FORMULACIÓN

DE PROYECTOS
en mi profesión

Material de formación
INICIO DEL PR OYECTO
 CONTENIDO

Bienvenida 3 2.3. Estado del arte 14

Introducción 4 2.4. Demanda 15
1. Factores clave 5 3. Descripción del problema 18
1.1. Conocimiento de sí mismo 6 4. Planteamiento 20
1.2. Pensamiento creativo y resolución 4.1. Justificación 21
de problemas 9 4.2. Objetivos 22
2. Conceptos básicos 10 Referencias bibliográficas 25
2.1. Necesidad 10 Control del documento 26
2.2. Proyecto 12
Bienvenida
Apreciado aprendiz, bienvenido al reconocimiento de un tema que puede ser la base para el
correcto desarrollo de su profesión.
El tener un conocimiento algunas veces no es suficiente para lograr el éxito esperado.
Solo hay una oportunidad para la primera impresión y esa primera impresión se fundamenta en
como se elabora y se enfoca un proyecto.
Es imprescindible que un emprendedor conozca sus fortalezas y debilidades para
complementarlas con sus conocimientos. Esto junto a la destreza de cómo tomar las decisiones
correctas a la hora de identificar las prioridades de un proyecto, logrando así la mayor eficacia.

Se recomienda tener la mejor actitud para el logro de las metas del programa.

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Introducción
Antes de iniciar un proyecto, un emprendedor debe tener en cuenta sus habilidades innatas y los
conocimientos adquiridos en su proceso de formación y en la experiencia laboral, esto para lograr
enfocarse en la solución de un problema o una necesidad desde las fortalezas identificadas; puesto que
este diagnóstico permite comodidad y seguridad al momento de proponer ideas potencialmente
innovadoras que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los usuarios y especialmente del mismo
emprendedor.

En el presente material de formación, se abordarán conceptos fundamentales para el inicio de un

proyecto; como la importancia de conocerse, el pensamiento creativo, la identificación del problema a
resolver y el planteamiento del proyecto.
“No hay secretos para el éxito. Éste se alcanza preparándose,
trabajando arduamente y aprendiendo del fracaso”
Colin Powell.

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 1. Factores clave
Para iniciar un proyecto basado en la profesión que se
desempeña, es necesario analizar ciertas variables las
cuales pueden ofrecer claridad y optimizar las
probabilidades de llevarlo a cabo con éxito; entre ellas
están:

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 1.1. Conocimiento de sí mismo
“Sin conocernos a nosotros mismos no podemos ir más allá de
las ilusiones auto proyectadas de la mente”. Krishnamurti
(2012).

No es suficiente demostrar interés y entusiasmo para plantear e iniciar un

proyecto más es necesario identificar las fortalezas y debilidades personales
de cada integrante del equipo de trabajo o del ejecutor del proyecto, para así
identificar la capacidad de afrontar determinados retos y encausar los recursos
y cualidades de manera que puedan ser aprovechados eficientemente.

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Aspiración, deseo y propósito
La aspiración como apetencia intensa de alcanzar un objetivo
valorado como importante, el deseo como el interés y vehículo para
desarrollar una actividad y el propósito como la voluntad de llevar a
feliz término el proyecto, son tres aspectos que permitirán construir
un camino certero frente al destino del proyecto, sus fases y
actividades.
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El gestor de proyecto debe enfocar sus aspiraciones hacia
conseguir una meta definida en función de valores y principios que
aseguren una correcta interacción con el entorno que rompan con
las cadenas del pesimismo. Muchos proyectos de emprendimiento
no se materializan porque el visionario pierde la motivación y el foco
de sus propósitos. Es importante proyectarse siempre como un
triunfador, trabajando con deseo en pro del cumplimiento de las
aspiraciones y procurando que los propósitos se encuentren
alineados con el perfil y conocimientos. Se deben considerar las
siguientes reflexiones:
 “Elige un trabajo que te
guste y no tendrás que
trabajar ni un día en tu vida”
Confucio
“Toda profesión conlleva la
responsabilidad de
comprender las circunstancias
que habilitan su existencia”
Robert Gutman
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“Creatividad es un acto
de fe; para crear primero
hay que creer”
Miguel Ángel Cornejo
1.2. Pensamiento creativo
y resolución de problemas
El pensamiento creativo es la capacidad que
tiene una persona de adaptar lo que conoce a
situaciones nuevas que requieren de sus
habilidades para satisfacer una necesidad; El conocimiento adquirido por medio de la
suele expresarse en propuestas, conclusiones formación y las prácticas de la profesión,
o en decisiones; sin embargo, también se fortalecen las habilidades de los individuos y
puede representar materialmente a través de sirven como referencia para desarrollar ideas
un objeto o un documento que es que puedan concretarse a través de propuestas
potencialmente útil en una determinada con potencial de innovación, factor que
situación. determina el futuro de un proyecto.

