Product IV I Dad

Bienvenida y presentación
¡Bienvenid@ a IEBS!
Te damos las gracias por confiar en nuestra escuela y estamos a tu disposición para ayudarte
a completar con éxito este curso.
Antes de iniciar tu formación queremos explicarte que el rol de un profesor 2.0 no es
exactamente igual al de toda la vida, a aquel que nos ha dado clase en un aula convencional.
La principal diferencia radica en que el profesor 2.0 se centra en el aprendizaje práctico del
alumno y le asesora durante todo el proceso de asimilación de conceptos. De este modo
conseguimos un trato más personalizado y una relación más directa entre alumno y profesor.
La función del profesor no es únicamente la de transmitirte conocimiento, sino que su misión
principal es la de gestionar tu aprendizaje. A partir del caso práctico, el debate y el material, el
profesor te ayudará a que seas capaz de descubrir y adquirir nuevos conocimientos por ti mismo
para después poderlos poner en común con el resto de tus compañeros. De esta manera no
solo aprenderás lo que está previsto en el plan de estudios, sino que entre todos podremos
descubrir, compartir y construir nuevas cosas. Verás cómo con este aprendizaje colaborativo
podrás aprender mucho más con menos esfuerzo.
Por todo esto, te animamos a que seas muy participativo y a que, a partir de la información que
te facilitamos, investigues y desarrolles el tema. Es muy importante que “aprendas a aprender”
por ti mismo y que seas capaz de gestionar el cambio y el conocimiento. No dudes en plantear
tus consultas en el foro de dudas y publica tus aportaciones porque seguro que puedes ayudar
a tus compañeros. Equivocarse es parte fundamental en la construcción del aprendizaje, lo
importante es ser capaz de rectificar y analizar de manera crítica y constructiva el porqué de las
cosas.
En este modelo de aprendizaje el protagonista eres tú, por lo que en tus manos está cuánto
quieres aprender. Te animamos a que sea mucho.
Primeras actividades
Para que empieces a familiarizarte con el campus, te hemos propuesto dos actividades iniciales:
1. Sube tu foto en tu perfil.
Para subir tu foto:
 Haz clic en la pestaña MI PERFIL y selecciona la opción "Mi perfil".

 A continuación, en "Editar mi perfil", dispones de diferentes opciones (aprovecha y
cumpliméntalas todas! :-))
 Dirígete al apartado "Imagen del usuario" y, en el recuadro perteneciente a "Imagen
nueva", haz clic en +(agregar) y Subir archivo.
 Busca tu foto en tu ordenador (tamaño recomendado: 100x100 píxeles) y "Subir archivo".
2. Preséntate al resto de compañeros en el Foro de presentación.
Metodología y evaluación
Metodología y evaluación
El eje central del curso será la realización del Caso Práctico, que es la parte más
importante en tu aprendizaje. Una vez hayas revisado el temario, resuelto tus dudas
al profesor en el Foro de dudas y respondido a las preguntas del Debate abierto es
momento de elaborar tu resolución del Caso y evaluar a tus compañeros.
Nuestra formación se basa en el aprendizaje colaborativo, combinando el estudio

del temario con la interactividad entre el profesor y los alumnos del curso. A través
de los diferentes foros, compartirás y debatirás tus ideas sobre las actividades
planteadas en las clases.
Bitácora de aprendizaje
Para llevar a cabo el curso te recomendamos que sigas estos pasos a la hora de
hacer las actividades:
o Pon a prueba tus conocimientos con el Test de autoevaluación. Puedes

realizarlo tantas veces como quieras.
o Lee el Temario y el enunciado del Caso Práctico.
o Si tienes alguna duda o consulta relacionada con el temario y/o
cualquiera de las actividades propuestas, realízala en el Foro de dudas
al profesor.
o Responde a las preguntas que encontrarás en el foro del Debate
abierto. No olvides leer con atención las indicaciones que allí aparecen.
o Elabora tu resolución del Caso Práctico y envíala al foro
correspondiente.
o Evalúa los Casos Práctico de tus compañeros que se te asignen.
o Realiza de nuevo el test de autoevaluación para saber si has asimilado
los conceptos del curso.
Evaluación
Deberás sumar puntos, obteniendo un mínimo de 70 para aprobar. Como veréis el

eje central es la entrega del Caso Práctico, aún así, para sumar más puntos
podrás escoger entre las siguientes actividades:
 Debate abierto (máx. 40 puntos).

 Entrega Caso Práctico (máx. 50 puntos).
 Evaluar Caso Práctico a tus compañeros (máx. 20 puntos).
 Test (máx 10 puntos).
Nota final del curso: sistema alfabético. A continuación te mostramos la tabla de

equivalencias:
Certificado de realización del curso
Una vez finalice el curso y en un plazo no superior a 30 días, aquellos alumnos que
hayan realizado todas las actividades planteadas y hayan obtenido una calificación
global igual o superior a 70 (C-) recibirán por correo electrónico el Certificado de
realización del curso en formato PDF.
La productividad es una palabra que está muy de moda en este siglo XXI, pero
sobre la que empresas y profesionales no se centran en profundizar de forma
adecuada ya que conlleva grandes esfuerzos, tanto en el cambio de mentalidad
necesario, como en la incorporación de nuevos hábitos y modelos de
organización.
Durante la clase profundizaremos en la importancia de la gestión y organización

personal a través de varios métodos y técnicas que nos ayudarán a planificar y
gestionar tareas, reducir la sensación de estrés provocada por el correo
electrónico, y a medir para poder mejorar de manera continua.
En un contexto globalizado donde el trabajo se lleva a cabo con compañeros,
clientes o proveedores, no es posible tener una buena organización individual si
no se definen pautas de trabajo en equipo. Veremos durante la clase
cómo Kanban y SCRUM nos facilitarán la aplicación del trabajo colaborativo.
Por último, con el fin de optimizar el trabajo interno a través de la transformación

digital de los procesos, se revisará un completo catálogo de herramientas
digitales que podrán formar parte de los elementos
de captura, organización y análisis necesarios para la aplicación de la nueva
metodología de trabajo.
Objetivos
 Conocer técnicas/métodos de organización personal y de trabajo colaborativo.
 Aprender a gestionar mejor el trabajo diario, organizando de forma más óptima la

actividad de la jornada laboral.
 Aprender a desahogar la acumulación de tareas pendientes y no planificadas.
 Conocer cómo fomentar el seguimiento activo de tareas en lugar del control

improductivo.
 Aprender a evitar la pérdida de tiempo en la búsqueda y prueba de aplicaciones

que
no logran satisfacer las necesidades.
 Aprender a adaptar las herramientas a nuestras necesidades y modelos de

trabajo, y
no al contrario.
Temario
1. Introducción a la productividad personal.
2. Métodos y técnicas de organización personal:

1. El método GTD® de David Allen para planificar y gestionar tareas.
2. Inbox zero para mantener a raya el correo electrónico.
3. Time tracking para analizar y mejorar de forma continua.
3. El trabajo colaborativo para potenciar la comunicación interna:
1. El método Kanban para visualizar el trabajo.
2. Las claves de SCRUM para avanzar en equipo.
4. Herramientas digitales
1. Herramientas para capturar.
2. Herramientas para organizar.
3. Herramientas para medir y analizar.
¿A quién va dirigido?
 Directivos y mandos intermedios de pymes y micropymes.
 Emprendedores que necesitan mejorar el control de su actividad diaria para lograr

mayor visión estratégica.
 Cualquier profesional y autónomo de cualquier ámbito que quiera aprender ser

más productivo.
Sumario
organización.
gestionar tareas, reducir la sensación de estrés provocada por el correo


Objetivos
 Conocer técnicas/métodos de organización personal y de trabajo
colaborativo.
 Aprender a gestionar mejor el trabajo diario, organizando de forma más
óptima la actividad de la jornada laboral.
 Aprender a desahogar la acumulación de tareas pendientes y no
planificadas.
 Conocer cómo fomentar el seguimiento activo de tareas en lugar del
control improductivo.
 Aprender a evitar la pérdida de tiempo en la búsqueda y prueba de
aplicaciones que no logran satisfacer las necesidades.
trabajo, y no al contrario.
capacidad lograr objetivos
adecuarse al contexto
tomar decisiones tener flexibilidad
no de mostrar en términos cuantitativos si no cualitativos en porcentaje
metodologías, técnicas herramientas

la tecnología son medios que nos ayudan a conseguir los objetivos
técnicas de productividad
Kanban y SCRUM
Análisis en todo
GTD Poner contexto, con habitos capturar revisar, conseguir lo que queremos
INbox zero, la bandeja de entrada en cero, que el mail no sea estresante, capturar de manera
rápida compromisos, y dejarlo como un medio de comunicación
El mail no decída que debemos hacer en cada momento lo que debemos hacer.
Time tracking, técnica medir de manera automática las tareas del dia a dia, no es completar
una hoja de calculo al dia, es poder medir cuanto tiempo le dedicamos a cada tarea, para
saber en que manera podemos mejorar, de nada sirve habitos de medición si no hay análisis
de David allen
cuyo principal es conseguir haciendo,
basado en artes marciales,

tener una actitud defensiva, para actuar a la amenaza
estar focalizados en lo que estamos haciendo, vamos a poder menor esfuerzon en cada tarea
con la suficiente flexibilidad, no se trata de tener el listado si no se tiene esa versatibilidad
para adaptarnos al cambio de prioridades
principios
primer principio el poder del habito de recopilar
escribir todo,
para tener esa sensación de control
segundo principio el poder de la decisión sobre la acción siguiente, para evitar el bloqueo y
el sentimiento de Procrastinación, es decidir cual es el primer paso para avanzar, tener la
sensación de que vamos adelante
tercero el poder de centrarse en los resultados, no se trata de hacer mas tareas que los
demás, saber orientar la acción en base en lo que queremos alcanzar, lo primero es tener la
mente mas libre posible que tenga la sensación de control, esas acciones a los objetivos ya
definidas.
El cuarto eliminar el origen de los sentimientos negativos, quitar ese remordimiento que te
da cuando no alcanzas , la mayoría de personas necesitan más horas en el día no sólo tu,
cada vez si tenemos tareas puede decir que estamos avanzando, estar atento a los
imprevistos trabajar con ellos, siempre van a salir, vamos a tener que tomar decisiones por
estos, entonces tendremos que correr agenda hacerlo otro dìa de la semana,
Tener la sensación de control diaria.
Porque no he cumplido mi objetivo, por mal análisis mala planeación mala ejecución,
analizar el porque para corregirlo, y no perder tanto tiempo.
captar lo que mas se mueve en mi mente, lo que preocupa lo que ronda, para hacerlo, antes
de que se convierta en una urgencia en algo más crítico, algo que te dice un compañero tu
jefe, no tienes que hacerlo si te lo dicen ya, escríbelo para verlo y donde lo vas a agendar y
colocar en tu tiempo, para que no ocupe tu mente.
5 fases
1 capturar, lo que me preocupa todo, donde lo voy a hacer, en una agenda? En un papel en
post-it, en la nevera, que tipo de elementos voy a necesitar en mi día a día para que se
pueda capturar de manera ágil, entre menos más, y sea rápido, que este disponible cuando
pase a las otras fases, ejemplo escribo en un pizarrón en la casa y voy al super y no la
llevo, si me sirve de verdad.
El correo es un elemento de captura, recibimos mails de posibles tareas
Una bandeja de entrada, nuestros compañeros y yo puedo colocar
Un listado si alguien me dice por teléfono en una reunión o en algún lugar, la
recomendación es hacerlo de manera digital, que pueda gestionar de manera rápida.
Con estos tres tengo controlado todo lo que me va a llegar de una conversación una
llamada o una idea que tenga en la mente.
ESTE PRImer inventario tenemos que revisar todo lo que tenemos a nuestro alrededor, a la
vez nos dará ese control mental de que tenemos todo ya en la primera fase.
Nombe de tarea , el tiempo que estimo tardar, si tiene que ver con una área o una fase, si
tiene un nivel de recurrencia, cada cuanto lo hago, que periocidad lo hago.
Son temas de gusto para algunos es positivo la agenda para otros es una app, cualquiera
que uses que te sientas a gusto utilizando y sea de fácil acceso, si tienes que usarla afuera
considera que debes cargarla.
2 aclarar, si me preocupa de verdad, requiere acción ¿
3 Organizar cuando y como se va a hacer lo delego ¿

4 revisar es importantísimo para este método, que habitos de revisión vamos a tener a lago
del dia
5 hacer, no sirve si planeo si no ejecuto y no dedico el tiempo suficiente para esto,
Inbox Zero, de que manera vaciar el correo, que termine siendo un sitio temporal, no es un
almacen infinito, para marca por colores. Ya que no nos aportan nada, y termina tomando
nuestro control, tener un entorno ordenado esta comprobado que nos ayuda a estar
focalizados y centrarnos en lo que nos importa en todo momento.
El correo limpio y evitar esos ruidos mentales.
porque se acaba usando como gestor de tareas es un medio de comunicación, existen otros
medios, para capturar en un mismo espacio, no porque todo lo que tenemos que hacer esta
en el correo electrónico, otro gestor de actividades para las tareas que no llegan por este
medio, tener presente diferente gestor al correo,
el correo no es un listado de tareas ni gestor de archivos como gestor de contactos no.
Como outlock que lo tienen separado.
Mail comunicación interna, termina con un volumen muy alto,
Trabajo colaborativo herramientas mas adelante las veremos. Elimina un 50 porciento de
mails, y deja tiempo para que trabajes en las tareas no quedes pendiente de los correos.
Al delegar no dejar claro para quien es de no tener claridad, la tarea explica como hacerlo el
tiempo, y si se tienen dudas se puede contextualizar.
Estar suscrito en ciertas listas, que no terminamos revisando, hay que determinar para que
se usa el correo, es una herramienta de comunicación externa
Esta bien usar las funcionalidades del correo electrónico, debemos aprender que pautas para
acostumbrar a dejarlo en cero.
A nadie se le ocurre, leer una carta y después dejarla en el buzón, y después ponerles
colores.
Así ocurre con el correo electrónico, y como tiene mucha capacidad
La ventaja de entrada es para recibir y tomar decisiones y redireccionar, no quiere decir que
debemos borrarlos, se determina una acción, archivar borrar etc
Boxter in boxter es una técnica su objetivo es dejar el correo en 0 diario de manera regular
tenerlo controlado, cada vez que entres
No aporte valor tenerlo permanentemente abierto, esperando correos, no necesitan el 100
del correo abierto, cada vez que entremos a revisarlo, tomaremos una decisión,
Cada vez que abra una lo voy procesando,
Una serie de pautas para tener a raya los correos, con inboxter, son las mismas del gtd,
en el correo es automática la captura, a menos que envíes para delegar, vas a tomar una
decisión, si se puede hacer rápido o no, se organiza, se revisa se entra regularmente para ver
si hay nuevas comunicaciones, el problema del correo, es que las personas toman como
prioridad el último correo para revisar , debe haber criterio para hacerlos, no el último, los
principios son asociados con gtd.
Los pasos para poner en marcha este método a diario
procesar, decisiones, son recomendaciones para un contexto adecuado para el paso 5
establecer una buena configuración del correo una organización y controlar que tipo de
contenido me llega si me doy de baja o alta en alguno.
Que vamos a configurar, requisitos mínimos mas allá de consideraciones técnicas,
protocolos como imagen
Protocolos de imac, nos permite tener sincronizada toda la información, si tengo el móvil,
Se usa un gestor porque en Gmail si se elimina en celular se elimina en computador
Integración de identidades.
Si tengo varias cuentas de correo, tener gestores diferentes, configuramos todas las cuentas,
para la revisión y proceso de toma de decisiones, si tenemos cuentas personales se decide si
se quiere mezclar, lo importante es seguir una pautas en lo personal y profesional,
Importante desactivar notificaciones, o tener minizado, que cada vez que entre aparezca
abajo, por mucho que nos querramos engañar vamos a terminar viéndolos, y si estamos
interesados en ese remitente no lo vamos a evitar o con el asunto nos impacta positivo o
negativa, y me entorpece lo que estaba haciendo algo negativo.
Al revisar el correo lo reviso, lo cierro, no estar desconcentrado con las notificaciones.
Es importante decidir las firmas, de excelencia quienes somos diferencias las identidades.
time tracking.
Para analizar y mejorar de forma continua.
Que es, se centra en analizar a que estamos dedicando nuestro tiempo para determinar si
nos estamos orientando a los objetivos y sobre todo, si compensa el esfuerzo que se esta
realizando.
cuanto tiempo a cada tarea, incluir el tiempo, que sea una practica, en algunas empresas lo
hacen en Excel pero no toman buenos positivos porque la gente no lo hace de manera
positiva , la percepción del tiempo cambia, cuando dedicamos a una tarea,
tracking es automática, hacer click en un botón y cuando terminamos paramos
el beneficio es conocer mas información en el reparto de tareas, a las que dedico, al final ,
evaluar como distribuyo el tiempo, en que porcentaje, disponer de datos de rentabilidad,
nos ayuda a tomar decisiones estratégicas, en un reparto mas equitativo, en bases métricas,
en detectar mejoras, diferentes beneficios, desde un punto de vista positivo y constructivo,
para poder tomar decisiones, con análisis,
si se necesita algún tipo de mecanismo distinto, para reducir llamadas, a cada proyecto le
dedicamos al proyecto,
definición de responsabilidades, de que se va a encargar cada persona, que lo sepa cada
miembro del equipo a la hora de la planificación, para no perder el enfoque, es importante
una definición de tareas que tipo de acciones se van a hacer y comunicarlas al equipo algo
ágil y flexible, que se pueda evolucionar, establecer hábitos de planificación semanal, es
importante definir las métricas, si debo tomar medidas, cuanto tiempo dedicamos a
reuniones, a resolver dudas, nos sirve para mejora en la organización
que herramienta de reporting, sincronizarla con la gestión de tareas y proyectos, para
analizar tomar conclusiones,
para ver la rentabilidad, necesito el presupuesto del proyeto, el tiempo estimado del
proyecto, del tiempo empleado, el tiempo estimado el coste hora de cada miembro del
equipo, que va para ese proyecto, los costos adicionales, materiales, costos para establecer
la rentabilidad estimada, con las horas dedicadas, se puede ver la diferencia entre los dos.
es necesario de manera individual, por proyecto, por área.

Esto me va a permitir tomar decisiones para el negocio, se puede medir
que sea automática el time tracking, la reunión se puede incluir,
definir los objetivos y expectativas, contra que voy a medir,
análisis individual, es grupal e individual, para ir revisando para priorizar de una manera
distinta, y disminuir el estrés los niveles
con cierta regularidad realizar revisiones, a nivel de desarrollo, del propio equipo, entrar en
la cultura del análisis de una manera eficiente a mejorar a proponer.
Orientada a facilitar no a penalizar, para lograr el éxito dándole el enfoque positivo de
ayuda general a macro y micro en la organización.
que es trabajo colaborativo, muy conocido en internet, pero que es, Wikipedia es un
ejemplo de trabajo colaborativo, enriquece todos aportan, para ser una enciclopedia en
línea. Donde diferentes personas aportan para crecer
Es un tipo de proyecto donde las personas participan, y aportan, no necesariamente en el
mismo sitio pueden estar en diferentes ubicaciones todos trabajando bajo los mismos
objetivos con las mismas reglas con un ecosistema definido orientados a enriquecer, no
tiene que estar vinculado a un proyecto software puede ser cualquier actividad o proyecto,
Se puede confundir con teletrabajo, las personas que trabajan utilizan herramientas
tecnólogicas para hacer esas aportaciones , que trabajan Bajos unas mismos reglas y
objetivo, en el teletrabajo no debe siempre estar aportando, es desempeñas tus funciones en
otra ubicación que no es tu oficina, para conciliar familia trabajo, se propone para evitar
desplazamientos por diferentes razones por estrategia de ahorro de costos,
Es diferente, aportaciones de muchos, y objetivo definido, es potenciar la comunicación
interna,
delegar tareas antes no compartían información,

el trabajo colaborativo ayuda a potenciar la comunicación interna,
feedback de mejoras
normas
trello para trabajos colaborativos
métodos para potenciar la comunicación interna. Kanban y scrum

kanban para visualizar el trabajo
cualquier empresa cuenta que participan en su equipo que tienen responsabilidades y a su
vez tareas
tarjetas para definir de manera visual lo que se tiene pendiente
un tablero visual para ver el proceso para llevar la actividad
lienzo diferentes columnas se basan en concreto en el proceso,
esl estado de cada proceso para avanzar
puede ser genérico con tres columnas
tareas pendientes
tareas en proceso
tareas terminadas
es ver de manera visual lo que tenemos pendiente lo que estamos haciendo
facilita la visualización de las tareas

