Planteamiento del problema

La tecnología a través de todas las épocas a estado inmersa en la sociedad, ha

tenido un proceso evolutivo y acelerado que ha conducido a las generaciones a introducirse

en ella. En este orden de ideas, se busca lograr que la mayoría de estudiantes pertenecientes

a nuestra “UPT José Félix Ribas”, les sea factible el cumplir y lograr con las horas

comunitarias asignadas por medio de una nueva base de datos, tomando en cuenta el

seguimiento y control de la información del servicio de las horas comunitarias. Las bases

de datos son un recurso muy utilizado por el hombre, ya que facilitan muchas cosas, como

actividades y demás.

Es por esto que se desea plantear esta herramienta, ya que toda acción a elección

tecnológica conlleva a un compromiso con la transformación positiva de la comunidad

upetista en general, con el propósito de que beneficie a la universidad como tal de la sede

Barinitas; viendo también como positivo utilizar esta innovación para diferentes propuestas

dentro del área administrativa de las horas comunitarias, debido a que hemos presenciado

que el actual modelo de control de las horas comunitarias no cumple con una facilidad de

registro, a su vez, de la información disponible para los estudiantes que van a realizar las

horas comunitarias.

Razón por la cual al crear la nueva base de datos, queremos lograr tener un mejor

control de las horas del servicio comunitario, administrando la información para que así sea

más rápida y eficaz a la hora de utilizarla o al momento de buscar el registro de cualquier

estudiante; entre otros problemas que se desean solucionar. Sin embargo el registro que ya

se viene utilizando desde hace tiempo en una tabla de Excel, no es del todo mal, pero con
todo esto se puede llegar a tener un gran beneficio para los diferentes estudiantes y tutores

de la universidad a la hora de trabajar en el área del servicio de las horas comunitarias. Pero

al igual que muchos otros proyectos, falta interés por estas herramientas.

Pueden ser muchos más los factores que influyen al crear o cambiar el modelo

actual, pero por medio de un seguimiento, control y registro completo del servicio de las

horas comunitarias, sería más cómodo para los estudiantes, ya que al momento de cumplir

con sus horas, no tendrían ningún inconveniente porque al momento de registrarlas, habrá

un informe o constancia que valide el cumplimiento de las horas comunitarias. Con una

base de datos bastante completa no solamente seria para inscripción, sino que también

tendrían información adicional referente al servicio comunitario, como por ejemplo: Áreas

sugeridas o disponibles donde se puedan realizar las horas del servicio comunitario, tutores

que están asignados a las áreas, horas que ya halla realizado y las que todavía debe cumplir

para terminar su servicio, entre otras mas, teniendo en claro que logrando las expectativas

esperadas por el usuario se lograran muchos beneficios, viendo así en un futuro seguir

mejorándola cada día más y más con el apoyo de nuevas estrategias a utilizar.

1.1 Formulación del problema

El ámbito del problema que presenta la “UPT José Félix Ribas” es el no llevar un

seguimiento, control y registro adecuado del servicio de las horas comunitarias, esto ha

tenido como consecuencia el poco avance tecnológico y el desinterés de desarrollar una

nueva base de datos que cumpla con las necesidades solicitadas por los universitarios;

lamentablemente los estudiantes de todos los PNF de la sede Barinitas, han presentado en
mucho tiempo las diferentes problemáticas por no tener una fuente o estructura bien

establecida, todo esto trae una serie de dificultades como son: el problema de las

inscripciones o consultas de datos que se presentan actualmente, ya que se realiza por

medio de un registro en una tabla de Excel y no es un método para los estudiantes muy

factible a la información arrojada, otro de los problemas es que no se contiene suficiente

información para los estudiantes que necesitan el servicio del mismo para realizar las horas

comunitarias, presentando a la vez una inflación al momento del registro en la tabla de

Excel.

Objetivos de la Investigación.

Justificación

Es importante y necesario que cada alumno tenga un registro seguro y confiable de

su trabajo comunitario, que esté a su alcance y que perdure en la universidad.

Desde el punto de vista académico servirá de base y apoyo para la comunidad

estudiantil, personal administrativo y demás usuarios beneficiados.

Durante la realización de este trabajo se busca cumplir las expectativas planteadas,

siendo de esta manera solventada la problemática para en un futuro seguir desarrollando a

la universidad recursos útiles y que perduren. Siendo tanto beneficiados alumnos como la

misma casa magna de estudio.

Alcance

La realización de este proyecto busca satisfacer la necesidad presentada en la vida

diaria de muchos estudiantes en nuestra casa de estudio que presentan dificultad al

inscribirse en sus horas comunitarias. Generando así, oportunidades y comodidad tanto a la

colectividad estudiantil como a los cuerpos administrativos que se encargan de llevar a

cabo manualmente este tipo de registro. Esperamos que nuestro diseño pueda servir de ideal

a futuros proyectos que generen respuesta a las necesidades estudiantiles, proponiendo

ingenio universitario como principal recurso.

Se quiere lograr, además, que los estudiantes tengan una constancia que valide el

cumplimiento adecuado de las horas comunitarias, evitando así accidentes que ocasionen la

perdida de sus horas comunitarias cumplidas por no adecuado manejo de la información.