Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Penjelasan Tema
Explanation of Themes
Journey of Innovation:
Making Indonesia 4.0
Di era industri 4.0 ini ditandai mulainya interaksi antara human dengan machine,
kemudian machine to machine communication, serta teknologi artificial
intelligence, yang dapat meningkatkan efisiensi.
Demikian juga dengan Phapros, Pengalaman Panjang Phapros melalui Riset dan
Pengembangan yang konsisten, serta investasi untuk masuk ke era Industri 4.0
akan menjadikan Perseroan siap bersaing dan berinovasi.
In the industrial era 4.0 this marked the beginning of interaction between
humans and machines, then machine to machine communication, and artificial
intelligence technology, which could increase efficiency.
Daftar Isi
table of contents
Penjelasan Tema
ii
Explanation of Themes
Daftar Isi
02
Table Of Contents
Kinerja 2018
06
2018 Performance
Laporan Manajemen 11
Management Report
Laporan Direksi
27
Report Of The Directors
Profil Direksi
38
Profile Of Directors
Struktur Organisasi
56
Organizational Structure
Dewan Komisaris
194
Board Of Commissioners
Direksi
209
Board Of Directors
Sekretaris Perusahaan
259
Corporate Secretary
Akuntan Publik
284
Public Accountant
Manajemen Risiko
289 Tanggung jawab sosial
Risk Management
perusahaan 325
Akses Informasi dan Data Perusahaan Corporate social responibilitties
304
Access To Corporate Information and Data
Tanggung Jawab Sosial Perseroan Bidang
Perkara Penting yang Sedang Dihadapi Lingkungan Hidup
326
Perusahaan/Entitas Anak/Anggota Direksi/ Social Responsibility Of The Company
Anggota Dewan Komisaris yang Sedang Environment
Menjabat Pada Periode Laporan Tahunan 307
Lawsuit Involving The Company/Subsidiary/ Tanggung Jawab Sosial Perseroan Bidang
Board Of Directors/Board Of Commissioners Pengembangan Sosial dan Kemasyarakatan
332
Member In Current Fiscal Year Period Social Responsibility Of The Company Field Of
Social and Community Development
Pedoman Etika Bisnis dan Perilaku
309
Code Of Conducts
Kinerja 2018
2018 performance
417,75 479,75
2017 2018
58,91% 6,41%
Rp692,72 Miliar
Billion Rp8,03Miliar
Billion
79,48 86,72
Peningkatan
skor perolehan
GCG 86,72 tahun
2018 dan 79,48
tahun 2017. Pendapatan
Increased score of Revenue
1,02
86.72 GCG in 2018
and 79.48 in 2017.
Triliun/ TRilion
2017 2018
Phapros berhasil
Memperoleh skor
Pencapaian Smk3
tingkat kesehatan Smk3 achievement
perusahaan 82,5
(sehat-AA) dan KPI 90,6 88,55%
Phapros managed to obtain a Gold
578.14 691.25 816.13 1002.13 1022.97 333.95 388.43 455.83 565.24 583.02
2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018
44.99 63.01 87.00 125.27 133.29 638.26 680.65 883.29 1175.94 1868.66
2014 2015 2016 2017 2018 2014 2015 2016 2017 2018
2014 2015 2016 2017 2017 2014 2015 2016 2017 2017
Laporan
Manajemen
Management Report
Para Pemegang Saham dan Pemangku Kepentingan Dear Shareholders and Stakeholders,
Yang Terhormat,
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Thank you, we pray to the Almighty God who has given
Esa yang telah memberikan rahmat dan karunia- us so much grace and grace to us that the Company
Nya yang begitu besar kepada kita semua sehingga can go through 2018 with good performance.
Perseroan dapat melalui tahun 2018 dengan capaian
kinerja yang cukup baik.
Selanjutnya, izinkan kami untuk menyampaikan laporan Furthermore, allow us to submit reports on the
pelaksanaan tugas Dewan Komisaris dalam rangka implementation of the duties of the Board of
pengawasan dan pemberian masukan kepada Direksi Commissioners in order to supervise and provide input
dalam mengelola Perseroan sesuai dengan Undang- to the Board of Directors in managing the Company
Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, in accordance with Law No. 40 of 2007 concerning
serta peraturan perundangan-undangan lainnya seperti Limited Liability Companies, as well as other laws and
yang diatur oleh otoritas pasar modal. regulations as regulated by capital market authority.
Tahun 2018 diwarnai dengan gejolak nilai tukar mata The year 2018 was marked by a sharp rise in the
uang dolar Amerika Serikat yang mengalami lonjakan exchange rate of the United States dollar, the rupiah
cukup tajam, nilai tukar rupiah terhadap dolar Amerika exchange rate against the US dollar reached Rp15,000
mencapai Rp15.000 per dolar Amerika, dengan kata lain per US dollar, in other words the rupiah experienced
rupiah mengalami depresiasi yang cukup besar, karena a considerable depreciation, because at the beginning
pada awal tahun 2018, nilai tukar rupiah terhadap dolar of 2018, the exchange rate the rupiah against the US
Amerika berada pada Rp12.000 per dolar Amerika. dollar is at Rp. 12,000 per US dollar.
Kondisi makro ekonomi dunia tersebut pada akhirnya The macroeconomic conditions in the world ultimately
memberikan dampak negatif terhadap kondisi makro had a negative impact on Indonesia’s macroeconomic
ekonomi Indonesia meskipun bisa dibilang tidak conditions, although it was arguably not significant.
cukup signifikan. Pada akhirnya pertumbuhan ekonomi In the end, Indonesia’s economic growth in 2018 only
Indonesia pada tahun 2018 hanya mencapai 5,7%. reached 5.7%.
Di tengah kondisi ekonomi yang tidak menentu tersebut, In the midst of these uncertain economic conditions,
roda pembangunan di Indonesia masih dapat berjalan the wheels of development in Indonesia can still run
dengan relatif normal. Kebijakan Pemerintah untuk relatively normally. Government policy to continue
terus meningkatkan infrastruktur demi mendukung to improve infrastructure to support the national
rencana pembangunan nasional masih berjalan sesuai development plan is still going according to plan.
rencana. Pembangunan jalan, jembatan, bandara dan Construction of roads, bridges, airports and various
berbagai proyek infrastruktur lainnya tetap menjadi other infrastructure projects remains the main concern
perhatian utama Pemerintah. of the Government
Pada tahun 2018, Perseroan berhasil meraih peningkatan In 2018, the Company succeeded in gaining an increase
pendapatan usaha sebesar 2,08% yaitu dari Rp1 triliun in operating revenues of 2.08%, from Rp1 trillion in
pada tahun 2017 menjadi Rp1,02 triliun pada tahun 2018. 2017 to Rp1.02 trillion in 2018. This had an impact on
Hal tersebut berdampak pada peningkatan laba bersih the increase in the Company’s net profit realized by
Perseroan yang terealisasi sebesar Rp133,29 miliar, tumbuh Rp133.29 billion, growing by Rp8 , 03 billion or 6.41%
sebesar Rp8,03 miliar atau 6,41% dibandingkan dengan compared to 2017 amounting to Rp125.27 billion.
tahun 2017 sebesar Rp125,27 miliar.
Dewan Komisaris mengapresiasi kinerja yang The Board of Commissioners appreciates the
ditunjukkan Direksi dalam mengelola Perseroan. performance shown by the Board of Directors in
Capaian kinerja keuangan Perseroan sepanjang tahun managing the Company. The achievement of the
buku 2018 secara umum berada di atas target yang Company’s financial performance throughout the 2018
telah ditetapkan sebelumnya. Bukan hanya itu, Dewan financial year is generally above the predetermined
Komisaris juga mengapresiasi berbagai inisiatif yang target. Not only that, the Board of Commissioners also
diambil Direksi untuk membuat operasional Perseroan appreciated the various initiatives taken by the Board
menjadi lebih efektif dan efisien, sesuai arahan yang of Directors to make the Company’s operations more
selalu diberikan oleh Dewan Komisaris. effective and efficient, in accordance with the directives
given by the Board of Commissioners.
Terkait ekspansi usaha, Dewan Komisaris juga Regarding business expansion, the Board of
mengapresiasi berbagai terobosan yang diambil Direksi Commissioners also appreciated the various
untuk memastikan pertumbuhan Perseroan berjalan breakthroughs taken by the Board of Directors to
sesuai dengan rencana. Langkah ekspansi yang diambil ensure the Company’s growth goes according to
Direksi sesuai arahan Dewan Komisaris agar Perseroan plan. The expansion steps taken by the Board of
lebih meningkatkan kinerja telah diterjemahkan Direksi Directors according to the direction of the Board
dengan sangat baik. Namun demikian, Dewan Komisaris of Commissioners so that the Company can further
selalu mengingatkan Direksi untuk selalu menjalankan improve its performance has been translated by
ekspansi usaha dengan mempertimbangkan aspek the Directors very well. However, the Board of
manajemen risiko yang baik dan terukur. Commissioners always reminds the Board of Directors
to always carry out business expansion by considering
good and measurable aspects of risk management.
Dewan Komisaris selalu mengingatkan Perseroan The Board of Commissioners always reminds the
agar tidak hanya mengejar pertumbuhan sesaat. Company not only to pursue momentary growth.
Perseroan harus memastikan bahwa berbagai strategi The company must ensure that the various strategies
yang dijalankan haruslah berorientasi pada jangka implemented must be oriented towards the medium
menengah dan panjang. Untuk itu, Dewan Komisaris and long term. To that end, the Board of Commissioners
selalu memberikan masukan agar Perseroan melakukan always provides input so that the Company conducts
program pengembangan karyawan secara terus continuous employee development programs.
menerus.
Perseroan juga harus selalu berusaha untuk menciptakan The company must also always strive to create synergies
sinergi antar lini usaha yang ada di lingkungan between business lines within the Company. However,
Perseroan. Namun, Dewan Komisaris mengingatkan the Board of Commissioners reminded that the synergy
agar sinergi yang dibangun antar lini usaha tersebut built between these business lines must be based on
harus dilandaskan dengan semangat profesionalisme, the spirit of professionalism, so that all business lines
sehingga semua lini usaha dapat meraih pertumbuhan can achieve the same growth.
yang sama.
Tahun 2019 akan menjadi tahun yang penuh tantangan 2019 will be a challenging year for the Company. The
bagi Perseroan. Penyelenggaraan Pemilihan Umum holding of the General Elections to be held in 2019
yang akan diselenggarakan pada tahun 2019 sedikit will definitely influence the business climate in 2019.
banyak pasti akan memberikan pengaruh terhadap Nevertheless, the Company remains optimistic about
iklim usaha pada tahun 2019. Namun demikian, 2019.
Perseroan tetap optimis menghadapi tahun 2019.
Langkah yang dilakukan Perseroan dalam menghadapi The steps taken by the Company in facing 2019 have
tahun 2019 sudah dipersiapkan sejak tahun 2018. been prepared since 2018.
Implementasi prinsip Good Corporate Governance The implementation of the principles of Good
(GCG) yang dilakukan Perseroan terus mengalami Corporate Governance (GCG) conducted by the
kemajuan yang berarti dari waktu ke waktu. Perseroan Company continues to make significant progress
sangat meyakini bahwa implementasi prinsip GCG from time to time. The Company strongly believes
bukanlah sekedar upaya Perseroan untuk mentaati that the implementation of GCG principles is not
aturan yang berlaku, tapi lebih dari itu. Perseroan just the Company’s effort to comply with applicable
meyakini bahwa dengan mengimplementasikan prinsip rules, but more than that. The Company believes that
GCG secara baik dan benar, maka keberhasilan dan by implementing the GCG principles properly and
keberlanjutan Perseroan di masa-masa mendatang correctly, the success and sustainability of the Company
akan lebih terjamin. in the future will be more secure.
Segenap manajemen Perseroan memegang komitmen The entire management of the Company holds full
penuh untuk menerapkan GCG secara konsisten dan commitment to implement GCG consistently and
maksimal dalam implementasinya. Salah satu topik maximally in its implementation. One of the main topics
utama dalam tata kelola perusahaan adalah menyangkut in corporate governance is concerning the enforcement
penegakan prinsip akuntabilitas, tanggung jawab of the principle of accountability, mandate responsibility
mandat dan implementasi pedoman serta mekanisme and implementation of guidelines and mechanisms to
untuk memastikan perilaku yang baik dalam rangka ensure good behavior in order to protect the interests
melindungi kepentingan Perseroan dan pemegang of the Company and shareholders.
saham.
Perseroan juga terus meningkatkan kualitas struktur The company also continues to improve the quality of its
dan organ GCG yang dimilikinya. Walau masih belum GCG structures and organs. Although still not perfect,
sempurna, namun implementasi GCG Perseroan terus the Company’s GCG implementation continues to show
menunjukkan peningkatan kinerja yang berarti. Komite- significant performance improvements. Committees
komite yang berada di bawah Dewan Komisaris telah under the Board of Commissioners have carried out
menjalankan tugasnya dengan sangat baik dalam their duties very well in supporting the effectiveness of
menunjang efektifitas pelaksanaan tugas Dewan the duties of the Board of Commissioners.
Komisaris.
Seluruh proses bisnis dan operasional yang dijalankan All business and operational processes carried out by
Perseroan juga selalu diselaraskan dengan prinsip the Company are always aligned with the principles of
GCG. Tujuannya agar Perseroan dapat selalu mentaati GCG. The goal is that the Company can always comply
aturan yang berlaku juga untuk mengurangi risiko yang with the applicable regulations to reduce the risks faced
dihadapi Perseroan di kemudian hari. by the Company in the future.
Sesuai dengan hasil keputusan RUPS Luar Biasa pada In accordance with the resolutions of the Extraordinary
bulan Desember tahun 2018, Komposisi Dewan GMS in December 2018, the composition of the
Komisaris Perseroan pada tahun 2018 mengalami Company’s Board of Commissioners in 2018 has
perubahan sebagai berikut : undergone the following changes:
Kami mengucapkan terima yang sebesar-besarnya We sincerely thank Mr. M. Yana Aditya for all the
kepada Saudara M. Yana Aditya atas semua dedikasi dedication he gave to the Company while serving as
yang diberikannya kepada Perseroan selama menjabat a member of the Company’s President Commissioner
sebagai anggota Komisaris Utama Perseroan.
Penutup Conclussions
Atas kinerja yang sangat baik yang dibukukan For the excellent performance recorded by
Perseroan pada tahun buku 2018, Dewan Komisaris the Company in fiscal year 2018, the Board of
menyampaikan ucapan selamat dan apresiasi yang Commissioners expressed its highest congratulations
setinggi-tingginya kepada seluruh jajaran Direksi dan and appreciation to the entire Board of Directors and
karyawan Perseroan atas kerja keras dan dedikasi yang employees of the Company for their hard work and
telah ditunjukkannya. Tak lupa, Dewan Komisaris juga dedication. Not to forget, the Board of Commissioners
mengucapkan terima kasih dan apresiasi kepada seluruh also expressed his gratitude and appreciation to all
pemegang saham dan pemangku kepentingan atas shareholders and stakeholders for their trust and
kepercayaan dan dukungannya, kepada manajemen support, for management and all employees for their
dan seluruh karyawan atas dedikasi dan kerja-kerasnya. dedication and hard work.
Sebagai penutup, Dewan Komisaris kembali In closing, the Board of Commissioners again reminded
mengingatkan bahwa Perseroan masih memiliki that the Company still has enormous potential to
potensi yang sangat besar untuk terus tumbuh dan continue to grow and develop sustainably in the future.
berkembang secara berkelanjutan dimasa mendatang. The Company’s sustainable growth must also be able
Pertumbuhan berkelanjutan Perseroan harus juga to provide maximum benefits for the Nation and the
dapat memberikan manfaat yang sebesar-besarnya State.
Zainal Abidin
Komisaris Independen
Independent Commissioner
Laporan Direksi
Report of the Directors
Dengan mengucapkan syukur ke hadirat Tuhan Yang By thanking the presence of God Almighty, please
Maha Kuasa, perkenankanlah kami melaporkan allow us to report a summary of the performance of PT
ringkasan kinerja PT Phapros Tbk untuk tahun yang Phapros Tbk for the year ended December 31, 2018.
berakhir pada 31 Desember 2018.
Perseroan sangat menyadari bahwa peran sektor The Company is very aware that the role of the
industri farmasi/kesehatan begitu penting sebagai pharmaceutical / health industry sector is very important
simpul pengembangan ekonomi nasional. Karena as a node for national economic development. Because
industri ini menjadi mata rantai dari sistem kesehatan this industry is a link of the national health system, then
nasional, maka jika kinerja Perseroan lemah, tentu if the Company’s performance is weak, it certainly will
secara tidak langsung akan menghambat pertumbuhan indirectly hamper economic growth, so there is no
ekonomi, sehingga tidak ada pilihan lain bagi Perseroan other choice for the Company besides contributing
selain berkontribusi maksimal dengan cara memberikan maximally by providing the best performance that the
kinerja terbaik yang dimiliki Perseroan. Company has.
Pada tahun 2018 ini, Perseroan terus berupaya In 2018, the Company continued to strive to build an
membangun pondasi yang semakin kuat dalam increasingly strong foundation in applying the principles
penerapan prinsip transparansi dan tata kelola of transparency and corporate governance through
perusahaan melalui efisiensi operasional yang lebih better operational efficiency, value-added innovation
baik, program inovasi yang bernilai tambah yang programs supported by increasingly satisfactory
didukung oleh indikator kinerja operasional yang operational performance indicators. Thanks to the
semakin memuaskan. Berkat jasa dan dukungan seluruh services and support of all stakeholders, the Company
pemangku kepentingan, kini Perseroan memiliki now has an increasingly solid foundation to continue to
landasan yang semakin kokoh untuk terus berkembang develop into an increasingly tough company.
menjadi Perusahaan yang semakin tangguh.
Bagi Perseroan, tahun 2018 merupakan tahun For the Company, 2018 is a year of consolidation to
konsolidasi untuk menapak pengembangan dan tread the development and growth of an efficient,
pertumbuhan perusahaan yang efisien, berbasis value-based and sustainable company, along with
value creation dan berkelanjutan, seiring dengan Indonesia’s continued economic growth. Therefore,
pertumbuhan ekonomi Indonesia yang terus membaikl. the Company will consolidate itself by continuing to
Oleh karena itu, Perseroan akan mengkonsolidasikan pursue growth and prioritizing value growth, efficiency
diri, dengan tetap mengejar pertumbuhan dan and sustainability.
mengedepankan pertumbuhan value (laba), efisiensi
dan berkelanjutan.
Sebagaimana diketahui, kondisi eksternal perseroan As is known, the company’s external conditions
sangat mempengaruhi kinerja Perseroan. Pada tahun greatly affect the Company’s performance. In 2018,
the Company was driven to take advantage of digital
2018, Perseroan di pacu untuk memanfaatkan teknologi
technology and build a modern factory along with
digital serta membangun pabrik yang modern seiring
the passing of the industrial revolution era 4.0. This
dengan bergulirnya era revolusi industri 4.0. Upaya strategic effort aims to further improve efficiency and
strategis ini bertujuan untuk semakin meningkatkan productivity so as to produce quality and competitive
efisiensi dan produktivitas sehingga mampu products on the market.
menghasilkan produk yang berkualitas serta kompetitif
di pasar.
Perseroan telah merespon dengan cepat kondisi The Company has responded quickly to these conditions
tersebut dengan meningkatkan efisiensi operasional, by increasing operational efficiency, controlling costs,
mengendalikan biaya, melakukan riset dan conducting research and development in terms of
pengembangan baik dari sisi produksi maupun both production and domestic marketing and export
diversification. With great effort and earnest, the Board
diversifikasi pemasaran dalam negeri maupun ekspor.
of Directors and the management and employees of
Dengan usaha keras dan sungguh-sungguh, Direksi
the Company in 2018 can achieve revenue growth of
beserta jajaran manajemen dan karyawan Perseroan di 2.08%, which amounted to Rp1.02 trillion, up from the
tahun 2018 dapat mencapai pertumbuhan pendapatan previous year which amounted to Rp1.00 trillion.
2,08%, yakni sebesar Rp1,02 triliun meningkat dari
tahun sebelumnya yang sebesar Rp1,00 triliun.
Sedangkan untuk jumlah Aset tahun 2018 tercatat Whereas for the total assets in 2018 it was recorded at
sebesar Rp1,87 triliun, meningkat 58,91% dari tahun Rp1.87 trillion, an increase of 58.91% from 2017 which
2017 yaitu Rp1,17 triliun terdiri dari 53,97% aset lancar was Rp1.17 trillion consisting of 53.97% current assets
and 46.03% non-current assets
dan 46,03% aset tidak lancar.
Pada tahun ini pula Phapros melakukan listing saham di On this year Phapros also listed shares on the Indonesia
Bursa Efek Indonesia dan melakukan akuisisi terhadap Stock Exchange and acquired PT Lucas Djaja
PT Lucas Djaja.
Berbagai inisiatif strategis yang dilakukan Phapros Various strategic initiatives carried out by Phapros
sepanjang tahun 2011 merupakan langkah-langkah throughout 2011 were strategic and systemic steps to
strategis dan sistemik untuk memperkokoh fundamental strengthen the Company’s business fundamentals in
bisnis Perusahaan dalam jangka panjang the long term
Dalam kurun waktu sejak awal 2018, perseroan In the period since the beginning of 2018, the company
berhasil membangun landasan bisnis yang berpijak has succeeded in establishing a business foundation
pada strategi integrasi serta kekuatan sinergis yang that rests on an integration strategy and the synergistic
dimiliki Perseroan dengan anak perusahaan. Perseroan power that the Company has with its subsidiaries. The
berhasil membangun secara terpadu dan sinergis company that has successfully built in an integrated and
serta memberikan daya saing yang tinggi dapat synergistic manner and provides high competitiveness
menyumbangkan kinerja produksi yang lebih stabil dan for the company, which can contribute to a more stable
berkesinambungan. and sustainable production performance.
Untuk meningkatkan kinerja produksi, Perseoan To improve production performance, the Company
menjaga kinerja pabrik melalui program-program maintains the performance of the plant through factory
pemeliharaan pabrik sehingga menekan angka maintenance programs so as to reduce the number of
unscheduled shutdown. Upaya yang dilakukan unscheduled shutdowns. The management’s efforts
manajemen tersebut membuat Perseroan mampu made the Company able to increase production.
meningkatkan produksi.
Program efisiensi operasional dan pengendalian biaya Operational efficiency and cost control programs as
serta peningkatan kehandalan pabrik yang dijalankan well as increasing the reliability of factories run by
manajemen secara konsisten berhasil menahan biaya management have consistently managed to withstand
dan meningkatkan produksi pada tahun 2018, sehingga costs and increase production in 2018, so that the
hasil operasional rata-rata memenuhi target yang telah average operational results meet the targets set at the
ditetapkan diawal masa operasional dan dievaluasi beginning of the operational period and are evaluated
pada setiap periode tertentu. at each specified period.
Dalam kondisi iklim usaha yang kompetitif, Manajemen In conditions of a competitive business climate,
akan terus mempertahankan strategi utama untuk Management will continue to maintain the main
mendukung pencapaian tujuan perseroan melalui strategy to support the achievement of the company’s
berbagai langkah dan strategi yang tepat sasaran. goals through various steps and strategies that are right
on target.
Salah satu strategi di bidang produksi dengan One strategy in the field of production by implementing
menerapkan sejumlah kebijakan antara lain a number of policies, among others, is to seek efficiency
mengupayakan efisiensi konsumsi energi sehingga bisa in energy consumption so that it can reduce the cost of
menekan harga pokok produksi. Phapros sejak tahun production. Since 2017 Phapros has implemented the
2017 telah menerapkan penggunaan teknologi green use of green chiller technology, this technology can
chiller, teknologi ini mampu menghemat penggunaan save electricity usage by up to 50%. In 2018 Phapros
listrik hingga 50%. Pada tahun 2018 Phapros berhasil managed to save electricity usage up to Rp440 million.
menghemat penggunaan listrik hingga Rp440 juta. Atas On this initiative, Phapros also received the 1st Runner
inisiatif ini pula, Phapros mendapatkanpenghargaan 1st Up award in the ASEAN Best Practice Awards for the
Runner Up dalam ASEAN Best Practice Awards untuk energy management category in warehouses and
kategori manajemen energi pada gudang dan industri industries for small and medium industries.
untuk industri kecil dan menengah.
Sedangkan Strategi yang diterapkan dibidang While the strategy applied in the marketing sector,
pemasaran, antara lain meningkatkan program among others, is to increase promotion programs,
promosi, membenahi distributor, pengecer serta fix distributors, retailers and complete warehouse
kelengkapan sarana gudang dan distribusi sehingga and distribution facilities so that they can support
dapat menunjang pencapaian target penjualan. the achievement of sales targets. Whereas for the
Sedangkan untuk sektor ekspor dengan melakukan export sector by making sales under the CFR scheme,
penjualan dengan skema CFR, memberlakukan long imposing a long term contract for foreign consumers,
term contract untuk konsumen luar negeri, serta as well as opening a marketing network in potential
membuka jaringan pemasaran di Negara-negara yang countries.
potensial.
Pertumbuhan ekonomi yang makin membaik bisa Improved economic growth can give the Company
memberikan Perseroan prospek usaha yang cerah di a bright business prospect in 2019 and beyond. This
tahun 2019 dan seterusnya. Prospek yang sangat baik excellent prospect has the opportunity to continue to
ini memiliki kesempatan untuk terus tumbuh sejalan grow in line with the growth of the domestic market,
dengan pertumbuhan pasar domestik, yang telah which has provided a strong endurance for Indonesia.
memberikan daya tahan yang kuat bagi Indonesia.
Prospek Bisnis di tahun 2019 di prediksi akan semakin Business prospects in 2019 are predicted to increase
meningkat seiring dengan kebutuhan obat terutama along with the need for drugs, especially BPJS, which
BPJS yang terus mengalami kenaikan. Akuisisi continues to increase. The acquisition of the Lucas
perusahaan Lucas Djaya merupakan salah satu upaya Djaya company is an effort to increase production and
dalam rangka meningkatkan produksi dan juga sales.
penjualan.
Perseroan memandang jauh kedepan dan menelaah The Company looks far ahead and examines the
kebutuhan leadership di tubuh Perseroan dan leadership needs of the Company and its subsidiaries,
anak Perusahaan, dimana tujuannya adalah untuk where the aim is to improve the quality of human
meningkatkan kualitas SDM pada di lingkungan resources within the Company. To that end, the
Perseroan. Untuk itu, Perseroan melaksanakan berbagai Company implements various education and training
program pendidikan dan pelatihan sebagai bagian dari programs as part of future investments in the HR field.
investasi masa depan di bidang SDM.
Pada tahun 2018, Perseroan terus mengirimkan para In 2018, the Company continues to send potential
karyawan yang potensial untuk tugas belajar baik employees to study assignments both domestically and
di dalam negeri maupun luar negeri. Pada tahun abroad. In 2018, there were 121 trainings held.
2018, tercatat sebanyak 121 pelatihan yang telah
diselenggarakan.
Sementara itu, Indeks Kepuasan karyawan yang Meanwhile, the employee satisfaction index obtained
diperoleh melalui survei (yang meliputi aspek penilaian through surveys (which includes aspects of performance
kinerja, pola karir, pola rotasi/ mutasi/ promosi/ demosi, appraisal, career patterns, patterns of rotation / transfer
pola pendidikan dan pelatihan, serta pola rekrutmen) / promotion / demotion, patterns of education and
pada tahun 2018 mencapai skor 3,10 atau masuk training, and recruitment patterns) in 2018 reached a
dalam kategori Puas. score of 3.10 or included in the category Satisfied.
Perseroan meyakini bahwa pencapaian kinerja yang The Company believes that achieving good
baik dapat dipertahankan dengan melaksanakan performance can be maintained by implementing
prinsip-prinsip GCG secara konsisten. Bagi Perseroan, GCG principles consistently. For the Company, the
implementasi GCG secara konsisten merupakan implementation of GCG consistently is an absolute
kewajiban yang mutlak diterapkan dalam kegiatan obligation applied in the Company’s business activities.
bisnis Perseroan. GCG bukan sekedar pemanis organ GCG is not just a sweetener of company organs or just
perusahaan atau hanya sekedar menggugurkan aborting the obligation, but it is a necessity to maintain
kewajban, namun merupakan keniscayaan untuk transparency and accountability of the Company’s
menjaga transparansi dan akuntabilitas pengelolaan management to the wider community.
Perusahaan kepada masyarakat luas.
Penerapan GCG semakin terasa di tingkat operasional GCG implementation is increasingly felt at the operational
Perseroan dengan peranan Unit Kerja GCG yang aktif level of the Company with the role of the GCG Work
melakukan sosialisasi GCG ke seluruh jajaran Perseroan Unit that actively disseminates GCG to all levels of the
serta membantu manajemen dalam memantau Company and assists management in monitoring the
kepatuhan perilaku kerja Perseroan. Company’s compliance with work behavior.
Selain itu, Perseroan menempatkan faktor etika In addition, the Company places ethical factors as one
sebagai salah satu komponen penting dalam upaya of the important components in an effort to improve
meningkatkan penerapan praktek terbaik GCG. hal the implementation of GCG best practices. this was
itu di wujudkan dengan seluruh Direksi dan Dewan realized with all Directors and Board of Commissioners
Komisaris telah menyampaikan Laporan Harta Kekayaan having submitted the State Operator Assets Report
Penyelenggara Negara (LHKPN) secara berkala (LHKPN) periodically in a timely manner in accordance
dengan tepat waktu sesuai peraturan perundangan- with the laws and regulations. Then the Company also
undangan. Kemudian Perseroan juga melakukan implements Whistleblowing System Policy policies and
Penerapan kebijakan sistem pelaporan pelanggaran has been running effectively in anticipating potential
(Whistleblowing System Policy) dan telah berjalan violations that can lead to greater losses to the
dengan efektif dalam mengantisipasi adanya potensi Company while maintaining the confidentiality of the
pelanggaran yang dapat menimbulkan kerugian reporter’s identity.
Perseroan yang lebih besar dengan tetap menjaga
kerahasiaan identitas pelapor.
Pada tahun 2018, hasil assessment penerapan GCG In 2018, the results of the GCG implementation
diperoleh skor sebesar 86,72 membaik dari tahun assessment obtained a score of 86.72 improved from
sebelumnya sebesar 79,4. Perbaikan skor GCG the previous year at 79.4. The improvement in the
ini menunjukkan keberhasilan Perseroan dalam GCG score shows the success of the Company in
meningkatkan penerapan prinsip-prinsip GCG di improving the application of GCG principles in all fields
seluruh bidang kegiatan dan operasinya. of activities and operations.
Selain itu, Phapros juga mampu mengoptimalkan In addition, Phapros is also able to optimize the value
nilai Perusahaan, meningkatkan kontribusi dalam of the Company, increase contributions in national
perekonomian nasional, dan meningkatkan iklim yang development, and improve conducive efficiency in the
kondusif di lingkungan sekitar Perseroan. Hal Ini dapat environment around the Company. This can be seen
dilihat dari perolehan skor Kriteria Penilaian Kinerja from the Kriteria Penilaian Kinerja Unggul (KPK) score
Unggul (KPKU) tahun 2018 yang mencapai 479.75 atau of 2018 which reached 479.75, up 14.84% or 62 points
naik 14,84% atau 62 poin dibanding skor tahun 2017 compared to the 2017 score of 417.75. This achievement
sebesar 417.75. Pencapaian ini menjadikan Phapros made Phapros included in the classification of Good
tbk masuk dalam klasifikasi Good Performance dari Performance from the previous Early Improvement.
sebelumnya Early Improvement. Meningkatnya skor Increasing the score of the evaluation results conducted
hasil evaluasi yang dilakukan oleh Forum Ekselen BUMN by the Forum Ekselen BUMN Forum (FEB) proves that
(FEB) membuktikan bahwa komitmen penerapan KPKU the commitment to implement KPKU is getting better,
semakin baik, efektif sehingga kinerja Phapros semakin effectively increasing Phapros’ performance even
unggul. higher.
Kemudian untuk pencapaian Audit SMK (Sistem Then to win the Vocational Audit (K3 Management
Manajemen K3), Phapros tercatat sebagai satu-satunya System), Phapros is listed as the only pharmaceutical
industry farmasi yang menerapkan SMK3 untuk industry that implements SMK3 to meet government
memenuhi peraturan pemerintah dan mendapatkan requirements and get the title “Gold” with a “satisfying”
predikat “Gold” dengan skor “memuaskan” sebesar score of 88.55%.
88,55%.
Penutup Conclussion
Akhir kata Direksi mengucapkan terima kasih sebesar- Finally, the Board of Directors would like to express its
besarnya kepada para pemegang saham, Dewan deepest gratitude to the shareholders, the Board of
Komisaris dan seluruh jajaran karyawa Perseroan Commissioners and all employees of the Company for
atas kepercayaan dan dukungan yang diberikan. their trust and support. With this support and trust, the
Dengan dukungan dan kepercayaan ini, Perseroan Company is ready to realize the Company’s VISION,
siap merealisasikan VISI Perseroan, yaitu Menjadi namely To become a leading pharmaceutical company
perusahaan farmasi terkemuka yang menghasilkan that produces the best health products supported by
produk kesehatan terbaik yang didukung oleh professional management and strategic partnerships to
manajemen profesional serta kemitraan strategis guna improve the quality of life of the community.
meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
Profil Direksi
Profile of Directors
Lahir di Jakarta, 1 Januari 1963. Berdomisili di Kota Section (HR) as the HR Section Head (1999) until he
Semarang, Provinsi Jawa Tengah. Terpilih sebagai served as HR Manager and Public Service (2002-2003)
Direktur Utama PT Phapros Tbk pada April 2016, yang and in the Business Development Section as Manager
di tetapkan berdasarkan RUPS Tahunan tanggal 28 (2003), before being reassigned in the production
April 2016. Beliau mendapat gelar Sarjana Farmasi section with the last position as Manager P4 (2010-
dan Apoteker dari Institut Teknologi Bandung pada 2012). Before being elected as Managing Director,
1986 dan 1989, serta gelar Magister Manajemen He served as Production Director (2013 - 2016) and
dari Universitas Diponegoro, semarang pada 2004. Phapros HR and General Managers (2012-2013).
Heru Marsono
Direktur keuangan
Director of Finance
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan We, the Undersigned, herewith declare all information
bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan presented in PT Phapros Tbk 2018 Annual Report
dan termasuk Laporan Keuangan PT Phapros Tbk altogether with the Financial Statements have been
tahun 2018 telah dimuat secara lengkap dan kami completely disclosed and being solely responsible
bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan upon this annual report contents.
tahunan perusahaan.
Dewan Komisaris,
Board of Commissioners,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan We, the Undersigned, herewith declare all information
bahwa semua informasi dalam Laporan Tahunan presented in PT Phapros Tbk 2018 Annual Report
dan termasuk Laporan Keuangan PT Phapros Tbk altogether with the Financial Statements have been
tahun 2018 telah dimuat secara lengkap dan kami completely disclosed and being solely responsible
bertanggung jawab penuh atas kebenaran isi laporan upon this annual report contents.
tahunan perusahaan.
Direksi,
Board of Directors,
Profil
Perusahaan
Company Profile
Identitas Perusahaan
Company Identity
Nama Perusahaan
PT Phapros, Tbk
Company name
Pabrik
Jalan Simongan No.131, Semarang 50148 Tel. [024]-7663 0021
Fax. [024]–760 5133
Plants
Jalan Simongan No.131, Semarang 50148 Tel. (024)-7663 0021
Fax. (024)–760 5133
Telepon
[021]-527 6263
Phone Number
Faksimili
[021]-520 9381
Fax
Alamat Situs
Https://www.phapros.co.id
Homepage
Pembentukan
21 Juni/ June 1954
Establishment
Modal Dasar
Rp300 miliar
Authorized Capital
Modal Ditempatkan
Rp84 miliar
Paid in Capital
Berawal dari NV Pharmaceutical Processing Industries Owning its root to NV Pharmaceutical Processing
yang merupakan bagian dari Oei Tiong Ham Concern Industries that was established as a part of the
[OTHC], konglomerat pertama Indonesia yang expansion of Oei Tiong Ham Concern (OTHC), the
menguasai bisnis gula dan agro- industri, sejak didirikan first Indonesian conglomerate that dominated sugar
pada 21 Juni 1954 Phapros telah menumbuhkan budaya business and agro-industry, since its inception in 21
perusahaan yang mengedepankan profesionalisme. June 1954 Phapros has been developing Corporate
Culture based on professionalism.
Budaya perusahaan ini terus dilestarikan bahkan The Corporate Culture has always been preserved
setelah Perseroan mengalami nasionalisasi pada 1961, even after Phapros was nationalized in 1961, when all
ketika seluruh kekayaan OTHC diambil alih Pemerintah OTHC’s assets were acquired by the Government and
dan diubah bentuk jadi PT Perusahaan Perkembangan transferred to PT Perusahaan Perkembangan Ekonomi
Ekonomi Nasional (PPEN) Rajawali Nusantara Indonesia Nasional (PPEN) Rajawali Nusantara Indonesia that is
yang sekarang dikenal sebagai PT Rajawali Nusantara now known as PT Rajawali Nusantara Indonesia (RNI).
Indonesia (RNI). Divestasi yang dilakukan pada awal Divestment made in early 1970s a corporate action that
tahun 1970- an—sehingga saham mayoritas Perseroan shifted the majority shareholder into public, especially
berada di tangan masyarakat, terutama kalangan medical doctors, pharmacists, and other professionals
dokter, apoteker, dan profesional lainnya di bidang from healthcare services as well as the Company’s
kesehatan serta karyawan Perseroan—membuat sikap employees made professional attitude of Phapros’
profesional dalam diri insan Phapros tertanam kian workforce deeply stemmed. Throughout 2018, there
kokoh. Selama tahun 2018 tidak terdapat perubahan was no change in the Company’s name.
nama Perusahaan.
Sebagai perusahaan publik, Phapros harus memenuhi As a public company, Phapros’ must satisfy disclosure
ketentuan disclosure guna menjamin akuntabilitas. requirements to ensure accountability. The requirements
Keharusan untuk lebih transparan dan menjalankan to be more transparent and to satisfactorily implement
prinsip-prinsip Tatakelola Perusahaan yang Baik ini Good Corporate Governance principles make Phapros’
membuat Budaya Perusahaan Phapros yang berorientasi Corporate Culture that is both consumer-oriented and
kepada konsumen dan mengutamakan hasil sambil result-oriented, while still maintains business ethics and
tetap menjaga etika bisnis dan tak meninggalkan sikap prudence approaches, strongly developed since the
hati- hati, terbentuk kuat sejak dini. Company’s early existence.
Saat ini Perseoran memproduksi lebih dari 300 item Phapros has presently been producing 284 items
obat, 172 di antaranya adalah obat hasil pengembangan of pharmaceutical products, among them 172 are
sendiri (non-lisensi). Untuk meneruskan kepeloporan owndeveloped (non-license). Continuing its pioneering
yang dikibarkan sejak 1969 melalui peluncuran streak in 1969 when the Company launched Pehastone,
Pehastone, peluruh batu ginjal yang dibuat dari a medicinal herbal formula to treat kidney stones, in
tanaman obat, pada 2000 Phapros memperkenalkan 2000 Phapros introduced its owndeveloped products
produk alam dalam kelompok Agro-medicine— belongs to Agro-medicines group of products Agromed
Agromed—yang telah menghasilkan dua produk that has produced two phytopharmacas, more than any
fitofarmaka, terbanyak di antara perusahaan farmasi other pharmaceutical companies in Indonesia.
Indonesia.
Pada 2018, Phapros meluncurkan 5 (lima) item produk In 2018, Phapros launched 5 (five) new product items
baru yaitu Esomeprozole 40 mg serbuk injeksi, namely Esomeprozole 40 mg injection powder, Calcitriol
Calcitriol 0.25 mcg kapsul lunak, Calcitriol 0.5 mcg 0.25 mcg soft capsule, Calcitriol 0.5 mcg soft capsule,
kapsul lunak, Pehavral tablet, Implan PE Cup Mueller Pehavral tablet, Mueller II Dysplasia PE Cup Implant.
II Dysplasia. 3 (tiga) di antaranya obat generik, 3 (three) of them are generic drugs, while branded
sedangkan branded ethical sebanyak 1 (satu) merek ethical is 1 (one) product brand, 1 (one) medical device
produk, 1 (satu) produk alat kesehatan (implan). Dari product (implant). From the product portfolio, as of
portofolio produk tersebut, per 31 Desember 2018 December 31, 2018 Phapros won Rp133.29 billion
Phapros berhasil meraih Laba Tahun Berjalan Rp133,29 in Current Profit, Net Sales of Rp1.02 trillion, posted
miliar, Penjualan Bersih Rp1,02 triliun, membukukan returns to shareholders (ROE) of 40.0% and Returns on
imbal-hasil kepada pemegang saham (ROE) 40,0% dan Investment (ROI) 13.5%. On the organizational side, the
Imbal-Hasil atas Investasi (ROI) 13,5%. Di sisi organisasi, Company which since December 2000 has become a
Perseroan yang sejak Desember 2000 telah menjadi public company based on Deed No. 127 Notary F. Eka
perusahaan terbuka berdasarkan Akta No. 127 Notaris Sumarningsih, SH., MH On July 24, 2000, which was
F. Eka Sumarningsih,SH., MH tanggal 24 Juli 2000 yang recorded in the Financial Services Authority (OJK) had
tercatat di Otoritas Jasa Keuangan (OJK) ini memiliki 1362 employees.
1362 karyawan.
Dengan kinerja usaha yang dibukukan, pada 2018 With a recorded business performance, in 2018 Phapros
Phapros meraih skor kesehatan 82,5 dan peringkat won a 82.5 health score and a AA health rating.
kesehatan AA.
Untuk informasi lebih lanjut tentang PT Phapros, Tbk., For more information on PT Phapros, Tbk., please visit
dapat mengunjungi situs kami: www.phapros.co.id our website: www.phapros.co.id.
VISI dan MISI PT Phapros, Tbk. dikaji secara berkala guna PT PHAPROS, Tbk.’s Vision and Mission are reviewed
memastikan relevansinya terhadap kondisi Perseroan, on a periodic basis to ensure their relevance to the
perkembangan dan persaingan bisnis, serta aspirasi Company’s condition, business development and
pemegang saham. Penyusunan atau perbaharuan Visi competition as well as shareholders’ aspiration. The
dan Misi Perusahaan melibatkan Direksi, Komisaris, dan formulation or revitalization of the Vision and Mission
Manajemen Senior serta pihak terkait lainnya. Sebelum requires the involvement of the Board of Directors (BoD),
diluncurkan, Visi dan Misi Phapros harus mendapat the Board of Commissioners (BoC), the Company’s
persetujuan Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. Senior Management and other related parties. Before
disseminated, Phapros’ Vision and Mission must have
BoD and BoC’s approval.
Visi Perusahaan
Corporate Vision
To be a prominent pharmaceutical company that brings innovative products and services in the
health sector supported by professional management and strategic
partnership to enhance the quality of life.
Misi Perusahaan
Corporate Mission
• Menyediakan produk kesehatan yang terbaik • To provide the best products in the health
guna memenuhi kebutuhan masyarakat sector in order to fulfill people’s needs.
• Memberikan imbal hasil kepada pemegang • To provide shareholders return that reflects
saham sebagai refleksi kinerja perusahaan outstanding performance and to adequately
dan memberikan penghargaan terhadap reward those who invest ideas and work in
karyawan yang memberikan kontribusi serta our company.
melakukan inovasi
• Menjadi perusahaan yang mempunyai • To be a socially responsible and
tanggung jawab sosial dan berwawasan K3LL environmentally friendly company as well as
(Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lindungan concerns in occupational health and safety
Lingkungan)
Struktur OrganisasI
Organizational structure
Direktur Utama
President Director
BOD
Manager
Perencanaan
Manager Strategis & Manager
Sekretaris Satuan Manager Umum &
Korporasi Pengembangan Human Capital
Pengawasan Bisnis Pengelolaan
Corporate Intern Manager of Human Aset
Secretary Manager of the Manager of Capital General Manager &
Internal Audit Unit Strategic Planning Asset Management
& Business
Development
Direktur
Pemasaran
Director
Marketing
Manager Alkes
MM. Ethical MM. OGB dan Bisnis Lain
MM. OTC
MM. OTC MM. Ethical MM. OGB Manager of Medical
Devices and Other
Businesses
Direktur Produksi
Director of production
Manager
Perencanaan Manager
Produk & Manager Perencanaan &
Manager Manager Pengembangan
Pengendalian Produksi Tekhnik Quality
Persediaan Produk
Manager of Manager of Technical Operation
Manager of
Manager of Product Production Manager of Quality Product Planning &
Planning & Inventory Operation
Control Development
Direktur Keuangan
Director of Finance
Masrizal A. Syarief
75.722.450 9.01 Rp7.572.245.000.-
(Komisaris/ Commissioners)
Chairani Harahap, SE
997.500 0.12 Rp99.750.000.-
(Direktur Pemasaran/ Marketing Director)
Chairani Harahap, SE
640.500 0.08 Rp64.050.000.-
(Direktur Pemasaran/ Marketing Director)
Memperoleh gelar Sarjana Teknik Kimia dari Institut Meraih gelar Sarjana Farmasi (1993) dan Apoteker
Teknologi Sepuluh November (ITS), Surabaya, pada (1994) dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta,
1999, Imam Ariff Juliadi memulai karir profesionalnya Riza Effendi bergabung dengan PT. Phapros, Tbk.
di PTPhapros, Tbk. Pada 2003 sebagai Asisten Sejak 1995, di Departemen Produksi hingga menjabat
Manajer Pengembangan Bisnis. Sebelum terpilih sebagai Asisten Manajer Produksi Beta- Lactam &
menjadi Sekretaris Perusahaan pada Mei 2012, beliau Obat Tradisional (2003-2004). Sebelum menjabat
menempati posisi sebagai Asisten Manajer Corporate sebagai Manajer Satuan Pengawas Intern (SPI) pada
Communications (2010-2012) dan Brand Manager Agustus 2014, beliau menempati berbagai posisi kunci,
(2009-2010). termasuk sebagai Asisten Manajer Manajemen Risiko
(2009-2014), Asisten Manajer Gudang Bahan (2007-
Obtaining a Bachelor of Chemical Engineering from the 2009), dan Asisten Manajer Satuan Pengawas Internal
Ten November Institute of Technology (ITS), Surabaya, (2007).
in 1999, Imam Ariff Juliadi began his professional Graduated with a Bachelor of Pharmacy (1993) and
career at PTPhapros, Tbk. In 2003 as Assistant Business Pharmacist (1994) from Gadjah Mada University,
Development Manager. Before being elected as Yogyakarta, Riza Effendi joined PT. Phapros, Tbk.
Corporate Secretary in May 2012, he held the position Since 1995, in the Production Department until
of Assistant Manager of Corporate Communications serving as Assistant Manager of Production of Beta-
(2010-2012) and Brand Manager (2009-2010). Lactam & Traditional Medicine (2003-2004). Before
serving as Manager of the Internal Audit Unit (SPI) in
August 2014, he held various key positions, including
as Assistant Risk Management Manager (2009-2014),
Assistant Warehouse Material Manager (2007-2009),
and Assistant Manager of the Internal Supervisory Unit
(2007 )
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Kedokteran Umum Lulus sebagai Sarjana Farmasi (1989) dan Apoteker
di Universitas Padjadjaran, Bandung, pada 1995, dan (1990) dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta,
pascasarjanabidang Administrasi Bisnis di Monash St. Supriyanto yang bergabung dengan PT Phapros, Tbk
Eliza Business Scholl, Melbourne, Australia, Indriastuti pada 1991, meraih gelar Magister Manajemen dari STIE
Soetomo bergabung dengan PT Phapros, Tbk pada Artha Budhi Iswara, Surabaya (2001). Sebelum menjadi
2015. Beliau hingga saat ini menjabat sebagai Manajer Manajer Pengadaan (2018), ia pernah menjabat sebagai
Perencanaan dan Pengembangan Pemasaran. Manajer Produksi (2016), Manajer Perencanaan dan
Pengembangan Produk (2014), dan Asisten Manajer
Produksi ISS (2010-2011).
He completed his Bachelor of General Medicine
education at Padjadjaran University, Bandung, in 1995,
Graduating as a Bachelor of Pharmacy (1989) and
and postgraduate study in Business Administration
Pharmacist (1990) from Gadjah Mada University,
at Monash St. Eliza Business Scholl, Melbourne,
Yogyakarta, Supriyanto who joined PT Phapros, Tbk
Australia, Indriastuti Soetomo joined PT Phapros, Tbk
in 1991, earned a Masters in Management from STIE
in 2015. She currently serves as Marketing Planning and
Artha Budhi Iswara, Surabaya (2001). Before becoming
Development Manager.
a Procurement Manager (2018), he served as Production
Manager (2016), Product Planning and Development
Manager (2014), and ISS Production Manager Assistant
(2010-2011).
Meraih gelar Sarjana Farmasi (1994) dan Apoteker (1995) Meraih gelar Sarjana Farmasi dari Univeristas Gadjah
dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Ronawa Mada, Yogyakarta dan Apoteker (1989), serta Magister
Yulianto memulai karir sebagai Staf Departemen Manajemen dari Universitas Diponegoro, Semarang
Produksi PT Phapros, Tbk pada 1998. Sebelum ditunjuk (2005), Giri Hardiyatmo bergabung dengan PT Phapros,
sebagai Manajer Produksi, ia pernah menduduki Tbk pada tahun 1989 sebagai Staf Departemen Produksi.
berbagaiposisi seperti Manajer Pengadaan, (2012 – Sebelum terpilih menjadi Manajer Perencanaan dan
2018) dan Asisten Manajer Gudang Bahan (2009-2010). Pengembangan Produk, beliau menempati beragam
posisi, seperti Manajer Pengembangan Bisnis (2003-
He holds a Bachelor of Pharmacy (1994) and Pharmacist 2007) dan Manajer Manajemen Risiko (2007).
(1995) from Gadjah Mada University, Yogyakarta,
Ronawa Yulianto began his career as a Staff of the He holds a Bachelor of Pharmacy from Gadjah Mada
Production Department of PT Phapros, Tbk in 1998. University, Yogyakarta and a Pharmacist (1989), and a
Before being appointed as Production Manager, he had Masters in Management from Diponegoro University,
held various positions such as Procurement Manager, Semarang (2005), Giri Hardiyatmo joined PT Phapros,
(2012 - 2018) and Assistant Warehouse Material Tbk in 1989 as a Production Department Staff. Before
Manager (2009-2010). being selected as Product Planning and Development
Manager, he held various positions, such as Business
Development Manager (2003-2007) and Risk
Management Manager (2007).
Meraih gelar Sarjana Ekonomi (1986) dari STIE Menyelesaikan Pendidikan Akuntansi dari Universitas
Gajayana, Salfiyah Hanum bergabung dengan PT Airlangga dan STIE YKPN, serta Sistem Informasi
Phapros, Tbk pada 2001 sebagai staf Departemen dari Universitas Dian Nuswantoro Semarang, Yudhi
Akuntansi dan Keuangan. Sebelum ditunjuk sebagai Arieffianto bergabung dengan Phapros, Tbk padatahun
Manajer Keuangan, beliau menempati beragam posisi, 2005 sebagai Staf Akuntansi. Sebelum ditunjuk sebagai
termasuk Asisten Manajer Pengelolaan Dana (2002- Manajer Akuntansi pada 2018, ia menempati posisi
2010). sebagai Asisten Manajer Akuntansi Manajemen (2006)
dan Asisten Manajer Akuntansi Keuangan (2010).