una serie de lista de tareas asociadas a la fase de capturar usar kanban como bandeja tarea
de manera rápida como evoluciona su ejecución, todo lo que lleva un equipo una persona,
modelo básico es tres columnas,
para que se usa, proceso de productos, servicios, incidencias, desarrollo nuevo producto,
puede ser el desarrollo de un servicio relacionado en un restaurante, para gestión meseros
etc, bien definiendo las columnas,
para proyectos, de manera individual o global.
Se evita la dispersión de tareas en todo lado, se puede usar de manera digital, o en la pared
beneficios,
ir viendo que procesos no tienen sentido y hacer la mejora continua, gracias a esa
ejecución, podemos compartir en equipo, cualquier persona puede asumir esa
responsabilidad, es flexible gracias a la movilidad gráfica,
nos aporta una visión completa facilita el trabajo colaborativo.
scrum la metodología se engloba de desarrollo backlog, defienden terminar con proyectos,
el cambio de contexto hace perder tiempo.
4 proyectos bajo metodologías de manera secuencial se hace mas rápido, gracias lograr
mayor foco concentración
el objetivo
ser capaces de decir cuanto tardamos, si no cuanto vamos necesitando, en base al tiempo
dedicado, se denomina sprints, son periodos de tiempo, se pueden establecer semana, etc,
durante esa semana el equipo tiene claro que actividad deben hacer, al final el equpo es
capaz de saber cuantos puntos en cada sprint, y si esos puntos son necesarios, con cualquier
otro tipo de metodología
primero fue en software hoy en dia en todos en starup en centros educativos en Holanda, le
enseñan a los niños, que cada semana deben darle el enfoque, de estas tareas para avanzar
luego con la siguiente,
hacer en cada momento lo que debe ser, no preocuparnos por lo que sigue,
este planificación nos ayuda un listado de tareas, aquello que capturamos,
metodologías ágiles para el trabajo colaborativo, si tenemos todo lo pendiente de un equipo,
asi priorizamos y en que etapa en que tiempo lo hacemos,
planificación semanal, en base a objetivos que tipo de tareas debemos asumir en base a las
prioridades en la semana, seremos capaces de aprovechar el tiempo, un estudio muestra que
la ejecución de una hora ahorra 7 horas de ejecución, extraemos lo que debemos hacer en la
semana, en algunos casos se determina con el equipo en que día y cada miembro de
acuerdo a su rol va a asumir la tarea, ayuda a evaluar
una revisión diaria para ver si se necesita tomar una medida si se va bien se necesita ayuda
o paso algo imprevisto. Y seguir centrados en la tarea en concreto
el seguimiento diario permite el seguimiento diario, y después veremos y mediremos en
equipo,
reunión de retrospectiva.
Para que sirve para echar la vista atrás ser capaces de evaluar que se ha hecho bien que no
tan bien y que medidas podemos tomar, para que no pasen después en equipo.
Esta reunión ayuda a comunicar tomar decisiones antes de que sean problemas grandes,
celebrar es importantes, la cultura de la celebración ayuda al equipo
De desarrollo ágil para la aplicación en la organización se pueden entrelazar con gtd y
kanban con una serie de pautas para los objetivos
Introducción a las herramientas digitales
Una vez hemos revisado diferentes métodos de organización y gestión personal,

así como de comunicación interna y trabajo en equipo, vamos a ver qué tipo de
aplicaciones software pueden complementar a la perfección dichos métodos para
hacer mucho más eficiente el trabajo diario.
Ya hemos comentado con anterioridad que una aplicación en sí misma no te hace

más productivo si no tienes claro cómo quieres trabajar, pero todo software o
aplicación, por definición, tiene la posibilidad de hacerte más productivo ya que
automatiza procesos que antes se desarrollaban de forma manual.
Antes de hablar de las aplicaciones, resulta conveniente aclarar la diferencia entre

aplicación software de uso final y un servicio.
La aplicación es el software o programa que instalaremos directamente en nuestro
ordenador o dispositivo móvil. Estas aplicaciones puede hacer uso de servicios
externos, o simplemente hacer acciones “locales”. El servicio es una
funcionalidad que tendremos disponible gracias a un proveedor externo que
ejecuta dicha funcionalidad en sus servidores. Para acceder a esta funcionalidad
podremos utilizar aplicaciones software.
Por ejemplo, cuando hacemos uso de una cuenta de @gmail.com, tenemos por un
lado un servicio de correo electrónico ofrecido por GOOGLE, y una aplicación como
GMAIL para poder gestionar dicho correo. ¿Es posible usar el servicio sin la
aplicación de GMAIL? Por supuesto, podemos configurar la cuenta de GMAIL en
Microsoft Outlook y hacer uso de ella sin problema.
Es importante tener claros estos conceptos ya que diferenciar aplicaciones de
servicios nos permite evaluar las integraciones entre las diferentes herramientas
que usaremos en nuestro ámbito de productividad personal y de trabajo en equipo.
A continuación se incluye una recopilación de los siguientes tipos de

herramientas:
Herramientas para capturar
Tal y como se ha podido revisar en el contenido relacionado con el método GTD®

de David Allen, el proceso de captura de compromisos pendientes es fundamental
para poder lograr una sensación de control sobre la actividad, y sobre todo,
despejar la mente para enfocarse en lo que se está haciendo en cada momento.
¿Qué tipo de herramientas podemos usar para capturar?
Los elementos mínimos necesarios para poder capturar toda la actividad pendiente
en el ámbito profesional son:
 Bandeja de entrada del correo electrónico.

 Bandeja de entrada en el gestor de tareas definido para la planificación y
gestión global de la actividad.
 Bandeja en el escritorio físico.
En el apartado 4.2 sobre herramientas de organización se podrán revisar varias

alternativas de aplicaciones digitales para la gestión del correo electrónico, así
como para la gestión de tareas y proyectos.
Más allá de este tipo de herramienta, otro tipo de aplicaciones digitales que pueden
usarse para capturar son los gestores de notas. Se incluyen a continuación los más
destacados:
Características:
 Nombre: evernote
 Web: https://evernote.com/intl/es/.
 Idiomas: 24 idiomas disponibles, entre ellos español, inglés y francés.
 Plataformas:
o Escritorio: microsoft Windows y Mac OS X.
o Navegador web.
o Dispositivos Android y iOS.
 Soporte: FAQ y foro.
 Documentación: comunidad y blog.
 Formación: organización de eventos y consultores certificados.
 Integraciones: vía API.
Funcionalidades del plan gratuito (Más info aquí):

 Sincroniza tu información en todos tus dispositivos gracias a la gestión de
datos en la nube.
 Captura páginas web, imágenes y archivos PDF. Dispone de extensiones
para navegadores web que permiten capturar de forma rápida.
 Permite buscar texto dentro de las imágenes almacenadas en las notas.
 Las notas se pueden compartir con otras personas.
 Acceso a las notas sin necesidad de estar conectado a Internet.
Reenvío de emails a Evernote para capturar directamente desde el gestor de correo

electrónico.
Características:
 Nombre: Google Keep.

 Web: https://keep.google.com.
 Idiomas: múltiples idiomas.
 Plataformas:
o Navegador web.
 Soporte: FAQ.
Funcionalidades:
 Permite añadir notas, checklist y fotos.

 Facilita la captura de notas a través de la introducción de notas mediante
voz que Google Keep transcribe por ti.
 Las notas pueden ser compartidas con otros usuarios de Google Keep.
 Edición compartida de notas en tiempo real.
 Buscador de notas.
 Las notas pueden ser identificadas por colores y etiquetas para facilitar la
organización de las mismas.
 Permite crear recordatorios asociados a notas.
Herramientas para organizar
Existen numerosas herramientas disponibles en el mercado para poder organizar la

información relacionada con la gestión diaria. En este apartado se ha preparado una
recopilación de las aplicaciones más destacadas para facilitar la labor del alumno.
Para profundizar en alternativas a las revisadas en el contenido, se pueden
consultar directorios como AlternativeTo o GetApp.
Proyectos y tareas
Características:
 Nombre: Trello.
 Web: https://trello.com/.
 Idiomas: multitud de idiomas disponibles.
 Plataformas:
o Navegador web.
o App móvil: iOS y Android.
 Soporte: Gestión de tickets.
 Documentación:

o Página de ayuda.
o Guía de uso.
 Marketplace e Integraciones: Cuenta con un extenso directorio de
extensiones de navegador, power-ups, conectores y complementos.
Funcionalidades internas:
 Gestión de equipos y miembros.

 Gestión de tableros Kanban.
 Gestión de listas de tareas.
 Gestión de tareas:
o Descripción.
o Asignación.
o Fecha de vencimiento.
o Archivos adjuntos.
o Etiquetas.
o Subtareas a modo checklist.
o Suscriptores.
 Gestión de notificaciones sobre actividad en los tableros.
 Dashboard de resumen de actividad.
 Dashboard de actividades pendientes.
 Sincronización entre las versiones web y de dispositivos móviles.
Características:
 Nombre: Redbooth
 Web: https://redbooth.com.
 Idiomas: alemán, inglés, español, francés, italiano, portugués, ruso, chino,
japonés y tailandés.
 Plataformas:
o Escritorio: Mac OS X y Microsoft Windows.
o Navegador web.
o App móvil: iOS y Android.
 Soporte:
o Gestión de tickets.
 Documentación:
o Vídeos y artículos.
o Plantillas de proyectos.
o Actualizaciones de producto.
 Marketplace e Integraciones.
Funcionalidades:
 Gestión de organizaciones.
 Gestión de espacios de trabajo.
 Gestión de listas de tareas, tareas y subtareas.
 Vistas en modo calendario, kanban y listado de listas de tareas.
 Mensajería instantánea.
 Conversaciones.
 Gestión de archivos por espacio de trabajo.
 Videoconferencia en HD.
 Informes:
o Carga de trabajo del equipo.
o Tiempo empleado por espacio de trabajo, tarea o miembro del
equipo.
o Tareas por usuario.
 Integraciones con herramientas externas.
Características
 Nombre: Monday
 Web: https://monday.com/.
 Idiomas: alemán, inglés, español, francés y portugués.
 Plataformas:
o Navegador web.
 Soporte:
o Centro de soporte.
 Documentación:
o Guías.
o Seminarios.
 Marketplace e Integraciones.
Funcionalidades
 Gestión de proyectos.
 Gestión de tareas.
 Gestión de la actividad diaria.
 Vista en modo GANTT.
 Vistas personalizadas de los proyectos.
Características:
 Nombre: Active Collab

 Web: https://activecollab.com/.
 Idiomas: español e inglés.
 Plataformas:
o Navegador web.
o App móvil: iOs y Android.
 Soporte:
o Centro de ayuda.
 Documentación:
o Casos de éxito.
o Guías.
o Blog.
 Integraciones.
Funcionalidades:
 Gestión de proyectos y tareas.

 Gestión de personas y grupos.
 Plantillas de proyectos.
 Gestión de facturas.
 Time tracking.
 Informes de proyectos, tareas, tiempo invertido, facturas.
 Gestión de notas y archivos en proyectos.
Gestión del correo electrónico
Características:
 Nombre: Mozilla Thunderbird.

 Web: https://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/.
 Idiomas: multitud de idiomas disponibles.
 Plataformas:
o Escritorio: microsoft Windows, Mac OS X y GNU/Linux.
 Soporte y comunidad: portal específico para soporte, consejos y
comunidad.
 Marketplace e Integraciones: gestión de plugins para añadir funcionalidad
extra a la aplicación.
 Gestión de cuentas de correo electrónico.

 Carpetas inteligentes para gestionar múltiples cuentas de correo
electrónico.
 Gestión de calendarios, tanto locales como externos (ical, webcal, Google
Calendar, etc).
 Gestión de contactos.
 Gestión de feeds de noticias a través de RSS.
 Herramienta de búsqueda con organización cronológica de resultados y
múltiples filtros.
 Gestión de pestañas para poder mantener abiertos varios correos
electrónicos.
Gestor de calendarios
Las dos herramientas más destacadas en el mercado para la gestión de calendarios

son Google Calendar y Microsoft Outlook. Existen otro tipo de alternativas que
nos permiten crear, gestionar y compartir calendarios, pero su capacidad de
integración con herramientas de terceros está mucho más limitada.
A continuación se expone la ficha de estas dos aplicaciones:
Características:
 Nombre: Google Calendar.

 Web: https://calendar.google.com.
 Plataformas:
o Navegador web.
 Soporte: FAQ de Google.
 Integraciones: vía API con numerosas aplicaciones de terceros.
 Creación de múltiples calendarios.

 Permite importar calendarios externos.
 Permite compartir calendarios con otros usuarios de Google.
 Programación inteligente de reuniones: permite comprobar la
disponibilidad de los compañeros del equipo antes de programar una
reunión.
 Gestión de notificaciones de eventos programados: vía sms, email o ventana
emergente.
 Permite vista de día, semana, 4 días, mes o agenda.
 Eventos sincronizados en todos los dispositivos.
Características:
 Nombre: Calendario de Microsoft Outlook.

 Web: https://www.microsoft.com/es-es/outlook-com.
 Plataformas:
o Navegador web a través de outlook.com, a través de la versión de
OWA para servidores, o a través de Office 365.
o Escritorio: microsoft Windows y Mac OS X.
 Soporte: portal de ayuda de Microsoft.
 Integraciones: a través de complementos.
 Creación de múltiples calendarios.

 Permite importar calendarios externos.
 Permite compartir calendarios con otros usuarios en versiones
empresariales.
 Programar convocatorias de reuniones con contactos del equipo o externos.
 Gestión de notificaciones de eventos programados.
 Permite vista de día, semana, 4 días, mes o agenda.
 Integrado en la misma aplicación que el gestor de correo electrónico y el
gestor de contactos de Microsoft Outlook.
Gestión de archivos
Características:
 Nombre: Owncloud.
 Web: https://owncloud.org/.
 Plataformas:
o Disponible para descarga en servidor privado a través de la versión
de código abierto. Una vez instalado:
 Acceso vía web.
 Instalación en escritorio: Windows, GNU/Linux y Mac OS
X.
 Dispositivos móviles: iOS, Android y Blackberry.
 Soporte: tutoriales, chats, FAQ y gestor de incidencias a través de
este enlace.
 Integraciones: directorio de apps.
 Gestión de carpetas y directorios en nube privada.

 Permite gestionar permisos sobre los archivos almacenados.
 Acceso multiplataforma y con sincronización de los datos.
 Lector de pdf.
 Editar archivos en tiempo real con otras personas.
 Notificaciones sobre cambios.
 Almacén de contraseñas.
 Reproducción de música y películas.
 Permite crear galerías de fotos.
Características:
 Nombre: Google Drive.

 Web: https://drive.google.com.
 Plataformas:
o Accesible a través de navegador web.
o Aplicaciones móviles: iOS y Android.
o Aplicaciones de escritorio: Microsoft Windows, Mac OS X y
GNU/Linux.
 Soporte: FAQ de Google.
 Permite almacenar cualquier tipo de archivo.

 Almacena y sube carpetas directamente desde tu equipo.
 Crea, comparte y edita en tiempo real documentos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones, dibujos y formularios.
 Ampliación de funcionalidades gracias a aplicaciones de terceros.
 Espacio disponible: depende del tipo de servicio contratado.
 Permite trabajar en modo sin conexión cuando no dispones de acceso a
Internet.
 Chat interno en los documentos para gestionar el trabajo colaborativo.
 Control de versiones en documentos.
 Permite compartir archivos a través de un enlace público.
Características:
 Nombre: Dropbox.
 Web: https://www.dropbox.com/.
 Idiomas: Múltiples idiomas.
 Plataformas:
GNU/Linux.
 Soporte: centro de ayuda.
 Integraciones: Vía API.
 Almacenamiento de todo tipo de archivos.

 Espacio disponible: en base al plan contratado.
 Dropbox paper: permite colaborar en la edición de un nuevo concepto de
documento.
 Sincronización inteligente de archivos: la sincronización se detiene si se el
sistema detecta que no hay espacio suficiente en el equipo de trabajo.
 Documentos siempre disponibles.
 Permite compartir vídeos a través de enlaces.
 Historial de 30 días para recuperar archivos borrados.
Herramientas para medir y analizar
En este apartado nos centramos en herramientas que permiten almacenar de forma

automática el tiempo dedicado a las tareas que tenemos programadas en el gestor
de tareas.
Algunas aplicaciones de gestión de tareas y proyectos ya llevan integrada la opción
de time tracking por defecto, pero para otras es necesario complementarlas con
herramientas adicionales.
A continuación se incluyen las más destacadas:
Características:
 Nombre: Pomodoneapp.
 Web: https://pomodoneapp.com/.
 Idiomas: Inglés.
 Plataformas:
o Aplicaciones móviles: Android.
GNU/Linux.
 Soporte: FAQ.
 Integraciones.
 Integrada con las principales herramientas de gestión de proyectos: Trello,

Asana, Evernote, Slack, etc.
 Definición de proyectos en la propia aplicación.
 Registro de tiempo dedicado a proyectos.
 Permite compartir los registros con otras personas a modo report.
 Personalización de sonidos para la gestión de la interacción con el timer.
Permite incluir notas relacionadas con las interrupciones en la gestión de los

tiempos.
Características:
 Nombre: Timecamp.
 Web: https://es.timecamp.com/.
 Idiomas: Español, inglés, francés, alemán y portugués.
 Plataformas:
o Aplicaciones móviles: Android.
GNU/Linux.
 Soporte: Wiki para soporte.
 Integración con las principales aplicaciones de gestión de tareas y
proyectos: Trello, Basecamp, Pivotal Tracker o Microsoft Outlook.
 Análisis de presupuestos: compara el presupuesto estimado con el
resultado obtenido en base a las horas dedicadas.
 Hoja gráfica de horas: muestra la duración de las tareas en el calendario.
 Temporizador manual: facilita la inclusión de tiempo para actividades que
no se desarrollan del equipo de trabajo.
 Productividad: mide la productividad de los miembros de la organización
en base al uso de los equipos de trabajo.
 Seguimiento automático del tiempo: Registra el tiempo de trabajo sin
intervención manual.
 Notas de entrada de tiempo: permite proporcionar más información sobre
el trabajo realizado sobre el proyecto.
 Otras funcionalidades: informes, integraciones, gestión de usuarios y
grupos, etc.
Características:
 Nombre: Toggl.
 Web: https://toggl.com/.
 Idiomas: Múltiples idiomas.
 Plataformas:
o Accesible a través de navegador web. Disponible una extensión
para Google Chrome.
GNU/Linux.
 Soporte: portal de ayuda.
 Seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos.

 Eliminar o editar entradas de tiempo.
 Permite añadir horas de forma manual.
 Etiquetas asociadas al tiempo registrado para facilitar el análisis.
 Disponible el temporizador pomodoro.
 Permite asociar coste/hora para obtener rendimiento de proyectos.
 Informes en .xls, .csv o .pdf.
 Permite incluir estimaciones de proyectos.
 Gestión de datos de equipos.
 Integrado con: Asana, Github o Teamweek.
¿Consideras necesaria la utilización de un método para mejorar tu organización y gestión

personal, o por el contrario piensas que los métodos suponen un corsé que limita y ahoga la
creatividad en el día a día? ¿Has seguido en alguna ocasión algún método para la mejora de la
organización y gestión personal? Argumenta los motivos.
Objetivo: el objetivo es generar un debate abierto entre los participantes, donde cada uno
muestre su opinión acerca de la idoneidad del uso de métodos en su gestión diaria. Se propone
debatir sobre visión acerca de los métodos. ¿Nos convierten en robots o nos ayudan a
desarrollarnos personalmente? ¿Nos adaptamos al método o el método a nosotros?
En la escuela ni en la casa te enseñan un método de organización, en particular a mi, lo he

aprendido, en mi vida laboral, mirando como organizaban su tiempo mis jefes, luego
tomando capacitaciones, por eso a la pregunta, mi respuesta es que son muy necesarios, que
son de suma importancia a la hora de cumplir metas, objetivos porque para llegar a esa meta,
tienes varias acciones que ejecutar y sin una planeación una organización previa, pierdes
mucho tiempo, pierdes claridad, focalización y esfuerzo mental, que te suman al día a día y
terminan generando estrés, cada persona debe encontrar uno, porque para cada necesidad hay
uno, y se debe seguir si se siente a gusto con él, adaptándolo al ritmo de trabajo, haciéndole
mejores, porque lo me sirve a mi puede que no le sirva a mi jefe, pero si me sirve a mi lo
tomo, y voy evaluando que más puedo incluir. porque si se sigue un método que no te gusta
pues no vas a avanzar mucho y la creatividad va a ser nula.
si he seguido un método de organización fue más fácil la implementación en mi trabajo que
en lo personal, al realizarlo puedo decir que me ayudo dando ese control mental de que tengo
pendientes pero se cuales tengo, y que tengo en mi espacio- tiempo un lugar para hacerlo, así
que me a ayudado con el tema del estrés porque antes, tenia muchos pendientes pero no sabia
cuantos ni cuando los iba a hacer, he aprendido a organizarme, y a pesar de tener una agenda,
saber que voy a tener imprevistos que no contemplaba como un correo de mi jefe pidiéndome
algo urgente e importante, que ya no me desespera, y en cuanto a la creatividad, el orden
mental te permite mejorar, crear, innovar, te da tiempo para desarrollar nuevas cosas.
¿Consideras necesaria la utilización de un método para mejorar tu organización y
gestión personal, o por el contrario piensas que los métodos suponen un corsé que
limita y ahoga la creatividad en el día a día?
Desde luego que el volumen de tareas puede ser un catalizador en el uso de un método. En
entornos laborales donde el tiempo no es escaso, pues hay más tiempo disponible que el
necesario para realizarlo, puede obviarse ese paso temporalmente hasta que un nuevo
responsable o una reducción del personal disponible motive el cambio.
Pero lo normal es que el tiempo sea un recurso escaso que gestionar, por lo que el uso de un
método se me antoja imprescindible tanto para una gestión eficiente del tiempo como evitar la
parálisis por análisis.
Normalmente, el pensar que el método limita implica un querer hacer las cosas como siempre
se han hecho y un negarse a pensar que otra manera de trabajar es posible e incluso, por muy
doloroso que pueda parecer, hasta mejor que la anterior!
¿Has seguido en alguna ocasión algún método para la mejora de la organización y
gestión personal?
En efecto, he utilizado técnicas de gestión del tiempo, como detección de ladrones de tiempo,
matriz de prioridades importancia/urgencia, listas en papel, listas en Outlook/Tasks
más recientemente, así como diferentes opciones de software. La integración entre
Outlook/Tasks y el correo electrónico de la empresa en la que estoy ahora, es la que me ha
orillado a utilizar esta funcionalidad en la actualidad.
Mi experiencia profesional es que no se debe usar solamente un único método para mejorar la
productividad personal, porque al final lo que funciona es la personalización de varios
métodos. El método debe ayudar y facilitar el hábito de una buena práctica, si por el contrario,
el método no facilita a la acción, se termina procrastinando el uso del método.
Yo he seguido muchos métodos y en todos se ven alguna carencia a la situación personal,
pero si se mira buscando la practicada del método, lo que hago es coger lo que me funciona
del método. Muchas veces releyendo un libro sobre el método o tomando a otro autor, ves que
puedes aplicar algo adicional del método. Por eso, nunca cierro la oportunidad de aplicar algo
que ha investigado un autor.
Ahora mismo, sigo TRELLO para proyectos en equipo, todas las aplicaciones Google para
trabajo también en equipo. Como Gestor de correo uso outlook unificando las 6 cuentas de
correo que debo seguir de trabajo, y para mi cuenta personal uso gmail. En mi cuenta Gmail
suelo tener los mensajes que recibo de mis suscripciones, aunque voy a intentar usar la
herramienta FEEDLY.com recomendada en el curso.
Después de usar muchas herramientas digitales para la gestión de tareas y el calendario
completo, he vuelto al papel al leer y empezar a aplicar el Método Bullet Journal (aunque
solamente aplico la funcionalidad y no invierto en ponerlo todo bonito para guardarlo - a esto
me refería con escoger lo que te funciona). Por ejemplo, usar este método para las
anotaciones que se hacen en un cuaderno (creando un índice en las primeras páginas) es
muy interesante. También cómo visualmente se tratan las tareas es de gran utilidad para
seguirlo en la agenda en papel de toda la vida. Yo actualmente, tengo una agenda día a día
(A5) y una agenda mes vista (que ocupa dos páginas A4)... el tenerlo en papel me facilita verlo
rápidamente. Eso sí, mantengo en google calendar todas las citas y reservas de tiempo, para
poder saber huecos si me pilla fuera del despacho.
También tengo en mente siempre el método GTD, pero no he conseguido aún desmenuzar las
actividades en tareas y mantener correctamente las listas "En espera" y "Algún Día".
Ahora estoy implantando el Método 12 Week Year, que me parece muy interesante para
cumplir objetivos anuales en 12 semanas. Porque te permite foco y acción a corto plazo,
eliminando de la cabeza que todavía hay meses por delante para el cumplimiento del objetivo
¿Has trabajado con herramientas software (de escritorio o dispositivo móvil) para mejorar tu
productividad? Si la respuesta es afirmativa, ¿lo hiciste siguiendo un método? Si la respuesta
es negativa, ¿cuáles son los motivos por los que no te has decidido todavía a utilizar una
herramienta software de productividad?
Objetivo: compartir entre los alumnos de la clase las experiencias positivas y negativas en el
uso de software de productividad, de modo que se obtenga un enriquecedor aprendizaje.
Había trabajado en una empresa con un programa que se realizó interno que permitía ver el
proceso de las tareas y la asignación, fue una transición interesante ya que estábamos
acostumbrados al correo, y a reuniones, se manejo por un tiempo, pero se dejo porque para
la asignación de tareas lo hacia el gerente del área como administrador, y este a su vez de
delegar, también revisada algunas que habían al caso, y en los cierres de mes para las áreas
de producción, comercial, contabilidad, no lo usaban, y al momento de realizar reportes no
estaba completa toda la información y se fue dejando con el tiempo, y se siguió con el correo,
consideró que si el líder en ese momento del proyecto hubiera hecho algunos cambios o
retroalimentaciones para que aquellas áreas que no lo usaron por factores de cierre, hubiera
funcionado muy bien.
Y la que uso es de escritorio con mi bandeja, mail y agenda actualmente, la he ido cambiando,
adaptándole cositas que me sirvan, para ir en mejora continua, intente con el celular pero para
mí no me funcionó soy más de escribir, y rayar.
Enunciado del Caso Práctico: Primeros pasos para incorporar los

