Vous êtes sur la page 1sur 44

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NÚCLEO DE SUCRE
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA

CONTABILIDAD BÁSICA I

Temas 0 y 1

MsC. Jesús Yegres Castañeda


Dra. Elka Malavé Ramos

Marzo, 2018

Contabilidad Básica I.
TEMA Nº 0
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD. DEFINICIONES
Con el transcurrir del tiempo han ocurrido una serie de controversias, discusiones, análisis y teorías en cuanto
al carácter que tiene la contabilidad en el sentido de si debe ser considerada una ciencia, una técnica o un arte.
De allí, la serie de definiciones que a continuación se mencionan:
El Instituto Americano de Contadores Públicos (Brito, 2012), define la contabilidad como: “El arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carácter financiero”.
La Asociación Americana de Contadores (Brito, 2012) la define como: “El proceso de identificar, medir y
comunicar la información económica que permite formular juicios basados en información y la toma de
decisiones por aquellos que se sirven de la información".
Por su parte. El Instituto Mexicano de Contadores Públicos (DPC-0, 1997), señala que la contabilidad es:
“una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica”
Para Enrique Luque (1981), la contabilidad: “Es la ciencia que tiene por objeto el estudio cuantitativo y
cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de
lograr la dirección apropiada de las riquezas que lo integran”.
Asimismo, Fernando Catacora (1998), considera que dado el grado de desarrollo actual: "La Contabilidad es
una ciencia, ya que posee postulados básicos, principios y métodos propios; todos unidos en un sólido cuerpo
doctrinario”.
En resumidas cuentas, la figura Nº 1 expresa la definición de la contabilidad, considerando los siguientes
elementos básicos:
Figura Nº 1. Definición de la Contabilidad

Yegres y Malavé, 2014. Tomado de Catacora, F. (1997). La contabilidad la base para las decisiones gerenciales

ORIGEN Y EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD


La contabilidad data de tiempos muy antiguos y ha sufrido importantes transformaciones desde sus inicios hasta
nuestros días. En virtud de ello, a continuación se presenta un bosquejo acerca el origen y evolución de la
contabilidad:

4000 A.C Escuela Sumeria


Contabilidad Básica I.
Creación del Código Hammurabi. Anotaciones en papiros.

3600 A.C. Babilonia, Grecia, China y Egipto


• Primeros hallazgos “Anotaciones Contables”.
XV (1494) Italia (Venecia) Fray Luca Paccioli
• Partida Doble (Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalitas).
• Padre de la Contabilidad Moderna.
XVIII Francia Edmon Le Granje
• Libros Tabulares.
XIX Revolución Industrial
• Desarrollo Económico.
XIX (1881) Estados Unidos (Pensilvania)
era
• 1 Escuela Neocontista de Contabilidad en América.
XIX (1887) Estados Unidos
• American Association Of Public Accountants (Asociación Americana de Contadores Públicos).
XX Era de la Informática
• Claridad, veracidad y oportunidad.
XXI Era del Conocimiento.
• Emergen nuevas tendencias como: Valor Agregado, Contabilidad Cibernética, Contabilidad
Social, Contabilidad Compleja, etc.
FINALIDAD Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La finalidad de la Contabilidad consiste en proporcionar en momentos precisos o determinados información
razonada con base en registros técnicos de las operaciones realizada por un ente privado o público, para la
toma de decisiones. Para obtener esta finalidad, se deberán cumplir los siguientes objetivos:
Registrar, con base en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que
puede realizar un determinado ente.
Clasificar, las operaciones registradas como un medio para obtener su fin.
Resumir, la información obtenida presentando los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio.
Interpretar, los resúmenes con objeto de proporcionar información razonada.
Asimismo, se puede decir que la contabilidad financiera también es utilizada como medio e instrumento de
control interno, para informar sobre el correcto uso de los bienes y recursos de la empresa en las actividades de
la misma.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS


Existen marcadas diferencias entre los que la Contabilidad con la teneduría de libros, ya que esta última solo se
ocupa de elaborar y cumplir con ciertos requisitos básicos para el registro de las operaciones desde un punto de
vista formal. Al respecto, las diferencias entre la Contabilidad y la teneduría de Libros se puede observar en el
cuadro Nº 1.

Cuadro Nº 1. Diferencias entre la Contabilidad y la Teneduría de Libros


Contabilidad Teneduría de Libros
Consiste en comprender la aplicación teórica y Es el proceso de registrar y presentar la información
práctica de los principios contables y de todo el contable de rutina.
sistema de registro.
Se encarga de analizar y valorar los resultados Se ocupa de recabar, registrar y clasificar las
económicos. operaciones de la empresa.
Sintetiza y compara resultados. Es la narración escrita de los hechos contables.
Planifica los sistemas y procedimientos a seguir. Ejecuta las tareas según los procedimientos
preestablecidos.
Controla el cumplimiento de lo programado. Está bajo el control y supervisión del contador.

Contabilidad Básica I.
Yegres y Malavé, 2014
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Debido a la gran diversidad de campos de acción del profesional contable, la contabilidad puede subdividirse en
varias áreas a saber:
Según el Campo de Acción:
Contabilidad Pública: Los Contadores Públicos son aquellos que dan servicio al público en general y que
cobran honorarios profesionales por su trabajo, en forma muy parecida como lo hacen los médicos y los
abogados. Su trabajo incluye: Auditoría Externa, Contabilidad Fiscal, Servicios de Consultoría Gerencial o
Administrativa, Servicios a Pequeñas Empresas y Persona Naturales.
Contabilidad Privada: Los Contadores Privados trabajan para una sola empresa o negocio como pudiera
ser una empresa manufacturera, una cadena de restaurantes, una tienda por departamentos, una empresa
de servicios, etc. Por lo general el principal funcionario contable tiene el título de Contador, Tesorero,
Ejecutivo de Finanzas, entre otros; y puede ejercer en: Diseños de Sistemas Contables, Contabilidad de
Costos, Elaboración de Presupuestos, Auditoría Interna y Docencia.
Según el Destino de la Información Financiera:
Contabilidad Financiera: Definida como la rama de la contabilidad centrada en la preparación y
presentación de informes financieros con el propósito de suministrar información que es útil a la toma de
decisiones de naturaleza económica por parte de la mayoría de los usuarios especialmente los externos
(propietarios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas, gobierno, entidades gubernamentales,
trabajadores y público en general). Por lo tanto, esta contabilidad tiene como objetivo principal la
preparación y presentación de los estados financieros de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
Contabilidad Administrativa o Gerencial: Se refiere de manera más directa a una información preparada
y presentada para ser utilizadas por personas que internamente, día a día, deben tomar decisiones
respecto a la administración de ésta (Directores, Gerentes, Administradores, Funcionarios, entre otros).
Contabilidad Fiscal: Tiene como finalidad la planeación de los impuestos de la entidad, es decir anticipar
los efectos tributarios de las transacciones del negocio y estructurar estas transacciones de tal forma que
minimicen la carga de impuestos para la entidad.
Contabilidad de Gestión: tiene por objeto la captación, medición y valoración del proceso interno de
transformación de valores, así como su racionalización y control, con el fin de suministrar información
relevante para la toma de decisiones empresariales.
Contabilidad Estratégica: tiene por objeto la coordinación, de forma multidisciplinar, de todo el proceso de
planificación y control, y de modo particular, la elaboración de la información adecuada y en el momento
oportuno para fundamentar racionalmente la toma de decisiones. Esta contabilidad no solo considera los
elementos internos de la entidad económica sino que además, toma en cuenta los elementos externos que
la afectan.

RELACIONES DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS DEL PENSAMIENTO


CIENTÍFICO
Como muchas disciplinas que se apoyan en otras ramas del conocimiento, la contabilidad se relaciona con
aquellas ciencias que le permiten cuantificar todas las operaciones, transacciones y/o situaciones que son
susceptibles de registro y que afectan los estados financieros. En este sentido, Romero (2003) Catacora (1997),
plantean que la contabilidad tiene relación al menos con las siguientes disciplinas, de acuerdo al aporte que
éstas le hacen:
Administración: En tanto expresa la conducción de grupos humanos hacia el logro de objetivos de la
organización, mediante la optimización de sus recursos.
Derecho: Dota de las herramientas necesarias para ubicar a las entidades dentro de un marco de
legalidad, desde el punto de vista, civil, mercantil tributario y laboral.
Economía: mediante la explicación de los fenómenos que suceden en los ciclos económicos, establece los
hechos que son susceptibles de registro por la contabilidad.

Contabilidad Básica I.
Finanzas: Establece la obtención y aplicación óptimas de recursos financieros de las entidades para el
logro de su misión.
Informática: Permite el estudio, diseño, desarrollo y evaluación de sistemas de información acordes con las
necesidades de las entidades; al poner al servicio de la contabilidad todos los avances que proporciona la
tecnología para el procesamiento de la información financiera o cantable.
Matemática: Permite analizar y resolver problemas con un procedimiento lógico.
Estadística: Proporciona métodos cuantitativos de cálculo.

NECESIDAD E IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA


Los que toman decisiones necesitan información. Mientras más importante sea la decisión, mayor será la
necesidad de información precisa. La Contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y, por tanto, las decisiones financieras. La razón principal de preparación y emisión de los Estados
Financieros es la de servir para la toma de decisiones, por parte de los usuarios de la información financiera.
Estos usuarios pueden ser de índole interna o externa.
Usuarios Internos: Propietarios (Firma Individual o Sociedades), la Junta Directiva, los Gerentes, el
Contador y los Trabajadores.
Usuarios Externos: Los Potenciales Inversionistas, los Proveedores, las Entidades Financieras, las
Entidades Reguladoras, el Gobierno, el Público en General, otros.

EL SISTEMA MANUAL COMO MODELO


Muchas empresas utilizan computadoras para mantener los registros contables y almacenar la información en
discos magnéticos en lugar de usar libros. Sin embargo, se adquiere una comprensión de los conceptos
contables en forma más fácil cuando se estudia un sistema contable manual. El conocimiento que se adquiere
al trabajar con registros contables manuales es fácilmente transferible a cualquier tipo de sistema contable
sistematizado y para efectos didácticos de clases es imprescindible el inicio de carrera de manera manual para
poder comprender de donde salieron los resultados proporcionados por el computador, ya que este procesa los
resultados de manera directa.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS


Para la mejor comprensión de los tipos de empresas existentes, a continuación se presenta el Cuadro
Nº 2, que resume la clasificación de estas organizaciones según su constitución legal y actividad que
desarrolla.

Cuadro Nº 2. Clasificación de las Empresas.


Según su Constitución Legal: Según las Actividades que desarrolla:
 Individuales.  Industriales.
 Sociedades.  Manufactureras o de transformación.
 Sociedades Civiles.  Extractiva.
 Sociedades Mercantiles.  Comerciales.
Sociedades de Personas.  Mayoristas.
Sociedades de Capital.  Detallistas.
Sociedades Mixtas.  Servicio.
 Servicios Públicos: Electricidad, agua, gas y teléfono.
 Servicios Financieros: Bancos, empresas de seguro.
 Servicios Recreacionales: Cines, teatros.
 Servicios Clínicos-Hospitalarios: Clínicas, Hospitales.
 Servicios Profesionales: Contadores, Abogados,
Ingenieros.
 Servicios Personales: Peluquería, mecánica, plomería.
 Servicios de Transporte: Aéreo, terrestre y marítimo.
Yegres y Malavé, 2014

Contabilidad Básica I.
TEMA Nº 1
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Las prácticas contables siguen determinadas pautas. Las normas que dirigen la manera en que los Contadores
miden, procesan y comunican la información financiera, caen bajo el título PCGA que significa: Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados. El término, principios de contabilidad, es mucho más amplio de lo
que podría pensarse, dado que, el mismo no incluye solamente los principios, sino también los conceptos y los
métodos que identifican la forma propia de producir la información contable; resume todos los convenios,
normas y procedimientos que constituyen la práctica aceptada de la contabilidad en cualquier momento.
En líneas generales, los PCGA son las guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación
de transacciones financieras o económicas, cuya validez se apoya en su simplicidad, claridad y generalidad
para reflejar las prácticas corrientes y proporcionar orientación para la conducta moral de los profesionales en
ejercicio y para el desarrollo continuo de la profesión. Surgen, debido a la necesidad de informar con mayor
claridad y transparencia la situación financiera de una empresa y deben cumplir con ciertos objetivos básicos a
fin de darle una organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable. Estos objetivos
básicos se resumen en los siguientes aspectos:
Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones.
Establecer tratamientos especiales para operaciones específicas.
Orientar a los usuarios de los Estados Financieros.
Sistematizar el conocimiento contable.

SURGIMIENTO DE LOS PCGA


Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son emitidos por cuerpos colegiados de la profesión
contable, y tienen carácter de obligatoriedad para la emisión de los Estados Financieros. El proceso de
formación de los principios atiende a la necesidad de uniformar u homogeneizar la presentación de las cifras de
acuerdo con los objetivos ya planteados.

Cuerpos que emiten los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).


Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
Comité de Normas de Contabilidad Financiera (FASB).
Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA).
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).
Asociación Americana de Contabilidad (AAA).
Los Principios de Contabilidad en Venezuela, son emitidos por la Federación de Colegios de Contadores
Públicos de Venezuela, específicamente a través del Comité Permanente de Principios de Contabilidad, que es
un órgano técnico de esta Federación.

En relación a los PCGA, dos pronunciamientos han establecido el marco conceptual de la Contabilidad y de los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela:

La Publicación Técnica Nº 3 (PT-03) (año 1974).


La Declaración de los Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC - 0), emitido en el mes de abril de 1997. Esta
normativa contempla los principios de contabilidad de aceptación general aplicables en Venezuela, los
cuales se resumen en la figura Nº 2.

