Amores Castillo Manuel Alejandro

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UNIDAD 1 AUDITORIA ADMINISTRATIVA

1.- Concepto:
La auditoría administrativa puede definirse como un examen comprensivo y
constructivo de la lectura de una empresa, de una institución, una sección del
gobierno, o cualquier parte de un organismo, en cuanto sus planes y objetivos, sus
métodos y controles, sus formas de operaciones y facilidades humanas y físicas.
William p. Leonard
Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una
organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva
sustentable.
Enrique Benjamín F. F. auditoria administrativa gestión estratégica de cambio.

Con los conceptos anterior mencionados podemos decir que, la auditoria

administrativa es el análisis de desempeño para construir e innovar con el fin de
determinar donde se quiere ir y los objetivos que se desean alcanzar.
2.- Clasificación
2.1.- Clasificación
Auditoría externa o legal:
es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las cuentas del
balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por
requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil.

Auditoría interna:
se lleva a cabo por los propios empleados del negocio, para investigar la validez de
los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la
empresa. Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y
mecanismos internos. Es una herramienta clave para el control interno y una vez
finalizado el análisis emitirá un informe a la dirección o a órganos superiores del
equipo, para evaluar posibles soluciones en referencia a los problemas
encontrados.
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2.2.- Formas
 Según el área donde se hace:
Auditoría Financiera
Auditoría Administrativa
Auditoría Operacional
Auditoría Integral
Auditoría de Sistemas
Contable
 Por área de especialidad
Auditoría Fiscal
Auditoría Laboral
Auditoría Ambiental
Auditoría Médica
Auditoría social
Auditoría a Inventario
Auditoría a Caja

2.3 Naturaleza
Consideramos que la naturaleza fundamental de la auditoria administrativa esta
determinada por ser una herramienta administrativa, específicamente una técnica
de control, de carácter revisor, evaluativo, dictaminador y sugerente. Pertenece al
marco teórico de la ciencia administrativa, que se utiliza en la función de control,
que consiste en revisar aspectos administrativos, con la finalidad de evaluarlos,
llegar a conclusiones y sugerir los cambios pertinentes.
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3.- Análisis de las diferencias entre auditoria financiera, no

financiera, operacional y administrativa
La Auditoría Financiera
Es un examen sistemático de los libros y registros de un organismo social; con el
fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los
resultados de éstas para poder informar sobre los mismos.
La Auditoría Administrativa.
En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona una evaluación
cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa
desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.
La auditoría operacional
Es una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones y procedimientos
adoptados en una empresa, con la finalidad principal de auxiliar a la dirección a
eliminar las deficiencias por medio de la recomendación de medidas correctivas.
Comprende además de la financiera, el examen y evaluación de la planeación,
organización, dirección y control interno administrativo; de la eficiencia, eficacia y
economía con que se han empleado los recursos humanos, materiales y financieros;
y de los resultados de las operaciones programadas para saber si se han logrado o
no los objetivos propuestos.

4.- Normas de ética profesional que deben tenerse presente en los

trabajos de auditoria
El auditor debe revisar los sistemas establecidos para asegurarse del cumplimiento
de las políticas, planes y procedimientos, leyes y reglamentos que pueden tener de
impacto significativo en las operaciones e informes y deben determinar si la
organización cumple con ellos.
Así mismo son responsables de determinar si los sistemas son adecuados y
efectivos y si las actividades auditadas están cumpliendo con los requerimientos
apropiados. También deben revisar las operaciones o programas para cerciorarse
si los resultados son consistentes con los objetivos y metas establecidas y si las
operaciones o programas se llevan a cabo como se planeo

5.- Características del auditor

Las características de un auditor constituyen el elemento principal dentro de un
proceso de auditoría, ya que sobre el auditor recaen todas las responsabilidades de
la auditoria, ya sea conceptualizarla, practicarla, y además lograra todos los
resultados necesarios para proponer medidas para elevar el desempeño de la
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organización Es recomendable apreciar algunos de los siguientes niveles de

formación, referente al perfil de un auditor:
 Formación académica
 Formación Complementaria
 Formación Empírica

Habilidades:
Las habilidades y destrezas que pueda tener un auditor, harán que consiga
desenvolverse con naturalidad dentro de su trabajo y sepa enfrentar con mayor
facilidad obstáculos que se encuentre a la hora de desarrollar su trabajo. Entre esas
habilidades que deben tener se pueden nombrar las siguientes:
Actitud positiva
Saber escuchar
Mente analítica
Capacidad de negociación
Iniciativa
Facilidad de trabajaren equipo

Comportamiento del auditor:

Formación y Capacidad Profesional
Independencia, Integridad y Objetividad
Diligencia Profesional
Responsabilidad
Secreto Profesional

6.- Papeles de trabajo

Los papeles de trabajo son el conjunto de documentos que contienen la información
obtenida por el auditor en su revisión, así como los resultados de los procedimientos
y pruebas de auditoría aplicados; con ellos se sustentan las observaciones,
recomendaciones, opiniones y conclusiones contenidas en el informe
correspondiente.
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Objetivos
Los papeles de trabajo cumplen principalmente los siguientes objetivos:
 Registrar de manera ordenada, sistemática y detallada los procedimientos y
actividades realizados por el auditor.
 Documentar el trabajo efectuado para futura consulta y referencia.
 Proporcionar la base para la rendición de informes.
 Facilitar la planeación, ejecución, supervisión y revisión del trabajo de
auditoría.
 Minimizar esfuerzos en auditorías posteriores.
 Dejar constancia de que se cumplieron los objetivos de la auditoría y de que
el trabajo se efectuó de conformidad con las Normas de Auditoría del Órgano
de Control y demás normatividad aplicable.
 Estudiar modificaciones a los procedimientos y al programa de auditoría para
próximas revisiones.

7.- programas de trabajo

Es el documento formal que utiliza el auditor como guía metodológica en la
realización de sus labores.
El programa indica la descripción de actividades a desarrollar de acuerdo a un orden
y una lógica, y dentro de un periodo determinado.
En la realización de una auditoría administrativa como actividad profesional, es
imprescindible diseñar un programa de trabajo en el que quede de manera
sistemática la secuencia de las acciones a realizar, con base en una descripción
generalizada o detallada.
Objetivo
Expresa lo que se desea obtener al aplicar el programa, es decir, la razón de ser
del mismo.
Constituye la parte medular de este documento, expresando de manera clara los
Aspectos en general y específico.