métodos de productividad
1 Enunciado del Caso Práctico
El caso práctico se centra en la puesta en marcha de los primeros pasos para

incorporar los métodos y técnicas de productividad revisados durante la clase. El
alumno debe realizar los apartados planteados a continuación:
1. Inventario de tareas pendientes. Para poder aplicar el método GTD® en la
planificación y revisión de tareas, es necesario contar inicialmente con un
inventario de tareas que enumere los principales (o más inmediatos)
compromisos que hemos adquirido. Entrega una tabla con los siguientes
datos: Nombre descriptivo de la tarea, proyecto o área al que pertenece,
recurrencia (si se repite). Recuerda revisar y vaciar la bandeja de entrada del
correo electrónico (siguiendo inbox zero) para determinar posibles
compromisos.
2. Herramientas de captura, organización y análisis. De las herramientas que se
han revisado durante la clase, indica qué herramientas seleccionas, y los
motivos que te han guiado en la selección, para las siguientes actividades:
gestión de proyectos y tareas, gestión de calendarios, gestión de archivos y
gestión de time tracking.
Se valorará principalmente la capacidad de reflexión mostrada en ambos apartados
del caso práctico.
¿Has tenido oportunidad de revisar todo el contenido del MOOC?

El caso práctico se centra en el método GTD®, y como primer punto, plantea la realización de
un inventario de tareas con todos aquellos compromisos pendientes. Esto se refiere a tus
propias tareas, por tanto no afecta que trabajes solo. No es necesario que indiques el 100%
de las mismas (aunque sí que te recomiendo que a nivel interno lo tengas). Lo que se busca
es medir la capacidad para desglosar tareas en acciones concretas, y la buena nomenclatura
de las mismas para que reflejen claramente la acción a ejecutar.
En cuanto al segundo punto, dado que revisamos herramientas digitales en el MOOC, se
pregunta sobre qué herramientas se van a utilizar para organizar toda tu actividad: captura,
organización y medición. Pueden ser algunas de las que se han visto en el contenido o
herramientas adicionales que conozcas o hayas analizado.
¿He resuelto tu duda?
organización.

gestionar tareas, reducir la sensación deestrés provocada por el correo


Objetivos
 Conocer técnicas/métodos de organización personal y de trabajo colaborativo.
 Aprender a gestionar mejor el trabajo diario, organizando de forma más óptima la

actividad de la jornada laboral.
 Aprender a desahogar la acumulación de tareas pendientes y no planificadas.
 Conocer cómo fomentar el seguimiento activo de tareas en lugar del control

improductivo.
 Aprender a evitar la pérdida de tiempo en la búsqueda y prueba de aplicaciones

que
no logran satisfacer las necesidades.

trabajo, y
no al contrario.
Temario
1. Introducción a la productividad personal.
2. Métodos y técnicas de organización personal:
1. El método GTD® de David Allen para planificar y gestionar tareas.

2. Inbox zero para mantener a raya el correo electrónico.
3. Time tracking para analizar y mejorar de forma continua.
3. El trabajo colaborativo para potenciar la comunicación interna:
1. El método Kanban para visualizar el trabajo.
2. Las claves de SCRUM para avanzar en equipo.
4. Herramientas digitales
1. Herramientas para capturar.
2. Herramientas para organizar.
3. Herramientas para medir y analizar.
¿A quién va dirigido?
 Directivos y mandos intermedios de pymes y micropymes.
 Emprendedores que necesitan mejorar el control de su actividad diaria para lograr

mayor visión estratégica.
 Cualquier profesional y autónomo de cualquier ámbito que quiera aprender ser

más productivo.

creatividad en el día a día? ¿Has seguido en alguna ocasión algún método para la mejora de la
organización y gestión personal? Argumenta los motivos.
Objetivo: el objetivo es generar un debate abierto entre los participantes, donde cada uno
muestre su opinión acerca de la idoneidad del uso de métodos en su gestión diaria. Se propone
debatir sobre visión acerca de los métodos. ¿Nos convierten en robots o nos ayudan a
desarrollarnos personalmente? ¿Nos adaptamos al método o el método a nosotros?
Calificar: Calificar...☆ ☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆

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Ejemplo de respuesta
de Javier Cantos Cañete - miércoles, 5 de junio de 2019, 17:06
Suscribir a los mensajes de Javier Cantos Cañete en este foro
Somos muchos los que en más de una ocasión hemos tratado de buscar solución a nuestros
problemas de organización -ya sea a nivel individual o en equipo- a través de mágicas
aplicaciones de software. Pronto nos hemos dado cuenta de la realidad, las aplicaciones por sí
solas no hacen que nos gestionemos mejor.
Si lo pensamos fríamente, en realidad todos somos organizados en algunos ámbitos de nuestra
vida. Hemos establecido algún tipo de criterio para ordenar determinadas cosas para facilitarnos
la vida. Por ejemplo, a nadie se le ocurría guardar las sartenes y los cazos en el altillo del armario
de la habitación junto a las mantas de invierno. ¿Por qué? Simplemente porque no nos resulta
cómodo para los momentos en los que tenemos que cocinar con esos elementos.
Siendo esto así, con la información que necesitamos para nuestro trabajo deberíamos hacer lo
mismo, establecer el método necesario de modo que los hábitos te acerquen a la mayor
eficiencia. Definimos unos criterios, unas pautas, y posteriormente, si lo consideramos oportuno,
entonces usaremos herramientas que nos permitan hacer eso de forma más óptima, pero las
casas se construyen desde los cimientos, no desde el tejado.
Como se ha comentado en el tema, tener el control de tu actividad, tener el control de aquello
que te preocupa y supone realizar alguna acción no te ata a una vida rutinaria e incómoda, sino
que precisamente lo que te ofrece es mayor libertad para saber lo que tienes entre manos y
poder decidir qué quieres hacer y cuándo lo tienes que hacer.

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Re: Ejemplo de respuesta

de Fernando Daniel Salazar Vásquez - domingo, 9 de junio de 2019, 17:38
Suscribir a los mensajes de Fernando Daniel Salazar Vásquez en este foro
Profesor Javier, muchas gracias por el aporte!!


de Javier Cantos Cañete - lunes, 10 de junio de 2019, 07:44
¡Gracias por participar!


de Maria JImenez - viernes, 14 de junio de 2019, 13:26
Suscribir a los mensajes de Maria JImenez en este foro
Prof. gracias por este curso.

Desconocía las herramientas tecnológicas para organizar nuestras actividades. Desde mi
perspectivas llevo de forma antigua dichas actividades (urgentes y no urgentes)
Saludos


de Justo Mar - sábado, 15 de junio de 2019, 23:32
Suscribir a los mensajes de Justo Mar en este foro
La aportación ha sido muy instructiva.

Mil gracías

Re: Método de productividad

de Vicente Luis Mulero Carbonell - jueves, 6 de junio de 2019, 11:45
Suscribir a los mensajes de Vicente Luis Mulero Carbonell en este foro
Tengo una duda ¿se puede automatizar la respuesta de correo electronico o es mejor
contestar a cada uno de modo personal?


Siempre me he organizado igual primero lo mas urgente en cuanto fechas de entrega y luego
lo demas ,con una libreta y siempre dejo el correo para el final del dia.


de Claudia Pereyra - jueves, 6 de junio de 2019, 17:53
Suscribir a los mensajes de Claudia Pereyra en este foro
Hola!
Tengo una duda, pero si hay algo urgente por medio del correo, no crees deberías revisarlo
antes?
Dejarlo para el final del día puede que sea tarde para responder o actuar.
Saludos.


de Javier Cantos Cañete - viernes, 7 de junio de 2019, 07:40
Hola Claudia,
Lo primero que debes plantearte es, ¿tiene sentido que utilicemos el correo electrónico (medio
de comunicación asíncrono) como gestión de urgencias?
Esto depende de cada puesto de trabajo, quien se dedica únicamente a desarrollar trabajo
bajo demanda, puede mantener permanentemente abierto el correo electrónico, pero aquellas
personas que necesitan momentos de concentración para hacer otras tareas no se lo pueden
permitir. ¿Cuál es el coste de las interrupciones que provoca diariamente la llegada de nuevos
emails?


de Jose Maria Casado Gonzalez - viernes, 7 de junio de 2019, 14:56
Suscribir a los mensajes de Jose Maria Casado Gonzalez en este foro
Así es, es cuestión de acostumbrar a los que envían los emails a que sepan que no van a
tener una respuesta inmediata por email.
Un tip que aún no he visto necesario aplicar es incluir en mi firma las horas a las que voy a
revisar mi correo, dando a entender que sólo lo voy a checar 2 o 3 veces al día.
Como decía un antiguo directivo de una empresa en la que estuve: "no hay cosas urgentes,
sólo gente con prisa"


Hola José, muy asertada tu respuesta y me gusto mucho la frase de cierre con la experiencia
de tu antiguo directivo.


de Diego Pinel Molina - martes, 11 de junio de 2019, 12:49
Suscribir a los mensajes de Diego Pinel Molina en este foro
Buenas,
Muy interesante la propuesta de incluir horario de atención al correo en la firma!!! Voy a
plantearla a mis esferas superiores, a ver si fuera posible aplicarlo...
Y lo que decía ese directivo también es cierto, para cada uno lo suyo es lo más importante y lo
que corre más prisa. La cuestión es quién decide y asigna las prioridades...
Pero también es cierto que determinados puestos de trabajo como el mío, consultor, requiere
en determinados momentos de esa 'atención al público' y es lo que se espera de nosotros. Por
eso es tan complicado (por lo menos a mí me lo resulta) trabajar con el cliente de correo
cerrado. Porque si la opción de comunicación de las 'cosas urgentes' fuera el teléfono,
también tendría que apagar el teléfono porque si no estaría sonando durante gran parte del
día.


de Mercedes Sáez - jueves, 13 de junio de 2019, 16:47
Suscribir a los mensajes de Mercedes Sáez en este foro
Interesante lo que planteas de incluir el horario de atención en la firma. Ideal para trabajo fijo
de oficina. Me pasa igual que al ser consultor los horarios de trabajo son más flexibles pero
eso no impide que pongamos un rango.
Saludos


de Juan Miguel Escribano Sanchez - domingo, 16 de junio de 2019, 12:03
Suscribir a los mensajes de Juan Miguel Escribano Sanchez en este foro
¡Y qué razón tenía!

Yo tengo varios clientes que siempre empiezan el asunto del correo con: ¡¡¡URGENTE!!!
Y, la verdad, nunca es urgente pero tienen prisa para que les resolvamos el "problema".


No hay dudas que tendemos a usar el correo como una forma de comunicación instantánea
en lugar de hacerlo por otras vías (mensajes etc).
Definitivamente cuando ud hizo énfasis en el carácter asíncrono del correo electrónico,
automáticamente cambió la visión acerca del verdadero uso del mismo.
Gracias


de Javier Cantos Cañete - jueves, 13 de junio de 2019, 23:56
Necesitamos reflexionar sobre el uso que estamos haciendo de las herramientas, y sobre
todo, si de verdad aporta valor dicho uso.


de Jose Antonio Hidalgo López - sábado, 15 de junio de 2019, 09:00
Suscribir a los mensajes de Jose Antonio Hidalgo López en este foro
Hola Javier,
La reflexión de cada herramienta es clave para sacar todo el APROVECHAMIENTO posible a
cada una. No todas valen para lo mismo
Saludos


de Jose Antonio Hidalgo López - sábado, 15 de junio de 2019, 08:57
Hola Mercedes,
Estoy totalmente de acuerdo, es un forma de comunicarse asíncrona y poco efectiva lo que
nos hace reflexionar en el uso de ella , en mi caso ya lo he hecho y he empezado a aplicarlo.
Saludos


de Jose Antonio Hidalgo López - viernes, 14 de junio de 2019, 08:25
En lo que respecta a la revisión de e-mails, cada uno tiene que valorar la periodicidad de la
revisión.
Un caso intermedio sería hacer una revision cada 1 o 2 horas para en el caso de que haya
algo urgente actuar, sino continuar con tus tareas programadas.
Saludos


de Buenaventura Burgui - viernes, 7 de junio de 2019, 10:18
Suscribir a los mensajes de Buenaventura Burgui en este foro
Hola
el concepto de urgencia no depende del medio por el que nos llega la demanda de acción,
sino por su contenido y/o por quién lo hace.
Yo he utilizado el método GTD como sistema para poder compaginar las interrupciones que
sufrimos en nuestro día a día con las tareas que tenemos que hacer. Si revisamos
constantemente nuestra bandeja de entrada, somos nosotros los que "nos interrumpimos" en
nuestro trabajo.
Salvo que nos hayan comunicado que vamos a recibir un email realmente importante, yo
reviso mi bandeja 3 veces por la mañana y dos por la tarde. Y me es suficiente.
Cuando hablamos de método, yo lo entiendo así; establecer sistemas que nos reduzcan las
interrupciones.
He evaluado la pregunta porque me la hacen frecuentemente. Es importante plantearse cómo
actuar frente al email, el móvil, etc.
Saludos

Desde luego que 5 veces al día es más que suficiente! Y creo que hasta menos, ¿verdad?


de Buenaventura Burgui - domingo, 9 de junio de 2019, 10:45
Hola, para mi me es más que suficiente.

Porque, además, no tienes la sensación que muchos correos son solo un "pasarte el balon"
ante un problema/decisión? ("tenemos que ver...", "hay que decidir...", etc.)
Saludos


de Vicente Luis Mulero Carbonell - martes, 11 de junio de 2019, 16:59
Es un buen metodo alejar las distracciones


de Ángel Rubio Castrillo - martes, 11 de junio de 2019, 18:09
Suscribir a los mensajes de Ángel Rubio Castrillo en este foro
En mi opinión para esos temas de 'tendríamos que...' 'hay que organizar...' sería mucho mejor
utilizar herramientas tipo SLACK, con las que puedes tener hilos de conversación y ver las
aportaciones de una forma más ordenada. Los correos electrónicos se pueden convertir en
tifones para organizar algunas reuniones o tomar decisiones sobre algo si además hay un
numero de participantes grande.

Efectivamente Angel.
Personalmente no he utilizado Slack, pero he escuchado comentarios muy positivos de
amigos que lo han hecho. Sobretodo para cuadrar reuniones y tomar decisiones.
Saludos


de Jose Antonio Hidalgo López - viernes, 14 de junio de 2019, 08:29
Coincido plenamente, a no ser que por tu tipo de puesto lo necesites si o si.


Hola
para los emails del comité de dirección, tenemos la siguiente norma o regla: si aparece la
palabra URGENTE en el asunto, el email pasa directamente a la carpeta HACER, por lo que
en cada una de las revisiones, garantizamos que esas peticiones son revisadas.
Las reglas de OUTLOOK nos facilitan la gestión GTD-INBOX ZERO.
Saludos


Muchas gracias Sr. Burgui por tan excelente explicación.

de Buenaventura Burgui - lunes, 10 de junio de 2019, 08:30
Gracias a Ud.
Saludos


Excelente planteamiento Buenaventura.

Lo voy a tomar en cuenta. Es cierto que muchas veces uno mismo es quien sabotea su trabajo
y rutina.
Saludos


Gracias Mercedes.
El deseo de "tener todo controlado" es el que hace que no nos funcionen sistemas GTD y
similares.
Si aceptamos que haber contestado todas las llamadas en el día, revisar/procesar los emails 5
veces al día, etc. es ser productivo, no necesitamos estar pendientes de emails, teléfonos, etc.
Saludos


de Blanca Castán Balmori - sábado, 15 de junio de 2019, 11:41
Suscribir a los mensajes de Blanca Castán Balmori en este foro
Completamente de acuerdo! La urgencia depende de la tarea o quien nos la encargue, no del

medio donde llega.
El priorizarlo está en nuestras manos, y de ahí la importancia de la organización.
Blanca


de Juan Rodriguez - sábado, 15 de junio de 2019, 23:48
Suscribir a los mensajes de Juan Rodriguez en este foro
Desde luego el email puede llegar a esclavizarte, pero ya es quizás uno de los medios que
todavía podríamos llegar a controlar hasta cierto punto. Más preocupante y que cada día, al
menos yo, me encuentro más problema de gestionar son los programas de mensajería del
móvil, no ya los que te van entrado si no los que no das respuesta rápida y a los 5 minutos te
están llamando para verificar si has recibido el mensaje. <no se si a vosotros os pasa??


de Vicente Luis Mulero Carbonell - viernes, 7 de junio de 2019, 17:36
Normalmente las cosas urgentes me las mandan via telegram


de Laura elena Palafox monge - viernes, 7 de junio de 2019, 20:47
Suscribir a los mensajes de Laura elena Palafox monge en este foro
Es por ello que en uno de los videos se menciona el verificar el o los correos ya sea 3 veces
en el día por si llega algo que requiere una ejecución inmediata menor a 2 min se realiza en el
momento


Totalmente de acuerdo contigo Laura.


Muy bien Claudia, debemos estar claro sobre que asuntos son Urgentes y cuales Importantes
para así dar respuestas oportunas ante cualquier necesidad. Saludos


Muy bien Claudia, debemos estar claro sobre que asuntos son Urgentes y cuales Importantes
para así dar respuestas oportunas ante cualquier necesidad. Saludos


de Vicente Luis Mulero Carbonell - lunes, 10 de junio de 2019, 10:11
Lo mas urgente siempre me llega via telegram por el canal interno.


de Diana Cotte - domingo, 9 de junio de 2019, 00:01
Suscribir a los mensajes de Diana Cotte en este foro
Creo que empezaré a hacer lo mismo. El correo se me ha vuelto un problema y lo leo al inicio
del día y eso me genera ansiedad. Gracias


Hola Diana, existe un método muy efectivo para controlar la ansiedad y es la meditación. Te
invito a respirar profundamente cuando te colapsen tu e-mail. Recuerda, Tú tienes el poder!!
Saludos


Genial !
La meditación también es válida!


Yo me lo organizo de dos modos primero los proyectos de un plazo de 48.

Luego aquellos qué tienen un plazo mas extenso que suelen encargarmelos de el miércoles
para tenelos listo el viernes.


Estoy probando d Notes una aplicación de Bloc de notas de colores que puedes categorizar
todo


He intentado probar trello pero no me ha dejado iniciar sesión


¿has probado a registrarte primero? Bien con una cuenta de correo electrónico cualquiera o
bien con una cuenta de Google.


Lo hice con mi cta de google


de Pedro Robledo - sábado, 8 de junio de 2019, 23:12
Suscribir a los mensajes de Pedro Robledo en este foro
Debería funcionarte con gmail. Pero puedes usar cualquier cuenta.


Pues debería haberte pedido permiso para compartir datos entre tu cuenta de Google y Trello,
y una vez aceptado, te lleva a la aplicación.
Si no has podido intenta registrarte con una cuenta de correo alternativa.


