RESUMEN DE LA LEY 25230

Durante el Gobierno del Mariscal Ramón

Castilla en 1859, se designa al General
Manuel de Mendiburu para que consiga la
emisión de una resolución suprema del 14
de diciembre de ese mismo año,
disponiendo la fundación y organización del
archivo nacional de Lima de donde obtuvo
información para su trabajo
monumental: Diccionario
Histórico-Biográfico del Perú, en ocho
volúmenes (1874-1890). Esta publicación es
invaluable para el estudio de la historia
peruana, en especial de la época colonial y
buscándose así reunir los dispersos
archivos de la colonia, tomándose como
base la documentación depositada en el
convento de los padres agustinos.

Debido al no hallazgo de un local para su

funcionamiento no pudo trasladarse el primigenio archivo existente como depósito y realizar
lo planteado en el referido dispositivo. Este proyecto será retomado en 1861, con la
promulgación de la ley del 15 de mayo que disponía su definitiva creación, y en donde se
indicaban los documentos que lo conformaban y la disposición del personal para el servicio
de sus oficinas.

El 18 de mayo de 1864 se nombró como primer director del archivo nacional a Santiago
Távara, pero al no colmar las expectativas esperadas el gobierno de Prado lo suprime en
1865 mediante decreto de 29 de noviembre; siendo para ello las causas alegadas la falta de
recursos para su sostenimiento y la escasez de rentas que generaba para el erario. Se
dispuso de esta forma que los documentos que conformaban el archivo fueran depositados
en la Biblioteca Nacional formando una sección de esta, pero felizmente dicha medida no
duro mucho tiempo, pues por resolución suprema de 30 de enero de 1867 se dispuso que
una comisión integrada por cuatro miembros asumiera el cargo de arreglar los depósitos en
donde se hallaban amontonados los documentos.

En 1943 tras el incendio producido en la Biblioteca Nacional se trasladan los fondos del
Archivo Nacional a su actual local en el Palacio de Justicia.

En 1968 con la desaparición del Ministerio de Justicia y Culto pasa a formar parte del
Instituto Nacional de Cultura.

Por decreto ley Nº 19268 del 11 de enero de 1972, dispositivo orgánico del Instituto
Nacional de Cultura y el decreto ley 19414 que legisla sobre el patrimonio documental de la
nación se modifica la antigua denominación de archivo nacional que persistía desde 1861,
convirtiéndose en Archivo General de la Nación, como órgano de ejecución de dicho
instituto. De esta forma se da un cambio a la estructura misma del sistema archivístico
dándole una amplitud jurisdiccional, pues bajo él se encontrarían a todos los archivos
departamentales.

Durante estos cambios se desempeñaba como director el Dr. Guillermo Durand Flórez
quien por su loable labor desplegada en el Archivo General de la Nación y en pro de los
archivos se le ha denominado Padre de la Archivística Peruana. De esta forma, al
reactivarse el Ministerio de Justicia gestionó su retorno, consiguiendo que mediante decreto
legislativo Nº 117 de 12 de junio de 1981, en el que se aprueba la ley orgánica del Ministerio
de Justicia, se le establezca como uno de sus organismos públicos descentralizados, con
autonomía administrativa y presupuestal, quienes coadyuvarían con éste para el desarrollo
de sus funciones, así se señala en su artículo 33 al Archivo General de la Nación como el
encargado de la defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la
nación. Esa misma fecha con decreto legislativo Nº 120 se aprueba la Ley Orgánica del
Archivo General de la Nación estableciéndose su re-estructuración para adecuarlo a las
nuevas funciones que deberían asumir las unidades orgánicas que la conformarían, en ese
sentido se remarcó la importancia de dos órganos de línea encargados de ejecutar la
política archivística del estado, y por lo tanto con mayor nivel jerárquico sobre los demás
órganos, para de esta forma tener capacidad de acción y evitar las trabas, estos dos
órganos son el Archivo Intermedio y el Archivo Histórico. De esta manera, perteneció al
sector justicia desde el 1º de enero de 1982.

El 11 de junio de 1991 mediante Ley 25323, el Archivo General de la Nación es instituido

como ente rector del sistema nacional de archivos.

