INTRODUCCIÓN

Este documento presenta información sobre los menús de Microsoft Word como:
menú archivo, menú inicio, menú diseño, menú disposición, menú referencia,
menú correspondencia, menú revisar y menú vista, en lo cual están definidas
con su función y sus "opciones", los menús están organizados numéricamente
en lo cual garantiza una explicación sencilla del trabajo sobre los menús de
Microsoft Word por sus opciones en lo cual están definidas en pasos, también
presenta una captura de pantalla de computadora sobre los menús ya
mencionados.
 1. MENÚ ARCHIVO

Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el
manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos
que se crea en la aplicación. Menú archivo

1. Crear un documento nuevo.

2. Localizar los documentos de Word previamente guardados.

3. Cerrar el documento actual.

4. Almacenar el documento activo en una unidad de disco.

5. Guardar los cambios del documento con diferentes características, por

ejemplo: diferente nombre.

6. Establecer márgenes, tamaño del papel, orientación de la página de

todo el documento o de una parte de éste.

7. Presentar en pantalla el aspecto final que tendrá el documento si se

imprime.

8. Enviar el documento a impresión en el dispositivo previamente asignado.

Además se puede especificar el número de copias, el rango de hojas a
imprimir y calidad de impresión, entre otras.

9. Acceder rápidamente a los documentos recientemente utilizados en

Word.

10. Salir de la aplicación Microsoft Word.

Menú archivo
 2. MENÚ INICIO

Menú Inicio de word.- El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la

primera viñeta, en ella tienes todas las herramientas para trabajar con el texto.

¿Qué es el menú Inicio? Los distintos elementos del menú inicio de Microsoft
word son: Portapapeles

A. Fuente

B. Párrafo

C. Estilos

A. Fuente :

En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en

nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

Negrita cursiva subrayado tachado subíndice superíndice Mayúsculas o

minúsculas color de resaltado de texto Tamaño de la fuente Agrandar fuente
Encoger fuente color de fuente borrar formato.

B. Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro

párrafo, si queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.

Viñetas Numeración Lista multinivel Disminuir sangría Aumentar sangría

Interlineado Sombreado Ordenar Mostrar todo Alinear texto a la izquierda
Centrar texto Alinear texto a la derecha Justificar.

C.Estilos de borde:

En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o
que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñados.
Cambiar estilos:

Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado

en este documento. Edición Como lo dice su título, es simplemente para editar
el archivo.
 3. MENÚ DISEÑO

El menú diseño es una pestaña de la cinta de opciones que sirve para ver el
diseño y la presentación que le damos a nuestro texto para dar la mejor
impresión a los que lo vean. da las herramientas para que se vea lo mejor
posible.

Se divide en dos:

*Formato del documento: Sirve para darle un DISEÑO a tu texto en la parte

principal.

*Temas: Ahí están los colores que puede elegir el usuario para su formato.

*Formatos: Ahí están las opciones de FORMATO para escoger como va a ir el

texto.

*Colores: Ahí se escogen los colores para el texto.

*Fondo de página: Sirve para cubrir lo que está en el fondo, como la marca de
agua, color de página y los bordes de página

*Marca de agua: La marca de agua es muy útil para saber de que se trata el
documento, ya que se coloca una marca que tiene apariencia de agua que
tiene opciones puestas por Microsoft y otra que es personalizada.

*Color de página: En esta opción se elegirá el color que ira de relleno en el

documento de Word.

*Bordes de página: En esta opción se elige los margenes que van alrededor de
la página
 4. MENÚ REFERENCIA

El menú referencias te permite agregar cambios detallistas a tu texto, como

pies de página, citas o tablas de contenido. Este menú es una herramienta que
sirve más para contenido académico.

*Tablas de contenido: Sirven para organizar en orden el documento o libro que

estemos realizando en Word.

*Agregar texto: Sirve para agregar el texto en la tabla de contenido.

*Actualizar tabla: Sirve para actualizar o guardar los textos agregados en la

tabla de contenido.

*Insertar nota al pie: Sirve para mantener el orden y la numeración de las

páginas en el texto

*Insertar nota al final: Simplemente se coloca la nota al final de todo el texto en

lugar de en todas las páginas.

*Siguiente nota al pie: Sirve para saltarse una nota para continuar la siguientes.

*Mostrar notas: Sirve para ver que notas están en el texto.

*Insertar cita: Sirve para colocar fuentes y buscar fuentes de las cuales sacaste
la información para no cometer-- copyright.

*Administrar fuentes: Sirve para ver las fuentes que se colocaron en el

documento.

*Biografía: Sirve para numerar las citas colocadas en el documento.

*Insertar título: Sirve para colocar un título a una imagen o texto secundario.

*Insertar Tabla de ilustraciones: Es una tabla que sirve para numerar las
ilustraciones del documento.

*Actualizar tabla: Sirve para incluir las ilustraciones añadidas recientemente a la

tabla de ilustraciones.

*Referencia cruzada: Sirve para colocar indicaciones en el documento o libro

como "volver página 13".

*Marcar entrada: Es para marcar el texto e incluirlo en el índice del documento.

*insertar índice: Sirve para colocar un índice en el documento, es la mejor
forma de ordenar el documento o libro.

*Actualizar índice: Ésta opción es para que los textos nuevos se sigan
guardando en el índice.

Marcar cita: Sirve para agregar el texto seleccionado como una entrada en la
tabla de autoridades.

*Insertar tablas de autoridades: Esta tabla enumera los casos, estados, entre
otras autoridades citadas en el documento.

*Actualizar tabla: Sirve para colocar lo nuevo en la tabla.

 5. MENÚ CORRESPONDENCIA

El menú correspondencia sirve para enviar un correo desde word con orden y
rapidez, sin necesidad de entrar a un navegador de internet.