Me pasó igual.
Buena idea de usar otra cuenta alternativa de correo.
Gracias


Hola
prueba con Dropbox Paper; pueden invitar a colaboradores, mediante su email, y compartir
documentos, videos, etc.
Es útil y sencillo de usar.
Saludos
https://www.dropbox.com/paper/guide


Probando la aplicación del recomendado por un compañero


de Pedro Robledo - miércoles, 12 de junio de 2019, 08:23
Hola, yo dropbox y google drive los uso para compartir ficheros y para trabajar
colaborativamente entre varios. Pero si deseo enviar documentos grandes uso
https://wetransfer.com/
Saludos

de Vicente Luis Mulero Carbonell - martes, 11 de junio de 2019, 17:02
Probando tine tune a ver qué tal


Yo utilizo OneNotes y te facilita mucho el tener información bien clasificada. Facilita encontrar
rápidamente información tanto de uso cotidiano, como información esporádica.
Muchas veces hay información que llega y ves de utilidad futura, y meterla en OneNotes es de
gran utilidad.


Para guardar información interesante de web para consulta posterior o para su reutilización
utilizo la extensión Pocket que tiene utilidades como tags para agrupar por contenido o por lo
que creas oportuno.


Muy interesante Vicente, me gusta esa idea de utilizar colores que permitan clasificar las
tareas. Saludos

Hola Vicente, pues depende del tipo de emails recibidos, pero difícilmente se pueden
automatizar emails de comunicación operativa en el desarrollo de proyectos. Si hablamos de
emails de respuesta en relación, por ejemplo, a una solicitud de información sobre los
servicios, se pueden utilizar herramientas de marketing automation (como Mautic) para ello.


Todo depende del momento. Yo por ejemplo, tengo ciertas respuestas guardadas en Notes
que son repetitivas con alumnos por ejemplo y con algunos clientes. Así, les proporciono una
respuesta cuidada. Y desde OneNotes me permite hacer copiar y pegar y personalizar lo que
sea necesario.
El utilizar reglas para contestar automáticamente, solo lo uso si voy a estar de viaje con mal
acceso a internet para que se conteste automáticamente. Pero no cuando estoy de
vacaciones porque estoy siempre conectado :-(


Excelente Pedro, lo mejor a todo problema es encontrar una solución; estoy de acuerdo en
utilizar las herramientas tecnológicas que nos faciliten la gestión de actividades.


de TANIA RAQUEL ROSAS MONTES DE OCA - miércoles, 12 de junio de 2019, 07:41
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Hola!!! a mi parecer no siempre es positivo automatizar una respuesta de correo electronico, te

comparto 2 planteamientos que se me ocurren ante esta duda:
1.- SI el corrreo es de servicio por ejemplo ventas@loquesea.com y este mail esta
direccionado a algun formulario web, es adecuado que cuando escriban devuelva una
respuesta como "recibimos tu correo pronto te contactaremos"
2.- En el segundo planteamiento seria un correo normal de negocios, creo que seria como
generar "spam" el hecho de poner una autorespuesta a menos que tal vez estes de
vacaciones o fuera del pais puedes indicar que tienes acceso restringido y tal vez dirigir a
alguien mas ese correo.
Si tu planteamiento es mas que nada para que se aseguren que el correo llego, puedes usar
la opcion que casi todos los emails traen de confirmacion de lectura.
Espero esto complemente a tu duda.
Saludos!!!


de Pedro Robledo - miércoles, 12 de junio de 2019, 08:29
Hola,
Cuando se desean recibir mensajes a un buzón de atención al cliente y no se tiene una
aplicación concreta o un proceso automatizado, yo prefiero usar un formulario en Google
Apps. Los beneficios son:
- No te recibes correos en tu buzón que tienes después que guardar en algún lugar concreto
- Todas las preguntas se quedan almacenadas en Respuestas al Formulario de Google (las
puedes ver en excel con la información en columnas)
- Puedes segmentar fácilmente los mensajes según lo que rellenen en el formulario, para
delegar preguntas concretas o mensajes recibidos.
- después de rellenar el formulario, automatizas que reciban un mensaje concreto.
Saludos


Muchas gracias Tania por tu recomendación.

Saludos


de Ángela Moreno - sábado, 15 de junio de 2019, 17:58
Suscribir a los mensajes de Ángela Moreno en este foro
Hola Vicente! Sobre mi experiencia como marketing, prefiero contestar de manera personal.
Son tareas que me llevan más tiempo. Pero consigo un mayor Engagement con mis clientes.
Ya que se sienten diferenciados y únicos. Con una respuesta automática de sienten clientes y
no personas


de Maurin Razgado - domingo, 16 de junio de 2019, 15:20
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Es más fácil mandar un correo automatizado, sin embargo el tono y el contenido dependerá de
tu target y si este necesita un lenguaje más cálido o uno más serio.


Me apunte a este curso para mejorar mi organizacion personal, no tener mi correo mas que
archivado lo estricamente necesario y no ir agobiado.
Por la cantidad de textos que recibo.


Como todo requiere algo de orden siempre me pregunto, ¿si es útil categorizar todo?

Te pregunto yo a ti, ¿cuando buscas un email lo encuentras fácilmente sin necesidad de

buscar en carpetas (o etiquetas si usas Gmail?
Hay que tener en cuenta que, en general, cualquier sistema de archivado sirve para poder
localizar rápidamente una información cuando necesitamos recuperarla. Categorizar no es un
objetivo en sí mismo. Si tú crees que con el buscador del gestor de correo es suficiente (en tu
caso), entonces no es necesario que categorices, puedes enviar todos a una carpeta llamada
"Leídos", por ejemplo.


Suelo tener limpio el correo y guardo solo a la vista los dos o tres correos que mas uso,suelen
ser numeros de serie del editor de audio que gasto, para no tener que buscarlos.


A mi me ha funcionado muy bien el buscador del gestor de correo.


En mi caso es súper útil porque me permite poder buscar información de correos viejos y que
no se dificil encontrarlo. Me parece que al no tener carpetas y dejarlo todo en la bandeja de
entrada, finalmente no sé que cosas ya reilicé y cuales tengo pendiente por contestar o
gestionar. Es como echar los residuos de tu casa en una misma caneca sin reciclar.

Eso es Diana, las carpetas (o etiquetas en Gmail) aportan un dato adicional a la hora de
buscar, nos permiten acotar el volumen total de mensajes sobre los que vamos a realizar la
búsqueda.


Hola Javier yo tengo una duda al respecto. En mi caso, tengo normalmente el correo
organizado por etiquetas según los temas a los que se refiere. Pero como organizo el tema de
la publicidad que me llega? Hay muchos correos que me resultan interesantes pero nunca los
leo por falta de tiempo. Son mensajes promocionales de newsletters y noticias que estoy
suscrita. Me interesan y no quiero darme de baja. Pero la realidad es que no tengo tiempo
para leerlo nunca y me llena la carpeta de correos. ¿Hay alguna forma para evitar esto o
categorizar? Muchas gracias


de Blanca Castán Balmori - jueves, 13 de junio de 2019, 19:44
Hola Diana
En mi caso utilizó el buscador de Outlook y solo tengo 3 carpetas: a la espera (si es algo de lo
que estoy esperando acción por parte de otro), Acciones (si es algo que tengo que hacer) y
Archivo (para consultar en otro momento). Intentó dejar todos los días el Inbox Zero y me ha
bajado el nivel de estrés.
Sacado del método GTD del que soy muy fan.
Saludos


Yo diría no categorizar todo al punto que implique rigidez, pero tampoco hacer las cosas de
forma intuitiva y sin orden.
Ningún extremo es bueno.
Saludos


de Buenaventura Burgui - jueves, 6 de junio de 2019, 12:22
Buenas tardes
Creo que todo proceso de gestión requiere organización, y la organización se apoya en utilizar
métodos. Eso si, creo que cuando alguien usa un método, acaba haciéndolo propio.entonces
hay un avance personal.
Esto no quita que haya determinadas tareas (yo me dedico al área financiera) en la que
prevalezcan métodos y formas de trabajar establecidas (circuito de facturación, cobros, etc.).
Ambas son compatibles.
Las nuevas tecnologías han permitido el que se puedan reinventar procesos en los que la
lejanía de los miembros, la pertenencia o no a una organización, etc. supongan un obstáculos.
Saludos


de Orlando Hernández Jiménez - viernes, 7 de junio de 2019, 20:24
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Hola Buenaventura,
Definitivamente como bien lo describes la organización es fundamental para la realización de
procesos y si es apoyada en una metodología considero es mucho mejor. y de acuerdo estoy
que al final cuando usamos un método lo terminamos adaptando a nuestras necesidades y
formas de trabajar y como somos como persona, para que nos funcione mejor.


Totalmente de acuerdo con usted Sr. Buenaventura. Los japoneses tienen una mística cultura
sobre la disciplina!! Saludos


de Iker Urkizu - jueves, 6 de junio de 2019, 13:16
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Considero necesario la utilización de algún método. De lo contrario poco sentido tendría hacer
este curso ¿no? He leído algo sobre GTD y Kanban y he intentado aplicar lo aprendido en mi
trabajo diario. Es cierto que a veces puedes sentirte encorsetado por los métodos, pero me
parece que la mayoría de las veces es por qué no llegas a convencerte del todo de sus
beneficios. Para ello, es necesario entender el fondo o el objetivo del método para así poder
aplicarlo con convicción y constancia. Si se llega a este nivel de comprensión luego resulta
factible aplicar algún tipo de adaptación.


Iker, ¿tienes ahora mismo toda la información necesaria para poder empezar a aplicar las
técnicas y métodos revisados en el contenido del MOOC? Y sobre todo, ¿has analizado qué te
puede aportar cada uno de ellos en tu día a día?


de Iker Urkizu - viernes, 7 de junio de 2019, 15:59
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Todavía no he revisado todos los contenidos del MOOC. Mi interes principal se centra en los
métodos GTD y Kanban. En cuanto al primero para mejorar mi efectividad, y cuanto al
segundo, para mejor el trabajo en equipo.
En lo que se refiere a lecturas anteriores, me he 'ilustrado' algo sobre el GTD. Ahora mismo
estoy en proceso de aplicación y aprendizaje practico de este método. Pero me parece que,
como decía, hace falta practica y entendimiento profundo del método para poder aplicarlo de
forma sistemática y sin caer en los hábitos anteriores.
En cuanto a Kanban, me interesa sobre todo como método para organizar nuestro equipo de
trabajo -en el cual tengo el rol de coordinador-. También he intentado implementarlo, con ello
hemos conseguido una buena visualización del trabajo en curso, pero siempre nos
bloqueamos a la hora definir los límites de WIP. Y es que las tareas son bastante variables y
nos resulta difícil definir este límite.


Estupendo, ¿alguna duda concreta sobre GTD o Kanban?


Hola Iker:
¿me podrías dar alguna idea para implementar Kanban en mi equipo? ¿Que es necesario
tener: pizarra, post-its, ..? No se por dónde empezar!
¿Es útil para un equipo que diariamente tiene multitud de tareas?
Gracias
Blanca


Muchas gracias Iker, me agrada tu valor con esta respuesta para sacar máximo provecho a
nuestros proyectos.
"Si conoces al enemigo y a ti mismo, no debes temer el resultado de un ciento de
batallas." Sun Tzu


de David Roca Bala - jueves, 6 de junio de 2019, 15:32
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Creo que és necesario seguir un método en el mundo del business actual, tenemos muchas
distracciones en el día a día ya sean internas o externas. El abuso de los mails con copia a
muchas personas por ejemplo, se debe especificar el qué / quién y cuándo (nadie responde
primero, no queda claro a quién va destinado y timing de ejecución y una vez contesta el
primero es interminable el chat)
Por otro lado se deben establecer horarios lectura de mails, llamadas y reuniones productivas
(preparadas, acciones, responsables y calendario)
Por poner algunos ejemplos ya que hay muchos más...


"BRAVO" David, hoy en día existe mucha competencia en la gestión de negocios bajo el
método de Model Business Canvas;por ello, es vital los movimientos ágil o agilismo, ya que
perder tiempo se traduce en perder mucho dinero!!


Completamente de acuerdo David.

Saludos


Totalmente de acuerdo, el grave problema son las distracciones y las interrupciones

imprevistas.


de Claudia Pereyra - jueves, 6 de junio de 2019, 16:49
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Hola!
Considero que todo debe llevar a cabo una metodología, en saber que hacer, como, donde y
cuando.
Sino tenemos organización el caos sera lo que reine en nuestro dia a dia ocasionando
retrasos en respuestas y mas en el trabajo. Un atraso al cliente (el cual puede ser externo o
interno) para él significaría que no les estas prestando atención y puede reconsiderar querer
seguir contando contigo como su proveedor.
Personalmente la única herramienta con la que cuento para organizarme es el calendario de
Outlook, sin embargo no es suficiente, siempre empiezo una tarea y a la mitad comienzo otra.
Saludos.


Justifico mi evaluación en que Claudia ha respondido a las 2 preguntas realizadas.


Claudia, el problema del calendario es que siempre te pregunta lo mismo, ¿cuándo? Y mi

pregunta es, ¿para todas las tareas que surgen en el día a día sabes la fecha exacta en la que
vas a ponerte con ellas?


Creo que hay cosas que requieren fechas si tenemos términos de entregas, pero es
impoprtante no estresarnos a nosotros mismas colocando todo con fechas específicas de
calendario que quizás no vamos a poder cumplir.


Las prioridades cambian en función del contexto, de ahí la dificultad de establecer una fecha
concreta a una tarea con semanas de antelación (a no ser que tenga que ser realizada ese día
por un motivo concreto). La planificación semanal permite establecer objetivos a corto plazo, y
ahí sí tenemos capacidad para poder evaluar cuándo queremos hacer una determinada
acción.


Este MOOC sera de gran ayuda, yo como abogado uso el Calendario de Google para agendar
mis clientes vs otras actividades (webinar, consultas, reuniones, etc). Gracias Claudia por
compartir tu experiencia!!


Hola Claúdia:
Te cuento mi experiencia, porque comencé igual que tu, organizando tareas en el calendario
de Outlook, para bloquearme tiempo y que si alguien quería hacer una reunión, no lo hiciera
en ese momento, pero acabó siendo un desastre.
El calendario de Outlook debería ser sólo para las reuniones. Siempre me dejo 30 min más
para repasar las notas de la reunión y establecer tareas que se deben hacer después de la
misma, con sus tiempos, delejar si es posible, etc. Esa parte ya entra en los listados de tareas
de GTD.
El día anterior reviso la agenda del día siguiente, priorizo tareas y a primera hora me encargo
de las que me requieren mayor nivel de energía o concentración.
Espero que te sirva de ayuda!
Saludos,
Blanca


Interesante enfoque.
Gracias por compartir.


de Olga San José González - jueves, 6 de junio de 2019, 16:49
Suscribir a los mensajes de Olga San José González en este foro
Con la acumulación de tareas constante en la que vivimos, cada vez veo más necesario
encontrar un método de organización que me ayude a gestionar mejor el tiempo y que sea
válido tanto para proyectos profesionales, como personales, ya que tanto tareas profesionales
como personales se entremezclan a lo largo de mi día a día.
Ser capaz de interiorizar un método de organización permite gestionar mejor y sobre todo,
priorizar las tareas en el día a día. Es cierto que en este proceso de encontrar "mi método"
muchas veces me he visto con la sensación de estar dedicando más tiempo a aprender a
gestionar las tareas que a las propias tareas en sí y me ha surgido la duda de si es más
productivo hacer o primero, organizarme y luego, ponerme a hacer.
He probado GTD con una app que se llama TODOIST y la verdad me parece que es un
sistema que funciona, pero veo complicado ser constante y a veces, me parece exagerado el
clasificar absolutamente todo, encuentro dificultad en ver hasta dónde merece la pena (por ser
prácticos) llevar este método.


de Belén Grimoldi - jueves, 6 de junio de 2019, 19:33
Suscribir a los mensajes de Belén Grimoldi en este foro
Hola! me sentí identificada con tu opinión, sobre todo por la sensación de dedicar más tiempo
al método que a la ejecución.
En mi caso, cuando la cantidad de tareas acumuladas no permitían la solución del día a día,
intenté organizarlas y priorizarlas, asignándoles puntajes y tiempos de cumplimiento. Al
principio, me concentraba en mantener las prioridades, pero con el tiempo comencé a
relajarme más y darles más atención a los temas de solución inmediata y rápida, los que se
podían terminar más fácilmente, para no tenerlos pendientes.
Me parece que lo importante en la aplicación de los métodos es tener presente el objetivo
planteado, para ser constante en la aplicación del método y mantenerse enfocado en las
tareas que uno definió como prioritarias. En mi opinión, si bien es tentador hacer aquello que
se puede terminar y cerrar primero, al final es más satisfactorio ocuparse de esas tareas que
tal vez lleven más pasos, pero que te acercan a terminar algún objetivo más grande.
Respecto a los métodos, yo los tomo más como guías, nunca usé apps, siempre me manejé
con archivos Excel. Puede ser antiguo, pero me resulta cómodo, práctico y lo puedo armar a
mi gusto y acorde a lo que yo quiera medir. Además puedo compartir el archivo por Drive, para
usarlo en distintas computadoras, celulares y que otros puedan verlo también.


de Olga San José González - domingo, 9 de junio de 2019, 12:05
Hola Belén, uno de mis fallos creo que es no hacer esas tareas que conllevan poco tiempo y
quitarlas de la lista cuanto antes. A mí una de las cosas que más me cuestan es ser
consciente de la lista de tareas y no agobiarme con ello. Creo que por ejemplo el método GTD
te permite compartimentar las tareas por prioridades de tal forma que "te olvidas" de lo que no
puedes hacer ahora mismo.


Así es, el objetivo es no preocuparse de aquello que no te vas a ocupar en ese momento.
Para ello necesitamos tener la seguridad (control) de que no lo vamos a olvidar.


Belén, interesante lo que dices acerca de organizar por prioridad pero también dar solución
inmediata a las tareas que permitan hacerlo y así se va reduciendo lo que está pendiente.
Saludos

Apoyo mi evaluación en haber contestado a las 2 preguntas.

Coincido en que a veces nos cuesta encontrar la herramienta de gestión de tareas definitiva.
Pareciera que el problema está en nosotros, y no en la herramienta. En fin... hay que seguir
intentándolo!!!


Olga, mi recomendación es que desligues GTD de una herramienta en concreto. Lo primero

es entender qué te aporta, y en caso favorable, tener claro cómo se aplica. Hoy puede ser
Todoist, mañana Pllanner y pasado ya veremos. Lo importante es que la herramienta se
adapte a tu forma de trabajo.
Es igual que con el email, inbox zero se puede aplicar sobre cualquier gestor, no necesitamos
uno y otro para trabajar con buenos hábitos.


Hola Javier,
cuando te dices que despliegue GTDde una herramiento en concreto.... ¿A qué te refieres?


Me refería a "Desligar", es decir, que no asocies aplicar el método GTD al uso de Todoist. En
primer lugar hay que conocer el método y su funcionamiento, y a partir de ahí encontrar la
herramienta que mejor se adapta a esta forma de trabajo, así como a tus necesidades.

Gracias Javier.
Es verdad, no importa cual APP usemos sino que sea la adecuada a nuestra forma de trabajo.
Saludos


Lo importante es crear el hábito para que el método funcione. Al menos se dice que un hábito
tarda en adquirirse 45 días.


Sin duda hay que crear hàbito e interiorizarlo para ver si funciona y sí, lleva màs de un mes de
continuoco seguirlo.


Muchas gracias Olga por tu excelente aporte.


Gracias Olga por la recomendación de la APP TODOIST.
Saludos


Hola Olga:
Totalmente de acuerdo. Parece que se pierde más tiempo aprendiendo a gestionar las tareas
que las tareas en si, pero esto es solo el inicio. Cuándo ya lo tienes interiorizado, todo va
cómo la seda! Lo importante es elegir el sitio dónde descargar todo lo que ocupa tu mente.
Acabo de ver TODOIST y me ha parecido genial! Voy a empezar a utilizarlo ya, y lo compararé
con el que uso actualmente: Any.do.
Gracias por tu aportación.
Blanca


Muy buen aporte Olga.

Sí quisiera añadir que, según mi experiencia, uno tiene que valorar el ser más o menos flexible
con el método de gestión de tareas que elija.
Yo intenté aplicar GTD rígidamente y no terminaba de sentirme a gusto, creo que debemos
sentirnos a gusto con el método de utilizamos porque si no iremos dejándolo poco a poco, así
que introduje algunas pequeñas variaciones y ahora lo llevo bastante mejor.
No obstante, habrá quien se sienta mejor llevando el método de forma rigurosa, pero, quizás,
plantearnos alguna pequeña variación adaptada a nosotros y que no desvirtue el método
pueda ayudar a ser más productivo.


de Belén Grimoldi - jueves, 6 de junio de 2019, 17:45
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De acuerdo a mi experiencia, considero que los métodos para organización de tareas, y

gestión de seguimiento y cumplimiento de las mismas, son una gran herramienta para llevar a
cabo los objetivos planteados y avanzar en los proyectos. No creo que limiten la creatividad,
sino que permiten tener un panorama organizado sobre los pequeños pasos necesarios para
llegar de manera eficiente a los grandes objetivos planteados. Si bien ayudan a identificar y
delimitar responsabilidades y tareas, la forma más eficiente para la ejecución de la tarea
correspondiente queda a cargo del responsable de la misma.