Graduated with a Bachelor of Economics (1986) from
He completed Accounting Education from Airlangga
STIE Gajayana, Salfiyah Hanum joined PT Phapros, Tbk
University and STIE YKPN, and Information Systems
in 2001 as a staff of the Department of Accounting and
from Dian Nuswantoro University Semarang, Yudhi
Finance. Before being appointed as Finance Manager,
Arieffianto joined Phapros, Tbk in 2005 as Accounting
he held various positions, including Assistant Manager
Staff. Before being appointed as an Accounting
of Fund Management (2002-2010).
Manager in 2018, he held the position of Assistant
Manager of Management Accounting (2006) and
Assistant Manager of Financial Accounting (2010).
Meraih gelar Sarjana Farmasi (1997) dan Apoteker (1998) Meraih gelar Sarjana Farmasi (1988) dan Apoteker
dari Universitas Airlangga, Surabaya, serta Magister (1989) dari Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta,
Farmasi Industri dari Institut Teknologi Bandung (ITB, Ninung Murtini bergabung dengan PT Phapros, Tbk
)Aries Badrus Sholeh bergabung dengan PT Phapros, sebagai staf Departemen Produksi pada 1991. Sebelum
Tbk sebagai staf Penelitiaan & Pengembangan pada ditunjuk sebagai Manajer PPPP (2016), beliau menjabat
2000. Sebelum ditunjuk sebegai Manajer Quality sebagai Manajer Quality Operation (2013), Manajer
Operation pada 2016, beliau menempati beragam Perencanaan dan Pengembangan Produk (2011-2012),
posisi seperti Manajer Produksi (2014) dan Asisten dan Manajer Produksi (2007-2010).
Manajer Pengendalian Mutu (2009- 2011).
Graduated with a Bachelor of Pharmacy (1988) and
He holds a Bachelor of Pharmacy (1997) and Pharmacist
Pharmacist (1989) from Gadjah Mada University,
(1998) from Airlangga University, Surabaya, and a
Yogyakarta, Ninung Murtini joined PT Phapros, Tbk
Masters in Industrial Pharmacy from the Bandung
as a staff of the Production Department in 1991.
Institute of Technology (ITB). Aries Badrus Sholeh joined
Before being appointed as PPPP Manager (2016), he
PT Phapros, Tbk as a Research & Development staff
served as Quality Operation Manager ( 2013), Product
in 2000. Before being appointed Quality Operation
Planning and Development Manager (2011-2012), and
Manager in 2016, he held various positions such as
Production Manager (2007-2010).
Production Managers (2014) and Assistant Manager of
Quality Control (2009-2011).
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Teknik Sipil di Memulai karir profesionalnya di PT Phapros, Tbk
Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta pada 2000, dan sebagai staf Departemen Keuangan dan Akuntansi
Magister Manajemen di LPPM Jakarta pada 2002, pada 1991, Untung Irianto meraih gelar Sarjana
Santosa Adi Wibawa memulai karir profesionalnya di Manajemen dari STIE Anindyaguna, Semarang pada
PT Phapros, Tbk sebagai Brand Manager OTC pada 1997. Sebelum terpilih sebagai Manajer Teknologi
2003. Sebelum menjabat sebagai Manajer Teknik, Informasi pada 2013, beliau menempati berbagai
beliau menempati berbagai posisi, seperti Manajer posisi, termasuk Asisten Manajer Teknologi Informasi
Perencanaan Produksi dan Pengendalian Pengadaan (2002 – 2003).
(2015- 2016) dan Manajer Marketing OTC (2012-2014).
Completed his Bachelor of Civil Engineering at Gadjah staff of the Ministry of Finance and Accounting in 1991,
Mada University, Yogyakarta in 2000, and Master of Untung Irianto earned a Bachelor of Management from
Management at LPPM Jakarta in 2002, Santosa Adi STIE Anindyaguna, Semarang in 1997. Before being
Wibawa began his professional career at PT Phapros, selected as an Information Technology Manager in
Tbk as an OTC Brand Manager in 2003. Before serving 2013, he held various positions, including Assistant
as Technical Manager, he occupied various positions, Information Technology Manager (2002 - 2003).
Attending his Masters in Management from Merdeka Bandung (1994), Haki Subakti joined PT Phapros, Tbk
University, Malang in 2005. He joined PT Phapros, Tbk in 2002. Before serving as OGB Marketing Manager
in 2015 and held the position of HR & General Manager. (2018), he held various positions, such as Sales Manager
Agromed (2010) and Product Manager Ethical (2011).
Meraih gelar Sarjana Teknik Industri dari STT Menyelesaikan pendidikan Menengah Atas di Bidang
Telkom, Bandung pada 1999, dan Magister Bisnis & Farmasi di Palembang pada 1983, Zakaria bergabung
Administrasi Teknologi dari Institut Teknologi Bandung. dengan PT Phapros, Tbk pada 1987. Sebelum terpilih
Pada 2001, beliau bergabung dengan PT Phapros, sebagai Manajer Marketing Ethical (2015-saat ini),
Tbk sebagai staf pada Departemen SBD. Sebelum beliau menempati berbagai posisi, termasuk sebagai
terpilih menjadi Manajer Marketing OTC (2015-saat Regional Manajer Ethical (2014) dan Regional Manajer
ini), beliau menjabat sebagai Manajer Marketing Delta OGB (2003-2014).
(2013-2014), Regional Manajer Ethical (2010-2012) dan
Asisten Manajer Marketing Insight (2007-2009).
Completing High School Education in Pharmacy in
Palembang in 1983, Zakaria joined PT Phapros, Tbk
He holds a Bachelor of Industrial Engineering from STT in 1987. Before being selected as Marketing Ethical
Telkom, Bandung in 1999, and a Masters in Business & Manager (2015-currently), he held various positions,
Technology Administration from the Bandung Institute including as Ethical Regional Managers (2014) and
of Technology. In 2001, he joined PT Phapros, Tbk Regional OGB Manager (2003-2014).
as a staff member in the SBD Department. Before
being selected as the OTC Marketing Manager
(2015-currently), he served as Delta Marketing Manager
(2013-2014), Regional Ethical Manager (2010-2012) and
Assistant Manager of Marketing Insight (2007-2009).
Seluruh pemegang saham harus dapat: All shareholders should be able to:
• Memisahkan kepemilikan harta perusahaan dengan • Separating the ownership of company’s assets from
kepemilikan harta pribadi. private properties.
• Memisahkan fungsinya sebagai pemegang saham • Separating his/her functions as a shareholder and
dan sebagai anggota Dewan Komisaris atau Direksi as a member of the Board of Commissioners or the
dalam hal pemegang saham menjabat pada salah Board of Directors in term of a shareholder I holding
satu dari kedua organ tersebut. a position in one of the two corporate organs.
Pemegang saham pengendali harus dapat: The controlling shareholders should be able to:
• Memperhatikan kepentingan pemegang saham • Regard the interests of minority shareholders and
minoritas dan pemangku kepentingan sesuai other stakeholders in accordance with laws and
peraturan perundangan. regulations.
• Mengungkapkan kepada instansi penegak hukum • Disclose to the law enforcement agencies about
tentang pemegang saham pengendali yang the actual controlling shareholders in the event of
sebenarnya dalam hal terdapat dugaan terjadinya allegations of violations of the laws and regulations
pelanggaran terhadap peraturan perundangan atau or when requested by the relevant authorities.
dalam hal diminta oleh otoritas terkait.
Dalam hal pemegang saham menjadi pemegang In the event that (a) shareholder(s) become controlling
saham pengendali pada beberapa perusahaan, shareholder(s) in several companies, it is necessary
perlu diupayakan agar akuntabilitas dan hubungan that the accountability and inter-firm relationship are
antarperusahaan dapat dilakukan secara transparan. worked out in a transparent manner.
Pemegang saham minoritas bertanggungjawab untuk Minority shareholders are responsible to use their rights
menggunakan haknya dengan baik, sesuai dengan properly, in accordance with the Company’s Articles of
Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan perundangan. Association and laws and regulations.
Dalam melindungi kepentingan para pemegang saham, In protecting the interests of shareholders, PTPhapros,
PT Phapros, Tbk. selalu mengacu pada Anggaran Tbk. always refers to the Articles of Association,
Dasar Perseroan, Pedoman dan Prosedur Kerja Proses Guidelines and the Work Procedures on Public Relations
Hubungan Publik dan Internal, Kebijakan dan Proses and Internal Processes, Policies and Relation Process
Hubungan dengan Investor dan Pemegang Saham, with Investors and Shareholder, Policies on Securities
Kebijakan Perdagangan Efek berbentuk Saham, dan Trading of Shares, and Policies on Inforrmation
Kebijakan Pengungkapan Informasi. Pengaturan Disclosure. Arrangements regarding voting rights have
mengenai hak pemungutan suara juga telah tercantum also been included in the Articles of Association.
pada Anggaran Dasar Perseroan.
591,069,710 70,37%
* RUPS Luar Biasa tanggal 28 Juni 1974 * Extraordinary GMS on June 28, 1974 agreed to
menyetujui peningkatan modal dasar Perseroan increase the authorized capital of the Company
menjadi Rp350 juta, dengan nominal Rp35.000 to Rp350 million, with a nominal value of
per saham. Rp.35,000 per share.
** RUPS tanggal 24 Juni 1994 menyetujui ** GMS dated June 24, 1994 agreed to increase the
peningkatan modal dasar Perseroan menjadi authorized capital of the Company to Rp.15.75
Rp15,75 miliar, dengan nominal Rp35.000 per billion, with a nominal value of Rp.35,000 per
saham. share.
*** Dengan peningkatan modal dasar menjadi *** With the increase in authorized capital to Rp100
Rp100 miliar, Perseroan mengajukan billion, the Company submitted a Registration
Pernyataan Pendaftaran Perusahaan Publik Statement for Public Companies without
Tanpa Pencatatan Saham di Bursa dan Tanpa Listing of Shares on the Exchange and without
Penawaran Umum yang, oleh Badan Pengawas Public Offering which, by the Capital Market
Pasar Modal, dinyatakan efektif melalui Surat Supervisory Agency, were declared effective
No. S-3703/PM/2000 tertanggal 19 Desember through Letter No. S-3703 / PM / 2000 dated
2000. Sebagai sebuah perusahaan public non- December 19, 2000. As a public non-listing
listing, Perseroan berganti nama menjadi PT company, the Company changed its name to PT
Phapros, Tbk. Phapros, Tbk.
**** Sebagai salah satu persiapan untuk peluncuran **** As one of the preparations for the initial stock
saham perdana, Perseroan menunjuk PT BSR launch, the Company appointed PT BSR
Indonesia untuk pengelolaan administrasi saham Indonesia to manage the administration of shares
pada pasar sekunder melalui Akta Perjanjian No. in the secondary market through Agreement
2 tanggal 3 Maret 2014 dan melaporkannya Deed No. 2 dated March 3, 2014 and report it to
pada Otoritas Jasa Keuangan. the Financial Services Authority.
***** RUPS 13 Desember 2018 menyetujui melakukan ***** The December 13, 2018 GMS agreed to conduct
pemecahan nilai nominal saham (stock split) a stock split of the Company from Rp500 per
Perseroan dari Rp500,- per saham menjadi share to Rp100 per share or with a ratio of 1: 5
Rp100,- per saham atau dengan rasio 1:5 (satu (one to five).
banding lima).
Penghargaan appreciation
Sertifikasi Certification
• Cara Pembuatan Obat yang Baik (CPOB) dari Badan • Good Manufacturing Practices (CPOBs) from the
POM (1990) POM (1990)
• ISO 9001: 2015 Quality Management System dari • ISO 9001: 2015 Quality Management System from
Lloyd Register Quality Assurance (2017) upgrade Lloyd Register Quality Assurance (2017) upgrade
dari versi 9001:2008 yang diperoleh Phapros pada from version 9001: 2008 obtained by Phapros in
tahun 1999 1999
• ISO 14001:2004 Environmental Management • ISO 14001: 2004 Environmental Management
System dari Lloyd Register Quality Assurance (2000) System from Lloyd Register Quality Assurance
(2000)
• OHSAS 18001:2007 Occupational Health & Safety • OHSAS 18001: 2007 Occupational Health & Safety
Management System dari Lloyd Register Quality Management System from Lloyd Register Quality
Assurance (2010) Assurance (2010)
• ISO 17025 Laboratorium Kalibrasi dari Komite • ISO 17025 Calibration Laboratory from the National
Akreditasi Nasional (2014) Accreditation Committee (2014)
• Sertifikasi SMK 3 dari Kementerian Tenaga Kerja • Certification of SMK 3 from the Ministry of Labor
(2018) (2018)
Untuk menerapkan prinsip keterbukaan dalam To implement transparency principle in the Company’s
pengelolaan perusahaan, Perseroan mengikuti management, the Company complies with existing
peraturan-peraturan terkait yang ada, Salah satu related regulations, such as regulation related with
peraturan yang terkait keterbukaan dalam penyampaian corporate information disclosure that refers to OJK
informasi perusahaan adalah Peraturan OJK No. Regulation No. 8/POJK.04/2015 regarding Website of
8/POJK.04/2015 tentang Situs Web Emiten atau Issuers or Public Company.
Perusahaan Publik.
Perseroan memiliki corporate website dengan alamat The Company has corporate website with address at
http://www.phapros.co.id, yang dapat diakses oleh http://phapros.co.id that is accessible for public. The
publik. Perseroan selalu berupaya menyempurnakan Company strives to update the website regularly to be
website secara berkala agar menjadi semakin informatif more informative and easy to be accessed. The website
dan mudah untuk diakses. Website ini memiliki dua versi is bilingual, Indonesian and English.
bahasa, yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Website Perseroan secara garis besar dibagi menjadi 4 The website is generally classified into 6 (six) major
bagian besar yang terdiri dari: parts, comprising of:
- Informasi terkait Phapros: Profil Perusahaan, Profil - Information related to Phapros: Company Profile,
Manajemen, kantor Phapros, Tata Kelola Perusahaan Management Profile, Phapros office, Corporate
Governance
- Informasi berita/artikel Berita Phapros, Artikel, - Information on news / news articles for Phapros,
media internal perusahaan articles, company internal media
- Informasi terkait Investor ( H u b u n g a n - Information related to Investor (Investor Relations):
Investor): Tinjauan Kinerja, Laporan Keuangan dan Performance Review, Financial Report and Annual
Laporan Tahunan Report
- Informasi tentang Produk Phapros Semua kategori - Information about Phapros Products All categories
terapi, Etikal, Obat Generik Berlogo, Obat Jual of therapy, Ethical, Logo Generic Drugs, Free Selling
Bebas. Medicines.
- Karir Lowongan pekerjaan - Career Job vacancies
- Alamat Perseroan - Address of the Company
Sesuai dengan POJK No. 8/POJK.04/2015, website Pursuant to POJK No. 8/POJK.04/2015, website of
perseroan telah mencakup 4 (empat) bagian utama the Company has included 4 (four) main sections of
informasi yang wajib dimuat pada website perusahaan, mandatory information at company website, as follows:
yaitu:
1. Informasi umum Emiten atau Perusahaan Publik; 1. General Information about Issuer or Public
Company;
2. Informasi bagi pemodal atau investor; 2. Information for Investor;
3. Informasi tata kelola perusahaan; dan 3. Corporate Governance Information; and
4. Informasi tanggung jawab sosial perusahaan. 4. Corporate Social Responsibility Information.
Selain itu, website Perseroan juga memuat informasi- In addition, the website also published other
informasi lain yang dapat berfungsi untuk menambah information to broaden knowledge about terms
pengetahuan mengenai istilah-istilah dalam dunia applied in pharmaceutical industry.
farmasi.
2. Phapros Raih Sustainability Report Awards 2017 2. Phapros Wins 2017 Sustainability Report Awards
National Center for Sustainability Reporting (NCSR) The National Center for Sustainability Reporting
menggelar acara penganugerahan “Sustainability (NCSR) held the “Sustainability Report Awards
Report Awards (SRA)” di Hotel Lorin, Solo pada (SRA)” at Lorin Hotel, Solo on February 24,
24 Februari 2018. Acara yang diselenggarakan 2018. The event, which was held for the 13th
untuk tahun ke-13 ini, merupakan pengakuan dan year, was an acknowledgment and appreciation
penghargaan kepada perusahaan-perusahaan yang to the companies that have made sustainability
telah membuat laporan keberlanjutan (sustainability reporting. The event was attended by 40 entities,
reporting). Ajang penghargaan inid iikuti oleh including Phapros. This is the first time Phapros has
40 entitas, termasuk Phapros. Ini adalah kali participated in the Sustainability Report Awards
pertama Phapros mengikuti Sustainability Report and has successfully become the 2nd runner up
Awards dan berhasil menjadi 2nd runner up untuk for the manufacturing category. Also present at
kategori manufaktur. Turut hadir dalam acara ini, this event, Minister of Research, Technology and
Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Higher Education, Muhammad Nasir, Ph.D, Ak.
Muhammad Nasir, Ph.D, Ak. Direktur Eksekutif The Executive Director of NCSR, Ali Darwin said
NCSR, Ali Darwin mengatakan bahwa melalui that through continuous reports it can be known
laporan berkelanjutan dapat diketahui kontribusi the contribution of companies or organizations
perusahaan atau organisasi dalam pencapaian in achieving the Sustainable Development Goals
tujuan pembangunan berkelanjutan (Sustainable (SDGs) and the impact of entity operations on the
Development Goals/SDGs) dan dampak operasi environment and society..
entitas terhadap lingkungan dan masyarakat.
3. Employee Gathering & Awarding Night “The Best 3. Employee Gathering & Awarding Night “The Best
Employee” Employee”
Jumat, 9 Maret 2018 Phapros menggelar Employee Friday, March 9, 2018 Phapros held the “The Best
Gathering & Awarding Night “The Best Employee Employee 2017” Employee Gathering & Awarding
2017” di Hotel Crowne, Semarang. Gelaran acara Night at Crowne Hotel, Semarang. The event
tersebut merupakan wujud apresiasi manajemen was an expression of appreciation from Phapros’
Phapros kepada para karyawan pelaksana yang management to executing employees who without
tanpa dukungan mereka, Phapros belum tentu bisa their support, Phapros could not necessarily reach
meraih target Rp 1 triliun. Acara ini dihadiri oleh the target of Rp 1 trillion. The event was attended
Direksi, Komisaris, Manajer dan tamu undangan by Directors, Commissioners, Managers and other
lainnya. Employee gathering ini juga menjadi invited guests. This employee gathering is also a
ajang reuni dan silaturahim direksi-direksi Phapros venue for reunion and friendship of previous Phapros
terdahulu. Acara ini diisi oleh penampilan band directors. This event was filled with performances
Armada dan Dewi Perssik. Dalam acara tersebut, by the band Armada and Dewi Perssik. In the event,
manajemen juga memberikan apresiasi kepada management also gave appreciation to the best
karyawan terbaik dari masing2 direktorat dan grand employees from each directorate and grand prize in
prize berupa anugerah umroh. the form of Umrah awards.
6. Penyaluran dana kemitraan Tahap I/2018 6. Distribution of partnership funds for Phase I / 2018
19 April 2018 - PT Phapros, Tbk, yang merupakan April 19, 2018 - PT Phapros, Tbk, which is a
anak usaha dari PT Rajawali Nusantara Indonesia subsidiary of PT Rajawali Nusantara Indonesia
(Persero) menyalurkan dana kemitraan tahap I/2018 (Persero) channeled phase I / 2018 partnership
kepada usaha kecil pada 19 April di Semarang. funds to small businesses on April 19 in Semarang.
Program penyaluran dana kemitraan tersebut The partnership fund distribution program is a form
merupakan bentuk komitmen Phapros untuk of Phapros’s commitment to develop the ability of
mengembangkan kemampuan usaha kecil agar small businesses to be independent so that it can
mandiri sehingga dapat mendorong pertumbuhan encourage economic growth and create equitable
ekonomi serta tercipta pemerataan pembangunan development and expansion of employment in the
dan perluasan lapangan kerja di daerah. region.
Direktur Pemasaran PT Phapros, Tbk, Chairani PT Phapros, Tbk’s Marketing Director, Chairani
Harahap mengatakan, dengan program ini Harahap said, with this program Phapros hopes that
Phapros berharap mitra binaan akan memperoleh the fostered partners will gain increased capability
peningkatan kemampuan dalam mengembangkan in developing markets and accessing capital gains.
pasar dan mengakses perolehan modal.
Total dana yang dikucurkan pada tahap I/2018 ini The total funds disbursed in phase I / 2018 amounted
sejumlah Rp 1,4 miliarr dengan menjaring 5 calon to Rp 1.4 billion by capturing 5 prospective partners
mitra binaan dari Semarang, 2 calon mitra dari from Semarang, 2 potential partners from Salatiga,
Salatiga, 1 calon mitra dari Klaten, 4 calon mitra dari 1 prospective partner from Klaten, 4 potential
Magelang, 6 calon mitra dari Kudus, 1 calon mitra partners from Magelang, 6 potential partners
dari Demak, 1 calon mitra dari Pati, 2 calon mitra from Kudus, 1 prospective partners from Demak,
dari Pekalongan, dan 1 calon mitra dari Bekasi. 1 potential partner from Pati, 2 potential partners
Jadi, total mitra yang akan mendapatkan pinjaman from Pekalongan, and 1 potential partner from
lunak hari ini ada 23 mitra dan berasal dari berbagai Bekasi. So, there are 23 partners who will get soft
macam usaha seperti industri makanan, batik dan loans today and come from various businesses such
lainnya. as the food industry, batik and others.
8. Peluncuran Teknologi Green Chiller bersama 8. Green Chiller Technology launch with the Ministry
Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral of Energy and Mineral Resources
PT Phapros, Tbk yang merupakan anak usaha dari PT Phapros, Tbk, which is a subsidiary of PT Rajawali
PT Rajawali Nusantara Indonesia terus menunjukkan Nusantara Indonesia, continues to demonstrate
komitmennya dalam melakukan efisiensi energi. its commitment to energy efficiency. Phapros’
Komitmen Phapros untuk melakukan efisiensi commitment to energy efficiency is implemented
energi salah satunya diimplementasikan dalam in the use of green chiller as an environmentally
penggunaan green chiller sebagai sistem pendingin friendly hydrocarbon-based cooling system and
berbasis hidrokarbon yang ramah lingkungan dan officially launched on Friday (4/5). President
resmi diluncurkan Jumat (4/5). Direktur Utama Director of Phapros, Barokah Sri Utami (Emmy) said
Phapros, Barokah Sri Utami (Emmy) mengatakan that Phapros was the first industry to implement this
bahwa Phapros merupakan industr pertama yang technology. He also explained that green chiller has
mengimplementasikan teknologi ini. Ia juga many benefits, including reducing operational costs
menjelaskan bahwa green chiller memiliki banyak by 20 percent because green chillers use more
manfaat, diantaranya adalah menurunkan biaya efficient technology.
operasional hingga 20 persen karena green chiller
menggunakan teknologi yang lebih efisien.
10. Buka Puasa Bersama Keluarga Besar PT Phapros 10. Break the Fast with the Big Family of PT Phapros
Tbk Tbk
Pada tanggal 4 Juni 2018, Phapros menggelar buka On June 4, 2018, Phapros held an iftar with orphans
puasa bersama anak yatim di Gedung RNI, Jakarta. at RNI Building, Jakarta. Present at the event were
Hadir dalam acara tersebut Direksi RNI, Komisaris Directors of RNI, Commissioners and Directors of
dan Direksi Phapros, Phaprosers dari cabang Phapros, Phaprosers from Jabodetabek branches
Jabodetabek serta 100 rang anak yatim dari 4 and 100 orphans from 4 different foundations. The
yayasan berbeda. Acara dibuka dengan story telling program opened with the story telling presented
yang dibawakan oleh Kak Ade dari Komunitas by Ms. Ade from the GEPUK Community to melt
GEPUK untuk mencairkan suasana pada sore hari the atmosphere that afternoon. After the story
itu. Setelah story telling, Direksi dan komisaris telling, the Directors and commissioners of Phapros
Phapros serta Direksi RNI menyampaikan sambutan and the RNI Board of Directors delivered a speech
serta menyerahkan bingkisan kepada anak yatim and symbolically handed over gifts to orphans.
secara simbolis.Acara kemudian dilanjutkan dengan The event was then followed by a religious lecture
ceramah agama yang disampaikan oleh Ustadz delivered by Ustadz Mujib Khudori until before
Mujib Khudori hingga menjelang buka pusa. opening. After breaking the fast, the event then
Setelah buka puasa, acara lalu ditutup dengan solat closes with the Maghrib prayer in congregation.
maghrib berjamaah.
11. Halal bi halal & Syukuran HUT Phapros ke – 64 11. Halal bi halal & Thanksgiving for the 64th anniversary
Acara halal bi halal yang dilakukan di Auditorium of Phapros
Gedung RNI Lt. 6 ini dibuka oleh Sambutan Direktur The halal bi halal program was conducted at the
Utama Phapros, Barokah Sri utami (Emmy). Setelah RNI Building Auditorium, Lt. 6 was opened by
sambutan - sambutan, diadakan pemotongan the speech of the President Director of Phapros,
tumpeng sebagai bentuk rasa syukur pertambahan Barokah Sri utami (Emmy). After the remarks -
usia Phapros. Acara kemudian dilanjutkan dengan remarks, the tumpeng was cut as a form of gratitude
ceramah yang menghibur dan hangat oleh dr. Agus for the increasing age of Phapros. The program then
Ali. Dalam ceramahnya, penceramah yang sekaligus continued with an entertaining and warm lecture by
berprofesi sebagai dokter di RS Dr. Soetomo, Dr. Agus Ali. In his lecture, the speaker also worked
Surabaya ini menyampaikan bahwa sebagai seorang as a doctor at Dr. Soetomo, Surabaya said that as
Muslim, hendaknya kita semua bebas dari penyakit a Muslim, we should all be free from liver disease
hati agar kesehatan tubuh tetap terjaga. Karena so that our body’s health is maintained. Because
menurutnya, mayoritas penyakit serius menyerang according to him, the majority of serious diseases
tubuh akibat dari suasana hati yang tidak bahagia. attack the body due to unhappy moods.
13. Phapros Akuisisi PT Lucas Djaja 13. Phapros Acquisition of PT Lucas Djaja
29 Agustus 2018 – PT Phapros, Tbk yang merupakan 29 August 2018 - PT Phapros, Tbk which is a
anak perusahaan PT Rajawali Nusantara Indonesia subsidiary of PT Rajawali Nusantara Indonesia
(Persero) menandatangani perjanjian pengikatan (Persero) signed an agreement to buy and sell
jual – beli saham dengan PT Lucas Djaja Group. shares with PT Lucas Djaja Group. The agreement
Perjanjian yang dilakukan Phapros dengan PT Lucas made by Phapros with PT Lucas Djaja was one
Djaja ini merupakan salah satu aksi perusahaan of the company’s actions regarding its inorganic
terkait strategi bisnis anorganiknya. Phapros business strategy . Phapros assessed that PT Lucas
menilai PT Lucas Djaja memiliki beberapa business Djaja has several business advantages which can
advantages yang yang dapat melengkapi business complement Phapros’s business value proposition
value proposition Phapros ke industri farmasi. to the pharmaceutical industry.
14. Penyaluran dana kemitraan Tahap II/2018 14. Distribution of partnership funds Phase II / 2018
PT Phapros Tbk yang merupakan anak usaha dari PT PT Phapros Tbk, which is a subsidiary of PT
Rajawali Nusantara Indonesia (Persero) menyalurkan Rajawali Nusantara Indonesia (Persero), channeled
dana kemitraan tahap II/12018 senilai Rp 1,2 miliar phase II / 12018 partnership funds worth Rp 1.2
kepada mitra pengusaha kecil dan menengah di billion to small and medium business partners
ruang Avicena Phapros di Jl Simongan, Semarang, in the Avicena Phapros space on Jl Simongan,
Senin, 10 September 2018. Program penyaluran Semarang, Monday, September 10, 2018. The
dana kemitraan tersebut merupakan bentuk partnership fund distribution program is a form
komitmen Phapros untuk mengembangkan of Phapros’s commitment to develop the ability
kemampuan usaha kecil agar lebih mandiri serta of small businesses to be more independent and
mendorong pertumbuhan ekonomi. Direktur encourage economic growth. PT Phapros Tbk
Produksi PT Phapros Tbk Syamsul Huda mengatakan Production Director Syamsul Huda said that with the
dengan terselenggaranya program ini, Phapros implementation of this program, Phapros hoped
berharap para mitra binaan akan memperoleh that the trained partners would gain increased
peningkatan kemampuan dalam pengembangan capabilities in market development and access to
pasar dan akses modal. capital.
15. Phapros Raih Social Business Innovation Awards 15. Phapros Wins 2018 Social Business Innovation
2018 Awards
PT Phapros Tbk terima penghargaan sebagai Top 4 PT Phapros Tbk received the award as the
Social Business Innovation Company 2018 kategori Pharmaceuticals’ Top 4 Social Business Innovation
Pharmaceuticals dalam ajang Social Business Company 2018 in the 7th Social Business Innovation
Innovation Awards ke-7 yang dilangsungkan Awards held by the Economic News in Jakarta on
oleh Warta Ekonomi di Jakarta pada Kamis, Thursday, September 27 2018. Editor-in-Chief of
27 September 2018. Pemimpin Redaksi Warta Warta Ekonomi, Muhammad Ihsan in his speech
Ekonomi, Muhammad Ihsan dalam sambutannya said that the award This was held to appreciate
mengatakan bahwa penghargaan ini digelar untuk companies that have implemented CSR programs
mengapresiasi perusahaan yang telah menerapkan that are innovative and in line with the principles of
program – program CSR yang inovatif dan sejalan sustainable development.
dengan prinsip pembangunan berkelanjutan.
16. Phapros Sabet Penghargaan International Council 16. Phapros achieve the International Council for Small
for Small Business Business Award
PT Phapros Tbk yang diwakili oleh Direktur PT Phapros Tbk, represented by the President
Utama, Barokah Sri Utami raih penghargaan dari Director, Barokah Sri Utami won an award from the
International Council for Small Business pada International Council for Small Business on Tuesday,
Selasa, 2 Oktober2018 di Semarang. October 2, 2018 in Semarang.
Penghargaan tersebut diberikan kepada Phapros The award was given to Phapros as one of the
sebagai salah satu perusahaan yang berkomitmen companies that is highly committed to advancing its
tinggi dalam memajukan mitra UMKM nya sehingga MSME partners so they can be more independent.
bisa lebih mandiri.
17. Phapros Terima Penghargaan Farmakovigilans dari 17. Phapros Receives Pharmacovigilance Award from RI
Badan POM RI POM
Dalam acara “Lokakarya Efektivitas Pengawasan In the “Workshop on Effectiveness of Drug and
Obat dan Makanan Melalui Sinergisme dengan Food Control through Synergism with Businessmen”
Pelaku Usaha” yang diadakan di Hotel Aryaduta held at Aryaduta Bandung Hotel on October
Bandung pada 30 Oktober 2018 PT Phapros, Tbk 30, 2018 PT Phapros, Tbk received an award for
memperoleh penghargaan farmakovigilans dari pharmacovigilance from the POM Agency. The
Badan POM. Piagam penghargaan diserahkan award certificate was handed over by the head of
oleh kepala Badan POM, Ibu Penny Lukito kepada the POM Agency, Ms. Penny Lukito to the President
Direktur Utama PT. Phapros, Ibu Barokah Sri Utami. Director of PT. Phapros, Mrs. Barokah Sri Utami.
Piagam penghargaan farmakovigilans diberikan The pharmacovigilance award certificate is given
kepada industri farmasi yang berkomitmen secara to the pharmaceutical industry which is committed
serius melakukan pengawasan keamanan obat- to seriously overseeing the safety of the drugs it
obatan yang diproduksinya. Phapros dipilih produces. Phapros was chosen as one of the three
sebagai salah satu dari tiga industri farmasi PMDN PMDN pharmaceutical industries that received
yang menerima penghargaan tersebut berkat the award thanks to its commitment in conducting
komitmennya dalam melakukan pengawasan post-marketing drug safety monitoring through the
keamanan obat pasca pemasaran melalui unit Pharmacovigilance unit.
Farmakovigilans.
18. Phapros Resmi Melantai di Bursa 18. Phapros Officially Floors at the Exchange
Perusahaan farmasi dan alat kesehatan nasional PT National pharmaceutical and medical equipment
Phapros Tbk. kini telah resmi melantai di Bursa Efek company PT Phapros Tbk. has now been officially
Indonesia (BEI). Aksi korporasi Anak Perusahaan floored on the Indonesia Stock Exchange (IDX).
BUMN PT Rajawali Nusantara Indonesia (Persero) Corporate Action of the State-Owned Enterprise of PT
(RNI) tersebut ditandai dengan penyerahan Rajawali Nusantara Indonesia (Persero) (RNI) is marked
Sertifikat Pencatatan Saham oleh Direktur Utama PT by the submission of a Share Listing Certificate by
BEI Inarno Djajadi Kepada Direktur Utama Phapros PT BEI President Director Inarno Djajadi to Phapros
Barokah Sri Utami, Rabu, 26 Desember 2018, Barokah Sri Utami, Wednesday, December 26 2018,
di Indonesia Stock Exchange Building, Jakarta. in Indonesia Stock Exchange Building, Jakarta .
Menurut Barokah Sri Utami yang akrab disapa Emmy, According to Barokah Sri Utami, who is familiarly
sebelumnya Phapros adalah perusahaan Tbk non called Emmy, previously Phapros was a non listed Tbk
listed di mana saham Phapros belum tercatatkan company where Phapros shares had not been listed
di Bursa Efek Indonesia, sehingga mekanisme jual on the Indonesia Stock Exchange, so the mechanism
beli saham selama ini melalui pasar konvensional. of buying and selling shares had been through
“Hal tersebut mengakibatkan harga saham tidak conventional markets. “This has resulted in stock
memiliki standar dan patokan yang jelas. Dengan prices not having clear standards and benchmarks.
pencatatan saham di BEI harga saham Phapros kini With the listing of shares on the IDX, Phapros’s stock
terstandarisasi,” ujarnya. price is now standardized, “he said.
Sumber Daya
Manusia
Human Resources
Phapros mengimplementasikan
kebijakan performance oriented yang
didukung oleh skema remuneration
dan reward sebagai bentuk apresiasi
Phapros terhadap raihan kinerja
positif Insan Perusahaan
Phapros also implements performance oriented
policy supported with remuneration and reward
schemes as appreciation from Phapros to positive
performance achievement from the Company People.
Kebijakan pengelolaan SDM Phapros mengatur tentang Phapros Human Resources management policy governs
kebijakan Perilaku Bisnis, Organisasi, Rekrutmen dan Business Conducts, Organization, Recruitment and
Seleksi, Mutasi antar departemen dan antar perusahaan Selection, cross Department and companies mutation
dalam group, sistem Penilaian Kinerja, Pelatihan and under the Group, Performance Appraisal System,
dan Pengembangan, Kompensasi dan Tunjangan, Training and Development, Compensation and Benefit,
serta Hubungan Industrial. Kebijakan pengelolaan and Industrial Relation. Phapros Human Resources
SDM Phapros juga diperkuat oleh implementasi management policyis also strengthened through the
Human Resource Information System (HRIS) dengan implementation of Human Resources Management
menggunakan SunFish Human Resources System. Information System (HRIS) using SunFish Human
Implementasi aplikasi HRIS ditujukan untuk mendukung Resources System. The HRIS application implementation
percepatan, kenyamanan, dan pelayanan bagi pegawai is intended to support acceleration, convenience and
sehingga dapat lebih meningkatkan produktivitas service to the employees to boost productivity
Sebagai bagian dari kebijakan pengelolaan SDM As part of HR management policy in the Company,
Perusahaan, Phapros juga mengimplementasikan Phapros also implements performance oriented policy
kebijakan performance oriented yang didukung oleh supported with remuneration and reward schemes as
skema remuneration dan reward sebagai bentuk appreciation from Phapros to positive performance
apresiasi Phapros terhadap raihan kinerja positif Insan achievement from the Company People.
Perusahaan.
Aplikasi HRIS yang diterapkan oleh perseroan The HRIS application applied by the Company
merupakan dukungan teknologi informasi untuk becomes information technology support to optimize
mengoptimalkan kinerja pengelolan Sumber Daya Human Resources management performance. HRIS
Manusia. Implementasi HRIS merupakan solusi implementation is HR management solution to
pengelolaan HR guna menciptakan manajemen SDM create more effective and efficient Human Resources
yang lebih efektif dan efisien. management.
Tujuan penerapan HRIS dalam pengelolaan SDM Objective sof HRIS implementation in the Company’s
perseroan yaitu untuk meningkatkan produktivitas Human Resources management is to improve
pegawai dan Perusahaan, menciptakan proses kerja employee and company’s productivity, create more
yang lebih efisien antar unit kerja dalam perusahaan, efficient working process between working units in the
meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan Company, improve compliance with prevailing Law and
perundang-undangan yang berlaku serta meningkatkan develop Human Resources monitoring quality done by
kualitas pengawasan SDM yang dilakukan oleh the Management.
Manajemen perseroan.
Direktur 5 4 Director
Manajer 16 16 Manager
Asisten Manajer 64 66 Assistant Manager
fungsional 59 58 Functional
Supervisor 104 95 Supervisor
Officer 499 506 Officer
Administrasi 85 60 Administration
Operasional 531 536 Operational
Total 1363 1341 Total
>55 19 23 >55
Sesuai Undang-Undang (UU) No.13 Tahun 2003 tentang Pursuant to Law No. 13 of 2003 on Employment, the
Ketenagakerjaan, Perusahaan membatasi usia minimal Company limited minimum worker’s age by 18 years.
pekerja adalah 18 tahun. Perseroan memberikan The Company provides fair and equal opportunity to all
kesempatan yang sama dan setara kepada semua orang people to work in the Company, however, the Company
untuk menjadi pekerja, akan tetapi Perseroan menolak refused to hire under age workers or child labor.
keberadaan pekerja di bawah umur dan pekerja anak.
Selama tahun 2018, Perseroan mencatat kinerja Throughout 2017, the Company recorded HR
SDM berdasarkan kompetensi dari masing-masing performance based on employee’ s individual
pegawai. Adapun indikator penilaian yang digunakan competency. Assessment indicators applied in
dalam menilai kompetensi terdiri dari tiga aspek evaluating the competency includes three aspects
yaitu berdasarkan core competencies, manajerial of core competencies, technical competencies and
competencies, dan technical competencies. leadership competencies.
Sepanjang tahun 2018, Phapros telah Throughout 2018, Phapros had organized 121
Selain pengembangan diri, Perseroan juga memberikan Besides self-development, the Company also provides
konseling, tindakan pencegahan, serta tindakan counseling, prevention and further plan regarding
lanjutan yang berhubungan dengan kesehatan dan occupational health and safety as preventive efforts
keselamatan kerja, sebagai upaya preventif Perseroan done by the Company to protect the employees from
untuk melindungi pegawai dari kejadian kecelakaan occupational accident.
kerja.
Berikut ini pelatihan karyawan yang dilaksanakan dalam Employee competency development programs done
rangka pengembangan kompetensi karyawan pada by Phapros throughout 2017 are as follows:
tahun 2018.
Total anggaran yang dialokasikan oleh Phapros untuk Total budget allocated by Phapros to organize
menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan education and training program for employees in 2018
pekerja selama tahun 2018 mencapai Rp 2,371 achieved Rp2.371 billion. The amount increased 4.48%
milyar. Jumlah tersebut mengalami penurunan 4,48% from Rp2.482 billion budget allocated for training
dibandingkan dengan alokasi dana penyelenggaraan activity implementation in 2017.
kegiatan pelatihan tahun 2017 sebesar Rp. 2,482 milyar
Pada akhirnya hal tersebut dapat mengurangi At the end, this will decrease permanent employee
tingkat kepergian pekerja tetap yang meninggalkan turnover ratio who resigned from the Company. This
Perusahaan. Kondisi ini akan menjadi jaminan condition will also guarantee Company’s business and
kesinambungan kegiatan bisnis maupun operasional operational activity sustainability.
Perseroan.
Hingga akhir periode pelaporan, Perusahaan telah By the end of reporting period, the Company had
melakukan survei untuk mengetahui opini pekerja atas conducted a survey to evaluate employee’s opinion
kondisi kerja yang ada. Hasil survei memperlihatkan on existing working condition. Result of the survey
adanya peningkatan opini kepuasan dari para pekerja, indicated improvement in employee’s satisfaction
yaitu dengan indeks kepuasan sebesar 3,10 atau masuk opinion with 3.10 index or classified at “Satisfied”
dalam kategori Puas. category.
Meningkatkan kepuasan pekerja atas kondisi kerja Improving employee’ satisfaction on existing working
yang ada, berimbas pada rendahnya tingkat kepergian condition will contribute to low resignation level. There
pekerja dari Perusahaan. Tercatat ada 127 pekerja yang were 127 employees resigned from the Company
meninggalkan Perusahaan selama tahun 2018 dan 42 throughout 2018 and 42 or 33%of the total employees
orang diantaranya atau 33% karena mengundurkan were submitted resignation. Number of new employees
diri. Adapun jumlah pekerja baru yang diterima bekerja recruited by the Company was 178 employees in 2018.
pada tahun 2018 sebanyak 178 orang.
Analisa &
Pembahasan
Manajemen
Management
DIscussion & Analysis
Pertumbuhan peningkatan
Penjualan penjualan
produk OTC Produk Generik
Growth in sales of OTC Increase in sales of
products Generic Products
Peningkatan
Ekuitas
Increase in Equity
88,41 miliar
billion
Pangsa pasar perusahaan dan The company’s market share and its
posisinya dengan pemain di industri position with players in the same
yang sama di Indonesia industry in Indonesia
Pangsa pasar industri Farmasi masih tetap tinggi, The pharmaceutical industry market share is still high,
mengingat kebutuhan akan obat akan terus meningkat given the need for drugs will continue to increase
seiring dengan pertumbuhan penduduk. Phapros along with population growth. Phapros will still be able
masih akan tetap bisa bersaing dengan perusahaan to compete with other pharmaceutical companies by
farmasi lain dengan melakukan inovasi produk dan making product innovations and adding production
penambahan mesin produksi sehingga harga akan machines so that prices will be competitive.
kompetitif.
Produksi Production
Realisasi produksi OTC mengalami pencapaian target The realization of OTC production has achieved a set
yang telah ditetapkan dan tumbuh sebesar 39% target and grew by 39% compared to the previous year.
dibanding tahun sebelumnya. Peningkatan ini terutama This increase was mainly due to increased production
disebabkan oleh peningkatan produksi antimo tablet. of antimo tablets.
Realisasi produksi ethical mengalami melebihi target The ethical production realization has exceeded the set
yang telah ditetapkan dan tumbuh sebesar 28% target and grew by 28% compared to the previous year.
dibanding tahun sebelumnya. Peningkatan ini terutama This increase was mainly due to an increase in almost all
disebabkan oleh peningkatan hampir di seluruh segments except liquid capsules and syrup.
segmen kecuali kapsul dan syrup cair.
Realisasi produksi Generik masih dibawah target yang Generic production realization was still below the
ditetapkan tetapi mengalami pertumbuhan sebesar target set but experienced growth of 2.0% compared
2.0% dibanding tahun sebelumnya. Peningkatan ini to the previous year. This increase was mainly due to an
terutama disebabkan oleh peningkatan hampir di increase in almost all segments except the production
seluruh segmen kecuali produksi salep. of ointment.
Realisasi produksi toll ini mengalami penurunan The realization of toll production has decreased
dibanding target maupun tahun lalu yang terutama compared to the target and last year which was mainly
disebabkan oleh pemenuhan produksi produk sendiri. due to the fulfillment of its own product production.
Penjualan Sales
Tabel Penjualan Bersih Tahun 2018 dan 2017 (dalam jutaan Rupiah)
Net Sales Tables for 2018 and 2017 (in millions of Rupiah)
Kenaikan/
(Penurunan)
Kontribusi Kontribusi
The increase
PENJUALAN BERSIH 2018 Contribution 2017 Contribution NET SALES
(decrease)
(%) (%)
Selisih
%
deviation
Obat bebas (OTC) 181,501 17.74% 145,370 14.51% 36,132 24.86% Obat bebas (OTC)
Obat generik (OGB) 537,484 52.54% 521,598 52.05% 15,886 3.05% Obat generik (OGB)
Obat Ethical 258,200 25.24% 256,382 25.58% 1,817 0.71% Obat Ethical
Toll-in manufacturing 45,784 4.48% 78,776 7.86% (32,991) -41.88% Toll-in manufacturing
JUMLAH PENJUALAN
1,022,970 100.00% 1,002,126 100.00% 20,844 2.1% JUMLAH PENJUALAN BERSIH
BERSIH
Tabel Laba Usaha Berdasarkan Kategori Produk Tahun 2018 dan 2017 (dalam jutaan Rupiah)
Table of Operating Profit Based on Product Categories in 2018 and 2017 (in millions of Rupiah)
Kenaikan/(Penurunan)
Kontribusi Kontribusi
The increase (decrease)
LABA USAHA 2018 Contribution 2017 Contribution OPERATING PROFIT
Selisih
(%) (%) %
deviation
Obat bebas (OTC) 43,244 19% 22,444 10% 20,801 92.68% Over the counter [OTC] drugs
Obat generik (OGB) 97,536 43% 103,834 47% (6,298) -6.07% Generic drugs [OGB]
Obat Ethical 61,191 27% 57,869 26% 3,321 5.74% Ethical drugs
Toll-in manufacturing 26,047 11% 36,480 17% (10,433) -28.60% Toll-in manufacturing
JUMLAH LABA AMOUNT OF BUSINESS
228,018 100% 220,627 100% 7,391 3.35%
USAHA PROFITS
Perseroan saat ini mempunyai kurang lebih 16 The company currently has approximately 16
(enam belas) item produk OTC dimana salah satunya (sixteen) OTC product items, one of which is a
adalah produk unggulan yang sudah menjadi superior product that has become a legend, Antimo.
legenda yaitu Antimo. Selain itu ada Antimo Anak, In addition there are Antimo for Children, Livron B
Livron B Plek, Noza, Hemorogard, Bioron dan lain Plek, Noza, Hemorogard, Bioron and others.
lain.
KINERJA KEUANGAN
FINANCIAL PERFORMANCE
Analisis dan pembahasan pada bagian ini harus dibaca The analysis and discussion in this section must be read
bersamaan dengan Laporan Keuangan untuk tahun- in conjunction with the Financial Statements for the
tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2018 years ended December 31, 2018 and 2017 that have
dan 2017 yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik been audited by Public Accountants Paul Hadiwinata,
Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan (a member
Rekan (a member firm of the PKF International Limited) firm of the PKF International Limited) which is also
yang juga disajikan dalam Annual Report (Laporan presented in this Annual Report.
Tahunan) ini.
Menurut pendapat Kantor Akuntan Publik Paul In the opinion of the Public Accounting Firm Paul
Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan &
(a member firm of the PKF International Limited), Associate (a member firm of the PKF International
laporan keuangan konsolidasian Perseroan yang Limited), the Company’s consolidated financial
seluruhnya mendapat opini wajar, sesuai dengan statements all received fair opinions, in accordance
prinsip akuntansi yang berlaku di Indonesia. with accounting principles applicable in Indonesia.
Tabel Laporan Posisi Keuangan Tahun 2018 dan 2017 (dalam jutaan Rupiah)
Table of Reports on Financial Position for 2018 and 2017 (in millions of Rupiah)
Kenaikan/Penurunan
Laporan Posisi Keuangan The increase decrease Consolidated Financial Position
2018 2017
Konsolidasian Selisih Report
%
Deviation
ASET ASSET
LIABILITAS LIABILITY
12,60%
EKUITAS 789.798 701.390 88.408 EQUITY
ASET Liabilitas
Asset Liability
(dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah) (dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah)
Ekuitas
Equity
(dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah)
701.390 789.714
2017 2018
ASET ASSET
Aset Phapros terdiri dari 53,97% aset lancar dan Phapros assets consist of 53.97% current assets and
46,03% aset tidak lancar. Jumlah aset Phapros pada 46.03% non-current assets. The total assets of Phapros
31 Desember 2018 adalah Rp1,87 triliun, mengalami on December 31, 2018 were Rp1.87 trillion, an increase
kenaikan Rp692,72 miliar atau 58,91% dibandingkan of Rp.692.22 billion or 58.91% compared to 2017
dengan tahun 2017 sebesar Rp1,18 triliun. Kenaikan amounting to Rp1.18 trillion. The increase was mainly
tersebut terutama disebabkan oleh adanya peningkatan due to an increase in current assets of Rp242.96 billion
aset lancar sebesar Rp242,96 miliar atau 31,74%, diikuti or 31.74%, followed by an increase in non-current
peningkatan aset tidak lancar sebesar Rp449,77 miliar assets of Rp.449,77 billion or 109.59%.
atau 109,59%.
Kenaikan/Penurunan
The increase decrease
ASET 2018 2017 ASSET
Selisih
%
Deviation
Aset pajak tangguhan 16.552 17.798 (1.246) -7,00% Deferred tax assets
Aset tidak lancar lainnya 2.691 2.181,94 509 23,32% Other non-current assets
Jumlah aset tidak lancar 860.202 410.431 449.771 109,59% Amount of non-current assets
Komposisi ASET
Asset Composition
53,97% 46,03%
Aset Lancar
Current assets
Aset Tidak Lancar
Non Current assets
Rp102,41 miliar atau 29,26%, persediaan sebesar amounting to Rp161.63 billion or 101.88%, and prepaid
Rp161,63 miliar atau 101,88%, dan pajak dibayar di taxes amounting to Rp25.04 billion or 51.30%.
muka sebesar Rp25,04 miliar atau 51,30%.
Piutang usaha pihak yang berelasi mengalami Related party trade receivables increased by Rp.102.41
peningkatan Rp102,41 miliar atau 29,26% dibandingkan billion or 29.26% compared to the previous year to
tahun sebelumnya menjadi Rp452,42 miliar pada akhir Rp452.42 billion at the end of 2018. The increase was
tahun 2018. Peningkatan tersebut terutama disebabkan mainly due to increases in routine and project revenues.
oleh peningkatan dari pendapatan rutin dan proyek.
atau 4,81% dibandingkan tahun sebelumnya menjadi compared to the previous year to Rp122.97 million at
Rp122,97 juta pada akhir tahun 2018. Peningkatan the end of 2018. This increase was mainly due to an
tersebut terutama disebabkan oleh adanya peningkatan increase in other third party receivables.