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 2. Conceptos básicos

Al iniciar un proyecto, es impor tante

tener claros los conceptos que
intervienen en su planteamiento; entre
ellos se encuentran:

2.1. Necesidad
Para Bello (1973),“la necesidad es el
deseo de disponer de un medio idóneo
para prevenir o eliminar sensaciones
penosas, o para provocar, conservar o
incrementar sensaciones ag radables”.
La pirámide de Maslow es una teoría
psicológica la cual clasif ica las
diferentes necesidades percibidas por
los seres humanos:

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Las actividades económicas están movidas por la búsqueda
constante de satisfacción de necesidades y por ello la
identificación de propuestas creativas e innovadoras para dar
solución a necesidades de una población; se convierte en el
objetivo principal del proyecto.

5.Necesidades de autorrealización

Necesidad espiritual, moral

4.Necesidades de reconocimiento
Fama, gloria Logro personal

3.Necesidades de afiliación
Necesidad de amor
Contraer matrimonio
Pertenecer a un grupo
2.Necesidades de seguridad social, sentirse aceptado

Tener empleo
Tener familia
1.Necesidades fisiológicas Conservar la salud

Dormir
Comer
Beber
Tener refugio
Sexo

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2.2. Proyecto
Según Vértice (2008), un proyecto es una operación
necesaria para realizar un trabajo de gran importancia el cual
no se ejecuta de manera repetitiva, y que se planifica y
desarrolla de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas por unos objetivos, costos, inversiones y plazos;
sus principales características son:
● Trascendencia. El objetivo es lograr resultados que
trasciendan para los intereses de quienes lo inician.
● Dinamismo. Está en continua evolución, lo que requiere que
se trabaje con gran agilidad para llevarlo a cabo.
● Irreversibilidad. En algún momento del proyecto se
necesitará tomar decisiones irreversibles; generalmente esto
no ocurre en actividades continuas.
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Los proyectos tienen elementos específicos los cuales definen
el camino a seguir; estos son:
● Planeación estratégica. Está avalada por la visión y la
misión. A través de la planeación estratégica se refleja el
propósito y el impacto del proyecto, por medio de la
organización de las actividades, fases y diferentes eventos
que harán parte del mismo, además, pone en evidencia las
necesidades, limitaciones, posibles riesgos y
responsabilidades del equipo de trabajo.
● Desarrollo de producto o servicio. Una vez detectado el
problema o la necesidad, se realizan sondeos con la
población objetivo, después se inicia el diseño, el prototipado
y la producción del producto a comercializar o del servicio a
prestar.
● Comunicación. Es la que permite el correcto flujo de
información, la toma de decisiones y asegurar las buenas
relaciones entre los integrantes del proyecto y los distintos
grupos de interés como los proveedores y clientes.
● Recursos de diferentes tipos: financieros, tiempo, equipos y ¿Para qué?
herramientas, instalaciones y el humano. Los recursos son Objetivos
los que determinan la viabilidad del proyecto. Determinar los objetivos y cantidades de recursos necesarios
para alcanzar los objetivos.
También se puede afirmar que un proyecto es una agrupación
de elementos los cuales permiten desarrollar actividades de ¿Dónde?
manera ordenada, con la finalidad de satisfacer las Localización geográfica
necesidades de una determinada población. Antes de iniciar Ciudad, localidad, barrio.
un proyecto deben realizarse ciertas preguntas, las cuales se
describen a continuación: ¿Cómo?
Listado de actividades
¿Qué? Será la manera de concretar el proyecto.
Nombre del proyecto
¿Qué vamos a hacer? ¿Quiénes?
Responsables
¿Por qué? ¿Quiénes realizarán las actividades?
Fundamentación
Se deberá realizar un diagnóstico de la situación, su ¿Cuándo?
factibilidad y por qué se solucionaría el problema de esta Plazos
forma. Inicios, pasos intermedios, finalización.