Hola Belén, estoy totalmente de acuerdo contigo. Hoy en día nos agobian mucho
los quehaceres y por más que intentamos cumplir con nuestro plan siempre recurrimos al "B".
Saludos


Exactamente Belén.
Organizar no implica cortar la creatividad. Todo lo contrario.
Saludos


Hola Belén:
Personalmente opino cómo tu, ¡la creatividad necesita de organización para poder tener su
espacio! Si todo está organizado y fuera de tu cabeza, es entonces cuándo la creatividad
encuentra su momento.
Saludos,
Blanca

de Nikolay Georgiev Smilenov - jueves, 6 de junio de 2019, 20:51
Suscribir a los mensajes de Nikolay Georgiev Smilenov en este foro
Hola,
Desde mi punto de vista creo que es una muy buena idea la utilización de metodologías ágiles
en nuestro día a día, primero porque cuesta poco en aplicar y aprender como utilizar, pero
antes de todo debes saber cual se adapta mejor a nuestras actividades. Finalmente los
resultados son asombrosos, las cosas casi van por si solas! Mucha gente piensa que es una
perdida de tiempo tener que estar todo el rato reportando sus acciones porque podría haber
hecho 20 cosas durante este tiempo, pero en este caso hay que pensar en tu equipo porque
todavía no hemos desarrollado la telepatía para saber con todo lo que han estado haciendo
nuestros compañeros, si han completado o no con su deber...
Separar nuestro principal objetivo por tareas obtendremos una
organización mejor sobre las cosas que tendremos que cumplir para
llegar a nuestro objetivo.
Imaginaros que nuestro objetivo es hacer la compra y que una persona que siempre
hace la lista de compra (separa su objetivos por tareas) (mi madre siempre hace la
lista de compra) y otra no (tiene en mente solo su objetivo) ( yo nunca la hago
porque me da pereza ). Que pasa que cuando mi madre va a hacer la compra
siempre vuelve con todo lo que necesita, ha cumplido sus objetivos y otra cosa
importarte es el tiempo (le toma 20 minutos). Yo como siempre voy sin la lista hecha
y a veces ni siquiera miro lo que me hace falta, doy 20 vueltas por la tienda
pensando en que comprar. Muchas veces termino comprando cosas que no
necesito, cosas que ya tengo y lo peor se me ha olvidado comprar otras que si que
necesito y esas 20 vueltas me han costado 1 hora :(. Lo mismo ocurre en el trabajo,
un desorden total.
Ya tenemos nuestra lección aprendida, ahora a repartir las tareas entre

nosotros!
Si repartimos las tareas entre nuestro equipo sabremos cada uno con
que está, si ha cumplido sus objetivos y lo que le falta por hacer.
Todos tendríamos algo que hacer (cortemos esa lista de compras por
la mitad).
Si dejo mi madre que haga toda la compra tardaríamos esos 20 minutos estaría
todo este tiempo pensando vaya rollo (estaría desmotivado)... pero si nos
comprometemos y repartimos estas tareas de forma correcta estaría genial! Lo mas
importante reduciremos el tiempo de la compra a la mitad y ya no seria tanto rollo
verdad!?(10 minutos y para casa, a jugar a la Play xD) Hacemos buen equipo
Mama!
Resumidamente pienso que las metodologías ágiles son útiles y necesarias!
En mi equipo seguimos la metodología SCRUM, donde cada miembro del equipo tiene un rol y
a cada uno se le asigna una tarea según el rol que tenga. Finalmente entregamos parte del
proyecto cada semana.
Espero no haberme enrollado mucho y bueno... Que piensan ustedes?
Gracias


Excelente aporte Nikolay...


de Mercedes Sáez - viernes, 14 de junio de 2019, 18:33
Efectivamente Nikolay
Separar las tareas y repartirlas es clave.
Scrum es una metodología ágil muy útil, sin duda alguna.
Saludos


¿Consideras necesaria la utilización de un método para mejorar tu organización y

gestión personal, o por el contrario piensas que los métodos suponen un corsé que
limita y ahoga la creatividad en el día a día?
Desde luego que el volumen de tareas puede ser un catalizador en el uso de un método. En
entornos laborales donde el tiempo no es escaso, pues hay más tiempo disponible que el
necesario para realizarlo, puede obviarse ese paso temporalmente hasta que un nuevo
responsable o una reducción del personal disponible motive el cambio.
Pero lo normal es que el tiempo sea un recurso escaso que gestionar, por lo que el uso de un
método se me antoja imprescindible tanto para una gestión eficiente del tiempo como evitar la
parálisis por análisis.
Normalmente, el pensar que el método limita implica un querer hacer las cosas como siempre
se han hecho y un negarse a pensar que otra manera de trabajar es posible e incluso, por muy
doloroso que pueda parecer, hasta mejor que la anterior!
¿Has seguido en alguna ocasión algún método para la mejora de la organización y
gestión personal?
En efecto, he utilizado técnicas de gestión del tiempo, como detección de ladrones de tiempo,
matriz de prioridades importancia/urgencia, listas en papel, listas en Outlook/Tasks
más recientemente, así como diferentes opciones de software. La integración entre
Outlook/Tasks y el correo electrónico de la empresa en la que estoy ahora, es la que me ha
orillado a utilizar esta funcionalidad en la actualidad.


Hola José María, ¿usas Outlook en Office 365? Te lo comento por si has probado Planner,
una herramienta mucho más avanzada que el gestor de tareas del propio Outlook.


Tengo cuenta office 365 pero uso outlook 2016 de escritorio.

Me asomé al Planner muy tímidamente pero en aquel momento no me convenció.
Déjame lo pruebo de nuevo con lo que hemos visto en el curso y con la experiencia de haber
trabajado Tasks de Outlook!
Gracias!


Mejor imposible Sr. José María, muchas gracias por su explicación.


de Jose Maria Casado Gonzalez - jueves, 13 de junio de 2019, 19:17
Gracias por el comentario!

Saludos!


Hola José María:

Muy de acuerdo contigo!
Me gustaría profundizar en los métodos que has usado: detección de ladrones de tiempo y la
integración de Outlook/Tasks. ¿Me loo podrías explicar un poco para ver si puedo integrarlo
en mi día a día?
Gracias,
Blanca


de Natalia Ramos - viernes, 7 de junio de 2019, 11:31
Suscribir a los mensajes de Natalia Ramos en este foro
Considero muy importante seguir una metodologia y tener rutinas. Sólo así consigo tener más
control de mi tiempo. Yo aun estoy en la etapa de crear las rutinas de la metodologia GTD.
Durante mucho tiempo he creído que ser disciplinada y organizada iba interferir en mi
creatividad y espontaneidad, pero hoy en día ya pienso diferente! Disciplina es libertad!!


Hola Natalia, me gusta mucho tu comentario!! Saludos


Hola Natalia:
Hago mía tu frase: Disciplina es libertad! Nunca mejor dicho!

Gracias por tu aportación.
Blanca


de Carlos Pereira - viernes, 7 de junio de 2019, 18:03
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Si de alguna manera es muy necesario tener un método para organizarnos, de hecho para
una persona creativa esto debe ser un pilar fundamental, ya que las ideas fluyen a diario, pero
si no sabemos como canalizar y organizarlas es muy probable que se pierda mucho tiempo en
cosas innecesarias.
He intentado llevar una agenda de actividades, sin embargo no siempre termina como me
gustaría. Quizás la falta de un método es lo que ha hecho que pueda gestionar de manera
eficaz y eficiente mis actividades y programación.
podemos adaptarnos al método o adaptar el método a nosotros, creo depende de los

objetivos, y el volumen de actividades. Esto nos ayudara en gran medida al desarrollo en
todas nuestras áreas.


de Osman Miguel Mijahuanca Alberca - sábado, 8 de junio de 2019, 20:58
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Estimado Carlos, en gran parte estoy de acuerdo con tu opinión, sin embargo pienso que
debemos tratar siempre de adaptarnos al método, ya que estadísticamente se espera mejores
resultados que hacerlo de manera parcial. En todo caso analizar previamente cual seria el
método adecuado para la actividad que vayamos a realizar.


Antes de conocer o haber utilizado alguna metodología en el desarrollo de los proyectos,

pensaba que eran perdida de tiempo, como muchas tareas que registrar y muy tedioso usar una
metodología, pero cuando use la metodología SCRUM, definitivamente me cambió mi
paradigma, ya que una metodología bien implementada y con el apoyo de herramientas
digitales, nos apoyan mucho en el trascurso del desarrollo del proyecto.
Definitivamente los métodos no nos convierten en robots si no todo lo contrario, quizás existan
personas que así lo perciban o realicen las tareas muy automáticamente como robots, pero no
es por el método en si, si no por que la forma en la que las personas desarrollan las tareas así
lo ven, y sienten, pero un método es un apoyo para facilitarnos las cosas y ganar tiempo en el
desarrollo de las mismas, así obtenemos tiempo para realizar cosas personales y ser personas
mas integrales y plenas.
Considero que el método es como una una receta de cocina, si la sigues al pie de la letra llegarás
al resultado deseado, sin embargo, si le ponemos algo nuestro sazón llegaremos a un resultado
mejor y satisfactorio para todos. Por tanto considero que el método ni se adapta a nosotros ni
nosotros al método, es un balance. quizás en algunos proyectos o empresas el método tiene
que seguirse al pie de la letra para poder llevar a buen termino el proyecto.


Hola Orlando,
En mi opinión no se trata de "personalizar" los métodos sino de entender cuáles son sus
principios y aplicarlos de la forma más flexible posible. Si la personalización acaba por
incumplir alguno de los principios es muy probable que no obtengamos los resultados
esperados.

de Orlando Hernández Jiménez - martes, 11 de junio de 2019, 02:50
Antes que nada gracias por el comentario y efectivamente es correcto lo que comentas, quizás
no le explique bien o no utilicé la palabra exacta, o la idea correcta, para decir que sigamos la
metodología como una receta de cocina, pero usando las herramientas tecnológicas que más
nos acomodemos a usar. como los utensilios o ingredientes que lleva la receta.
Pero definitivamente es verdad que los métodos si se tienen que seguir sin personalizarlos.


Hola Javier:
Efectivamente, la FLEXIBILIDAD es lo que hace que los métodos funcionen. Si no lo hacemos
así, acabaremos dejando de usarlos.
Saludos,
Blanca


Totalmente de acuerdo contigo Orlando.

Saludos


de Laura elena Palafox monge - viernes, 7 de junio de 2019, 20:43
Suscribir a los mensajes de Laura elena Palafox monge en este foro
Siempre es bueno poder contar con herramientas que nos ayuden a agilizar ciertas tareas que
realizamos en nuestro día a día, sin embargo no siempre son las mas optimas y en lugar de
ayudar a gestionar las actividades mas rápido nos atrasan mas de lo que ya estábamos.
El uso constante de la tecnología en la vida de una persona no significa que la tecnología sea
la vida de la persona sino una herramienta mas para ayudarnos a sobrellevar muchas de las
actividades, lo único que viene hacer es facilitarnos la vida, ya que la usamos en nuestra casa
con los refrigeradores inteligentes, los celulares etc. Solo hay que saber manejarla en lugar
que nos maneje a nosotros.


Eso es Laura, la cuestión es que para que la herramienta se adapte a tu forma de trabajo
necesitas tener muy claro cómo quieres trabajar.


de Manuel Rodriguez Barbosa - viernes, 7 de junio de 2019, 22:17
Suscribir a los mensajes de Manuel Rodriguez Barbosa en este foro
Considero que es necesario la utilización de un método, sobre todo cuando trabajas en

equipo. Pienso que el buen funcionamiento de un equipo depende, entre otras cosas, de la
organización de sus miembros y del conocimiento que cada miembro tenga de los procesos
que realizan cada uno de los demás. Cumpliendose esta premisa hasta hay tiempo para la
creatividad, de hecho debería estar incluida como tarea.
Actualmente sigo un método personal. Es un híbrido de varios métodos. Resultado de analizar
mi puesto de trabajo con sus procesos y de la lectura sobre distintos métodos de organización,
de motivación y de relajación.


Excelente Manuel,
de acuerdo con que el trabajar en equipo siempre requiere de métodos de comunicación, de
trabajo y organización para aprovechar mejor el tiempo y los recursos de ca uno de los
integrantes del equipo.
Sería muy bueno que nos platiques más sobre el método que has acoplado, me interesa
mucho saber sobre la motivación y relajación ya que me es de suma importancia que mi
equipo y yo podamos ser integrales y al mismo tiempo disfrutar de todo lo que hacemos por
que se contemplan las diferentes asistas del ser.
Gracias.

de Manuel Rodriguez Barbosa - domingo, 9 de junio de 2019, 13:11
Estimado Orlando.
Muchas gracias por su comentario.
Mi método es muy básico, utilizo agenda para el día a día y el outlook para la larga distancia.
En el equipo tenemos una carpeta que nos sirve de valija interna para dejarnos la información.
Además para mi puesto cuento con cuatro gavetas diferenciadas para cada acción a realizar.
En la agenda anoto recordatorios diarios que voy señalando con colores (rojo, amarillo y
verde) según la fase en la que se encuentre.
Siempre dedico, antes de terminar la jornada, un tiempo a anotar la tareas o acciones para el
día siguiente en la agenda y antes de comenzar, un tiempo para planificar el día. De esta
forma no me llevo en la cabeza nada para casa.
Esta es la receta como comentas pero ahora hay que ponerle lo intangible (aptitud).
Siempre feliz porque va a salir bien y si no sale bien por algo será, no hay que autoflagelarse
ya que seguro hay una solución. Tenemos que premiar las acciones con un "felicidades por tu
trabajo".
Hay palabras que siempre tengo en la mente como la empatía, la asertividad, la resiliencia, la
proactividad, la felicidad, estas palabras se oyen, se leen, se aprenden pero está en cada uno
practicarlas, son dificiles pero no imposibles.
Cuando tengo un pico de ansiedad por acumulación, paro un poco y respiro aplicando el 4
(inspiro) 4 (aguanto) 8 (espiro).
Disculpa por básico.
Espero en este curso añadir, sustituir, modificar y aprender nuevos ingredientes.
Un saludo


Gracias por compartir, Manuel.


Muchas gracias Manuel por compartirlo con nosotros.

Intentaré aplicar lo de la actitud (ser positivo) y la respiración cuándo tengo un poco de estrés
en picos de trabajo!
Saludos,
Blanca


de Maria Torrens Mir - jueves, 13 de junio de 2019, 09:16
Suscribir a los mensajes de Maria Torrens Mir en este foro
Al leer tu respuesta al debate, tenia preguntaba lo mismo que Orlando poder conocer que
métodos personales utilizas como métodos de organización, motivación y relajación.
Gracias por compartirlo!


de Manuel Rodriguez Barbosa - viernes, 14 de junio de 2019, 20:29
Hola, María.
He leído tu comentario y me surge la duda sobre si has podido leer mi respuesta a la consulta
del compañero Orlando. En ella explico, sin profundizar, mi método.
Un saludo.


de zarina andrea sepúlveda toro - sábado, 8 de junio de 2019, 07:21
Suscribir a los mensajes de zarina andrea sepúlveda toro en este foro
Cordial saludo.
La utilización del método es necesaria, porque ayuda administrar y dar buen manejo a los
recursos que tenemos para obtenr aquellos resultados que queremos en varias perspectivas
como lo laboral, personal, fisico, etc. cuya finalida sera que esos pasos que nos conduce ese
método nos vuelva a ser eficientes en nuestra labores bien sea cotidianas o en la empresa,
no vuelve productivos porque ajustamos el método para cambiar lo que no esta bien, nos dá
una nueva mentalidad y motivación para incoporar nuevos hábitos en la organización, si
hablamos en lo laboral y en lo personal si queremos ser objetivos no subjetivo en las metas, la
creatividad lo ponemos nosotros el método no limita somos nosotros los que lo delimitamos
para sacarle el mejor provecho a las cosas, es cuestión de gestionar el debido tiempo y tener
verdaderos propósitos.


de Dimelza Hurtado Herrera - sábado, 8 de junio de 2019, 17:09
Suscribir a los mensajes de Dimelza Hurtado Herrera en este foro
Las nuevas formas de trabajo requieren de nuevas formas de planificación

y organización, en tal sentido hoy en día es pertinente el uso de métodos
y sistemas de productividad que permitan dirigir disciplinadamente
nuestras actividades para hacerlas más productivas y hacernos personas
organizadas y orientadas a la eficiencia
Los métodos de productividad nos ayudan a:
Gestionar el tiempo personal:
Las interrupciones son aquellas fuentes de distracción que frenan nuestra
productividad y eficacia, separándonos de nuestros objetivos y afectando
de manera negativa nuestro ritmo de trabajo: Las interrupciones nos hacen
perder la concentración, disminuye nuestra motivación y provoca estrés y
ansiedad.
Nos ayudan a determinar prioridades
El flujo constante de trabajo hace que se nos acumulen actividades por
realizar; por tal motivo se hace imprescindible determinar las prioridades
de las diferentes tareas asignadas si son urgentes ó si pueden esperar o
resolverse de inmediato porque no requieren mucho tiempo.
En mi caso me ayudan a organizarme por orden de prioridades ya que
estudio tres maestrías simultaneas y el idioma hebreo y me permiten
planificar las asignaciones y el horario en el cual debo organizar las
asignaciones o los trabajos. No pienso que nos conviertan en robots ni
algo parecido pienso que nos permiten organizar nuestro tiempo de una
manera provechosa y evitan que perdamos el tiempo en ocio que no valen
la pena.
Algunos de los motivos que me motivaron a utilizar un metodo de
productividad fueron:
No tenia organizacion en mis horarios
Todo el tiempo estaba estresada porque olvidaba trabajos y todo
se acumulaba.
No tenia un orden de prioridades.


Hola Dimelza,
¿Qué beneficios has experimentado?


de TANIA RAQUEL ROSAS MONTES DE OCA - sábado, 8 de junio de 2019, 17:29
Suscribir a los mensajes de TANIA RAQUEL ROSAS MONTES DE OCA en este foro
Hace muchos años cuando estaba en la universidad trabajaba y estudiaba a la vez, conforme
aumento mi responsabilidad en el trabajo me vi obligada a recurrir a elementos para organizar
mi dia a dia, en ese entonces por la cantidad de informacion que manejaba opte dejar la
agenda y utilizar uno de los primeros dispositivos de organizacion (creo) una PALM ( por favor
no hagan cuentas de hace cuantos años fue esto jajaja), siento que es totalmente necesario
tener un lugar donde gestionar las tareas que se tienen dia a dia.
Actualmente para llevar una lista de tareas utilizo Google Keep me acomodo realmente con
esta aplicacion ya que me permite tomar notas de voz y al estar conectado a mi cuenta
google.
La parte negativa y que siento me genera frustracion fue adquirir un smartwatch, por mi
trabajo llega una cantidad alta de emails que realmente no son efectivos, ahora la vivo viendo
a mi muñeca cada que llega un correo siento que me distrae de lo que estoy haciendo en el
momento, al darme cuenta de ello deje de usarlo pero creo que necesito mejorar ya que se
incrementa cada vez mas mis responsabilidades.
En lo personal siento que si es necesario algun metodo para gestion y organizacion tanto
laboral como personal, tambien creo que no interfiere en la creatividad al contrario ayuda a
despejar un rato la mente. Lo unico es ver como evitar que el dispositivo no controle mi vida.
Ha alguien mas le ha pasado esto con su smartwatch?
Saludos!!!!!


de Buenaventura Burgui - domingo, 9 de junio de 2019, 10:55
Hola,
el enemigo de la productividad es la interrupción. Mis hijos me regalaron un smartwatch.
conecté mi email y whatsup y..... al tercer día lo escondí en un cajón.
Me pasaba como a tí. Todo el rato vibrando porque no filtra nada.
Se lo regalé a mi hijo, y tan contento. He vuelto a mi reloj de agujas que me da realmente la
información que necesito cuando quiero (que es al mirarlo).
;)


de Daniel Pascual - sábado, 8 de junio de 2019, 18:32
Suscribir a los mensajes de Daniel Pascual en este foro
En mi opinión, cero que la mayoría de las personas estamos inmersos en un caos de

información, en una gran infoxicación. Ante tal escenario nos abrumamos y no sabemos por
dónde empezar a organizar y gestionar todas nuestras tareas y obligaciones. Por ello,
debemos concienciarnos de la importancia de usar métodos y herramientas que nos faciliten
la gestión de tareas, y podamos vivir sin tanto estrés informacional. Debemos adaptarnos.


de Orlando Hernández Jiménez - sábado, 8 de junio de 2019, 23:25
Hola Daniel,
de acuerdo contigo, hay tantas cosas e información de severas indole que luego luchamos
contra encontrar algo que se adecue a nuestra personalidad. Y las metodología nos apoyan
en tener un lineamiento que nos faciliten las cosas.
salidos


de Ana Suarez - sábado, 8 de junio de 2019, 19:49
Suscribir a los mensajes de Ana Suarez en este foro
En mi opinión depende de las características personales de cada uno y del tipo de patrones
mentales que siga, pero generalmente creo que al final los métodos de organización si son
efectivos, a la par que un deportista para mejorar en sus resultados necesita una metodología
de entrenamiento, un profesional que implemente técnicas de organización está utilizando
protocolos para mejorar sus resultados y calidad de vida.
He intentado seguir métodos para conseguir la mejora de la organización, pero sin mucho
éxito ya que me cuesta mantenerlos en el tiempo. Actualmente intento ser consistente con mi
bullet journal y poco mas, así que mi gestión del los emails y de las tareas de equipo es un
poco caótica.


Hola Ana,
¿Has tenido oportunidad de probar alguna de las técnicas o métodos revisados en el
contenido del MOOC?