Contabilidad Básica I.
Figura Nº 2. Principios de contabilidad de aceptación general aplicables en Venezuela

Declaración de los Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC – 0), 1997

NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN INFINANCIERA (NIIF’s)


Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s) representan, como su nombre lo indica, una
serie de normas que establecen la información que debe ser presentada en los Estados Financieros, y la forma
en que tal información debe ser mostrada en los mismos.
Son normas de alta calidad, orientadas a cualquier tipo de usuario de la información financiera, cuyo objetivo es
reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la situación
financiera de una empresa. Las NIC’s son emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(International Accounting Standards Board – IASB), anteriormente conocido como la Comisión de Normas
Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standard Comité - IASC).
Los objetivos del Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, como lo dice su Documento Constitutivo,
son:
Formular y publicar, buscando el interés público, normas contables que sean observadas en la presentación
de los Estados Financieros, así como promover su aceptación y observación en todo el mundo.
Trabajar en forma general, para la mejora y armonización de las regulaciones, normas contables y
procedimientos relacionados con la presentación de los Estados Financieros.
Las normas emitidas hasta el año 2002 se denominaron Normas Internacionales de Contabilidad (NIC’s),
mientras que las emitidas a partir de ese año, se conocen como Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF’s).
Hasta la fecha existen: un Marco Conceptual, 41 NIC (en Venezuela vigentes hasta la fecha 27) y dieciséis NIIF,
además de 33 Normas de Interpretación elaboradas por el Standing Interpretation Comite (SIC) (en Venezuela
vigentes hasta la fecha 7) y 22 Normas de Interpretación de NIIF (CINIIF) (en Venezuela vigentes hasta la fecha
16), que tiene como objetivo aclarar e interpretar aquellos puntos en los que hayan surgido controversias en
torno a lo tratado por las NIC’s – NIIF’s.

Contabilidad Básica I.
Venezuela, integra el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, conviniendo comenzar aplicar las
NIIF’s en dos tiempos:
Las empresas que cotizan en la Bolsa de Valores de Caracas, comenzarán a aplicar las NIIF´s a partir de
Enero de 2008.
El resto de las empresas, comenzaron a aplicar las NIIF’s a partir de Enero de 2009, extendiéndose el
plazo de aplicación para el año 2011, como fecha obligatoria a las PYMES.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela, aceptó sin cambios ni adaptaciones las
NIIF’s y sus respectivas interpretaciones, como PCGA en Venezuela. Aquellas partes de los principios
venezolanos que no estén contenidos en las NIC’s, quedarán vigentes.

NIIF’s (PCGA – BA VE NIF 0)


De acuerdo al Boletín de Aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera cero (BA VE-NIF 0),
establece que a la fecha de este pronunciamiento, los Principios de Contabilidad de Aceptación General en
Venezuela (VEN-NIF) y que a partir de 2008 sustituirán a las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC)
y Publicaciones Técnicas (PT) relacionadas, serán las NIIF´s; para lo cual se requiere que se cumplan las
siguientes guías que dictan las pautas para el registro, tratamiento y presentación de transacciones financieras
o económicas bajo el contexto que muestra la Figura Nº 3:

Figura Nº 3. Principios de Contabilidad de Aceptación General en Venezuela (VEN-NIF)

Boletín de Aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera cero (BA VE-NIF 0), 2011

Hipótesis Fundamentales: Son aquellos postulados que conforman la base o fundamento para la formulación
de las normas de contabilidad. Entre ellas, se encuentran las siguientes:

a. Hipótesis de Empresa en Funcionamiento o en Marcha. Esta hipótesis se refiere a que, salvo


especificación en contrario, la entidad económica que emite Estados Financieros, tiene una continuidad

Contabilidad Básica I.
indefinida, por la que al prepararse los estados financieros, normalmente se establece que la entidad está
en funcionamiento y continuará sus operaciones de manera ilimitada.
b. Hipótesis del Devengo. Es también conocida como “base contable de acumulación”, esta norma viene
siendo equivalente al antiguo principio conocido como Realización Contable. Esta norma se refiere a la
determinación del por qué y a partir de cuándo se considera realizada una transacción esta hipótesis denota
la manera de cuando reconocer los ingresos y egresos en los estados financieros. Para cumplir que los
estados financieros sean preparados sobre la base de acumulación, los efectos de las transacciones y
demás eventos se reconocerán cuando estos ocurran; en el caso de los ingresos cuando sean devengados
y no necesariamente al ser cobrados y para el caso de los egresos cuando se causen y no necesariamente
al ser pagados.

Normas Aplicables a los Estados Financieros. Estas normas se refieren a la presentación y clasificación de
las partidas en los Estados Financieros. Entre ellas, se encuentran las siguientes:
a. Uniformidad en la Presentación. Una entidad deberá ser consistente y mantendrá la presentación y
clasificación de las partidas en los estados financieros de un periodo a otro, de modo que la
comparabilidad no quede perjudicada; sin embargo pueden cambiar cuando sucedan estos casos:
Cuando haya un cambio en la naturaleza de las actividades de la entidad.
Cuando por revisión de sus estados financieros, se ponga de manifiesto que sería ideal otra
presentación u otra clasificación, tomando en consideración los criterios para la selección y
aplicación de políticas contables de la NIC 8.
Cuando una NIIF requiera un cambio en la presentación.
b. Materialidad o Importancia Relativa y la Agrupación de Datos. Una entidad presentará por separado
cada clase significativa de partidas similares, las partidas de naturaleza o función distinta, a menos que
no tengan importancia relativa.
Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentación, valuación,
descripción o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisión de algunos de los usuarios de
los Estados Financieros.
Determinar si una partida es importante o no, es uno de los elementos más difíciles de establecer
dentro de la teoría contable. Sin embargo, existen algunas orientaciones que ayudan a resolver la
importancia relativa de las partidas, tales como: Atendiendo al monto de la partida o a la naturaleza de
la partida.
c. Compensación. Al elaborar los estados financieros una entidad no compensará activos con pasivos o
ingresos con egresos a menos que así lo requiera o permita una NIIF.
En el Estados de Situación es necesario presentar por separado los activos y pasivos, al igual que el
Estado de Resultado Integral donde los ingresos y egresos no deben colocarse compensarse, puesto que
limita la capacidad de los usuarios para comprender las transacciones y otros sucesos y condiciones que
se hayan producido, así como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la entidad.
d. Período Contable (Frecuencia de la información). Los Estados Financieros se elaborarán con una
periodicidad que será, como mínimo, anual. Cuando cambie la fecha del balance de la entidad y elabore
Estados Financieros para un período contable superior o inferior a un año, la entidad deberá informar del
período concreto cubierto por los Estados Financieros y, además, de:
La razón para utilizar un período inferior o superior.
El hecho de que no sean totalmente comparables las cifras que se ofrecen en la cuenta
de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto, en el estado de flujo de
efectivo y en las notas correspondientes.”
Esta norma señala que, la vida de la entidad económica debe ser dividida en períodos anuales. Cuando
una empresa es creada, se hace con la intención de que su vida sea de muchos años.
e. Información Comparativa. Los estados financieros de una entidad deberán revelar información
comparativa respecto a periodos anteriores (como mínimo dos periodos), para todos los importes
incluidos en los estados financieros del periodo corriente, con el fin de conocer la evolución de la entidad.
Cuando la entidad modifique la presentación o la clasificación de partidas en sus estados financieros se
aconseja como mínimo tres periodos comparativos; y dicha modificación deberá ser revelada, ya que

Contabilidad Básica I.
dichos cambios afectan la comparabilidad de los estados financieros, señalando el efecto que ocasiona
ese cambio a las cifras.

Características Cualitativas de los Estados Financieros. Las características cualitativas son los elementos
claves que permiten que la información suministrada en los estados financieros, sea para los usuarios que se
sirven de la misma. Entre ellas, se encuentran las siguientes:

a) Comprensibilidad: Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es


que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se supone que los usuarios
tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios, así como
de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia.

b) Relevancia: Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de
decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de relevancia cuando ejerce
influencia sobre las decisiones económicas de los usuarios, ayudándoles a evaluar sucesos pasados,
presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Las
dimensiones predictiva y confirmativa de la información están interrelacionadas. Para poder denotar la
relevancia en los estados financieros es logrado cumpliendo la característica de la materialidad o
importancia relativa.
c) Fiabilidad: Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad de
fiabilidad cuando está libre de error significativo y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en
que representa fielmente lo que pretende representar, o lo que puede esperarse razonablemente que
represente. Para lograr que los estados financieros sean fiables es imprescindible que cumplan a su vez
las características de representación fiel, la esencia sobre la forma, neutralidad, prudencia e integridad.

Representación fiel: Para ser fiable, la información debe representar fielmente las transacciones y
demás sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que represente.

La esencia sobre la forma: Si la información sirve para representar fielmente las transacciones y
demás sucesos que se pretenden reflejar, es necesario que éstos se contabilicen y presenten de
acuerdo con su esencia y realidad económica, y no meramente según su forma legal, esta
característica también se conoce como énfasis en el aspecto económico.

Neutralidad: Para ser fiable, la información contenida en los estados financieros debe ser neutral, es
decir, libre de sesgo. Los estados financieros no son neutrales cuando, debido a la selección o
presentación de la información, influyen en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, a fin
de conseguir un resultado o desenlace predeterminado, esta característica también se conoce como
énfasis en el aspecto económico.

Prudencia: No obstante, los elaboradores de estados financieros tienen que enfrentarse con las
incertidumbres que, inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias, tales como la
recuperabilidad de los saldos dudosos, la vida útil probable de las propiedades, planta y equipo o el
número de reclamaciones por garantía posventa que pueda recibir la entidad. Tales incertidumbres
son reconocidas mediante la presentación de información acerca de su naturaleza y extensión, así
como por el ejercicio de prudencia en la preparación de los estados financieros. Prudencia es la
inclusión de un cierto grado de precaución en el ejercicio de juicios necesarios para efectuar las
estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre, de modo que los activos o los ingresos no
se expresen en exceso y que las obligaciones y los egresos no se expresen en defecto, esta
característica también se conoce como conservadurismo.

Integridad: Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los
límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o
equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.

Comparabilidad: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
entidad a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y del
rendimiento. También deben ser capaces los usuarios de comparar los estados financieros de
entidades diferentes, con el fin de evaluar su situación financiera, rendimiento y cambios en la
Contabilidad Básica I.
situación financiera en términos relativos. Por tanto, la medida y presentación del efecto financiero de
similares transacciones y otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente por toda
la entidad, a través del tiempo para tal entidad y también de una manera coherente para diferentes
entidades.

Restricciones a la información relevante y fiable: Para lograr que los estados financieros
verdaderamente sean relevantes y fiables es imprescindible no caer en las siguientes situaciones:

Oportunidad: Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su


relevancia. Pero se debe tener cuidado con la premura, puesto que suministrar información a tiempo
puede traer consigo exclusión de algunos aspectos, perjudicando así su fiabilidad. O caso contrario, si
la presentación se demora hasta poder conocer todos sus aspectos, la información puede ser
altamente fiable, pero de poca utilidad para los usuarios que han tenido que tomar decisiones en el
ínterin. Lo ideal es conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad.

Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información deben exceder a los
costos de suministrarla. En ocasione los costos no son soportados necesariamente por quienes
disfrutan de los beneficios. Los beneficios pueden ser disfrutados por usuarios distintos de aquéllos
para los que se prepara la información. Estas razones manifiestan la difícil aplicación de prueba de
costo-beneficio en cada caso particular. No obstante, los elaboradores de normas contables en
particular, así como los que preparan los estados financieros y los usuarios en general, deben ser
conscientes de esta restricción.

Equilibrio entre características cualitativas: En la práctica, es a menudo necesario un equilibrio o


contrapeso entre características cualitativas. Generalmente, el objeto es conseguir un equilibrio
apropiado entre tales características, en orden a cumplir el objetivo de los estados financieros. La
importancia relativa de cada característica en cada caso particular es una cuestión de juicio
profesional.

a) Imagen fiel / Presentación razonable: Se considera frecuentemente que los estados financieros
muestran la imagen fiel de, o presentan razonablemente, la situación financiera, rendimiento y cambios
en la situación financiera de la entidad. Aunque este Marco Conceptual no trata directamente con tales
conceptos, la aplicación de las principales características cualitativas y de las normas contables
apropiadas llevará, normalmente, a estados financieros que trasmitan lo que generalmente se entiende
como una imagen fiel, o una presentación razonable, de tal información.

Evolución e Implementación de los principios y normas contables en Venezuela.

Fuente: FCCPV

Contabilidad Básica I.
Normas aplicables a Partidas Específicas
Cada una de las NIIF’s, están relacionadas, en alguna de sus partes, bien sea con los Estados Financieros en
general, o bien con alguna de las partidas o masas patrimoniales en particular.
En tal sentido, a continuación en las tablas Nº 1 y 2 se pueden observar de forma resumida las NIIFs que
afectan cada sección o elemento que componen el Estado de Situación y el Estado de Resultado Integral.