Se divide en cinco: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, escribir e

insertar campos, vista previa de resultados y finaliza

* Sobres: Sirve para realizar un sobre de un texto e imprimirlo o enviarlo.

* Etiquetas: Es donde se coloca el texto que se crea para el interior del sobre,
puedes imprimirlas directamente después de crearlas.

* Iniciar combinación de correspondencia: En esta opción se crea un preliminar

de la carta de correspondencia que va a enviarse a el o las personas que
desees.

* Iniciar combinación de correspondencia: En esta opción se crea un preliminar

de la carta de correspondencia que va a enviarse a el o las personas que
desees.

* Iniciar combinación de correspondencia: En esta opción se crea un preliminar

de la carta de correspondencia que va a enviarse a el o las personas que
desees.

* Seleccionar destinatarios: Esta opción sirve para designar a quien o quienes

va dirigida la carta de correspondencia.

* Editar lista de destinatarios: Con esta opción se puede editar los destinatarios
a los que va la carta

* Resaltar campos de combinación: Sirve para resaltar campos de

combinación insertados en el documento, con el objetivo de conservar la
correspondencia pero intercambiarlo por la lista de destinatarios seleccionada.

* Bloque de direcciones: Sirve para agregar una dirección a la carta,

especificando el formato y ubicación word lo cambiara por la dirección de los
destinatarios.

* Línea de saludo: Sirve para empezar la carta con un saludo como "Estimado
<<Nombre>>"
* Insertar campo combinado: Sirve para agregar cualquier tipo de campo del
destinatario como "Apellido o número de teléfono"

* Reglas: Permite al usuario especificar reglas de envío hacia el destinatario, se

puede usar "Si, No, sino, entonces"

* Asignar campos: Sirve para configurar el word con palabras clave, para que
se de cuenta de como utilizas el lenguaje, con el campo que sea necesario.

* Asignar campos: Sirve para configurar el word con palabras clave, para que
se de cuenta de como utilizas el lenguaje, con el campo que sea necesario.

* Actualizar etiquetas: Sirve para actualizar la carta ya realizada haciendo los

últimos detalles.

* Vista previa de resultados: Sirve para revisar los resultados de la carta ya

terminada o casi terminada.

* Registro: Es para revisar todo el documento y lo que va a ir para cada

destinatario.

* Buscar destinatario: Sirve para ver la persona a la que va a ir el documento o

carta.

* Comprobación de errores: Aquí se comprueban los errores cometidos y se los

corrigen para que llegue al destinatario sin error alguno.

* Finalizar y combinar: Sirve para al terminar con la carta enviar a los

destinatarios asignados.
 6. MENÚ REVISAR

El menú revisar contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y

corregirlo en gramática y ortografía, sirve demasiado, ya que puedes corregir
tus textos, informes o documentos en general para presentarlos perfectos.

Ortografía y gramática: Funciona para revisar errores gramaticales y

ortográficos.

* Definir: Sirve para buscar en el diccionario vocabulario que no tiene word

desde un inicio.

* Sinónimos: Sirve para buscar sinónimos que probablemente no tenga word

desde un inicio.

* Contar palabras: Claro está que esta opción es para numerar las palabras
que contiene el texto.

* Traducir: Esta opción es para traducir el texto, o parte de él de un idioma a

otro

* Idioma: Funciona para ver que idiomas se pueden poner en word

* Nuevo comentario: Sirve para agregar un comentario sobre la selección.

* Eliminar, anterior y siguiente: Sirve para corregir lo que quieras en tu texto,

puedes: eliminar, poner en el anterior o en el siguiente.

* Mostrar comentarios: Sirve para ver los comentarios que se colocan en el

documento.

* Control de cambios: Puedes controlar todos los cambios que realizaste en el

documento incluyendo eliminaciones.

* Aceptar y rechazar: Puedes aceptar o rechazar los cambios realizados en el

menú revisar.

* Siguiente y anterior: Va a la marca anterior o siguiente, para aceptarla o

rechazarla.
 7. MENÚ VISTA

Diseño de impresión sirve para mostrar el documento tal y como aparezca en

la página impresa

Lectura de pantalla completa sirve para mostrar el documento en forma

lectura de pantalla completa

Diseño web sirve para mostrar el documento como estaría en una página web

Esquema sirve para mostrar el documento en forma de esquema y para

mostrar las herramientas del esquema

Borrador sirve para mostrar un texto como un borrador para editar rápidamente

*Mostrar:

Regla sirve para mostrar las reglas para medir algo en el documento

Líneas de la cuadricula sirve para activar las líneas de cuadricula

Panel de navegación sirve para navegar por el documento y el encabezado

*Zoom:

Zoom sirve para mostrar un cuadrado de dialogo zoom para especificar el nivel
de zoom del documento--

100% sirve para aplicar un zoom del 100%

Una página sirve para acercar el documento para que se ajuste toda la
página en la ventana

Dos páginas sirve para acercar el documento para que se ajuste en dos
páginas en la ventana

Ancho de página sirve para acercar el documento para que el ancho

coincidiera con el de la ventana

*Ventana:

Nueva ventana sirve para abrir una ventana que contenga la vista del
documento actual

Organizar todo sirve para colocar en mosaico todas las ventanas

Dividir sirve para dividir la ventana actual en dos partes

Ver en paralelo sirve para muestra los dos documentos en paralelo para poder
comparar el documento

Desplazamiento sincrónico sirve para sincronizar el desplazamiento de los dos

documentos

Restablecer posición de la ventana sirve para restablecer la posición de la

ventana en el documento

Cambiar ventanas sirve para pasar a una ventana abierta actualmente

diferente--

*Marcos:

Marcos sirve para grabar un marco u obtener acceso a otras opciones de

marco