Mi experiencia profesional es que no se debe usar solamente un único método para mejorar la
productividad personal, porque al final lo que funciona es la personalización de varios
métodos. El método debe ayudar y facilitar el hábito de una buena práctica, si por el contrario,
el método no facilita a la acción, se termina procrastinando el uso del método.
Yo he seguido muchos métodos y en todos se ven alguna carencia a la situación personal,
pero si se mira buscando la practicada del método, lo que hago es coger lo que me funciona
del método. Muchas veces releyendo un libro sobre el método o tomando a otro autor, ves que
puedes aplicar algo adicional del método. Por eso, nunca cierro la oportunidad de aplicar algo
que ha investigado un autor.
Ahora mismo, sigo TRELLO para proyectos en equipo, todas las aplicaciones Google para
trabajo también en equipo. Como Gestor de correo uso outlook unificando las 6 cuentas de
correo que debo seguir de trabajo, y para mi cuenta personal uso gmail. En mi cuenta Gmail
suelo tener los mensajes que recibo de mis suscripciones, aunque voy a intentar usar la
herramienta FEEDLY.com recomendada en el curso.
Después de usar muchas herramientas digitales para la gestión de tareas y el calendario
completo, he vuelto al papel al leer y empezar a aplicar el Método Bullet Journal (aunque
solamente aplico la funcionalidad y no invierto en ponerlo todo bonito para guardarlo - a esto
me refería con escoger lo que te funciona). Por ejemplo, usar este método para las
anotaciones que se hacen en un cuaderno (creando un índice en las primeras páginas) es
muy interesante. También cómo visualmente se tratan las tareas es de gran utilidad para
seguirlo en la agenda en papel de toda la vida. Yo actualmente, tengo una agenda día a día
(A5) y una agenda mes vista (que ocupa dos páginas A4)... el tenerlo en papel me facilita verlo
rápidamente. Eso sí, mantengo en google calendar todas las citas y reservas de tiempo, para
poder saber huecos si me pilla fuera del despacho.
También tengo en mente siempre el método GTD, pero no he conseguido aún desmenuzar las
actividades en tareas y mantener correctamente las listas "En espera" y "Algún Día".
Ahora estoy implantando el Método 12 Week Year, que me parece muy interesante para
cumplir objetivos anuales en 12 semanas. Porque te permite foco y acción a corto plazo,
eliminando de la cabeza que todavía hay meses por delante para el cumplimiento del objetivo
Calificar: 5Calificar...☆ ☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆


de Deisy Rodríguez - martes, 11 de junio de 2019, 21:48
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Es muy cierto lo que dices de la personalización de los métodos, para cada persona es
diferente. me gusto el aporte que haces de las diferentes herramientas y autores que hay el
de Método 12 Week Year, no lo conocía y eso que me gusta estar leyendo sobre estos temas
para traerlos en mi vida como mejora continua, te pregunto que tal es el Método 12 Week
Year?
Promedio de calificaciones: ☆☆☆ (1)

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de Pedro Robledo - jueves, 13 de junio de 2019, 09:40
Hola, el método es complementario a otras herramientas de productividad, porque el foco en
12WeekYear es el cumplimiento de objetivos. Una reflexión que hace el autor es que cuando
ponemos un objetivo anual pensamos que tenemos mucho tiempo (12 meses para
conseguirlo), pero si pensamos en 12 semanas el sentido de urgencia aparece, y ya sabes,
con urgencia trabajamos todos de forma más productiva.
A mí me está funcionando, y hay proyectos que ya he arrancado por ese sentido de urgencia
(que los tenía parados porque tenía en teoría aún meses para conseguirlos pero no
avanzaban).
Saludos


Hola Pedro,
No había oído nunca sobre el Método 12 Week Year. Me ha parecido interesante así que voy
a investigar sobre el método por tal de conocerlo y ver lo que puede aportarme.
Muchas Gracias!


de Pedro Robledo - jueves, 13 de junio de 2019, 09:37
Hola, puedes consultarlo aquí: https://12weekyear.com

Lo recomiendo, aunque no lo uses, te hará reflexionar. A mí me ha puesto las pilas.
Saludos


Me ha gustado tu exposición muy clarificadora.


de Osman Miguel Mijahuanca Alberca - sábado, 8 de junio de 2019, 20:03
Suscribir a los mensajes de Osman Miguel Mijahuanca Alberca en este foro
Efectivamente considero fundamental utilizar un método para ser mas productivo en el entorno
laboral, profesional y personal.
He utilizado herramientas como Evernote, Wunderlist, actualmente utilizo Microsoft To-do
porque en el entorno laboral utilizamos Office 365, y esta solución se integra con los correos lo
cual me permite sincronizar automáticamente las tareas y/o avisos de los emails. Así mismo
mediante el mismo aplicativo puedo compartir, delegar, asignar pasos y controlar mi cuenta de
correo personal. Por lo cual, hasta el momento solo he llevado un control de tareas básico, en
adelante realizaré los ajustes necesarios enfocados en los métodos aprendidos en el presente
curso de Productividad Personal.


de Diana Cotte - sábado, 8 de junio de 2019, 23:53
Lo considero súper necesario. En mi caso, al trabajar en una gran empresa que se caracteriza
por tener procesos veloces y ágiles, se vuelve muy complejo dejar la gestión de tareas y
actividades al azar, si no me organizo no es posible dar respuestas a las necesidades e
identificar cuales son urgente y realizarlas pero sin dejar atrás las que tambien son
importantes.
En este camino de la productividad personas he usada desde el to do list en libreto,

herramientas tecnológicas como one note, to do de office 365, teams etc. Aún sigo explorando
las mejorares formas para lograrlo.


de Blanca Castán Balmori - domingo, 9 de junio de 2019, 13:26
El uso de herramientas para planificar no supone un corsé, sino que complementa y ayuda a
la organización de la multitud de tareas que podemos llegar a tener, tanto personal como
profesionalmente.
Esas herramientas ayudan a centrar el foco en lo importante, y las debemos usar según nos
convengan. Nunca deben ser algo que nos bloquee en el día a día.
He estado usando el método GTD en el trabajo durante unos meses, no completo, pero si
algunas herramientas que me han resultado ser muy útiles como Inbox Zero. Realmente
ayuda a organizar el email, rebaja el nivel de estrés por los millones de correos que podemos
llegar a recibir y se complementa a la perfección con los listados de tareas pendientes, a la
espera o de proyectos. También, lo de responder a los emails si tardas menos de 2 minutos y
abrir el correo 2 o 3 veces al día, y nunca a primera hora. Ese momento es, para mi, el de
mayor productividad y lo uso para tareas que requieren mayor concentración.


Hola Blanca,
¿Qué partes de GTD no has llegado a utilizar?


de Blanca Castán Balmori - jueves, 13 de junio de 2019, 21:54
Hola Javier
Disculpa tal tardanza en contestar. Llevo toda la semana sin Pc, y no parece que vaya a
funcionar, así que estoy con el IPad.
Respondiendo a tu pregunta, algunas cosas que no he usado de GTD, en la oficina, son:
1. la bandeja física de entrada y contenedor de objetos: tengo pocas cosas que requieran de
ese elemento y me ocupa mucho en mi escritorio de la oficina.
2. El archivo físico: compré carpetas para organizarlo pero todavía no lo he hecho.
3. La organización de oficina+casa: no puedo hacerlo porque la seguridad de mi empresa no
me permite tener acceso al email, por lo que tengo listas diferenciadas que no puedo enlazar.
Me dificulta aplicar el GTD completo, y no por separado en cada área de mi vida: profesional y
personal
Por otro lado, añadir que este método requiere de compromiso y constancia para crear hábitos
nuevos. Parece complicado al principio, pero de repente ves la luz al final del túnel. Lo
principal es hacer la lista de cosas pendientes, tal y como tenemos que hacer para el caso
práctico. A partir de ahí, comenzará una nueva etapa.
Si ya habéis leido el libro de David Allen, recomiendo otro, que es el resumen del mismo pero
para hacerlo en una semana: Productividad Personal en una semana, de Jerónimo Sánchez.
Ya me contareis que tal.
Saludos,
Blanca


Hola, es muy interesante creer que podemos predecir el futuro y como muchos sueños son
inciertos; considero oportuno aplicar métodos sencillos y prácticos que nos orienten hacia
donde apuntar hacia una efectiva planificación de metas y/o tareas.
Hoy en día las metodologías agiles (lean startup, six cigma, scrum, kanban, etc...) son muy
útiles para optimizar recursos en la gestión de proyectos a corto y mediano plazo. Por ello, es
fundamental el trabajo colaborativo ya que del aporte de un granito de arena podemos como
equipo construir una montaña, siempre y cuando estemos comprometidos con los valores de
la organización.
La filosofía de cumplir una normativa o parametros no necesariamente nos convierte en
robots, ya que los métodos de gestión deben asegurar la armonía de los procesos así con las
partes interesadas, simplificando las tareas para obtener resultados efectivos; en otras
palabras, es importante planear, controlar y mejorar (tiempo, costos, alcance, calidad y
seguridad) aquellos elementos de una organización, que de alguna manera afectan o influyen
en la satisfacción del cliente y en el logro de los resultados deseados por la organización.


de Pedro Medina - domingo, 9 de junio de 2019, 21:17
Suscribir a los mensajes de Pedro Medina en este foro
Personalmente considero que los métodos de organización son muy necesarios (sobre todo
en entornos colaborativos).
Palabras como SCRUM o KANBAN (agile o metodologías ágiles) gozan de bastante
popularidad en las organizaciones, sin embargo, la organización y gestión personal suele
pasar más desapercibida, incluso pudiendo llegar a brillar por su ausencia. Técnicas como
GTD o Inbox Zero nos ayudan a controlar mucho mejor nuestro día a día y por ende, a
integrarnos mejor en proyectos o tareas con los demás. El Time Tracking me generó dudas
inicialmente (pensé que no era más que una pérdida de tiempo), pero con el tiempo, me ha
ayudado a poder conocer el esfuerzo de las tareas y a ser más realista con las planificaciones.
Muchas de las propuestas tratadas en el primer tema las suelo aplicar a mi vida personal y
profesional, aunque de manera totalmente inconsciente (no las conocía como técnicas de
organización, siempre me parecieron de sentido común). Lamentablemente no es lo que suelo
observar a mi alrededor y en ocasiones, disponer de una bandeja de entrada vacía me ha
costado algún comentario del tipo "parece que no tienes suficiente trabajo".
Saludos.


Hola Pedro,
Esto pasa igualmente cuando alguien tiene el escritorio totalmente limpio y ordenado, se suele
pensar, poco trabajo tiene si lo tiene así de despejado...


de Ángel Rubio Castrillo - lunes, 10 de junio de 2019, 14:57
Suscribir a los mensajes de Ángel Rubio Castrillo en este foro
Hola. Mi experiencia diaria ha sido un poco desconcertante a veces. Me explico. Trabajo con
plataformas Mac y Windows, además de tener el movil pegado. Obviamente intento no tenerlo
siempre en la mano o consultarlo más de lo necesario, pero lo utilizo para intentar
organizarme.
Lo que me ha ocurrido es que he comenzado a seguir la metodología GTD (malamente) pero
me he encontrado con la 'dificultad' de poder utilizar una herramienta multiplataforma sin tener
que dejar los euros mensualmente. Algo difícil.
Puedes utilizar las herramientas gratuitas que vienen con cada sistema operativo pero la
sincronización no es posible. Se pueden utilizar algunas 'en la nube' por ejemplo las notas de
icloud, pero ya tienes que tener abierta una sesión más si no estás utilizando un mac.
También pueden utilizarse otras plataformas intermedias como pueden ser IFTTT pero ya es
otra cuenta de usuario más, y no siempre se encuentran 'linkers' entre las herramientas que
tienes.
Realmente si se quiere seguir una metodología y no perder tiempo hay que pasar por caja.
Creo que son necesarias, y que hay que ir adaptándose para usarlas, ya que requieren
también tiempo (hay que pararse a abrir la aplicación, crear una entrada y añadir los
recordatorios o fechas necesarias para que no te pierdas luego en un mar de anotaciones).
Pero luego resuelven tu tiempo libre, y te despejan la cabeza de 'tengo que hacer esto'.
En mi opinión cuesta un poco el crear el hábito de utilizarlas pero luego no se puede vivir sin
ellas.
Ángel


de Javier Cantos Cañete - martes, 11 de junio de 2019, 07:59
Hola Angel,
Te comento:
 Con respecto al uso de dispositivos móviles, la clave esta en

controlar las notificaciones. Si no es imprescindible, la
recomendación es desactivarlas por completo. Debes ser tu quien
decida cuándo y qué información revisas.
 Si trabajas con diferentes sistemas operativos la solución mas viable
es trabajar con una herramienta web. Lo primero que debes definir
son los requisitos que debe cumplir la herramienta que buscas. Hoy
en día existen gran cantidad de alternativas, que sean gratuitas o no
dependerá de tus necesidades y expectativas.
 Tal y como he dicho anteriormente, la aplicación de determinadas
metodologías no debe estar necesariamente ligada al uno de
herramientas digitales. Insisto en que lo primero es tener claro como
queremos trabajar y a partir de ahí la herramienta digital nos debe
ayudar a implementar dicha forma de trabajo de manera más
eficiente.


de Eugenia Gonzalez Gonzalez - lunes, 10 de junio de 2019, 21:16
Suscribir a los mensajes de Eugenia Gonzalez Gonzalez en este foro
Teniendo en cuenta que estamos en la era de la gestión de la informacion y que cada día
tenemos que lidiar con gran cantidad de emails, llamadas, tareas y esforzarnos cada día mas
por estar actualizados a los cambios casi antes de que se pongan en marcha, creo que
tenemos que seguir un método para poder alcanzar todas nuestras metas.
Evidentemente, cada uno tendrá que seguir el método que más se adapte al sector laboral, a
su capacidad de organización u otros factores personales pero desde luego si intentamos ser
más productivos (no solo a nivel profesional) tenemos que seguir algún método
probado. Opino que seguir un método de organización funciona a mejorar nuestra
productividad pero cada uno tiene que encontrar el que mejor se adapte a sus características
o necesidades.
Aunque creamos que nuestro proceso propio de organización es el mejor, pienso que hay que
tener capacidad de autocrítica y saber que siempre se puede mejorar, sobretodo si lo
combinamos con herramientas informáticas que nos ayuden a conseguir nuestros objetivos.


Hola Eugenia,
En tu caso, ¿Cual has decidido utilizar tu?


de Luis Esnaola Iraola - lunes, 10 de junio de 2019, 23:29
Suscribir a los mensajes de Luis Esnaola Iraola en este foro
Hola,
En los años que llevo trabajando (20 años) he tenido periodos en los que he intentado ser lo
más organizado posible, sin seguir ningún tipo de método o sistema, he sido capaz de llevarlo
de una manera sosegada y sin llegar a tener sensación de descontrol. Eso no quita que
siempre me ha rondado por la cabeza buscar algún método o sistema que me permita tener
más control de mi día a día. Me planteé aplicar el método GTD, pero sin ser muy riguroso,
empecé y lo dejé al instante. Eso no ha sido suficiente para dejar la idea de lado, y localice un
sistema que me pareció fácil de aplicar y es la que hoy en día estoy aplicando en mi día día. El
método se llama Bullet Journal, o también conocido como BuJo.
Bullet Journal
Se trata de un sistema diseñado en un cuaderno que lo adecuamos a nuestras necesidades.
Es una simple estructura que es fácilmente adaptable por quien lo usa. No interfiere mientras
te ayuda a hacer tus cosas. Todo lo que se necesita es un cuaderno y un lápiz.
Algunos elementos a destacar del sistema:
 Índice: es una mirada rápida a lo que contiene la libreta (BuJo).

 Registro del futuro: se escriben eventos y tareas que se quieren trabajar a
futuro.
 Registro del mes o mensual: es para tareas pendientes que quieras hacer este
mes las migradas del mes anterior.
 Registro diario: registro rápido de tareas, eventos y notas de todo el día con su
correspondiente bullet.
 Colecciones: compuestos por relatos, ideas usualmente llenado con bullets y
significantes.
 Bullets y significantes: son formas rápidas de anotación:
(Para más información bulletjournal.com)
Se trata de un sistema que ayuda liberar la cabeza y a su vez tener un control total de las
tareas, eventos, ideas que nos pueda rondar por la cabeza. Digamos, que se trata de mi panel
de control.
Saludos,
Luis


Hola Luis,
Gracias por compartir la información.


de Natalia Ramos - martes, 11 de junio de 2019, 12:46
Suscribir a los mensajes de Natalia Ramos en este foro
Gracias Luis!
¡Yo también utilizo el Bullet Journal, principalmente para hacer el seguimiento de mis rutinas!
En un mundo cada vez más tecnológico, siento falta de la conexión con el papel. Con el acto
de escribir, abro mi mente, ¡me vienen nuevas ideas y soluciones con mucha más facilidad!
Ya cuando quiero controlar mis tareas y proyectos utilizo la metodología GTD con
herramientas digitales, como TODOIST y Evernote, para facilitar su localización y evitar
duplicar la información. Sé que existen muchas herramientas, pero en mi opinión lo que
importa son los hábitos/ rutinas diarias. Si los tengo bajo mi control hasta un bloc de papel es
suficiente para ser productivo.

de Luis Esnaola Iraola - viernes, 14 de junio de 2019, 00:32
Hola Natalia,
Coincido totalmente contigo. El sentimiento que te genera la relación con el papel creo que no
es comparable con elementos digitales. Aún así, creo que todas son compatibles.
Lo importante, más que el medio (digital o soporte físico) creo que es el hábito y tener un
sistema que te ayude a organizar.
Desde que descubri el sistema de BuJo estoy encantado, ya que me permite ser consciente
de mis que haceres. Lo digital me genera muchos estimulos y me genera distracciones.
Quizás es un problema mío, pero con el soporte físico he conseguido tener menos
distracciones y tener más control.
Gracias,
Luis


de Aranzazu Paniagua Correas - martes, 11 de junio de 2019, 20:26
Suscribir a los mensajes de Aranzazu Paniagua Correas en este foro
Muchas gracias por compartir Luis!

Si eso lo hago yo en modo tecnológico en notas, ya que el móvil lo llego siempre encima un
Block no. No sabia que se llamaba así el método.


de Alejandro Arroyo - miércoles, 12 de junio de 2019, 08:18
Suscribir a los mensajes de Alejandro Arroyo en este foro
Muchas gracias por compartir la información.

Me ha parecido muy interesante, sin duda voy a profundizar más en el tema, a veces
intentamos buscar la herramienta informática perfecta y el papel y lápiz es muchas veces lo
mejor.

No tengas ninguna duda Alejandro.


Mil gracias !
Saludos


Hola Luis:
Muchísimas gracias por compartirlo con nosotros! Muy útil!
Investigaré más, porque realmente me interesa aplicar esto a mi día a día en la oficina.
Siempre uso papel y boli, pero haciendo listados, tachando lo completado, coloreando con
rotuladores las cosas urgentes.
Adjunto link de la explicación de este método: https://bulletjournal.com/pages/learn
Saludos,
Blanca


Muy interesante.

de Isabel Lopez - martes, 11 de junio de 2019, 00:05
Suscribir a los mensajes de Isabel Lopez en este foro
Siempre es bueno seguir un camino y del cuál adaptarlo a las necesidades que tengas. En mi
caso, hasta hace poco buscando sobre temas de productividad, de manera intuitiva he llevado
a cabo más de alguno.


de Jorge Loscos - viernes, 14 de junio de 2019, 21:37
Suscribir a los mensajes de Jorge Loscos en este foro
Hola Isabel, podrías desarrollar un poco más qué método de productividad has llevado a cabo
de manera intuitiva?
La verdad es que yo no he tenido ninguna "intuición", he seguido los métodos que me han
esneñado.
Simple curiosidad.
Gracias


de Diego Pinel Molina - martes, 11 de junio de 2019, 12:19
Suscribir a los mensajes de Diego Pinel Molina en este foro
Buenos días,
Paso a responder las preguntas planteadas:
creatividad en el día a día?
A nivel personal/individual sí considero muy recomendable utilizar un método para mejorar mi
organización y gestión personal que, más allá de método con nombre y apellidos de su
'creador', entiendo que no dejan de ser una serie de hábitos/rutinas que cada uno vamos
aplicando en nuestro día a día y que, por mucho que la definición del método te marque una
'sintaxis de aplicación', cada uno va a personalizar de la forma que mejor se ajuste a su
situación... Es decir, que yo entiendo que un método ayuda no sólo en la medida en que te
propone estos hábitos/rutinas 'estándar', sino también en la medida en que tiene la flexibilidad
suficiente para que pueda ser ajustado a cada caso.
Pero claro, esta es una opinión muy personal que va en la manera en que cada uno
trabajamos. Y a mí me puede venir estupendamente y conseguir mejora en la productividad y
a mi compañer@ igual le va mejor improvisando...
Y otro tema es a nivel colectivo, donde sí considero completamente necesario adquirir un
método para organizar el trabajo.
¿Has seguido en alguna ocasión algún método para la mejora de la organización y gestión
personal?
Hasta ahora no, al menos no formalmente, ya que la política de 'Inbox cero' sí que la llevo
aplicando un tiempo, pero por propia experiencia, ya que desconocía que formase parte de
ningún método 'oficial'
Un saludo.


Totalmente de acuerdo contigo.

Una vez somos conscientes del problema y vemos que tenemos la necesidad, solo queda lo
más fácil, y es aplicar un sistema de productividad personal.
Desde aquí te animo a que explores el GTD lo aplique a toda tu vida, tanto personal como
laboral, los resultados son sorprendentes


Hola,
Quizás la clave está en coger el hábito. La primera vez que intenté aplicar el método GTD,
puede ser por inexperiencia o porque tampoco me esforcé lo suficiente, al final desití y volví a
mi caos controlado.
Pero después de este Mooc, volveré a intentarlo y como bien indicas, lo aplicaré a todos los
ámbitos de mi día día, ya que estudiando el sistema, no deja de un sistema con sentido
común. A ver si consigo que se sea un hábito.
Saludos,
Luis


Hola Diego,
Sobre todo es importante tener claro qué necesidad o problema queremos cubrir con el
método que vamos a utilizar. No se trata de aplicar algo que me resulte cómodo (a veces no
sabemos lo cómodo que puede resultar algo si no lo probamos) sino de aplicar algo que me
permita conseguir lo que busco.


de Maria JImenez - martes, 11 de junio de 2019, 15:36
Suscribir a los mensajes de Maria JImenez en este foro
Feliz dia!!!!!
En lo particular, con la aprendido en los ultimos años, y sobretodo en el area gerencial,

organizo las actividades en prioridades, es decir, las urgentes y no urgentes, dedicarle tiempo
y energia a las actividades que son para ayer (urgencia) y suspender o posponer para luego a
las no urgentes. Trato de llevar un calendario y una programacion para no sentir el colapso en
el dia a dia
No he seguido ningun metodo hasta ahora.


El método de urgentes y no urgentes me lo explicaron hace años y algo de efecto hacia. Pero
te recomiendo el método Kanban y el Trello a mi me cambiaron la vida a mejor! Fui más
productiva tanto personalmente como trabajando en grupo.

de Ester Serramalera Cortés - martes, 11 de junio de 2019, 19:29
Suscribir a los mensajes de Ester Serramalera Cortés en este foro
Considero necesario utilizar un método para mejorar mi organización y gestión personal, sobre
todo para aprender a priorizar tareas y no dejar lo que estoy haciendo por hacer algo que me
acaba de llegar por correo electronico o bien porque me lo pide mi responsable en ese
momento.
Particularmente no he seguido ningun método, por ese motivo me apunté a este curso para
ver diferentes opciones, a parte de la que utilizo yo de pauntarme las tareaas pendientes en
una libreta e irlas tachando a medida que las voy acabando.