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¿Cuánto?
Presupuesto, (incide en la viabilidad del proyecto)
Listado de recursos y sus costos. Contextualización

¿Será posible?
Análisis DOFA y factores de riesgo (incide en la viabilidad Clasificación
del proyecto)
Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.
Categorización

2.3. Estado del arte

En el levantamiento de un estado del arte se revisan
portales científicos, bases de datos (ver biblioteca SENA)
Según Pardo (2006), es un método empleado en la
documentos de grupos de investigación, ferias o eventos
comunidad científica para hacer referencia a la búsqueda y
académicos y libros actuales, se recomienda consultar
recolección de la información relacionada con la situación
recursos de máximo tres años de antigüedad; toda estas
que se está investigando, y de esta manera plantear varios
fuentes de información permiten determinar el orden de
puntos de vista, y permitiendo realizar comparaciones con
la investigación, identificar los actores vigentes y conocer
otros postulados o conocimientos y brindando más
y referenciar el análisis previo que han realizado otros
oportunidades de entender el problema analizado. El
investigadores; lo anterior permite sustentar el proyecto
estado del arte se puede resumir en tres pasos:
sobre bases teóricas confiables.

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 2.4. Demanda

Según Spencer (1993), el término demanda se refiere a unidades de producto o

servicio que los consumidores o clientes están dispuestos a comprar durante un
periodo especificado de tiempo y bajo un conjunto de condiciones. También afirma
que es la actitud o reacción sobre un bien por parte del comprador.

La cantidad de personas que compran una mercancía en un momento dado

depende de su precio; cuanto más elevado sea éste, menor será la cantidad de
personas que estarán dispuestas a adquirirlo y cuanto más baje su precio en el
mercado, más unidades serán demandadas. Es necesario que los demandantes
(clientes) sientan el deseo y tengan la capacidad para pagar por el producto.

Al momento de iniciar un proyecto, es conveniente tener un marco de referencia

sobre la demanda, para esto es recomendable realizar estudios sobre los posibles
competidores y el mercado objetivo.

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Factores que inciden en la variabilidad de la demanda
● La renta. Influye en la cantidad de un producto que pueden
comprar los consumidores a un precio determinado.
● Los gustos. No todas las personas gustan de lo mismo y
generalmente los gustos no son permanentes.
● Precio de los sustitutos y complementarios. El pan y la
mantequilla son productos complementarios uno del otro y
algunas personas no conciben su consumo por separado; si
se presenta un incremento en el precio del pan, es probable
que no solo se resienta su demanda, seguramente también lo
sentirán los productores de la mantequilla. En el caso de los
productos sustitutos, como el café y el té, la subida de precio
de alguno de ellos incrementará la demanda del otro.
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● Las expectativas. Lo que esperan los consumidores sobre
los niveles de renta futura, afectan las decisiones de compra.
Una persona que espera ganar mucho dinero en un futuro
cercano es probable que gaste mucho más que una persona
la cual espera recibir un salario considerablemente menor. De
igual manera, hay ocasiones en las cuales se aceleran las
compras antes que los precios se incrementen.
● La población. Cuanto mayor el tamaño de un mercado,
mayor es la cantidad que se compra de una mercancía o un
bien. En un determinado territorio con creciente población, la
demanda de vehículos irá en aumento año tras año, mientras
que en una región donde su población decrece, la demanda
de vehículos también lo hará.
Se muestra a continuación, los NIVELES DE
EXPLICACIÓN
OPORTUNIDADES
DEMANDA PARA LA EMPRESA
diferentes niveles de demanda, el
motivo y las oportunidades para un Una mayoría no acepta Fomento del cambio.
NEGATIVA el producto.
gestor de proyectos:
El producto no tiene interés Motivación del público.
INEXISTENTE para los consumidores.

Hay demanda pero no Creación del producto.

LATENTE
producto.

Cae la demanda. Revitalización del

DECRECIENTE producto.

Venta estacional. Homogeneización de la

IRREGULAR demanda.

Volumen de negocio Mantener o mejorar el

COMPLETA satisfactorio. nivel de calidad.

La demanda supera Reorientación del

EXCESIVA
la oferta. consumo.