Tabla 1: NIIF’s que afectan partidas del Estado de Situación


ACTIVOS
CORRIENTES
Estado de flujo NIC 7
Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración NIC 39
Inventarios NIC 2
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Propiedades, planta y equipo NIC 16
Arrendamientos financieros NIC 17
Transacciones en moneda extranjera NIC 21
Gastos financieros NIC 23
Inversiones inmobiliarias NIC 40
ACTIVOS INTANGIBLES
Impuestos anticipados NIC 12
Fondo de comercio de consolidación NIC 22
Estados financieros consolidados – Inversiones en filiales NIC 27, 28 y 31
Deterioro del valor de los activos NIC 36
Otros activos intangibles NIC 38
Otros activos intangibles financieros NIC 39
PASIVOS
CORRIENTES
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar NIC 39
Préstamos a corto plazo NIC 32
Provisiones y pasivos contingentes NIC 37
LARGO PLAZO
Impuestos diferidos NIC 12
Obligaciones en materia de pensiones NIC 19
Subvenciones para la compra de activos fijos NIC 20
Préstamos a largo plazo NIC 32

PATRIMONIO
Capital y reservas NIC 1 y 32
Capital emitido NIC 33
Reservas NIC 1, 8 y 16
Resultado neto NIC 1
Intereses minoritarios NIC 22

Tabla 2: NIIF’s que afectan partidas del Estado de Resultado


Ingresos NIC 14, 18 y 30
Valoración de inventarios NIC 1 y 2
Consumo de materias primas NIC 2
Gastos de personal NIC 19
Amortización NIC 16 y 38
Resultado en operaciones

Ingresos financieros NIC 17


Gastos financieros NIC 16, 38 y 39
Participación en resultados de empresas asociadas NIC 28
Contabilidad Básica I.
Resultado antes de Impuesto Sobre la Renta

Impuesto Sobre la Renta NIC 12


Resultado después de Impuesto Sobre la Renta

Intereses minoritarios NIC 22


Resultado neto por operaciones ordinarias

Ingresos y egresos extraordinarios NIC 8

Resultado Neto del Período


Ba_VEN_NIF

FORMA DE MEDICIÓN DE LAS CUENTAS


La base o método de medición comúnmente utilizado por las entidades, al registrar las actividades productos de
sus operaciones, es a través del costo histórico, tal como lo establecía la DPC-O, sin embargo al entrar en vigor
la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera, pudiera existir varias formas de
medir las cuentas, pudiendo de esta manera existir combinaciones de valorar las cuentas en la presentación de
los estados financieros.
En los estados financieros se emplean diferentes bases de medición, con diferentes grados y en distintas
combinaciones entre ellas. Tales bases o métodos son los siguientes:
Costo histórico: Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas pagadas, o por el valor
razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos se registran
al importe de las adquisiciones recibidas a cambio de incurrir en la deuda o, en algunas circunstancias, por
las cantidades de efectivo y equivalentes al efectivo que se espera pagar para satisfacer la correspondiente
deuda, en el curso normal de la operación.
Costo corriente: Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas
equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro
equivalente. Los pasivos se llevan contablemente por el importe sin descontar de efectivo u otras partidas
equivalentes al efectivo que se precisaría para liquidar el pasivo en el momento presente.
Valor realizable (o de liquidación): Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras
partidas equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, por la venta no forzada
de los mismos. Los pasivos se llevan a su valor de liquidación, por los importes sin descontar de efectivo o
equivalentes al efectivo, lo que se espera pagar para cancelar los pasivos, en el curso normal de la
operación.
Valor presente: Los activos se llevan contablemente al valor presente, descontando las entradas netas de
efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de la operación. Los pasivos se llevan por el
valor presente, descontando las salidas netas de efectivo que se espera necesitar para pagar las deudas, en
el curso normal de la operación.

EJERCICIOS DE NIIF’s (PCGA – VE NIF)

Ejercicio Nº 1. Identifique y explique el Postulado, Principio y/o Característica Cualitativa de los Estados
Financieros, que ha sido VIOLADO o No en cada una de las siguientes prácticas contables.
1. El dueño de una agencia de viaje utilizó la cuenta de “Bancos” del negocio para pagar los gastos domésticos
de su familia, sin hacer una nota aclarando que los gastos eran personales.
2. Una compañía manufacturera cambió del método del inventario PEPS al método PROMEDIO y no expuso el
cambio contable en los estados financieros.
3. Una compañía fabricante de papel que compró en 2005; 5.000 hectáreas de árboles maderables en Bs.
1.500,00 la hectárea, presenta los terrenos a su valor de mercado actual de Bs. 20.000,00 la hectárea.
4. Una Compañía ferrocarrilera registra la depreciación durante los años en que la utilidad neta es alta, pero no
lo hace cuando la utilidad neta es baja los ingresos son relativamente constantes.
Contabilidad Básica I.
5. Los inventarios de una tienda de ropa tienen un valor de mercado actual de Bs. 80.000,00. La tienda
presenta su inventario a su costo de Bs. 80.000,00.
6. La empresa “Caramba” cambia periódicamente los métodos de contabilidad con el fin de presentar cada año
el importe de utilidad neta que ha estimado.
7. Mejor Imposible Company presenta los terrenos a su valor de mercado de Bs. 82.000,00 lo que es mayor
que su costo de Bs. 40.000,00.
8. Una inundación el 19 de junio de 2016 ocasionó daños por Bs. 15.000,00 a las propiedades de VAYL
Construction. La compañía no presentó la inundación como un acontecimiento posterior a los estados
financieros.
9. Hernández, C.A., exagera la depreciación con el fin de declarar importes menores de utilidad neta.
10. El Estado de Situación del Consultorio Médico de Núñez Lila incluye partidas por cobrar que probablemente
nunca se cobrarán. A pesar de ello el Contador de Núñez se niega a utilizar para la valoración de las
cuentas por cobrar.
11. El valor de mercado actual de las existencias de Electrodomésticos López, C.A. es de Bs. 650.000,00 pero la
compañía presenta su inventario al costo de Bs. 680.000,00. La disminución del valor es permanente.
12. Los pasivos (fuente) de la compañía RCHL, C.A. exceden a los activos (recursos) de la misma con el fin de
obtener un préstamo del banco, el propietario de la empresa, el Sr. Rafael Carrasco, incluye sus inversiones
personales como activos (recursos) en el Estado de Situación del negocio.
13. Inmobiliaria EL ÁNGEL, C.A. aumenta el valor neto en libros de sus terrenos sobre la base reciente en
propiedades contiguas a las suyas.
14. Televisora El Sol de Oriente omite una Nota de sus políticas contables importantes en sus Estados
Financieros, porque la compañía utiliza los mismos métodos de contabilidad de sus competidores.
15. Después de iniciar sus operaciones en enero de 2006, una compañía minera no lleva registros contables
para los años 2011, 2012, 2013 y 2014. El presidente de la compañía está esperando el agotamiento de la
mina para determinar el éxito o fracaso de la misma.
16. Los pasivos de Catatumbo Import, exceden de los activos de la compañía. Con el fin de solicitar un préstamo
del banco, el propietario de Catatumbo, el Sr. Alexander Castro incluye sus inversiones personales como
activo en el balance general del negocio.
17. Un urbanizador de bienes raíces pagó Bs. 4.500.000 por terrenos y los conservó por 3 años antes de
venderlos en Bs. 8.000.000. Durante este periodo hubo una importante inflación, pero el urbanizador
presenta la ganancia sobre la venta por Bs. 3.500.000, sin ajuste alguno por los cambios en el valor del
bolívar.
Ejercicio Nº 2. Las siguientes prácticas contables están de acuerdo con los Postulados, Principio y/o
Característica Cualitativa de los Estados Financieros. Identifique y explique.
1. Distribuidora “La Esperanza.” lleva a gastos el costo de los activos de planta que cuesten menos de Bs.
3.500,00.
2. Aunque la compañía “Serenata” pudiera aumentar su utilidad declarada cambiando los Métodos de
Depreciación, la Administración ha decidido no hacer el cambio.
3. El Restaurante “Aguamarina.” fue demandado recientemente por Bs. 200.000,00, pero el demandante ha
señalado estar dispuesto a un arreglo por menos de ese importe. El restaurante “Aguamarina.” espera llegar
a un convenio en Bs. 80.000,00, pero sus abogados creen que éste será entre 120.000,00 y 140.000,00. El
auditor de Restaurant “Aguamarina.” lo presenta como un pasivo real en el Estado de Situación. El punto
que aún queda por decidir es si presentar el pasivo por Bs. 80.000,00; 120.000,00 ó por Bs. 140.000,00.
4. La Compañía “Pampatar, C.A.” está estudiando publicar estados financieros trimestrales para proporcionar
información más oportuna sobre sus asuntos.
5. El 31 de diciembre de 2016, “La Buena Samaritana” está negociando una venta de mercancía por
Bs.18.000.000,00. La empresa tiene dificultades financieras y necesita con desesperación presentar esos
ingresos en su Estado de Resultados del año actual. Al 31 de diciembre de 2016, es el cierre del año
contable de la compañía. ¿Qué sugiere usted, que se registre o no y por qué?
6. Una tienda de ropa expone en notas a sus Estados Financieros que utiliza el método de inventarios PEPS.

Contabilidad Básica I.
7. Los pagos por seguro de incendios que realiza una agencia de viajes son tan pequeños que la compañía los
lleva a gastos.
8. Las existencias de una tienda de computadoras personales disminuyeron en valor en forma importante
debido a cambios en la tecnología y la tienda rebajó el valor de su inventario de computadoras al costo o
mercado, al cual sea más bajo.
9. Una compañía constructora cambió del método de contrato terminado al método de porcentaje de
terminación para el registro de los ingresos de sus contratos de construcción a largo plazo. La compañía
expuso este cambio en la contabilidad en las Notas a sus Estados Financieros.
10. Una compañía minera registró un activo intangible al costo del arrendamiento del mineral y todos los otros
costos necesarios para hacer que la mina esté lista para la producción. Una vez que la mina estuvo en
operación, la compañía amortizó el costo del activo como un gasto en proporción a los ingresos recibidos de
la venta de los minerales.
11. Debido a la declinación en la economía un joyero aumentó la cuenta de apartado para cuentas dudosas de
su negocio.
Ejercicio No. 3
Betty Ramos es la única propietaria de una compañía de administración de propiedades situada cerca de la
Universidad de Oriente, Campus Cumaná. El negocio tiene Bs. 200.000 en efectivo y un mobiliario con un costo
de Bs. 260.000, cuyo valor de mercado es de Bs. 320.000. Las deudas incluyen cuentas por pagar de Bs.
110.000. La casa personal de Wendy se valuó en Bs. 7.500.000 y su cuenta personal bancaria tiene Bs.
200.000.
Se requiere:
Considerar los principios de contabilidad que se expusieron en clases, y que refieren la literatura revisada y
definir el principio que mejor se acople a cada situación que se plantea:
a. Los activos personales de Betty, no se registran en el balance general de la compañía de administración
de propiedades.
b. Betty registra el mobiliario a su costo en vez de a su valor de mercado de Bs. 320.000.
c. La Cuenta por pagar de Bs. 110.000 está documentada por un estado proveniente de la compañía de
muebles, el cual muestra que el negocio aun debe Bs. 110.000 de los muebles. Un amigo de Betty piensa
que ella debería tener una deuda de Bs. 80.000, aproximadamente, pero la cuenta por pagar se registra
en Bs. 110.000.

Contabilidad Básica I.
16

TEMA Nº 2
LA TRANSACCIÓN COMERCIAL Y SUS EFECTOS EN LA ECUACIÓN CONTABLE

EL PROCESO CONTABLE Y SUS FASES


El Proceso Contable, consiste en realizar una serie de pasos íntimamente relacionados unos con otros, los
cuales deben guardar una secuencia lógica con el objetivo de registrar y procesar todas las operaciones que se
realizan en una empresa, con la finalidad de suministrar información para analizarla e interpretarla.
La secuencia de los procedimientos contables utilizados para registrar, clasificar y resumir la información
contable se denomina Ciclo Contable. El Ciclo Contable comienza con los registros iníciales de las
transacciones comerciales y concluye con la preparación de los Estados Financieros formales que resumen los
efectos de estas transacciones de una empresa. El término "ciclo" indica que estos procedimientos se deben
repetir continuamente para permitir que la empresa prepare Estados Financieros nuevos y actualizados a
intervalos razonables.
Un resumen de las fases que componen el ciclo contable completo muestra la secuencia lógica de los
procedimientos contables aplicados en el curso de un período fiscal.
1.- Análisis de las Transacciones: El primer paso consiste en determinar que se debe registrar, es decir,
identificar los eventos registrables. De modo general, para determinar si un evento o una partida debe
registrarse se aplican dos criterios: ¿Se puede medir objetivamente el evento o partida en términos
financieros? ¿Afecta el evento o partida a la situación financiera de la empresa?. Si la respuesta a cualquiera
de estas preguntas es no, el evento no se registra. Los eventos que se pueden medir y que afectan
directamente a los Estados Financieros se llaman generalmente operaciones comerciales y se pueden
expresar en valores monetarios.
2.- Registro de Transacciones en el Libro Diario: A medida que ocurre una transacción comercial, esta se
asienta en el Libro Diario, y así se crea un registro cronológico de los eventos.
3.- Mayorización en las Cuentas: Los cambios ocurridos a cada cuenta se trasladan del Libro Diario al Libro
Mayor. Este procedimiento clasifica los efectos de las transacciones comerciales en términos de cuentas
específicas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos.
4.- Preparación de un Balance de Comprobación: Tan pronto como los asientos correspondientes a un
período quedan registrados en el Libro Diario y son pasados al Libro Mayor, es conveniente, y así se
acostumbra, elaborar una balanza de comprobación. El balance de comprobación, trata de una lista de todas
las cuentas abiertas del Libro Mayor con sus saldos y tiene dos finalidades principales:
Demostrar la igualdad de los saldos débitos y crédito que se encuentran en el Libro Mayor.
Constituir una lista de las cuentas abiertas y de sus saldos, que servirá de base para hacer cualquier ajuste y
que se usa para elaborar los Estados Financieros, para proporcionar información financiera relativa a la
empresa.
5.- Asientos de Ajustes: Son los que se efectúan al finalizar un período contable con el fin de actualizar todas
las cuentas sobre una base contable acumulativa, de manera que, se puedan formular Estados Financieros
correctos.
6.- Balance de Comprobación Ajustado: Es una lista de todos los saldos de las cuentas abiertas del Libro
Mayor, elaborada inmediatamente después de que todos los ajustes se han pasado al Libro Mayor, con la
finalidad de demostrar el equilibrio entre los débitos y créditos, así como de permitir la elaboración de los
estados financieros correctos.
7.- Preparación de Estados Financieros: La Preparación de los Estados financieros resume los efectos de las
transacciones comerciales que ocurren hasta la fecha de los mismos. Estos reflejan la recopilación,
tabulación y resumen final de los datos contables.
8.- Formulación de los Asientos de Cierre: El proceso formal mediante el cual se reducen a cero todas las
cuentas nominales (ingresos y egresos) y se determinan y transfieren a la cuenta de Capital la utilidad o la
pérdida neta, se denomina "Cierre del Mayor", "Cierre de Libros" o simplemente “Cierre". En este proceso los
saldos de todos las cuentas de ingresos y egresos (partidas del Estado de Resultados) se transfieren a una
cuenta transitoria llamada Ganancias y Pérdidas que únicamente se usa al finalizar cada período contable.
Los ingresos y los egresos se oponen en dicha cuenta y el resultado neto de la oposición, que representa la
utilidad o la pérdida neta del período, se transfiere a una cuenta de Capital Social (Utilidades Retenidas en el
caso de una Sociedad y cuentas de Capital en el de los Negocios Particulares y las Asociaciones).