Estoy de acuerdo contigo, es muy necesario utilizar un método. Yo cuando empecé a

realizarlo con mis compañeros de departamento la productividad y la comunicación aumento
muchísimo más.


A diario uso Trello para la organización de tareas y proyectos con mis compañeros, y la
verdad es que me resulta muy cómoda a la hora también de la comunicación y trabajo en
grupo, ya que si necesitas de conocer quién lleva una tarea solo tienes que buscarlo en Trello
o si te vas de vacaciones y vuelves y la otra persona esta de vacaciones con solo mirar el
Trello ya puedes ir trabajando.
Pero por otra parte también tenemos que registrar en un excel lo que vamos haciendo. Y esas
tareas las tienen medio identificadas cuanto se tarda y conocen si tenemos sobrecarga de
trabajo o no. Pues en esta tarea, me siento como un robot y no ayuda a desarrollarnos
personalmente, ya que si son tareas administrativas si me parece genial que se temporicen
pero el pensar, la creatividad no son tareas que se puedan cronometrar! O si tenemos una
idea en nuestra casa a las 12 de la noche lo tenemos que apuntar para que nos lo cuenten?
Además hay decisiones que es mejor pensar sobre los efectos que producirían a largo plazo y
con el tiempo a contrarreloj las personas vamos a tomar decisiones sin pensar llevando a
cometer en algunos casos errores ya que jugaríamos al azar.
Además la tarea de registrar lo que hago no esta bien diseñada por lo que no registra lo que
hago durante todo el día.


Hola Aranzazu,
Entiendo perfectamente tu inquietud sobre la estimación de tareas creativas. Supongo que se
mide el tiempo para poder estimar la rentabilidad de los proyectos, ¿no?
En cuanto al registro de las tareas en la hoja Excel, ¿lo haces manualmente? Si es así,
puedes probar la extensión Export for Trello de Google Chrome. Exporta todo lo que has
hecho o estás haciendo en Trello.


de Aranzazu Paniagua Correas - miércoles, 12 de junio de 2019, 15:35
Buenas!
Pero en tareas creativas es muy subjetivo.

En cuanto a la hoja de Excel lo hago manual porque lo ha creado mi empresa en relación a los
objetivos de la evaluación de desempeño. Y el trello esta enfocado pero no registramos lo
mismo. Pero muchas gracias porque voy a proponer unificarlo para poder extraer e incluso lei
que saca Dashboard!!!=)


de Deisy Rodríguez - martes, 11 de junio de 2019, 21:33
Suscribir a los mensajes de Deisy Rodríguez en este foro
En la escuela ni en la casa te enseñan un método de organización, en particular a mi, lo he

aprendido, en mi vida laboral, mirando como organizaban su tiempo mis jefes, luego tomando
capacitaciones, por eso a la pregunta, mi respuesta es que son muy necesarios, que son de
suma importancia a la hora de cumplir metas, objetivos porque para llegar a esa meta, tienes
varias acciones que ejecutar y sin una planeación una organización previa, pierdes mucho
tiempo, pierdes claridad, focalización y esfuerzo mental, que te suman al día a día y terminan
generando estrés, cada persona debe encontrar uno, porque para cada necesidad hay uno, y
se debe seguir si se siente a gusto con él, adaptándolo al ritmo de trabajo, haciéndole
mejores, porque lo me sirve a mi puede que no le sirva a mi jefe, pero si me sirve a mi lo tomo,
y voy evaluando que más puedo incluir. porque si se sigue un método que no te gusta pues no
vas a avanzar mucho y la creatividad va a ser nula. si he seguido un método de organización
fue más fácil la implementación en mi trabajo que en lo personal, al realizarlo puedo decir que
me ayudo dando ese control mental de que tengo pendientes pero se cuales tengo, y que
tengo en mi espacio- tiempo un lugar para hacerlo, así que me a ayudado con el tema del
estrés porque antes, tenia muchos pendientes pero no sabia cuantos ni cuando los iba a
hacer, he aprendido a organizarme, y a pesar de tener una agenda, saber que voy a tener
imprevistos que no contemplaba como un correo de mi jefe pidiéndome algo urgente e
importante, que ya no me desespera, y en cuanto a la creatividad, el orden mental te permite
mejorar, crear, innovar, te da tiempo para desarrollar nuevas cosas.
Promedio de calificaciones: ☆☆☆☆ (1)

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de Carlos Alberto Pardo Baquero - martes, 11 de junio de 2019, 21:47
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Si quieres ser mas productivo y tener buenos resultados en la gestión es indispensable tener
un método para organizar tu actividad diaria y recurrente. Esto hace que pierdas menos
tiempo en ejecutar, seguir y conseguir cerrar las tareas de tu trabajo.


de Susana Gargallo - martes, 11 de junio de 2019, 22:38
Suscribir a los mensajes de Susana Gargallo en este foro
Definitivamente si, necesitamos un método que nos permita trabajar a todos de una forma
homogénea y de forma productiva, donde se comparta la información relevante, que ayude a
otros departamentos a la toma de decisiones, o ahorro de tiempo y costos por lecciones
aprendidas, o bien evita duplicidades por trabajos ya realizados.
Es muy importante compartir la información, para poder hacer un uso eficiente de la misma,
que los objetivos sean conocidos por todos y podamos sentir que remamos todos en la misma
dirección para conseguir lo mismo.
En determinadas organizaciones con un sistema muy jerarquizado, la información no fluye, por
lo que las decisiones muchas veces no son las más acertadas. Este tipo de metodología
tendría mucho sentido para mejorar la falta de comunicación, estando disponible para todos
los interesados.
Personalmente creo que nos ayudan a mejorar personalmente, y que debemos adaptar el
método a nosotros, y la metodología a cada organización y necesidad.
Calificar: 4Calificar...☆ ☆☆ ☆☆☆ ☆☆☆☆ ☆☆☆☆☆

de Jorge Loscos - miércoles, 12 de junio de 2019, 10:35
En mi opinión, has tratado un tema muy importante, el del flujo de la información. Un método
que permita compartir la misma información para todos los integrantes del grupo ayuda a
mejorar enormemente, en mi opinión, la eficiencia de la organización. La información y los
objetivos perfectamente establecidos son la base para la productividad y, obviamente, para un
mejor desarrollo personal


Totalmente de acuerdo.
La misión que tenemos en La Fábrica del Tiempo es: "Que todos nuestros alumnos/clientes
tengan claro qué tienen que hacer en cada momento, y que además tengan todo lo necesario
para poder hacerlo". Para cumplir esto la información es clave, no se pueden crear silos de
información/documentación que bloqueen el trabajo de los demás.


de Jonathan Sfr - martes, 11 de junio de 2019, 22:47
Suscribir a los mensajes de Jonathan Sfr en este foro
La utilización de métodos de organización y gestión personal son muy útiles. El concepto de

mente como agua que cita David Allen es clave en una época en la cual hay multiples
proyectos y acciones a ejecutar. Comencé a implementar GTD hace un tiempo y por supuesto
que ayuda al desarrollo personal: es lo suficientemente flexible como para que método y
persona se adapten entre sí. Las normas rígidas del sistema son pocas, justas y necesarias
para administrarl el resto libremente.


Hola Jonathan,
De forma "tangible", ¿qué cambios has experimentado en tu día a día tras la aplicación de
este método?


de Jonathan Sfr - jueves, 13 de junio de 2019, 18:15
Suscribir a los mensajes de Jonathan Sfr en este foro
Hola Javier,
Los cambios que he experimentado son enfocarme mejor en las tareas, evitar la
procastinación, asignar prioridades y no estar pendiente de qué tareas realizar fuera del
contexto en el cual me encuentre, tener un mayor control de los proyectos que llevo adelante.
Una de las principales cuestiones que aun no he resuelto, es el seguimiento inmediato de los
Proyectos, visualizar el avance. Allí es donde me intesaría profundizar en Kanban e integrarlo
con GTD.


Hola Jonathan,
En La Fábrica del Tiempo integramos metodologías ágiles con GTD precisamente para cubrir
carencias que puede tener a la hora de trabajar en equipo.
Visualizar las listas de tareas de GTD en un tablero Kanban es una solución a lo que planteas
(utilizando proyectos GTD o "conjuntos de tareas").


Hola:
Respecto a la primera pregunta formulada de si es necesaria la utilización de un método de
organización personal, creo que depende del tipo de persona y del trabajo o tareas que esta
realiza.
Para una persona que tiene un trabajo con una tarea muy bien definida y sin interrupciones,
como por ejemplo un operario en una cadena de producción, creo que no seria necesario, con
el matiz que en su vida personal tal vez pudiera necesitarlo. Ahora bien, si nos encontramos
con una persona cuyo perfil de trabajo es la gestión de información y aplicando sus
conocimientos resuelve las diferentes incidencias o tareas, entonces estoy convencido que se
necesita un método de organización personal como el GTD®, el cual bien aplicado carece de
fugas y te hace mucho más productivo.
Yo en mi caso he comenzado a implementar el método, llevo apenas una semana y he notado
una sensación de control de todas las tareas pendientes brutal, pero no solo eso, al realizar la
fase de captura cada vez que algo pasa por la mente, como por ejemplo "tengo que hacer
esto" o "he de comprar aquello" lo capturo rápidamente, liberando a la mente de manera que
pueda estar centrada en la tarea que estoy realizando. En mi caso este descubrimiento ha
sido magia,
Desde aquí animo a todas las personas que están siguiendo este curso a que profundicen
más en el tema, lean el libro y no desfallezcan el la aplicación del método ya que una vez se
convierta en un hábito y lo tengan integrado en sus vidas, van a notar una mejoría muy grande
en su vida personal y laboral.


Hola Alejandro,
Coincido contigo en la matización sobre los perfiles en los que aplican este tipo de métodos,
aunque creo que cada vez son (y serán) menos los perfiles "monotarea" en cualquier
organización.


Ojalá se convierta en hábito.

Lleva su tiempo pero vale la pena.
Saludos

de Luiz Fernando Mendes - miércoles, 12 de junio de 2019, 08:35
Suscribir a los mensajes de Luiz Fernando Mendes en este foro
Muy Buenos dias Javier,
durante algun tiempo estoy utilizando el GTD y he tenido excelente resultados.

Vejo que mi organizacion mejoro y siempre refiero en la empresa que utilicen esa
metodologia.
Eso aumenta la confianza en el equipo puesto que los compromisos de entregas se cumplen.
Adicional no me parece que afecta la creatividad, por lo contrario, no teniendo que estar
pensando en mi agenda realmente me queda mas tiempo para pensar en como hacer mejor
las tareas.
Saludos.


Hola Luis,
¿Se aplicó a nivel individual o de equipo?


de Jorge Loscos - miércoles, 12 de junio de 2019, 10:03
Considero necesario un método para la organización y gestión personal. En mi caso, un

método que me permita una buena gestión de mis tareas, me ayuda a no perder los objetivos
reales que se plantean. Mantener un orden y establecer un criterio para realizar tareas, me
permite desempeñar mejor mi función y, por consiguiente, desarrollarme personalmente.

de IÑIGO CALDERON - miércoles, 12 de junio de 2019, 19:04
Suscribir a los mensajes de IÑIGO CALDERON en este foro
Muy buenas a Todos:
En mi opinión, un método es totalmente necesario para poder conseguir la productividad y

rentabilidad. Y esto de forma poco traumática. Es decir, teniendo un sentimiento de felicidad y
orgullo por ver como se avanza.
Pero el problema suele venir, al definir objetivos y la elección de las herramientas. Solemos
complicar mucho los objetivos, así como la definición de los marcadores y por tanto solemos
tender a ir a herramientas complicadas y muy controladores, que al final hacen que los
trabajadores lo saboteen y caigan en un mal uso. También existen , los jefes, que al ver las
potencia de cierto software aprovechan para el control puro y duro sin ningún objetivo de
mejora.
En casi todas las empresas en las que he estado y conozco, se ha terminado por imponer a la
fuerza un método que lo ha marcado el software comprado y no al revés. Pero una vez
invertido el dinero hay que implantarlo si o si.
Por ello, para mi, primero hay que elegir el objetivo, el que. Luego definir el como, pero que
este sea ágil concreto y fácil de implementar y a continuación evaluar las herramientas
disponibles o si hay que generar una.
Un saludo


Así es Iñigo, hay que pensar, pasados 6-12 meses, ¿cómo voy a evaluar si la inversión de
tiempo/dinero en la implantación de la herramienta ha tenido retorno? ¿Qué esperaba de ella?
No siempre nos hacemos estas preguntas antes de implantar.


Hola,
Que hay que buscar un objetivo es cierto, pero como indicas tenemos una enfermedad que
mencionas y es que nos complicamos por nada. Se trata de un problema estandarizado en las
empresas, se nos olvida el lema KISS (Keep it simple, stupid).
Quizás una buena estrategía es empezar a organizar la productividad individual y a
continuación sería más sencillo conseguir la grupal. ¿Qué opináis?
Luis


Totalmente de acuerdo, Luis.


Considero necesaria a utilización de un método para mejorar tanto la gestión personal como la
gestión profesional ya que nos ayuda a tener una organización mejor, clasificando las tareas
como pendientes, en curso y finalizadas.
Como gestión personal utilizo Google Calendar. Personalmente lo encuentro muy intuitivo,
fácil de manejar y con un planning mensual muy estructurado, agrupando las tareas en
diferentes categorías (Salud, Estética, Trabajo, Familia, entre otras).
Como gestión profesional utilizo con mi equipo Sharepoint de Office 365 por tal de tener todos
los documentos unificado en un mismo sitio y de manera que todo el equipo utilizemos el
mismo archivo a la hora de trabajar y no se genere duplicidad de archivos.
Actualmente mi empresa se encuentra en fase de transformación digital y la idea que tiene
nuestro Dpto. de Control de Gestión es poder crear un sistema de gestión a través de una App
por tal de poder compartir archivos y trabajar de manera conjunta con otros departamentos.
Nuestra propuesta inicial ha sido el uso de Microsoft Planner. La idea es poder obtener
feedback de personal específico de otros Dptos. pero el principal incoveniente que nos
encontramos con esta App es a privacidad ya que todos los miembros del Plan pueden
visualizar cualquier aportación al Plan. Por tanto, nuestro Dpto. de Sistemas de Infomación
está en búsqueda de una mejor alternativa, según nuestras necesidades. Así que si sabeis de
alguna App o sistema de gestión documental parecida a Micosoft Planner pero que cubra el
problema de privacidad en las diferentes tareas de un mismo Plan, estaría encantada de
poder conocer.

Si, es una de las carencias de Planner, la gestión de roles. La alternativa en Office 365 es
crear grupos de usuarios desde Teams, y asociar un plan a cada grupo en base a la
privacidad. Esto hace que los archivos en OneDrive sigan el mismo criterio de privacidad, así
como las notas en OneNote.


de Fernando Gaete Velasquez - jueves, 13 de junio de 2019, 14:56
Suscribir a los mensajes de Fernando Gaete Velasquez en este foro
Considero que un método estructurado si es un aporte para optimizar el tiempo dentro de una
organización, ya que estandariza los procesos para todos los miembros de un equipos. Sin
embargo creo que esto será un aporte a gente más estructurada que otra. No creo que
funcione de igual manera para todas las personas


Absolutamente necesarios considerar y aplicar los métodos de productividad que más

convenga según nuestro tipo de trabajo, profesión, etc.
Todos los métodos expuestos han sido interesantes. La verdad es que uno tiende a trabajar
más de manera intuitiva sin rigor metodológico.
Personalmente el GTD me parece excelente y estoy empezando a aplicarlo en la vida diaria. Y
en cuanto a trabajo en equipo pero también para a vida diaria el KANBAN es súper visual y
me ayuda a tener una rápida visión global de como van las cosas.


de Jose Antonio Hidalgo López - jueves, 13 de junio de 2019, 17:23
Hola a todos,
Hoy en día, la gran mayoría de las personas tenemos que conciliar vida familiar, profesional,
social, etc..., y es por eso que considero ABSOLUTAMENTE necesario contar con todo tipo de
herramientas de planificación que este a nuestro alcance para que nos ayuden en nuestro día
a día en la ejecución de nuestras tareas , a asistir a eventos y poder llevar una vida lo mas
ordenada posible sin sobresaltos. Desde luego creo firmemente en que estas herramientas lo
hacen. Considero que todas estas herramientas son aplicables tanto en el ámbito profesional
como en el personal y para nada representan un corse, todo lo contrario, AYUDAN!!
En cuanto a los métodos utilizados, dirían que son bastante acertados tanto en su exposición
como en su claridad. Cuanto mas sencillos, mejor.
Al fin y al cabo los métodos son métodos y ello se tienen que adaptar a nosotros y no nosotros
a ellos , de lo que se trata es de que nos faciliten el día a día.
En mi caso, adaptare lo siguiente y lo ire adaptando a mis necesidades
1-Utilizare Trello para hacer el seguimiento diario de las tareas , especialmente en el ámbito
profesional.
2-Utilizare Google Drive para ir subiendo los archivos que considere oportuno y poder ir a ella
cuando lo necesite.
3-Utilizar Google Calendar para tener todos mis eventos actualizado , especialmente en vida
personal, ya que en el trabajo disponemos de uno.
Por supuesto, no descarto usar mas aplicaciones o gestores a medida que vaya necesitando.
Saludos
Jose A


Buena elección en base a la integración de herramientas.

Evalúa si Trello cubre todas las necesidades en su versión free.


de Alejandro Bayot Blas - jueves, 13 de junio de 2019, 20:24
Suscribir a los mensajes de Alejandro Bayot Blas en este foro
En un entorno cambiante como el actual, sobre todo en trabajos con una complejidad
laboral alta donde se hacen diversos tipos de tareas cambiantes en el tiempo, es
absolutamente necesario utilizar un método de organización personal.
Cuando hablo de complejidad laboral alta y tareas cambiantes estoy pensando, por
ejemplo, en un organizador de eventos, cada evento tiene multitud de tareas y cada
evento difiere del anterior, es fácil olvidarse de una tarea en el día a día. Pero realmente
cualquier tipo de trabajo puede beneficiarse de un método de organización personal.
Personalmente, siempre he tenido trabajos con muchas funciones diversas y he ido

probando diversas técnicas de organización …

 empecé apuntando cosas en Post-it, luego pasé a una libreta ya que los
Post-it se iban perdiendo,


 fui mejorando poco a poco la forma en la que almaceno archivos hasta que
conseguí tener unas reglas básicas propias que hacen que casi siempre
encuentre las cosas muy rápidamente,


 probé distintas formas de gestionar el correo, he desarrollado una buena
forma de almacenar la información en carpetas y usando filtros
automáticos, pero ahora estoy intentando seguir la filosofía inbox 0 y estoy
eliminando todo lo que puedo.


 intenté sin éxito usar los calendarios de Outlook para poner todo lo que
debía de hacer, lo intente varias veces siempre sin éxito ya que por mi
dinámica personal de trabajo no puedo ceñirme a una hora concreta o a un
día concreto para hacer una faena,


 actualmente estoy empezando a usar Trello y se adapta mucho mejor a mi
forma de trabajar que un calendario, dejando el calendario de Outlook sólo
para que me salte el aviso en las reuniones.

Estas técnicas que he ido incorporando poco a poco lejos de ser un corsé me están
ayudando a desarrollarme profesionalmente, creo que el éxito es que nunca las he visto
cómo una verdad absoluta que tengo que adoptar, sino que he ido adaptando el método a
mi forma de trabajar y mi tipo de trabajo, además con cierta frecuencia intento mejorar esa
organización para no estancarme.

Gracias por contar tu experiencia Alejandro.


de Jorge Loscos - viernes, 14 de junio de 2019, 11:58
Gracias Alejandro,
Tengo que decir que hemos seguido casi paso por paso el mismo orden en cuanto a las
técnicas de organización, y también me han ayudado a desarrollarme profesionalmente. Me
alegro!