Persediaan Stock
Inventories increased Rp161.63 billion or 101.88%
Persediaan mengalami peningkatan Rp161,63 miliar
compared to the previous year to Rp320.28 billion at
atau 101,88% dibandingkan tahun sebelumnya menjadi
the end of 2018. This increase was mainly due to an
Rp320,28 miliar pada akhir tahun 2018. Peningkatan
tersebut terutama disebabkan oleh peningkatan increase in finished goods inventory due to the planned
persediaan barang jadi sehubungan dengan adanya renovation of production space, so that buffer stock
rencana renovasi ruang produksi, sehingga diperlukan was needed during off production. In addition there is
buffer stock selama off produksi. Selain itu juga adanya also an increase in inventory.
peningkatan persediaan bahan.
goodwill sebesar Rp134,44 miliar atau 100%, aset tetap assets of Rp. 254, 39 billion or 69.30%, intangible assets
sebesar Rp254,39 miliar atau 69,30%, aset takberwujud amounting to Rp609 million or 16.28%, investment
sebesar Rp609 juta atau 16,28%, property investasi property amounting to Rp61.07 billion or 100%, and
sebesar Rp61,07 miliar atau 100%, dan aset tidak lancar other non-current assets amounting to Rp508.84
lainnya sebesar Rp508,84 juta atau 23,32%. million or 23.32%.
Goodwill Goodwill
Pada akhir tahun 2018, goodwill sebesar Rp134,44 At the end of 2018, goodwill amounted to Rp134.44
miliar, mengalami peningkatan 100% dari tahun 2017. billion, a 100% increase from 2017. This increase was
Peningkatan tersebut terutama disebabkan oleh akuisisi mainly due to the acquisition of PT. Lucas Djaja which
atas PT. Lucas Djaja yang menimbulkan goodwill. caused goodwill.
Pada akhir tahun 2018, aset lain-lain berupa uang At the end of 2018, other assets in the form of rental
muka sewa sebesar Rp2,45 miliar, mengalami advances amounting to Rp2.45 billion, increased by
peningkatan Rp508,84 juta atau 26,28% dari tahun Rp508.84 million or 26.28% from 2017. The increase
2017. Peningkatan tersebut terutama disebabkan oleh was mainly due to the increase in prepaid rent.
penigkatan sewa dibayar dimuka.
LIABILITAS LIABILITY
Liabilitas Phapros terdiri dari 90,03% liabilitas jangka Phapros’ liabilities consist of 90.03% short-term
pendek dan 9,97% liabilitas jangka panjang. Jumlah liabilities and 9.97% long-term liabilities. The total
liabilitas Phapros pada akhir tahun 2018 mengalami liability of Phapros at the end of 2018 has increased
kenaikan Rp604,32 miliar atau 127,35% dibandingkan by Rp 604.32 billion or 127.35% compared to 2017
dengan tahun 2017 sebesar Rp474,55 miliar menjadi amounting to Rp 474.55 billion to Rp1.08 trillion.
Rp1,08 triliun. Kenaikan tersebut terutama disebabkan The increase was mainly due to an increase in short-
oleh adanya peningkatan liabilitas jangka pendek term liabilities of Rp 786.61 billion or 425.83%, while
sebesar Rp786,61 miliar atau 425,83%, sedangkan long-term liabilities decreased by Rp 182.29 billion or
liabilitas jangka panjang menurun sebesar Rp182,29 62.90%.
miliar atau 62,90%.
Kenaikan/Penurunan
The increase decrease
Liabilitas 2018 2017 Liability
Selisih
%
deviation
Utang bank jangka pendek 558.500 20.000 538.500 2692,50% Short-term bank debt
Jumlah Liabilitas Jangka Pendek 971.333 184.725 786.608 425,83% Amount of Short-Term Liabilities
Utang lain-lain - jangka panjang 205 - 205 100,00% Other debts - long term
Jumlah Liabilitas Jangka Panjang 107.532 289.821 (182.288) -62,90% Amount of Long-Term Liabilities
Komposisi Liabilitas
Liabilities Compositioo
9,97% 90,03%
Liabilitas Jangka
Pendek
Short-term
liabilities
Liabilitas Jangka
Panjang
Long-term
Liabilities
87,05%, biaya yang masih harus dibayar sebesar Rp1,12 in the amount of Rp1.12 billion or 2.83%, other debts
miliar atau 2,83%, utang lain-lain sebesar Rp21.03 amounting to Rp21.03 billion or 4169.43%, short-term
miliar atau 4169,43%, utang bank jangka pendek bank loans of Rp538.50 billion or 2692.50%, medium
sebesar Rp538,50 miliar atau 2692,50%, medium term- term-notes of Rp200 billion or 100%, and current long-
notes sebesar Rp200 miliar atau 100%, dan utang bank term bank loans of Rp. 8 billion or 224.39%.
jangka panjang - bagian lancar sebesar Rp8 miliar atau
224,39%.
Utang usaha pihak yang berelasi pada 31 Desember Trade payables of related parties as of December 31,
2018 sebesar Rp9,79 miliar, mengalami penurunan 2018 amounted to Rp9.79 billion, a decrease of Rp3.61
Rp3,61 miliar atau 26,92% dibandingkan tahun billion or 26.92% compared to 2017. The decrease
2017. Penurunan tersebut terutama disebabkan oleh was mainly due to a decrease in debt at PT. Rajawali
penurunan utang pada PT. Rajawali Nusindo. Nusindo.
Rp538,50 miliar atau 2692,50% dibandingkan tahun billion or 2692.50% compared to 2017. This increase
2017. Peningkatan tersebut terutama disebabkan oleh was mainly due to an increase in Working Capital Credit
peningkatan pinjaman Kredit Modal Kerja (KMK). (KMK) loans.
Cerukan Overdraft
Cerukan pada 31 Desember 2018 sebesar Rp39,46 Overdraft on December 31, 2018 amounting to Rp39.46
miliar, mengalami peningkatan 100% dibandingkan billion, experiencing a 100% increase compared to
tahun 2017. 2017.
berpindah menjadi liabilitas jangka pendek karena mature in 2019 (less than 1 year).
MTN akan jatuh tempo pada tahun 2019 (kurang dari
1 tahun).
EKUITAS EQUITY
Jumlah ekuitas Phapros pada akhir tahun 2018 The total equity of Phapros at the end of 2018 has
mengalami kenaikan Rp88,41 miliar atau 12,60% increased by Rp88.41 billion or 12.60% compared
dibandingkan dengan tahun 2017 sebesar Rp701,39 to 2017 amounting to Rp701.39 billion to Rp789.71
miliar menjadi Rp789,71 miliar. Kenaikan tersebut billion. The increase was mainly due to an increase in
terutama disebabkan oleh peningkatan laba bersih net income in 2018.
tahun 2018.
Kenaikan/Penurunan
The increase decrease
Ekuitas 2018 2017 Equity
Selisih
%
deviation
Komponen ekuitas lain 131.002 108.446 22.556 20,80% Other equity components
Kenaikan/Penurunan
LAPORAN LABA RUGI DAN The increase decrease REPORT ON LOSS PROFITS
PENGHASILAN KOMPREHENSIF 2018 2017 AND OTHER COMPREHENSIVE
LAIN Selisih INCOME
%
deviation
Beban Pokok Penjualan (439.945) (436.890) 3.055 0,70% Cost of goods sold
Laba bruto 583.024 565.236 17.789 3,15% Gross profit
Laba sebelum pajak penghasilan 177.570 171.348 6.222 3,63% Profit before income tax
Jumlah beban pajak penghasilan (44.277) (46.082) (1.805) -3,92% Total income tax expense
Laba tahun berjalan 133.293 125.266 8.026 6,41% Current year profit
Pos yang tidak akan direklasifikasi Posts that will not be reclassified
ke laba rugi: to profit or loss:
Keuntungan revaluasi aset tetap 18.342 - 18.342 100,00% Benefits of fixed asset revaluation
Kenaikan/Penurunan
LAPORAN LABA RUGI DAN The increase decrease REPORT ON LOSS PROFITS
PENGHASILAN KOMPREHENSIF 2018 2017 AND OTHER COMPREHENSIVE
LAIN Selisih INCOME
%
deviation
Laba per saham (Rupiah penuh) 158 746 (588) -78,82% Earnings per share (full Rupiah)
Penjualan bersih sebesar Rp1,02 triliun untuk periode yang Net sales of Rp1.02 trillion for the period ended December
berakhir pada 31 Desember 2018, tumbuh sebesar Rp20,84 31, 2018, grew by Rp20.84 billion or 2.08% compared to
miliar atau 2,08% dibandingkan dengan tahun 2017 sebesar 2017 amounting to Rp. 1.00 trillion. This growth is in line
Rp 1.00 triliun. Pertumbuhan ini seiring dengan kenaikan with the increase in sales of OTC sales, especially Antimo
penjualan penjualan OTC terutama produk Antimo Tablet. Tablet products.
Tabel Penjualan Bersih Tahun 2018 dan 2017 (dalam jutaan Rupiah)
Net Sales Tables for 2018 and 2017 (in millions of Rupiah)
Kenaikan/Penurunan
Kontribusi Kontribusi The increase decrease
Penjualan Bersih 2018 Contribution 2017 Contribution Net sales
(%) (%) Selisih
%
deviation
Obat bebas (OTC) 181.501 17,74% 145.370 14,51% 36.132 24,86% OTC drugs (OTC)
Obat generik (OGB) 537.484 52,54% 521.598 52,05% 15.886 3,05% Generic drug (OGB)
Obat Ethical 258.200 25,24% 256.382 25,58% 1.817 0,71% Ethical medicine
Toll-in manufacturing 45.785 4,48% 78.776 7,86% (32.991) -41,88% Toll-in manufacturing
Penjualan Bersih
Net sales
(dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah)
1.002.126 1.022.970
2017 2018
Beban pokok penjualan sebesar Rp439,95 miliar untuk Cost of goods sold amounted to Rp.439.95 billion
periode yang berakhir pada 31 Desember 2018, tumbuh for the period ended December 31, 2018, grew by
sebesar Rp3.06 miliar atau 0,70% dibandingkan dengan Rp3.06 billion or 0.70% compared to 2017 amounting
tahun 2017 sebesar Rp436,89 miliar. Pertumbuhan ini to Rp436.89 billion. This growth is in line with net sales
seiring dengan pertumbuhan penjualan bersih sebesar growth of Rp 20.84 billion or 2.08%.
Rp20,84 miliar atau 2,08%.
Tabel Beban Pokok Penjualan Tahun 2017 Dan 2016 (Dalam Ribuan Rupiah)
Table of Cost of Sales for 2017 and 2016 (In Thousands of Rupiah)
Kenaikan/Penurunan
The increase decrease
Beban Pokok Penjualan 2018 2017 Cost of goods sold
Selisih
%
deviation
Beban tenaga kerja langsung 44.625.386 36.355.390 8.269.996 22,75% Direct labor burden
Jumlah biaya produksi 501.290.434 392.154.432 109.136.002 27,83% Amount of production costs
Awal tahun 10.272.406 1.116.741 9.155.665 819,86% The beginning of the year
Harga pokok produksi 508.694.935 387.219.522 121.475.413 31,37% Cost of goods sold
Awal tahun 67.832.045 104.683.514 (36.851.469) -35,20% The beginning of the year
Laba bruto berasal dari penjualan bersih dikurang Gross profit from net sales is deducted by cost of goods
beban pokok penjualan. Laba bruto tahun 2018 adalah sold. The gross profit in 2018 was Rp.583.02 billion,
sebesar Rp583,02 miliar, tumbuh sebesar Rp17,79 grew by Rp17.79 billion or 3.15% compared to 2017
miliar atau 3,15% dibandingkan dengan tahun 2017 amounting to Rp565.24 billion.
sebesar Rp565,24 miliar.
Laba Bruto
Gross profit
(dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah)
565.236 583.024
2017 2018
Laba sebelum pajak penghasilan berasal dari laba bruto Profit before income tax comes from gross profit less
dikurang beban penjualan, beban umum dan administrasi, sales expenses, general and administrative expenses,
penghasilan keuangan, beban keuangan, penghasilan financial income, financial expenses, other income,
lain-lain, dan beban lain-lain. Laba sebelum pajak and other expenses. Profit before income tax in 2018 is
penghasilan tahun 2018 adalah sebesar Rp177,57 miliar, Rp177.57 billion, growing by Rp.6.22 billion or 3.63%
tumbuh sebesar Rp6,22 miliar atau 3,63% dibandingkan compared to 2017 amounting to Rp171.35 billion.
dengan tahun 2017 sebesar Rp171,35 miliar.
171.348 177.570
2017 2018
(Beban)/manfaat pajak penghasilan sebesar Rp44,28 (Expenses) / income tax benefits of Rp.44.28 billion for
miliar untuk periode yang berakhir pada 31 Desember the period ended December 31, 2018, a decrease of
2018, turun sebesar Rp1,81 miliar atau 3,92% Rp1.81 billion or 3.92% compared to 2017 amounting
dibandingkan dengan tahun 2017 sebesar Rp46,08 to Rp.46.08 billion. This decrease is caused by a
miliar. Penurunan ini di akibatkan adanya koreksi negatif negative correction of the addition of assets.
atas penambahan asset.
Laba tahun berjalan berasal dari laba sebelum pajak The current year’s profit comes from profit before
penghasilan dikurang beban pajak penghasilan. Laba income tax less income tax expense. Profit for the year
tahun berjalan tahun 2018 adalah sebesar Rp133,29 2018 was Rp133.29 billion, grew by Rp8.03 billion
miliar, tumbuh sebesar Rp8,03 miliar atau 6,41% or 6.41% compared to 2017 amounting to Rp125.27
dibandingkan dengan tahun 2017 sebesar Rp125,27 billion. This growth is in line with sales growth.
miliar. Pertumbuhan ini seiring dengan pertumbuhan
penjualan.
Tabel Laporan Arus Kas Tahun 2018 dan 2017 (dalam jutaan Rupiah)
Table of Cash Flow Statements for 2018 and 2017 (in millions of Rupiah)
Kenaikan/Penurunan
The increase decrease
Laporan Arus Kas 2018 2017 Cash flow statement
Selisih
%
deviation
Arus kas dari aktivitas operasi Cash flow from operating activities
Penerimaan kas dari pelanggan 937.416 909.909 27.507 3,02% Cash receipts from customers
Pembayaran kas kepada pemasok (783.974) (618.625) 165.349 26,73% Cash payments to suppliers
Pembayaran kas kepada karyawan (173.790) (145.667) 28.123 19,31% Cash payments to employees
Tabel Laporan Arus Kas Tahun 2018 dan 2017 (dalam jutaan Rupiah)
Table of Cash Flow Statements for 2018 and 2017 (in millions of Rupiah)
Kenaikan/Penurunan
The increase decrease
Laporan Arus Kas 2018 2017 Cash flow statement
Selisih
%
deviation
Arus kas bersih yang (digunakan)/ Net cash flow (used) / obtained
(80.778) 102.026 (182.804) -179,17%
diperoleh dari aktivitas operasi from operating activities
Arus kas dari aktivitas investasi Cash flow from investment activities
Arus kas bersih yang digunakan Net cash flow used for investment
(399.561) (89.167) 310.394 348,10%
untuk aktivitas investasi activities
Arus kas dari aktivitas pendanaan Cash flows from financing activities
Penerimaan utang bank 982.507 117.289 865.219 737,68% Receipt of bank debt
Pembayaran utang bank (417.035) (193.043) 223.992 116,03% Payment of bank debt
Penerimaan Medium Term Notes - 200.000 (200.000) -100,00% Acceptance of Medium Term Notes
Arus kas bersih yang diperoleh dari Net cash flows obtained from
436.760 63.128 373.633 591,87%
aktivitas pendanaan funding activities
(DECREASING) / CLEAN
(PENURUNAN)/KENAIKAN BERSIH
(43.290) 76.156 (119.446) -156,84% CASH INCREASE AND CASH
KAS DAN SETARA KAS
EQUIVALENTS
Arus Kas dari aktivitas operasi Arus Kas dari aktivitas investasi
Cash Flow from Operating Activities Cash Flow from Investment Activities
(dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah) (dalam jutaan Rupiah) (in million Rupiah)
2018
2017 (89.167) (399.561)
(80.778)
63.129 436.760
2017 2018
Di tahun 2018, Phapros mencatat arus kas bersih yang In 2018, Phapros recorded net cash flows obtained from
diperoleh dari aktivitas operasi sebesar (Rp80,78) miliar, operating activities amounting to (Rp80.78) billion,
lebih rendah Rp182,80 miliar atau 179,17% dibanding lower by Rp.182.80 billion or 179.17% compared to
tahun 2017 sebesar Rp102,03 miliar. 2017 amounting to Rp102.03 billion.
Di tahun 2018, Phapros mencatat arus kas bersih yang In 2018, Phapros recorded net cash flows used for
digunakan untuk aktivitas investasi sebesar (Rp399,56) investment activities amounting to (Rp399.56) billion,
miliar, lebih tinggi Rp310,39 miliar atau 348,10% higher by Rp310.39 billion or 348.10% compared to
dibanding tahun 2017 sebesar (Rp89,17) miliar. 2017 amounting to (Rp89.17) billion.
Di tahun 2018, Phapros mencatat arus kas bersih In 2018, Phapros recorded net cash flows used for
yang digunakan untuk aktivitas pendanaan sebesar funding activities amounting to Rp.436.76 billion,
Rp436,76 miliar, lebih tinggi Rp373,63 miliar atau higher by Rp373.63 billion or 591.87% compared to
591,87% dibanding tahun 2017 sebesar Rp63,13 miliar. 2017 amounting to Rp63.13 billion.
Rasio utang terhadap aset 57.7 40.35 29.6 Debt to asset ratio
Posisi keuangan Phapros cukup likuid untuk menutup Phapros’s financial position is sufficiently liquid to cover
seluruh kewajibannya. Per 31 Desember 2018, Rasio all of its obligations. As of December 31, 2018, the
Lancar mengalami penurunan, yaitu dari 414,40% Current Ratio has decreased, from 414.40% to 103.8%,
menjadi 103,8%, namun Jumlah Aset Lancar tetap but the Amount of Current Assets remains sufficient to
cukup untuk menutup seluruh utang jangka pendek cover all of the Company’s short-term debt.
Perseroan.
Sedangkan Rasio Jumlah Utang terhadap Jumlah While the ratio of the amount of debt to total equity
Ekuitas maupun Rasio Jumlah Utang terhadap Total and the ratio of total debt to total assets has increased.
Aset mengalami peningkatan.
Tingkat kolektibiltas piutang tahun 2018 mengalami The collection level of accounts receivable in 2018 has
penurunan dari rata-rata selama 132 hari menjadi rata- decreased from an average of 132 days to an average
rata 168 hari. of 168 days.
Struktur modal adalah perimbangan atau perbandingan Capital structure is a balance or comparison between
antara liabilitas dan ekuitas. Liabilitas terdiri dari jangka liabilities and equity. Liabilities consist of long-term and
panjang dan jangka pendek, sedangkan ekuitas terdiri short-term, while equity consists of paid-in shares and
dari saham disetor dan laba ditahan. Berikut komposisi retained earnings. The following is the composition of
struktur modal Perusahaan. the Company’s capital structure
Kontribusi Kontribusi
STRUKTUR MODAL 2018 Contribution 2017 Contribution CAPITAL STRUCTURE
(%) (%)
Kontribusi liabilitas terhadap jumlah liabilitas dan ekuitas The contribution of liabilities to total liabilities and
mengalami peningkatan dari 40,35% pada tahun 2017 equity increased from 40.35% in 2017 to 57.73% in
menjadi 57,73% pada tahun 2018. Peningkatan liabilitas 2018. This increase in liabilities was able to encourage
ini mampu mendorong peningkatan kinerja perusahaan an increase in company performance as indicated by
yang diindikasikan dari peningkatan penjualan dan laba increased sales and net income of the company.
bersih perusahaan.
Phapros berupaya mempertahankan rasio modal yang Phapros seeks to maintain a healthy capital ratio and
sehat dan peringkat kredit yang kuat untuk mencapai a strong credit rating to achieve an optimal capital
struktur modal yang optimal dalam mencapai tujuan structure in achieving business objectives, including to
usaha, termasuk guna memaksimalkan nilai pemegang maximize shareholder value and business continuity of
saham dan kelangsungan usaha Phapros. Phapros.
Komposisi struktur modal tahun 2018 yang dimiliki The composition of capital structure in 2018 owned by
oleh Phapros adalah 57,73% berasal dari Liabilitas Phapros is 57.73% from Liabilities and 42.27% in the
dan 42,27% berupa ekuitas. Komposisi ini mengalami form of equity. This composition has a reverse change
perubahan terbalik dibandingkan tahun 2017. compared to 2017
Langkah-langkah yang
Direncanakan Perusahaan untuk
Nilai Investasi Melindungi Risiko dari Posisi
Investasi Tujuan Sumber Dana
No. Value of Mata Uang Asing yang Terkait
Investation Purpose Source of funds
Investment Planned Steps of the Company
to Protect Risk from Related
Foreign Currency Positions
1 Mesin dan alat Pemenuhan kapasitas Pinjaman bank dan Rp. 10,5 Milyar/
produksi Capacity fulfillment lembaga Keuangan Billion
Machinery and lainnya
production Loans of banks
equipment and other financial
institutions
4 ATB, Inventaris Pendukung Pinjaman bank dan Rp. 4,6 Milyar/ Merencanakan penyediaan dana
Kantor & IT operasional lembaga Keuangan Billion dan waktu pembayaran yang
ATB, Office & IT Operational support lainnya tepat serta bekerja-sama dengan
Inventory Loans of banks perbankan/ lembaga keuangan
and other financial dalam monitoring mata uang
institutions asing .
5 Saham Akuisisi Perusahaan Pinjaman bank dan Rp. 315,8 Plan to provide the right funds
Share Farmasi lembaga Keuangan Milyar/ Billion and payment times and work
Acquisition of lainnya with banks / financial institutions
Pharmaceutical Loans of banks in monitoring foreign currencies.
Companies and other financial
institutions
7 Pabrik Baru Peningkatan kapasitas Pinjaman bank dan Rp. 0,9 Milyar/
New Factory infrastruktur lembaga Keuangan Billion
Increased lainnya
infrastructure capacity Loans of banks
and other financial
institutions
Investasi barang modal yang dilakukan Phapros berupa Capital goods investment carried out by Phapros in the
aset tetap yaitu berupa bangunan, mesin dan alat form of fixed assets, in the form of buildings, machinery
produksi, kendaraan, inventaris dan perlengkapan and production equipment, vehicles, inventory
kantor, serta akuisisi perusahaan farmasi. and office equipment, as well as the acquisition of
pharmaceutical companies.
Nilai
Tujuan Investasi Investasi
No. Investasi Investation
Investment Objectives Value of
Investment
pendukung operasional
1 ATB 1.7 ATB
operational support
pendukung operasional
6 INVENTARIS KANTOR 0.4 OFFICE INVENTORY
operational support
Perbandingan Antara Target Pada Awal Tahun Buku Dengan Hasil Yang Dicapai (Realisasi), Dan Target Atau Proyeksi Yang
Ingin Dicapai Untuk Satu Tahun Mendatang
Comparison Between Targets in the Early Years of Books With Results Achieved (Realized), And Targets Or Projections To Be
Achieved For The Next Year
Realisasi
Proyeksi
Laporan Posisi Keuangan 2018 Pencapaian Consolidated Financial
Target 2018 Projection
Konsolidasian Realization Achievement Position Report
2019
2018
ASET ASSET
Aset Tidak Lancar 860,202 995,230 86.4% 957,817 Non-Current Assets
Perbandingan Antara Target Pada Awal Tahun Buku Dengan Hasil Yang Dicapai (Realisasi), Dan Target Atau Proyeksi Yang
Ingin Dicapai Untuk Satu Tahun Mendatang
Comparison Between Targets in the Early Years of Books With Results Achieved (Realized), And Targets Or Projections To Be
Achieved For The Next Year
Realisasi
Proyeksi
Laporan Posisi Keuangan 2018 Pencapaian Consolidated Financial
Target 2018 Projection
Konsolidasian Realization Achievement Position Report
2019
2018
LIABILITAS LIABILITY
Liabilitas Jangka Pendek 971,333 199,735 486.3% 646,752 Short-term liabilities
Liabilitas Jangka Panjang 107,532 102,454 105.0% 418,271 Long-term Liabilities
Perbandingan Antara Target Pada Awal Tahun Buku Dengan Hasil Yang Dicapai (Realisasi), Dan Target Atau Proyeksi Yang
Ingin Dicapai Untuk Satu Tahun Mendatang
Comparison Between Targets in the Early Years of Books With Results Achieved (Realized), And Targets Or Projections To Be
Achieved For The Next Year
Realisasi
Laporan Laba Rugi Dan Proyeksi Report On Loss Profits
2018 Pencapaian
Penghasilan Komprehensif Target 2018 Projection And Other Comprehensive
Realization Achievement
Lain 2019 Income
2018
Beban pokok penjualan 439,945 514,253 85.6% 724,055 Cost of goods sold
Pendapatan (beban) lain-lain (16,141) (15,782) 102.3% (58,063) Other income (expenses)
Laba tahun berjalan 133,293 133,741 99.7% 156,185 Current year profit
Sampai akhir tahun 2018, Phapros tidak memiliki Until the end of 2018, Phapros did not have material
informasi dan fakta material yang terjadi setelah tanggal information and facts that occurred after the date of
laporan akuntan, sehingga tidak ada tanggal kejadian, the accountant’s report, so that there was no date of
jenis informasi atau fakta material, uraian informasi event, type of information or material facts, description
atau fakta material, dampak kejadian informasi atau of information or material facts, the impact of the
fakta material tersebut terhadap kegiatan operasional, information or material facts on operational, legal,
hukum, kondisi keuangan, atau kelangsungan usaha financial condition, or business continuity of the issuer
emiten atau perusahaan publik. or public company.
DIVIDEN DIVIDEND
Pada Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan At the Company’s Annual General Meeting of
Perusahaan tanggal 26 April 2018, pemegang saham Shareholders dated April 26, 2018, shareholders agreed
telah menyetujui pembagian jumlah dividen kas untuk to the distribution of the amount of cash dividends for
tahun 2017 sejumlah Rp87.686.242.521 atau Rp104,4 2017 in the amount of Rp87,686,242,521 or Rp.104.4
per saham biasa. Dividen kas tersebut akan dibayarkan per ordinary share. The cash dividend will be paid at
pada akhir periode. the end of the period.
PPh Final Pasal 4 Ayat (2) 1.475.213 1,050,027 Final PPh Article 4 Paragraph (2)
PPh Pasal 25/29 Badan 12.549 10,860,054 Corporate Income Tax Article 25/29
Sampai akhir tahun 2018, Phapros tidak memiliki Until the end of 2018, Phapros does not have an
program kepemilikan saham oleh karyawan dan/atau employee ownership program and / or management
manajemen yang dilaksanakan perusahaan (ESOP/ that is implemented by the company (ESOP / MSOP).
MSOP). Dengan demikian, Phapros tidak menyajikan As such, Phapros does not present information with
informasi dengan program kepemilikan saham oleh employee and / or management share ownership
karyawan dan/atau manajemen yang dilaksanakan programs (ESOP / MSOP) such as the number of ESOP
perusahaan (ESOP/MSOP) seperti jumlah saham ESOP/ / MSOP shares and their realization, time period,
MSOP dan realisasinya, jangka waktu, persyaratan eligible employees and / or management requirements
karyawan dan/atau manajemen yang berhak dan harga and exercise prices.
exercise.
Sampai akhir tahun 2018, Phapros tidak melakukan Until the end of 2018, Phapros did not bid on shares
penawaran saham dan obligasi di bursa, sehingga and bonds on the exchange, so there was no realization
tidak ada realisasi penggunaan dana hasil penawaran of the use of proceeds from public offerings in Equity.
umum di dalam Ekuitas. Dengan demikian, Phapros Thus, Phapros does not present information on the
tidak menyajikan informasi realisasi penggunaan dana realization of the use of funds as a result of public offers
hasil penawaran umum seperti total perolehan dana, such as total fund acquisition, fund use plans, details of
rencana penggunaan dana, rincian penggunaan dana, fund usage, fund balance and date of approval of the
saldo dana dan tanggal persetujuan RUPS/RUPO atas GMS / RUPO for changes in funds usage.
perubahan penggunaan dana.
1. Perseroan melakukan transaksi dengan pihak 1. The Company carries out transactions with related
berelasi. Definisi dari pihak-pihak berelasi sesuai parties. The definition of related parties is in
dengan PSAK 7 “Pengungkapan Pihak-pihak yang accordance with PSAK 7 “Related Party Disclosures”,
Berelasi”, yang dimaksud dengan pihak yang what is meant by a related party is a person or entity
berelasi adalah orang atau entitas yang berelasi that is related to the reporting entity as follows:
dengan entitas pelapor sebagai berikut:
a. Orang atau anggota keluarga terdekatnya a. The closest person or family member is related to
berelasi dengan entitas pelapor jika orang the reporting entity if the person:
tersebut:
i. memiliki pengendalian atau pengendalian i. have joint control or control of the reporting
bersama terhadap entitas pelapor; entity;
ii. memiliki pengaruh signifikan terhadap ii. has a significant influence on the reporting
entitas pelapor; atau entity; or
iii. personal manajemen kunci entitas pelapor iii. personal key management of the reporting
atau entitas induk pelapor. entity or reporting entity.
b. Suatu entitas berelasi dengan entitas pelapor b. An entity is related to the reporting entity if it
jika memenuhi hal-hal sebagai berikut: satisfies the following:
i. entitas dan entitas pelapor adalah anggota i. the entity and the reporting entity are members
dari kelompok usaha yang sama (artinya of the same business group (meaning that
entitas induk, entitas anak dan entitas anak the parent, subsidiaries and subsequent
berikutnya terkait dengan entitas lain); subsidiaries are related to other entities);
ii. suatu entitas adalah entitas asosiasi atau ii. an entity is an associate or joint venture
ventura bersama bagi entitas lain (atau for another entity (or an associate or joint
entitas asosiasi atau ventura bersama venture which is a member of a business
yang merupakan anggota suatu kelompok group, where the other entity is a member);
usaha, dimana entitas lain tersebut adalah
anggotanya);
iii. kedua entitas tersebut adalah ventura iii. both entities are joint ventures of the same
bersama dari pihak ketiga yang sama; third party;
iv. suatu entitas adalah ventura bersama dari iv. an entity is a joint venture of a third entity
entitas ketiga dan entitas yang lain adalah and another entity is an associate of the third
entitas asosiasi dari entitas ketiga; entity;
v. entitas tersebut adalah suatu program v. said entity is a post-employment benefits
imbalan pasca kerja untuk imbalan kerja program for the benefit of employees of
dari suatu entitas pelapor atau entitas yang a reporting entity or entity related to the
terkait dengan entitas pelapor; reporting entity;
vi. entitas yang dikendalikan atau dikendalikan vi. entities controlled or jointly controlled by
bersama oleh orang yang diidentifikasi the person identified in item (a);
dalam butir (a); vii. the person identified, in item (a) (i) has a
vii. orang yang diidentifikasi, dalam butir (a) significant influence on the entity or member
(i) memiliki pengaruh signifikan terhadap of the key management of the entity (or the
entitas atau anggota manajemen kunci parent entity of the entity).
entitas (atau entitas induk dari entitas).
Nama pihak yang bertransaksi dan sifat hubungan The names of the parties to the transaction and the
afiliasi dalam pelaksanaan kegiatan usaha, nature of the affiliation in the conduct of business
Perusahaan dan anak perusahaannya melakukan activities, the Company and its subsidiaries conduct
transaksi tertentu dengan beberapa pihak yang certain transactions with several related parties,
berelasi, antara lain: including:
PT Rajawali Nusantara
Entitas induk langsung/immediate parent Sewa kantor/office rental
Indonesia
Biaya aktivitas bersama/shared costs
2018
Gaji dan imbalan kerja jangka Salaries and other short term
2.607.000.000 1.321.920.000
pendek lainnya employee benefits
2017
Gaji dan imbalan kerja jangka Salaries and other short term
2.331.000.000 1.065.960.000
pendek lainnya employee benefits
5. Kebijakan perusahaan terkait dengan mekanisme 5. Company policies related to the review mechanism
review atas transaksi for transactions
Dalam melakukan transaksi dengan perusahaan In conducting transactions with affiliated companies,
afiliasi, perusahaan selalu melakukan kajian dan the company always conducts studies and analyzes
analisa atas setiap transaksi-transaksi yang dilakukan of all transactions that are carried out thoroughly
secara menyeluruh dan berkelanjutan dengan and continuously by involving competent parties
melibatkan pihak-pihak yang kompeten seperti such as investment committees, audit committees,
komite investasi, komite audit, Tim Pengadaan Procurement of Goods and / or Services, and other
Barang dan/atau Jasa, dan pihak terkait lainnya. related parties .
6. Pemenuhan peraturan dan ketentuan terkait 6. Compliance with relevant rules and regulations
Setiap transaksi yang dilakukan telah sesuai dengan Every transaction carried out is in accordance with
peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh the rules and conditions set by the regulator and
regulator maupun perusahaan. the company.
Peraturan Perundang-Undangan
Uraian Description
Legislation
Dalam tahun berjalan, Perusahaan telah menerapkan In the current year, the Company has implemented a new
standar baru, sejumlah amandemen dan interpretasi standard, a number of amendments and interpretations
yang dikeluarkan oleh Dewan Standar Akuntansi issued by the Financial Accounting Standards Board of
Keuangan dari Ikatan Akuntan Indonesia yang relevan the Indonesian Institute of Accountants that are relevant
dengan operasinya dan efektif untuk periode akuntansi to its operations and effective for the accounting period
yang dimulai pada tanggal 1 Januari 2018. beginning January 1, 2018.
1. Amandemen PSAK 2 : Laporan Arus Kas 1. Amendment to PSAK 2: Cash Flow Statement
2. Amendment to SFAS 2 : Cash Flows Statements 2. Amendment to SFAS 2: Cash Flows Statements
3. Amandemen PSAK 15 : Investasi pada entitas 3. Amendments to PSAK 15: Investment in associates
asosiasi dan ventura bersama and joint ventures
4. Amandemen PSAK 16 : Aset Tetap 4. Amendments to PSAK 16: Fixed Assets
5. Amandemen PSAK 46 : Pajak Penghasilan tentang 5. Amendments to PSAK 46: Income Tax on
Pengakuan Aset Pajak Tangguhan untuk Rugi yang Recognition of Deferred Tax Assets for Unrealized
Belum Direalisasi Losses
6. Amandemen PSAK 13: Properti Investasi 6. Amendments to PSAK 13: Investment Property
7. Amandemen PSAK No. 16: Aset Tetap tentang 7. Amendments to PSAK No. 16: Fixed Assets about
Agrikultur: Tanaman Produktif Agriculture: Productive Plants
8. PSAK No. 69: Agrikultur 8. PSAK No. 69: Agriculture
9. Amandemen PSAK No. 2: Laporan Arus Kas tentang 9. Amendments to PSAK No. 2: Cash Flow Report on
Prakarsa Pengungkapan Disclosure Initiatives
10. Amandemen PSAK No. 46: Pajak Penghasilan 10. Amendments to PSAK No. 46: Income Tax on
tentang Pengakuan Aset Pajak Tangguhan untuk Recognition of Deferred Tax Assets for Unrealized
Rugi yang Belum Direalisasi. Losses.
Penerapan amandemen dan interpretasi standar The implementation of amendments and interpretations
tersebut diatas tidak memiliki pengaruh signifikan of the above standards do not have a significant effect
atas pengungkapan atau jumlah yang dicatat di dalam on the disclosures or amounts recorded in the financial
laporan keuangan pada tahun berjalan dan tahun statements for the current year and the previous year
sebelumnya
Amandemen standar dan interpretasi berikut efektif dan The standard amendments and the following
relevan untuk periode yang dimulai pada atau setelah interpretations are effective and relevant for periods
1 Januari 2019, dengan penerapan dini diperkenankan beginning on or after January 1, 2019, with early
yaitu: application permitted namely:
1 Januari 2019 : January 1, 2019:
1. ISAK 33 : Transaksi Valuta Asing dan Imbalan di 1. ISAK 33: Foreign Exchange Transactions and
Muka Advances in Rewards
2. ISAK 34 : Ketidakpastian dalam Perlakuan Pajak 2. ISAK 34: Uncertainty in Income Tax Treatment
Penghasilan
Perusahaan masih mempelajari dampak yang mungkin The company is still studying the impacts that may
timbul dari penerapan standar baru dan revisi yang arise from the adoption of new and revised standards
telah diterbitkan namun belum berlaku efektif di atas that have been issued but have not been effectively
serta pengaruhnya pada laporan keuangan Perusahaan. implemented above and their effects on the Company’s
financial statements.
Dinamika regulasi yang berdampak pada industri Regulatory dynamics that have an impact on the
farmasi diantaranya adalah pemenuhan regulasi dari pharmaceutical industry include compliance with
Badan POM tentang penerapan Good Manufacturing regulations from the National Food and Drug
Practices dan implementasi Jaminan Kesehatan Administration Agency concerning the implementation
Nasional (JKN) bagi seluruh warga negara melalui of Good Manufacturing Practices and the
Badan Penyelenggara Jaminan Nasional (BPJS). implementation of National Health Insurance (JKN)
Perusahaan mengantisipasi dinamika tersebut melalui for all citizens through the National Guarantee Agency
berbagai kebijakan yang mendukung peningkatan (BPJS). The company anticipates these dynamics
kinerja perusahaan. Pertumbuhan kinerja selama through various policies that support improving
beberapa periode terakhir membuktikan bahwa company performance. Performance growth over
perusahaan dapat merespon secara positif untuk the past few periods has proven that companies can
mendukung kelangsungan usaha perusahaan. respond positively to support the continuity of the
company’s business.
Tatakelola
Perusahaan
Good corporate
Governance
Perseroan menyadari pentingnya
menerapkan Tata Kelola Perusahaan
yang Baik secara efektif dan efisien
untuk meningkatkan kinerja bisnis
yang berkelanjutan, dan juga
sebagai bentuk pertanggungjawaban
Perseroan kepada para Pemangku
Kepentingan.
Perseroan realizes the importance of effective
and efficient implementation Good Corporate
Governance to enhance its business sustainability as
well as to ensure accountability to its Stakeholders.
Konsep penerapan Tata Kelola Perusahaan yang The concept of Good Corporate Governance
Baik dalam organisasi Perseroan berlandaskan pada implementation in the Company’s organization is
komitmen untuk menciptakan Perusahaan yang based on a commitment to create a company that
transparan, dapat dipertanggung jawabkan, dan is transparent, accountable, and reliable through
terpercaya melalui manajemen bisnis yang juga dapat business management that can also be accounted for.
dipertanggungjawabkan. Penerapan praktik-praktik The implementation of Good Corporate Governance
Tata Kelola Perusahaan yang Baik merupakan salah satu practices is one of the important steps required for the
langkah penting yang diwajibkan bagi Perseroan sebagai Company as a Public Company in accordance with OJK
Perusahaan Terbuka sesuai dengan Peraturan OJK Regulation Number 21 / POJK.04 / 2015 concerning
Nomor 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan Pedoman the Implementation of Public Company Governance
Tata Kelola Perusahaan Terbuka dan Surat Edaran OJK Guidelines and OJK Circular Letters related to Public
terkait Pedoman tata Kelola Perusahaan Terbuka. Hal ini Company Governance Guidelines. This is intended
dimaksudkan untuk meningkatkan dan memaksimalkan to improve and maximize the value of the Company,
nilai Perusahaan, mendorong pengelolaan Perusahaan encourage professional, transparent and efficient
yang profesional, transparan dan efisien dengan cara corporate management by improving the principles
1. Mengoptimalkan nilai Perusahaan untuk 1. Optimizing the value of the Company to build
membangun daya saing yang kuat baik secara strong competitiveness both nationally and
nasional maupun internasional, dalam menjaga internationally, in maintaining ethics and integrity in
etika dan integritas agar dapat menjaga eksistensi order to maintain existence and growth sustainably
dan pertumbuhan secara berkelanjutan untuk to face the era of the 2016 MEA free trade;
menghadapi era perdagangan bebas MEA tahun
2016;
2. Mendorong pengelolaan Perusahaan secara 2. Encouraging the management of the Company in
profesional, efisien serta efektif selain juga a professional, efficient and effective manner as
memberdayakan fungsi dan meningkatkan well as empowering functions and increasing the
kemandirian organ-organ dalam Perusahaan; independence of organs within the Company;
3. Memberikan jaminan rasa aman sehingga akan 3. Provide a guarantee of security so that it will foster
menumbuhkan kepercayaan dari para investor trust from investors and potential investors;
maupun calon investor;
4. Mengarahkan serta mengendalikan hubungan kerja 4. Directing and controlling work relations between
antara organ Perseroan; the Company’s organs;
5. Mendorong agar setiap pengambilan keputusan 5. Encourage that every decision and implementation
maupun pelaksanaannya harus dilandasi nilai must be based on high moral values and in
moral yang tinggi dan sesuai dengan peraturan accordance with applicable laws and regulations
perundang-undangan yang berlaku serta tanggung and high social responsibility;
jawab sosial yang tinggi;
6. Menciptakan SDM yang professional; 6. Creating professional HR;
7. Meningkatkan kesejahteraan seluruh Insan Phapros 7. Improving the welfare of all Phapros Individuals and
serta peningkatan kemanfaatan bagi Stakeholders; increasing benefits for Stakeholders;
8. Mencegah terjadinya penyimpangan dalam 8. Preventing irregularities in the management of the
pengelolaan Perseroan; Company;
9. Memperbaiki Budaya Kerja Perseroan; 9. Improving the Company’s Work Culture;
kelola perusahaan secara konsisten. Kebijakan- published by the Company through the Company’s
kebijakan tersebut dipublikasikan oleh Perseroan website and are regularly reviewed according to the
melalui situs web Perseroan dan selalu dilakukan review conditions of the Company and the prevailing laws and
secara berkala menyesuaikan dengan kondisi Perseroan regulations.
serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Perseroan secara berkala melakukan pengukuran atas The Company assessed corporate governance
implementasi tata kelola perusahaan. Melalui proses implementation regularly. Through the assessment
pengukuran tersebut, Perseroan memiliki tujuan untuk: process, the Company has following objectives:
- Menguji dan menilai penerapan Tata Kelola - Evaluate and assess Good Corporate Governance
Perusahaan yang Baik melalui elaborasi kondisi implementation by elaborating condition of Good
penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik dan Corporate Governance practice and comparing
pembandingan dengan indikator dan parameter with other assessment indicators and parameters as
pengujian yang telah ditentukan. stipulated.
- Memberikan gambaran hasil pengukuran melalui - Provide explanation about Good Corporate
pemberian nilai atas penerapan Tata Kelola Governance assessment scoring altogether with
Perusahaan yang Baik, berikut rekomendasi area of improvement proposed to reduce gap
perbaikan yang diusulkan, guna mengurangi between practical indicators with the assessment
kesenjangan antara tataran praktik dengan indikator parameters.
dan parameter pengujian.
- Memantau konsistensi penerapan Tata Kelola - Supervise consistency of Good Corporate
Perusahaan yang Baik di lingkungan organisasi Governance implementation in the Company’s
Perseroan, serta untuk memperoleh masukan demi organization and to obtain recommendation to
penyempurnaan dan pengembangan kebijakan improve and development of Good Corporate
Tata Kelola Perusahaan yang Baik. Governance Policy.
- Mendorong pengelolaan Perseroan yang - Encourage more professional, transparent and
semakin profesional, transparan, dan efisien, efficient Company’s management and empower
serta memberdayakan fungsi dan meningkatkan function and independency of the Company’s
kemandirian Organ Perseroan. independency.
Pada tahun 2018 Perseroan tidak melakukan asesmen In 2018 the Company did not conduct an assessment
Tata Kelola Perusahaan yang Baik. Fokus pelaksanaan of Good Corporate Governance. The focus of
di tahun 2017 adalah untuk memperbaharui berbagai implementation in 2017 is to renew various policies
kebijakan terkait dengan tata kelola perusahaan related to corporate governance and fulfill the
serta melakukan pemenuhan atas rekomendasi yang recommendations stated in the Corporate Governance
tercantum dalam Pedoman Tata Kelola Perusahaan. Guidelines.
Perseroan telah memiliki aturan main yang lengkap The Company has a comprehensive Guideline
yang terdapat dalam: comprising of:
1. Panduan Tata Kelola Perusahaan Yang Baik 1. Good Corporate Governance Code
2. Pedoman Perilaku 2. Code of Conducts (CoC)
3. Panduan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi 3. Board Manual
4. Piagam Komite Audit 4. Audit Committee Charter
5. Piagam Internal Audit 5. Internal Audit Charter
6. Berbagai kebijakan dan prosedur 6. Policies and Procedures.
Selama tahun 2018, berdasarkan hasil penilaian Throughout 2018, based on Good Corporate
assesment Tata Kelola Perusahaan yang Baik, Phapros Governance Assessment score, Phapros has
telah mengimplementasikan Tata Kelola Perusahaan implemented Good Corporate Governance according
yang Baik sesuai dengan parameter yang dikembangkan to parameters developed by Minsitry of SOE according
oleh Kementerian BUMN sesuai dengan Keputusan to Minsiry of SOE Secretary Decree Number SK-16/S.
Sekretaris Menteri BUMN Nomor: SK-16/S.MBU/2012 MBU/2012 dated June 6, 2012 concerning Good
tanggal 6 Juni 2012 tentang Indikator/Parameter Corporate Governance Implementation Assessment
Penilaian dan Evaluasi Atas Penerapan Tata Kelola and Evaluation Indicators/Parameters in State-Owned
Perusahaan Yang Baik (Good Corporate Governance) Enterprise.
pada Badan Usaha Milik Negara.
Good Practice Dari Hasil Penilaian Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Tahun 2018
Good Practice From The Results Of Good Corporate Governance Assessment In 2018
Aspek Pengujian Nilai Max
Skor Capaian Good Practise Yang Telah Dilakukan
NO. Assessment Maximum
Score Achievement Good Practice yang telah dilakukan Phapros
Aspect Score
I. Komitmen 7,0000 6,0484 86,41% - Perusahaan sudah memiliki pedoman tata kelola
terhadap perusahaan yang baik atau GCG Code dan
penerapan tata turunannya disusun dan ditandatangani sampai
kelola secara Dewan Komisaris
berkelanjutan - Perusahaan sudah memiliki pembagian tugas yang
Commitment menunjuk salah satu Direksi sebagai penanggung
on Sustainable jawab pelaksanaan dan pemantauan penerapan Tata
Governance Kelola Perusahaan yang Baik
Implementation - Perusahaan sudah melakukan assesmen Tata Kelola
Perusahaan yang Baik tahun 2016,2017, 2018.
- Perusahaan sudah melakukan sosialisasi, bimbingan
teknis dan melaporkan LHKPN secara tepat waktu
- The Company has Good Corporate Governance
Code and its subsidairy as prepared and signed by
the Board of Commissioners.
- The Company has segregation of duty and
appointed one of the Board of Directors as
supervisor in Good Corporate Governance
implementation and monitoring
- The Company had conducted Good Corporate
Governance Assessment 2016 and Good Corporate
Governance 2017 evaluation
- The Company had disseminated, provided technical
assistance and report LHKPN on time
Good Practice Dari Hasil Penilaian Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Tahun 2018
Good Practice From The Results Of Good Corporate Governance Assessment In 2018
Aspek Pengujian Nilai Max
Skor Capaian Good Practise Yang Telah Dilakukan
NO. Assessment Maximum
Score Achievement Good Practice yang telah dilakukan Phapros
Aspect Score
II Pemegang saham 9,0000 7,6519 85,02% - Pemegang saham dalam hal ini diwakili PT. RNI
dan RUPS atau (Persero) sebagai pemegang saham mayoritas sudah
Pemilik Modal melakukan penilaian terhadap calon Direksi. PT RNI
Shareholders (Persero) menggunakan pihak ke-3 untuk melakukan
and GMS/Capital uji kelayakan dan kepatutan kepada calon Direksi
Owner - Pemegang Saham dalam hal ini diwakili PT RNI
(Persero) sebagai pemegang saham mayoritas sudah
menetapkan pedoman penunjukan auditor eksernal
dan seleksi terhadap calon-calon auditor eksternal
- Pemegang Saham yang memberikan
kewenangannya kepada Dewan Komisaris sudah
membuat panduan penyusunan annual report dan
melakukan telaah terhadap annual report yang
memuat laporan tahunan didalamnya
- Pemegang Saham yang memberikan
kewenangannya kepada Dewan Komisaris sudah
melakukan pembahasan dan mengevaluasi atas
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan yang Baik pada
perusahaan
- Shareholders, in this matter represented by PT RNI
(Persero) as majority shareholders had conducted
assessment on Board of Directors candidate. PT
RNI (Persero) hired third party for Board of Directors
candidate fit and proper test.
- Shareholders, in this matter represented by PT RNI
(Persero) as majority shareholders has stipulated
external auditor appointment and selection
procedure on external audit candidates
- Shareholders who delegated authority to the Board
of Commissioners have prepared guidelines for the
preparation of annual reports and reviews the annual
reports containing the annual reports.
- Shareholders who delegated authority to the Board
of Commissioners have discussed and evaluated the
implementation of Good Corporate Governance.
Good Practice Dari Hasil Penilaian Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Tahun 2018
Good Practice From The Results Of Good Corporate Governance Assessment In 2018
Aspek Pengujian Nilai Max
Skor Capaian Good Practise Yang Telah Dilakukan
NO. Assessment Maximum
Score Achievement Good Practice yang telah dilakukan Phapros
Aspect Score
III Dewan Komisaris 35,0000 31,8244 90,93% - Perusahaan sudah memiliki kebijakan pengenalan
atau Dewan bagi Dewan Komisaris yang baru diangkat
Pengawas - Surat Keputusan yang mengatur tentang kewajiban
Board of Dewan Komisaris/Dewan Pengawas untuk
Commissioners/ melakukan pembagian tugas di antara anggota
Supervisory Board Dewan Komisaris/Dewan Pengawas sudah dibuat SK
- Dewan Komisaris/Dewan Pengawas sudah
menyusun rencana kerja setiap tahun yang memuat
sasaran/ target yang ingin dicapai dan melaporkan
secara tertulis kepada RUPS/Pemilik Modal
- Dewan Komisaris/Dewan Pengawas sudah
memberikan persetujuan atas rancangan RJPP yang
disampaikan oleh Direksi
- Komisaris utama sudah melakukan pertemuan
Menindaklanjuti saran, permasalahan atau keluhan
dari stakeholders dan menyampaikan kepada Direksi
tentang saran penyelesaian yang diperlukan
- Rapat Dewan Komisaris/Dewan Pengawas sudah
dilakukan secara berkala sesuai ketentuan yang
berlaku dan/atau Anggaran Dasar
- Dewan Komisaris sudah dilengkapi dengan
perangkat kerja yaitu komite
- The Company has orientation policy for newly
appointed for the Board of Commissioners
- The Decree which regualtes the the Board of
Commissioners/Board of Supervisors obligation to
perform the division of duties among members of
the Board of Commissioners/Supervisory Board has
been made Decree
- The Board of Commissioners/Supervisory Board has
prepared an annual Budget Plan that contains the
targets to be achieved and submit written report
to the General Meeting of Shareholders/Capital
Owners
- The Board of Commissioners/Supervisory Board
had aprpoved RJPP plan submitted by the Board of
Directors
- President has organzied a direct meeting with
stakeholders to respond follow up on suggestions,
problems or complaints from stakeholders and
submit to the Board of Directors on the necessary
settlement recommendation.