El consumo de un producto Eliminación de la

INDESEABLE está mal considerado. demanda.

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 ¿QUIÉN?

3. Descripción del problema

¿QUÉ?
¿CÓMO?
El primer paso cuando se inicia un proyecto es
reconocer el problema o establecer la necesidad que se
quiere satisfacer. Para Miranda (2010), es de suma
importancia tener conocimiento de las características
específicas de dicho proyecto, además de las causas y ¿DÓNDE? ¿CUÁNDO?
otros factores que pueden ser fundamentales a la hora
de buscar soluciones a los inconvenientes que se
puedan presentar a lo largo del mismo.

¿POR QUÉ? ¿PARA QUÉ?

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En la descripción del problema es de gran utilidad
tener en cuenta los siguientes interrogantes:

¿Existe realmente el problema o la necesidad?

¿Cuáles son los aspectos sociales, económicos y políticos
relacionados con el problema o necesidad?
¿Cuáles son los elementos esenciales del problema o la necesidad?

¿Cuáles son las consideraciones socioeconómicas y ambientales, aspectos ¿Cuales son las causas del
administrativos, tecnológicos relacionados con el entorno de la situación estudiada? problema o la necesidad?

¿Cuáles son las consecuencias que está generando ¿Cuál es la localización de la población afectada y el área geográfica
actualmente el problema o la necesidad? sobre la cual tiene influencia el problema o la necesidad detectada?

¿Cuáles son los antecedentes sobre cómo ha evolucionado el ¿Cuáles serían las consecuencias de no
problema? y ¿qué intentos de solución se ha presentado anteriormente? resolver el problema o la necesidad?

¿Cuál es la magnitud del problema o la necesidad actualmente?

¿Se cuenta con toda la información relevante acerca del
problema o la necesidad para realizar un estudio completo?
¿Es factible solucionar el problema o la necesidad?

¿Cuál es la necesidad o el problema? ¿Cuáles son las principales dificultades para enfrentar el problema o la necesidad?

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 ¿Es este un problema realmente
4. Planteamiento importante?

Al momento de redactar el problema, se debe ¿Este proyecto impactará una

registrar lo que está sucediendo y las población?
consecuencias que está causando; además, se
debe concluir con un interrogante que sea ¿Será interesante y tendrá alguna
congruente con el objetivo general. En su utilidad a corto plazo el proyecto?
planteamiento se debe tener en cuenta las
siguientes preguntas:
El planteamiento del problema supone una
justificación y objetivos estructurados y articulados
entre sí para llevar a buen término el proyecto.

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4.1. Justificación del proyecto

Explica las razones por las que se pretende llevar

a cabo el proyecto e incluye:
PRESENTA

● El alcance del proyecto a corto, mediano y largo

¿POR QUÉ? ¿PARA QUÉ? plazo.

● Múltiples alternativas para solucionar el

DEMUESTRA problema o lograr un objetivo identificado.

● Las respuestas que buscan los interesados

1. Necesidades 3. Beneficios 5. Beneficiarios para participar en el proyecto.

2. Importancia 4. Convenie ncia ● Las razones y argumentos que invitan a invertir

en la ejecución del proyecto.

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4.2. Objetivos

Son los resultados que se desean obtener con el desarrollo del
proyecto; están enfocados en resolver el problema previamente
identificado. La redacción de un objetivo inicia con un verbo en
infinitivo, por ejemplo: lograr, reconocer, conseguir. Además,
deben ser realistas, limitados en el tiempo, realizables y precisos.
Los objetivos dependiendo del tiempo propuesto, se clasifican en:
Corto plazo. Planeados para conseguir resultados
entre el primer día y el primer año.
Según su naturaleza se clasifican en:
Objetivo general. Da solución al problema o expresar el
principal propósito del proyecto; no está enfocado en
resultados concretos ni está diseñado para ser medido a
través de indicadores.
Objetivos específicos. Describen la manera de conseguir el
objetivo general, indicando la ruta que se debe seguir para
lograrlo.

Mediano plazo. Se diseñan para conseguir

resultados desde el segundo año hasta el
quinto año.

Largo plazo. Se plantean para

conseguir resultados después de los
cinco años.

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Ejemplo del planteamiento de un problema detectado
en restaurantes de países asiáticos.