El Archivo General de la Nación inicia sus competencias relacionadas al sector cultura a

partir del 15 de julio del 2010 a través de la Ley 29565, Ley de Creación del Ministerio de
Cultura.
 Archivo General de la Nación
REGLAMENTO DE LA LEY N° 25323

DECRETO SUPREMO N° 008-92-JUS

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

CONSIDERANDO:

Que, la Ley 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos en el Artículo 7°, encarga al
Archivo General de la Nación elaborar el Proyecto de Reglamento de la citada Ley; Que, el
Archivo General de la Nación ha elaborado el Proyecto de Reglamento, el que debe entrar
en vigencia.
De conformidad con el inciso 11 del Artículo 211 ° de la Constitución del Estado.
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros.
DECRETA:
Artículo 1º.- Apruébese el Reglamento de la Ley N° 25323, sobre creación del Sistema
Nacional de Archivos que consta de 39 artículos y 7 Disposiciones Transitorias contenidos
con 10 capítulos.
Artículo 2°.- El presente Decreto Supremo será refrendado por el Presidente del Consejo
de Ministros y Ministro de Relaciones Exteriores y por el Ministro de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno en Lima, a los veintiséis días del mes de junio de mil
novecientos noventa y dos.

ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI

Presidente Constitucional de la República.
OSCAR DE LA PUENTE RAYGADA,
Presidente del Consejo de Ministros y Ministro
de Relaciones Exteriores.
FERRNANDO VEGA SANTA GADEA,
Ministro de Justicia.
 REGLAMENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
CAPITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1º.- El Sistema Nacional de Archivos integra a las Entidades e Instituciones de
carácter público, que realizan funciones de archivo en el ámbito nacional para alcanzar
objetivos en la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental
de la Nación, aplicando principios, normas, técnicas y métodos de archivos.
Artículo 2º.- Entiéndase por archivos públicos los pertenecientes a las Entidades del
Estado, cualquiera fuere su naturaleza, régimen legal y dependencia, sean regionales o
locales, y archivos notariales.
Artículo 3º.- Documento público es el otorgado o extendido por instituciones o personas en
el ejercicio de una actividad o función pública con el que se afirma, prueba o justifica algún
hecho y que sirven para la defensa de los derechos.
Artículo 4º.- El Patrimonio Documental de la Nación es el conjunto de documentos de valor
permanente y forma parte del Patrimonio Cultural de la Nación conservados en los archivos
públicos y privados del ámbito nacional que sirven como fuente de información para la
investigación en los aspectos históricos, sociales, económicos, políticos y legales. No es
materia de transferencia a ningún título sin conocimiento y autorización expresa del Archivo
General de la Nación a excepción del heredero.
Artículo 5°.- Documento archivístico es aquel que contiene una información de cualquier
fecha, forma y soporte, producido o recibido por persona natural o jurídica, institución
pública o privada en el ejercicio de su actividad y cualquier otro que se genere como
resultado del avance tecnológico.

CAPITULO II
DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Artículo 6°.- Son fines del Sistema Nacional de Archivos:
a. Normal', organizar, uniformar y coordinar el funcionamiento de los archivos públicos
integrándolos al Sistema Nacional de Archivos;
b. Propiciar el desarrollo nacional a través de la defensa, conservación, organización y
servicio del Patrimonio Documental de la Nación como fuente esencial de información; y
c. Promover la accesibilidad a la información existente en los documentos públicos del país.
Artículo 7°.- Son funciones del Sistema Nacional de Archivos:
a. Definir políticas y emitir normas sobre la protección y defensa del Patrimonio Documental
de la Nación;
b. Contribuir a optimizar la gestión pública y privada en apoyo al desarrollo nacional,
permitiendo la oportuna toma de decisiones;
c. Promover y participar en el fomento de la identidad nacional. a través del Patrimonio
Documental de la Nación; y
d. Propender a la adopción de las normas que aseguren la uniformidad y ejecución de los
procesos técnicos archivísticos de la República;
Artículo 8°.- El Sistema Nacional de Archivos está integrado por:
a. El Archivo General de la Nación;
b. Los Archivos Regionales;
c. Los Archivos Públicos; y
Los Archivos comprendidos en el Artículo 2º del Decreto Ley N° 19414.
 CAPITULO III
DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Artículo 9°.- El Archivo General de la Nación es un Organismo Público Descentralizado con