- Board of Commissioners/Supervisory Board Meeting
has been done regularly according to prevailing Law
and Articles of Association
- The Board of Commissioners has been supported by
working infrasructure, which is the Committees
Good Practice Dari Hasil Penilaian Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Tahun 2018
Good Practice From The Results Of Good Corporate Governance Assessment In 2018
Aspek Pengujian Nilai Max
Skor Capaian Good Practise Yang Telah Dilakukan
NO. Assessment Maximum
Score Achievement Good Practice yang telah dilakukan Phapros
Aspect Score
IV Direksi 35,0000 33,4356 95,53% - Perusahaan sudah memiliki rencana kerja dan
Board of Directors anggaran pelatihan untuk anggota Direksi
- Perusahaan sudah memiliki mekanisme pengambilan
keputusan Direksi secara formal, terdiri dari (1)
pengambilan keputusan melalui rapat Direksi; (2)
pengambilan keputusan diluar rapat (melalui sirkuler
dan lain-lain)
- Direksi sudah menempatkan karyawan pada semua
tingkatan jabatan sesuai dengan spesifikasi jabatan
dan memiliki rencana suksesi untuk seluruh jabatan
- Direksi sudah melakukan pembahasan internal
mengenai isu-isu terkini mengenai perubahan
lingkungan bisnis dan permasalahan yang
berdampak besar pada usaha perusahaan dan
kinerja perusahaan.
- Direksi sudah melakukan analisis dan evaluasi
terhadap capaian kinerja untuk jabatan/unit-unit di
bawah Direksi dan tingkat perusahaan.
- Direksi sudah melaporkan pelaksanaan sistem
manajemen kinerja kepada Dewan Komisaris/Dewan
Pengawas.
- The Company already has a training budget for the
Board of Directors members.
- The Company already has a formal Board of
Directors’ decision making mechanism, including
(1) decision making through Board of Directors
meeting; (2) decision making outside meeting
(through circular and others)
- The Board of Directors has assigned employees at
all levels in accordance with the specification of the
position and has a succession plan for all positions
- The Board of Directors has conducted internal
discussions on current issues regarding changes
in the business environment and issues that have
a major impact on the company’s business and
company performance.
- The Board of Directors has conducted an analysis
and evaluation on performance achievements for
positions/units under the Board of Directors and
corporate level.
- The Board of Directors has reported the
implementation of the performance management
system to the Board of Commissioners/Supervisory
Board.
Good Practice Dari Hasil Penilaian Tata Kelola Perusahaan Yang Baik Tahun 2018
Good Practice From The Results Of Good Corporate Governance Assessment In 2018
Aspek Pengujian Nilai Max
Skor Capaian Good Practise Yang Telah Dilakukan
NO. Assessment Maximum
Score Achievement Good Practice yang telah dilakukan Phapros
Aspect Score
V Pengungkapan 9,0000 7,7637 86,26% - Perusahaan sudah memiliki kebijakan tentang
informasi dan pengendalian informasi perusahaan
transparansi - Perusahaan sudah memiliki media untuk penyediaan
Information Informasi Publik agar dapat diperoleh dengan cepat
Disclosure and dan tepat waktu, biaya ringan, dan cara sederhana
Transparency akan tetapi perlu tinggkatkan lagi kekonsistensian
pengelolaan sesuai dengan kebijakan
- Website perusahaan sudah mempublikasikan
kebijakan dan informasi penting perusahaan, selain
laporan tahunan juga memuat governace code,
board manual, dan kode etik perusahaan
- Dalam laporan Direksi sudah memuat tentang
penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik dan
pelaksanaannya
- Laporan Tahunan sudah memuat profil perusahaan
secara lengkap
- The company already has a corporate information
control policy.
- The Company already has a public information
access channel to be accessed quickly and on time,
low cost, and simple ways yet consistency of its
management shall be improve din accordance with
the regulation
- The company’s website already publishes important
company policies and information, in addition to
the annual report also contains the governace code,
manual board, and company code of ethics
- Board of Directors report had disclosed Good
Corporate Governance implementation
- Annual Report had presented company profile
completely
VI Aspek lainnya 5,0000 0,0000 0,00% Aspek Lainnya merupakan aspek tambahan yang
Other Aspects diberikan jika skor Aspek I-V melebihi nilai 85.
Other aspect is an bonus aspect given if Aspect score
I-V exceeds 85.
JUMLAH
100,0000 86,7240 86,72%
TOTAL
Penilaian terhadap Tata Kelola Perusahaan yang Baik The Good Corporate Governance assessment include
tersebut menguji 6 (enam) aspek yaitu: 6 (six) aspects, as follows:
1. Komitmen terhadap Penerapan Tata Kelola secara 1. Commitment on Sustainable Governance
Berkelanjutan; Implementation
2. Pemegang Saham dan RUPS/ Pemilik Modal; 2. Shareholders and GMS/Capital Owner
3. Dewan Komisaris/ Dewan Pengawas; 3. Board of Commissioners/Supervisory Board
4. Direksi; 4. Board of Directors
5. Pengungkapan Informasi dan Transparansi; 5. Information Disclosure and Transparency
6. Aspek Lainnya. 6. Other Aspects
Penilaian tersebut diawali dengan pengisian kuesioner The assessment begins with filling in the assessment
penilaian terhadap Tata Kelola Perusahaan yang Baik questionnaire on Good Corporate Governance which
yang diisi oleh seluruh anggota Direksi dan Dewan is filled in by all members of the Board of Directors and
Komisaris kemudian dilanjutkan dengan tinjauan the Board of Commissioners and then followed by a
dokumen yang ada di Sekretaris Perusahaan dan review of documents in the Corporate Secretary and
Sekretaris Dewan Komisaris berdasarkan parameter Secretary of the Board of Commissioners based on the
yang diminta di dalam SK-16/S.MBU/2012. parameters requested in SK-16 / S.MBU / 2012.
Tahapan penilaian tersebut diakhiri dengan pelaksanaan The assessment phase ended with the conduct of
wawancara oleh penilai independen kepada anggota interviews by independent appraisers to members of
Dewan Komisaris dan Direksi Phapros. the Board of Commissioners and Directors of Phapros.
Implementasi Tata Kelola Perusahaan yang Baik secara The implementation of Good Corporate Governance
berkesinambungan diaktualisasikan Perseroan dengan is continuously actualized by the Company by carrying
melaksanakan evaluasi atas penerapan Tata Kelola out evaluations on the implementation of Good
Perusahaan yang Baik di Perseroan, untuk tahun 2018 Corporate Governance in the Company, for 2018 with
dengan pencapaian nilai 86,72 atau dinilai “Sangat the achievement of a value of 86.72 or rated “Very
Baik” dan meningkat dari tahun sebelumnya yaitu Good” and increasing from the previous year at 79.48.
79,48. Rincian hasil penilaian adalah sebagai berikut: The details of the assessment results are as follows:
Hasil Penilaian Tata Kelola Perusahaan yang Baik Tahun 2116, 2017, dan 2018
Results of Good Corporate Governance Assessment for 2116, 2017 and 2018
Aspek Pengujian Tahun 2018 Tahun 2017 Tahun 2016 Testing aspects
Tata Kelola Bobot In 2018 In 2017 In 2016 Good Corporate
No.
Perusahaan yang Quality Governance
SKOR % SKOR % SKOR % Assessment
Baik Penilaian
(Parameter
Komitmen terhadap
Baru) Commitment
penerapan tata on Sustainable
I 7,00 6,05 86,41% 5,86 83,71% 5,43 77,57%
kelola secara Governance
berkelanjutan Implementation
Pemegang saham
Shareholders and
II dan RUPS atau 9,00 7,65 85,02% 7,46 82,89% 5,94 66,00%
GMS/Capital Owner
Pemilik Modal
Dewan Komisaris Board of
III atau Dewan 35,00 31,82 90,93% 28,95 82,71% 22,94 65,54% Commissioners/
Pengawas Supervisory Board
IV Direksi 35,00 33,44 95,53% 29,16 83,31% 29,11 83,17% Board of Directors
Pengungkapan Information
V informasi dan 9,00 7,76 86,26% 8,05 89,44% 7,85 87,22% Disclosure and
transparansi Transparency
VI Aspek lainnya 5,00 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% Other Aspects
Jumlah 100,00 86,72 86,72% 79,48 79,48% 71,27 71,27% Total
Berdasarkan hasil penilaian Tata Kelola Perusahaan According to Good Corporate Governance Assessment
yang Baik tahun 2018, berikut rekomendasi hasil 2018, the recommendation for each criteria is explained
penilaian masing – masing kriteria: below
Dalam rangka memperkuat implementasi Tata Kelola In order to strengthen Good Corporate Governance
Perusahaan yang Baik di Phapros, selama 2018 implementation at Phapros, throughout 2018, the
perusahaan melakukan pencapaian program yang Company implemented programs, including:
meliputi: - Socialization and Internalziation
- Sosialisasi dan Internalisasi Phapros conducted Good Governance Manual
Phapros melakukan sosialisasi dan internalisasi Socialization and Internalization to all employees
Pedoman Tata Kelola Perusahaan yang Baik kepada as basis of Good Corporate Governance
seluruh karyawan sebagai dasar implementasi principles implementation in the Company’s
prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik activity. The communication and socialization
dalam aktivitas perusahaan. Proses komunikasi process aim to provide understanding on Good
dan sosialisasi ini bertujuan untuk memberikan Corporate Governance Manual in Phapros. List
pemahaman mengenai pedoman Tata Kelola of Good Corporate Governance implementation
Perusahaan yang Baik yang ada di Phapros. Adapun socialization and internalization in the Company
daftar sosialisasi dan internalisasi penerapan Tata done in 2018 is as follows:
Kelola Perusahaan yang Baik di Perusahaan yang
telah dilaksanakan pada tahun 2018 antara
Tanggal Acara
No.
Date Event
Penandatanganan Pernyataan Komitmen terhadap Code of Conduct oleh Dewan
Komisaris, Direksi dan seluruh karyawan.
1 Jan-18
Signing of the Statement of Commitment to the Code of Conduct by the Board of
Commissioners, Directors and all employees.
Sosialisasi ulang dan pengukuran tingkat pemahaman Tata Kelola Perusahaan yang
Baik melalui knowledge management "SINAU"
2 21 Nov - 5 Des 2018
Re-socialization and measuring the level of understanding of Good Corporate
Governance through “SINAU” knowledge management
Sosialisasi Tata Kelola Perusahaan yang Baik untuk karyawan baru (kontinyu untuk
karyawan yang baru masuk)
3 Januari - Desember 2018
Good Corporate Governance socialization for new employees (continuous for newly
signed employees)
EKSTERNALISASI Externalization
Eksternalisasi sendiri didefinisikan sebagai penyesuaian Externalization itself is defined as an adjustment to
terhadap dunia luar yaitu ‘dunia’ selain diri sendiri. the outside world, namely ‘the world’ besides oneself.
Sebagaimana diketahui, pihak atau ‘dunia’ luar As is known, the parties or ‘world’ outside the open
perusahaan terbuka terdiri dari para stakeholder company consist of stakeholders (shareholders,
(pemegang saham, rekanan/vendor/ mitra kerja, partners / vendors / work partners, government,
pemerintah, pegawai, customer) dan masyarakat employees, customers) and the wider community.
luas. Eksternalisasi Tata Kelola Perusahaan yang Good Corporate Governance externalization is closely
Baik lekat kaitannya dengan prinsip transparansi dan related to the principle of transparency and fairness,
kewajaran, di mana prinsip keterbukaan senantiasa where the principle of openness always keeps in mind
tetap memperhatikan ketentuan rahasia perusahaan the provisions of company secrets and confidentiality
dan rahasia jabatan serta memperlakukan stakeholder of positions and treats stakeholders and the public with
dan masyarakat dengan perlakuan yang adil dan equal treatment and equal opportunity in proportion.
kesempatan yang sama sesuai dengan proporsinya. The Company implements the externalization of Good
Perseroan mengimplementasikan eksternalisasi Tata Corporate Governance to stakeholders and the wider
Kelola Perusahaan yang Baik kepada stakeholder dan community through various kinds of facilities, namely
masyarakat luas melalui berbagai macam sarana yaitu as follows:
sebagai berikut:
1. RUPS 1. GMS
RUPS merupakan sarana media komunikasi GMS is a mechanism for the stakeholders
stakeholder kepada perseroan dan merupakan to communicate with the company and is a
perwujudan penyelenggaraan prinsip Tata Kelola manifestation of Good Corporate Governance
Perusahaan yang Baik, karena di dalam RUPS principles implementation as in the RUPS, the
dipaparkan perwujudan tanggung jawab Pengurus accountability report of the Company’s Management
Perseroan dari berbagai aspek. Penjelasan RUPS from various aspects is presented. More detailed
lebih rinci dapat dilihat pada Bagian RUPS bab Tata explanation about details can be found in the GMS
Kelola Perusahaan pada Laporan Tahunan ini. Section of the Good Corporate Governance section
of this Annual Report.
2. Hak-hak Pemegang Saham dan Fungsi Kepemilikan 2. Shareholder Rights and Ownership Function
Hak-hak pemegang saham senantiasa dilindungi The rights of shareholders are always protected
dan difasilitasi, di Perseroan hak pemegang saham and facilitated, in the Company, the right of
diimplementasikan diantaranya melalui dividen, shareholders is implemented through dividends,
hak mengajukan pertanyaan dalam RUPS, hak the right to ask questions in the GMS, the right to
memperoleh informasi, dan hak untuk menyetujui/ obtain information, and the right to approve/not
tidak menyetujui keputusan RUPS melalui kartu approve the GMS decision through the voting cards
suara yang diberikan pada saat RUPS. given at the GMS.
pelaporan elektronik. Mengingat status Perseroan of the Company as an Isuser, the disclosure of this
sebagai emiten, maka keterbukaan informasi ini information is considered very important as an
dirasa sangat penting sebagai media komunikasi open company communication media, information
perusahaan terbuka, keterbukaan informasi disclosure is done by referring to prevailing capital
dilakukan dengan berpedoman pada ketentuan market regulations.
pasar modal yang berlaku.
Selain itu, Perseroan juga merencanakan untuk terus In addition, the Company also plans to continuously
meningkatkan internalisasi Tata Kelola Perusahaan internalize Good Corporate Governance more
yang Baik secara lebih intensif kepada seluruh karyawan intensively to the employees, campaigning corporate
Perseroan, melakukan kampanye perubahan budaya, culture transformation, gratification control as well as
pengendalian gratifikasi serta melakukan asesmen performing assessment as Good Corporate Governance
sebagai bentuk pengukuran implementasi Tata Kelola implementation evaluation by the end of the year.
Perusahaan yang Baik di akhir tahun.
RUPS merupakan organ Perseroan Terbatas yang GMS is a structure in Limited Company with exclusive
memiliki kewenangan eksklusif yang tidak diberikan authority that is not delegated to the Board of
kepada Dewan Komisaris dan Direksi. Kewenangan Commissioners and Board of Directors. The authority
tersebut ditentukan dalam Undang-Undang Perseroan is governed under Limited Company Law and Articles
Terbatas dan Anggaran Dasar Perseroan. of Association.
Pada dasarnya RUPS harus dilaksanakan di tempat The GMS, principally, has to be held in the Company’s
kedudukan Perseroan atau di tempat Perseroan domicile or main activity site. In the GMS, the
melakukan kegiatan utamanya. Dalam RUPS, Pemegang Shareholders has authority to deliver opinion and
Saham memiliki kewenangan untuk mengemukakan request explanation related with the Company.
pendapat dan memperoleh keterangan terkait dengan Therefore, the Company has to ensure that every rights
Perseroan. Karenanya Perseroan wajib memastikan of the Shareholders has to be fulfilled and protected. In
bahwa setiap hak-hak pemegang saham harus the GMS forum, explanation and resolution mechanism
dipenuhi dan dijaga. Dalam forum RUPS mekanisme are prepared in well-ordered and systematic ways
penyampaian keterangan dan keputusan disusun according to the agenda as stipulated, where the
secara teratur dan sistematis sesuai dengan mata acara Company shall not request any explanation than the
yang telah ditentukan, karena para peserta tidak dapat meeting agenda, unless the GMS is attended by all
meminta keterangan di luar dari mata acara rapat, Shareholders who altogether approved the additional
kecuali RUPS dihadiri oleh seluruh pemegang saham meeting agenda with full voting.
dan mereka menyetujui penambahan mata acara rapat
itu dengan suara bulat.
Dalam RUPS memiliki kewenangan sebagai berikut: The GMS has following authorities:
a. Meminta pertanggungjawaban Dewan Komisaris a. Request accountability of the Board of Commissioners
dan Direksi terkait pengelolaan perusahaan. and Board of Directors related with the Company’s
b. Memberikan persetujuan terhadap perubahan management.
Anggaran Dasar. b. Grant approval to Articles of Association amendment.
c. Mengangkat dan memberhentikan anggota Dewan c. Appoint and discharge Board of Commissioners
Komisaris dan Direksi. and Board of Directors members.
RUPS dalam Perseroan terdiri dari: GMS of the Company comprises of:
a. RUPS Tahunan yang diselenggarakan setiap tahun a. Annual GMS, that is held every fiscal year the latest
buku selambat-lambatnya enam bulan setelah six months after the fiscal year ended.
tahun buku Perseroan berakhir.
b. RUPS Luar Biasa yaitu RUPS yang dapat diadakan b. Extraordinary GMS, an incidental GMS held based
sewaktu-waktu berdasarkan kebutuhan Perseroan. on the Company’s needs.
Selama tahun 2018, Perseroan telah mengadakan tiga During 2018, the Company held three GMS, namely the
kali RUPS, yaitu RUPS Tahunan pada tanggal 26 April Annual GMS on April 26, 2018 and the Extraordinary
2018 dan RUPS Luar Biasa pada tanggal 7 September GMS on September 7, 2018 and the Extraordinary
2018 dan RUPS Luar Biasa pada tanggal 13 Desember GMS on December 13, 2018.
2018.
RUPS Tahunan diselenggarakan pada tanggal 26 April The Annual GMS was held on April 26, 2018 at Gumaya
2018 bertempat di Gumaya Tower Hotel Semarang, di Tower Hotel Semarang, Jalan Gajah Mada No. 59-61
Jalan Gajah Mada No. 59-61 Semarang 50134. Semarang 50134.
Penyelenggaraan RUPS Tahunan telah melalui proses Annual GMS implementation had went through
persiapan dan penyelenggaraan sesuai dengan preparation and execution process referring to Law No.
Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang 40 of 2007 on Limited Company and OJK Regulation
Perseroan Terbatas serta Peraturan OJK Nomor 32/ No. 32/POJK.04/2014 dated December 8, 2014
POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang regarding GMS Plan and Implementation for Listed
Rencana dan Penyelenggaraan RUPS Perusahaan Company.
Terbuka.
Proses rencana dan pelaksanaan RUPS Tahunan Annual GMS plan and implementation process have
tersebut telah tertuang dalam surat Perseroan yang been reported in the Company’s Letter to OJK as well
telah disampaikan kepada OJK serta diumumkan as announced in advertising published in Newspaper in
melalui iklan pada surat kabar berbahasa Indonesia dan Bahasa with national level circulation and at Company’s
berperedaran nasional serta situs web Perseroan. website.
RUPS Tahunan dihadiri seluruh anggota Dewan The Annual GMS is attended by all members of the Board
Komisaris, Direksi, Pemegang Saham Mayoritas dan of Commissioners, Directors, Majority Shareholders
Pemegang saham lainnya dan atau kuasanya dengan and other shareholders and / or their proxies with a
kuorum kehadiran adalah sebesar 135.257.644 (seratus quorum of attendance amounting to 135,257,644 (one
tiga puluh lima juta dua ratus lima puluh tujuh ribu enam hundred thirty five million two hundred and fifty seven
ratus empat puluh empat) saham atau 80,51% (delapan six hundred and forty four) shares or 80, 51% (eighty
puluh koma lima satu persen) dari seluruh saham point five one percent) of all shares with valid voting
dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh rights issued by the Company, in accordance with the
Perseroan, sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan. Company’s Articles of Association.
RUPS dipimpin oleh Komisaris Utama dengan terlebih The GMS was chaired by President Commissioner
dahulu membacakan tata tertib RUPS sebelum who first read the GMS procedure before entering
memasuki acara Rapat. Dalam Rapat, Pemimpin Rapat the meeting Agenda. In the meeting, the Meeting
juga memberikan kesempatan kepada pemegang Chairman also gave opportunity to the Shareholders
saham atau kuasanya untuk mengajukan pertanyaan/ and their attorney to propose question/response and/
tanggapan dan/atau usulan pada setiap mata acara or suggestion for every meeting agenda.
rapat.
Perseroan menunjuk Kantor Notaris Dr. R. Djoko Setyo The Company has appointed Notary Office Dr. R. Djoko
Hartono Widagdo, SE, MM, SH, MKn. Notaris di Setyo HW, SE, MM, SH, Mkn. Notary in Semarang to
Semarang, untuk mengikuti dan mengesahkan jalannya participate and ratify the Meeting as well as prepare
Rapat serta menyusun Risalah Rapat. the Minutes of Meeting,
1 Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan 1. Menyetujui Laporan Tahunan Perseroan tahun buku Sesuai
tahun buku 2017 termasuk didalamnya 2017 termasuk didalamnya Laporan Kegiatan Perseroan Appropriate
Laporan Kegiatan Perseroan dan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris
Laporan Tugas Pengawasan Dewan serta pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk
Komisaris serta Pengesahan Laporan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
Keuangan Perseroan untuk tahun 2017, sekaligus pemberian pelunasan dan pembebasan
buku yang berakhir pada tanggal 31 tanggung jawab sepenuhnya (ecquit et de charge) kepada
Desember 2017 sekaligus pemberian Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pelunasan dan pembebasan tanggung pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan selama
jawab sepenuhnya (acquit et de charge) tahun buku 2017, sepanjang tindakan tersebut tidak
kepada Direksi dan Dewan Komisaris bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
Perseroan atas tindakan pengurusan yang berlaku dan tindakan tersebut dicatat dalam buku-
dan pengawasan yang mereka lakukan buku Perseroan.
selama tahun buku 2017. 1. Approve the Company’s Annual Report for the 2017
Approval of the Company’s Annual financial year including the Company’s Activity Report
Report for the financial year 2017 and the Board of Commissioners’ Supervisory Task Report
includes the Company’s Activity Report as well as ratification of the Company’s Financial Report
and the Board of Commissioners’ for the year ending on 31 December 2017, as well as
Supervisory Task Report and Ratification repayment and release of full responsibility (ecquit et de
of the Company’s Financial Statements charge) to the Directors and the Board of Commissioners
for the year ended 31 December of the Company for management and supervision actions
2017 as well as repayment and full that they carry out during the 2017 financial year, insofar
responsibility (acquit et de charge) as such actions do not conflict with the applicable laws
to the Directors and The Board of and regulations and those actions are recorded in the
Commissioners of the Company for Company’s books.
management and supervision actions
that they do during the 2017 financial
year..
4 Penunjukkan Kantor Akuntan Publik 4. Menyetujui melimpahkan kewenangan kepada Dewan Sesuai
untuk mengaudit Laporan Keuangan Komisaris untuk melakukan penunjukan Kantor Akuntan Appropriate
Perseroan untuk Tahun Buku yang Publik serta menetapkan honorarium dan persyaratan
berakhir pada tanggal 31 Desember lainnya.
2018. 4. Approved the delegation of authority to the Board
Appointment of the Public Accountant of Commissioners to appoint Public Accountants and
Office to audit the Company’s Financial determine the honorarium and other requirements.
Statements for the Book Year ending on
31 December 2018.
5 Penambahan Modal dengan HMETD. 5. Menyetujui Penambahan Modal dengan Hak Memesan Sesuai
Capital addition with HMETD. Efek Terlebih Dahulu (HMETD). Appropriate
5. Approve Capital Additions with Pre-emptive Rights
(HMETD)..
6 Perubahan Anggaran Dasar Perseroan. 6. Menyetujui Perubahan Anggaran Dasar Perseroan. Sesuai
Amendment to the Company’s Articles 6. Approve the Amendment to the Company’s Articles of Appropriatei
of Association. Association.
Ringkasan Risalah RUPS Tahunan telah disampaikan Annual GMS Minutes of Meeting had been submitted
oleh Perseroan kepada OJK dan dipublikasikan pada by the Company to OJK and published on April 30, 2018
tanggal 30 April 2018 di harian Bisnis Indonesia dan in Harian Bisnis Indonesia and Harian Suara Merdeka
harian Suara Merdeka dalam Bahasa Indonesia serta in Bahasa and also at official website (www.phapros.
dalam situs web Perseroan (www.phapros.co.id) co.id) in Bahasa and English. All of the Company’s
dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Untuk shareholders including minority shareholders and
Risalah RUPS Tahunan disampaikan oleh Perseroan majority shareholders are treated equally.
kepada OJK pada tanggal 31 Juli 2018.
RUPS Luar Biasa diselenggarakan pada tanggal 7 The Extraordinary GMS was held on September 7, 2018
September 2018 bertempat di Ruang Grand Mutiara, at Grand Mutiara Room, Ritz-Carlon Hotel Jakarta,
Hotel Ritz-Carlon Jakarta, Jalan Doktor lde Anak Agung Jl Doktor Ide Anak Agung Gde Agung Kavling E1
Gde Agung Kavling E1 Nomor: 1 Kawasan Mega Number: 1 Kawasan Mega Kuningan, South Jakarta.
Kuningan, Jakarta Selatan.
Penyelenggaraan RUPS Luar Biasa telah melalui The implementation of the Extraordinary GMS has gone
proses persiapan dan penyelenggaraan sesuai dengan through the process of preparation and implementation
Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang in accordance with Law Number 40 of 2007 concerning
Perseroan Terbatas serta Peraturan OJK Nomor 32/ Limited Liability Companies as well as OJK Regulation
POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Number 32 / POJK.04 / 2014 dated 8 December 2014
Rencana dan Penyelenggaraan RUPS Perusahaan concerning the Plan and Implementation of GMS of
Terbuka. Public Companies.
Proses rencana dan pelaksanaan RUPS Luar Biasa The process of planning and implementing the
tersebut telah tertuang dalam surat Perseroan yang Extraordinary GMS has been stated in the Company’s
telah disampaikan kepada OJK serta diumumkan letter which has been submitted to the OJK and
melalui iklan pada surat kabar berbahasa Indonesia dan announced through advertisements in Indonesian-
berperedaran nasional serta situs web Perseroan. language newspapers and nationally distributed and
the Company’s website.
RUPS Luar Biasa dihadiri seluruh anggota Dewan The Extraordinary GMS was attended by all members
Komisaris, Direksi, Pemegang Saham Mayoritas dan of the Board of Commissioners, Directors, Majority
Pemegang saham lainnya dan atau kuasanya dengan Shareholders and other shareholders and / or their
kuorum kehadiran adalah sebesar mewakili 125.843.532 proxies with attendance quorum amounting to
(serratus dua puluh lima juta delapan ratus empat puluh 125,843,532 (one hundred twenty five million eight
tiga ribu lima ratus tiga puluh dua) saham atau 74,91 hundred forty three thousand five hundred thirty
% (tujuh puluh empat koma sembilan satu persen) dari two) shares or 74.91% (seventy four point nine one
seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah percent) of all shares with valid voting rights that have
dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran been issued by the Company, in accordance with the
Dasar Perseroan dan peraturan perundangan yang Company’s Articles of Association and applicable laws
berlaku. and regulations.
Perseroan menunjuk Kantor Notaris Fathiah Helmi, SH The Company appoints a Notary Office of Fathiah
Notaris di Jakarta, untuk mengikuti dan mengesahkan Helmi, SH Notary in Jakarta, to follow and ratify the
jalannya Rapat serta menyusun Risalah Rapat. course of the Meeting and draw up Minutes of Meeting.
Ringkasan Risalah RUPS Luar Biasa telah disampaikan The Summary of the Minutes of the Extraordinary
oleh Perseroan kepada OJK dan dipublikasikan pada GMS was submitted by the Company to the OJK
tanggal 12 September 2018 di harian Bisnis Indonesia and published on 12 September 2018 in the Bisnis
dalam Bahasa Indonesia serta dalam situs web Indonesia daily in Indonesian and on the Company’s
Perseroan (www.phapros.com) dalam Bahasa Indonesia website (www.phapros.com) in Indonesian and English.
dan Bahasa Inggris. Untuk Risalah RUPS Luar Biasa For Minutes of Extraordinary GMS submitted by the
disampaikan oleh Perseroan 30 hari setelah RUPS Company 30 days after the GMS is held to the OJK,
diselenggarakan kepada OJK, yaitu pada tanggal 10 namely on October 10, 2018.
Oktober 2018.
RUPS Luar Biasa diselenggarakan pada tanggal 13 The Extraordinary GMS was held on December 13,
Desember 2018 bertempat di JW Meeting Center, 2018 at the JW Meeting Center, JW Marriot Hotel Jl.
JW Marriot Hotel Jl. DR Ide Anak Agung Gde Agung DR Idea Anak Agung Gde Agung Kav.1.2 No. 1 and 2
Kav.1.2 No. 1 dan 2 Kawasan Mega Kuningan Jakarta Mega Kuningan Region, South Jakarta.
Selatan.
RUPS Luar Biasa dihadiri seluruh anggota Dewan The Extraordinary GMS was attended by all members
Komisaris, Direksi, Pemegang Saham Mayoritas of the Board of Commissioners, Board of Directors,
dan Pemegang saham lainnya dan atau kuasanya Majority Shareholders and other shareholders and /
dengan kuorum kehadiran adalah sebesar mewakili or their proxies with attendance quorum amounting
128.662.302 (seratus dua puluh delapan juta enam to 128,662,302 (one hundred twenty eight million
ratus enam puluh dua ribu tiga ratus dua) saham atau six hundred two thousand two hundred two) shares
76,58 % (tujuh puluh enam koma lima delapan persen) or 76, 58% (seventy six point five eight percent) of
dari seluruh saham yang telah ditempatkan dan disetor all shares that have been placed and fully paid in the
penuh dalam Perseroan. RUPS Luar Biasa dihadiri juga Company. The Extraordinary GMS was also attended
oleh KAP, Notaris dan BAE Perseroan serta undangan by KAP, Notary and the Company’s Registrar and other
lainnya. invitations.
Penyelenggaraan RUPS Luar Biasa telah melalui The implementation of the Extraordinary GMS has gone
proses persiapan dan penyelenggaraan sesuai dengan through the process of preparation and implementation
Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang in accordance with Law Number 40 of 2007 concerning
Perseroan Terbatas serta Peraturan OJK Nomor 32/ Limited Liability Companies as well as OJK Regulation
POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Number 32 / POJK.04 / 2014 dated 8 December 2014
Rencana dan Penyelenggaraan RUPS Perusahaan concerning the Plan and Implementation of GMS of
Terbuka. Public Companies.
Perseroan menunjuk Kantor Notaris Utiek R. The Company appoints Utiek R. Abdulrachman, SH.,
Abdulrachman, SH., MLI., MKn., Notaris di Jakarta, MLI, MKn. Notary Office, Notary in Jakarta, to follow
untuk mengikuti dan mengesahkan jalannya Rapat and ratify the Meeting and prepare the Minutes of
serta menyusun Risalah Rapat. Meeting.
1 Persetujuan atas Rapat dengan suara bulat berdasarkan musyawarah untuk mufakat Sesuai
rencana Pencatatan memutuskan: Appropriate
(Listing) PT Phapros 1. Menyetujui rencana pencatatan saham (listing) Perseroan pada Bursa Efek
Tbk pada Bursa Efek Indonesia sesuai dengan yang telah dikemukakan, sesuai dengan lampiran.
Indonesia; 2. Menyetujui memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan
Approval of PT dengan hak substitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan
Phapros Tbk Listing on berkaitan dengan keputusan mata acara Rapat ini.
the Indonesia Stock A unanimous meeting based on deliberation to reach a consensus decides:
Exchange; 1. Approved the plan for listing the Company’s shares on the Indonesia Stock
Exchange in accordance with what has been stated, in accordance with the
attachment.
2. To approve the granting of power and authority to the Directors of the
Company with the right of substitution to take all necessary actions relating
to the decisions of the agenda of this Meeting..
2 Persetujuan Rapat dengan suara bulat berdasarkan musyawarah untuk mufakat Sesuai
Perubahan Anggaran memutuskan: Appropriate
Dasar Perseroan 1. Menyetujui melakukan Pemecahan Nilai Nominal Saham (stock split)
untuk melakukan Perseroan dari Rp.500,- (lima ratus rupiah) per saham menjadi Rp.100,-
pemecahan nilai (seratus rupiah) per saham, atau dengan rasio 1:5. Dengan demikian
nominal saham mengubah Pasal 4 ayat 1 dan 2 Anggaran Dasar Perseroan, yaitu
Perseroan; perubahan atas jumlah saham ditempatkan dan disetor Perseroan dari
Approval of sebelumnya 168.000.000 (seratus enam puluh delapan juta) saham
Amendment to the menjadi 840.000.000 (delapan ratus empat puluh juta) saham.
Company’s Articles of 2. Melimpahkan wewenang kepada Direksi tentang waktu pelaksanaan dan
Association to break tata cara pelaksanaan pemecahan nilai nominal saham Perseroan tersebut
up the Company’s dengan memperhatikan peraturan yang berlaku.
nominal value of 3. Menyetujui pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
shares; subtitusi untuk menyatakan kembali keputusan ini ke dalam Akta Notaris
dan mengajukan permohonan persetujuan dan atau memberitahukan
kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia untuk
maksud tersebut melakukan tindakan lain yang diperlukan sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku.
3 Persetujuan Rapat dengan suara bulat berdasarkan musyawarah untuk mufakat Sesuai
Pendanaan untuk aksi memutuskan: Appropriate
korporasi Perseroan; 1. Menyetujui pendanaan untuk aksi korporasi Perseroan terkait investasi
dan pengembangan bisnis organik dan anorganik Perseroan dan atau
Funding Agreement pembiayaan modal kerja dan atau refinancing dengan sumber pendanaan
for the Company’s dari Pinjaman Perbankan dan lembaga keuangan non perbankan sesuai
corporate actions; and penjelasan tersebut dengan cara menjaminkan kekayaan Perseroan
lebih dari 50% (lima puluh persen) dari seluruh jumlah kekayaan bersih
Perseroan.
2. Menyetujui pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan dengan hak
subtitusi untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan
dengan pelaksanaan dari keputusan Rapat agenda ini.
A unanimous meeting based on deliberation to reach a consensus decides:
1. Approve funding for corporate corporate actions related to investment in
the development of the Company’s organic and inorganic business and /
or working capital and / or refinancing financing with funding sources from
Banking Loans and non-banking financial institutions according to these
explanations by guaranteeing Company assets of more than 50% (fifty
percent) of the total amount of the Company’s net worth.
2. To approve the granting of authority to the Directors of the Company
with substitution rights to take all necessary measures relating to the
implementation of this Agenda Meeting decision..
Dewan Komisaris
- Johanes Nanang Marjianto, MPd (Komisaris Utama);
- Masrizal Achmad Syarief (Komisaris);
- Zainal Abidin (Komisaris Independen);
- Fasli Jalal (Komisaris Independen)
Direksi
- Barokah Sri Utami (Direktur Utama);
- Syamsul Huda (Direktur Produksi);
- Chairani Harahap (Direktur Pemasaran);
- Heru Marsono (Direktur Keuangan);
- Fransetya Hasudungan Hutabarat (Direktur Independen)
Board of Commissioners
- Johanes Nanang Marjianto, MPd (President Commissioner);
- Masrizal Achmad Syarief (Commissioner);
- Zainal Abidin (Independent Commissioner);
- Fasli Jalal (Independent Commissioner)
Directors
- Barokah Sri Utami (President Director);
- Syamsul Huda (Production Director);
- Chairani Harahap (Director of Marketing);
- Heru Marsono (Finance Director);
- Fransetya Hasudungan Hutabarat (Independent Director)
Ringkasan Risalah RUPS Luar Biasa telah disampaikan The Summary of the Extraordinary GMS was submitted
oleh Perseroan kepada OJK dan dipublikasikan by the Company to the OJK and published on
pada tanggal 17 Desember 2018 di harian Bisnis December 17, 2018 in the Bisnis Indonesia daily in
Indonesia dalam Bahasa Indonesia serta dalam situs Indonesian and on the Company's website (www.
web Perseroan (www.phapros.co.id) dalam Bahasa phapros.co.id) in Indonesian and English. For Minutes
Indonesia dan Bahasa Inggris. Untuk Risalah RUPS Luar of Extraordinary GMS submitted by the Company 30
Biasa disampaikan oleh Perseroan 30 hari setelah RUPS days after the GMS is held to the OJK, namely on
diselenggarakan kepada OJK, yaitu pada tanggal 16 January 16, 2019
Januari 2019.
Dewan Komisaris
Board of Commissioners
Dewan Komisaris adalah organ Perseroan yang Board of Commissioners is the Corporate Body who is in
berfungsi mengawasi pelaksanaan tugas dan charge to supervise duty and responsibility of the Board
tanggung jawab Direksi, memberikan nasihat dan of Directors, provide advise and recommendation to
masukan kepada Direksi serta memastikan Perseroan the Board of Directors as well as ensure the Company
melaksanakan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan implements Good Corporate Governance principles.
yang Baik.
Anggota Dewan Komisaris Perseroan diangkat dan Board of Commissioners members are appointed and
diberhentikan oleh RUPS serta memenuhi persyaratan discharged by the GMS as well as fulfilling general
umum dan khusus yang ditetapkan dalam Anggaran and specific requirements stipulated in Articles of
Dasar, dan khusus yang ditetapkan dalam Anggaran Association, Board Manual and other prevailing
Dasar dan ketentuan lain yang berlaku. Dewan Komisaris Law. The Board of Commissioners does not interfere
tidak turut serta dalam pengambilan keputusan terkait operational decision-making but firmly carrying out the
operasional perusahaan, namun tetap tegas dalam supervisory function.
fungsi pengawasan.
- Mengawasi Direksi dalam menjalankan kegiatan - To supervise the Board of Directors in carrying out
perusahaan dan memberikan nasihat kepada their corporate activities and providing advices to
Rencana Jangka Panjang Perusahaan [RJPP] dan Long-term Corporate Plan (RJPP) and Corporate
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja Direksi. - To supervise and evaluate the BoD’s performance.
- Memantau efektivitas penerapan Tata Kelola - To monitor the effectiveness of Good Corporate
Perusahaan yang Baik dan melaporkannya kepada Governance implementation and reporting the
Perseroan untuk dicantumkan dalam Laporan to be included in the Company’s Annual Report.
Tahunan Perseroan.
- Mengusulkan Auditor Eksternal untuk disahkan - To propose External Auditor(s) for approval in the
dalam RUPS dan memantau pelaksanaan penugasan ASGM and monitor the audit process and the
Auditor Eksternal. results made by the External Auditor.
- Menyusun pembagian tugas masing-masing - To prepare job descriptions of each member of
anggota Komisaris sesuai dengan keahlian dan the BoC in accordance with his/her expertise and
pengalaman. experiences.
- Dewan Komisaris memiliki tanggung jawab: - The BoC’s responsibilities are:
- Memberikan saran dan pendapat kepada RUPS - To provide advices and opinions to the ASGM
mengenai RJPP dan RKAP yang diusulkan Direksi regarding the RJPP and the RKAP proposed by the
serta menandatangani rencana tersebut. BoD and to sign the RJPP and RKAP.
- Melakukan pengawasan terhadap pengurusan - To monitor the management of the Company,
Perseroan, termasuk pengawasan atas pelaksanaan including supervising the implementation of the
RKAP, usulan perubahan dan perbaikan Anggaran RKAP, proposed changes and improvements on
Dasar Perseroan, serta melakukan penilaian kinerja the Company’s Articles of Association, and also to
Direksi. assess the BoD’s performance.
- Mengikuti perkembangan kegiatan Perseroan - To monitor the development of the Company’s
dan segera melaporkan hasilnya kepada RUPS activities and report the results immediately to the
disertai dengan saran langkah perbaikan dalam hal ASGM along with advices on corrective measures
Perseroan menunjukkan gejala kemunduran. when the Company shows a sign of decline.
- Meneliti dan menelaah Laporan Berkala dan - To examine and review Periodic Reports prepared
Laporan Tahunan yang disiapkan oleh Direksi serta by the Board of Directors and to sign the Company’s
menandatangani Laporan Tahunan Perseroan. Annual Report.
- Dalam hal terjadi kekosongan jabatan Direksi, - In the case of vacancy for the position of Director,
[Dewan] Komisaris wajib menunjuk salah seorang (the Board of) Commissioners are required to
Direksi lainnya sebagai pemangku jabatan yang appoint one of the active Directors to be the acting
lowong hingga ditunjuknya pengganti oleh RUPS. officer until a definitive officer appointed by the
- Memastikan bahwa Perseroan telah memenuhi ASGM.
segala ketentuan dan peraturan yang berlaku. - To ensure that the Company complied with all
- Mendokumentasikan materi Rapat Komisaris. applicable provisions and regulations.
- Melaporkan kepada perusahaan mengenai - To document materials of the BoC Meetings.
kepemilikan sahamnya dan/atau keluarganya di - To report to the Company share-ownership of his/
perusahaan lain. her and/or his/her family in other company.
- Membuat laporan tentang tugas pengawasan - To prepare reports on supervisory duty performed
yang telah dilakukan selama tahun buku yang baru throughout the immediate preceding year to the
lampau kepada RUPS. ASGM.
Pada tahun 2018, Dewan Komisaris telah melakukan Throughout 2018, the Company has conducting
tugas pengawasan antara lain: supervisory duty, as follows:
- Melaksanakan pengawasan atas kinerja Direksi - Monitoring the Board of Directors’ performance in
dalam pengelolaan perusahaan. managing the Company.
- Memberikan laporan pengawasan Dewan Komisaris - Submit Board of Commissioners supervisory report
tahun 2018. 2018.
- Memberikan saran dan masukan atas laporan - Provide recommendation and opinion on monthly
kinerja Perusahaan bulanan performance report.
- Memberikan pendapat dan masukan serta - Provide recommendation and opinion as well as
persetujuan atas penyusunan Rencana Kerja dan approval on Budget Plan 2018 preparation.
Anggaran Perusahaan tahun 2018.
- Mengesahkan Panduan Kerja Dewan Komisaris dan - Ratify Board Manual, Risk Committee and
Direksi Komite Risiko serta Komite Remunerasi dan Remuneration and Nomination Committee.
Nominasi.
- Menetapkan remunerasi Direksi dan Komisaris - Stipulate Board of Directors and Board of
tahun 2018. Commissioners remuneration 2018.
- Merekomendasi dan menetapkan Kantor Akuntan - Propose recommendation and stipulation for Public
Publik Perseroan tahun buku 2018. Accountant Firm Fiscal Year 2018.
Program Pengenalan disiapkan oleh Sekretaris The orientation program is prepared by Corporate
Perusahaan dengan memberikan gambaran mengenai Secretary by giving explanation about the Company in
Perusahaan berkaitan dengan lingkup kegiatan, kinerja relation with scope of activity, financial and operational
keuangan dan operasi, strategi dan masalah masalah performance, strategy and other strategic issues.
strategis lainnya. Juga diberikan kajian dokumen The program is also provided as documents review
berupa Laporan Tahunan, RKAP, RJPP, Anggaran Dasar including Annual Report, RKAP, RJPP, Articles of
Perseroan, Panduan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi Association as well as prevailing Law related with the
serta peraturan perundangan yang terkait dengan Company’s business process.
proses bisnis Perseroan.
Pada RuPs Lb tanggal 13 Desember 2018 menyetujui On extraordinary general meeting of shareholders
pengangkatan Komisaris Utama Perseroan, program on December 13, 2018, approved the appointment
pengenalan bagi Komisaris Utama dilaksanakan pada of the President Commissioner of the Company, the
tanggal 18 Desember 2018. introduction program for the President Commissioner
was held on December 18, 2018.
Dalam menjalankan tugas, tanggung jawab dan In carrying out the duty, responsibility and authority, the
wewenangnya, Dewan Komisaris dan Direksi Board of Commissioners and Board of Directors refers to
berpedoman pada Panduan Kerja Dewan Komisaris Board Manual. The Board Manual contains guideline of
dan Direksi. Panduan Kerja Dewan Komisaris dan working procedure for the Board of Commissioners and
Direksi tersebut berisi tentang petunjuk tata laksana Board of Directors as well as explains the activity stage
kerja Dewan Komisaris dan Direksi serta menjelaskan in well-structured, systematic, easy to be understood
tahapan aktivitas secara terstruktur, sistematis, mudah and practiced consistently as guideline for the Board of
dipahami dan dapat dijalankan dengan konsisten untuk Commissioners and Board of Directors in carrying out
menjadi acuan bagi Dewan Komisaris dan Direksi dalam their duties based on corporate governance principle
melaksanakan tugas sesuai dengan standar prinsip tata to achieve vision and mission of the Company.
kelola perusahaan untuk mencapai visi misi Perusahaan.
Panduan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi disusun The Board Manual is prepared based on corporate law
berdasarkan prinsip-prinsip hukum korporasi, ketentuan principles, Articles of Association, other prevailing Law
Anggaran Dasar, Peraturan Perundang-undangan yang and Shareholders aspiration as well as Good Corporate
berlaku, arahan dari Pemegang Saham serta praktik Governance best practice.
terbaik Tata Kelola Perusahaan yang Baik.
Tujuan Panduan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi The Purpose of the Board Manual is to support the
adalah untuk mempermudah Dewan Komisaris dan Board of Commissioners and Board of Directors to
Direksi dalam memahami peraturan yang terkait understand every regulation related with the Board
dengan tata kerja Dewan Komisaris dan Direksi. of Commissioners and Board of Directors working
Berbagai hal yang diatur dalam Panduan Kerja Dewan procedure. Other aspects governed in the Board
Komisaris dan Direksi di antaranya dapat disampaikan Manual are explained below:
sebagai berikut:
- Keanggotaan, Komposisi dan Kualifikasi Dewan - Membership, Composition and Qualifications of
Komisaris. the Board of Commissioners.
- Tugas dan Kewajiban Komisaris. - Duties and Obligations of the Commissioner.
- Hak dan Wewenang Komisaris. - Commissioners’ Rights and Authorities.
- Sistem Remunerasi Komisaris. - Commissioner Remuneration System.
- Sekretaris Komisaris. - Secretary of the Commissioner.
- Hubungan Komisaris dengan Direksi. - Relations between Commissioners and Directors.
- Evaluasi kinerja. - Performance evaluation
Pedoman kerja Dewan Komisaris dan Direksi akan selalu The Board Manual will be evaluated annually to be
dilakukan evaluasi setiap tahunnya untuk menyesuaikan adjusted with every change to prevailing Law and the
dengan perubahan peraturan yang berlaku serta Company’s needs.
kebutuhan Perusahaan.
Berdasarkan anggaran Dasar Perseroan serta Based on the Company’s Articles of Association and
Keputusan RUPS LB tertanggal 13 Desember 2018, the extraordinary general meeting of shareholders
Dewan Komisaris terdiri dari 4 (empat) orang dengan Decree dated December 13, 2018, the Board of
komposisi sebagai berikut: Commissioners consists of 4 (four) people with the
following composition:
Seluruh anggota Dewan Komisaris telah memiliki All of Board of Commissioners members have sufficient
persyaratan dan pengalaman serta keahlian yang requirement and experience as well as expertise to
dibutuhkan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya perform individual function and duty in accordance
masing-masing sesuai dengan persyaratan yang with OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 regarding
terdapat dalam Peraturan OJK Nomor 33/POJK.04/2014 Board of Directors and Board of Commissioners in
tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Listed Company or Entity as stated in Articles of
Perusahaan Publik yang juga telah dituangkan dalam Association and Board Manual of the Company.
Anggaran Dasar serta Pedoman Kerja Dewan Komisaris
dan Direksi (Board Manual) Perseroan.
Bauran keahlian dan pengalaman anggota Dewan The diversity in expertise and experience of the Board
Komisaris yang mencakup di antaranya bidang of Commissioners members including finance, law,
keuangan, hukum, tata kelola, dan ekonomi serta governance, and economics and pharmacy aspects
farmasi. Keberagaman komposisi Dewan Komisaris The diversity of the composition of the Board of
tercermin dalam tabel di bawah ini: Commissioners is explained in the table below:
Tingkat Pendidikan
Keahlian
Usia per 31 Terakhir
Expertise
Jenis Des 2017 Latest Education Level
Nama
Kelamin Age as of
Name
Gender 31 Dec Ekonomi/ Farmasi/ Industri
2017 Keuangan Hukum Kesehatan Sejenis
S1 S2 S3
Economy / Law Pharmacy / Similar
Finance Health Industries
M. Yana Laki-laki v v
Aditya* Male
Masrizal Laki-laki v v
Achmad Male
Syarief
Tingkat Pendidikan
Keahlian
Usia per 31 Terakhir
Expertise
Jenis Des 2017 Latest Education Level
Nama
Kelamin Age as of
Name
Gender 31 Dec Ekonomi/ Farmasi/ Industri
2017 Keuangan Hukum Kesehatan Sejenis
S1 S2 S3
Economy / Law Pharmacy / Similar
Finance Health Industries
Johanes Laki-laki v
Nanang Male
Marjianto***
Zainal Laki-laki v
Abidin** Male
Komposisi Dewan Komisaris memiliki keberagaman The Board of Commissioners composition has
dalam pendidikan, pengalaman kerja dan usia yang diversity in education, career experience and age
dapat dilihat secara rinci pada profil Dewan Komisaris as comprehensively explained on the Board of
pada laporan tahunan ini. Commissioners profile section in this Annual Report.
Hubungan afiliasi antara anggota Direksi, Dewan Affiliation among the Board of Directors and Board of
Komisaris, dan Pemegang Saham Pengendali, yang Commisisoners members and Controlling Shareholders
meliputi: including:
1. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan 1. Affiliation between Board of Directors member and
anggota Direksi lainnya. another Board of Directors member.
2. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dan 2. Affiliation between Board of Directors and Board of
anggota Dewan Komisaris. Commissioners member.
3. Hubungan afiliasi antara anggota Direksi dengan 3. Affiliation between Board of Directors member with
Pemegang Saham Utama dan/atau pengendali. Majority and/or Controlling Shareholders.
4. Hubungan afiliasi antara anggota Dewan Komisaris 4. Affiliation between Board of Commissioners with
dengan anggota Komisaris lainnya; dan another Board of Commissioners member; and
5. Hubungan afiliasi antara anggota Dewan Komisaris 5. Affiliation between Board of Commissioners member
dengan Pemegang Saham Utama dan/atau with majority and/or controlling shareholder.
pengendali.