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


17

9.- Balance de Comprobación Post-Cierre (Libro de Inventario): Constituye la relación de todos los bienes,
derechos, deudas y compromisos que tiene la empresa al comenzar sus actividades comerciales y al
finalizar cada año.

El proceso contable descrito anteriormente, puede visualizarse en la figura No. 4.

Figura No. 4. El Proceso contable y sus fases.

Yegres, 2014

TRANSACCIÓN COMERCIAL O MERCANTIL


Las transacciones comerciales o mercantiles son las operaciones que realiza la empresa, las cuales se pueden
reflejar en términos monetarios.
También, se define como aquella que ocurre cuando tiene lugar cualquier intercambio financiero o hechos
contables que afectan a la empresa. Es decir, es un evento, suceso o condición, cuyo reconocimiento se
expresa en forma de un asiento en los registros de contabilidad y en donde existe un intercambio de valores
(monetarios) entre dos o más partes independientes (individuos u organización).

Transacciones más Comunes en una Empresa Comercial


Compras de mercancías de contado o a crédito.
Ventas de mercancías de contado o a crédito.
Pagos de deudas.
Cobros de deudas.
Compras de equipos de contado o a crédito.
Otras.
Transacción Sin Cambio
Es aquel proceso a través del cual no existe un intercambio de valores. Ejemplo: Un incendio en una empresa,
un robo, la depreciación de la propiedad, planta y equipos, etc.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


18

REGISTRO CONTABLE
Consiste en anotar en los libros respectivos, en orden cronológico, todas y cada una de las operaciones
mercantiles realizadas por la empresa.
DOCUMENTOS COMO EVIDENCIA DE LA TRANSACCIÓN
Como se ha visto, las transacciones financieras son plasmadas en los registros contables, las cuales deben
estar soportadas por algún documento que servirá como base del registro.
Documentos Mercantiles
Son documentos o papeles comerciales que sirven de soporte a la transacción y dan fe de que la misma se ha
realizado; además, sirven como soporte para efectuar los registros de contabilidad.
En la medida que aumentan las actividades de una empresa u organización, de esa misma manera se
incrementan sus transacciones de carácter mercantil. Esa variedad de convenios, tratos, acuerdos entre
comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio, dan lugar a la utilización de una gran variedad
de documentos mercantiles, tal como se muestra en la figura No. 5.

Figura No. 5. Clasificación de los documentos mercantiles.

Yegres y Malavé, 2014

ACTIVOS, PASIVOS, CAPITAL, INGRESOS Y EGRESOS


Activos: Son todos aquellos recursos, ya sean bienes muebles e inmuebles y derechos que posee una
empresa, así como aquellos donde la empresa ejerce control como resultado de sucesos pasados, de los
cuales la entidad desea obtener beneficios económicos en periodos futuros. Ejemplo: el efectivo en caja o
bancos, la mercancía, el mobiliario, los vehículos, la maquinaria, los documentos que demuestran derechos
sobre terceros, seguros pagados por anticipados, entre otros.
Pasivos: Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas. Ejemplo:
cuentas por pagar, hipoteca por pagar, salarios acumulados por pagar, intereses cobrados por anticipados,
otros.
Capital o Patrimonio: Representa el aporte de los socios para la constitución de la compañía y el resultado
de las operaciones llevadas a cabo por la empresa año tras año, en otras palabras, representa los derechos
que tiene el (los) dueño(s) del negocio sobre los activos, una vez deducidos los pasivos.
Ingresos: Están representados por todos aquellos flujos positivos derivados por las operaciones que realiza
la empresa y que traen como consecuencia aumentos en el capital de la empresa. Por ejemplo: las ventas,
los intereses ganados, ingresos por convenios, ganancias obtenidas en ventas de activos fijos, ingreso por
alquileres de locales propiedad de la empresa y otros.
Egresos: Están representados por todos aquellos flujos negativos derivados de las erogaciones en las
cuales incurre la empresa y que trae como consecuencia disminuciones del capital. Dentro de los egresos
existen dos grandes grupos que son: el costo (del producto o costo del artículo a fabricar, en el caso de una
industria o de venta en caso de una empresa comercial); y los gastos operacionales conformado por el

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


19

resto de los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de
operaciones.

EJERCICIOS DE LA CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS, PASIVOS, CAPITAL, INGRESOS Y


EGRESOS
Ejercicio N° 1: Marque con una “X” la casilla que corresponda:
CUENTAS ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESO EGRESO
Vehículo
Ventas
Cuentas por Cobrar
Edificio
Cuentas por Pagar
Gastos de Publicidad
Inventario de Mercancía
Efectivo en Bancos
Ganancia en Venta de Activo Fijo
Sueldos por Pagar
Compras
Terreno
Impuesto por Pagar
Pérdidas por Robos
Efectos por Cobrar
Caja Chica
Gastos por Intereses
Seguros Pagados por Anticipado
Sueldos y Salario
Mobiliario
Sueldos y Salarios por Pagar
Plusvalía
CUENTAS ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESO EGRESO
Ingresos por Alquiler
Mejoras a Propiedad Arrendada
Comisiones Ganadas
Hipoteca por Cobrar
Servicios Básicos
Alquiler Cobrado por Anticipado
XX, Cuenta Capital
Provisiones para Seguro Social
Equipo de Computación

LA ECUACIÓN CONTABLE
Debido a que la idea de dualidad en el análisis de las transacciones tiene una importancia fundamental para los
procesos contables, es muy común expresarla matemáticamente mediante una ecuación. Esta ecuación se
conoce generalmente como la ecuación básica de la contabilidad, y en su forma más simple se conoce
frecuentemente como la ecuación básica del estado de situación. Esta ecuación también puede ser
desarrollada hasta incluir el estado de resultados, y es la que se conoce como ecuación contable ampliada.
La razón para que la ecuación básica, en su forma más simple, sea considerada como la ecuación del estado
de situación es obvia, puesto que la finalidad del estado de situación es mostrar la situación de la empresa en
un momento determinado en relación a lo que la empresa posee (activos), a lo que debe (pasivos), y a la
diferencia entre ambos (capital neto).
La ecuación básica generalmente se expresa:

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


20

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL


Bienes y Derechos Obligaciones con Terceros Derechos del Propietario

Equilibrio Permanente de la Ecuación Contable


Esta ecuación tiene la característica, de que independientemente de lo complejo y cuantioso del número de
operaciones que realice una empresa, siempre se mantiene en equilibrio. Estas operaciones pueden modificar
los activos, los pasivos o el capital, pero la igualdad y el equilibrio de la ecuación siempre se conserva.
Como en toda ecuación matemática se pueden invertir sus términos, entonces queda de la siguiente forma:
ACTIVOS - PASIVOS = CAPITAL

ACTIVOS - PASIVOS - CAPITAL = 0

Ejemplo: El Sr. Pablo Montalvo inicia un negocio de compra - venta de mercancías, aportando de su
patrimonio personal lo siguiente:
Dinero en Bancos Bs. 500,00
Mercancías Bs. 500,00
Total aportado Bs. 1.000,00
Al trasladarse a la ecuación contable se obtiene lo siguiente:
Sr. PABLO MONTALVO
Activos = Pasivos + Capital
Bancos Mercancías P.M.,Capital
500,00 500,00 = 0 . 1.000,00 .
1.000,00 1.000,00

En esta primera operación se observa que:


A la empresa han entrado bienes; aumenta los activos.
Todos los bienes (activos) son aportados por el dueño, luego es el único que tiene derecho sobre ellos.
El pasivo está en cero, porque la empresa no ha contraído deudas u obligaciones con personas distintas al dueño.
La ecuación se mantiene en equilibrio.
Ejemplo: El Sr. Pablo Montalvo decide adquirir un mobiliario, el cual fue pagado con un cheque por Bs. 200,00.
Sr. PABLO MONTALVO
Activos = Pasivos + Capital
Bancos Mercancías Mobiliario P.M., Capital
500,00 500,00 0 1.000,00
(200,00) 200,00 0 . 0 .
300,00 500,00 200,00 0 . 1.000,00 .
1.000,00 1.000,00
Se observa solo modificación de los Activos: disminuye el bien Bancos y en la misma cantidad aumenta el bien
mobiliario; el capital se mantiene invariable; el pasivo sigue siendo cero, la ecuación se mantiene en equilibrio.

EJERCICIOS DE LA ECUACIÓN BÁSICA DE CONTABILIDAD


Ejercicio N° 1: La Sra. Anny Ramos inicia un negocio de compra – venta de mercancía. Para cada caso
analizar la ecuación.
Caso A: Aporta dinero en Bancos por Bs. 5.000,00 y un Terreno por Bs. 10.250,00.
Caso B: Aporta dinero en Bancos por Bs. 4.500,00; Mercancía por Bs. 11.750,00 y Mobiliario en Bs. 6.500,00.
Caso C: Aporta dinero en Bancos por Bs. 5.500,00; Edificio por Bs. 48.850,00 y Mobiliario en Bs. 9.000,00, de
este último 50% quedó a crédito.
Ejercicio N° 2:
a) Determine la participación del dueño de la empresa “el Timonel” si las deudas a terceras personas son de
Bs. 38.500,00 y sus bienes y derechos son de Bs. 88.500,00.
b) Determine el patrimonio de la Empresa “La Felicidad”, propiedad de la Sra. Lily Acosta, quien para la fecha
posee las propiedades y obligaciones siguientes:

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


21

Caja Bs. 8.500,00 Cuentas por Pagar Bs. 3.420,00


Bancos Bs. 12.300,00 Efectos por Cobrar Bs. 5.250,00
Edificio Bs. 50.000,00 Hipoteca por Pagar Bs. 16.700,00
Mobiliario Bs. 9.850,00 Artículos de Oficina Bs. 2.490,00
Intereses por Pagar Bs. 560,00 Equipos de Oficina Bs. 13.350,00

c) Si la Empresa “La Orquidea.”, posee dentro de sus bienes y derechos lo siguiente: Cuentas por Cobrar Bs.
7.900,00; Efectos por Cobrar Bs. 21.350,00; Mobiliario Bs. 17.650,00; y siendo el aporte de los Socios de
Bs.26.900,00; determine sus pasivos, donde el Efectos por Pagar equivale al 70% y a las Cuentas por
Pagar el 30% restante.

d) El Sr. Juan Ortiz aporta las siguientes propiedades y obligaciones:

Terreno Bs. 36.000,00 Edificio


Equivale el doble del Terreno

Interese Pagados por Alquiler Cobrado por Anticipado


Equivale al 5% del Edificio Equivale a 5/6 partes de Bancos
Anticipados

Hipoteca por Pagar Equivale a 2/3 partes del Cuentas por Pagar Equivale al 30% de la Hipoteca
Terreno

Bancos Bs. 4.500,00 Vehículo Equivale cinco veces el valor de Bancos

Ecuación Contable Ampliada


Se puede continuar registrando todo tipo de operaciones, y siempre estará representada por cambio de valores
entre los miembros de la ecuación, es decir, siempre la ecuación estará en perfecto equilibrio. Al final de un
cierto período, esta ecuación da como resultado un informe de contabilidad muy importante, conocido como
Estado de Situación (su nombre proviene de la similitud con una balanza, donde ambos lados siempre están
en perfecto equilibrio). Si se representa por separados la comparación de los ingresos o beneficios con los
egresos en un cierto período, esto da como resultado el otro informe de primordial importancia para la empresa,
denominado Estado de Resultado. Ahora bien, si se representan estos últimos, conjuntamente con los
elementos fundamentales, se genera la Ecuación Contable Ampliada quedando la misma expresada de la
siguiente manera:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL + (INGRESOS – EGRESOS)