Alejandro cuando estaba leyendo tu mensaje me sentía totalmente identificada. Mi proceso

con la organización de tareas ha sido prácticamente igual.
Mi relación con el calendarido de outlook ha sido imposible. Lo he intentado varias veces y
nada. Ahora trabajo con trello y con google drive. Pero ninguna herramienta cumple con mis
necesidades al 100%. No son herramientas muy automáticas que digamos y al final siento
que pierdo el tiempo reprogramando cada tarea.
Si finalmente sabes cómo explotar al 100%, me encantaría leerlo y llevarlo a la práctica
Un saludo


de Fernando Blanco - viernes, 14 de junio de 2019, 04:06
Suscribir a los mensajes de Fernando Blanco en este foro
Hola. Considero necesario utilizar una forma, llamese método, forma de hacer las cosas..etc.
que nos de una guia o estructura en el dia a dia. Yo soy de la idea de fusionar o tomar
prestado esas formas de hacer las cosas, de otras personas en otras circunstancias en otros
campos ajenos a mi actividad.


de Juan Bernedo Cornejo - viernes, 14 de junio de 2019, 04:57
Suscribir a los mensajes de Juan Bernedo Cornejo en este foro
En mi experiencia profesional en el sector de producción industrial, he podido comprobar que

si no se tiene una manera o metodología establecida para organizar las tareas a realizar en el
día, se pierde tiempo en actividades poco relevantes dejando poco tiempo para analizar y
pensar en aquellas tareas que son realmente importantes. Lo que finalmente lleva a tener que
trabajar más allá del horario e incluso en casa para poder ponerse al día en lo que realmente
era prioritario.
Luego de un proceso de ensayo y error establecí una forma de organizarme y poder cumplir
con los objetivos.
No considero que una metodología nos encasille, al contrario nos permite aprovechar
eficientemente nuestro tiempo y energías para desarrollarnos mejor profesional y más aun no
descuidar por el trabajo el aspecto personal o familiar.


de Mia Costa Carbonell - viernes, 14 de junio de 2019, 12:28
Suscribir a los mensajes de Mia Costa Carbonell en este foro
Hola Juan,
Estoy muy de acuerdo con tu comentario. De hecho creo que algunas veces cuando hay gente
que tiene que realizar más horas del horario establecido, denota que no son suficientemente
productivos, y considero que con la correcta aplicación y utilización de algunas herramientas
vistas en este curso se puede llegar a aumentar considerablemente la productividad de uno
mismo y del equipo que formas parte.
Lo que comentas del proceso de ensayo y error que llevaste a cabo para encontrar la mejor
fórmula, la considero un buen ejercicio, ya que además vengo del sector del Marketing Digital
dónde siempre se dice que cualquier acción de marketing online de tiene que probar para ver
realmente si funciona o no, y sobretodo dar mucha importante a la fase de análisis para poder
optimizar. Así que, en cuanto a la gestión de proyectos y las metodologías para incrementar la
productividad, es exactamente lo mismo.
Un saludo,

de Mia Costa Carbonell - viernes, 14 de junio de 2019, 12:13
Suscribir a los mensajes de Mia Costa Carbonell en este foro
Creo que es muy necesaria la utilización de herramientas para mejorar y optimizar la gestión
de los proyectos y tareas diarias del día a día. Estas plataformas ayudan a optimizar los
procesos diarios, y esto provoca incrementar considerablemente la productividad al poder
invertir el tiempo en lo que aporta más valor para la empresa. Desde siempre he utilizado
alguna app o plataforma para la gestión de Notas y en el pasado había trabajado con
Redbooth, Basecamp y Monday. Pero ahora utilizo Trello y creo que es la herramienta
perfecta para la organización de tareas y sobretodo poder ver en perspectiva el estado de los
proyectos que gestiono y centrarme en lo más prioritario. También uso Google Drive, el
calendario de Microsoft Outlook y alguna herramienta más, y gracias a todas éstas he
conseguido tener un ecosistema digital que me es de gran utilidad para mi trabajo diario.
Pienso que con la utilización de dichas herramientas aparte de optimizar la gestión de mis
proyectos voy a conseguir tener una serie de beneficios destacados como son eliminar
procesos innecesario (una problemática muy recurrente), controlar mejor las distintas fases
de los proyectos que gestiono o lidero, poder promover un óptimo trabajo en equipo (ya sea
con mis compañeros del Departamento de Marketing o con proveedores externos), flexibilidad
en la gestión de productos y servicios y mejora en la eficiencia de los procesos.
Estas herramientas no son nada intrusivas, todo lo contrario, son plataformas muy pertinentes
y se adaptan perfectamente al tipo de uso que tú necesitas, ayudando así a incrementar el
desarrollo profesional y aumentar la productividad.


de Sergio Arturo Cárdenas Herrera - sábado, 15 de junio de 2019, 01:30
Suscribir a los mensajes de Sergio Arturo Cárdenas Herrera en este foro
Creo que como todo en la vida, lo que te acomode y no perjudiques, es lo que debes hacer.
Tener un método sirve bastante para la organización del día a día, más si estás sujeto a metas
por cumplir y es necesario reportar diario avances.
Algo que me funciona es identificar si la tarea la puedo resolver de inmediato y entonces actúo
en consecuencia, si no es posible, pido el apoyo necesario, generalmente no utilizo ningún
método de los descritos, quizá ya tengo el mío propio.
Consiente de que no se puede andar sin los soportes adecuados, habrá que implementar uno
de estos métodos a ver que tal me funciona.
A nivel de organización, si debe establecerse un método "patrón" o general para todos actuar
de forma similar, coordinar muchas personas es más fácil si todos tienen las mismas bases -
métodos

de Griceida Goncalvez - sábado, 15 de junio de 2019, 01:34
Suscribir a los mensajes de Griceida Goncalvez en este foro
Hola buenas noches, espero estén todos bien.

Me ha parecido excelente este MOOC, del cual he aprendido mucho y ha sido muy
interesante. Muchas gracias!!!
Considero que para utilizar un método de manera eficiente debe haber una simbiosis entre la
persona que lo aplica y este. Me explico:
Para entender que se debe usar un método primero se debe conocer y tener definida cual o
cuales son las necesidades. Ejemplo: Mejorar la calidad, aumentar la productividad, mejorar
tiempo de ejecución de tareas frente a rentabilidad. Todo esto referido al trabajo diario
personal.
Un habito comienza a desarrollarse ante la necesidad, y termina siendo el resultado de un
aprendizaje de asociación. Si entendemos esto, nos damos cuenta que un método es el
sistema mediante el cual se va a desarrollar un habito que va a traer como consecuencia la
mejora en la productividad, y en la calidad del objetivo, ya que hoy en día es mucho mas
importante finalizar un objetivo con calidad que simplemente finalizarlo.
La búsqueda constante en la mejora de la productividad, trae a su vez grades esfuerzos que
requieren cambios de mentalidad y flexibilidad pero trae como consecuencia una sana
organización individual.
Aplicar un Método de forma seria, requiere una gran esfuerzo sobre todo al principio, ya que
sales de tu zona de confort y desorden y empiezas a aplicar un sistema ordenado para
alcanzar un objetivo definido. Cuando ya conoces el método y se transforma en un habito
normal, lo puedes adaptar perfectamente y en cualquier momento, en base a tu energía y
tiempo disponible. Como explicó Dave Allen, creador del método GTD.
Así creo que se resuelve la pregunta. ¿Nos adaptamos al método o el método a nosotros?
2da Pregunta.
Debido a mi trabajo, me he dado cuenta con este MOOC, que utilizo a diario muchas
herramientas con las que llevo una gestión diaria de tareas.
Utilizo un CRM, para control y gestión de clientes, Trello para llevar las tareas, ademas es
compartido con varios compañeros de trabajo, al igual que Drive, Calendar y outlook, pero
sinceramente nunca había usado un método como tal. Ya estoy comenzando a usar GTD.
GRACIAS.


de María Inés Fernández - sábado, 15 de junio de 2019, 07:25
Suscribir a los mensajes de María Inés Fernández en este foro
Hola a todos, sí, he usado muchas veces organización personal, pero nunca pude seguirlos
por mucho tiempo, a pesar de intentar continuamente. Soy de las personas que las agendas
físicas les quedan grandes porque no las usan en forma completa, colocan papeles, papelitos,
utilizan el calendario como hojas en blanco para escribir lo que necesiten, más allá de una
organización. Y las agendas electrónicas no las termino consultando. Creo que un método de
organización es necesario, no quita la creatividad sino que te deja trabajar con mayor
tranquilidad, al liberarte de tanta presión para recordar lo que debes o necesitas hacer te deja
más libre de trabajar y crear. Saludos.


de Griceida Goncalvez - sábado, 15 de junio de 2019, 13:25
Suscribir a los mensajes de Griceida Goncalvez en este foro
Buenos días María Inés, espero estés bien.

Entiendo lo que quieres decir, y comparto la idea que la mente sirve para 2 cosas, crear y
recordar y mientras mas gastamos recordando menos mente tenemos para crear y tomar
decisiones. Justamente como bien tu dices mientras más se anote menos tenemos que
esforzarnos recordando y así tenemos mas libertad para crear.
Te comento mi experiencia personal. Hace un tiempo, yo era totalmente de "PAPEL POINT"
jeje, todo lo apuntaba en físico, pero me di cuenta que podía anotar en mi móvil en lugar de
papel. De ahí fui descubriendo herramientas como Trello y otras que en la actualidad me
facilitan mucho el trabajo y me permiten tener mas tiempo para pensar.
Creo que el problema del método viene cuando queremos cambiar los hábitos de forma
radical de un día para otro, y ver las mejoras instantáneamente, eso es imposible. O cuando
vemos un método como una medida de presión. Pero al contrario se debe ver el uso de un
método como una ayuda a fin de mejorar.
Saludos y que tengas un excelente fin de semana.


de María Inés Fernández - domingo, 16 de junio de 2019, 07:34
Suscribir a los mensajes de María Inés Fernández en este foro
Hola Griceida, gracias por tu respuesta, comparto tu opinión. Cambiar de un día para otro no
da resultados, conviene ir conociendo las herramientas, usarlas y si no sirven buscar otras
hasta que nos sean familiares, nos sirvan y realmente podamos utilizarlas para
beneficiarnos. Saludos.


de Marta Fabrega Teixidor - sábado, 15 de junio de 2019, 10:08
Suscribir a los mensajes de Marta Fabrega Teixidor en este foro
Necesaria la utilización de algún método de gestión y/u organización personal, no creo que
sea necesario, al menos, cuando puedes, por volumen de tareas a gestionar, vivir sin perder
tiempo.
Ahora bien, cuando te superan las tareas y ves que el tiempo de tu vida se va y tienes la
sensación de no aprovecharlo, es, en éste punto, cuando debes plantearte aplicar algún
método.
El porqué es sencillo, no eres capaz de reflexionar y/o capturar lo que te hace perder tiempo
para poder actuar y centrarte. Con lo cual, seguir un método (costoso de aplicar en un primer
momento) te hará ser consciente y podrás gestionar mejor muchos aspectos de tu día a día.
Yo de momento, para mi gestión personal del día a día, he aplicado el método libreta :-)
Todas aquellas tareas pendientes, repetitivas, futuras,... las capturaba en una libreta con
separadores de colores e iba tachando lo realizado, las repetitivas las miraba cada día para
refrescar la memoria,...
Pero actualmente aparte de mi método libreta, necesito entender e intentar aplicar otros
métodos para mi trabajo.
¡Y aquí estoy!


de Jorge Loscos - sábado, 15 de junio de 2019, 11:44
Considero necesario un método para la organización y gestión personal. En mi caso, un

método que me permita una buena gestión de mis tareas, me ayuda a no perder los objetivos
reales que se plantean. Mantener un orden y establecer un criterio para realizar tareas, me
permite desempeñar mejor mi función y, por consiguiente, desarrollarme personalmente.


de Juan Miguel Escribano Sanchez - sábado, 15 de junio de 2019, 12:34
Buenas a todos,
Yo considero muy necesario un método para gestionar las tareas. Personalmente utilizo algo
parecido a GTD, un poco adaptado a mis circunstancias laborales y a mis gustos.
Para mi es un alivio el tener mis tareas organizadas ya que así puedo sacármelas de la
cabeza y dedicar mi tiempo a hacer cosas, no a pensar en cosas que tengo que hacer.
UN saludo para todos


de Víctor Sastré - sábado, 15 de junio de 2019, 15:24
Suscribir a los mensajes de Víctor Sastré en este foro
Hola que tal,
En lo personal considero primordial el utilizar algún metodo para mejorar la organización y

gestión personal. Yo trabajo en una empresa de consultoría donde atiendo multiples clientes,
proyectos internos y externos. Durante el curso me vi reflejado en el curso cuando decian lo
importante de guardar una mente enfocada y mantenerla en paz. Yo hoy en día anoto
diariamente todas las tareas que debo ejecutar. Esto me ayuda mucho a darle sentido a mi día
es decir a entender como iré avanzando en cada uno de los proyectos, cuál atenderé y cual
no, etc. Además que si pusiera todas las tareas que tengo pendientes esto sería tan largo que
sería muy frustrante y estresante para mi mente.
Al final del día hago una evaluación breve de lo realizado.No hay nada mejor que irse a
descansar con la sensación de haber sido productivo, congruente y enfocado a las
prioridades.
Ahora con el curso estoy empezando a utilizar Trello. Me parece muy gráfico y práctico. Luego
les cuento como me fué.
Saludos.


Desde mi experiencia profesional, creo que establecer métodos de organización profesional

son más efectivos. No solo para la productividad, si no también para la creatividad.
Cómo comentaba en la presentación, trabajo en una empresa donde realizamos varios
proyectos de manera simultánea.
La mayor parte de estas veces innovar y mejorar nuestros servicios, se vuelven tareas casi
imposibles de hacer porque pasamos la mayor parte del tiempo con tareas pendientes.
Cuando aplicamos un método de organización , liberamos la mente y disponemos de mayor
capacidad y tiempo para generar nuevas ideas. Sin embargo, si vivimos improvisando en el
día a día y acabando con las tareas urgentes pero no importantes, no conseguimos alcanzar
nuestros objetivos.
Por eso creo que es muy importante asimilar y crear modelos de trabajo organizados y
enfocados a la productividad


de Natalia Gómez - sábado, 15 de junio de 2019, 19:00
Suscribir a los mensajes de Natalia Gómez en este foro
Considero muy importante la utilización de métodos y herramientas que me permitan mejorar

mi productividad, esto da norte y organización al día a día, permitiendo la utilización eficiente
de cada momento del día.
Hasta ahora no he utilizado ningún método y mis resultados han Sido buenos, pero estoy
segura de que al usarlos, podré ganar tiempo para destinarlo al desarrollo de la creatividad y
la innovación en mi trabajo.


de Laura Fraga García - domingo, 16 de junio de 2019, 16:29
Suscribir a los mensajes de Laura Fraga García en este foro
Qué importante eso que has dicho de dar norte... yo estoy en la misma situación. Necesito que
todo vaya en la buena dirección sin perder el "norte" en el camino. Ánimo


de Gisel Rondon - sábado, 15 de junio de 2019, 22:23
Suscribir a los mensajes de Gisel Rondon en este foro
Los métodos que permiten organizar tareas no solo son necesarios sino que se vuelven
imprescindibles, pues permiten que la gestión de tareas se haga de manera organizada y que
el tiempo que se utiliza en ellas sea el que realmente requieren, usar un método de
productividad nos convierte en personas eficientes, generando los resultados que la
organización requiere, permite evaluar continuamente el desempeño y facilita la toma de
decisiones.
Creo que es todo lo contrario, usar un método de productividad no es una camisa de fuerza
sino que da espacio a la generación de ideas y permite el aumento de la creatividad
contribuye a la disminución del estrés genera buena comunicación así como trabajo en
equipo.


Para mí es muy necesario un método de organización y gestión personal, ya que es una de las
claves del éxito, hay que recordar que todos los días estamos sometidos a gran cantidad
información y actividades, sin un método de organización nuestra mente se satura con facilidad
y puede ser de manera retórica una locura. La creatividad es importante pero sin control es
como un caballo salvaje, por lo que debe ser guiada por un sistema de control.
Yo utilizo un sistema sencillo y práctico, dentro de un panel de corcho estructuro las tareas en
3 grupos: con fecha límite, tareas urgentes y tareas importantes.
Intento unificar tareas similares y las agrupo por ubicación o cercanía en la realización, así como
para determinadas horas o días.
Priorizando las importantes y las urgentes las hago lo antes posible sino me rompen el protocolo.


de Juan Rodriguez - domingo, 16 de junio de 2019, 00:11
Muy interesante si eres sedentario en un despacho, yo que me muevo bastante se me

complicaría. No obstante creo que debe de haber algún software que sea capaz de pasar tu
pizarra a un móbíl


La pregunta principal creo que la sola presencia en este curso ya la responde.
Actualmente y en muchos casos en que el trabajo que se genera tanto con tus colaboradores
y partners como con clientes es global y 24/24 horas al día, es imprescindible tener un
sistema, un método ya sea "casero" o externo y profesional para poder manejarte en este
ecosistema en el que la información se mueve por muchos canales en todo momento y que
las exigencias de respuesta son rápidas.
Personalmente, conforme han ido evolucionando las diferentes plataformas de uso cotidiano
he tratado de aplicar las diferentes novedades que han presentado orientadas al maximizar el
aprovechamiento del tiempo, por ejemplo cualquier gestor de correo de ahora nada tiene que
ver con uno de hace 10 años, multitud de métodos diferentes de ordenación de la que llega a
tu bandeja de entrada, inter relaciones con otros softwares, con suites ofimáticas o integración
de las mismas en la plataforma de correo... pero aun así la complejidad diaria requiere que un
aprovechamiento optimizado de la gestión de faenas este apoyado en herramientas y
métodos específicos.
Mis primeros contactos estuvieron relacionados tímidamente con el método GTD ( cursillo
rápido), aplicando muy por encima alguno de sus consejos y ayudado en algunos conceptos
con software de mapas mentales como Freemind y hace poco he intentado profundizar en
este método ayudado de Trello con, de momento, muy buenas impresiones.
Por contra, los procesos de aprendizaje a veces son pesados o largos por lo que acabas
renunciando a una aplicación profunda y más provechosa de los mismos.


Gracias por compartir tu experiencia.


de Marta Garcia Giral - domingo, 16 de junio de 2019, 00:26
Suscribir a los mensajes de Marta Garcia Giral en este foro
Es necessrio un metodo de organizacion para focalizarte en la tarea, saber delegar y priorizar

tareas y poder evaluar tus propios resultados


de Marta Garcia Giral - domingo, 16 de junio de 2019, 00:27
Suscribir a los mensajes de Marta Garcia Giral en este foro
Es necessrio un metodo de organizacion para focalizarte en la tarea, saber delegar y priorizar
tareas y poder evaluar tus propios resultados


Yo creo que la creatividad sólo puede surgir de una mente vacía, es decir, momentos en que
nuestra mente se encuentra despejada.
Si siempre tenemos en la mente las cosas que hay que hacer, nuestra mente está siempre
llena...
Entonces llegan los métodos de gestión de tareas que consiguen que vaciemos la mente de
muchas, muchas de las cosas que están rondando por ella. Así surgen momentos de mente
despejada y creatividad.
Hace años que sigo métodos de gestión de tareas, aunque es verdad que han habido
momentos en que los he dejado un poco de lado, quizás por no terminar de encontrarme
cómodo utilizándolos. En este proceso he ido profundizando en GTD y adaptándolo un poco a
mis necesidades y gustos.
Ahora mismo estoy bastante cómodo con el método que utilizo aunque tengo mis momentos ;-
)

sí es necesario un Método de productividad

de Maurin Razgado - domingo, 16 de junio de 2019, 15:02
Suscribir a los mensajes de Maurin Razgado en este foro
Para la realización y gestión de proyectos si es necesario una metodología para la planeación,

las fases del método GTD de David Allen me parecen las correctas para concluir tareas:
Capturar, Aclarar, Organizar, revisar, hacer.


de Laura Fraga García - domingo, 16 de junio de 2019, 16:21
Suscribir a los mensajes de Laura Fraga García en este foro
Considero que para ser más productivo si es necesaria cierta organización en la vida. Creo
que todos seguimos algún tipo de método de organización, quizás no físico o digital, pero si
"mental". Conozco a gente que tiene una capacidad organizativa estupenda y veo que su
productividad es muy alta.
Yo personalmente, necesito un método para organizarme mejor ya que tengo varios trabajos y
tareas personales que debo organizar. Creo que un método concreto me ayudaría y que no
me limitaría, sino que relajaría mi mente y mi modo de vivir la vida, acelerado que tengo ahora
mismo.
Yo creo que nos tenemos que adaptar al método y después hacerlo nuestro y que el método
se adapte a nosotros.

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Bienvenida y presentación

 Haz clic en la pestaña MI PERFIL y selecciona la opción "Mi perfil".

2. Preséntate al resto de compañeros en el Foro de presentación.

Nuestra formación se basa en el aprendizaje colaborativo, combinando el estudio

o Pon a prueba tus conocimientos con el Test de autoevaluación. Puedes

Deberás sumar puntos, obteniendo un mínimo de 70 para aprobar. Como veréis el

 Debate abierto (máx. 40 puntos).

Nota final del curso: sistema alfabético. A continuación te mostramos la tabla de

Certificado de realización del curso

Durante la clase profundizaremos en la importancia de la gestión y organización

Por último, con el fin de optimizar el trabajo interno a través de la transformación

 Aprender a gestionar mejor el trabajo diario, organizando de forma más óptima la

 Aprender a desahogar la acumulación de tareas pendientes y no planificadas.

 Conocer cómo fomentar el seguimiento activo de tareas en lugar del control

 Aprender a evitar la pérdida de tiempo en la búsqueda y prueba de aplicaciones

 Aprender a adaptar las herramientas a nuestras necesidades y modelos de

2. Métodos y técnicas de organización personal:

2. Inbox zero para mantener a raya el correo electrónico.

3. Time tracking para analizar y mejorar de forma continua.

3. El trabajo colaborativo para potenciar la comunicación interna:

1. El método Kanban para visualizar el trabajo.

2. Las claves de SCRUM para avanzar en equipo.

1. Herramientas para capturar.

2. Herramientas para organizar.

3. Herramientas para medir y analizar.

 Emprendedores que necesitan mejorar el control de su actividad diaria para lograr

 Cualquier profesional y autónomo de cualquier ámbito que quiera aprender ser

En un contexto globalizado donde el trabajo se lleva a cabo con compañeros,

Por último, con el fin de optimizar el trabajo interno a través de la transformación

metodologías, técnicas herramientas

basado en artes marciales,

2 aclarar, si me preocupa de verdad, requiere acción ¿

3 Organizar cuando y como se va a hacer lo delego ¿

es necesario de manera individual, por proyecto, por área.

delegar tareas antes no compartían información,

métodos para potenciar la comunicación interna. Kanban y scrum

facilita la visualización de las tareas

Introducción a las herramientas digitales

Una vez hemos revisado diferentes métodos de organización y gestión personal,

Ya hemos comentado con anterioridad que una aplicación en sí misma no te hace

Antes de hablar de las aplicaciones, resulta conveniente aclarar la diferencia entre

A continuación se incluye una recopilación de los siguientes tipos de

Herramientas para capturar

Tal y como se ha podido revisar en el contenido relacionado con el método GTD®

¿Qué tipo de herramientas podemos usar para capturar?

 Bandeja de entrada del correo electrónico.

En el apartado 4.2 sobre herramientas de organización se podrán revisar varias

Funcionalidades del plan gratuito (Más info aquí):

Reenvío de emails a Evernote para capturar directamente desde el gestor de correo

 Nombre: Google Keep.

 Permite añadir notas, checklist y fotos.

Existen numerosas herramientas disponibles en el mercado para poder organizar la

 Gestión de equipos y miembros.

 Nombre: Active Collab

 Gestión de proyectos y tareas.

Gestión del correo electrónico

 Nombre: Mozilla Thunderbird.

 Gestión de cuentas de correo electrónico.

Las dos herramientas más destacadas en el mercado para la gestión de calendarios

A continuación se expone la ficha de estas dos aplicaciones:

 Nombre: Google Calendar.

 Creación de múltiples calendarios.

 Nombre: Calendario de Microsoft Outlook.