Hubungan afiliasi antara anggota Direksi, Dewan Affiliations among the members of Board of
Komisaris, dan Pemegang Saham Pengendali, dapat Commissioners and Board of Directors as well as the
dilihat sebagaimana tabel di bawah ini: Controlling Shareholders is explained below:
M. Yana
v v v v v v
Aditya
Masrizal
Achmad v v v v v v
Syarief
Fasli Jalal v v v v v v
Johanes
Nanang v v v v v v
Marjianto***
Zainal
v v v v v v
Abidin**
Komposisi anggota Dewan Komisaris telah memenuhi The composition of the members of the Board of
ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor Commissioners has fulfilled the provisions of the
33/POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Financial Services Authority Regulation Number 33 /
Direksi dan Dewan Komisaris Emiten Atau Perusahaan POJK.04 / 2014 dated 8 December 2014 concerning
Publik yang mengatur bahwa paling kurang 50% Directors and Board of Commissioners of Issuers or
(lima puluh persen) dari jumlah anggota Dewan Public Companies which stipulates that at least 50%
Komisaris adalah Komisaris Independen. Komposisi (fifty percent) of the Board of Commissioners members
Dewan Komisaris Perseroan Per 31 Desember 2018 are Independent Commissioner. The composition of
berjumlah 4 (empat) orang anggota dengan 2 (dua) the Board of Commissioners of the Company As of
orang diantaranya sebagai Komisaris Independen December 31, 2018 is 4 (four) members with 2 (two) of
yang berarti 50% dari Komisaris yang ada dan telah them as Independent Commissioners which means that
memenuhi ketentuan OJK. 50% of the Commissioners are available and have met
the provisions of the OJK.
3. Pasal 26 ayat (1) POJK 55/POJK.03/2016 Yang 3. Article 26 paragraph (1) POJK 55/POJK.03/2016
menyatakan bahwa Komisaris Independen yang stating that Independent Commissioners who have
telah menjabat selama 2 periode masa jabatan served for 2 consecutive periods of term can be
berturut-turut dapat diangkat kembali pada periode reappointed in the next period as Independent
selanjutnya sebagai Komisaris Independen. Commissioner.
Aturan rangkap jabatan Dewan Komisaris sesuai Dual Rules of Position of Board of Commissioners
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 55/ according to the Regulation of the Financial Services
POJK.03/2016, antara lain sebagai berikut: Authority Number 55/POJK.03/2016, among others as
1. Para anggota Dewan Komisaris dilarang memangku follows:
jabatan rangkap sebagai: 1. The members of the Board of Commissioners are
a. Anggota Direksi pada Badan usaha Milik prohibited from holding multiple positions as:
Negara, Badan Usaha Milik Daerah, Badan a. Members of the Board of Directors at State-Owned
Usaha Milik Swasta; Enterprises, Regional-Owned Enterprises, Private-
b. Pengurus partai politik dan/atau anggota Owned Enterprises;
legistatif dan/atau calon kepala daerah/wakil b. A political party and/or legislative member and/or
kepala daerah; candidate for regional head/deputy head of region
c. Jabatan lainnya sesuai dengan ketentuan c. Other positions in accordance with the provisions
peraturan perundang-undangan; dan/atau d. of legislation; and/or d. Other positions that may
Jabatan lain yang dapat menimbulkan benturan create a conflict of interest.
kepentingan.
2. Anggota Dewan Komisaris hanya dapat merangkap 2. Members of the Board of Commissioners may only
jabatan sebagai: concurrently serve as:
a. Anggota Dewan Komisaris, Direksi, atau Pejabat a. Members of the Board of Commissioners, Board
Eksekutif pada 1 (satu) lembaga/perusahaan of Directors, or Executive Officers at 1 (one)
bukan lembaga keuangan, atau non-financial institution/company, or
b. Anggota Dewan Komisaris, Direksi atau Pejabat b. Members of the Board of Commissioners, Board
Eksekutif yang melaksanakan fungsi pengawasan of Directors or Executive Officers performing
pada 1 (satu) perusahaan anak bukan bank yang supervisory functions in 1 (one) non-bank
dikendalikan oleh Phapros. subsidiary company controlled by Phapros.
3. Tidak termasuk rangkap jabatan apabila: 3. Not including multiple positions if:
a. Anggota Dewan Komisaris non independen a. Non-independent members of the Board of
menjalankan tugas fungsional dari pemegang Commissioners perform the functional duties
saham Phapros yang berbentuk badan hukum of Phapros shareholders in the form of legal
pada kelompok usaha Phapros dan/atau entities in the Phapros business group and/or
Dewan Komisaris telah mengungkapkan jabatan The Board of Commissioners has disclosed the dual
rangkap yang dimilikinya. Jabatan rangkap Dewan positions it holds. Multiple positions of Board of
Komisaris dapat dilihat pada tabel di bawah ini sebagai Commissioners can be seen in the table below as
berikut: follows:
Rangkap Jabatan
Nama Dual Position
Name Perusahaan Perusahaan/Lembaga lainnya
Company Othe Companies/ Institutions
Zainal Abidin**
Benturan kepentingan adalah suatu kondisi di mana A conflict of interest is a condition in which the
kepentingan ekonomis Perseroan berbenturan dengan economic interests of the Company conflict with private
kepentingan ekonomis pribadi. Atas hal tersebut maka economic interests. For that reason, the Commissioner
Anggota Komisaris hendaknya senantiasa harus: should always:
1. Mengutamakan kepentingan Perseroan dan tidak 1. Prioritizing the interests of the Company and not
mengurangi keuangan Perseroan dalam hal terjadi reducing the Company’s finances in the event of a
benturan kepentingan. conflict of interest.
2. Menghindari diri dari pengambilan keputusan dalam 2. Avoidance of decision making in situations and
situasi dan kondisi adanya benturan kepentingan. conditions of conflict of interest.
3. Melakukan pengungkapan hubungan kekeluargaan, 3. To disclose kinship relationships, financial
hubungan keuangan, hubungan kepengurusan, relationships, management relationships, ownership
hubungan kepemilikan dengan Anggota Komisaris relationships with other Commissioners and/
lain dan/atau anggota Direksi dan/atau pemegang or members of the Board of Directors and/or the
saham pengendali Bank dan/atau pihak lainnya controlling shareholders of the Bank and/or other
dalam rangka bisnis Perseroan. parties in the context of the Company’s business.
4. Melakukan pengungkapan dalam hal pengambilan 4. Conducting disclosure in case of decision making
keputusan tetap harus diambil pada kondisi adanya must still be taken on condition of existence of
benturan kepentingan. conflict of interest.
Per 31 Desember 2018, kepemilikan saham anggota As of December 31, 2018, Board of Commissioners 5%
Dewan Komisaris yang mencapai 5% atau lebih dari or higher shares ownership in paid-in capital including
modal disetor, yang meliputi jenis dan jumlah lembar shares type and total shares with:
saham pada:
1. Phapros 1. Phapros
2. Perusahaan lain; 2. Other Companies
Kepemilikan Saham
Shares ownership
Ya Tidak Ya Tidak
Yes No Yes No
M. Yana Aditya* v v
Fasli Jalal v v
Zainal Abidin**
Direksi
Board of Directors
Direksi adalah organ dalam Perseroan yang bertugas Board of Directors is corporate body who is in charge
dan bertanggung jawab secara kolegial dalam and responsible collectively in carrying out the
melaksanakan pengurusan Perseroan. Direksi bertindak Company’s management. The Board of Directors acts
dan mewakili untuk dan atas nama Perseroan baik and represents for and on behalf of the Company
di dalam maupun di luar Pengadilan sesuai dengan inside and outside the Court according to Articles of
ketentuan Anggaran Dasar. Association.
- Mengupayakan dan menjamin terlaksananya - To pursue and ensure the Company’s business
usaha dan kegiatan Perseroan sesuai maksud dan operation and activities in accordance with its
tujuannya. purposes and goals.
- Menyusun rencana pengembangan Perseroan, - To formulate the Company’s development plan,
rencana kerja dan anggaran tahunan, termasuk work plan and annual budget, including other
rencana-rencana lain yang berhubungan dengan plans related to the pursuant of the Company’s
pelaksanaan usaha dan kegiatan perusahaan dan business activities and present them to the Board of
menyampaikannya kepada Dewan Komisaris guna Commissioners for approval.
mendapat pengesahan.
- Menyusun RJPP dan RKAP yang merupakan - To formulate the RJPP and the RKAP, strategic plans
rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan that embody the Company’s goal and purpose and
perusahaan yang hendak dicapai dan dimintakan present them to the Board of Commissioners for
persetujuan Dewan Komisaris. approval.
- Mengadakan dan memelihara pembukuan dan - To make and keep the Company’s accounting
administrasi Perseroan sesuai dengan kelaziman and administration in accordance with generally
yang berlaku bagi suatu perusahaan. accepted practices in a company.
- Menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar - To prepare financial statements in accordance with
akuntansi keuangan dan berdasarkan prinsip-prinsip accounting standards and based on the principles of
pengendalian internal, terutama fungsi pengurusan, internal control, particularly on management, book
pencatatan, penyimpanan dan pengawasan. recording, book keeping and monitoring functions.
- Membuat dan memelihara daftar pemegang - To compile and maintain the list of shareholders,
saham, risalah RUPS, dan risalah rapat Direksi, serta ASGM documents, and the BoD Meeting minutes,
dokumen keuangan Perseroan. as well as the Company’s financial documents.
- Membuat laporan tahunan sesuai peraturan - To prepare an annual report in compliance with the
perundang-undangan yang berlaku. applicable law and regulations.
- Memberikan pertanggungjawaban dan segala - To provide accountability and any information
keterangan tentang keadaan dan jalannya Perseroan about the course and condition of the Company to
kepada RUPS dalam bentuk Laporan Tahunan. the ASGM in the form of an Annual Report
- Memberikan laporan berkala menurut cara dan - To provide periodical reports in the manner and
waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta time in accordance with applicable regulations
laporan lainnya manakala diminta oleh pemegang as well as other reports whenever requested by
saham. shareholders.
- Membuat susunan Organisasi Perseroan, lengkap - To create the Company’s Organizational Chart, complete
dengan perincian tugas, tanggung jawab, dan with details on the division of duties, responsibilities, and
wewenang manajemen pada setiap tingkatan. authority of management at all level.
- Menetapkan ukuran keberhasilan [indikator kinerja] - To set the measure of success (performance indicators)
yang jelas dan berimbang, baik dari aspek keuangan that is clear and balanced, both from a financial and
maupun non-keuangan, untuk mengobservasi non-financial aspects, to observe the achievement of
pencapaian visi, misi dan tujuan Perseroan. the Company’s vision, mission and objectives.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi atas - To monitor and evaluate of the implementation of
pelaksanaan RJPP dan RKAP, mencakup pencapaian the RJPP and the RKAP, including the achievement
target keuangan dan non-keuangan serta of financial and non-financial targets as well as to
menindaklanjuti penyimpangan terhadap target. follow up on deviations from the targets.
- Menyusun dan melaksanakan Sistem Manajemen - To develop and implement the Company’s Risk
Risiko Perseroan. Management System.
- Membangun teknologi informasi perusahaan. - To develop the Company’s information technology.
- Menindaklanjuti temuan audit dari Satuan - To follow up on the findings of Internal Audit Unit,
Pengawasan Intern, Komite Audit dan Auditor Audit Committee and the External Auditor, and also
Eksternal, serta melaporkannya kepada Dewan report them to the Board of Commissioners.
Komisaris.
- Melaporkan informasi yang relevan kepada - To report relevant information to the BoC, for
Dewan Komisaris, misalnya rencana dan program example, human resources development plans
pengembangan SDM, pertanggungjawaban and programs, Management accountability, the
- Manajemen, penilaian tingkat kesehatan Company’s health rating assessment, and report the
perusahaan, dan laporan kinerja teknologi informasi. information technology performance report.
- Bersama-sama dengan Dewan Komisaris - Together with the BoC, to hold the responsibility to
bertanggung jawab menyiapkan dan prepare and organize the ASGM.
menyelenggarakan RUPS.
- Memastikan Perseroan melakukan tanggung - To ensure the Company performing social
jawab sosial serta memperhatikan kepentingan responsibility and taking care the of stakeholders’
stakeholders sesuai dengan ketentuan dan interests in accordance with the applicable rules
peraturan yang berlaku. and regulations.
- Melaporkan kepada Perseroan mengenai - To report to the Company share-ownership of his/
kepemilikan sahamnya dan/atau keluarganya di her and/or his/her family in other company.
perusahaan lain.
- Melaksanakan kewajiban lainnya sesuai dengan - To fulfil other obligations in accordance with the
ketentuan yang diatur dalam Anggaran Dasar dan provisions stipulated in the Articles of Association
yang ditetapkan oleh RUPS. and are made by the ASGM.
- Menetapkan kebijakan dalam memimpin Perseroan. - To set the policies in managing of the Company.
- Mengangkat dan memberhentikan karyawan - To appoint or dismiss employees based on the
berdasarkan peraturan ketenagakerjaan perusahaan Company’s human resource policies and the
dan perundangan yang berlaku. applicable regulations.
- Mengatur ketentuan tentang ketenagakerjaan - To set provisions on the Company’s human
perusahaan termasuk penetapan upah dan resources, including the determination of wages
penghasilan lain, pesangon atau penghargaan atas and other income, severance or loyalty rewards, as
pengabdian, serta manfaat pensiun berdasarkan well as pension benefits in accordance with law and
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan/ regulations and/or resolutions made by the ASGM.
atau keputusan RUPS.
- Mengatur penyerahan kekuasaan Direksi untuk - To decide the impartation of the BoD’s authorities
mewakili Perseroan di dalam dan di luar pengadilan to represent the Company, both within or outside
kepada seseorang atau beberapa orang anggota a court of law to a member or some members of
Direksi yang khusus ditunjuk untuk itu atau the BoD specially appointed to handle such matters
kepada seseorang atau beberapa orang karyawan or to an employee or some employees of the
Perseroan, baik sendiri- sendiri maupun bersama- Company, either individually or as a group, or to a
sama, atau kepada orang lain. third party.
- Menjalankan tindakan lainnya, baik mengenai - To perform other actions, both regarding the
pengurusan maupun mengenai pemilikan kekayaan management or ownership of the Company’s
Perseroan, sesuai dengan ketentuan Anggaran assets, in accordance with the Article of Association,
Dasar, ketetapan RUPS dan peraturan perundang- provision made by the ASGM, and the applicable
undangan yang berlaku. law and regulations.
- Hak dan wewenang lainnya sesuai Anggaran - Other rights and authorities stipulated by the Article
Dasar, ketetapan RUPS, dan peraturan perundang- of Association, provisions made by the ASGM, and
undangan lainnya. the applicable law and regulations.
Pada tahun 2018 tidak terdapat pendelegasian In 2018, there was no authority delegation by a Board
wewenang seorang Anggota Direksi kepada anggota of Directors to other Board of Directors member under
Direksi lainnya melalui surat kuasa khusus, mengingat particular letter of attorney considering the Board of
rapat Direksi untuk pengambilan keputusan selalu to meeting is organized to generate resolutions and
memenuhi kuorum rapat. always fulfils meeting quorum.
Rincian tugas dan tanggung jawab masing-masing Board of Directors Member’s Individual Duty and
anggota Direksi sebagai berikut: Responsibility are as follows:
Direktur Utama President Director
1. Merencanakan, mengkoordinasi, mengarahkan, 1. To plan, coordinate, direct, control, supervise
mengendalikan, mengawasi dan mengevaluasi and evaluate corporate and business unit duties
tugas korporasi dan unit bisnis agar seluruh to ensure all activity is running well according to
kegiatan berjalan sesuai dengan visi, misi sasaran vision, mission, business target, strategy, policy and
usaha, strategi, kebijakan dan program kerja yang working program as stipulated.
di tetapkan.
2. Menyelaraskan seluruh inisiatif internal perseroan, 2. Align all of internal initiatives of the Company
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas operasional 3. Coordinate implementation of operational duty
di bidang pelaksanaan audit internal, kesekretariatan in internal audit, corporate secretary, legal service
korporasi, pelayanan hokum dan manajemen and risk management aspects as well as ensure
risiko serta memastika kepatuhan terhadap hukum compliance with the law and regulation.
regulas
4. Memastikan implementasi Tata Kelola Perusahaan 4. Ensure Good Corporate Governance
yang Baik implementation
5. Memastikan ketersediaan informasi perseroan 5. Ensure availability of company information
6. Menyelenggarakan dan memimpin rapat serta 6. Organize and lead meetings and ratify Directors’
mengesahkan keputusan Direksi tentang kebijakan decisions regarding company management policies
manajemen perusahaan.
7. Menunjuk anggota Direksi lain untuk bertindak atas 7. Appoint other Board of Directors members to act
nama Direksi. on behalf of the Board of Directors.
6. Mengesahkan keputusan Direksi tentang Standard 6. Sign Board of Directors Decree on Standard
Operating Procedure terkait dengan bidang kerja Operating Procedure related with Finance
Direktorat Keuangan. Directorate scope of work.
7. Memberikan putusan bisnis Direktorat Keuangan 7. Provide business decision for Finance Directorate
sesuai lingkup kewenangan. under his scope of authority.
8. Memimpin pembinaan pekerja sesuai pedoman 8. Lead employee development according to
yang berlaku. prevailing Law.
Pelaksanaan Tugas Direksi Tahun 2018 yang bersifat Board of Directors strategic duty implementation in
strategis antara lain sebagai berikut: 2018 is as follows:
1. Melaksanakan RUPS Tahun Buku 2017 tepat pada 1. Organized GMS Fiscal Year 2017 on time.
waktunya; 2. Evaluate Corporate Plan (RJPP) altogether with the
2. Melakukan evaluasi Rencana Jangka Panjang Board of Commissioners.
Perusahaan (RJPP) bersama Dewan Komisaris
3. Menyiapkan rencana kerja dan anggaran Perusahaan 3. Prepare Company Budget Plan for 2018
untuk tahun 2018;
4. Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan 4. Organized investor meetings
investor.
Berdasarkan anggaran Dasar Perseroan serta Keputusan Based on the Articles of Association of the Company
RUPS tahunan tertanggal 26 April 2018 ditetapkan and the Annual GMS Decree dated April 26 2018,
4 (empat) orang sebagai Direksi yang bertugas untuk 4 (four) people are appointed as Directors who are
melakukan pengurusan Perusahaan dengan komposisi responsible for managing the Company with the
sebagai berikut: following composition:
1 Barokah Sri Utami Direktur Utama Notaris Dr. R. Djoko Setyo Hartono Widagdo, SE, MM, SH,
President Director M.Kn
Akta RUPS No. 57 Tanggal 28 April 2016
Notary Dr. R. Djoko Setyo Hartono Widagdo, SE, MM, SH, M.Kn
GMS Deed No. 57 dated 28 April 2016
2 Heru Marsono Direktur Keuangan Notaris Dr. R. Djoko Setyo Hartono Widagdo, SE, MM, SH,
Finance Director M.Kn
Notary Dr. R. Djoko Setyo Hartono Widagdo, SE, MM, SH, M.Kn
3 Syamsul Huda Direktur Produksi Akta RUPS No. 57 Tanggal 28 April 2016
Production Directori GMS Deed No. 57 dated 28 April 2016
4 Chairani Harahap Direktur Pemasaran Notaris Dr. R. Djoko Setyo Hartono Widagdo, SE, MM, SH,
Marketing Director M.Kn
Notary Dr. R. Djoko Setyo Hartono Widagdo, SE, MM, SH, M.Kn
5 Fransetya Hasudungan Direktur SDM & Notaris Utiek R. Abdulrachman, SH., MLI., MKn
Hutabarat Umum Notary Utiek R. Abdulrachman, SH., MLI., MKn
Director of HR &
General
* Ditetapkan dalam RUPS LB tanggal 13 Desember * Stipulated in the LB GMS on December 13, 2018
2018
Seluruh anggota Direksi telah memiliki persyaratan dan All of Board of Directors members have sufficient
pengalaman serta keahlian yang dibutuhkan dalam requirement and experience as well as expertise to
menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing sesuai perform individual function and duty in accordance
dengan persyaratan yang terdapat dalam Peraturan with OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 regarding
OJK Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Board of Directors and Board of Commissioners in
Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik yang Listed Company or Entity as stated in Articles of
juga telah dituangkan dalam Pedoman Kerja Dewan Association and Board Manual of the Company.
Komisaris dan Direksi (Board Manual) Perseroan.
Komposisi Direksi memiliki keberagaman dalam The composition of the Board of Directors having
pendidikan, pengalaman kerja dan usia dapat dilihat diversity in education, work experience and age can
secara rinci pada profil Direksi pada laporan tahunan be seen in detail in the Directors’ profile in this annual
ini. report.
Dalam upaya meminimalkan potensi benturan To minimize conflict of interest, every Board of Directors
kepentingan, setiap anggota Direksi juga wajib member has also disclose Special List that contains
membuat Daftar Khusus yang memuat informasi information about personal/families’ shares ownership
mengenai kepemilikan sahamnya dan/atau keluarganya in the Company and other company as well. The list is
di Perseroan maupun di perusahaan lain. Daftar documented and administered by Corporate Secretary.
tersebut disimpan dan diadministrasikan oleh Sekretaris For proper supervision, the list is updated when any
Perusahaan. Untuk pemantauan dengan baik, daftar change occurred.
tersebut diperbaharui setiap terjadi perubahan.
Perseroan mengungkapkan hubungan afiliasi seluruh The Company reports affiliations of the Board of
angota Direksi terkait hubungan keluarga dan Directors in terms of family and other managerial
kepengurusan perusahaan lain anggota Direksi dengan affiliations among the members of Board of
sesama anggota Direksi dan/atau anggota Dewan Commissioners and Board of Directors as well as the
Komisaris serta Pemegang Saham selama periode Shareholders for 2018 period as explained below:
tahun 2018:
Barokah Sri
x x x x x x
Utami
Heru Marsono x x x x x x
Syamsul Huda x x x x x x
Chairani
x x x x x x
Harahap
Fransetya
Hasudungan x x x x x x
Hutabarat
Anggota Direksi berkewajiban melapor apabila The Board of Directors are required to report any
terjadi perubahan status yang mempengaruhi change of status affecting their independence including
independensinya termasuk apabila terdapat perubahan if there is a change of ownership of shares of Personal/
kepemilikan saham baik Pribadi/keluarga di Phapros family in Phapros and/or other Company.
dan atau Perusahaan lain.
Berdasarkan laporan bulanan Biro Administrasi Efek, PT Based on the monthly report of the Securities
Bakti Share Register selaku perusahaan yang bertugas Administration Bureau, PT BSR (Bhakti Share Register)
untuk melaksanakan pencatatan pemilik efek, selama Indonesia as the company in charge of executing the
tahun 2018 tidak terdapat perubahan kepemilikan listing of securities owners, during 2017 there is no
saham Perusahaan yang dimiliki Direksi. Hal tersebut change of ownership of shares owned by the Board
diperkuat dengan pernyataan Direksi yang tertuang of Directors. This is reinforced by the statement of the
dalam Daftar Khusus Kepemilikan Saham Direksi. Board of Directors as stipulated in the Special Share
Ownership List of the Board of Directors.
Sepanjang tahun 2018, tidak terdapat situasi dengan Throughout 2018, there is no situation with potential
potensi benturan kepentingan yang dihadapi oleh conflict of interest faced by the members of the Board
anggota Direksi dalam pengambilan keputusannya of Directors in its decision making as stated in the
sebagaimana tercantum dalam Surat Pernyataan Independency declaration in the Implementation of
Bertindak Independen dalam Pelaksanaan Pengelolaan the Operational Management of the Company.
Operasional Perusahaan.
Program Pengenalan disiapkan oleh Sekretaris The orientation program is prepared by Corporate
Perusahaan dengan memberikan gambaran mengenai Secretary by giving explanation about the Company in
Perusahaan berkaitan dengan lingkup kegiatan, kinerja relation with scope of activity, financial and operational
keuangan dan operasi, strategi dan masalah masalah performance, strategy and other strategic issues.
strategis lainnya. Juga diberikan kajian dokumen The program is also provided as documents review
berupa Laporan Tahunan, RKAP, RJPP, Anggaran Dasar including Annual Report, RKAP, RJPP, Articles of
Perseroan, Panduan Kerja Dewan Komisaris dan Direksi Association as well as prevailing Law related with the
serta peraturan perundangan yang terkait dengan Company’s business process.
proses bisnis Perseroan.
Selama tahun 2018, terdapat Direksi baru yaitu During 2018, there was a new Directors namely
Fransetya Hasudungan Hutabarat, program pengenalan Fransetya Hasudungan Hutabarat, the introduction
dilaksanakan pada tanggal 18 Desember 2018. program was held on December 18, 2018.
Adapun program pelatihan yang diikuti adalah sebagai The training programs include:
berikut:
Program Pelatihan Direksi
Directors Training Program
1 Barokah Sri Direktur Utama - Seminar Kesehatan “Mencegah Stunting, - Semarang, 08 Februari/ 2018
Utami President Meningkatkan Daya Saing Bangsa”
Director - Solo Sustainability Forum
- Workshop Peningkatan Kemanfaatan Alat - Solo, 24 Februari 2018
Kesehatan Dalam Negeri (Kementrian - Jakarta, 19 Maret 2018
Kesehatan RI)
- Pertemuan Ilmiah Tahunan 2018 & - Riau, 19-20 April 2018
Kongres XX Ikatan Apoteker Indonesia
“Trusted Pharmacist for Better Quality of
Life”
- ISPE Indonesia Annual Conference 2018 - Jakarta, 08-09 Mei 2018
“BEYOND COMPLIANCE – Protecting
Patients, Support Innovation”
- The Fundamental Roles PR - Jakarta, 14-15 Mei 2018
- AK3 Umum - Semarang, 17-28 Mei 2018
- Undangan RNI: Seminar Nasional Daya - Bogor, 23 Agustus 2018
Saing Industri Gula di Era Revolusi
Industri 4.0
- Improving Patient Outcome Through - Batam, 12-14 September 2018
Quality of Pharmaceutical Care And
Interprofessional Collaboration
- Indonesia Risk Management Summit - Jakarta, 19-20 September 2018
- Human Resources Executive Forum RNI - Yogyakarta, 28-29 November
- Asean Consultative Committee for 2018
Standard and Quality (ACCSQ) on - Yogyakarta, 29 Oktober-2
Traditional Medicines and Health November 2018
Supplements Product working Group
(TMHS PWG) Meeting and its Related
Events
- The 10th IICD Corporate Governance - Jakarta, 10 Desember 2018
Conference and Award “Opportunities
and Challenges for Directors”
- Seminar on Health “Preventing Stunting, - Semarang, February 08/2018
Increasing Nation’s Competitiveness”
- Solo Sustainability Forum
- Workshop on Increasing the Use of - Solo, February 24, 2018
Domestic Medical Devices (Ministry of - Jakarta, March 19, 2018
Health of the Republic of Indonesia)
- 2018 Annual Scientific Meeting & - Riau, April 19-20 2018
Congress XX Indonesian Pharmacists
Association “Trusted Pharmacist for
Better Quality of Life”
- ISPE Indonesia Annual Conference 2018 - Jakarta, May 8, 2018
“BEYOND COMPLIANCE - Protecting
Patients, Support Innovation”
- The Fundamental Roles of PR - Jakarta, May 14-15 2018
Pedoman Kerja Direksi dalam Panduan Kerja Dewan The BoD Operational Guidelines in Phapros Board
Komisaris dan Direksi Phapros diatur secara khusus Manual are specifically stipulated, which include:
yang mencakup:
- Keanggotaan, Komposisi dan Kualifikasi Direksi. - Board of Directors Membership, Composition and
Qualifications.
- Tugas dan Kewajiban Direksi. - Board of Directors Duties and Responsibilities.
- Hak dan Wewenang Direksi. - Board of Directors Authorities and Rights.
- Sistem Remunerasi Direksi. - Board of Directors Remuneration System.
- Pembagian Tugas dan Wewenang setiap Anggota - Distribution of Tasks and Authorities of each
Direksi. Member of the Board of Directors.
- Hubungan Direksi dengan Komisaris. - Board of Directors and Board of Commissioners
relationship.
- KPI [Key Performance Indicator]. - Board of Directors KPI (Key Performance Indicator)..
Sesuai anggaran Dasar Perseroan, Rapat Internal In accordance with the Company’s Articles of Association,
Dewan Komisaris diadakan sekurang-kurangnya satu the Internal Meetings of the Board of Commissioners are
kali dalam satu bulan. Rapat Dewan Komisaris adalah held at least once a month. The Board of Commissioners
sah dan berhak mengambil keputusan yang mengikat meeting is considered legitimate and eligible to take
apabila lebih dari satu per dua dari jumlah anggota legal resolution if attended by more than one per two
Dewan Komisaris yang hadir atau diwakili dalam rapat (half) of the Board of Commissioners members who
tersebut. attending or represented in the meeting.
Selama tahun 2018, Dewan Komisaris Throughout 2018, the Board of Commissioners held
menyelenggarakan 11 kali rapat internal Dewan 11 BOC internal meetings with attendance level as
Komisaris dengan tingkat kehadiran sebagai berikut: explained below:
Agenda atau hal-hal yang didiskusikan Dewan Komisaris Agenda or issues discussed by the Board of
dalam rapat tersebut di antaranya adalah terkait Commissioners in the meeting were related with
strategi perusahaan sebagai rekomendasi Dewan corporate strategy as recommendation from the Board
Komisaris, proposal investasi ataupun persetujuan of Commissioners, investment proposal or Board
Dewan Komisaris lainnya, review kinerja perusahaan of Commissioners approval, company performance
dan hal-hal strategis lainnya. review, policy improvement and other strategic issues.
Tanggal Tempat
NO Agenda Agenda
Date Place
Dalam pembahasan hal-hal yang bersifat strategis, In discussing strategic matters, including monitoring
termasuk pemantauan RKAP 2018 sebagai bagian of RKAP 2018 as part of business continuity of Board
dari kelangsungan usaha Dewan Komisaris dan of Commissioners and Board of Directors which is
Direksi yang merupakan 2 (dua) organ Perusahaan 2 (two) Company structures with different functions
yang berbeda fungsi dan tanggung jawab namun and responsibilities but always scheduled periodic
senantiasa mengagendakan pertemuan berkala untuk meetings to equalize level of understanding in view
menyamakan level of understanding dalam melihat of the challenges faced by the Company from time to
tantangan yang dihadapai Perseroan dari waktu ke time in the course of the year 2018. For that purpose,
waktu dalam perjalanan sepanjang tahun 2018. Untuk the Board of Commissioners organized meetings
maksud tersebut, Dewan Komisaris menyelenggarakan by inviting Directors or commonly referred to as the
rapat dengan mengundang Direksi atau biasa disebut Management Meeting.
juga Rapat Gabungan.
Komisaris Utama
M. Yana Aditya* 10 8 80%
President Commissioner
Komisaris Utama
J. Nanang Marjianto** 1 1 100%
President Commissioner
Komsaris Independen
Zainal abidin*** 7 7 100%
Independent Commissioner
Komisaris
Masrizal Achmad Syarief 11 7 64%
Commissioner
Komisaris Independen
Fasli Jalal 11 7 64%
Independent Commissioner
*Menjabat hingga Desember 2018 * Serves until December 2018
1 31 Januari 2018 Surabaya Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Desember 2017 December 2017 performance
Lain -lain Etc
2 22 Februari 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Januari 2018 Performance January 2018
Lain -lain Etc
3 23 Maret 2018 Semarang Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Februari 2018 Performance February 2018
Rencana Right Issue Perseroan Company Right Issue Plan
Lain -lain Etc
4 17 April 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Maret 2018 Performance March 2018
Lain –lain Etc
5 22 Mei 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja April 2018 April 2018 performance
Lain -lain Etc
6 27 Juli 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Mei 2018 Performance in May 2018
Kinerja Juni 2018 June 2018 performance
Lain -lain Etc
7 31 Agustus 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Juli 2018 Performance July 2018
Lain -lain Etc
8 28 September 2018 Semarang Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Agustus 2018 August 2018 performance
Lain -lain Etc
9 29 Oktober 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja September 2018 Performance September 2018
Pemaparan tentang Teknologi Exposure on Information Technology
Informasi
Lain-lain Etc
10 27 November 2018 Jakarta Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja Oktober 2018 Performance October 2018
Pemaparan tentang SDM Perusahaan Presentation of Company HR
Lain lain Etc
11 21 Desember 2018 Bandung Tindak Lanjut Hasil Rapat Sebelumnya Follow-up of Previous Meeting Results
Kinerja November 2018 November 2018 performance
Lain lain Etc
Selama tahun 2018, Direksi telah melakukan rapat Throughout 2018, the Board of Directors held 12
internal sebanyak 12 kali dengan tingkat kehadiran meetings with attendance level as follows:
sebagai berikut:
Direktur Utama
Barokah Sri Utami 12 12 100%
President Director
Direktur Keuangan
Heru Marsono 12 12 100%
Finance Director
Direktur Produksi
Syamsul Huda. 12 12 100%
Production Director
Direktur Pemasaran
Chairani Harahap 12 12 100%
Marketing Director
Agenda atau hal-hal yang didiskusikan Direksi dalam Agenda or issues discussed by the Board of Directors
rapat tersebut di antaranya adalah terkait strategi in the meeting were related with corporate strategy
perusahaan sebagai rekomendasi Direksi, proposal as recommendation from the Board of Directors,
investasi ataupun persetujuan Direksi, review kinerja investment proposal or Board of Directors approval,
perusahaan, perbaikan kebijakan dan hal-hal strategis company performance review, policy improvement and
lainnya sebagaimana berikut : other strategic issues, as follows:
2 20 Maret 2018 Surabaya Rencana kerjasama Pengembangan RS Plans for joint development of
di Palimanan dan Bisnis lainnya hospitals in Palimanan and other
businesses
Ke-SDM-an HR
5 26 Juni 2018 Jakarta Kelanjutan Proses Akusisi Lucas Continuation of Lucas Acquisition
(Review Draft SHA) Process (SHA Draft Review)
6 12 Juli 2018 Jakarta Koordinasi Proses Akuisisi Lucas Djaja Coordination of the Acquisition
dengan BNIS Process Lucas Djaja with BNIS
7 17 Juli 2018 Video Pembahasan Negoisasi dengan LD- Discussion on Negotiation with LD-
Conference, MLF MLF
Jkt –
Semarang
9 18 September 2018 Jakarta Pembahasan Kinerja Agustus 2018 Discussion of Performance in August
2018
Penyelesaian Transaksi Akuisisi Lucas Completion of Acquisition Transactions
Djaja dan Entitas Anak of Lucas Djaja and Subsidiaries
Pembahasan Pasca RUPS LB 7 Sept Post-AGMS Discussion LB Sept. 7,
2018 2018
12 19 Desember 2018 Jakarta Pembahasan Kinerja Sepanjang 2018 Discussion of Performance Throughout
2018
Persiapan Ceremonial & Kelengkapan Ceremonial Preparation &
dokumentasi Listing Completeness of Listing
documentation
Lain Lain Etc
Phapros meyakini bahwa keragaman keahlian, Phapros believes that the diversity of expertise,
pengalaman, dan latar belakang pendidikan sangat experience, and educational background is
diperlukan untuk efektivitas pelayanan pengurusan indispensable for the effectiveness of the supervisory
Perusahaan oleh Direksi dengan tidak mengenal services of the Board of Directors by not admitting any
perbedaan gender. Direksi Phapros yang ditunjuk means of gender discrimination. The Board of Directors
berdasarkan Keputusan Rapat Umum Pemegang appointed by the Shareholder General Shareholder
Saham, memiliki komposisi yang cukup beragam, baik Resolution based on the Shareholders’ proposal has
berdasarkan usia, latar belakang pendidikan, keahlian a fairly diverse composition based on age, education
serta pengalaman yang dibutuhkan dalam pelaksanaan background, expertise and experience required in the
tugas dan tanggung jawabnya. performance of its duties and responsibilities.
Bauran keahlian dan pengalaman Direksi yang The diversity in expertise and experience of the Board
mencakup di antaranya bidang farmasi, keuangan, of Directors members including in pharmacy, finance,
hukum, tata kelola, dan ekonomi. Keberagaman legal, governance and economics aspects The diversity
komposisi Direksi Phapros tercermin dalam tabel di of the composition of the Board of Commissioners is
bawah ini: explained in the table below:
Wanita
Barokah Sri Utami 57
Female
Pria
Heru Marsono 54
Male
Pria
Syamsul Huda 54
Male
Wanita
Chairani Harahap 45
Female
e. Memberi nasihat kepada Direksi sesuai bidang e. Provide advise to the Board of Directors in
tugas masing-masing Dewan Komisaris. accordance with Board of Commissioners
individual duty.
f. Evaluasi pelaksanaan eksternal auditor. f. External Auditor evaluation.
g. Monitoring dan evaluasi ke unit kerja. g. Monitoring and evaluation to the working unit.
2. Aspek Pelaporan, laporan tugas pengawasan 2. Reporting Aspect, Board of Commissioners annual
tahunan Dewan Komisaris kepada Pemegang supervisory report to the Shareholders..
Saham.
3. Aspek Dinamis, mencakup: 3. Dynamic Aspect, including:
a. Peningkatan kompetensi melalui seminar, a. Competency development via seminar,
workshop, dll. workshop, etc.
b. Pemenuhan prinsip-prinsip Tata Kelola b. Good Corporate Governance principles
Perusahaan yang Baik dalam Piagam Komite fulfilment in Audit Committee Charter as well as
Audit serta Piagam Komite Nominasi dan Nomination and Remuneration Committee and
Remunerasi dan Komite Manajemen Risiko. Risk Management Committee Charters.
mutu tenaga kerja lainnya berdasarkan survei, dan employee’s quality based on survey as well as other
kegiatan-kegiatan ketenagakerjaan yang tertera employment activities disclosed in management
pada laporan kinerja manajemen yang telah report after verified and analysed, comparable with
diverifikasi dan dianalisa dibandingkan dengan Management Contract.
Kontrak Manajemen.
5. Perspektif Kepemimpinan, Tata Kelola dan 5. Leadership, Governance, Corporate Social
Tanggung Jawab Kemasyarakatan, penilaian Responsibility Perspective, the evaluation is
dilakukan dengan menghitung skor yang diperoleh done by calculating score obtained form corporate
dari pencapaian target implementasi strategi strategy implementation target achievement,
perusahaan, efektivitas bimbingan dan bantuan effectiveness of guideline and support for the
kepada pemangku kepentingan, penilaian Stakeholders, Good Corporate Governance
Tata Kelola Perusahaan yang Baik Perusahaan, Assessment, report to Shareholders, fulfilment of
penyampaian laporan kepada Pemegang Saham, portal based on Shareholders aspiration, internal
pemenuhan portal sesuai arahan Pemegang Saham, audit report, fulfilment of GMS resolution and
pelaksanaan pengawasan internal, pemenuhan aspiration and recommendation of external audit
keputusan dan arahan RUPS serta rekomendasi report and KPKU score. The assessment is to be
hasil audit eksternal dan skor KPKU. Penilaian verified and analysed as well as compared with the
tersebut masing-masing diverifikasi dan dianalisa Management Contract.
dibandingkan dengan Kontrak Manajemen.
Direksi dievaluasi secara kolegial oleh Pemegang performance will be evaluated by Shareholders in the
Remunerasi Dewan Komisaris dan Direksi mengacu pada The remuneration of the Board of Commissioners
Anggaran Dasar di mana Anggota Dewan komisaris and Directors refers to the Articles of Association
dapat diberi gaji dan tunjangan yang jumlahnya where members of the Board of Commissioners can
ditentukan oleh RUPS. Pemberian remunerasi Dewan be given salaries and benefits, the amount of which
Komisaris juga berpedoman pada Peraturan Menteri is determined by the GMS. The remuneration of the
Badan Usaha Milik Negara Nomor 04 Tahun 2014 Board of Commissioners is also guided by Minister of
tentang Pedoman Penetapan Penghasilan Direksi, State-Owned Enterprises Regulation No. 04 of 2014
Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Badan Usaha concerning Guidelines for Determining the Income of
Milik Negara. Directors, Board of Commissioners and Supervisory
Board of State-Owned Enterprises.
Adapun proses penetapan remunerasi Komisaris dan The process of determining the remuneration of
Direksi dapat digambarkan sebagai berikut : Commissioners and Directors can be described as follows:
Dewan Komisaris berhak atas penghasilan yang terdiri The Board of Commissioners has the right to income
dari honorarium, tunjangan, fasilitas dan tantiem. consisting of honorarium, benefits, facilities and
Penetapan penghasilan tersebut mempertimbangkan bonuses. Determination of such income takes into
faktor pendapatan aktiva, tingkat inflasi, kondisi dan account the factors of asset income, inflation rate,
kemampuan keuangan Perusahaan dan faktor-faktor condition and financial capacity of the Company and
yang lain yang relevan, serta tidak bertentangan other relevant factors, and does not conflict with
dengan perundang-undangan yang berlaku. applicable laws.
Keputusan Pemegang Saham dalam RUPS mengenai The Shareholders’ Decisions in the GMS regarding the
penetapan Remunerasi Dewan Komisaris adalah determination of the Remuneration of the Board of
sebagai berikut: Commissioners are as follows:
Uraian
Penghasilan
No Keterangan Description
Remuneration
Type
1 Honorarium - Komisaris Utama = 45% dari gaji Direktur - President Commissioner = 45% of the salary of
Utama. the President Director.
- Komisaris = 90% dari honorarium Komisaris - Commissioner = 90% of the honorarium of the
Utama. President Commissioner.
2 Tunjangan - Tunjangan hari raya keagamaan dibayarkan - Religious holiday allowances are paid at 1 times
sebesar 1 kali honorarium. the honorarium.
- Tunjangan transportasi paling banyak 20% dari - Transportation allowance is at most 20% of the
honorarium. honorarium.
- Asuransi Purna Jabatan = premi asuransi - Full-time insurance = insurance premium of
paling banyak 25% dari honorarium, termasuk at most 25% of the honorarium, including
didalamnya premi untuk asuransi kecelakaan premiums for accident and death insurance.
dan kematian. Diberikan setelah yang Provided after the relevant person has resigned
bersangkutan berhenti dari jabatan sebagai from his position as a Director.
Direksi.
3 Fasilitas - Kesehatan dibayarkan oleh perusahaan at cost/ - Health is paid by the company at cost / health
asuransi kesehatan, dengan rincian untuk yang insurance, with details for the concerned and
bersangkutan dan 1 orang istri/suami serta 1 wife / husband and a maximum of 3 children
maksimum 3 orang anak yang belum mencapai who have not reached the age of 25 years
usia 25 tahun (belum pernah menikah atau (never married or have never worked).
belum pernah bekerja). - Legal assistance = given according to the
- Bantuan hukum = diberikan sesuai dengan requirements and applicable regulations.
kebutuhan dan peraturan yang berlaku.
Uraian
Penghasilan
No Keterangan Description
Remuneration
Type
4 Lain-lain Biaya operasional dianggarkan untuk pakaian Operational costs are budgeted for uniform
seragam (apabila menerapkan ketentuan clothing (if applying uniform usage conditions)
pemakaian seragam) dan keanggotaan and membership of professional associations in
perkumpulan profesi sesuai dengan kemampuan accordance with the capabilities of the company
perusahaan
5 Tantiem Ditetapkan setiap tahun sesuai keputusan RUPS. Set every year according to the resolution of the
GMS.
Keputusan Pemegang Saham dalam RUPS menetapkan The Shareholders ‘Decree at the GMS determines the
penghasilan Direksi dengan rincian sebagai berikut: Directors’ income with the following details:
Uraian Penghasilan
No Keterangan Description
Income Description
1 Gaji - Direktur Utama = 100%. - Managing Director = 100%.
- Direksi = 85% dari Direktur Utama. - Directors = 85% of the President Director.
2 Tunjangan - Tunjangan hari raya keagamaan dibayarkan - Religious holiday allowances are paid 1 times
sebesar 1 kali gaji. salary.
- Asuransi Purna Jabatan = premi asuransi - Full Position Insurance = insurance premium
paling banyak 25% dari gaji, termasuk di of at most 25% of salary, including premiums
dalamnya premi untuk asuransi kecelakaan for accident and death insurance. Provided
dan kematian. Diberikan setelah yang after the relevant person has resigned from
bersangkutan berhenti dari jabatan sebagai his position as a Director.
Direksi.
3 Fasilitas - Kendaraan dinas = 1 unit mobil dengan - Official vehicles = 1 unit of car with a
plafon maksimal Rp 375.000.000 per lima maximum ceiling of Rp. 375,000,000 per five
tahun, years,
- Kesehatan = untuk yang bersangkutan dan - Health = for those concerned and 1 husband
1 orang suami/istri serta maksimum 3 orang / wife and a maximum of 3 children who have
anak yang belum mencapai usia 25 tahun not yet reached the age of 25 (never married
(belum pernah menikah atau belum pernah or have never worked).
bekerja).
- Bantuan hukum = diberikan sesuai dengan - Legal assistance = given according to the
kebutuhan dan peraturan yang berlaku. requirements and applicable regulations.
4 Lain-lain - Cuti diberikan sebanyak 12 hari kerja setiap - Leave is given as much as 12 working days
tahun tanpa diberikan tunjangan cuti berlaku each year without being given a leave
setelah bekerja selama 12 bulan berturut- allowance in effect after working for 12
turut. consecutive months.
- Biaya operasional = biaya komunikasi, - Operating costs = communication costs,
pakaian seragam, keanggotaan perkumpulan uniforms, membership of professional
profesi, club membership/corporate member, associations, club membership / corporate
biaya representasi sesuai ketentuan. member, representation costs according to
the provisions.
4 Tantiem Ditetapkan setiap tahun sesuai keputusan RUPS. Set every year according to the resolution of the
GMS.
Komite Audit
Audit Committee
Dewan Komisaris membentuk Komite Audit Board of Commissioners established Audit Committee
sebagaimana ketentuan perundang-undangan yang in compliance with prevailing Law
berlaku.
Lahir di Jakarta, 2 Maret 1978 Warga Negara Indonesia Born in Jakarta, March 2, 1978, Indonesian Citizen
Beliau terpilih jadi anggota Komite Audit Phapros She was appointed as the member of Phapros’ Audit
pada 1 November 2015. Meraih gelar doktor di Bidang Committee in 1 November 2015. Earned a doctoral
Akuntansi dari Universitas Indonesia [2015], beliau degree in Accounting from the University of Indonesia
meniti karir sebagai staf pengajar tetap di FEB UI dan (2015), she started her career as a lecturer in FEB UI
aktif melakukan riset di bidang Akuntansi Keuangan and actively conducts research in the field of Financial
dan Akuntansi Internasional. Selain itu, beliau juga aktif Accounting and International Accounting. In addition,
sebagai pembicara dan instruktur di Ikatan Akuntan she is also a speaker and instructor at the Indonesian
Indonesia [IAI], Institut Akuntan Publik Indonesia [IAPI] Institute of Accountants (IAI), Indonesian Institute
dan Pusat Pengembangan Akuntansi FEB UI untuk of Public Accountants (IAPI) and the Center for
topik-topik tentang PSAK terbaru. Dalam bidang Development of Accounting FEB UI for topics on the
tatakelola perusahaan, beliau aktif sebagai asesor latest IFRS. In corporate governance area, she is active
ASEAN CG Scorecard. as an assessor of ASEAN CG Scorecard.
Sesuai dengan Peraturan Bapepam-LK tentang In accordance with the Bapepam-LK Regulation on
Komite Audit yang mensyaratkan bahwa Komite Audit the Audit Committee which requires that the Audit
sedikitnya terdiri dari tiga anggota, satu di antaranya Committee consist of at least three members, one
adalah Komisaris yang tidak terafiliasi yang bertindak of whom is an unaffiliated Commissioner who acts
sebagai ketua, sementara dua anggota lainnya harus as chairman, while two other members must be
merupakan pihak independen, minimal satu di antaranya independent parties, at least one of whom must have
harus memiliki keahlian dalam bidang akuntansi dan/ expertise in accounting and / or finance. To fulfill the
atau keuangan. Untuk memenuhi syarat independensi independence requirement, the Committee member
tersebut, anggota Komite bukan sebagai pejabat is not an KAP executive officer who provides audit
eksekutif KAP yang memberikan jasa audit dan/atau services and / or non-audit services to the Company
jasa non-audit kepada Perseroan dalam jangka waktu within the last six months prior to his appointment as a
enam bulan terakhir sebelum penunjukannya sebagai member of the Audit Committee. The Audit Committee
anggota Komite Audit. Anggota Komite Audit juga members also do not have financial, management,
tidak memiliki hubungan keuangan, kepengurusan, share ownership and / or family relations with the
kepemilikan saham dan/atau hubungan keluarga Board of Commissioners, Directors and / or Controlling
dengan Dewan Komisaris, Direksi, dan/atau Pemegang Shareholders or relations with the Company, which can
Saham Pengendali atau hubungan dengan Perseroan, affect their independence.
yang dapat mempengaruhi independensi mereka.
Komite Audit diketuai oleh Komisaris Independen dan Audit Committee is chaired by Independent
dua anggota dari kalangan professional dan berasal Commissioner and two members as professionals
dari luar Perseroan. Hal tersebut telah memenuhi and external parties of the Company. This has fulfilled
ketentuan dalam Keputusan Ketuba Badan Pengawas requirement in Stock market Supervisory Body Chairman
Pasar Modal Nomor Kep-29/PM/2004 tentang Decree Number Kep-29/PM/2004 concerning Audit
Pembentukan dan Pedoman Pelaksanaan Kerja Komite Committee Establishment and Charter as revised in
Audit sebagaimana telah diubah dan menjadi Lampiran Bapepam LK Chairman Decree Appendix Number 643/
Keputusan Ketua Bapepam LK No 643/BL/2012. BL/2012. The Audit Committee performs its duty and
Komite Audit melaksanakan tugas dan tanggung responsibility professionally and independently.
jawabnya secara professional dan independen.
Ketua
1 Fasli Djalal 12 9 75%
Chairman
Anggota
2 Hendy Fakhrudin 12 6 50%
Member
Anggota
3 Aria Farah Mita 12 9 75%
Member
Komite Nominasi dan Remunerasi telah menyusun The Nomination and Remuneration Committee
Piagam Komite Nominasi dan Remunerasi yang has prepared the Charter of the Nomination and
dimutakhirkan dan disahkan terakhir oleh Dewan Remuneration Committee which was last updated and
Komisaris ratified by the Board of Commissioner
Hadiri Hadiri
Anggota Komite Nominasi dan Remunerasi Member of the Nomination and Remuneration
Committee
Lahir di Bangkalan, 11 November 1965 Born in Bangkalan, 11 November 1965
Warga Negara Indonesia Indonesian Citizen
Beliau dipercaya menjadi anggota Komite Nominasi He is trusted to be a member of the Phapros Nomination
dan Remunerasi Phapros sejak 1 November 2015. and Remuneration Committee since November 1, 2015.
Meraih gelar S-1 bidang Manajemen dari Fakultas He holds a bachelor’s degree in Management from the
Ekonomi, Universitas Trunojaya Bangkalan [Unibang], Faculty of Economics, Trunojaya Bangkalan University
Madura, dan gelar S-2 bidang Manajemen SDM [Unibang], Madura, and a Bachelor’s degree in HR
dari Universitas Merdeka, Malang, beliau memiliki Management from Merdeka University, Malang. Long
pengalaman kerja yang panjang di lingkungan PT RNI, work experience in PT RNI, including at PT Rajawali I
termasuk di PT Rajawali I Surabaya [1992–2009], PT PG Surabaya [1992–2009], PT PG Rajawali II Cirebon [2009-
Rajawali II Cirebon [2009–2013], dan PT Perkebunan 2013], and PT Perkebunan Mitra Ogan [2013–2015],
Mitra Ogan [2013–2015], sebelum bergabung dengan before joining PT Phapros, Tbk . [2015 – present].
PT Phapros, Tbk. [2015–sekarang].