El propósito del negocio es aumentar activos y capital contable por medio de los ingresos, los cuales son
importes ganados por vender bienes o prestar servicios a los clientes. Los ingresos por un lado, aumentan el
capital contable, ya que aumentan los activos del negocio más no sus pasivos. Como resultado, la participación
del capital de los activos del negocio aumenta. Las inversiones del propietario y los ingresos aumentan el
capital contable del negocio. Por el contrario, los egresos y los retiros del propietario son lo opuesto de las
inversiones del propietario, ya que disminuyen el capital contable. Los retiros del propietario son aquellos
importes sacados del negocio por el propietario.
Por otro lado, los egresos son disminuciones en el capital contable que ocurren productos de vender bienes y
prestar servicios a los clientes. Los egresos son el costo y los gastos de operar el negocio y son lo opuesto a
los ingresos. Los egresos están conformados por los costos y los gastos. Estos incluyen alquiler de oficina,
sueldos y salarios, publicidad en periódicos y pagos de servicios públicos básicos, entre otros.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


22

Ejemplo: El Sr. Pablo Montalvo vendió mercancías al contado por Bs. 100,00 y pagó sueldos por Bs. 50,00.
Sr. PABLO MONTALVO
Activos = Pasivos + Capital + (Ingresos - Egresos)

1.000,00 0 1.000,00 0 - 0
100,00 = 0 0 + (100,00 - 0 )
(50,00) = 0 0 + ( 0 - 50,00)

1.050,00 = 0 1.000,00 + (100,00 - 50,00)


1.050,00 = 1.050,00

EJERCICIOS DE LA ECUACIÓN AMPLIADA DE CONTABILIDAD


Ejercicio N° 3:
a) Determine el capital de la empresa “La Múcura .”; usando la ecuación ampliada de la contabilidad, la
cual posee un total de activos por Bs. 200.000,00; en pasivos Bs. 30.000,00; en ingresos Bs.
100.000,00 y en egresos Bs. 20.000,00.
b) Determine el patrimonio de la empresa “El Caripero”, propiedad del Sr. José Malavé; quien posee
dentro de sus bienes, derechos, obligaciones, ingresos y egresos, los siguientes:
60.500,00 32.150,00 Ingresos por 580,00
Ventas Efectos por cobrar
intereses
Mercancía 33.090,00 Bancos 9.330,00 Gastos varios 1.200,00
Vehículo 75.200,00 Compras 43.200,00 Cuentas por cobrar 18.500,00
Seguro pagado por 7.520,00 20.000,00 Alquiler pagado por 10.000,00
Prestamos por pagar
anticipado anticipado
Sueldos y salarios 15.800,00 Cuentas por pagar 6.910,00 Gastos de alquiler 2.000,00

1. Ejercicio Nº 5 . Papelería “La Cantarranera” empezó operaciones y realizó las siguientes transacciones
durante el mes de abril de 2017:
Abril. 01. Recibió Bs. 20.000 de la propietaria Natty Malavé. Depositó esta cantidad en una cuenta bancaria a
nombre de Papelería “La Cantarranera”.
Abril. 03. Compró a crédito una vitrina por Bs. 6.000. y una máquina registradora por Bs. 8.000.
Abril. 05. Compró suministros de limpieza por Bs. 500, cuya cancelación se hizo con el cheque N° 1 de la
nueva cuenta bancaria.
Abril. 07. Compró Mercancías de contado por Bs. 7.000, emitiendo para ello el cheque N° 2.
Abril. 10. Vendió mercancía a crédito a varios clientes por Bs. 4.000.
Abril. 17. Vendió mercancía por Bs. 3.000, recibiendo el 25% en efectivo, el cual fue depositado en la cuenta
bancaria de Papelería “La Cantarranera” y la diferencia ´para ser cobrada en 15 días.
Abril 30. Recibió Bs. 2.000 por la venta a crédito del día 10.
Se Pide: Graficar las transacciones en la ecuación contable.

Ejercicio Nº 6. Dada la siguiente ecuación contable ampliada, presuma la transacción que originó cada
uno de los movimientos registrados.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


23

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

Cuentas Cuentas E.Malavé,

Efectivo por Cobrar Terreno Edificios Equipos por pagar Patrimonio Ingresos Gastos

Saldos Bs. 26.000,00 39.000,00 45.000,00 110.000,00 36.000,00 42.000,00 214.000,00

(a) -3.200,00 3.200,00

Saldos Bs. 22.800,00 39.000,00 45.000,00 110.000,00 39.200,00 42.000,00 214.000,00

(b) 900,00 -900

Saldos Bs. 23.700,00 38.100,00 45.000,00 110.000,00 39.200,00 42.000,00 214.000,00

© -3.500,00 13.500,00 10.000,00

Saldos Bs. 20.200,00 38.100,00 45.000,00 110.000,00 52.700,00 52.000,00 214.000,00

(d) -14.500,00 -14.500,00

Saldos Bs. 5.700,00 38.100,00 45.000,00 110.000,00 52.700,00 37.500,00 214.000,00

€ 15.000,00 15.000,00

Saldos Bs. 20.700,00 38.100,00 45.000,00 110.000,00 52.700,00 37.500,00 214.000,00 15.000,00

(f) 2.100,00 2.100,00

Saldos Bs. 20.700,00 38.100,00 45.000,00 110.000,00 54.800,00 39.600,00 214.000,00 15.000,00

(g) -4.000,00 4.000,00

Saldos Bs. 16.700,00 38.100,00 45.000,00 110.000,00 54.800,00 39.600,00 214.000,00 15.000,00 4.000,00

264.600,00 39.600,00 225.000,00

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


24

LA CUENTA
Como se planteó en la Ecuación Contable, los diversos elementos que componen los activos, los
pasivos y el capital se van modificando mediante aumentos y/o disminuciones en la medida que
van transcurriendo las diversas operaciones que ocurren en una empresa. Sería muy complicado,
si por ejemplo, durante un mes se realizan Mil operaciones en una empresa, saber a ciencia cierta
cuánto tenemos en cada activos, cuánto debemos y cuál es el capital del propietario, sino
contamos con un instrumento operativo adecuado que permita conocer cuánto se tiene de cada
bien y permita diferenciar con claridad entre unos y otros. Es por ello que, ha surgido la necesidad
de la Cuenta en contabilidad.
La Cuenta: Es el dispositivo de resumen básico de la contabilidad, es decir, es el registro detallado
de los cambios que han ocurrido en los activos, en los pasivos, en el capital contable, en los
ingresos y los egresos en particular durante un período. También, se puede definir como el medio
contable o el instrumento de operación mediante el cual se puede subdividir a los activos, los
pasivos, el capital, los ingresos y los egresos; y agruparlo de acuerdo a ciertas características de
afinidad, la cual permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos
elementos de la ecuación. Ejemplo, si se quiere conocer el movimiento de efectivo en caja,
utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y la llamaremos "Caja"; si queremos conocer los
movimientos que afecten los derechos que tenemos sobre terceros denominaremos esa cuenta
como "Cuentas por Cobrar"; las sillas, mesas, archivos, otros, se reflejará en una cuenta llamada
"Mobiliario", lo que debemos a terceros mediante facturas lo incluiremos en una cuenta de pasivo
que llamaremos "Cuentas por Pagar", etc. Como podemos observar en los ejemplos anteriores, el
nombre de la cuenta debe reflejar con claridad el concepto a que se refiere.
Asimismo, se puede definir a la Cuenta, como la unidad básica de la contabilidad, en la que se
refleja el movimiento de todo lo que recibió y todo lo que entregó esa cuenta en una transacción.

Propósitos de la Cuenta Contable


Controlar las operaciones realizadas.
Resumir y archivar información contable.
Registrar los incrementos y disminuciones de los activos, pasivos, capital, ingresos y egresos.
Servir de base para la preparación de los Estados Financieros.

Forma y Contenido de una Cuenta (Estructura).


La forma y contenido de la Cuenta va a variar de una empresa a otra y depende
fundamentalmente del tipo de sistema de contabilidad que se emplee en el registro de
transacciones y demás hechos contables. Este proceso corresponde a la fase de clasificación a la
cual refieren las fases del proceso contable y que la misma consiste en agrupar o acumular hechos
de características comunes o similares teniendo como base un plan prefijado. Podemos enumerar
rápidamente algunos métodos para hacer registros de datos dentro de una empresa:
Los Libros Empastados (se utiliza una hoja para cada cuenta).
Libros de Hojas Móviles (Tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de
acuerdo al volumen de operaciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
Sistemas computarizados.
Sin embargo, cualquiera sea el método a utilizar, toda "Cuenta" presenta características comunes
y es necesario registrar cada modificación; para ello presentamos un modelo de un libro
empastado con los diversos elementos que lo integran:

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


25

Nombre de la Cuenta
Folio No.
Fecha Descripción Ref. Debe Haber Saldo

Para fines didácticos y de enseñanza se representa la Cuenta "T", que se asemeja a la hoja de un
libro abierto, la cual vamos a analizar a continuación:
Nombre de la Cuenta
Debe Haber
Saldo Deudor Saldo Acreedor

Partes de la Cuenta:
En la parte superior se coloca el nombre de la cuenta.
El "Debe" representa el lado izquierdo de la cuenta, y lo que se anota por este lado se
denomina Débito o Cargo.
El "Haber" representa el lado derecho de la cuenta y lo que se anota en ese lado se denomina
Crédito o Abono.
El "Saldo" de una cuenta viene representado por la diferencia numérica entre el Debe y el
Haber. Si el Debe de la cuenta es mayor al Haber de la misma, se dice que la cuenta tiene
saldo deudor. Ejemplo, Caja, Banco, Cuentas por Cobrar, etc. Si el Haber de la Cuenta es
mayor al Debe se dice que la cuenta tiene saldo acreedor. Ejemplo: Cuentas por Pagar,
Efectos por Pagar, XX Cuenta Capital, etc.

Saldo de una Cuenta


Es la diferencia entre la sumatoria del debe y la sumatoria del haber de una cuenta. No es
suficiente con cargar o abonar una cuenta, llega el momento que deseamos conocer la situación
del titular de la misma.
Saldo Deudor: Cuando la suma del Debe es mayor a la suma del Haber. El saldo deudor significa:
a) Cuentas Reales: Indica un Activo.
b) Cuentas Nominales: Indica un Egreso o una pérdida.
CUENTA XXX
DEBE HABER

100,00 80,00
200,00 20,00
300,00 100,00
200,00
Saldo Deudor

Saldo Acreedor: Cuando la suma del Haber es mayor a la suma del Debe. El saldo acreedor
significa:
a) Cuentas Reales: Indica un Pasivo y el Capital.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


26

b) Cuentas Nominales: Indica un Ingreso o una ganancia.


CUENTA XXX
DEBE HABER

150,00 280,00
250,00 220,00
400,00 500,00
100,00
Saldo Acreedor
Saldo Cero: Cuando la suma del Debe es igual a la suma del Haber. El saldo cero significa:
a) Cuentas Reales: No tenemos, ni debemos nada.
b) Cuentas Nominales: La cuenta no ha tenido movimiento o los ingresos han sido iguales a
los egresos (ni ganamos, ni perdimos).
CUENTA XXX
DEBE HABER

250,00 150,00
200,00 300,00
450,00 450,00

Saldo Cero

TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO (FUNDAMENTOS DE LA PARTIDA DOBLE)


Como recordará, la contabilidad se basa en el equilibrio de una ecuación contable. A fin de que se
mantenga este equilibrio, Fray Luca Paccioli, considerado el padre de la contabilidad moderna, en
su libro “Sunma Arithemetica, Geometría, Proportioni y Proportionalista” publicado en el siglo XV,
propuso un método para llevar los registros. La esencia básica de este método consiste en la
siguiente regla:
Por cada transacción, la anotación que se haga en el Debe (o la suma de las anotaciones que
se hagan en el Debe si se trata de varias) debe ser igual a la anotación que se haga en el
Haber (o la suma de las anotaciones que se hagan en el Haber si se trata de varias
cantidades).
Esta regla se conoce como “TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO” y, constituye la base de los
registros contables por partida doble.
En otras palabras la Teoría del Cargo y el Abono es el conjunto de reglas que están basadas en
las Leyes del Equilibrio Patrimonial. Permite el registro de las transacciones y demás hechos
contables a través de un sistema de cuenta. De esta teoría se desprende la regla básica de que:
"NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR" o "NO HAY CARGOS SIN ABONOS", es decir, todo
débito a una o varias cuentas deberá estar compensado con créditos por igual valor de una o
varias cuentas.
La Teoría del Cargo y del Abono, es una resultante de la ecuación patrimonial y ella determina
que:
a) Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido
contrario; toda operación debe ser registrada de manera tal que, afecte por lo menos dos
cuentas y que los cargos y los abonos sean de importes iguales.
b) La teoría del Cargo y el Abono o Partida Doble, es en la que nos basamos en Venezuela para
el registro de las operaciones; en el Art. 34 del Código de Comercio establece: "Que se debe
expresar claramente quién es el Deudor y quién es el Acreedor en cada operación".

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


27

En conclusión, "no hay deudor, sin acreedor".

