota memiliki hak untuk memilih dan
tidak merasa tidak dianggap
Sasaran : Anggota SM IAGI ITB angkatan 2016 dan 2015
Waktu pelaksanaan : Rencana Minimal 1x (sedang dikoordinasikan dengan timeline
kadiv lain)
Parameter : a. Anggota yang ikut dalam acara minimal 10 orang
Rencana Anggaran : Rp.30.000-100.000
Status Keberhasilan : Berhasil (Karaoke, Kumpul perdana, Ekspedisi Ciletuh, dll)
Evaluasi : Untuk Internalisasi anggota sendiri diperlukan adanya koordinasi
dengan timeline GEA dan kondisi massa. Kebanyakan massa
memiliki kesibukan dan tanggung jawab yang berbeda beda
sehingga diperlukan suatu metode pendekatan yang halus namun
mengena.

2.5 Makrab akbar SM-IAGI ITB (menjawab arahan kerja 3)

Tujuan : Mempererat kekeluargaan anggota dan regenerasi kepengurusan
Deskripsi kegiatan : Makrab akbar yang ditujukan untuk pengurus SM-IAGI ITB
yang bertujuan untuk mempererat kekeluargaan antar pengurus sekaligus merasakan buah
hasil kegiatan selama satu tahun kepengurusan SM-IAGI ITB 2016.

Sasaran : Anggota SM-IAGI ITB dan Pihak di luar SM-IAGI ITB

Waktu pelaksanaan : Akhir periode kepengurusan

Parameter : Dihadiri oleh semua BP dan minimal 10 anggota
Rencana Anggaran : a)Jika dana berlebih maka anggaran Rp3.300.000,00
b)Jika dana kurang,maka makrab akan diadakan di gunung dengan
anggaran Rp.300.000
Status Keberhasilan : Tidak berhasil
Evaluasi : Untuk dana hampir menjadi masalah tapi kami menemukan villa
bagus dengan harga yang affordable namun masalah lain yang
harus dipertimbangkan adalah keadaan anggota dan kondisi
situasi seperti akademis. Mohon dikepengurusan berikutnya lebih
dipikirkan jauh jauh hari.

2.6 Foto Akbar anggota SM-IAGI ITB (menjawab arahan kerja 4 dan 5)
Tujuan : Mempererat sense of belongings SM IAGI ITB dan juga
persiapan regenerasi kepengurusan.
Deskripsi kegiatan : Foto akbar yang ditujukan pada anggota SM-IAGI ITB yang
diharapkan dapat mempererat ikatan kekeluargaan antar anggota
SM-IAGI ITB sekaligus merayakan pelepasan kepengurusan SM-
IAGI ITB.
Sasaran : Anggota SM IAGI ITB 2016 dan 2015
Waktu pelaksanaan : Akhir periode kepengurusan
Parameter : Semua BP SM IAGI dan minimal anggota
Rencana Anggaran : a)Jika dana berlebih 15.000X45=Rp.6.75.000
b)Jika dana berlebih 15.000X30=Rp.4.50.000
 c)jika dana tidak ada maka foto di lapcin, CAS, atau tempat
tentatif (tempat pertama kali wawancara calon anggota dan
GRATIS!)
Status Keberhasilan : Berhasil
Evaluasi : Untuk waktu nya sendiri diharapkan lebih dipikirkan jauh jauh
hari dan disesuaikan dengan keadaan anggota (misal sedang jenuh
berorganisasi)