Beliau terpilih menjadi anggota Nominasi dan He was selected as a member of the Nomination and
Remunerasi Phapros pada 1 November 2015. Meraih Remuneration of Phapros on November 1, 2015. He
gelar Sarjana di bidang Manajemen [1997], Magister holds a Bachelor’s degree in Management [1997],
Manajemen [2001], dan Doktor Psikologi Manajemen Master of Management [2001], and Doctor of Human
SDM dan Organisasi [2008] dari Universitas Gadjah Resource and Organizational Psychology [2008] from
Mada, Yogyakarta, beliau memulai karirnya sebagai Gadjah Mada University, Yogyakarta, he began his
dosen di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. career as lecturer at Muhammadiyah University of
Beliau pernah menjabat sebagai Relationship Officer Yogyakarta. He has served as Relationship Officer of PT
PT Bank Bumi Daya [1997-1998], Analis Pemasaran Bank Bumi Daya [1997-1998], Credit Marketing Analyst
Kredit PT Bank BNI [1998-2000], Ketua Tim Balanced PT Bank BNI [1998-2000], Chair of the Bank Indonesia
Scorecard Bank Indonesia Yogyakarta untuk Gabusan- Yogyakarta Balanced Scorecard Team for Gabusan-
Manding-Tembi [2008], dan Ketua Tim Pendamping Manding-Tembi [2008], and Chair of the Balanced
Balanced Scorecard UNS-I-MHERE UNS [2009]. Companion Team UNS-I-MHERE Scorecard UNS [2009].
Komite Nominasi dan Remunerasi menjalankan tugas, The Nomination and Remuneration Committee
wewenang dan tanggung jawab sesuai yang ditetapkan performs duties, authorities and responsibilities as
dalam Piagam Komite Nominasi dan Remunerasi yakni declared in Nomination and Remuneration Committee
antara lain sebagai berikut: Charter, as follows:
Sepanjang tahun 2018, Komite Nominasi dan Throughout 2018, the Nomination and Remuneration
Remunerasi telah melaksanakan tugas dan tanggung Committee has carried out its duties and responsibilities,
jawabnya antara lain menyampaikan usulan nominasi among others, submitting proposals for nomination of
calon Direksi dari internal Perseroan dan usulan candidates for Directors from the Company’s internal
penyesuaian remunerasi untuk Direksi dan Dewan and proposed remuneration adjustments for the Board
Komisaris of Directors and Board of Commissioners
- Memberikan rekomendasi kepada Dewan Komisaris - Provide recommendations to the Board of
mengenai struktur, kebijakan, dan besaran Commissioners regarding the structure, policies,
remunerasi Direksi dan Komisaris tahun 2018, yang and amount of remuneration for Directors and
kemudian ditetapkan oleh Dewan Komisaris. Commissioners in 2018, which is then determined
by the Board of Commissioners.
- Menyampaikan kepada Dewan Komisaris standar - Submitting to the Board of Commissioners the
remunerasi perusahaan dibandingkan industri yang company’s remuneration standards compared to
lain. other industries.
- Memberikan masukan kepada Dewan Komisaris - Provide input to the Board of Commissioners
atas pemberian remunerasi kepada Direksi dan regarding the provision of remuneration to Directors
Komisaris yang berbasis pencapaian kinerja and Commissioners based on previous performance
sebelumnya achievements
- Menyusun Panduan Kerja Dewan Komisaris dan - Compile the Board Manual for remuneration and
Direksi remunerasi dan nominasi. nominations.
Komite Nominasi dan Remunerasi menjalankan tugas The Nomination and Remuneration Committee carries
dan tanggung jawabnya secara profesional dan out its duties and responsibilities professionally and
independen, tanpa campur tangan dari pihak manapun independently, without interference from any party that
yang tidak sesuai dengan Peraturan Perundang- is not in accordance with the Laws and Regulations.
undangan.
2 Hadiri Anggota
12 11 97%
Member
RUPS dapat memberhentikan anggota Direksi yang The GMS may terminate members of the Board of
tidak lagi memenuhi persyaratan sebagai anggota Directors who no longer meet the requirements as a
Direksi, yaitu antara lain jika yang bersangkutan member of the Board of Directors, for example if the
melakukan tindakan yang merugikan Perseroan person concerned undertakes actions that harm the
atau sebab lainnya yang dinilai tepat oleh RUPS. Company or any other reasons deemed appropriate
Keputusan pemberhentian termaksud diambil setelah by the GMS. The termination decision shall be taken
yang bersangkutan diberi kesempatan membela diri, after the person has the opportunity to defend himself,
kecuali yang bersangkutan tidak berkeberatan atas unless the person concerned does not object to the
pemberhentian tersebut. termination.
seorang anggota Direksi berhak mengundurkan diri A member of the Board of Directors shall be entitled to
dari jabatannya dengan memberitahukan secara withdraw from his position by notifying him in person
tertulis kepada Perseroan , Dewan Komisaris dan written to the Company. Board of Commissioners and
anggota Direksi lainnya, yang ditindaklanjuti dengan other members of the Board of Directors, followed
penyelenggaraan RUPS dalam jangka waktu 60 (enam up with the holding of the GMS within 60 (sixty) days
puluh) hari setelah diterimanya surat pengunduran after receipt of the letter of resignation. The resigning
diri tersebut. Anggota Direksi yang mengundurkan member of the Board of Directors shall remain held
diri tetap dimintakan pertanggungjawabannya accountable from the date of appointment until the
sejak pengangkatan sampai dengan disetujuinya approval of the resignation.
pengunduran diri tersebut.
Perseroan berkomitmen untuk menerapkan Tata Kelola The Company is committed to implement Good
Perusahaan yang Baik secara konsisten yang dijiwai Corporate Governance consistently inspired by Code
dengan Kode Etik Perseroan. Untuk mendorong agar of Conducts. To ensure that the Company is managed
Perusahaan dikelola sesuai dengan prinsip-prinsip Tata in accordance with Good Corporate Governance
Kelola Perusahaan yang Baik, maka Dewan Komisaris principles, the Board of Commissioners has established
membentuk Komite Manajemen Risiko. Komite ini Risk Management Committee. The Committee works
bekerja secara profesional, independen dan secara professionally, independently and collectively helps the
kolektif membantu Dewan Komisaris melaksanakan Board of Commissioners to carry out supervisory duty
tugas dan fungsi pengawasan serta pemberian nasihat and function as well as providing advise to the Board of
kepada Direksi dan Manajemen Perseroan. Komite Directors and Management. The Committee also has
mempunyai tugas utama yakni untuk memantau main duty to supervise and ensure implementation of
dan memastikan diterapkannya prinsip, fungsi dan set of principles, function and practice related with Risk
pelaksanaan yang berhubungan dengan kebijakan atas Management policy in the Company.
pengelolaan Manajemen Risiko Perseroan.
Komite Manajemen Risiko telah menyusun Piagam Risk Management Committee has prepared Risk
Komite Manajemen Risiko yang dimutakhirkan dan Management Committee Charter that the latest is
disahkan terakhir oleh Dewan Komisaris pada tanggal updated and signed by the Board of Commissioners
21 Juli 2016 on July 21, 2016
Beliau menjabat sebagai anggota Komite Nominasi He was appointed as the member of Phapros’ Risk
PT Phapros, Tbk. sejak 1 Oktober 2015. Meraih Committee in 1 October 2015. Earned a Master
gelar Master di bidang Manajemen Keuangan dari Degree in Financial Management from Mercu Buana
Universitas Mercu Buana, Jakarta, dan sertifikat profesi University, Jakarta, and professional certificates for
untuk beragam spesialisasi, termasuk Manajemen various of specialties, including Risk Management,
Risiko, beliau meniti karir panjang di Pasar Modal he pursued his career in Capital Markets dan has
dan menjabat sebagai Presiden Direktur pada Capital been serving as President Director at Capital Bridge
Bridge Indonesia [2010–sekarang]. Selain itu, beliau Indonesia (2010-present ). In addition, he also serves
juga masih dan pernah menjabat sebagai Advisor and has served as Advisor Capital Bridge Adv (201-
Capital Bridge Adv [2011–2015], Ketua Lembaga 2015), Chairman of the Capital Market Professional
Sertifikasi Profesi Pasar Modal [2014–sekarang], dan Certification (2014-present), and the Committee
Komite Haircut KPEI [2010–2015].. Haircut KPEI (2010-2015).
Beliau menjabat sebagai anggota Komite Risiko She serves as a member of the Risk Committee of PT
PT Phapros, Tbk. sejak 29 Desember 2016. Meraih Phapros, Tbk. since December 29, 2016. He holds a
gelar Sarjana di bidang Manajemen dari Universitas Bachelor’s degree in Management from Pancasila
Pancasila, Jakarta, dan gelar Magister Manajemen dari University, Jakarta, and a Masters in Management from
Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, beliau menjabat Gadjah Mada University, Yogyakarta, he serves as Head
sebagai Kepala Pengembangan SDM & Organisasi of HR Development & Organization of PT RNI [Persero]
PT RNI [Persero] [2015– sekarang]. Sebelumnya, [2015– present]. Previously, he held the position of
beliau menduduki jabatan sebagai GM SDM & GM HR & General PT Rajawali Nusindo [2013–2015],
Umum PT Rajawali Nusindo [2013–2015], Spesialis HR & Organization Development Specialist PT RNI
Pengembangan SDM & Organisasi PT RNI [Persero] [Persero] [2007–2012], and HR Development Staff PT
[2007–2012], dan Staf Pengembangan SDM PT RNI RNI [Persero] [2002–2006].
[Persero] [2002–2006].
Saat ini lebih dari 50% dari anggota Komite Manajemen Currently, more than 50% of Risk Management
Risiko merupakan pihak independen dan eksternal Committee members are independent and external
Perseroan. parties.
Komite Manajemen Risiko menjalankan tugas, Risk Management Committee carries out duty, authority
wewenang dan tanggung jawab sesuai yang ditetapkan and responsibility as stipulated in Risk Committee
dalam Piagam Komite Risiko yakni antara lain sebagai Charter, as follows:
berikut:
- Membantu Dewan Komisaris untuk memastikan - To help the Board of Commissioners to ensure
efektivitas pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan effectiveness of Good Corporate Governance
yang Baik. implementation.
- Membantu Dewan Komisaris Dewan Komisaris untuk - To help the Board of Commissioners to ensure
memastikan efektivitas pelaksanaan Manajemen effectiveness of Risk Management implementation.
Risiko.
- Membantu Dewan Komisaris untuk melakukan - To help the Board of Commissioners reviewing
penelaahan investasi perusahaan agar dapat investment of the Company and have effective and
dilaksanakan secara efektif dan efisien. efficient execution.
- Melakukan identifikasi hal-hal yang memerlukan - To identify several issues requiring Board of
perhatian Dewan Komisaris, serta tugas-tugas Commissioners concern as well as other duties of
Dewan Komisaris lainnya. the Board of Commissioners.
Pada tahun 2018, Komite Manajemen Risiko telah In 2018, Risk Management Committee carried
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya untuk me- out duty and responsibility to review and provide
review dan memberikan rekomendasi kepada Dewan recommendation to the Board of Commissioners, as
Komisaris, antara lain: follows
- Melakukan analisis atas profil risiko perusahaan dan - Conduct an analysis of the company’s risk profile
melaporkan kepada Dewan Komisaris. and report to the Board of Commissioners.
- Melakukan analisis risiko atas investasi dan - Conduct a risk analysis of investment and its
realokasinya yang bernilai materiil dan memberikan realization that is of material value and provides its
rekomendasinya kepada Dewan Komisaris recommendations to the Board of Commissioners
- Menyusun Panduan Kerja Dewan Komisaris dan - Compile the Risk manual board
Direksi Risiko
Selama tahun 2018, Komite Manajemen Risiko telah Throughout 2018, Risk Management Committee held
melaksanakan Sembilan kali rapat dengan tingkat eleven meetings with attendance level as follows:
kehadiran sebagai berikut:
Sepanjang tahun 2018, anggota Komite Manajemen Throughout 2018, Risk Management Committee
Risiko tidak mengikuti pelatihan dan pendidikan. members did not participate in training and education
program.
Sekretaris Perusahaan
Corporate Secretary
Sekretaris Perusahaan adalah Organ Pendukung Corporate Secretary is a Corporate Supporting Organ
Perusahaan yang berfungsi sebagai Pejabat that serves as a Liaison Officer between a company
Penghubung antara perusahaan dengan pihak-pihak and interested parties (stakeholders) in providing
yang berkepentingan [stakeholders] dalam memberikan information related to the company and ensuring the
informasi yang berhubungan dengan perusahaan company’s compliance towards the applicable rules
serta memastikan kepatuhan perusahaan terhadap and regulations (Compliance Officer). The provisions
ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang concerning the establishment of the Corporate
berlaku [Compliance Officer]. Ketentuan mengenai Secretary refer to the Regulation Number IX.I.4, Annex
pembentukan Sekretaris Perusahaan mengacu pada to the Bapepam Regulation Number Kep-63/PM/1996
Peraturan Nomor IX.I.4, Lampiran Peraturan Bapepam Dated 17 January 1996, on the Establishment of the
nomor Kep- 63/PM/1996 tanggal 17 Januari 1996, Corporate Secretary.
tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan.
Fungsi Sekretaris Perusahaan mencakup tugas-tugas The functions of the Corporate Secretary include
kesekretariatan Perseroan, hubungan investor dan corporate secretarial duties, investor and public
masyarakat, legal dan penegakan kepatuhan terhadap relations, legal and enforcement of compliance with
regulasi, baik menyangkut keindustrian maupun pasar regulations concerning both the industry in which the
modal, serta ketentuan Tatakelola Perusahaan yang company belongs and the capital markets, and the
Baik [GCG]. provision of Good Corporate Governance (GCG)..
Struktur Organisasi
Corsec PT Phapros Tbk
DIRUT
Corporate Secretary
Sekretaris Perusahaan diangkat berdasarkan keputusan Corporate Secretary appointed by the Board’s decision.
Direksi. Dalam struktur organisasi Perseroan, Sekretaris In the organizational structure of the Company, the
Perusahaan bertanggung jawab langsung kepada Corporate Secretary is directly responsible to the
Direktur Utama. President Director.
Pada tahun 2018, terjadi pergantian Sekretaris In 2018, there was a change in the Corporate Secretary.
Perusahaan. Dari Januari hingga September 2018 From January to September 2018 in Jabat by Imam Arif
di Jabat oleh Imam Arif Juliadi (Profil dapat dilihat Juliadi (Profiles can be seen on the Senior Management
pada halaman daftar Manajemen Senior Phapros list page in this Annual Report). After that, he was held
pada Laporan Tahunan ini). Setelah itu di Jabat oleh by the Acting Director from the Managing Director.
Pelaksana Tugas yaitu Direktur Utama Perseroan.
Memperoleh gelar Sarjana Teknik Kimia dari Institut Obtaining a Bachelor of Chemical Engineering from the
Teknologi Sepuluh November (ITS), Surabaya, pada Ten November Institute of Technology (ITS), Surabaya,
1999, Imam Ariff Juliadi memulai karir profesionalnya in 1999, Imam Ariff Juliadi began his professional
di PTPhapros, Tbk. Pada 2003 sebagai Asisten career at PTPhapros, Tbk. In 2003 as Assistant Business
Manajer Pengembangan Bisnis. Sebelum terpilih Development Manager. Before being elected as
menjadi Sekretaris Perusahaan pada Mei 2012, beliau Corporate Secretary in May 2012, he held the position
menempati posisi sebagai Asisten Manajer Corporate of Assistant Manager of Corporate Communications
Communications (2010-2012) dan Brand Manager (2010-2012) and Brand Manager (2009-2010).
(2009-2010).
Tugas dan tanggung jawab Sekretaris Perusahaan Duty and Responsibility of Corporate Secretary
telah disesuaikan dengan Peraturan OJK Nomor 35/ Duty and Responsibility of Corporate Secretary have
POJK.04/2014, sebagai berikut: complied with OJK Regulation No. 35/POJK.04/2014,
as follows:
- Mengikuti perkembangan Pasar Modal, khususnya - Keep abreast of the developments in the Capital
peraturan yang berlaku di bidang Pasar Modal. Market, especially the regulations that apply in the
- Memberikan pelayanan kepada masyarakat atas Capital Market.
setiap informasi yang dibutuhkan pemodal, yang - Providing services to the community for any
terkait dengan kondisi Emiten atau Perusahaan information needed by investors, which is related to
Publik. the condition of the Issuer or Public Company.
- Memberikan masukan kepada Direksi Emiten atau - Provide input to the Directors of Issuers or Public
Perusahaan Publik untuk mematuhi ketentuan Companies to comply with the provisions of Law
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1995 tentang Number 8 of 1995 concerning Capital Markets and
Pasar Modal dan Peraturan Pelaksanaannya. their Implementation Regulations.
- Sebagai penghubung atau contact person antara - As a liaison or contact person between a Public
Perusahaan Publik dengan Otoritas Jasa Keuangan Company and the Financial Services Authority
[OJK, dahulu Bapepam-LK] dan masyarakat. [OJK, formerly Bapepam-LK] and the public.
- Memberikan informasi yang tepat dan sesuai - Provide appropriate and appropriate information
mengenai kondisi Perseroan kepada stakeholders. regarding the condition of the Company to
stakeholders.
- Menjaga dan membina hubungan baik dengan - Maintain and foster good relations with stakeholders,
pemangku kepentingan, baik secara langsung both directly and through certain communication
maupun melalui media komunikasi tertentu. media.
- Memberikan interpretasi mengenai penerapan dari - Provides interpretation of the application of the
ketentuan dan peraturan perundang-undangan provisions and legislation relating to the Company’s
yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan. business activities.
- Mengkoordinasi upaya terkait kepatuhan Perseroan - Coordinating efforts related to the Company’s
terhadap ketentuan dan peraturan perundang- compliance with applicable laws and regulations,
undangan yang berlaku, termasuk pelaporannya. including reporting.
- Mengikuti dan memahami peraturan-peraturan - Following and understanding the regulations
yang berkaitan dengan kegiatan usaha Perseroan relating to the Company’s business activities and
dan Pasar Modal. the Capital Market.
- Mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan - Preparing materials needed related to matters that
terkait hal hal yang harus mendapatkan keputusan must obtain a decision of the Board of Directors
Direksi berkenaan dengan pengelolaan Perseroan. regarding the management of the Company.
- Mengelola rapat-rapat Direksi dan rapat gabungan - Managing Directors’ meetings and joint meetings of
Direksi dan Komisaris, termasuk menyiapkan dan Directors and Commissioners, including preparing
mendokumentasikan agenda dan risalah rapat. and documenting meeting agendas and minutes.
- Menindaklanjuti setiap keputusan Direksi dengan - Following up on the decisions of the Board of
jalan mencatat setiap keputusan yang dihasilkan Directors by recording every decision made at the
dalam rapat Direksi dan memantau serta mengecek Board of Directors meeting and monitoring and
tindak lanjut hasil rapat. checking the follow-up of the results of the meeting.
- Mengelola Daftar Pemegang Saham dan Daftar - Manage the Register of Shareholders and Special
Khusus. Lists.
- Mengkoordinasikan penyiapan dan pendistribusian - Coordinate the preparation and distribution of
laporan kepada Pemegang Saham. reports to Shareholders.
- Memberi masukan kepada Direksi mengenai hal-hal - Giving input to the Board of Directors regarding
yang menjadi perhatian Pemegang Saham. matters of concern to Shareholders.
- Bertanggung jawab atas penyelenggaraan RUPS. - Responsible for organizing the GMS.
- Melaporkan pelaksanaan tugas dan tanggung - Report the implementation of tasks and
jawabnya secara berkala kepada Direktur Utama. responsibilities periodically to the President Director.
- Menyelengarakan kegiatan Perseroan dalam rangka - Conducting the Company’s activities in order to
meningkatkan citra Perseroan. improve the Company’s image.
- Mengelola kegiatan CSR Perseroan. - Manage the Company’s CSR activities.
Selama tahun 2018 fungsi dan tugas Sekretaris Throughout 2018, Corporate Secretary duty and
Perusahaan yang telah dilaksanakan adalah sebagai function realization is as follows::
berikut:
Keterangan
No Aktivitas Activity
Information
1
Menghadiri dan menyusun Risalah Attending and preparation BOD Minutes
12 kali/ times
Rapat Direksi of Meeting
2
Menghadiri rapat gabungan antara
Attending BOC and BOD Joint Meeting
Dewan Komisaris dengan Direksi 12 kali/ times
and preparing meeting agenda
serta menyiapkan materi rapat
3
Menyelenggarakan konferensi
2 kali/ times Organizing press conference
pers
4
Mengeluarkan Press Release 11 kali/ times Publishing Press Release
5
Menyampaikan keterbukaan
Delivering information disclosure
informasi dan pelaporan sebagai
41 and reporting as a form of regulatory
bentuk kepatuhan terhadap
compliance.
peraturan.
6
Mengkoordinasikan penyusunan Coordinating the preparation of the
Maret/ March 2018
Laporan Tahunan tahun buku 2017 financial year 2017 Annual Report
7
Mengkoordinasikan pelaksanaan Coordinating the implementation of the
26 April 2018
RUPS tahunan tahun buku 2017 Annual Meeting 2017 Annual Report
Dalam rangka peningkatan kemampuan dan kapabilitas In order to increase capacity and capabilities of the
Sekretaris Perusahaan, selama tahun 2018 Sekretaris Corporate Secretary, during 2018 the Company
Perusahaan mengikuti pelatihan atau pendidikan serta Secretary or educational training and seminars
seminar yang diselenggarakan oleh pihak Eksternal, organized by external parties, as follows:
sebagai berikut:
Selama periode Januari – Desember 2018, Sekretaris During January – December 2018 period, Corporate
Perusahaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya telah Secretary has published information disclosure to
melakukan keterbukaan informasi kepada Otoritas the authorized body (Indonesia Stock Exchange and
(Bursa Efek Indonesia dan Otoritas Jasa Keuangan) Financial Service Authority), as follows:
sebagai berikut:
Selain Laporan wajib yang disampaikan ke pada In addition to the mandatory report submitted to the
otoritas, perseroan juga mengeluarkan beberapa press authorities, the company also issued a number of press
realease sebagai bentuk komunikasi kepada publik reports as a form of communication to the public as
sebagai berikut : follows :
Satuan Pengawasan Intern [SPI] merupakan bagian dari Internal Audit Unit (SPI) is part of the Company’s
organisasi perusahaan yang memiliki peranan penting structure in the organization with important role in
dalam perkembangan perusahaan yaitu bertugas dan the Company’s development who is in charge and
bertanggung jawab untuk memberikan pendapat responsible to give professional and independent
profesional dan independen kepada Direktur Utama opinion to the President Director regarding Company’s
mengenai kegiatan atau operasional perusahaan. activity or operation.
Guna memastikan operasional perusahaan berjalan To ensure the company’s operations run in accordance
sesuai dengan Prosedur Standar Operasi [SOP], with the Standard Operating Procedures (SOP), internal
diperlukan fungsi pengawasan internal yang bekerja control functions that operate independently assisting
secara independen membantu Direktur Utama dalam the President Director in carrying out its monitoring
pengawasan dan pengendalian. Fungsi Pengawasan and controlling duties are required. In Phapros, internal
Internal di Phapros dilaksanakan oleh Satuan control functions are carried out by the Internal Audit
Pengawasan Intern [SPI]. Unit (IAU)..
Di Phapros, pembentukan dan keberadaan SPI In Phapros, the IAU’s formation and presence are based
didasarkan pada: on:
- Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2003 tentang - Law Number 19 Year 2003 on the State-Owned
Badan Usaha Milik Negara [BUMN]. Enterprises (SOEs).
- Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 1998 Tanggal - Government Regulation Number 12 Year 1998
17 Januari 1998 tentang Perusahaan Perseroan, Dated on 17 January 1998 on Limited Liability
tercantum pada Bab III Satuan Pengawasan Intern; Company, listed in Chapter III Internal Audit; Article
Pasal 28, Pasal 29, dan Pasal 30. 28, Article 29, and Article 30.
- Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-01/MBU/2011 - Minister of SOEs Regulation Number PER-01/
Tanggal 1 Agustus 2011 tentang Penerapan Tata MBU/2011 dated on 1 August 2011 on the
Kelola Perusahaan yang Baik [Good Corporate Implementation of Good Corporate Governance
Governance] pada Badan Usaha Milik Negara (GCG) in the State-Owned Enterprises (SOEs).
[BUMN].
- Keputusan Ketua Badan Pengawas Pasar Modal - The Chairman of the Capital Market Supervisory
dan Lembaga Keuangan Nomor Kep-496/BL/2008 Agency and Financial Institution’s Decree Number
tanggal 28 November 2008 tentang Pedoman Kep-496/BL/2008 dated on 28 November 2008
Penyusunan Piagam Unit Audit Internal. regarding the Guidelines for the Preparation of
Internal Audit Charter.
- S.K. Dewan Komisaris Nomor 18/SK.Kom-PH/ - The Board of Commissioners’ Decree Number
VII/2014 tanggal 4 Juli 2014 tentang Struktur 18/ SK.Kom-PH/VII/2014 dated on 4 July 2014
Organisasi PT Phapros, Tbk. regarding Organization Structure of PT Phapros,
Tbk
Piagam Audit Internal merupakan dokumen tertulis The Internal Audit Charter is a written document that
yang memuat tujuan, wewenang serta tanggung contains the objectives, authorities, and responsibilities
jawab dari Satuan Pengawasan Intern [SPI] yang of the Internal Audit Unit (IAU), and describes the
menggambarkan hubungan SPI dengan Direksi, Komite relationship between the IAU with the BoD, the Audit
Audit, SPI PT RNI sebagai Perusahaan Induk, Auditee Committee, the IAU of PT RNI (the Holding Company),
dan Auditor Eksternal. Kedudukan, struktur dan ruang the Auditees and the External Auditor. The IAU’s
lingkup tugas SPI sesuai dengan Piagam Audit Internal position, structure and scope of duties according to the
sebagai berikut: Internal Audit Charter are as follows:
- Kedudukan SPI berada langsung di bawah Direktur - The IAU is positioned directly under the President
Utama, dalam arti Manajer SPI bertangung jawab Director in a way that the IAU Manager is responsible
langsung kepada Direktur Utama karena SPI to the President Director for the Internal Audit Unit
merupakan perpanjangan tangan Direksi dalam is the extension of the BoD’s hand in controlling the
hal pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan company’s operation activities.
Direksi pada kegiatan perusahaan.
- SPI dipimpin oleh seorang Manajer SPI yang - The IAU is chaired by the Internal Audit Unit
diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama Manager who is appointed and dismissed by the
dengan persetujuan dari Dewan Komisaris. President Director upon the approval of the BoC.
- Direktur Utama dapat memberhentikan Manajer SPI - The President Director may dismiss the IAU Manager
setelah mendapat persetujuan Dewan Komisaris, with the approval of the Board of Commissioners,
jika Manajer SPI tidak memenuhi persyaratan when the IAU Manager no longer meets the
sebagai Auditor SPI sebagaimana diatur dalam requirements for an IAU Auditor as stipulated in the
Piagam Auditor Internal dan/atau gagal atau tidak Internal Audit Charter and/or fails or not capable of
cakap menjalankan tugas. doing the job
- Auditor yang bertugas pada SPI bertanggung jawab - Auditors who work in the Internal Audit Unit are
secara langsung kepada Manajer SPI. responsible directly to the AIU Manager.
- Ruang lingkup dan tugas SPI adalah menyusun dan - The scopes of the IAU’s duties are to make
melakukan penilaian terhadap: and realize its annual audit plan by conducting
assessments on:
- Kewajaran dan keakuratan pertangungjawaban - The fairness and accuracy of the company’s
keuangan perusahaan. financial reports.
- Efisiensi, kehematan serta efektivitas - The efficiency and effectiveness of the use of
penggunaan sumber daya perusahaan. the company’s resources.
- Kecukupan dan efektivitas struktur serta sistem - The adequacy and effectiveness of the structure
pengendalian intern perusahaan. and system of the company’s internal control.
- Pengelolaan sistem terintegrasi - The effectiveness of Risk Management System.
Saat ini, SPI Phapros terdiri dari 1 [satu] orang Manajer At present, Phapros IAU consists of 1 (one) IAU
SPI dibantu oleh 3 [tiga] Asisten Manajer, 5 [lima] orang Manager SPI supported by 3 (three) Assistant Manager
Auditor Operasional, 1 [satu] orang Auditor Tindak and 5 (five) Auditors, among them have the certification
Lanjut, 2 [dua] orang Officer Sistem Integrasi, serta of PIA (Professional Internal Auditor), 2 (two) Officers
2 [dua] orang Administrasi. Dengan demikian, pada and 2 (two) administration staff. In 2018, therefore,
2018 SDM di SPI Phapros sebanyak 14 [empat belas] the human resources of Phapros’ IAU are consist of 14
personel. (fourteen) personnel..
Untuk menjadi seorang auditor wajib memenuhi An auditor shall meet the qualifications and
kualifikasi dan persyaratan antara lain: (1) memiliki requirements, among others are: (1) having the integrity
integritas dan perilaku yang profesional, serta obyektif and professional behavior, and objectivity in performing
dalam pelaksanaan tugasnya, (2) memiliki pengetahuan its duties, (2) having knowledge of legislation relating
tentang peraturan perundang-undangan yang terkait to the oil and gas business, (3) having experience the
dengan proses bisnis migas, (3) memiliki pengalaman technical audit and other disciplines that are relevant
mengenai teknis audit dan disiplin ilmu lain yang relevan to their scope of duties, (4) capable to interact and
dengan bidang tugasnya, (4) cakap dalam berinteraksi communicate both verbal and in writing effectively,
dan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis secara (5) complying with professional standards and code
efektif, (5) mematuhi standar profesi dan kode etik of ethics issued by the Association of Internal audit,
yang dikeluarkan oleh Asosiasi Audit Internal, (6) (6) maintain the confidentiality and or company data
menjaga kerahasiaan dan/atau data Perusahaan terkait related to performance of duties and responsibilities,
pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, serta (7) and (7) understanding the principles of good corporate
memahami prinsip-prinsip tata kelola perusahaan yang governance and has adequate risk management
baik dan memiliki pengetahuan manajemen risiko yang knowledge.
memadai.
Para Auditor selain dilengkapi dengan pengetahuan Besides adequate knowledge on the Company’s
yang berkaitan dengan bisnis perusahaan juga business, Auditor is also supported by special
dilengkapi dengan pengetahuan khusus dibidang knowledge in internal audit given by authorized
audit internal yang diberikan langsung oleh lembaga institution which conducts certification of internal
yang berwenang dalam melakukan sertifikasi auditor auditor. The auditors that have been finished the
internal. Tahapan pendidikan sertifikasi auditor yang certification are Professional Internal Auditor (four
telah diselesaikan adalah Profesional Internal Auditor (4 person), Advance Level (Two person) and Basic Level
orang), Tingkat Lanjutan (2 orang) dan Tingkat Dasar (three person)..
(3 orang).
Rokhmat Subagyo Asisten Manajer Tindak Lanjut Profesional Internal Audit (PIA)
Audit Assistant Manager Profesional Internal Audit (PIA)
Jumlah Auditor
Posisi Position
Number of Auditors
Administrasi 2 Administration
Jumlah Peserta
Jenis Pelatihan Type of Training
Number of Participants
Pelatihan EDP Audit oleh FKSPI RNI 6 Orang/ Person EDP Audit Training by FKSPI RNI
Pelatihan Sistem Jaminan Halal 4 Orang/ Person Halal Assurance System Training
Berdasarkan pemeriksaan pada 7 marketing cabang Based on examinations on 7 branch and central
dan pusat ditemukan temuan penyimpangan prosedur marketing found findings of procedural irregularities
antara lain: include:
- Kartu kunjungan marketing tidak sesuai prosedur 14 - Marketing visit cards do not match the procedure’s
temuan 14 findings
- Pengelolaan dan penyimpanan sarana promosi - Management and storage of promotional facilities
tidak dikelola dengan baik 4 temuan are not well managed 4 findings
- Produk ED kurang dari satu tahun di Gudang - ED products less than one year at Gudang Rajawali
Rajawali Nusindo 6 temuan Nusindo 6 findings
- Aset perusahaan di Cabang dengan kondisi rusak / - Company assets in Branches with damaged /
hilang 4 temuan missing 4 findings
- Temuan lainnya (Non-mandatori) 35 temuan - Other findings (Non-mandatory) 35 findings
Temuan lainnya merupakan temuan non-mandatori Other findings are non-mandatory findings comprising
yang terdiri dari penyimpangan pengelolaan uang of marketing advance management fraud, branch office
muka marketing, kas cabang dan bukti transaksi. and transaction receipt.
Diagram lingkaran diatas menggambarkan The circle diagram above illustrates a comparison of the
perbandingan jumlah temuan pada departemen number of findings in the marketing department that
marketing yang memiliki aktivitas bisnis yang sama have the same business activities in each branch. As for
pada setiap cabang. Adapun untuk departemen non non-marketing departments, they cannot be compared
marketing tidak dapat dibandingkan satu sama lain, with each other, because of the characteristics of
karena karakteristik proses bisnis. business processes.
Departemen Internal Audit telah merealisasikan The Internal Audit Department had carried out internal
kegiatan audit internal tahun 2018 dengan daftar obyek audit activity in 2018 with list of audit object, as follows:
audit sebagai berikut:
1. Surabaya 1 Marketing cabang (SPV) secara periodik (minimal sebulan sekali) melakukan kunjungan dan
diskusi dengan petugas gudang dalam hal penataan dan pelayanan gudang untuk mengetahui
kondisi penyimpanan produk yang tidak sesuai CDOB dan perkembangan persediaan obat,
termasuk obat-obat slow moving dan hampir ED serta membuat surat usulan program khusus
ke KP Jakarta (MM), agar produk hampir ED dapat cepat terserap di pasaran, sehingga
pengembalian produk yang mendekati ED bisa dihindari dan tidak terjadi kerugian perusahaan.
Periodic marketing (SPV) branches (at least once a month) conduct visits and discussions with
warehouse staff in terms of structuring and warehouse services to determine CDOB product
storage conditions and the development of drug supplies, including slow moving drugs and
almost ED and make a special program proposal letter to KP Jakarta (MM), so that almost ED
products can be quickly absorbed in the market, so that the return of products approaching ED
can be avoided and no company losses occur..
2. Bandung MR, Supervisor dan AM cabang Bandung agar menerapkan tertib monitoring dan adminitrasi
secara berjenjang, baik harian, mingguan dan bulanan terhadap kunjungan ke pelanggan.
MR, the Bandung branch Supervisor and AM to implement orderly monitoring and
administration in stages, both daily, weekly and monthly on customer visits..
3. Purwokerto SPV/ MR cabang Purwokerto segera membuat logbook keluar masuk/ stockcard paling lambat
akhir April 2018 untuk semua Sarana Promosi, sehingga dapat diketahui jumlah dan jenis
Sarana Promosi dengan mudah.
The Purwokerto branch SPV / MR immediately makes the logbook exit / stockcard no later than
the end of April 2018 for all Promotion Facilities, so that the number and type of Promotion
Facilities can be easily identified..
4. Madiun Admin cabang mengadakan rapat dengan Marketing Madiun dengan dibuatkan Absensi Rapat
dan Notulen tentang sosialisasi pengajuan pengembalian Uang Muka paling lama 3 (tiga hari)
setelah dinas, agar waktu dalam menunggu persetujuan atasan tidak melebihi batas waktu
ketentuan pengembalian Uang Muka. Pengajuan pengembalian Uang Muka oleh Marketing
dibuktikan melalui komunikasi tertulis dengan atasan yang disertai bukti pengajuan (via sms
atau media sosial dengan menampilkan tanggal pengiriman) dan dilampirkan pada Bukti Kas
Masuk saat pengembalian UM.
Branch administrators hold meetings with Marketing Madiun by making Meeting Attendance
and Minutes about socializing the submission of refunds no later than 3 (three days) after
service, so that time in waiting for approval of superiors does not exceed the deadline for
the provisions for returning Advances. Submission of refunds by Marketing is proven through
written communication with the supervisor accompanied by proof of submission (via sms or
social media by displaying the date of delivery) and attached to Proof of Cash Entry upon
return of UM..
6. Jember Cabang Jember membuat berita acara resmi yang ditujukan ke Manajer Akuntansi (tembusan
ke Manajer SDM dan Umum) mengenai usulan renovasi gudang sarana promosi. Berita acara
tersebut berisi kronologis proses dan kendala gudang.
The Jember branch makes official minutes addressed to the Accounting Manager (copy to the
HR and General Managers) regarding the proposed warehouse renovation for promotional
facilities. The minutes contain chronological processes and warehouse constraints..
7. Aceh Marketing cabang Aceh per pilar secara periodik (minimal sebulan sekali) melakukan diskusi
dengan Nusindo cabang NAD dalam hal penataan dan pelayanan gudang untuk mengetahui
kondisi penyimpanan produk yang tidak sesuai CDOB dan perkembangan persediaan obat,
termasuk obat-obat slow moving dan hampir ED
The marketing of the Aceh branch per pillar periodically (at least once a month) has a
discussion with Nusindo, the NAD branch in terms of structuring and warehouse services to
determine the conditions for storing products that do not match CDOB and the development
of drug supplies, including slow moving drugs and almost ED
8. IT Bagian IT melakukan rapat koordinasi (terbit MOD) dengan Unit terkait (PPIC, Pengadaan,
Gudang, Produksi) tentang kelanjutan aplikasi SLA yang tidak berjalan/ tidak digunakan
sehingga potensi pengendalian stok just in time tidak tercapai.
The IT department conducts a coordination meeting (published by MOD) with the related Unit
(PPIC, Procurement, Warehouse, Production) on the continuation of SLA applications that are
not running / not used so that the potential of just in time stock control is not achieved..
Audit Non PKPT di luar rencana Non PKPT Audit outside the work
kerja plan
Sepanjang Tahun 2018, Departemen Internal Audit Throughout 2018, the Internal Audit Department has
telah melaksanakan audit Non PKPT sebagai penugasan carried out Non PKPT audits as assignments given
yang diberikan di luar Rencana Kerja Internal Audit outside the 2018 Internal Audit Work Plan.
Tahun 2018.
1. KP Jakarta – Kebijakan Absensi Karyawan 1. KP Jakarta - Employee Attendance Policy
2. KP Jakarta – Pengobatan Karyawan 2. KP Jakarta - Employee Treatment
3. Cabang Manado – Tindak Lanjut Temuan Balai 3. Manado Branch - Follow-Up to the Findings of Balai
POM Iklan Sarana Promosi POM Advertising Promotion Facilities
4. Review Proyek/ Investasi Direktorat Produksi 4. Project Review / Production Directorate Investment
5. Marketing Cabang Semarang 5. Marketing of Semarang Branch
6. Marketing Yogyakarta 6. Marketing Yogyakarta
Selama tahun 2018 Unit Tindak Lanjut telah melakukan During 2018 the Follow-Up Unit has monitored the
pemantauan tindak lanjut temuan pemeriksaan pada follow-up of audit findings on marketing and non-
marketing dan non-marketing atas pemeriksaan tahun marketing on 2017 audits with the following details:
2017 dengan rincian sebagai berikut :
Tabel Realisasi Tindak Lanjut Atas Pemeriksaan Tahun 2017 (Per LHP)
Table of Realization of Follow Up Examination in 2017 (Per LHP)
28 28 100
Adapun status saran tindak per 31 Desember 2018 atas As for the status of follow-up advice as of December
pemeriksaan tahun 2017 (per item saran tindak) adalah 31, 2018 for 2017 audits (per item suggested actions)
sebagai berikut : are as follows:
Tabel Status Saran Tindak Atas Pemeriksaan Tahun 2017 (Per item Saran Tindak)
Status Table for Advice on Examination for 2017 (Per Action Advice item)
656 606 50 92 8
Pada akhir tahun 2018 Unit Tindak Lanjut melakukan At the end of 2018 the Follow-Up Unit made an
inovasi dengan membuat program SIM-TL. Program innovation by creating a SIM-TL program. The SIM-TL
SIM-TL akan memudahkan auditee dalam melakukan program will make it easier for the auditee to upload
upload bukti (evidence) saran tindak secara langsung, evidence of action recommendations directly, for
bagi unit Tindak Lanjut sistem ini dapat meningkatkan Follow-Up units this system can improve the efficiency
efisiensi pemantauan cabang marketing yang sulit of monitoring marketing branches that are difficult
dijangkau. Sistem ini juga mendukung penyimpanan to reach. This system also supports data storage of
data bukti-bukti saran tindak. evidence of follow-up advice.
2016 - - Close
2017 - - Close
2018 - - On Progres
kepada Pemegang Saham. Berikut rincian tindak lanjut Shareholders. The following are the details of follow-up
sampai dengan 31 Desember 2018: until December 31, 2018:
Departemen Internal Audit menetapkan tujuan audit Internal Audit Department has stipulated audit target
tahun 2019 untuk mendorong efisiensi,dan menekan in 2019 to encourage efficiency and minimize fraud
potensi fraud”. Untuk mencapai tujuan audit, maka potential. To achieve the audit target, strategic initiative
telah disusun strategi inisiatif dalam Business Plan in Internal Audit Department Business Plan 2019 has
Departemen Internal Audit Tahun 2019, sebagai been prepared, as follows:
berikut :
1. Melaksanakan audit dan konsultasi sesuai dengan 1. Implementating audit and consulting based on
isu kritikal maupun risiko terkini yang dihadapi oleh critical issue and current risk experienced by the
customer. customers.
2. Melaksanakan audit dan konsultasi sesuai dengan 2. Implementating audit and consulting based on
coverage audit dan mendorong efisiensi. audit coverage and support efficiency.
3. Mengoptimalkan kegiatan assurance untuk 3. Optimizing assurance activity to evaluate control
mengevaluasi kualitas control dan meminimalkan quality and minimize fraud case.
tingkat kejadian fraud.
4. Membuat risk & fraud awareness program, deterent 4. Preparing risk & fraud awareness program,
effect program untuk mendorong terciptanya deterrent effect program to support establishment
budaya pengendalian. of controlling culture.
5. Menyediakan tools audit bagi unit bisnis sebagai 5. Providing audit tools for business units as early
alat early warning system. warning system tools.
6. Meningkatkan kompetensi & kapabilitas karyawan, 6. Developing employee’s competency and capability
untuk mendukung pelaksanaan pelatihan dan to support implementation of training and
sertifikasi secara berkelanjutan sesuai dengan certification in on going basis according to business
kebutuhan bisnis. needs.
7. Senantiasa melakukan penyempurnaan 7. Always improving audit/examination method/tools
metodologi/perangkat audit/pemeriksaan sesuai based on Company’s organization and business
perkembangan organisasi dan bisnis Perseroan. development.
Manfaat yang akan diperoleh auditor internal apabila Benefit for internal audit if using the risk-based audit
menggunakan risk based audit approach, antara lain approach including more efficient and effective internal
auditor intern akan lebih efisien dan efektif dalam audit in the audit process to improve performance of
melakukan audit, sehingga dapat meningkatkan the Internal Audit Department (Internal Audit Unit). The
Kinerja Departemen Audit Internal (Satuan Pengawasan internal Auditor shall also shift form old paradigm to
Intern). Auditor intern juga harus dapat berubah dari new paradigm indicated by changing orientation and
Paradigma Lama (old paradigm) menuju Paradigma professional role of the internal auditor.
Baru (new paradigm), yang ditandai dengan perubahan
orientasi dan peran profesi internal auditor.
Akuntan Publik
Public Accountant
Berdasarkan Surat Menteri BUMN nomor S-657/ Based on the Letter of the Minister of BUMN number
MBU/10/2018 tanggal 5 Oktober 2018, menunjuk S-657 / MBU / 10/2018 dated 5 October 2018, appoint
KAP PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, KAP PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno,
Palilingan & Rekan sebagai auditor eksternal dalam Palilingan & Rekan as external auditors in conducting
melakukan audit atas Laporan Keuangan Perseroan audits of the Company’s Financial Statements and Other
dan Laporan Lainnya tahun buku 2018 PT. Rajawali Reports for fiscal year 2018 PT. Rajawali Nusantara
Nusantara Indonesia (Persero) dan Anak Perusahaan. Indonesia (Persero) and Subsidiaries. The fiscal year
Tahun buku 2018, merupakan periode tahun audit 2018, is the third audit year period for PKF Drs. Paul
ketiga bagi PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan.
Retno, Palilingan & Rekan.
Dasar penetapan di atas adalah sebagai berikut: Legal Framework for the appointment above is as
1. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor follows:
17/PMK.01/2008 Tanggal 5 Februari 2008 tentang 1. Pursuant to Minister of Finance Regulation
Jasa Akuntan Publik pada pasal 3 ayat 1 disebutkan Number 17/PMK.01/2008 dated February 5, 2008
Pemberian jasa audit umum atas laporan keuangan concerning Public Accountant Service in Article
dari suatu entitas dilakukan oleh KAP paling lama 3 point 1 declaring that general audit service on
untuk 6 (enam) tahun buku berturut-turut dan oleh financial statements of an entity shall be done by
seorang Akuntan Publik paling lama untuk 3 (tiga) KAP maximum for 6 (six) consecutive years and
tahun buku berturut-turut. by a Public Accountant maximum for 3 (three)
consecutive years.
2. Proses Penunjukan KAP PKF Drs. Paul Hadiwinata, 2. Appointment process of KAP PKF Drs. Paul
Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan sebagai Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan &
auditor eksternal dilakukan melalui mekanis Partners as external auditor is done through open
melelang terbuka. tender mechanism.
Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik (KAP) yang Public Accountants and Public Accountant Firms (KAP)
telah memberikan jasa Audit kepada Phapros mulai who provided Audit Service to Phapros since 2014 until
tahun 2014 sampai dengan 2018 adalah sebagai 2018 are as follows:
berikut :
2016 PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Achmad, Suharli & Rekan Nancy Rameli Rp188.000.000,-
2017 PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan Nancy Rameli Rp188.000.000,-
2018 PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Rekan Nancy Rameli Rp 321.700.000
Dalam rangka pelaksanaan fungsi monitoring terhadap In implementation of monitoring function over the
hasil audit yang dilakukan oleh auditor eksternal, audit result by external auditor such as Financial
yaitu Otoritas Jasa keuangan (OJK), Badan Pemeriksa Service Authority (OJK), Supreme Audit Agency (BPK),
Keuangan (BPK), Pusat Pelaporan dan Analisis Centre of Financial Reporting and Analysis (PPATK)
Transaksi Keuangan (PPATK), dan KAP, Komite Audit and KAP, the Audit Committee has evaluated follow-
telah melakukan evaluasi terhadap tindak lanjut yang up implemented by the Management on the external
dilakukan Manajemen terhadap hasil audit auditor audit report. Detail information about the coordination
eksternal dimaksud. Koordinasi selengkapnya dapat is explained in Audit Committee Report section.
dilihat pada uraian Laporan Komite Audit.
Untuk tahun 2018, Kantor Akuntan Publik yang In 2018, the Public Accountant Firm who audited the
melakukan audit atas laporan keuangan konsolidasian consolidated financial statements is KAP PKF Drs.
adalah KAP PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Paul Hadiwinata, Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan &
Retno, Palilingan & Rekan Tahun 2018 merupakan Partners and 2018 is the second period for the Public
tahun kedua bagi Kantor Akuntan Publik tersebut untuk Accountant Firm conducting financial audit on Phapros.
melakukan pemeriksaan keuangan atas Phapros.
Penunjukan KAP PKF Drs. Paul Hadiwinata, Hidajat, Appointment of KAP PKF Dr. Paul Hadiwinata,
Arsono, Retno, Palilingan & Rekan dilakukan melalui Hidajat, Arsono, Retno, Palilingan & Partner has been
proses yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. carried out in process according to prevailing law and
Penunjukan tersebut telah ditelaah dan diawasi oleh regulation. The appointment has been reviewed and
Komite Audit termasuk dalam hal penetapan audit supervised by Audit Committee including the audit fee
fee atas dasar kewajaran. Komite Audit melakukan stipulation based on fairness. The Audit Committee has
pengawasan selama pelaksanaan proses audit implemented audit process through regular meeting
eksternal melalui pertemuan secara rutin dengan with the Public Accountant Firm to discuss every
Kantor Akuntan Publik untuk membahas seluruh finding and progress during the audit process done
temuan dan perkembangan selama pemeriksaan yang by the Public Accountant Firm, and helped to ensure
dilakukan oleh Kantor Akuntan Publik, membantu dan there was no constraint in the audit implementation as
memastikan bahwa tidak terdapat hambatan dalam well as evaluated quality of the audit process, ensured
pelaksanaan audit serta melakukan evaluasi atas the audit implementation has complied to prevailing
kualitas proses audit, memastikan pelaksanaan audit regulation and standard.
telah sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.
Manajemen Risiko
Risk Management
Setiap aktivitas bisnis sebuah perusahaan, apa pun jenis Any Business activity in a company, whatever and how
dan berapa pun besarnya, pasti akan terkena dampak big or small it is, would be affected by both internal and
faktor internal maupun eksternal sehingga pencapaian external factors that make the attainment of its goal
tujuannya menjadi tidak pasti. Ketidakpastian itulah uncertain. It is the uncertainty that leads to business
yang menjadi risiko bisnis. risk.
Guna memitigasi risiko tersebut, Phapros membentuk To mitigate the risk, Phapros established Risk
Departemen Manajemen Risiko untuk memfasilitasi Management Department to facilitate Risk Management
proses Manajemen Risiko pada tiap unit kerja. process in every operating unit.
Proses tersebut—yang meliputi identifikasi, The process which includes the identification,
pengukuran, pemetaan sampai dengan pengendalian measurement, mapping and risk controlling is
risiko—dilakukan melalui sistem konsultasi dan implemented through a consultation and evaluation
evaluasi, sehingga memungkinkan setiap unit kerja system, allowing every work unit to make control
melakukan pengendalian guna memitigasi berbagai measure to mitigate various risks. The Company’s Risk
risiko. Departemen Manajemen Risiko Perseroan Management Department is directly responsible to the
bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. President Director.
Selama 2018, Phapros melakukan tinjauan atas risiko Throughout 2018, Phapros made reviews on the risks
yang teridentifikasi dan mungkin terjadi akibat faktor that were identified and might occur due to both
internal maupun eksternal, serta melakukan upaya internal and external factors as well as mitigation efforts
mitigasi untuk mengendalikan berbagai risiko tersebut. to control the various risks.
Kegiatan Manajemen Risiko yang dilakukan tersebut The Risk Management conducted among others were:
antara lain:
- Mengidentifikasi risiko operasional rutin untuk - Identifying routine operational risks for the Main
Direktorat Utama, Direktorat Keuangan, Direktorat Directorate, Directorate of Finance, Production
Produksi, Direktorat Marketing. Directorate, Marketing Directorate.
- Menganalisis risiko untuk pembangunan RnD Center, - Analyzing the risks for the construction of the RnD
Investasi Mesin Blister Ampul, Pengembangan Center, Investment of Blister Ampoule Machines,
Produk. Product Development.