Mecanismos Prácticos para su Utilización

Activos Pasivos Capital Ingresos

+ - - + - +
-
SD SA SA
SA

Devoluciones, Descuentos, Devoluciones, Descuentos


Rebajas o Bonificaciones en Rebajas o Bonificaciones e
Egresos Compras Ventas
XX, Cuenta Personal

+ - + - - +
+ -
SD SD SA
SD

CUENTA T
DEBE HABER
Cargo Abono
Cargar Abonar
Debitar Acreditar
Debitó Crédito
SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

Resumiendo se tiene::
Los Activos aumentan por el Debe y disminuyen por el haber
Los Pasivos aumentan por el Haber y disminuye por el Debe
El Capital aumenta por el Haber y disminuye por el Debe
Los Ingresos aumentan por el Haber
Los Egresos aumentan por el Debe

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


28

En conclusión tenemos lo siguiente:

a) Una cuenta se carga cuando:


Aumenta un activo
Disminuye un pasivo
Disminuye el capital
Ocurre un egreso
Se produce una devolución, un descuento, una bonificación o una rebaja en ventas

b) Una cuenta se abona cuando:


Disminuye un activo
Aumenta el pasivo
Aumento el capital
Ocurre un ingreso
Se produce una devolución, un descuento, una bonificación, o una rebaja en compras

Clasificación de la Cuenta
Cuentas Reales: Este grupo estará representado por los bienes y derechos, y obligaciones de la
empresa, es decir, los Activos, los Pasivos y el Capital. Se les denomina cuentas "Reales" porque
el saldo de estas cuentas representan lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir,
lo que posee, lo que debe, y el cual podemos comprobarlo por el bien o por el documento
existente. Además, las cuentas reales tienen la característica de ser cuentas de carácter
permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un período a otro. Las cuentas reales van a
conformar un estado financiero conocido como “Estado de Situación”.
Cuentas Nominales: Tienen entre sus característica principal, que son cuentas temporales, es
decir, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de una empresa, y donde al finalizar éstas,
son cerradas y su resultado se traspasa a la cuenta Capital, quien es en definitiva, la cuenta que
va a ser afectada por los beneficios o pérdidas de la empresa. Las cuentas nominales se crean
en cada ejercicio de la empresa para registrar los Ingresos, los Costos, los Gastos y las Pérdidas,
y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese período, por
eso también se les conoce, como cuentas de resultado. Las cuentas nominales se subdividen en
dos grandes Subgrupos que son: Cuentas Nominales de Ingresos y Cuentas Nominales de
Egresos. Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero que compara los
beneficios con las pérdidas para conocer los resultados del ejercicio, y el cual se le conoce como
“Estado de Resultado”.
Cuentas Mixtas: Cuenta que contiene tanto elementos reales como nominales. En determinado
momento el contenido de una cuenta, que normalmente es nominal, puede ser parcial o
totalmente de naturaleza real, o a la inversa, cuentas reales pueden contener elementos de
naturaleza nominal; en estos casos, se dice que la cuenta es "Mixta" o más propiamente dicho de
"contenido mixto". Es precisamente el carácter mixto de la cuenta lo que obliga a efectuar un
análisis de la misma a fin de determinar la parte de su contenido que es de naturaleza real y la
que corresponde a elementos nominales. Esto es de fundamental importancia para devolverle su
verdadera naturaleza y poder en definitiva llevarla al estado financiero correspondiente.
Cuentas de Valuación o de Valoración: Son cuentas reales, que tienen como finalidad expresar
el valor real de determinados activos disminuyendo su valor. Por ejemplo: el Efectos por Cobrar
Descontados, que disminuye el valor de los Efectos por Cobrar, el Apartados para Cuentas
Incobrables que disminuye el valor de las Cuentas por Cobrar, la Depreciación Acumulada de
Propiedad, Planta y Equipo, que disminuye el valor de las Propiedad, Planta y Equipo, a
excepción del Terreno, etc.
Cuentas de Orden: En el negocio ocurren operaciones que si bien en forma inmediata no
afectan la situación financiera de la empresa o el resultado de sus operaciones, en el futuro lo
pueden afectar, y para ello es necesario que esta información quede representada en forma de
cuentas; es decir, que las cuentas de orden no son otra cosa que una información que es
necesario tener presente y que se registra en contabilidad. Por Ejemplo, "Mercancías

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


29

Pignoradas", "Giros Enviados al Cobro". “Fianzas Otorgadas”, "Cartas de Créditos Concedidas",


“Mercancías en Tránsito”, etc.
Cuentas de Cierre: Elaborado el Estado de Resultados, las cuentas nominales de ingresos y
egresos han quedado reducidas a la utilidad o pérdida ocurrida en el ejercicio, la cual debe incidir
sobre la cuenta capital como aumento o disminución. Anteriormente hemos establecidos que las
cuentas nominales son de carácter temporal, es decir, que su vida es igual al período o ejercicio
de la empresa. Ya cumplida la función de estas cuentas, como es la de determinar los resultados
de la empresa, se debe proceder a cancelar (cerrarse) en la contabilidad todas las cuentas de
ingresos y egresos, y por supuestos, traspasarse a la cuenta “Capital” los beneficios o pérdidas
habidas en el ejercicio.
Resumiendo se tiene:
Toda obligación que realice la empresa se registrará en la correspondiente cuenta.
Si en la operación intervienen Bienes, Derechos u Obligaciones se registrará en cuentas
reales.
Si la operación representa un Ingreso o un Egreso (ganancia o pérdida) se registrará en una
cuenta nominal o de resultado.
Si en la operación intervienen bienes, derechos u obligaciones y al mismo tiempo ingresos y
egresos, se registrarán en cuentas reales y nominales.

La figura No. 6 muestra de una manera detallada la clasificación de las cuentas.

Figura no. 6. Esquema de clasificación de las cuentas

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


30

ACTIVOS

Activos No Corrientes

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


31

El párrafo 90 del Marco conceptual de las NIIF’s establece serán contabilizados directamente a
resultado y no se puede capitalizar. En atención a este párrafo se debería considerar las dos
hipótesis fundamentales de la NIIF, ya que la empresa permanecerá en el tiempo y deberá reconocer
ingresos y egresos correspondiente a cada periodo, por lo que si una de estas partidas si existen
deberá observar su impacto en el resultado, donde sería necesario la evaluación de su contabilización
como activo o gasto del periodo a través de su importancia relativa y revelar tal decisión en las notas
revelatorias.

PASIVOS

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


32

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


33

Fuente: Yegres y Malavé, 2014

Dualidad de las transacciones


A continuación se presentan las modificaciones que pueden ocurrir en la Ecuación Contable:

Forma Positiva Forma Negativa


a) De un Aumento de un Activo puede resultar: b) De una Disminución de un Activo puede resultar:
1) Disminución de otro activo 1) Aumento de otro activo
2) Aumento de un pasivo 2) Disminución de un pasivo
3) Aumento en el capital 3) Disminución en el capital
4) Combinación de las anteriores 4) Combinación de las anteriores

c) De un Aumento de un Pasivo puede resultar: d) De una Disminución de un Pasivo puede resultar:


1) Aumento de un activo 1) Disminución de un activo
2) Disminución de otro pasivo 2) Aumento en otro pasivo
3) Disminución en el capital 3) Aumento en el capital
4) Combinación de las anteriores 4) Combinación de las anteriores

e) De un Aumento en el Capital puede resultar: f) De una Disminución en el Capital puede resultar:


1) Aumento de un activo 1) Disminución de un activo
2) Disminución de un pasivo 2) Aumento de un pasivo
3) Ocurre un ingreso 3) Se incurre en un egreso
4) Disminución en otra forma del capital 4) Aumento en otras formas del capital
5) Combinación de las anteriores 5) Combinación de las anteriores

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


34

CATALOGO DE CUENTAS
ACTIVOS: Va a estar representado todos los bienes y derechos que posee la empresa, así como todos aquellos
sobre los cuales la empresa ejerza control, éstos van a formar parte del Estado de Situación.
ACTIVOS CORRIENTES: Lo constituyen aquel grupo de cuentas que representan bienes o derechos, susceptibles
de convertirse en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de la empresa (Considerado en un año).
Caja: Representa el dinero que tiene la empresa para una fecha determinada, ya sea en moneda, billetes o cheques
recibidos a favor de la empresa. Es una cuenta transitoria en la cual se registran las entradas y salidas de dinero. La
cuenta caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.
Caja Chica: Representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta,
por el debe cuando se decide crear o aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por el haber cuando se decide
disminuir o eliminar el fondo.
Bancos: Esta cuenta comprende el efectivo a favor de la empresa, disponible en las instituciones bancarias. La
cuenta banco aumenta cuando se deposita dinero y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Inversiones temporales: Son valores adquiridos para producir ingresos a corto plazo, cuya finalidad es obtener un
rendimiento temporal mientras no se requiera del dinero en efectivo para las necesidades inmediatas.
Efectos por cobrar: Su origen es una venta a crédito y está representada por las letras de cambio y pagarés.
Cuentas por cobrar: Esta cuenta se crea cuando se realiza una venta a crédito y representa el monto que adeudan
los clientes por concepto de las actividades operativas propias de la empresa; está representada por las facturas no
canceladas por los clientes.
Inventario de mercancía: Representa la existencia de las mercancías que son propiedad de la empresa.
Seguros pagados por anticipado: Representa el valor de las primas pagadas anticipadamente por concepto de las
pólizas de seguros de los vehículos, de incendios, robos, etc. Se carga en el momento en que se adquiere el seguro
y se va abonando e medida en que se va cumpliendo el tiempo previsto de cobertura.
Intereses pagados por anticipado: En esta cuenta se registran los intereses pagados por adelantado,
generalmente son ocasionados por préstamos obtenidos en instituciones de crédito. Aumenta por el debe cada vez
que se paguen intereses por anticipado y disminuye por el haber cuando la parte proporcional de dichos intereses se
haya consumido.
Alquileres pagados por anticipado: Es el valor de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales
correspondientes al local que ocupa la empresa, las cuales aún sin estar vencidas se pagaron anticipadamente.
Aumenta por el debe cada vez que se paga por anticipado el valor de la renta y disminuye por el haber cada vez que
haya transcurrido el tiempo correspondiente a la renta prevista.
INVERSIONES PERMANENTES: Están representadas por títulos, bonos, acciones, etc.; los cuales representan
inversiones que se han adquirido de otras empresas o del estado, no con la intención de venderla a corto plazo
Inversiones Permanentes en Acciones: representan las acciones adquiridas por una entidad económica, sin
propósito de ejercer influencia significativa en la en la empresa emisora..
Inversiones en Compañías Filiales: están conformados por los títulos de capital adquiridos por la entidad
económica, con propósito de ejercer control o influencia significativa en la empresa emisora de dichos títulos.
Inversiones conservadas hasta su vencimiento: Representan la adquisición de títulos de deuda (bonos), con la
finalidad de conservarlos hasta la fecha de vencimiento de dicho título.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS: Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa, los cuales son de
carácter más o menos permanente (duran un largo plazo), los cuales se adquieren con la intención de utilizarlos en
las operaciones normales del negocio y no de venderlos. Lo constituyen bienes con todas las características
anotadas anteriormente para los activos fijos, y los cuales están connotados por tener materiabilidad, es decir,
poseen presencia física, la que se puede apreciar con los sentidos. Entre éstos tenemos:
Terreno: Esta cuenta corresponde al valor de costo del lote de tierra sobre el cual está construida la empresa.
Aumenta por el debe cuando se adquiere el terreno y disminuye por el haber en caso que sea vendido.
Edificio: Esta cuenta controla el costo de las edificaciones que la empresa posea. Es necesario hacer resalta que
esta cuenta no controla el costo del terreno donde están construido el inmueble.
Maquinaria y Equipos: Esta cuenta controla el conjunto de máquinas y equipos similares utilizados por la empresa
en la fabricación de los productos que venderá.
Vehículo: Esta cuenta lleva el control de los vehículos que posee la empresa.
Mobiliario y Equipos Oficina: Esta cuenta lleva el control de los costos de los muebles que se utilizan en las
diferentes dependencias de la empresa. Por su parte los equipos que posee la empresa, ya sean mecánicos,
electromecánicos o electrónicos para el desarrollo de las actividades propias de la oficina.
Mejoras a Terreno: Representan las bienhechurías realizadas a los terrenos de la entidad económica, a fin de
colocarlo en condiciones óptimas de funcionamiento.
ACTIVOS INTANGIBLES: Están representados por derechos de orden legal o económico, los cuales tienen como
características su inmateribilidad, es decir, carecen de presencia física, lo que implica que su existencia no se puede
apreciar con los sentidos.
Marca de fábrica: Su valor consiste en el derecho a usar la identificación distinta de un producto fabricado o de un
servicio prestado, ejemplo: un nombre, un signo, un lema, un dibujo o un emblema.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