personería jurídica de derecho público interno, con autonomía técnica y administrativa
comprendido en el Sector Justicia. Es el Organismo Central del Sistema Nacional de
Archivos y tiene rango de Sistema Administrativo Central. Su jefe es la máxima autoridad
del Sistema Nacional de Archivos.
Artículo 10º.- Son funciones del Archivo General de la Nación:
a. Establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos;
b. Impulsar el desarrollo del Sistema Nacional de Archivos:
c. Formular y emitir las normas técnicas sobre organización y funcionamiento en los
archivos públicos a nivel nacional;
d. Asesorar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los archivos integrantes del Sistema
Nacional de Archivos:
e. Normar la producción y eliminación de documentos de los archivos públicos a nivel
nacional;
f. Defender, conservar y organizar, describir, seleccionar y servir el Patrimonio Documental
de la Nación que custodia: así como cautelar los documentos públicos potencialmente
integrantes del Patrimonio Documental de la Nación, con sujeción a la legislación sobre la
materia:
g. Garantizar la puesta en servicio del Patrimonio Documental de la Nación, con excepción
de los documentos cuya naturaleza comprometan la seguridad nacional;
h. Promover, apoyar y realizar la formación profesional y capacitación especializada en
archivística:
i. Velar por el cumplimiento de las normas legales en materia de archivo y documentos; y
j. Las demás funciones que le señale la Ley.
Artículo 11°.-La estructura del Archivo General de la Nación es la siguiente:
a) Órganos de la Alta Dirección
- Jefatura
- Subjefatura
b) Órganos Consultivos
- Consejo Nacional de Archivos
- Comisión Técnica Nacional de Archivos
c) Órganos de Línea
- Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico
- Dirección Nacional de Archivo Intermedio
- Dirección Nacional de Archivo Histórico
d) Órgano de Control
- Oficina General de Inspectoría Interna
e) Órganos de Asesoramiento
- Oficina General de Planificación y Presupuesto
- Oficina General de Asesoría Jurídica
f) Órganos de Apoyo - Secretaría General
- Oficina General de Administración
g) Órgano Desconcentrado
- Escuela Nacional de Archiveros
Artículo 12º.- Para ser Jefe del Archivo General de la Nación se requiere:
a. Ser peruano de nacimiento;
b. Poseer título profesional con experiencia no menor de 8 años;
c. Tener especialización en archivos y haber desarrollado labor archivística no menor de 10
años;
d. No ser menor de 35 años; y
e. Ser idóneo y de reconocida solvencia moral.
Artículo 13°.- Son funciones del Jefe del Archivo General de la Nación:
a. Dirigir la política archivística nacional;
b. Conducir la planificación de las actividades del Sistema Nacional de Archivos:
c. Aprobar las normas y disposiciones archivísticas;
d. Dirigir y controlar las actividades del Archivo General de la Nación y ejercer su
representación;
e. Aprobar la creación de los Archivos Provinciales; y
f. Las demás que le señale la Ley y aquellas que sean inherentes a su autoridad en materia
archivística.
Artículo 14°.- El subjefe es la autoridad inmediata al jefe del Archivo General de la Nación y
reemplaza al jefe en caso de ausencia o impedimento temporal.
Artículo 15°.- Corresponde a la Dirección Nacional de Archivo Histórico acopiar, conservar,
organizar, describir y servir la documentación con valor permanente y cuyo ciclo de vida
administrativa ha concluido con sujeción a la legislación sobre la materia.
Supervisa, asesora y coordina con los archivos históricos públicos del Sistema Nacional de
Archivos; asimismo asesora a los archivos históricos privados en el ámbito nacional.
Expide copias y certifica los documentos que custodia.
Artículo 16°.- Corresponde a la Dirección Nacional de Archivo Intermedio aplicar los
procesos archivísticos de la documentación proveniente de la Administración pública o
archivos confortantes del Sistema Nacional de Archivos, cuyo ciclo de vida administrativa
no ha concluido y transferirla al Archivo Histórico cuando adquiera su valor permanente, así
como controlar, supervisar y asesorar los archivos del Sistema.
Expide copias y certifica los documentos que custodia.
Artículo 17°.- Corresponde a la Dirección Nacional de Desarrollo Archivístico establecer en
el ámbito nacional las normas y procedimientos de los procesos archivísticos y la
racionalización de la producción documentaria en la gestión administrativa. Promueve y
conduce la investigación archivística.
Artículo 18°.- Créase la Escuela Nacional de Archiveros como órgano desconcentrado del
Archivo General de la Nación., en concordancia con la Ley General de Educación N° 23384
Artículo 63°. Su estatuto establecerá su organización y funcionamiento.
Artículo 19°.- Corresponde a la Escuela Nacional de Archiveros la formación académica y
capacitación de los profesionales en materia de archivo en el ámbito nacional. Los títulos se
otorgan a nombre de la Nación y son de grado superior.

Esto son los 3 capítulos mas importante del Archivo Central.