- Melakukan risk response untuk kerjasama dengan - Risk response for cooperation with other parties,
pihak lain, ijin operasional, volatilitas rupiah, operational permits, rupiah volatility, halal
sertifikasi jaminan halal, cashflow guarantee certification, cashflow
Penerapan Manajemen Risiko ini tentunya harus The implementation of Risk Management should
didukung oleh peran aktif para karyawan di setiap certainly be supported by the active role of every
level, bagian, atau unit. Untuk itu, Tim Manajemen employee at all level, section, or unit. To that end,
menetapkan Key Person Area Functional [KPAF] yang the management team established Key Person Area
bertugas membantu sebagai counterpart Departemen Functional (KPAF) which served as the counterpart of
Manajemen Risiko di unitnya masing-masing. Dengan the Risk Management Department in their respective
penerapan Manajemen Risiko ini diharapkan akan units. With the implementation of Risk Management, it
tercipta budaya sadar risiko pada setiap insan Phapros is expected that the risk-awareness would grow into a
yang pada akhirnya akan melapangkan jalan bagi culture among Phapros people which eventually would
tercapainya tujuan Perseroan. smoothen the way for the Company to achieve its
objectives.
Phapros menggunakan kerangka kerja ISO 31000 untuk Phapros uses ISO 31000 framework for Risk
proses Manajemen Risiko, sesuai dengan Pedoman Management process, in accordance with the Risk
Manajemen Risiko yang telah ditandatangani oleh Management Guidelines which have been signed by
Direksi dan Dewan Komisaris pada 30 Agustus 2013. the BoD and the BoC on 30 August 2013.
Tbk pada tahun 1989 sebagai Supervisor di Unit as Supervisor at Production Unit, next year 1989 at Risk
Produksi, selanjutnya tahun 2009 di Unit Manajemen Management Unit and Good Corporate Governance
Risiko dan Tata Kelola Perusahaan yang Baik sebagai as Risk Officer and last as Assistant Manager of Risk
Risk Officer dan terakhir sebagai Assisten Manager Management and Good Corporate Governance in
Manajemen Risiko dan Tata Kelola Perusahaan yang 2016 until now.
Baik tahun 2016 sampai sekarang
Adapun tugas dan tanggungjawab Satuan Kerja Duty and responsibility of Risk Management Unit based
Manajemen Risiko berdasarkan Kebijakan Manajemen on the Risk Management Policy including:
Risiko meliputi:
1. Pemantauan terhadap implementasi manajemen 1. Monitoring on risk management implementation as
risiko yang telah disetujui oleh Direksi; approved by the Board of Directors;
2. Pemantauan posisi/eksposur risiko secara 2. Monitoring overall risk position/exposure by risk
keseluruhan, per jenis risiko maupun peraktivitas type and functional activity;
fungsional;
3. Penerapan stress testing guna mengetahui dampak 3. Implementation of stress testing to measure
dari implementasi kebijakanmanajemen risiko impact of the risk management policy on working
terhadap hasil kerja (performance); performance;
4. Pengkajian terhadap usulan aktivitas dan/atau 4. Review on new activity and/or product proposal
produk baru yang diajukan oleh unitpengembangan submitted by business development unit including
bisnis termasuk sistem dan prosedur yang digunakan the applied system and procedure as well as impact
sertadampaknya terhadap eksposur risiko; on the risk exposure;
5. Memberikan rekomendasi mengenai maksimum 5. Provide recommendation on maximum risk exposure
eksposur risiko yang wajib dipelihara Unit Kerja which shall be maintained by Business Unit with
Bisnis sesuai dengan kewenangan yang dimiliki authority held by Risk Management Department;
Departemen Manajemen Risiko;
6. Melakukan evaluasi terhadap akurasi dan validitas 6. Evaluation on data accuracy and validity that are
data yang digunakan untuk mengukur risiko; dan used to measure the risk; and
7. Menyusun dan menyampaikan laporan penerapan 7. Prepare and submit risk management report to the
manajemen risiko kepada Direksi, Dewan Komisaris Board of Directors, Board of Commissioners and/or
dan/atau Regulator secara berkala sesuai dengan Regulator regularly according to the regulation.
ketentuannya.
Tabel Pengembangan Kompetensi Divisi Manajemen Competence Development Table of Risk Management
Risiko Division
Dalam implementasi manajemen risiko, perlu In the risk management implementation, it is necessary
keselarasan antara strategi dan tujuan bisnis dengan to align the strategy and business objectives with risk
strategi risiko dan risk appetite. Strategi risiko dan risk strategy and risk appetite. The risk and risk appetite
appetite tersebut implementasinya diterjemahkan ke strategies implemented are translated into governance,
dalam governance, proses, kebijakan serta tools dan processes, policies and tools and methodologies
metodologi yang didukung oleh teknologi informasi, supported by robust information technology, human
sumber daya manusia dan budaya risiko yang kuat. resources and risk culture.
Strategi manajemen Risiko dirumuskan sesuai strategi Risk management strategy is formulated according to
bisnis secara keseluruhan dengan memperhatikan overall business strategy with respect to the acceptable
tingkat Risiko yang akan diambil dan toleransi Risiko. Risk Level and Risk tolerance. The purpose of risk
Tujuan penetapan strategi manajemen risiko adalah management strategy formulation is to ensure that
untuk memastikan bahwa eksposur risiko telah dikelola the risk exposure has been managed in an acceptable
secara terkendali sesuai dengan kebijakan dan manner in accordance with internal policies and
prosedur intern serta peraturan perundang-undangan procedures as well as legislation and other applicable
dan ketentuan lain yang berlaku. provisions.
Strategi manajemen risiko disusun mencakup beberapa Risk management strategy is formulated covering
prinsip yakni: several principles, as follows:
1. Berorientasi jangka panjang untuk memastikan 1. Long-term orientation to ensure the continuity of the
kelangsungan usaha Perseroan. Company’s business.
2. Bersifat komprehensif, dapat mengendalikan dan 2. Comprehensive, able to control and manage risk of
mengelola risiko Perseroan baik secara individu the Company either individually or consolidation
maupun secara konsolidasi
3. Terpenuhinya kecukupan modal yang dipersyaratkan 3. Fulfilment of required capital adequacy and adequate
serta alokasi sumber daya yang memadai. allocation of resources.
Dalam penyusunan strategi manajemen risiko, harus In designing the a management strategy, following
mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut: aspects shall be considered:
1. Perkembangan ekonomi dan industri serta 1. Economic and industrial developments and their
dampaknya pada eksposur perusahaan impact on Company’s exposure
2. Organisasi Perusahaan termasuk kecukupan sumber 2. Company organization including sufficient human
daya manusia dan infrastruktur pendukung. resources and supporting infrastructure.
3. Kondisi keuangan termasuk kemampuan untuk 3. Financial conditions including the ability to generate
menghasilkan laba, dan kemampuan Perusahaan profits, and the Company’s ability to manage risks
dalam mengelola risiko yang timbul sebagai akibat arising as a result of changes in external and internal
perubahan faktor eksternal dan internal. factors.
Strategi Manajemen Risiko dikomunikasikan oleh The Risk Management Strategy is communicated by
Direksi kepada Divisi/ Unit/ Satuan Kerja dan direview the Board of Directors to the Division/Unit/Work Unit
secara berkala sejalan dengan perubahan strategi and is reviewed periodically in line with changes in
bisnis, dengan memperhatikan kondisi perekonomian, business strategy, considering the economic conditions,
adanya perubahan ketentuan oleh Regulator serta regulatory changes and the impact on the company’s
dampaknya terhadap kinerja keuangan perusahaan. financial performance..
4. Risiko Fluktuasi nilai tukar mata uang Rupiah 4. Risk Fluctuations in the exchange rate of the Rupiah
terhadap US Dollar. against US Dollar.
Kebutuhan bahan baku untuk produksi pada industri The raw material requirements for production in
farmasi 90% berasal dari produk impor. Sehingga the pharmaceutical industry are 90% from imported
kebutuhan valuta asing untuk pembayaran ke products. So that the need for foreign exchange for
supplier sangat tinggi. Dengan naiknya kurs mata payments to suppliers is very high. With the increase
uang asing akan berdampak terhadap tingginya in foreign exchange rates will have an impact on the
pembayaran dalam mata uang rupiah. Hal ini akan high payment in rupiah. This will burden production
membebani biaya produksi dan mengurangi laba costs and reduce company profits
perusahaan
- Manual Manajemen Risiko. Manual ini merupakan - Risk Management Manual. The Manual is the
pedoman penerapan Manajemen Risiko secara guid-ance on the comprehensive implementation
komprehensif, yang menjelaskan mulai dari of Risk Management, which explains the process
proses bisnis setiap unit dalam perusahaan, starting from the business process within each unit
identifikasi risiko, registrasi risiko, penilaian risiko, of the company, risk identification, risk register, risk
pemeringkatan risiko, pemetaan risiko, profil risiko, assessment, risk ratings, risk mapping, risk profile,
pengelolaan risiko, dan pemantauan. Manual risk management, and monitoring. Risk Manage-
Manajemen Risiko juga merupakan salah satu ment Manual is also one of the infrastructure re-
infrastruktur yang disyaratkan dalam penerapan quired in the implementation of Good Corporate
Tata Kelola Perusahaan yang Baik. Governance.
- Prosedur Operasional Proses Manajemen Risiko. - Risk Management Process Operating Procedures.
Prosedur ini menjelaskan proses Manajemen Risiko The procedure describes the risk management
guna memastikan bahwa pelaksanaan identifikasi process in order to ensure that the risk identifica-
risiko, pengukuran risiko, pemetaan risiko, tion, risk measurement, risk mapping, as well as its
perlakuan dan evaluasinya telah optimal, sejalan treatment and evaluation has been optimized, in
dengan kebijakan Perseroan. line with the Company’s policy.
- Instruksi Kerja Manajemen Risiko. Instruksi kerja - Risk Management Work Instruction. The work in-
ini menjelaskan kegiatan identifikasi dan registrasi struction explains the activities conducted in the
risiko yang ada dari seluruh aktivitas bisnis di area identification and registration of risks of all busi-
fungsional. ness activities in the functional areas.
- Instruksi Kerja Pengukuran Risiko. Instruksi ini - Risk Measurement Work Instruction. The work in-
menjelaskan kegiatan pengukuran dan pemetaan struction describes the activity conducted in the risk
risiko untuk mengetahui tingkat risiko yang telah measurements and mapping to determine the level
diidentifikasi. of the identified risk.
- Instruksi Kerja Analisis Proyek. Instruksi kerja - Project Analysis Work Instruction. The instruction
ini menjelaskan kegiatan analisis berdasarkan describes the analysis activities based on the pro-
usulan proyek atau kajian terhadap kondisi bisnis posed project or study on the company’s business
perusahaan untuk memberikan suatu opini dengan conditions to give an opinion by taking various as-
mempertimbangkan berbagai aspek. pects into consideration.
“Proses Manajemen Risiko Phapros dilaksanakan “Phapros Risk Management process is carried out
melalui sistem konsultasi dan evaluasi, memungkinkan through a system of consultation and evaluation,
setiap unit kerja di seluruh bagian organisasi melakukan allowing every unit in the Company’s organization to
pengendalian untuk memitigasi berbagai risiko bisnis.” conduct risk control to mitigate various business risks.”
Skema Proses Bisnis Dan Posisi Business Process and Risk Position
Risiko Scheme
Fungsi-fungsi di dalam Perseroan secara umum dapat Functions in the Company can be categorized into two
dikategorikan menjadi dua kelompok, yaitu fungsi groups, generally, such as operational and supporting
operasi dan fungsi support. Aktivitas yang dilaksanakan functions. Activities which are carried out by both
oleh kedua fungsi tersebut secara umum juga dibedakan functions are generally also divided into two groups of
menjadi dua golongan aktivitas, yaitu aktivitas yang activities, such as activities related to production and
terkait produksi dan non produksi. Penggolongan ini non-production. This classification is important related
penting terkait dengan pelaksanaan proses manajemen to of risk management the implementation process,
risiko terutama kegiatan risk assessment, dalam arti especially the risk assessment activity, in the case of the
bahwa untuk aktivitas produksi risk assessment akan risk assessment activities will involve several functions
melibatkan beberapa fungsi terkait dengan koordinasi related to coordination by the risk owner, while for non-
oleh risk owner, sedangkan untuk aktivitas non produksi production activities the risk assessment activity can be
maka kegiatan risk assessment dapat dilakukan secara done stand-alone by each - function as the risk-owner.
stand-alone oleh masing-masing fungsi sebagai risk- owner.
owner.
Pada awal tahap pelaksanaan, manajemen unit usaha At the beginning of the implementation phase, business
berdasarkan target RKAP dan alokasi risk appetite – akan units management based on RKAP targets and risk
melakukan risk assessment. Hasil risk assessment awal appetite allocation - will conduct risk assessment. The
yang dilakukan oleh setiap unit usaha dipresentasikan result of the initial risk assessment conducted by each
kepada Direksi untuk memastikan hal-hal sebagai business unit is presented to the Board of Directors to
berikut: ascertain the things as following:
1. Tingkat keyakinan inheren ketercapaian target; 1. Inherent confidence level in the achievement of
2. Detail dampak risiko terhadap pencapaian target targets;
RKAP; 2. Detail risks impact on achievement of RKAP targets;
3. Detail rencana mitigasi dan person in charge yang 3. Detail mitigation plan and person in charge
bertanggungjawab melaksanakan mitigasi risiko. responsible for carrying out risk mitigation.
Progress produksi dan pencapaian target sebagaimana The production progress and target achievement as
telah disajikan pada risk assessment awal tersebut presented in the initial risk assessment are updated
dimutakhirkan (updated) setiap bulan bersamaan every month together with the previous month’s
dengan presentasi kinerja bulan sebelumnya. Setiap performance presentation. Any deviation that occurs
deviasi yang terjadi akan dievaluasi sebagai dasar will be evaluated as a considering to revise to the target
melakukan perubahan sasaran ke depannya. in the future.
Penilaian Profil Risiko merupakan penilaian terhadap Risk Profile Assessment refers to assessment of
Risiko inheren dan Kualitas Penerapan Manajemen the inherent Risk and Quality of Risk Management
Risiko dalam aktivitas operasional Perseroan. Risiko Implementation in the Company’s operational activities.
yang wajib dinilai terdiri atas 296 jenis Risiko. Dalam The compulsory risk comprises of 296 types of Risk. In
menilai Profil Risiko, Phapros wajib pula memperhatikan assessing the Risk Profile, Phapros shall also consider
cakupan penerapan manajemen risiko sebagaimana the scope of risk management implementation as
ketentuan regulator. regulatory provisions.
1. Penilaian Risiko Inheren. 1. Inherent Risk Assessment.
Penilaian Risiko Inheren merupakan penilaian atas The Inherent Risk Assessment is an assessment of
Risiko yang melekat pada kegiatan bisnis Phapros, the Risks inherent in Phapros business activities,
baik yang dapat dikuantifikasikan maupun yang both quantifiable and unambiguous, that could po-
tidak, yang berpotensi mempengaruhi posisi tentially affect Phapros’s financial position. Charac-
keuangan Phapros. Karakteristik Risiko inheren teristics The inherent risk is determined by internal
ditentukan oleh faktor internal maupun eksternal, and external factors, including business strategy,
antara lain strategi bisnis, karakteristik bisnis, business characteristics, product complexity and
kompleksitas produk dan aktivitas Phapros, Phapros activity, the industry in which Phapros con-
industri di mana Phapros melakukan kegiatan ducts business activities, as well as macroeconomic
usaha, serta kondisi makro ekonomi. Penilaian atas conditions. Assessment of Inherent Risk is done by
Risiko inheren dilakukan dengan memperhatikan taking into account parameters/indicators that are
parameter/ indikator yang bersifat kuantitatif both quantitative and qualitative. Determination of
maupun kualitatif. Penetapan tingkat Risiko inheren the Inherent Risk level for each type of Risk refers
atas masing-masing jenis Risiko mengacu pada to the general principles of the Phapros Risk-Based
prinsip-prinsip umum penilaian Tingkat Kesehatan rating generally. Determination of the Inherent Risk
PhaprosUmum. Penetapan tingkat Risiko inheren Level for each type of Risk is categorized into rank
untuk masing-masing jenis Risiko dikategorikan 1 (low), rating 2 (low to moderate), rating 3 (moder-
ke dalam peringkat 1 (low), peringkat 2 (low to ate), 4 (moderate to high), and 5 (high).
moderate), peringkat 3 (moderate), peringkat 4
(moderate to high), dan peringkat 5 (high).
2. Penilaian Kualitas Penerapan Manajemen Risiko 2. Quality Assessment of Risk Management Imple-
Penilaian kualitas penerapan Manajemen Risiko mentation. The Risk Management implementation
mencerminkan penilaian terhadap kecukupan quality as-sessment reflects the assessment on
sistem pengendalian Risiko yang mencakup seluruh the sufficiency of Risk control system including all
pilar penerapan Manajemen Risiko. Penilaian pillars of the Risk Management implementation.
kualitas penerapan Manajemen Risiko bertujuan The Risk Manage-ment Implementation quality
untuk mengevaluasi efektivitas penerapan assessment aims to evaluate the effectiveness of
Manajemen Risiko Phapros. Penerapan Manajemen Phapros Risk Man-agement implementation. The
Risiko Phapros sangat bervariasi menurut skala, Risk Management Implementation at Phapros
kompleksitas, dan tingkat Risiko yang dapat varies widely according to the scale, complexity,
ditoleransi oleh Phapros. Dengan demikian, dalam and degree of Risk that Phapros can tolerate.
menilai kualitas penerapan Manajemen Risiko perlu Thus, in assessing the quality of Risk Management
di perhatikan karakteristik dan kompleksitas usaha application it is necessary to consider the
Phapros. Penilaian kualitas penerapan Manajemen characteristics and complexity of Phapros business.
Risiko merupakan penilaian terhadap 4 (empat) The Risk Management imple-mentation quality
aspek yang saling terkait yaitu: assessment comprises evaluation on 4 (four)
interrelated aspects, as follows:
a. Tata kelola Risiko; a. Risk governance;
b. Kerangka Manajemen Risiko; b. Risk Management framework;
c. Proses Manajemen Risiko, kecukupan sumber c. The process of Risk Management, the adequacy
daya manusia, dan kecukupan system informasi of human resources, and the adequacy of man-
manajemen; serta agement information systems; and
d. Kecukupan sistem pengendalian Risiko, dengan d. Adequacy of Risk control system, taking into ac-
memperhatikan karakteristik dan kompleksitas count the characteristics and complexity of Phapros
usaha phapros. business.
Hasil self assessment Profil Risiko perseroan secara Results of The Company’s risk self assessment
Individu posisi 31 Desember 2018 adalah peringkat individually as of 31 December 2018 position is ranked
3 (moderate) dengan Peringkat Risiko Inheren low 3 (moderate) with Low to moderate Inherent Risk Rating
to moderate dan Peringkat Kualitas Penerapan and Quality Risk Application Implementation Rating
Manajemen Risiko (KPMR) satisfactory. (KPMR) satisfactory.
Penggunaan indikator kunci risiko dapat memberikan The use of key risk indicators could provide an early
peringatan atau informasi dini pada perusahaan warning or information to the company about the
tentang kemungkinan terjadinya suatu peristiwa risiko possibility of the occurrence of a risk event of great
yang berdampak besar. Berdasarkan peringatan atau impact. Based on the alerts or information, actions
informasi tersebut dapat dilakukan tindakan untuk could be made to eliminate, prevent, or mitigate the
menghilangkan, mencegah, atau mengurangi dampak effects of risk that might occur.
risiko yang mungkin terjadi.
Dalam penerapan indikator kunci risiko di Phapros telah In the implementation of the key risk indicators in
ditentukan parameter dampak dan peluang secara Phapros, the impact and opportunity parameters have
korporat. Parameter dampak dibuat mulai dari dampak been specified corporate-wide. The impact parameters
yang paling ringan sampai yang terberat yang mungkin were made, ranging from the mildest impact to the
menimpa Perseroan. Parameter peluang disusun heaviest ones that might strike the Company. The
dari peluang terkecil sampai dengan yang terbesar opportunity parameters were also made, ranging from
yang mungkin datang. Dari hasil perkalian parameter the smallest to the greatest opportunities that might be
dampak dan peluang diperoleh nilai risiko. occurred. By multiplying the impact parameters and the
opportunities parameters, risk values would be obtained.
Dari seluruh identifikasi risiko aktivitas bisnis, Perseroan Among all risk identification on business activities,
dapat menyusun profil risiko berdasarkan nilai risiko. the Company may make risk profile based on the risk
Profil risiko tersebut, dengan kriteria yang telah values. The risk profile, with predetermined criteria,
ditentukan, menggambarkan risiko yang dihadapi describes the risks faced by the Company in three
perusahaan dalam tiga tingkatan sebagai berikut: levels as follows:
- Risiko utama. - Main risk.
- Risiko sedang. - Intermediate risk.
- Risiko rendah. - Low risk.
Risiko utama menjadi fokus bagi perusahaan untuk The main risk would be the focus for companies to
segera ditindaklanjuti dengan tetap memantau risiko quickly followed-up while monitoring both intermediate
sedang dan rendah agar tidak bergerak ke tingkat yang and low risks to prevent them from moving to the
lebih tinggi. higher level
Hubungan Kerja dengan Pemantauan Risiko Work Relationship with Risk Monitoring Risk
Pemantauan risiko merupakan kelanjutan dari monitoring is a continuation of risk management. The
pengelolaan risiko. Pemantauan ini bertujuan untuk monitoring aims to ensure that the action has been
memastikan agar tindakan yang telah ditentukan dalam determined in the risk management could be done
pengelolaan risiko dapat dijalankan secara efektif. effectively.
Bagian Manajemen Risiko menyiapkan data risiko Risk Management Department prepares data on the
utama dan pengelolaan risiko yang telah ditetapkan. main risk and the predetermined risk man-agement
Data tersebut akan digunakan sebagai dasar audit [risk- The data will be used as the basis for risk-based audits
based audit] oleh Bagian Satuan Pengawasan Internal by the Internal Audit Unit to conduct an assessment on
untuk melakukan penilaian efektivitas pengendalian the effective-ness of risk control.
risiko.
Sosialisasi Manajemen Risiko kepada karyawan telah Socializationof Risk Management the employees have
dilakukan beberapa kali, yaitu: been conducted several times, those were:
- 2009. Pembentukan Key Personal Area Functional - 2009. Formation of the Key Personal Area Functional
[KPAF] yang menjadi mitra kerja Bagian Manajemen (KPAF) which served as the counterpart of the Risk
Risiko dalam melakukan proses manajemen risiko di Management Department in their respective units.
unitnya masing-masing.. - 2012. Executive Briefing on Enterprise Risk-
- 2012. Executive Briefing tentang Enterprise Risk- Management (ERM) attended by employees of
Management [ERM] yang diikuti oleh para karyawan executive levels.
pimpinan. - 2013. Adjustment on the Key Personal Area
- 2013. Penyesuaian Key Personal Area Functional Functional (KPAF) due to some changes in the
[KPAF] karena adanya perubahan struktur organisasi. organizational structure.
- 2014. Sosialisasi Manajemen Risiko kepada para - 2014. Dissemination of Risk Management to new
karyawan baru. employees.
- 2015, 2016 . Pemantauan hasil identifikasi risiko - 2015, 2016. Monitoring of the results of risk
pada setiap unit kerja. identification in every business unit.
- 2017 : Training Enterprise Risk Management for - 2017. Enterprise Risk Management for Profesional
Profesional, Induksi Enterprise Risk Management Training, Enterprise Risk Management induction to
kepada karyawan baru new employees.
- 2018 : Sosialisasi ulang dan pengukuran tingkat - 2018: Re-socialization and measurement of the level
pemahaman Tata Kelola Perusahaan yang Baik of understanding of Good Corporate Governance
melalui knowledge management “SINAU” ke through “SINAU” knowledge management to all
seluruh karyawan. employees.
Kepala Divisi Manajemen Risiko Phapros telah memiliki The Head of the Risk Management Division of Phapros
Sertifikat Kompetensi Manajemen Risiko pada 17 Juni has a Risk Management Competency Certificate on
2016 dengan kualifikasi Manajemen Risiko Utama June 17, 2016 with the qualification of the Main Risk
(Certified Risk Professional) yang di keluarkan oleh Management (Certified Risk Professional) issued by the
Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). National Professional Certification Agency (BNSP).
PT. Phapros, Tbk termasuk dalam kategori terkelola PT Phapros Tbk is classified in MANAGED category as
hal ini ditunjukkan dengan komitmen Direksi tentang indicated by commitment of the Board of Directros in
manajemen risiko yang tertuang dalam Kebijakan risk management as stipulated in the Company policy,
Perusahaan, tersedianya Pedoman Manajemen Risiko availability of Risk Management Manual and Standard
serta adanya Prosedur Operasional dan Instruksi Kerja. Operating Procedure as well as working instruction.
Perseroan terus berupaya untuk menyediakan akses The Company continues to provide the Company’s
Informasi dan data Perseroan secara tepat waktu, access to information and data in a timely, accurate and
akurat dan lengkap kepada seluruh pemangku complete to all stakeholders. The spread of information
kepentingan. Penyebaran Informasi kepada seluruh to all stakeholders is an important part to implement
pemangku kepentingan merupakan bagian penting the transparency principle of information. Therefore,
dari implementasi prinsip transparansi Informasi. Oleh Company provides possible access to information
karena itu Perseroan menyediakan akses Informasi through any kind of mix communication.
melalui berbagai saluran media.
Selain itu, sebagai bentuk kepatuhan atas prinsip In addition, as a form of compliance with the openness
keterbukaan Informasi kepada Regulator, Perseroan principle of information to the Regulator, the Company
juga selalu melakukan pelaporan Informasi baik melalui also always do better reporting of information through
media surat tercatat maupun melalui e-reporting the media registered mail or by e-reporting to the
kepada OJK (www.spe.ojk.go.id) Financial Services Authority (www.spe.ojk.go.id) and
the IDX (www.idxnet.co.id).
Beberapa akses Informasi yang juga disediakan oleh Some accesses to information are also provided by the
Perseroan adalah sebagai berikut: Company as follows:
Phapros menyediakan sarana portal informasi melalui Phapros provides information portal channel at
situs Web Perseroan di www.phapros.co.id yang official website www.phapros.co.id aiming to provide
bertujuan untuk memberikan akses informasi bagi para information access to our Stakeholders. In addition,
pemangku kepentingan. Sebagai bentuk kepatuhan as compliance with the information disclosure policy,
terhadap keterbukaan informasi, Perseroan senantiasa the Company also publishes reports and material
melakukan pelaporan atas informasi dan fakta material information and facts via letter to Financial Service
melalui surat kepada Otoritas Jasa Keuangan [OJK]. Authority (OJK).
Beberapa pilihan Informasi yang tersedia dalam situs Some options available on the Company’s website as
web Perseroan adalah meliputi: follows:
a. Info Perusahaan a. Company Info;
b. Produk dan Layanan b. Product and Services;
c. Investor & Tata Kelola Perusahaan yang Baik c. Investor and Good Corporate Governance;
d. Tanggung Jawab Sosial d. Social Responsibility.
Selain hal tersebut di atas, situs web Perseroan juga Besides the mentioned above, the Company’s website
menyajikan informasi penting terkait dengan: also delivered the information related to:
1. Informasi pemegang saham termasuk bagan 1. Shareholders Information including ownership
kepemilikan sampai dengan pemilik akhir individu structure to Individual shareholders for controlling
untuk pemegang saham pengendali; shareholders;
2. Struktur grup Perusahaan; 2. The Company’s Group Structure;
3. Analisis kinerja keuangan; 3. Financial Performance Analysis;
4. Laporan keuangan 4. Financial Statements;
5. Profil Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan. 5. Board of Commissioners and Directors Profiles.
Perseroan secara terbuka menyiapkan jalur komunikasi The company openly set up lines of communication
dengan para pemangku kepentingan melalui e-mail with stakeholders via corporate email to accommodate
korporat untuk mengakomodir berbagai pertanyaan a variety of questions related to the Company,
terkait dengan Perseroan, yaitu dengan menghubungi by contacting the Corporate Secretary at email:
Corporate Secretary pada email: corporate@phapros. corporate@phapros.co.id.
co.id
Perseroan selalu memuat Informasi penting yang perlu The Company always contains important information
diketahui oleh publik sebagai bentuk transparansi that needs to be known by the public as a form of
bagi para pemangku kepentingan dalam surat kabar transparency for stakeholders in national circulation
berperedaran nasional. Selain itu Perseroan juga selalu newspapers. In addition, the Company also maintains
menjaga hubungan baik dengan beberapa media good relations with several mass media to provide
massa untuk memberikan update Informasi penting updates on important Company information by
Perseroan dengan melakukan kunjungan media. conducting media visits. During 2018, the Company
Selama tahun 2018, Perseroan telah melakukan satu conducted an online media visit, namely LKBN Antara.
kunjungan media online yaitu LKBN Antara.
Phapros secara aktif melakukan publikasi atas setiap Phapros actively publishes corporate action through
aksi korporasinya melalui siaran pers. Seperti informasi press release. As other information related with
lainnya terkait Perseroan, siaran pers tersebut tersedia the Company, the press release is available at
di situs Web Phapros. Phapros juga senantiasa Phapros Website. Phapros also builds a transparent
membina jalur komunikasi yang terbuka melalui fungsi communication channe via “contact” function at the
“contact” pada situs Web Perseroan atau melalui surel Website or via e-mail to corporate@phapros.co.id to
ke corporate@phapros.co.id untuk mengakomodasi accommodate various inquiries about the Company.
berbagai pertanyaan mengenai Perseroan.
Untuk para pihak yang ingin berhubungan dengan For the parties who wish to engage with the society,
Perseroan dapat langsung menghubungi Sekretaris may contact Corporate Secretary directly in the
Perusahaan dengan alamat sebagai berikut: following address:
Berikut ini adalah data perkara penting yang dihadapi List of liigation involving the Company in 2018 is below:
oleh perseroan pada periode tahun 2018 :
Perdata Pidana
Perkara Penting Litigation
Civil Case Criminal Case
Dalam Proses Penyelesaian Nihil/ Nil Nihil/ Nil Under settlement process
Terhadap perkara hukum yang dihadapi oleh Perseroan, Regarding the lawsuit encountered by the Company,
oleh karena Perseroan selama tahun 2018 tidak there was no law suit involving the Company throughout
memiliki perkara hukum, sehingga tidak mempengaruhi 2018 with operational impact against the Company.
operasional Perseroan.
Selain kegiatan diatas, pemantauan juga dilakukan Besides above activity, monitoring was also done over
terhadap sanksi admnistratif yang diberikan oleh administrative sanction charged by the authorized
otoritas. Pada tahun 2018 tidak terdapat denda party. In 2018, there was no ad-ministrative charge to
administratif yang diterima perseroan dari Otoritas Jasa the Company by the Fi-nancial Service Authority (OJK).
Keuangan (OJK)
Sepanjang tahun 2018, tidak terdapat Perkara Penting Throughout 2018, there was no litigation involving
yang dihadapi perseroan yang melibatkan anggota Board of Commissioners and Board of Direcors filed by
Dewan Komisaris dan Direksi. the Company.
Perseroan telah mempunyai Pedoman Perilaku (Code The Company has Code of Conducts as signed by the
of Conduct) yang telah ditetapkan oleh Dewan Board of Commissioners and Board of Directors on
Komisaris dan Direksi pada tanggal 30 Agustus August 30, 2013. The Code of Conducts is prepared
2013. Pedoman Perilaku tersebut disusun untuk to perform management of the Company properly
melaksanakan pengelolaan perseroan dengan baik and correctly that require a guideline with objective
dan benar sehingga diperlukan suatu pedoman yang to shape and govern compliance of the conducts to
bertujuan untuk membentuk dan mengatur kesesuaian achieve consistent Good Corporate Governance
tingkah laku sehingga mencapai penerapan Tata Kelola implementation as corporate culture to optimize Good
Perusahaan yang Baik yang konsisten sebagai budaya Corporate Governance principles implementation to
Perseroan yang memaksimalkan penerapan prinsip- achieve vision and mission of the Company.
prinsip Tata Kelola Perusahaan yang Baik sehingga
tercapainya Visi dan Misi Perseroan.
Perseroan menyusun Code of Conduct sebagai The Company formulates Code of Conducts as guideline
pedoman perilaku bagi seluruh Insan Perusahaan. Code for all Company People. The Code of Conducts also
of Conduct juga merupakan bentuk usaha Perseroan reflects the Company’s effort to enforce Work and
dalam menegakkan Etika Bekerja dan Etika Berbisnis. Business Ethics. Code of Conducts contains moral and
Code of Conduct memuat ajaran moral dan etika bagi ethical values for the Company People that is expected
insan Perseroan, diharapkan dapat menyatukan setiap to unite every initiative and attitude of the Company
gerak dan prilaku insan Perseroan menuju tercapainya People towards the achievement of the Company’s
visi dan misi perseroan. Keberadaan dan Komitmen vision and mission. Existence and commitment of Code
Penerapan Code of Conduct diatur dalam Komitmen of Conducts implementation are governed under BOC
Bersama Dewan Komisaris dan Direksi beserta Insan and BOD Joint Commitment altogether with the other
Perusahaan lainnya, yang selalu dimutakhirkan secara Company People that is always be updated and signed
berkala dan ditandatangani oleh setiap insan perseroan. by every Company People periodically.
Tujuan penerapan Code of Conduct adalah: The purpose of the Code of Conduct Implementation
are:
- Memberikan kepastian tindakan yang harus ditaati - To provide certainty on the action which must be
oleh individu Perseroan, sehingga menciptakan adhered to by the Company’s individuals, allowing
keteraturan dalam pengelolaan Perseroan. order in the management of the Company.
- Menjadi kriteria untuk menilai kepatuhan atau - To be the criteria for assessing compliance or
penyimpangan perilaku. deviations in behavior.
- Upaya menciptakan suasana yang sehat dan - To create a healthy and comfortable atmosphere in
nyaman di lingkungan internal Perseroan. the Company’s internal environment.
- Mendorong individu Perseroan untuk selalu bertindak - To encourage the Company’s individuals to always
profesional dan beretika serta menghindarkan diri act professionally and ethically as well as to prevent
dari tindakan melanggar hukum. himself from actions that violate the law.
- Mendorong perbaikan mutu pelayanan, yang pada - To encourage improvements in the quality of service,
akhirnya akan meningkatkan reputasi Perseroan. which ultimately will improve the Company’s reputation.
- Code of Conduct dicetak dalam bentuk buku saku - The Code of Conduct is printed as a booklet
sehingga mudah dibawa dan dibaca. Buku Code to make it easier to carry and read. The Code of
of Conduct dibagikan dan disosialisasikan kepada Conduct booklet is distributed and disseminated
seluruh karyawan, sehingga dapat dipahami dan to all employees, allowing it to be understood and
diterapkan dengan tepat, baik dan benar. implemented properly and correctly.
- Karyawan menandatangani formulir pernyataan - All employee signs a statement form that they
bahwa mereka telah menerima, memahami, dan accept, understood, and agree to comply with (the
setuju untuk mematuhinya. Code of Conduct).
- Setiap tahun, formulir pernyataan menerima, - Every year, the form of statement of accepting,
memahami, dan setuju untuk mematuhi Code of understanding, and agreeing to abide by the Code
Conduct harus diperbaharui dan ditandatangani of Conduct must be updated and re-signed by
kembali oleh setiap karyawan. every employee.
- Tim Corporate Governance bertanggung jawab - The Corporate Governance team is responsible for
atas pendokumentasian formulir pernyataan yang documenting the form of statements signed by the
telah ditandatangani karyawan. employees.
Pedoman Etika dan Perilaku (Code of Conduct) Code of Conducts reflects Good Corporate Governance
Perseroan merupakan komitmen penerapan Tata Kelola implementation commitment that contains several
Perusahaan yang Baik yang mengandung hal-hal yang mandatory aspects and prohibitions for the Company
wajib dilaksanakan dan hal-hal yang wajib dihindari bagi people in terms of business and product ethics, both
insan Perseroan dalam etika bisnis dan etika kerja, baik in doing operational activity in the Company and daily
dalam melaksanakan aktivitas operasional Perusahaan activity.
dan kehidupan sehari-hari.
Pedoman Perilaku berisi hal-hal sebagai berikut: The Code of Conducts includes the followings:
- Kualitas dan Keamanan Produk - Product Quality and Safety
Kualitas dan keamanan produk yang baik merupakan Good product quality and safety is a reliable
ujung tombak yang mengangkat pendapatan weapon for a company to increase its revenues. The
suatu perusahaan. Karena itu, Perseroan sangat Company therefore gives special attention to the
memperhatikan keselamatan dan kesehatan para safety and health of its customers, product us-ers,
pelanggan, pengguna produk, karyawan dan pihak employees and other related parties.
terkait lainnya.
- Pelanggan - Customers
Perseroan memandang pelanggan sebagai salah The Company regards its customers as one of the
satu stakeholders utama. main stakeholders.
- Kerahasiaan Informasi - Information Confidentiality
Pada prinsipnya, Perseroan selalu berusaha In principle, the Company always strives to pre-sent
menyajikan informasi yang transparan kepada semua information that is transparent to all stake-holders.
stakeholders. Namun demikian, ada informasi yang However, some information is bound to be kept
harus dijaga kerahasiaannya, terutama yang terkait confidential, especially concerning the Company’s
kelangsungan hidup dan keharmonisan dalam survival and harmony.
Perseroan.
- Perlindungan Aset - Assets Protection
Aset perusahaan harus dikelola dengan baik dan The Company’s assets should be managed proper-
benar serta digunakan untuk kepentingan tujuan ly and appropriately, and used for business pur-
bisnis. Untuk itu, setiap insan Phapros bertanggung poses. To that end, every Phapros’ employee is
jawab menjaga dan memelihara keutuhan serta obligated to safeguard and maintain the integrity
keselamatan harta dan kekayaan Perseroan and safety of the Company’s assets and properties
sesuai dengan fungsi, tugas, dan tanggung jawab in accordance with the functions, duties, and re-
masing masing berdasarkan aturan dan kebijakan sponsibilities of each employee, in accordance with
Perseroan. the Company’s rules and policies.
paling berharga dan salah satu pilar penyangga of the pillars of success in achieving the compa-ny’s
keberhasilan dalam mencapai visi dan tujuan vision and goals.
perusahaan.
- Kompensasi dan Tunjangan - Compensation and Benefits
Perseroan memandang insan Phapros sebagai The Company regards Phapros’ people as a valua-
aset yang berharga bagi kelangsungan hidup dan ble asset to the Company’s survival and pro-gress.
kemajuan Perseroan. Karena itu, untuk usaha dan Therefore, for the efforts and hard works of every
kerja keras setiap insan, Perseroan memberikan employee, the Company provides compen-sation
remunerasi berupa kompensasi dan tunjangan. in the form of remuneration and allowanc-es.
- Benturan Kepentingan - Conflict of Interest
Kebijakan Perseroan tentang benturan kepentingan The company’s policy regarding conflict of interest is
merupakan kebijakan secara menyeluruh, agar thoroughly applied, as such that all the leader-ship
semua pimpinan perusahaan serta semua karyawan of the company and all employees eschew from any
menghindarkan diri dari setiap pertentangan antara contradiction between his personal in-terests with
kepentingan pribadinya dengan kepentingan the interests of the company.
Perseroan.
- Perwakilan dan Cabang Perusahaan - Representatives and Subsidiaries
Setiap cabang merupakan gambaran kecil dari Each branch is a small picture of the company as a
Perseroan secara keseluruhan. Karena itu, sikap whole. Therefore, the attitude and behavior of the
dan perilaku insan di cabang harus mencerminkan people at the branch should reflect Phapros.
sebagaimana insan Phapros,
- Para Mitra dan Pemasok - Partners and Suppliers
Mitra atau Pemasok diartikan sebagai mitra usaha Partners or suppliers are seen as business partners
yang berfungsi sebagai penyedia barang dan/ who serve as providers of goods and/or services for
atau jasa bagi perusahaan. Perseroan memandang the Company. The Company regards the sup-plier
bahwa pemasok merupakan mitra kerja penting as an important partner of the company.
bagi Perseroan.
- Distributor - Distributors
Sebagai mitra kerja utama,distributor dalam As the main partner, a distributor in its relation with
hubungannya dengan Perseroan juga diatur dalam the Company is also regulated in Code of Conducts.
coe of conduct.
- Media Massa - Mass Media
Perseroan membangun hubungan baik dengan The Company develops harmonious relationship
Media Massa berpegang pada kebenaran dan with mass media and upholds to the information
keterbukaan informasi sesuai dengan kode etik truth and transparency based on journalistic ethi-cal
jurnalistik dan peraturan perundang-undangan codes and prevailing law that is accountable.
yang berlaku serta dapat dipertanggungjawabkan.
Keberhasilan penerapan Code of Conduct di The successful implementation of the Code of Con-
lingkungan unit kerja merupakan tanggung jawab dari duct within the work unit is the responsibility of all
seluruh karyawan pimpinan [Manajer, Asisten Manajer, supervising employees (Managers, Assistant Manag-
Staf ]. Untuk itu, segenap karyawan pimpinan memiliki ers, and Staffs). To that end, all supervising employ-ees
tanggung jawab dalam memberikan pemahaman are responsible to provide an understanding on the
penerapan Code of Conduct kepada karyawan di unit implementation of the Code of Conduct to em-ployees
kerja masing-masing. Sebagai bagian dalam upaya in their respective work units.
pemberian pemahaman karyawan dalam penerapan
Code of Conduct , maka:
- Perusahaan membentuk Tim Corporate Governance - The Company formed a Corporate Governance Team
untuk menangani penerapan Code of Conduct . to ensure the implementation of the Code of Conduct.
- Code of Conduct disosialisasikan kepada seluruh - The Code of Conduct is disseminated to all
karyawan melalui karyawan pimpinan, sehingga employees through supervising employees, so it
dapat dipahami dan diterapkan dengan tepat, baik can be understood and implemented properly,
dan benar. appropriately, and truthfully.
- Setiap karyawan mendapat satu salinan modul - Every employee receives a copy of the Code of
Code of Conduct dan menandatangani formulir Conduct modules and signs a statement that the
pernyataan bahwa telah menerima, memahami, copy has been received, understood, and agreed
dan setuju untuk mematuhinya. to comply with.
- Code of Conduct merupakan bagian yang tidak - Code of Conduct is an integral part of the Perjanjian
terpisahkan dari Perjanjian Kerja Bersama , Kerja Bersama ,so that every employee should be
sehingga setiap karyawan harus mengetahui bahwa aware that noncompliance to the Code of Conduct
ketidakpatuhan terhadap Code of Conduct dapat may affect the results of the performance
mempengaruhi hasil penilaian kinerja dan jenjang - assessment and his/ her career as the Company’s
karir karyawan Perseroan. employee.
- Setiap tahun, formulir pernyataan menerima, - Every year, the form with statement accepted,
memahami, dan setuju untuk mematuhi Code of understood, and agreed to abide by the Code of
Conduct harus diperbaharui dan ditandatangani Conduct must be updated and signed by each
kembali oleh setiap karyawan. employee.
- Tim Corporate Governance bertanggung jawab - The Corporate Governance Team is responsible for
atas pendokumentasian formulir pernyataan yang documenting the statement forms signed by the
telah ditandatangani karyawan. employee.
Setiap tahun, Tim Tata Kelola Perusahaan yang Every year, the Good Corporate Governance Team
Baik melakukan rekapitulasi pengembalian formulir recapitulates the return of compliance forms to
kepatuhan terhadap Code of Conduct sebagai salah the Code of Conduct as one of the benchmarks in
satu tolok ukur dalam penerapan Tata Kelola Perusahaan implementing Good Corporate Governance. In 2018,
yang Baik. Pada 2018, tingkat pengembalian formulir the rate of return for compliance with the Code of
kepatuhan terhadap Code of Conduct mencapai 95%. Conduct reached 95%.
Hal yang harus dilakukan Perseroan dalam menangani Things to do by the Company in dealing with the report
laporan pelanggaran Code of Conduct adalah: on of Conduct violation are:
- Perseroan menjamin sepenuhnya kerahasiaan - The company fully guarantees the confidentiality
identitas pelapor dan data yang dilaporkan, serta of both the identity of the whistleblower and the
melindungi pelapor dari kemungkinan tindakan reported data, and also protects the whistleblower
balas dendam. from possible reprisals.
- Pimpinan Unit Kerja yang menerima laporan - Work Unit’s Head who received the report on the
pelanggaran Code of Conduct menyampaikan Code of Conduct violation must deliver it to the
kepada Tim Corporate Governance untuk Corporate Governance Team for further processing
selanjutnya diproses sesuai prosedur dan in accordance with the applicable procedures and
mekanisme yang telah berlaku. mechanisms.
- insan Phapros yang diduga melanggar atau - Phapros’ people allegedly violating or breaking the
melakukan penyimpangan Code of Conduct Code of Conduct are given the right to explain and
diberikan hak untuk didengar penjelasannya states his/her opinion, and be heard, before the
maupun menyatakan pendapatnya, sebelum sanctions or penalties are decided.
diputuskan sanksi pemberian tindakan atau
hukuman.
- Bagian SDM dan Pelayanan Umum memantau - The HR and General Affairs Department monitors
proses penanganan pengaduan pelanggaran Code the process of handling complaints on the Code of
of Conduct yang dilakukan oleh Tim Corporate Conduct violations by the Corporate Governance
Governance serta pelaksanaan sanksi yang telah team as well as the implementation of the sanctions
dijatuhkan. given.
Setiap Insan Perseroan yang terbukti melakukan Every Company people who is prove guility committing
pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku akan diberikan violation against Code of Conducts will be punished
sanksi sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang based on prevailing Law in the Company.
berlaku di Perseroan.
- Sanksi bagi karyawan yang melakukan pelanggaran - Punishment will be administered to employees
ditetapkan oleh Direksi setelah mendapat laporan who committed violation as stipulated by the
dari atasan langsung karyawan yang bersangkutan. Board of Directors and after report submitted by
Dewan Komisaris dan Direksi memutuskan direct supervisor. The Board of Commissioners and
pemberian tindakan pembinaan, sanksi disiplin dan/ Board of Directors will decide development plan,
atau tindakan lainnya serta pencegahan yang harus discipline punishment and/or other actions and
dilaksanakan oleh atasan langsung di lingkungan prevention to be administered by direct supervisor
masing-masing. in their circumstances..
- Sanksi bagi Direksi dan Dewan Komisaris yang - Punishment for Board of Directors and Board of
melakukan pelanggaran diputuskan oleh Pemegang Commissioners will be decided by the Sharehold-
Saham. ers.
- Sanksi bagi mitra kerja atau stakeholders lain yang - Punishment for partners or other stakeholders who
melakukan pelanggaran adalah sesuai ketentuan committed violation as regulated in the contract. If
sebagaimana yang tertuang dalam kontrak. Apabila considered as criminal case, will be forwarded to
terkait dengan tindak pidana dapat diteruskan the authorized party.
kepada pihak yang berwajib.
Sepanjang tahun 2018 tidak terdapat pelaporan Throughout 2018 there was no reporting of viola-tions
pelanggaran kode etik yang diterima oleh Perseroan. of the code of ethics received by the Company.
Pedoman dan prosedur Whistle Blowing System Whistle Blowing System (WBS) manual and procedure
(WBS) Perseroan adalah merupakan pedoman bagi refers to guideline for the Company people and
Insan Perseroan serta para pemangku kepentingan Stakeholders to manage complaint on several issues
dalam pengelolaan penanganan pengaduan terhadap related with fraud or violation against Code of Conducts,
hal-hal yang terkait dengan pelanggaran dan atau law, standard operating procedure, management
penyimpangan kode etik, hukum, standar prosedur, policy and other regulations considered necessary,
kebijakan manajemen serta aturan lainnya yang with loss/hazard potential to the Company including
dipandang perlu, di mana dapat merugikan dan/ financial, environment, working condition, organization
atau membahayakan Perseroan seperti kerugian reputation, Stakeholders and others threats.
finansial, lingkungan, kondisi kerja, reputasi organisasi,
pemangku kepentingan dan lainnya.
Kebijakan dan Ruang Lingkup Whisteblowing Perseroan Policies and Scopes of Whistleblowing The company
senantiasa memperhatikan kepentingan stakeholder always pays attention to the interests of stakeholders
berdasarkan asas kewajaran dan kesetaraan. based on the principle of fairness and equality.
Perseroan juga menyadari bahwa tidak adanya The company also realized that the lack of a standard
mekanisme standar dalam penanganan Pelaporan mechanism to handle Whistleblowing by stakeholders
Pelanggaran oleh pemanngku kepentingan dapat may tarnish the Company’s reputation and credibility.
berakibat menurunkan reputasi dan kepercayaan Regulations set in the Guidelines and Procedures for
masyarakat pada Perseroan. Ketentuanketentuan Whistleblowing is an effort to protect stakeholders and
dalam Pedoman dan Prosedur Pelaporan Pelanggaran to safeguard the Company’s reputation. With regard
merupakan salah satu bentuk peningkatan to the above, in the framework of the implementation
perlindungan terhadap stakeholder dan perlindungan of the guidelines and procedures, the Company
terhadap nama baik Perseroan. Berkaitan dengan hal considers that it is necessary to have a mechanism for
tersebut di atas, dalam rangka pelaksanaan pedoman Whistleblowing.
dan prosedur, Perseroan menganggap perlu adanya
mekanisme Pelaporan Pelanggaran.
Ruang lingkup pengaduan pelanggaran ini meliputi The scope of of whistleblowing includes the Company’s
pihak internal perusahaan mulai dari Dewan Komisaris, internal parties, from the Board of Commissioners,
Direksi, dan seluruh karyawan serta pemangku Board of Directors, to employees at all level as well as
kepentingan. the stakeholders.
Perseroan telah menyediakan berbagai media untuk The Company has provided various media to
mengakomodir para pemangku kepentingan dalam accommodate the Stakeholders in submitting reports
menyampaikan laporannya jika diduga telah terjadi of fraud indication committed by the Company through
pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan Perseroan following mechanism:
dengan mekanisme sebagai berikut:
- Menyampaikan surat resmi yang ditujukan kepada - Deliver an officially letter addressed to the Company
Perseroan c.q. Tim Corporate Governance dengan c/q Corporate Governance Team through the Work
cara melalui Pimpinan Unit Kerja [Asisten Manajer], Unit Head (Assistant Manager), direct delivery, sent
diantar langsung, dikirim melalui faksimili, atau by fax, or by post to the Company.
melalui pos ke Perseroan.
- Melalui email whistleblowing@phapros.co.id. - Via email whistleblowing@ptphapros.co.id.
- Disampaikan ke alamat resmi: - Sent to the official address:
PT Phapros, Tbk. PT Phapros, Tbk.
Jalan Simongan 131 Jalan Simongan 131
Semarang 50148, Indonesia Semarang 50148, Indonesia
Fax [62-24] 760 5133 Fax (62-24) 760 5133
Wajib dilengkapi fotokopi identitas pelapor [ID A copy of the reporting individual’s valid identity
card, KTP, SIM] yang masih berlaku. card (ID card or driver’s license) is compulsory.
Pelapor yang menginginkan dirinya tetap dirahasiakan Whistleblowers who wish their identities kept concealed
diberikan jaminan atas kerahasiaan identitas pribadinya. are given an assurance of confidentiality. The company
Perusahaan melindungi Pelapor yang beritikad baik protects good well-intentioned Whistleblowers
melalui: through:
- Ketersediaan fasilitas saluran pelaporan. - The availability of whistleblowing facilities.