35

Plusvalía: Representa el crédito mercantil o buen nombre de la empresa. Se refiere al sobreprecio pagado por un
negocio o empresa sobre su valor en libros, o sobre el valor estimado o convenido de todos los activos netos
tangibles adquiridos. Su valor son los derechos y beneficios esperados que su posesión confiere al propietario.
Derecho de Autor: Cuando alguien escribe una obra, esa persona es propietaria de ella. Si posteriormente,
cualquier empresa editorial desea reproducir y vender ese libro, le “compra” los derechos al autor y procede a ello.
OTROS ACTIVOS: Existen algunos activos que no responden a los lineamientos y características de los mostrados
anteriormente, los cuales son disímiles entre sí de acuerdo a su naturaleza, pero como no es conveniente seguir
creando grupos se pueden diluir la información en un solo grupo denominado Otros Activos.
Depósitos dados en garantía: Esta cuenta está constituida por los contratos que la empresa suscribe para disfrutar
algún servicio, por los cuales deberá entregar en calidad de depósito cierta cantidad de dinero. Ejemplo: depósito
para el servicio de luz eléctrica, depósito para el servicio de teléfono, depósito por contrato de arrendamiento, etc.
Esta cuenta representa un activo por cuanto la suma de dinero entregada se recibirá nuevamente cuando concluya
el contrato de servicio.
CUENTAS DE VALUCIÓN:
Estimación para cuentas incobrables: Es el valor estimativo que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se
calcula sobre la base de porcentajes fijos de saldos pendientes o de las ventas y sobre la base de antigüedad de las
cuentas. Por ser ésta una cuenta de valuación de activos , su saldo es acreedor.
Depreciación acumulada: Representa el valor del uso, desgaste, consumo y antigüedad de las propiedades,
plantas y equipos. Por ser una cuenta de valuación de activos su saldo es acreedor.
PASIVOS: Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.
PASIVOS CORRIENTES: En este grupo se incluyen todas aquella cuentas que reflejan deudas u obligaciones que
la empresa debe pagar a corto plazo (se toma como base un año).
Cuentas por pagar: Son generalmente facturas de los proveedores de mercancías, equipos o de servicios
recibidos. Está constituida por las deudas que tiene la empresa por sus obligaciones. Esta cuenta surge cuando la
empresa realiza compras a crédito y deberá pagar en plazo no mayor de doce meses.
Efectos por pagar: Los efectos a pagar se originan cuando la empresa acepta documentos de crédito a sus
proveedores. Esta cuenta aumenta por el haber cuando la empresa acepta letras de cambio o pagarés, disminuye
por el debe cada vez que se paguen.
Pignoraciones por pagar: Son aquellos bienes propiedad de la empresa que han sido dados a terceros en garantía
de su valor recibido en dinero u otros bienes.
Sueldos y salarios por pagar: Corresponde a sueldos devengados por el personal para la fecha, pero que sin
embargo no son exigibles por no coincidir el período contable con la fecha de pago.
Impuestos por pagar: Representa todos los impuestos acumulados que aun no han sido pagados.
Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha que aún no han sido pagados.
PASIVOS NO CORRIENTES: Todas aquellas deudas y obligaciones que no se estimen pagar en un periodo
contable.
A largo plazo: Están constituidas por las deudas y obligaciones que tiene la empresa, y las cuales deberán ser
pagadas en plazo mayor a un año.
Hipoteca por pagar: Representan el monto de los préstamos hipotecarios que la empresa tiene la obligación de
pagar. Dicha obligación surge cuando la empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crédito, el cual se
garantiza con una hipoteca sobre el mismo inmueble adquirido.
También surge esta cuenta cuando la empresa hipoteca al banco un bien inmueble como un terreno o un edificio, a
fin de obtener dinero para realizar actividades concernientes a la empresa. Disminuye por el debe por los pagos que
se hagan a cuenta o liquidación del préstamo hipotecario y aumenta por el haber cada vez que se entrega en
garantía un bien inmueble.
Bonos por pagar: Son obligaciones que emiten las grandes empresas para obtener financiamiento a largo plazo.
Efectos a pagar a largo plazo: Son las letras y pagarés firmados por la empresa pagaderos en un plazo mayor de
un año.
Créditos diferidos: Este grupo está conformado por el dinero que la empresa recibe a cuenta de futuros ingresos
que van a ocurrir.
Alquileres cobrados por anticipado: Es el importe de las rentas que, aún sin estar vencidas, se han cobrado
anticipadamente. Estos alquileres cobrados por anticipado representan una obligación de la empresa para
con el arrendatario de continuar proporcionándolo.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no están vencidos pero se han cobrado
anticipadamente. Representa un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en poder del
deudor la cantidad que la ha concedido en préstamo durante el tiempo que comprenden los intereses.
Aumentan por el haber cada vez que se cobran intereses por anticipado y disminuye por él debe por la
parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Provisiones: Pueden presentarse hechos en una empresa que conllevan a que ésta tenga que pagar una cantidad
determinada de dinero en los años venideros. Ejemplo: Provisiones para prestaciones Sociales, Provisiones para
Litigios Pendiente.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


36

Otros pasivos: Son pasivos que no tienen las características de ninguno de los grupos anteriores.
Depósitos recibidos en garantía: Se refiere a obligaciones que una empresa adquiere como consecuencia de
haber recibido de terceras personas un depósito mediante el cual, tales personas, están garantizando que
pagarán el servicio que la empresa les está prestando.
CAPITAL: Es un valor residual. Es la parte que queda del total de activos, una vez que han sido deducidos los
pasivos. Para este nivel se trabajará con empresas unipersonales por lo que la cuenta de capital llevará como
mínimo las iniciales del dueño ante de la palabra capital. Ejemplo: XX, Capital.
Cuenta personal: En esta cuenta se van a reflejar todos los retiros o extracciones que el propietario haga de
cualquier bien del negocio, para utilizarlos con fines distintos a la empresa. Para esta cuenta se aplicará lo mismo
que el procedimiento que a la cuenta de Capital, a diferencia que será con la Cuenta Personal. Ejemplo: XX, Cuenta
Personal.
INGRESOS: Incluye todas las cuentas que indican que la empresa ha ganado algo como resultado de haber
prestado un servicio o vendido algún producto.
Ventas: Representan los ingresos principales de las empresas comerciales. Representan aquellos incrementos del
patrimonio que se derivan de actividades propias del giro principal del negocio.
Ingresos por servicios: Representan los ingresos principales de las empresas de servicios. Representan aquellos
incrementos del patrimonio que se derivan de actividades propias del giro principal del negocio.
Ingreso por alquiler: Lo constituyen los ingresos obtenidos por concepto de arrendamiento de una parte del edificio
o local donde funciona la empresa, pero que ésta no ocupa, o cuando la empresa posee inmuebles como
inversiones.
Otros ingresos: Son utilidades obtenidas en la venta activos fijos y por operaciones ajenas a la actividad normal de
la empresa.
Devoluciones en ventas: Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes. Al finalizar el ejercicio el
saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
Rebajas en ventas: Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las mercancías vendidas. Al
finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas.
Descuento en ventas: Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes, debido al pronto pago de la
mercancía adquirida.
Fletes en venta: Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de transporte por el traslado de la
mercancía que vendió.
EGRESOS: Incluyen las salidas de efectivo instantáneas o en el futuro que trae como consecuencia disminución del
capital.
Compras: Representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito durante el ejercicio con el
objeto de venderlas.
Devoluciones en compras: Representa el valor de las mercancías que devolvemos a nuestros proveedores. Al
finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las
compras netas.
Rebajas en compras: Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las mercancías que
compramos. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para
determinar las compras netas.
Descuento en compras: Representa una disminución del monto a pagar a los proveedores, debido al pronto pago
de la mercancía.
Fletes en compras: Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de transporte por el traslado de la
mercancía.
GASTOS OPERACIONALES: Están conformados por los gastos de ventas más los gastos de administración.
GASTOS DE VENTAS: Están conformados por un conjunto de erogaciones que están relacionadas directamente
con las ventas.
Sueldos y salarios de vendedores: Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales,
quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios de venta de la
mercancía.
Alquileres o gastos de alquileres: Se refiere a la parte del contrato de arrendamiento del terreno o edificio que
ocupa la división de venta en la empresa, la cual se ha consumido durante el ejercicio económico.
Propaganda o gastos de propaganda: Indica la porción de campaña publicitaria que benefició a la empresa
durante el ejercicio.
Campaña publicitaria: Representa el valor de la publicidad que es propiedad de la empresa. Entre los medios más
utilizados están: anuncios en televisión, radio, cine, folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas y otros medios
publicitarios.

GASTOS DE ADMINISTRACION: Están conformados por un conjunto de erogaciones que están relacionadas

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


37

directamente con la operatividad del negocio.


Sueldos y salarios: Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias, semanales, quincenales, mensuales
o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los servicios de administración, mantenimiento, etc.
Alquileres o gastos de alquileres: Se refiere a la parte del contrato de arrendamiento del terreno o edificio que
ocupa la división que no corresponda a venta en la empresa, la cual se ha consumido durante el ejercicio
económico.
Gastos generales: Se registra en esta cuenta todos los gastos necesarios para el funcionamiento de la empresa,
siempre y cuando no tengan un título determinado para los fines de contabilidad. Ejemplo: pago de energía eléctrica,
agua aseo, teléfono, etc.
Seguro o gastos de seguro: Representa la parte del seguro contra contingencias de la empresa, la cual se ha
usado o consumido durante el ejercicio económico.
Gastos de organización: Su valor comprende todos los gastos requeridos para poner a la empresa en
funcionamiento. Ejemplo: estudios de mercado, gastos legales propios de la creación de empresas (redacción de
documentos, pagos del registro mercantil, honorarios de abogados, etc). Aumenta por el debe cuando la empresa
incurre en alguno de los gastos anteriores y disminuye por el haber cuando se amortiza periódicamente la parte
proporcional correspondiente al ejercicio económico respectivo.
Mejoras a la propiedad arrendada: Representa las obras, adaptaciones, instalaciones permanentes y cualquier
otra bienhechuría construida sobre el local que no es propiedad de la empresa pero que ésta utiliza para su
funcionamiento.

EJERCICIOS PRÁCTICOS

Ejercicio Nº 1: A continuación se presentan las siguientes cuentas o partidas:

Se Cierra o
Clase de Aumenta Estado
Nombre de la Cuenta Grupo No al Final
Cuenta Por Financiero
del Período
Caja Chica
Terreno
Mercancía en Consignación per Contra
Gastos de Depreciación
Gastos por Alquiler de Vehículo
Sueldos Acumulados por Pagar
Inversiones Temporales
Gastos de Organización
Depósitos Dados en Garantía
Edificio
Intereses Pagados por Anticipados
Servicios de Teléfonos y Fax
Compras
Cuentas por Cobrar
Campaña Publicitaria
Alquileres Cobrado por Anticipado
Artículos de Escritorios
Mercancías en Tránsito
Descuentos en Ventas
Gastos de Seguros
Fletes en Compras
Mejoras a Propiedad Arrendada

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


38

XX, Cuenta Personal


Ingresos por Alquileres
Equipos de Repartos
Ganancia en Ventas de Activo Fijo
Hipoteca por Pagar
Inventario de Mercancías
Impuestos por Pagar
S.S.O. por Pagar
Sueldos y Salarios
Equipos de Oficina
Seguros en Compras
Se Cierra o
Clase de Aumenta Estado
Nombre de la Cuenta Grupo No al Final
Cuenta Por Financiero
del Período
Alquiler de Maquinaria Recibido por
Anticipado
Préstamos Bancarios
Ventas
Cuentas por Pagar
Caja
Ingresos por Intereses
Bancos
Seguros Pagado por Anticipados
XX, Cuenta Capital
Estimación para Cuentas Incobrables
Rebajas en Compras
Impuestos Municipales
Gastos por Intereses
Sueldos de Vendedores
Honorarios Profesionales
Gastos de Constitución
Documentos por Pagar A Largo Plazo
Gastos de Patentes de Industria y Comercio
Herramientas
Efectos por Pagar
Mercancía en Tránsito per Contra
Hipoteca por Pagar a Corto Plazo
Rebajas en Ventas
Estantería
Alquileres Acumulados por Cobrar
Pérdida Neta del Ejercicio
Depreciación Acumulada Mobiliario
Marca de Fábrica
Depósitos Recibidos en Garantía

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


39

Gastos de Investigación y Desarrollo


Alquileres Pagados por Anticipados
Gastos Misceláneos
Viáticos
Ganancias y Pérdidas
Gastos de Alquileres
Se Cierra o
Clase de Aumenta Estado
Nombre de la Cuenta Grupo No al Final
Cuenta Por Financiero
del Período
Ingresos por Comisiones
Pérdidas en Venta de Activo Fijo
Artículos de Oficinas
Multas
Gastos de Importación
Retención L.P.H. por Pagar
Comisiones Bancarias
Bonos Alimentícios
I.S.L.R por Pagar
Intereses por Cobrar
Documentos por Pagar
Sueldos Empleados Acumulados por Pagar
Giros Enviados al Cobro Per Contra
L.P.F. por Pagar
Vehículo
Efectos por Cobrar
Deprecación Acumulada de Edificio
Fletes en Ventas
Gastos Varios
Gastos de Publicidad
Bonificaciones en Ventas
Plusvalía
Fletes por Pagar
Inversiones de Valores
Intereses Cobrado por Anticipado
Utilidad Neta del Ejercicio
Bono de Transportes por Pagar
Servicios Básicos
Depreciación de Equipos de Ventas
Gastos Aduaneros
Provisiones para Litigios
Efectos por Cobrar en Litigio
Acciones y Bonos A Largo Plazo
Devoluciones en Compras