El continuo cambio cultural y económico que está presentado los países asiáticos, está generado continuas demandas en ámbitos
gastronómicos para satisfacer a nuevos clientes con mayores exigencias no solo en la búsqueda de nuevos sabores, también el aspecto
visual juega un papel determinante en los platos exóticos que impulsan países como Japón. En algunos restaurantes se han
implementado propuestas para satisfacer esta falencia, sin embargo, en muchos casos no han causado mayor impacto. La competencia
ha intensificado la necesidad de encontrar soluciones creativas que ofrezcan una ventaja competitiva al establecimiento.
Es sabido el gusto de los orientales por los productos innovadores y también por los productos latinos, lo cual genera una gran
oportunidad de negocio y por lo tanto surge la siguiente pregunta: ¿Cuáles son los productos que pueden satisfacer a los posibles
clientes asiáticos?
De no desarrollarse este proyecto, es probable que queden insatisfechas algunas necesidades de clientes potenciales que demandan
productos latinos; también se estaría perdiendo una excelente oportunidad de negocio.

23
 Justificación.

Colombia cuenta con productos que históricamente han tenido gran aceptación en el mercado del lejano oriente, por lo tanto, se abre la
posibilidad de ofrecer variadas opciones que puedan impactar en los platos exóticos que cada vez son más demandados en estos territorios;
además el gusto por lo diferente que esta cultura evidencia, podría generar una gran oportunidad de negocio.

Objetivo general.

Identificar los productos que puedan representar oportunidades
de exportación hacia países del lejano oriente, y analizar la
viabilidad para ser comercializados en los territorios donde se ha
detectado la necesidad.
Objetivos específicos
● Determinar la manera cómo influyen los costos de los procesos
logísticos en las futuras exportaciones de los productos que
pretende comercializar la compañía.
● Establecer las estrategias para comercializar el producto que
puede satisfacer la demanda del mercado asiático.

● Reconocer cuáles son las diferentes exigencias del mercado Esta necesidad fue satisfecha por emprendedores colombianos a
asiático y sus diferentes expectativas (relacionadas con la través de la exportación de papa criolla pequeña y uniforme, la
necesidad detectada). cual paradójicamente no es consumida por lo clientes; se fríe y se
acomoda en los platos para darle una mejor presentación.

24
Referencias Bibliográficas

Krishnamurti (2012). El conocimiento de uno mismo. Editorial
Kairós. Pág. 37. (Consultado el 29-09/2017). En:
https://goo.gl/CVWr1P
Tracy (2016). Creatividad y resolución de problemas. Pág. 2.
(Consultado el 02-10/2017). En: https://goo.gl/bCDyuu
Milton H. Spencer (1993). Economía contemporánea. Pág.
32. (Consultado el 02-10/2017). En: https://goo.gl/qxdAnn
Miranda (2010). Gestión de Proyectos. Pág. 39. (Consultado
el 02-10/2017). En: https://goo.gl/aHCcea

Vértice (2008). Gestión de proyectos. Pág. 2. (Consultado el

02-10/2017). En: https://goo.gl/KC9Pai

Bello (1973). Teoría Económica. Pág. 31. (Consultado el

02-10/2017). En: https://goo.gl/L96EjQ

Pardo (2006). Estado del arte de la economía solidaria en

Bogotá. Pág. 19. (Consultado el 02-10/2017). En la página:
https://goo.gl/ndMk5W

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Control del documento
Nombre del documento: Material de formación, Inicio del proyecto.

Nombre del programa de formación: Formulación de proyectos en mi profesión.

Versión: 1

Nombre Cargo Fecha

Experto temático asignado al Equipo de

Óscar Hernán Noviembre
Elaboró Adecuación Gráfica y Didáctica de Recursos
Fuentes Hernández 2017
Educativos - SENA Regional Risaralda.

Asesor pedagógico del Equipo de

Primera Nelson Iván Marzo
Giraldo Adecuación Gráfica y Didáctica de Recursos 2018
revisión
Educativos – SENA Regional Risaralda.

Guionista del Equipo de Adecuación Gráfica y

Segunda Víctor Hugo Didáctica de Recursos Educativos - SENA Marzo
revisión Suarez Palacio 2018
Regional Risaralda.

Líder del Equipo de Adecuación Gráfica y

Andrés Felipe Marzo
Aprobó Valencia Pimienta Didáctica de Recursos Educativos - SENA
2018
Regional Risaralda.

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