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


40

Efectos por Cobrar Descontados


Gastos de Electricidad
Muebles y Enseres

Ejercicio Nº 2: Para cada una de las siguientes transacciones indique el efecto, a través de
CUENTA “T”.
a) El Sr. José Jiménez inicia un negocio denominado “El Trueno”, con un aporte por Bs.
50.000,00.
b) Compra una Computadora a crédito por Bs. 5.800,00.
c) Deposita Bs. 32.000,00 en el Banco Banesco.
d) Compra un Terreno por Bs. 30.000,00; pagando con un cheque.
e) Vende la Computadora por Bs. 5.800,00.
f) Obtiene Préstamo en un banco por Bs. 20.000,00.
g) Paga Sueldos y Salarios a sus empleados por Bs. 3.000,00; con un cheque.
h) Compra Mobiliario a crédito por Bs. 7.500,00 a comercial Márquez y firma 3 Letra de Cambio.
i) El Sr. José Jiménez retiró efectivo del negocio por Bs. 500,00 para uso personal.
j) Compra Mercancía a crédito por Bs. 25.000,00.
k) Paga publicidad del negocio por Bs. 1.500,00.
l) Vende Mercancía a crédito por Bs. 15.000,00.
m) Nos Devuelven Mercancía por presentar estado de deterioro, de la venta anterior por Bs.
800,00.
n) Vende Mercancía de contado por Bs. 10.000,00; y paga los Fletes por transporte de la
mercancía por Bs.250,00.
Ejercicio Nº 3: La empresa denominada “LA PIRÁMIDE”, está dedicada a la compra – venta de
víveres secos, cuya propietaria es la Sra. Olga Gómez. Dicha propietaria requiere un control sobre
sus transacciones comerciales realizadas durante el mes de Junio de 2009. Es importante resaltar
que dicho control se deberá realizar cumpliendo la Teoría de Partida Doble, a través de la dualidad
de las transacciones.
Transacciones Comerciales:
1) La Sra. Olga Gómez, invierte en su negocio Bs. 24.500,00 en efectivo en caja y Bs. 35.000,00
en mercancía.
2) Adquiere de contado mercancías por Bs. 20.700,00.
3) Compra artículos de oficina de contado por Bs. 1.200.00.
4) Vende mercancías a crédito a la Sra. Petra Pérez, por Bs. 26.000,00.
5) Compra mercancía a crédito al Sr. Jesús López por Bs. 48.500,00.
6) Vende mercancía de contado por Bs. 33.500,00.
7) Recibe de la Sra. Petra Pérez el saldo pendiente de la factura.
8) Paga al Sr. Jesús López Bs. 18.500,00.
9) Deposita en el Banco de Venezuela Bs. 38.600,00 en efectivo.
10) Vende mercancía de contado por Bs. 25.000,00.
11) Paga la quincena con cheque a sus empleados por Bs. 3.250,00.
12) Retira del Banco de Venezuela Bs. 5.000,00; para completar un pago de una deuda.
13) Adquiere de contado 2 mostradores por Bs. 1.250,00 c/u.
14) Paga con cheque el arrendamiento del local por Bs. 2.500,00.
15) La propietaria retira Bs. 1.500,00 para su uso personal.
16) Paga el recibo telefónico del mes por Bs. 860,00, por medio de un cheque.
17) Compra mercancía a Julián Castañeda por Bs. 14.700,00; a crédito firmando cuatro giros.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


41

18) Vende mercancía de contado a Fabián Velásquez por 35.000,00; concediendo una
bonificación del 8% de la Venta.
19) Hubo robos de mercancías y dinero en efectivo por Bs. 5.300,00 y 7.700,00 respectivamente.
20) Paga la factura mensual de energía eléctrica por Bs. 1.090,00.
21) Paga con un cheque la deuda del día 5.
Ejercicio Nº 4: A continuación se presenta un listado de los activos y pasivos de la firma personal
“LA EMPERATRIZ”, propiedad de la Sra. Tania Sucre al 30/04/2017, para que usted como
Contador organice este reporte cumpliendo la Teoría de Partida Doble, a través de la dualidad de
las transacciones.
“LA EMPERATRIZ”
ACTIVOS PASIVOS
Efectivo en Bancos Bs. 124.000,00 Cuentas por Pagar Bs. 4.000,00
Equipos de Oficina 26.200,00 Préstamos Bancarios 36.000,00
Cuentas por Cobrar 9.000,00
Inventario de Mercancías 62.800,00
Edificio 58.000,00
TOTAL ACTIVOS Bs. 280.000,00 TOTAL PASIVOS Bs. 40.000,00
Continúe utilizando la Ecuación Contable Básica:
Día Operación

02/05/17 Se compró una computadora por Bs. 16.500,00.


04/05/17 Se compró una sumadora por Bs. 5.500,00.
10/05/17 Se pagó la deuda a proveedor por Bs. 3.200,00 (Esta deuda había sido contraída
el día 15/04/08; por la compra a crédito de dos (2) Aires Acondicionados, uno por
Bs. 3.500,00 y otro por Bs. 4.200,00).
12/05/17 Se recibió una aportación adicional al negocio de Bs. 15.000,00 por parte de la
propietaria la Sra. Tania Sucre. El efectivo se depositó en la cuenta de la empresa.
13/05/17 Se vendió a crédito por Bs. 5.000,00; la sumadora que no se estaba utilizando, y
que había sido comprada por Bs. 5.000,00 el día 25/04/17.
14/05/17 Se compró a crédito un escritorio por Bs. 7.500,00 y tres sillas c/u por Bs.1.500,00;
pagando Bs. 5.000,00 en efectivo y por el resto (Bs.7.000,00) se hizo una promesa
de pago a 30 días.
15/05/17 Se vendió mercancía de contado por Bs. 32.600,00.
16/05/17 Se pagó sueldos a los vendedores por Bs. 13.750,00.
17/05/17 Se compró mercancía al contado por Bs. 28.500,00.
18/05/17 Se recibió y registró factura de CANTV por Bs. 640,00 por servicio de teléfono y
fax, correspondiente al mes anterior. Está factura se pagará al final del mes.
19/05/17 Se vendió mercancía a crédito por Bs. 25.600,00.
22/05/17 Se compró mercancía a crédito por Bs. 17.900,00.
24/05/17 Se vendió mercancía a crédito por Bs.36.500,00; recibiendo Bs. 11.500,00 en
efectivo y por el resto se aceptó una promesa de pago por un lapso no mayor de
45 días.
25/05/17 Se recibió Bs. 15.600,00 como pago parcial de la venta realizada el día 19/05/17.
26/05/17 Se pagó Bs. 10.000,00 correspondiente a la deuda contraída el día 22/05/09.
27/05/17 Se compró mercancía a crédito por Bs. 34.150,00; pagando Bs. 14.150,00 como
inicial y por el resto se firma una letra de cambio a 30 días.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


42

28/05/17 Se compró de contado artículo de oficina por Bs. 2.000,00; la empresa considera
como gasto la compra de éstos artículos, por tener un monto insignificativo.
29/05/17 El propietario retiró una Bs. 5.000,00, para uso personal.
30/05/17 Se pagó la factura de CANTV recibida y registrada el día 18/05/17 y los sueldos a
vendedores.
31/05/17 Se compró artículo varios (café, azúcar y artículos de limpieza) por Bs. 1.750,00.
Ejercicio Nº 5: Teoría del cargo y el abono.
Con las siguientes operaciones señale las cuentas que se cargan y las cuentas que se abonan y
sus importes respectivos:
01/02/16 El señor Fernando Perdomo inicia un negocio llamo “El Faraón” que se dedicará a la
compra – venta de mercancías, sus aportes iniciales son: efectivo en caja Bs.
24.600,00; en mobiliario Bs. 18.000,00 y en mercancías Bs. 41.200,00.
05/02/16 Adquiere un vehículo por Bs. 44.800,00 paga el 20% en efectivo y el resto lo queda a
deber representado por letras de cambios.
08/02/16 Vende por Bs. 21.600,00 mercancías de contado s/factura Nº 777.
10/02/16 Abre una cuenta corriente en el Banco Mercantil, depositando Bs. 25.000,00 en efectivo
que retiró de caja.
12/02/16 Vende mercancías por Bs. 25.000,00; donde el 40% al contado se deposita en el banco
y el resto a queda crédito s/factura Nº 778.
13/02/16 Aceptó un 15% en devolución de la venta del día anterior, por estar dañada.
15/02/16 Paga a los trabajadores Bs. 2.490,00; con cheque del Banco Mercantil.
16/02/16 Adquiere un lote de artículos de escritorios valorados en Bs. 1.700,00; paga el 60% con
cheque y el resto lo queda a deber s/factura. Nº 890.
18/02/16 Adquiere un lote de mercancías valorado en Bs. 31.800,00; a crédito a Miguel Benítez
s/fact. Nº 1050.
20/02/16 Alquila un local y paga por adelantado 5 meses a razón de Bs. 300,00 mensuales,
pagando con un cheque del Banco Mercantil.
21/02/16 Paga con cheques: Electricidad Bs. 650,00; Agua Bs. 180,00 y Cantv Bs. 460,00.
22/02/16 Vende s/factura Nº 779 mercancías en Bs. 16.000,00; a Crédito (75% firmado por 3
giros).
25/02/16 Cobra a todos sus clientes el 80% del saldo de sus cuentas por cobrar a la fecha y le
concede descuentos del 10%, de lo recibido el 50% se deposita en el Banco.
26/02/16 Vende s/factura Nº 780 Bs. 18.000,00 de mercancías: el 80% fue de contado, de los
cuales 60% se deposita en el banco, de la parte a crédito se firman dos (2) letras de
cambios de igual valor.
27/02/16 Deposita todo el dinero de caja en el banco mercantil.
30/02/16 Registra la segunda quincena a los empleados y pero no fue pagada.

Ejercicio Nº 6: Teoría del cargo y el abono.


Con las siguientes operaciones del mes de Julio de 2017 señale las cuentas que se cargan y las
cuentas que se abonan, además identifique su importe en dinero:
1) La Sra. Omaira Gómez inicia un negocio llamado “LA NINFA” que se dedicará a la compra –
venta de mercancías y aporta: Bs. 35.000,00 en efectivo, una (1) computadora Bs.7.700,00;
tres (3) escritorios por Bs. 3.000,00; dos aires acondicionados por Bs. 4.500,00 cada uno.
Además queda debiendo a Comercial El Chino Bs. 1.700,00 derivados de los activos
aportado.
2) Compra Bs. 46.000,00 en mercancías a Isbelia Benítez, pagando un 20% en efectivo y el
resto lo queda a deber S/F Nº 950.
3) Vende Bs. 28.000,00 de mercancía de contado S/F 001.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


43

4) Adquiere una camioneta de reparto por Bs. 80.000,00; pagando un 30% en efectivo y el resto
lo queda a deber firmando cinco letras de cambios de igual monto.
5) Vende mercancía por Bs. 32.000,00; un 46,5 % al contado y el resto a crédito S/F Nº 002.
6) Paga a Comercial El Chino 2/5 partes en efectivo.
7) Devuelve a Isbelia Benítez mercancías valoradas en Bs. 6.800,00; recibe nota de crédito
correspondiente.
8) Adquiere una póliza de seguro para el vehículo por Bs. 4.800,00; con cobertura de un (1) año,
lo paga en efectivo.
9) Cobra a los clientes factura por un monto de Bs. 7.120,00.
10) Paga a los trabajadores Bs. 6.000,00; correspondiente a sueldos y salarios. Ese mismo día
paga la deuda del día 2.
11) Compra Bs. 40.000,00 de mercancías: un 10% de contado y el resto a crédito a Comercial
Nuevo Mundo S/F.830.
12) Vende Bs. 57.000,00 de mercancías al contado, el dinero lo deposita en el Banco Caroní
abriendo una cuenta corriente Nº 7850.
13) La Sra. Omaira Gómez retira Bs. 750,00 en efectivo para su uso personal.
14) Vende Bs. 22.000,00 de mercancías a crédito y emite una letra de cambio que cobrará dentro
de treinta (30) días.
24) Paga una letra correspondiente al día 4, a través de un cheque.
26) Compra Mercancías por Bs. 48.000,00; pagando un 25% con cheque y por el resto que
queda a deber firma 50% a través de una letra de cambio.
28) Devuelve un 20% de la mercancía comprada el día 26.
30) Paga alquiler del local por Bs. 2.500,00.
31) Paga las deudas contraídas del día 26 con un cheque.
31) Paga con cheque la segunda quincena a los trabajadores.

Ejercicio Nº 7: Teoría del cargo y el abono.


“DISTRIBUIDORA EL YAQUE” es una firma personal propiedad del Sr. Juan Sánchez, que
tiene por objeto la compra- venta de artefactos eléctricos al mayor. A continuación se
presentan las operaciones realizadas durante el mes de febrero de 2016.
Febrero 02. El Sr. Juan Sánchez realizó el siguiente aporte: Efectivo en Caja Bs. 25.000,00;
Efectivo depositado en Banesco Bs. 80.000,00; dos vitrinas por Bs. 3.000,00 c/u.; un escritorio
por Bs. 700,00; cuatro sillas por Bs. 600,00; un Edificio por Bs. 150.000,00 y una Hipoteca por
pagar sobre el edificio equivalentes al 75% de su valor.
Febrero 05. Compró mercancías por Bs. 90.000,00; pagó en efectivo 1/6 parte de su valor y por el
resto firmó 2 letras de igual valor a 20 y 45 días respectivamente.
Febrero 07. Vendió mercancías por Bs. 80.000,00; recibió el 50% en efectivo como pago inicial, el
cual fue depositado y por el resto aceptó 4 letras de igual monto. Ese mismo día vendió mercancía
de contado por Bs. 12.000,00.
Febrero 08. Compró mercancía de contado por Bs. 55.000,00; para lo cual pagó Bs. 5.000,00 en
efectivo y por el reto emitió un cheque.
Febrero 09. Emitió un cheque a favor de CANTV por Bs. 200,00; para pagar la factura por
concepto del servicio telefónico. El valor total de la factura es de Bs. 500,00.
Febrero 10. Vendió mercancías por Bs. 75.000,00 recibiendo un 2/5 del valor de la operación y por
la tercera quinta parte restante acepto una promesa de pago por un lapso no mayor a 30 días. Ese
mismo día vendió una de las vitrinas aún comerciante de la localidad por su mismo costo.
Febrero 20. Compró mercancías por Bs. 36.000,00, pagando 2/3 partes al contado y por el resto
hizo un compromiso de pago por un lapso de tiempo no mayor de 45 días.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I


44

Febrero 25. El cliente del día 07 envía un cheque para pagarnos 1 letra, el cual fue depositado.
Ese mismo día se emitió un cheque para pagar la letra correspondiente a la compra realizada el
día 5.
Febrero 27. Compró de contado una máquina registradora y papelería por Bs. 5.500,00 y 2.500,00
respectivamente.
Febrero 28. Efectuó las siguientes cancelaciones: factura por concepto de Electricidad y Agua por
un monto global de Bs. 1.800,00; además el pagó a sus trabajadores por Bs. 8.000,00; todas estas
erogaciones fueron pagadas con un cheque por el 80% y el resto en efectivo.

Coordinación Sub-Área Contabilidad Básica I