- Jaminan kerahasiaan identitas pelapor bila pelapor - The guarantees of the confidentiality of the
memberikan identitas serta informasi yang dapat whistleblower identity if he/she gives his/her identity
digunakan untuk menghubungi pelapor. and information that can be used to reach him/her.
- Jaminan keamanan informasi dan perlindungan - Assurance on information security and protection
terhadap tindakan balasan dari terlapor atau against retaliation from the reported or the
perusahaan, yang berupa ancaman keselamatan company, that may came as a threat to physical
fisik, teror psikologis, keselamatan harta, safety, psychological terror, property safety, legal
perlindungan hukum dan keamanan pekerjaan, protection and job security, pressure, delay on
tekanan, penundaan kenaikan pangkat, penurunan promotions, demotion of rank or position, unfair
jabatan atau pangkat, pemecatan yang tidak adil, dismissal, harassment or any form of discrimination,
pelecehan atau diskriminasi dalam segala bentuk, and records that have detrimental effects to a
dan catatan yang merugikan dalam file data pribadi. person’s data file.
- Informasi pelaksanaan tindak lanjut, berupa kapan - Implementation of follow-up Information, such as
dan bagaimana serta kepada unit kerja mana tindak when and how, as well as to which work unit are the
lanjut diserahkan. Informasi ini disampaikan secara follow-up should be delivered. This information is
rahasia kepada pelapor yang lengkap identitasnya. presented in secret to whistleblowers that provide
their complete identity.
Perlindungan terlapor dimaksudkan untuk memberikan Protection to the reported is intended to provide
hak atas prinsip praduga tidak bersalah sampai terbukti, protection on the rights to the principle of the
dan untuk itu: presumption of innocence, and to that end:
- Proses investigasi harus bebas dari bias dan - The investigation process should be free from bias
dilakukan tidak tergantung dari siapa yang and does not depend on who is reporting or who is
melaporkan ataupun siapa yang terlapor. being reported.
- Terlapor diberi kesempatan penuh untuk - The reported is given the opportunity to give
memberikan penjelasan atas bukti-bukti yang explanations of the evidence found, including
ditemui, termasuk pembelaan bila diperlukan. defense when necessary.
- Perseroan akan memberikan sanksi bagi pelaporan - The company will impose sanctions for reports
pelanggaran yang tidak sesuai dengan maksud on violations that do not comply with the intent
dan tujuan kebijakan WBS, misalnya fitnah atau and purpose of the WBS, as defamation or false
pelaporan palsu. reporting.
Setiap dugaan pelanggaran Code of Conduct yang Any suspected violations of the Code of Conduct
dilaporkan akan ditindaklanjuti melalui pengkajian atau reported will be followed-up with further examina-
pemeriksaan lebih lanjut guna proses pembuktian dan tion or assessment to collect enough proof evidence
penentuan bobot pelanggaran, serta sebagai bahan and determine the weights of violations, as a materi-al
pertimbangan dalam pemberian sanksi. consideration on imposing sanctions.
Penanganan atas dugaan pelanggaran dilakukan oleh The handlings of alleged violations are carried out by
Tim Corporate Governance, melalui kajian, verifikasi the Corporate Governance Team, through the re-view,
dan penyelidikan atas informasi penyimpangan yang verification and investigation of violations over the
diterimanya. information they received.
Hasil penanganan dugaan penyimpangan tersebut The results of the examination on the alleged viola-tions
berupa kesimpulan yang merupakan usulan tindakan- are conclusions which propose disciplinary ac-tions and
tindakan pembinaan, hukuman disiplin, dan tindakan other corrective punishments, submitted to the HR
perbaikan lainnya yang kemudian disampaikan kepada and General Affairs Department to be exam-ined for
Bagian SDM dan Pelayanan Umum untuk dikaji compliance with the applicable rules and policies.
kesesuaiannya dengan aturan dan kebijakan yang
berlaku.
Jika hasil kajian telah sesuai dengan kebijakan maupun If the results of the examination are in accordance with
aturan yang berlaku, hasil kajian tersebut disampaikan the applicable rules and policies, the examina-tion
kepada Direktur Utama untuk mendapatkan persetujuan results are then submitted to the President Di-rector for
mengenai tindakan yang akan diambil. approval on the actions to be taken.
Jika dugaan pelanggaran yang dilakukan memerlukan If the alleged violations committed require further
pemeriksaan lebih lanjut, sebelum usulan sanksi examination, before the proposed sanction is im-posed
diputuskan Tim Corporate Governance, Direktur Utama by the Corporate Governance Team, the Pres-ident
dapat memerintahkan Satuan Pengawasan Intern untuk Director may ask the Internal Auditing Unit to conduct
melakukan pemeriksaan investigasi. investigation.
Insan Phapros yang diduga melanggar atau melakukan Phapros’ people allegedly in violation or a deviant to
penyimpangan Code of Conduct diberikan hak the Code of Conduct are given the right to explain and
untuk didengar penjelasannya oleh Tim Corporate states his/her opinion, and be heard, in the pres-enceof
Governance, sebelum diputuskan pemberian sanksi the Corporate Governance Team, before sanctions or
tindakan atau hukuman disiplin. disciplinary actions are imposed.
Sepanjang tahun 2018 tidak terdapat pelaporan Throughout 2018, there was no whistleblowing report
pelanggaran yang diterima oleh Perseroan. accepted by the Company.
Tanggung
jawab sosial
perusahaan
Corporate social
responibilitties
Phapros memberikan perhatian besar
terhadap kesejahteraan masyarakat
dan kelestarian lingkungan hidup. Hal
ini merupakan komitmen dan tanggung
jawab Perseroan yang mendorong
Phapros untuk menjalankan usahanya
dengan mendorong pertumbuhan
ekonomi danmeningkatkan kualitas
hidup masyarakat setempatdi mana
Perusahaan beroperasi.
Perlindungan lingkungan hidup menjadi salah satu Environmental protection is one of the Company’s
prioritas Perseroan dalam menjalankan kegiatan bisnis. priorities in carrying out business activities. Waste
Pengelolaan limbah Perseroan menggunakan konsep management The Company uses the 5R concept
5R (rethink, reduce, reuse, recycle dan recovery) untuk (rethink, reduce, reuse, recycle and recovery) to prevent
mencegah dan mengurangi limbah. and reduce waste.
Penanganan limbah produksi maupun limbah non Handling of production waste and non-production
produksi dilakukan untuk menciptakan lingkungan waste is carried out to create a clean and safe
yang bersih dan aman guna mencapai Industri Hijau environment in order to achieve the “Go Green” Green
“Go Green”. Industry.
Keberlangsungan bisnis Perseroan tidak hanya The Company’s business continuity does not only
bergantung pada kinerja finansial, namun juga harus depend on financial performance, but also must have
memiliki kepedulian lingkungan dan bermanfaat bagi environmental concerns and benefit the surrounding
masyarakat sekitar. Untuk mewujudkan hal tersebut, community. To realize this, the Company has an
Perseroan memiliki kebijakan perlindungan lingkungan environmental protection policy contained in the
hidup yang tertuang dalam Kebijakan Perusahaan yang Company Policy which includes:
meliputi :
1. Menyediakan produk obat dan produk kesehatan 1. Providing medicinal products and other health
lainnya serta layanan jasa yang aman, manjur dan products and services that are safe, effective and
bermutu quality
2. Memberikan layanan idan nformasi tentang 2. Providing information services about the use and
penggunaan dan penanganan produk yang handling of the products produced.
dihasilkan.
3. Menetapkan, menerapkan dan memelihara sistem 3. Establishing, implementing and maintaining a
pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat kerja, system for to prevent work-related accidents and
pencemaran lingkungan dan dampaknya dalam diseases, environmental pollution and its impacts
setiap aktivitas operasional perusahaan sesuai in every operational activity of the company in
dengan persyaratan dan peraturan yang berlaku accordance with the applicable requirements and
regulations
4. Menetapkan, menerapkan dan memelihara 4. Establishing, implementing and maintaining a risk
sistem pengelolaan risiko dalam setiap aktivitas management system in every operational activity of
operasional perusahaan. the company.
5. Menetapkan, menerapkan dan memelihara 5. Establishing, implementing and maintaining work
sistem kerja yang berorientasi pada peningkatan systems that are oriented towards increasing
produktivitas, efisiensi dan inovasi dengan productivity, efficiency and innovation by
mempertimbangkan perbaikan mutu dan konservasi considering quality improvement and conservation
sumber daya alam of natural resources
6. Perbaikan berkesinambungan atas proses, 6. Continuous improvement of HR processes,
infrastruktur, teknologi dan kompetensi SDM sesuai infrastructure, technology and competencies
tuntutan persyaratan manajemen mutu, lingkungan according to the demands of quality, environmental
serta keselamatan dan kesehatan kerja and safety and health management requirements
7. Meningkatkan kepedulian lingkungan dalam rangka 7. Increasing environmental awareness in the context
tanggung jawab sosial perusahaan. of corporate social responsibility.
8. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik 8. Implementing good corporate governance in every
dalam setiap aktivitas operasional perusahaan. operational activity of the company.
Dampak nyata dari kegiatan industri Perseroan adalah The real impact of the Company’s industrial activities
timbulnya limbah cair, limbah padat dan emisi gas yang is the emergence of liquid waste, solid waste and gas
meliputi emisi gas konvensional dan emisi gas rumah emissions including conventional gas emissions and
kaca. Industri farmasi menggunakan sumber daya alam greenhouse gas emissions. The pharmaceutical industry
yang cukup besar seperti air, bahan baku dan energi uses considerable natural resources such as water,
dalam proses produksi. Oleh karena itu, Perseroan raw materials and energy in the production process.
berupaya melakukan pemanfaatan sumber daya alam Therefore, the Company strives to utilize natural
secara efisien. Hal ini diwujudkan dalam program resources efficiently. This is manifested in energy and
efisiensi energi dan air, pengurangan dan pemanfaatan water efficiency programs, reduction and utilization of
limbah B3, pengurangan dan pemanfaatan sampah, B3 waste, reduction and utilization of waste, reduction
pengurangan beban pencemaran air serta penurunan of water pollution load and decrease in air pollution
beban pencemaran udara load
Perseroan melakukan berbagai upaya untuk melakukan The Company carries out various efforts to save
penghematan air antara lain, pemanfaatan kembali air water, among others, the reuse of waste water from
buangan dari proses produksi, pengurangan waktu the production process, reduction of washing time of
pencucian vial serta pemeliharaan dan perawatan the vial and maintenance and maintenance of water
pipa distribusi air secara berkala untuk mencegah distribution pipes on a regular basis to prevent leakage.
kebocoran.
Penurunan beban pencemaran air dilakukan dengan The reduction in water pollution load is carried out by
cara mengolah limbah cair yang dihasilkan oleh processing wastewater produced by the Company in
Perseroan di unit Waste Water Treatment Plant the Waste Water Treatment Plant unit which processes
(Instalasi Pengolahan Air Limbah) yang mengolah liquid waste to meet the required liquid waste quality
limbah cair sampai memenuhi baku mutu limbah cair standards so that it is safe to dispose of it into the
yang dipersyaratkan sehingga aman untuk dibuang ke environment
lingkungan
Perseroan telah melakukan upaya pengurangan dan The Company has made efforts to reduce and utilize
pemanfaatan limbah B3 antara lain dengan melakukan B3 waste, among others, by optimizing the production
optimalisasi proses produksi. Selain itu, Perseroan process. In addition, the Company cooperates with
bekerja sama dengan pihak ketiga yang memiliki izin third parties that have utilization permits to utilize B3
pemanfaatan untuk memanfaatkan limbah B3 (co waste (co procesing)
procesing)
Perseroan memiliki Ruang Terbuka Hijau seluas 1,35 The Company has 1.35 Ha of Green Open Space or
Ha atau 35% dari luas area Perseroan. Hal ini dilakukan 35% of the Company’s area. This is done to help
untuk membantu menjaga iklim mikro, mengurangi maintain the microclimate, reduce the distribution of
sebaran emisi udara dan meningkatkan penyerapan air emissions and increase carbon absorption in the
karbon di wilayah Perseroan. Company.
Upaya untuk mengurangi pemakaian kertas dilakukan Efforts to reduce paper use were carried out by
Perseroan dengan cara mengembangkan sistem the Company by developing web-based electronic
informasi dan komunikasi elektronik berbasis web. information and communication systems.
Perseroan bekerja sama dengan kelompok masyarakat The Company cooperates with community groups in
dalam melakukan pemanfaatan sampah anorganik utilizing inorganic and organic waste. Organic waste is
maupun organik. Sampah organik dimanfaatkan dan utilized and reprocessed into compost.
diolah kembali menjadi kompos.
Perseroan telah menerapkan dan memperoleh sertifikat The Company has implemented and obtained an
Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2004 dari ISO 14001: 2004 Environmental Management System
Lloyd Register Quality Assurance sejak 2000 dengan certificate from Lloyd Register Quality Assurance since
ruang lingkup meliputi keseluruhan aktivitas proses 2000 with the scope covering the entire production and
produksi dan pendukung di Perseroan. Audit terhadap supporting process activities in the Company. System
sistem dan pembahasan oleh manajemen dilakukan audits and management discussions are conducted
secara berkala setiap tahun untuk memastikan regularly every year to ensure the continuity of the
kesinambungan sistem tetap terjaga. system is maintained.
Salah satu penerapan Tanggung Jawab Sosial terkait One application of Social Responsibility related to social
dengan tanggung jawab sosial dan kemasyarakatan and community responsibility for BUMN companies
bagi perusahaan BUMN dan anak perusahaanya and their subsidiaries is through the mechanism of the
adalah melalui mekanisme Program Kemitraan dan Partnership and Community Development Program
Bina Lingkungan (PKBL). PKBL merupakan program (PKBL). PKBL is a program in the form of partnerships
berbentuk kemitraan dengan masyarakat, serta with the community, as well as community development
bina lingkungan untuk meningkatkan kesejahteraan to improve community welfare.
masyarakat.
Pelaksanaan program CSR Phapros didasarkan pada The implementation of the Phapros CSR program is
pedoman regulasi sebagai berikut: based on the regulatory guidelines as follows:
1. Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 Tentang 1. Law No. 40 of 2007 concerning Limited Liability
Perseroan Terbatas; Companies;
2. Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara 2. Ministerial Regulation of State-Owned Enterprises
(BUMN) No. PER-08/MBU/2013, tanggal 10 (BUMN) No. PER-08 / MBU / 2013, September
September 2013 tentang Perubahan Keempat 10, 2013 concerning the Fourth Amendment to
Atas Peraturan Menteri Negara BUMN No. PER- the Regulation of the Minister of State-Owned
05/MBU/2007 tentang Program Kemitraan badan Enterprises No. PER-05 / MBU / 2007 concerning
Usaha Milik Negara dengan Usaha Kecil dan the Partnership Program of State-Owned
Program Bina Lingkungan; Enterprises with Small Businesses and Community
Development Programs;
3. Peraturan Menteri BUMN No. PER-09/ 3. Regulation of the BUMN Minister No. PER-09 /
MBU/07/2015, tanggal 3 Juli 2015 tentang Program MBU / 07/2015, dated 3 July 2015 concerning
Kemitraan BUMN dengan Usaha Kecil dan Program BUMN Partnership Program with Small Business
Bina Lingkungan; and Community Development Program;
Melalui mekanisme PKBL, Phapros berupaya untuk Through the PKBL mechanism, Phapros seeks to
memberdayakan masyarakat dan mendorong empower the community and encourage populist
pertumbuhan ekonomi kerakyatan tidak hanya melalui economic growth not only through grant aid but
bantuan dana hibah tetapi juga melalui penyaluran also through the distribution of soft loans. Phapros
pinjaman lunak. PKBL Phapros dilakukan secara PKBL is carried out in a planned, precise, transparent
terencana, tepat sasaran, transparan dan berkelanjutan and sustainable manner so that Phapros plays a role
sehingga Phapros turut berperan dalam meningkatkan in improving the quality of life of the Indonesian
kualitas hidup masyarakat Indonesia sekaligus people as well as equitable development through the
pemerataan pembangunan melalui perluasan lapangan expansion of employment opportunities and business
kerja dan kesempatan berusaha. Lebih jauh PKBL yang opportunities. Furthermore, PKBL mandated is part of
dimandatkan merupakan bagian dari upaya terpadu a concerted effort carried out by Phapros consistently
yang dilaksanakan oleh Phapros secara konsisten untuk to ensure its continued existence as a business entity.
memastikan keberlanjutan eksistensinya sebagai suatu
entitas bisnis.
Program Kemitraan berupa pinjaman lunak pada mitra The Partnership Program is in the form of soft loans
binaan dengan hanya membebankan jasa administrasi to fostered partners by only charging administrative
sebesar 3% per tahun dari limit pinjaman, yang services of 3% per year from the loan limit, which is
disalurkan dalam bentuk: distributed in the form of:
1. Pinjaman untuk membiayai modal kerja dan atau 1. Loans to finance working capital and or purchase
pembelian aktiva tetap dalam rangka meningkatkan of fixed assets in order to increase production and
produksi dan penjualan; sales;
2. Pinjaman khusus untuk membiayai kebutuhan dana 2. Special loans to finance the funding needs for the
pelaksanaan kegiatan usaha mitra binaan yang implementation of business activities of additional
bersifat pinjaman tambahan dan berjangka pendek and short-term borrowed partners in order to
dalam rangka memenuhi pesanan dari rekanan fulfill orders from business partners of the assisted
usaha mitra binaan; partners;
3. Beban Pembinaan: 3. Guidance Charges:
a. Untuk membiayai pendidikan, pelatihan, a. To finance education, training, apprenticeship,
pemagangan, pemasaran, promosi, dan hal-hal marketing, promotion, and other matters
lain yang menyangkut peningkatan produktivitas relating to increasing the productivity of fostered
mitra binaan serta untuk pengkajian/penelitian partners as well as for studies / research related
yang berkaitan dengan Program Kemitraan; to the Partnership Program;
b. Beban pembinaan bersifat hibah dan besarnya b. Guidance expenses are grant and the maximum
maksimal 20% dari dana Program Kemitraan amount is 20% of the Partnership Program funds
yang disalurkan pada tahun berjalan; distributed in the current year;
c. Beban Pembinaan hanya dapat diberikan c. Guidance expenses can only be given to or for
kepada atau untuk kepentingan mitra binaan. the benefit of the trained partners.
Mitra binaan Phapros adalah pengusaha mikro Phapros fostered partners are micro entrepreneurs
yang bergerak di berbagai sektor ekonomi formal engaged in various formal and non-formal economic
dan non formal, namun mempunyai peran strategis sectors, but have a strategic role in the economy of
dalam ekonomi sektor riil dan telah terbukti bahwa the real sector and it has been proven that the micro
segmen mikro relatif lebih tahan terhadap krisis segment is relatively more resistant to the economic
ekonomi. Mitra binaan Phapros diharapkan membuka crisis. Phapros fostered partners are expected to open
lapangan pekerjaan dengan begitu phapros juga jobs so phapros also contributes to the success of
turut mensukseskan progran pengentasan kemiskinan poverty alleviation programs through their fostered
melalui mitra binaannya. partners.
Program Kemitraan adalah salah satu program PKBL The Partnership Program is one of the PKBL programs
yang bertujuan untuk membantu kemandirian usaha that aims to help the independence of small and
kecil dan menengah yang berada di wilayah Jawa medium enterprises in the Central Java and DIY regions
Tengah dan DIY pada khususnya dan yang memenuhi in particular and that meet the requirements set by the
persyaratan yang telah ditentukan oleh PKBL PT PKBL of PT Phapros which refers to the regulations of
Phapros yang merujuk pada peraturan Kementrian the Ministry of BUMN.
BUMN.
Bentuk pelaksanaan dari program Kemitraan tersebut The forms of implementation of the Partnership
diantaranya adalah sebagai berikut : program include the following:
1. Pinjaman modal kerja dengan jasa administrasi 3% 1. Working capital loans with 3% administrative
per tahun. services per year.
2. Pelatihan manajerial dan pemasaran produk bagi 2. Managerial training and product marketing for small
pelaku usaha kecil dan menengah and medium enterprises
3. Pembinaan dan pendampingan bagi mitra binaan 3. Fostering and mentoring for trained partners
4. Dukungan pemasaran melalui pameran lokal dan 4. Marketing support through local and national
nasional exhibitions
5. Studi banding ke mitra binaan dengan produk 5. Comparative study with trained partners with
sejenis maupun tidak untuk saling berbagi ilmu dan similar products or not to share knowledge and
pengalaman experience with each other
6. Hibah berupa alat pendukung produksi 6. Grants in the form of production support tools
Perseroan juga memberikan motivasi yang diberikan The company also provides motivation given by
oleh pakar motivasi agar mitra binaan selalu motivational experts so that the fostered partners are
bersemangat menjalankan usahanya always eager to run their business
Sasaran yang ingin dicapai adalah agar usaha kecil The goal to be achieved is so that small businesses that
yang dibina dapat menjadi tangguh dan mandiri serta are fostered can be resilient and independent and can
dapat berkembang menjadi usaha menengah bahkan develop into medium and even large-scale businesses.
berskala besar.
Jumlah Mitra aktif per 31 Desember 2018 sebanyak The number of active partners as of December 31,
176 mitra, yang terdiri dari : 2018 is 176 partners, which consists of:
- 22 mitra dalam kategori bermasalah (12%) - 22 partners in the problematic category (12%)
- 38 mitra dalam kategori macet (22%) - 38 partners in the non-performing/loss category (22%)
- 4 mitra dalam kategori diragukan (2%) - 4 partners in the doubtful category (2%)
- 16 mitra dalam kategori kurang lancar (9%) - 16 partners in the substandard category (9%)
- 96 mitra dalam kategori lancar (55%) - 96 partners in the current category (55%)
55% 12%
Bermasalah
Problematic
Macet
Non-performing/Loss
22% Diragukan
Doubtful
Kurang Lancar
Substandard
Lancar
Current
2%
9%
Katagori mitra : Category partners:
a. Katagori Lancar a. Current category
Apabila pembayaran angsuran pokok dan jasa If the payment of principal installments and loan
administrasi pinjaman tepat waktu atau terjadi administration services are on time or there are
keterlambatan pembayaran angsuran pokok dan / delays in the payment of the principal installments
atau jasa administrasi pinjaman selambat-lambatnya and / or loan administration services no later than
30 (tiga puluh) hari dari tanggal jatuh tempo 30 (thirty) days from the due date of the installment
pembayaran angsuran, sesuai dengan perjanjian payment, in accordance with the agreed agreement.
yang telah disetujui bersama.
tanggal jatuh tempo pembayaran angsuran sesuai installment payments in accordance with the
dengan perjanjian yang telah disetujui bersama. agreement agreed upon.
Mitra Binaan yang aktif sebanyak 176 tersebut As many as 176 active Foster Partners are domiciled in
mayoritas berdomisili di Jawa Tengah dan beberapa Central Java and some outside Central Java, such as DI
di luar Jawa Tengah, seperti DI Yogyakarta, dan DKI Yogyakarta, and DKI Jakarta, as follows:
Jakarta, sbb:
a. Jawa Tengah : 166 mitra (94% ) a. Central Java : 166 partners (94%)
b. DKI Jakarta : 3 mitra ( 2% ) b. DKI Jakarta : 3 partners (2%)
c. DI Yogyakarta : 7 mitra ( 4% ) c. DI Yogyakarta : 7 partners (4%)
4.00% 2.00%
Jawa Tengah
Central Java
DIY
DIY
DKI Jakarta
DKI Jakarta
94.00%
Berdasarkan segmen usaha, Mitra Binaan Phapros Based on the business segment, Phapros Foster
memiliki jenis usaha yang beragam,yaitu : Partners have various types of businesses, namely
a. Industri : 71 mitra (40%) a. Industry : 71 partners (40%)
b. Jasa : 40 mitra (23%) b. Services : 40 partners (23%)
c. Pedagangan : 52 mitra (30%) c. Trading : 52 partners (30%)
d. Peternakan/Pertanian : 13 mitra ( 7%) d. Ranch / Agriculture : 13 partners (7%)
7.00% 40.00%
Industri
Industry
Jasa
Services
Perdagangan
Trading
Peternakan/Perikanan
Ranch / Fisheries
30.00% 23.00%
Realisasi kegiatan program kemitraan tahun 2018 : Realization of the partnership program activities in 2018:
Pencairan Disbursement
Pada tahun 2018 telah tersalurkan pinjaman dana In 2018 partnership funds (revolving) have been
kemitraan ( bergulir ) senilai total Rp. 4.515.000.000,- channeled totaling Rp. 4,515,000,000, -
Pembinaan Founding
Pembinaan dilakukan berupa kunjungan penagihan, Founding is done in the form of billing visits, business
monitoring usaha dan komunikasi via telephone. monitoring and communication via telephone. Visits
Kunjungan masih difokuskan pada mitra yang kurang are still focused on partners who are substandard,
lancar, diragukan, macet dan bermasalah. doubtful, stuck and problematic.
Terdapat 1 (satu) mitra dengan kategori macet, 7 There are 1 (one) partner with a loss category, 7 (seven)
(tujuh) mitra dalam kategori diragukan , dan 7 (tujuh) partners in the doubtful category, and 7 (seven) partners
mitra dalam kategori kurang lancar akan tetapi telah in the substandard category but have paid off the loan
melunasi pinjamannya
Pemasaran Marketing
Dukungan dalam bidang Pemasaran diwujudkan Support in the field of Marketing is manifested in
dalam mengikutsertakan Mitra Binaan pada ajang involving Patronage Partners in Local and National
pameran Lokal maupun Nasional yang disesuaikan exhibition events that are tailored to the type and
jenis dan kualitas produknya. Beberapa Pameran yang quality of their products. Some exhibitions involving
melibatkan Mitra Binaan diantaranya : Patronage Partners include:
1. Pameran Inacraft 2018 1. Inacraft 2018 exhibition
Inacraft merupakan pameran bergengsi tingkat Inacraft is a prestigious national-level exhibition that
nasional yang rutin diselenggarakan setiap is routinely held every year and participated in by
tahunnya dan diikuti oleh pengrajin handycraft handicraft makers throughout Indonesia which was
seluruh Indonesia yang dilaksanakan pada tanggal held on April 25-29 2018 at the Jakarta Convention
25-29 April 2018 di Balai Sidang Jakarta Convention Center Sidang Hall. In 2018, Phapros gives an
Center. Tahun 2018 ini, Phapros memberi opportunity to UMKM guided by Mangrove Batik,
kesempatan pada UMKM Binaan Batik Mangrove, Handicrafts for Horns and Muslim Clothes.
Kerajinan Tanduk dan Baju Muslim.
2. Pameran RUPS Tahun Buku 2017 2. Exhibition of 2017 Year GMS
Pameran dilaksanakan bersamaan dengan Rapat The exhibition was held in conjunction with the
Umum Pemegang Saham yang bertujuan untuk General Meeting of Shareholders which aims to
memperkenalkan produk mitra binaan kepada introduce the products of the trained partners to
the shareholders of Phapros. Pekalongan Batik
pemegang saham Phapros. Pengrajin Batik Craftsmen, Kopi Rempak Saqinano Kudus and
Pekalongan, Kopi Rempak Saqinano Kudus dan snacks from Magelang complete the AGM stand
jajanan dari Magelang melengkapi stand RUPS held on April 26, 2018 at Gumaya Hotel Semarang.
yang diselenggarakan pada tanggal 26 April 2018
di Hotel Gumaya Semarang.
3. Pameran Wisuda Kelas VI SDN Bojong Salaman 01. 3. Class VI Graduation Exhibition of SDN Bojong
Salaman 01.
Untuk mendukung kemajuan dunia pendidikan To support the advancement of the world of
dan memberikan contoh nyata dunia usaha telah education and to provide a real example of the
dilaksanakan pameran pada acara wisuda kelas VI business world, an exhibition was held at the
SDN Bojong Salaman 01 Semarang pada 05 Juni sixth grade graduation ceremony at SDN Bojong
2018 di Hotel Grasia Semarang dengan mengusung Salaman 01 Semarang on June 5, 2018 at Grasia
mitra dengan produk dompet dan tas rajut serta Hotel Semarang by bringing partners with wallet
aneka ijab. and knitting bags and various types of scarves.
4. Bazar Ramadhan Phapros 4. Phapros Ramadan Bazaar
Pada tanggal 2-3 Juni 2018, Phapros beserta On June 2-3, 2018, Phapros and its fostered partners
para mitra binaan melaksanakan Bazar Ramadhan carry out the Ramadhan Bazaar in collaboration with
bekerjasama dengan koperasi karyawan menjangan employee cooperatives in menjangan enam.
enam.
5. Pameran Borobudur International Festival 2018 5. Borobudur International Festival 2018 Exhibition
Pameran lokal yang banyak dihadiri oleh turis Many local exhibitions attended by foreign tourists
manca negara membuka kesempatan mitra binaan opened the opportunity for fostered partners
memperluas jaringan pemasaran. Phapros mewakili to expand their marketing network. Phapros
GP Jamu mengusung produk herbal yaitu Antimo representing GP Jamu carries herbal products
Herbal, Kopi Rempah Saqinano dan Sirup Parijotho namely Antimo Herbs, Saqinano Spice Coffee and
dari Kudus. Pameran ini dilaksanakan pada Hari Jumat Holy Parijotho Syrup. This exhibition is held on
sampai denganMinggu tanggal 6-8 Juli 2018 di Taman Friday to Sunday on 6-8 July 2018 in Lumbini Park,
Lumbini, sekitar Candi Borobudur Kab. Magelang around Borobudur Temple, Kab. Magelang
6. Pameran Semarang Micro Finance 2018 6. Semarang Micro Finance 2018 Exhibition
Pameran dilaksanakan atas kerjasama dengan Dinas The exhibition was carried out in collaboration
Koperasi & UKM Kota Semarang yang memberikan with the Semarang City Cooperative & SME Office,
stand gratis untuk mitra binaan BUMN dan BUMD which provided a free stand for Semarang-owned
Kota Semarang, Batik Mangrove mengisi stand di BUMN and BUMD partners, Batik Mangrove filled
perhelatan yang dilaksanakan pada Tanggal 4 s.d. the stands at the event which was held on the 4th
7 Oktober 2018 di Java Mall Semarang, Jl. Taman day. October 7, 2018 at Java Mall Semarang, Jl.
Sompok, Lamper Lor Semarang Taman Sompok, Lamper Lor Semarang
Pameran yang diselenggarakan oleh Dinas Koperasi The exhibition was held by the Central Java Cooperative
& UKM Provinsi Jawa Tengah dengan membawa ± & SME Office by bringing ± 50 Central Java SMEs to
50 UKM Jateng ke Kalimantan Timur dengan harapan East Kalimantan in the hope that Central Java products
produk Jateng dapat dikenal dan dikonsumsi oleh can be known and consumed by East Kalimantan
masyarakat Kaltim. Phapros memamerkan produk people. Phapros exhibited Antimo Herbal products as
Antimo Herbal serta UMKM Binaan Kerajinan Tanduk well as UMKM Built by Horn Crafts at the Exhibition held
pada Pameran dilaksanakan pada 5-7 Oktober 2018 on 5-7 October 2018 Big Mall Samarinda, Jl. Untung
Big Mall Samarinda,Jl. Untung Suropati No. 8 Kota Suropati No. 8 Kota Samarinda, East Kalimantan.
Samarinda, Kaltim tersebut.
Selain pameran, dukungan perusahaan melalui unit In addition to the exhibition, the company’s support
PKBL nya juga diwujudkan dalam bentuk penggunaan through its PKBL unit is also realized in the form of the
produk-produk mitra yang relevan dengan kebutuhan use of partner products that are relevant to the needs
perusahaan misalnya seragam event, catering, jasa of the company such as event uniforms, catering, Tent
persewaan tenda, jasa service AC, gift, souvenir dan rental services, air-conditioning service, gifts, souvenirs
lain-lain. and others.
Pelatihan Training
Pada era globalisasi, persaingan di dunia usaha semakin In the era of globalization, competition in the business
ketat. Guna menambah wawasan dan meningkatkan world is getting tougher. In order to broaden and
kapasitas Mitra Binaan agar mampu bersaing di kancah increase the Capacity of Foster Partners to be able to
bisnis yang kian luas, perusahaan membekali nya compete in the broader business arena, the company
dengan beberapa pelatihan sbb : provides them with several training as follows:
3. “Panen Rejeki Lewat Sosial Media” & Motivasi 3. “Harvest Fortune Through Social Media” &
“Menjadi UKM yang Berkarakter” Motivation “Becoming a UKM that has Character”
Agenda pelatihan di penghujung tahun yang Training agenda at the end of the year held on
diadakan pada Hari Rabu tanggal 7 November Wednesday 7 November 2018 at Kesambi Hijau
2018 Di Hotel Kesambi Hijau, Jl. Kesambi No. 7 Hotel, Jl. Kesambi No. 7 Lempongsari Semarang
Lempongsari Semarang Carrying 2 material as follows: :
Mengusung 2 materi sbb. :
a. Pelatihan “Panen Rejeki Lewat Sosial Media” a. Training “Harvest Fortune Through Social
Disampaikan oleh Sandy Dwi LP, seorang Media”
enterpreneur dan mahasiswa yang berhasil Delivered by Sandy Dwi LP, an entrepreneur
memanen rejeki lewat Sosial Media. Dengan and student who managed to harvest fortune
teknis pemaparan cara membuat sosmed, through Social Media. With the technical
cara mengaplikasikannya dan trik-trik agar explanation on how to make social media, how
produk yang kita unggah banyak diminati oleh to apply it and tricks so that the products we
pelanggan. upload are in great demand by customers.
b. Pelatihan Motivasi “Menjadi UKM yang b. Motivation Training “Becoming an SME with
Berkarakter” Character”
Disampaikan oleh konsultan dari Yogyakarta Presented by a consultant from Yogyakarta
- Ir. Fathik Wijaya, MM. Budaya/nilai/value -Ir. Fathik Wijaya, MM. Culture / value / value
ditekankan sebagai strategi bagi perusahaan is emphasized as a strategy for the company
jika ingin terus mendapat loyalitas dari if it wants to continue to get loyalty from its
pelanggannya. Pembawaan Bp. Fathik yang customers. Mr. Fathik, who was relaxed and
santai dan mampu menyampaikan materi able to deliver material in accordance with the
sesuai dengan latar belakang para mitra binaan background of the trained partners, made the
menjadikan suasana kelas pelatihan ini hidup atmosphere of the training class alive and there
dan terjadi komunikasi dua arah. was a two-way communication.
Diharapkan mitra binaan dapat menerapkan It is expected that the fostered partners can
ilmu corporate value sehingga usahanya lebih apply the science of corporate value so that
berkembang, customer bertambah dan lebih their business is more developed, the customer
loyal, citra kuat perusahaan dan berkarakter. increases and is more loyal, the company’s
strong image and character.
4. Sharing Knowledge Pengusaha Krupuk 4. Knowledge Sharing of Krupuk Entrepreneurs
Pelatihan untuk mitra binaan dilaksanakan Training for fostered partners is carried out in
bersamaan dengan acara pencairan dana kemitraan conjunction with the stage III disbursement
tahap III tahun 2018 dengan materi Sharing of partnership funds in 2018 with the Sharing
Knowledge Enterpreneur yang disampaikan oleh Knowledge Entrepreneurship material delivered by
Ibu Kunaenah (mitra binaan Phapros) Ms. Kunaenah (Phapros fostered partners)
hari Sabtu tanggal 29 Desember 2018 dengan with the number of patients reaching 229
jumlah pasien mencapai 229 orang. people.
2. Donor Darah 2. Blood Donation
Guna memberikan empati kepada sesama yang In order to give empathy to others who need blood
membutuhkan bantuan darah serta memenuhi help and fulfill blood availability at PMI, Phapros
ketersediaan darah di PMI, Phapros bekerjasama in collaboration with PMI Central Java Province
dengan PMI Propinsi Jawa Tengah memiliki has a routine blood donor agenda for employees
agenda donor darah rutin bagi karyawan maupun and apprentice students. In 2018, blood donations
siswa magang. Dalam tahun 2018, donor darah were carried out in two places, namely the Old City
dilakukan di dua tempat yaitu Kantor Kota Lama Office and Simongan Factory due to separate office
dan Pabrik Simongan dikarenakan lokasi kantor and factory locations, each with 3 (three) stages.
dan pabrik terpisah, masing-masing sebanyak Stage 1 in March 117 people donated blood. In the
masing 3 (tiga) tahap. Tahap 1 pada bulan Maret framework of the 73rd anniversary of the Republic of
tercatat 117 orang mendonorkan darahnya. Dalam Indonesia, stage 2 blood donors in March obtained
Rangka HUT RI ke 73, donor darah tahap 2 pada 160 bags of blood and in November, or at stage 3,
bulan Maret diperoleh 160 kantong darah dan pada 127 people donated blood.
bulan Nopember , atau pada tahap 3, 127 orang
menyumbangkan darahnya.
3. Bantuan Obat-obatan 3. Drug assistance
Obat-obatan tidak hanya disalurkan melalui Medicines are not only channeled through free
pengobatan gratis yang dilakukan Phapros, namun medical treatment conducted by Phapros, but also
juga diberikan baik kepada Panti-panti, LSM, given to institutions, NGOs, Government Agencies,
Instansi Pemerintah, Mahasiswa, Pelajar maupun Students, Students and other communities in
komunitas lain dalam kegiatan yang kaitannya activities related to health.
dengan kesehatan.
4. Bantuan Kesehatan Lainnya 4. Other Health Assistance
a. Akhir-akhir ini stunting menjadi Topik Bahasan a. Lately stunting has become an important
Nasional yang penting terkait pertumbuhan National Discussion Topic related to the growth
generasi penerus bangsa. Melalui Forum of the next generation. Through the Semarang
Posyandu Kota Semarang, Direktur Utama PT City Posyandu Forum, the President Director
Phapros Tbk memberikan sosialisasi kepada of PT Phapros Tbk gave information to the
para Pengurus pentingnya pencegahan stunting Management of the importance of preventing
yang diawali dari Ibu hamil baik dari makanan stunting starting from pregnant women both
dan air minum yang dikonsumsi, maupun from food and water consumed, as well as
perhatian terhadap tumbuh kembang bayi pada attention to the growth of babies in the first 100
100 hari pertama kelahiran. days of birth.
b. Daun kelor mengandung banyak khasiat,melalui b. Moringa leaves contain many benefits, through
kader-kader posyandu binaan, maupun assisted posyandu cadres, as well as the
Pengurus Forum Posyandu Kota Semarang, Semarang Posyandu Forum Management,
Direktur Utama memberikan pohon kelor untuk the President Director gives Moringa trees to
dirawat dan daunnya bisa dimasak menjadi be treated and the leaves can be cooked into
sayur dan disajikan untuk para balita. vegetables and served for toddlers.
Pendidikan Education
1. RA/MI Al Amin 1. RA/MI Al Amin
Sekolah yang berada di wilayah Kelurahan Bongsari This school located in the Bongsari Sub-District
Kecamatan Semarang Barat ini adalah sekolah of West Semarang District is a school under the
dibawah Kementrian Agama Kota Semarang Ministry of Religion of Semarang City that needs
yang membutuhkan pendampingan dikarenakan assistance due to the lack of budget. The assistance
minimnya anggaran. Pendampingan Phapros provided by Phapros was in the form of physical
berupa perbaikan fisik bangunan seperti atap, improvements to buildings such as roofs, toilets,
toilet, pengadaan sarana dan prasarana seperti procurement of facilities and infrastructure such
APE, lemari, alat-alat elektronik penunjang kegiatan as APE, cabinets, electronic devices supporting
belajar-mengajar, peningkatan kompetensi para teaching and learning activities, increasing the
pengajar melalui pelatihan-pelatihan dan studi competence of teachers through trainings and
banding serta kegiatan Germas Anak Sekolah comparative studies and activities of Germas School
berupa sosialisasi pentingnya Olah Raga, Cuci Children in the form of socialization the importance
Tangan Pakai Sabun dan budaya Sarapan Sehat of Sports, Hand Washing with Soap and a Healthy
yang dilombakan. Reward akan diberikan kepada Breakfast culture that is contested. Reward will be
anak-anak yang rajin membawa bekal sarapan ke given to children who diligently bring breakfast to
Sekolah, maupun kepada pengajar dimana siswa school, as well as to teachers where most of their
kelasnya terbanyak membawa bekal ke sekolah class students bring supplies to school thanks to
berkat motivasi wali kelasnya. Tambahan wawasan their homeroom motivation. Additional insights
juga diberikan bagi siswa-siswi untuk meningkatkan were also given to students to improve their
pengetahuan lingkungan dengan berkunjung dan environmental knowledge by visiting and learning
belajar menanam mangrove di Maroon Mangrove to plant mangroves in Maroon Mangrove Edupark
Edupark hasil inisasi Phapros serta wawasan cinta as a result of the introduction of Phapros and insight
NKRI dalam bentuk Kunjungan ke Lanumad Ahmad into NKRI love in the form of a visit to Lanumad
Yani Semarang untuk mempelajari alutsista Korps Ahmad Yani Semarang to learn about the TNI
Penerbang TNI Angkatan Darat. Motivasi juga Corps Aviation Army. Motivation is also needed for
diperlukan bagi siswa-siswi dengan memberikan students by giving gifts to those who excel.
hadiah bagi mereka yang berprestasi.
2. Beasiswa 2. Scholarship
a. Apresiasi berupa Beasiswa diberikan kepada a. Appreciation in the form of Scholarships is given
putra Petani METAL binaan Phapros yang to the sons of METAL Farmers under the auspices
melanjutkan pendidikan ke jenjang Perguruan of Phapros who continue their education to the
Tinggi untuk memotivasi yang bersangkutan level of Higher Education to motivate concerned
agar semangat dalam membantu kelancaran people to be enthusiastic in helping the smooth
administrasi kelompok dikarenakan latar administration of the group due to the members’
belakang pendidikan anggota yang minim. minimal educational background.
b. Generasi muda yang berprestasi wajib didukung b. The young generation who excel must be
agar mereka mampu bersaing baik di negeri supported so that they are able to compete both
sendiri maupun di luar negeri. Sdr. Istighfar in their own country and abroad. Bro. Istighfar
adalah generasi muda yang disamping kuliah is a young generation besides college who
juga memiliki usaha persewaan peralatan also has an event equipment rental business,
event, dan telah menjadi mitra binaan Phapros and has been a Phapros fostered partner a few
beberapa tahun lalu. Atas keberhasilan years ago. For the success of his business, the
usahanya, yang bersangkutan mendapatkan concerned got the opportunity to take part
kesempatan mengikuti ajang Global Leaders in the Global Leaders Entrepreneur Summit
Entrepreneur Summit (GLES) 2018 di Turkey, (GLES) 2018 in Turkey, namely the Meeting of
yaitu Pertemuan para pengusaha, pemodal dan entrepreneurs, investors and decision makers
pengambil keputusan dari 170 Negara di dunia. from 170 countries in the world. Phapros
Phapros memberikan dukungan dana agar provides financial support so that the concerned
yang bersangkutan dapat berangkat mewakili can depart to represent Indonesia along with 29
Indonesia bersama dengan 29 orang pemuda other outstanding young people.
berprestasi lainnya.
3. Taman Bacaan Masyarakat Dan Sekolah 3. Community and School Reading Gardens
Guna mendukung gerakan gemar membaca yang In order to support the reading movement
dicanangkan pemerintah, sejak tahun 2017 Phapros initiated by the government, since 2017 Phapros
bekerjasama dengan Balai Pustaka mendirikan has collaborated with Balai Pustaka to establish
Taman Bacaan Masyarakat dan Taman Bacaan a Community Reading Park and School Reading
Sekolah di Kecamatan Pringapus Kabupaten Gardens in Pringapus District, Semarang Regency.
Semarang. Taman Bacaan Masyarakat di Kelurahan The Community Reading Park in Klepu Village
Klepu menyasar warga yang kebanyakan Ibu-ibu, targets residents who are mostly mothers, with a
dengan system yang dicanangkan oleh Ibu Lurah system launched by the Head of the Village that
bahwa sebelum mengadakan pertemuan, para before holding a meeting, mothers are required
Ibu diwajibkan membaca buku dan menceritakan to read books and retell the contents and core of
kembali isi dan inti buku yang dibaca tersebut the book they read at the meeting. Primary school
pada waktu pertemuan. Siswa sekolah dasar adalah students are the target of School Reading Gardens in
sasaran Taman Bacaan Sekolah di MI Al Mustajab di Al Mustajab MI in Pringapus Village whose majority
Kelurahan Pringapus yang mayoritas buku-bukunya of the books are supporting their increasing insight
adalah mendukung bertambahnya wawasan mereka beyond school lessons.
diluar pelajaran sekolah.
4. Pelatihan Pendampingan ABK ( Anak Berkebutuhan 4. ABK Mentoring Training (Children with Special
Khusus ) Needs)
Berdasarkan Permen Diknas Nomor 70 Tahun Based on Ministry of National Education Regulation
2009 tentang pendidikan inklusi, maka sekolah- Number 70 of 2009 concerning inclusive education,
sekolah tidak boleh menolak siswa difabel schools cannot refuse disabled students to get the
untuk mendapatkan hak pendidikan yang same educational rights as other students. Related
sama dengan siswa lainya. Terkait hal tersebut, to this, the teacher’s competence in educating
maka kompetensi guru dalam mendidik siswa students with special needs must be improved.
berkebutuhan khusus harus ditingkatkan. Namun However, conditions on the ground were found that
kondisi di lapangan ditemui bahwa guru-guru RA- the Al Amin RA-MI teachers from Phapros target
MI Al Amin sekolah binaan Phapros belum pernah schools had never received training on how to
mendapatkan pelatihan bagaimana menghadapi deal with students with special needs. This concern
siswa berkebutuhan khusus. Keprihatinan tersebut initiated Phapros to help teachers get training
menginisiasi Phapros untuk membantu guru- on how to deal with students with special needs.
guru mendapatkan pelatihan cara menghadapi Therefore, a training was held for Al Amin RA-MI
siswa berkebutuhan khusus. Oleh sebab itu, teachers in Bongsari Sub-District, West Semarang
diselenggarakan pelatihan untuk guru-guru RA-MI Subdistrict, Pelita Sehat Posyandu Cadre in West
Al Amin Kelurahan Bongsari Kecamatan Semarang Semarang Bongsari District, West Semarang
Barat, Kader Posyandu Pelita Sehat Kelurahan Ngemplak Simongan Community Health Center
Bongsari Semarang Barat, Staf Puskesmas Staff, and An Nur Keji RA-MI Semarang Teachers.
Ngemplak Simongan Semarang Barat, serta guru- . The training was guided by a team of instructors
guru dari RA-MI An Nur Keji Kabupaten Semarang. from the Center for Child Gender Studies (PSGA)
Pelatihan dipandu oleh tim instruktur dari Pusat LP2M Walisongo State Islamic University Semarang
Studi Gender Anak (PSGA) LP2M Universitas and supported by BP3AKB (Office of Women’s
Islam Negeri Walisongo Semarang dan didukung Empowerment, Child Protection and Family
oleh BP3AKB ( Dinas Pemberdayaan Perempuan, Planning in Central Java Province.
Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana
Provinsi Jawa Tengah.
berkomitmen menjaga keutuhan daratan dari ancaman that are committed to maintaining the integrity of
abrasi. Selain upaya konservasi, dilakukan pula edukasi the land from the threat of abrasion. In addition to
kepada berbagai pihak dengan mengundang mereka conservation efforts, education was also carried out
untuk mengunjungi MAROON MANGROVE EDUPARK by various parties by inviting them to visit MAROON
– hutan mangrove yang diinisiasi Phapros dan Lanumad MANGROVE EDUPARK - the mangrove forest initiated
Ahmad Yani sejak tahun 2011 yang menyajikan bukan by Phapros and Lanumad Ahmad Yani since 2011 which
hanya keindahan hutannya namun edukasi tentang presents not only the beauty of the forest but also
beraneka jenis mangrove yang ada didalamnya, cara education about various types of mangroves, how to
menanam maupun perawatannya. plant and treatment.
3. Posyandu 3. Posyandu
a. Posyandu Pelita Sehat a. Posyandu Pelita Sehat
Posyandu ini merupakan tombak Phapros dalam This Posyandu is the spearhead of Phapros in
menjaga kesehatan balita penerus bangsa yang maintaining the health of the nation’s future
berdomisili di Ring 1 Phapros. Dengan dukungan toddlers who live in Ring 1 Phapros. With the
Puskesmas Ngemplak Simongan Semarang support of the Ngemplak Simongan Public
Barat, berbagai pengetahuan dan ketrampilan Health Center in West Semarang, various
diberikan kepada para Kader seperti Seminar knowledge and skills were given to cadres
Pencegahan Stunting, Pelatihan Pendampingan such as the Stunting Prevention Seminar, ABK
ABK dan refreshing tentang Teknis Pengelolaan Mentoring Training and refreshing about
Posyandu agar para kader lebih akurat dalam Posyandu Technical Management so that cadres
menyajikan data, lebih profesional dan lebih were more accurate in presenting data, more
maksimal dalam mengelola posyandu yang professional and more maximal in managing the
menjadi tanggung jawab mereka. Diharapkan posyandu they answered. It is hoped that with
dengan bekal ini Strata Posyandu Pelita Sehat this provision the Strata of Pelita Sehat Posyandu
meningkat seiring dengan ilmu pengetahuan, will increase along with science, insights that
wawasan yang telah mereka dapat dan terapkan. they have gained and applied. The renovation
Renovasi dan kelengkapan Balai RT yang and completeness of the RT that was the place
menjadi tempat dimana kegiatan posyandu where the Posyandu activities were carried
dilakukan juga mendapatkan perhatian Phapros out also received Phapros’s attention so that
agar kegiatan Posyandu dapat lebih nyaman. Posyandu activities could be more comfortable.
b. Posyandu Murih Lestari b. Posyandu Murih Lestari
Sama halnya dengan Posyandu Pelita Sehat, Similar to the Pelita Sehat Posyandu, the Murih
Posyandu Murih Lestari di Kelurahan Pringsari Lestari Posyandu in Pringsari Village, Pringapus
Kecamatan Pringapus Kabupaten Semarang Subdistrict, Semarang Regency also received
ini juga mendapatkan edukasi tentang stunting education about stunting by including cadres at
dengan menyertakan para kader pada Seminar the Stunting Seminar with Prof. Fasli’s keynote
Stunting dengan keynote speaker Prof.Fasli. speaker. Stunting prevention that is echoed
Pencegahan Stunting yang didengungkan oleh by the Government is also expected to be a
Pemerintah diharapkan juga menjadi perhatian concern of Cadres to do the same thing in the
Kader guna melakukan hal yang sama di wilayah posyandu area they manageola.
posyandu yang mereka kelola.
4. Bank Sampah Pringsari 4. Pringsari Garbage Bank
Bank Sampah ini berlokasi satu dusun dengan This Waste Bank is located in one hamlet with a Murih
Posyandu Murih Lestari yang pengurusnya merangkap Lestari Posyandu whose management concurrently
sebagai Kader Posyandu Murih Lestari. Sampah yang serves as a Sustainable Youth Posyandu Cadre. The
pada tahun 2015 masih belum terurus, telah mereka garbage in 2015 is still not maintained, they have
kelola dengan baik. Di tahun 2018 Bantuan sarana managed it well. In 2018 the assistance of infrastructure
prasarana diserahkan seperti peralatan pengolah facilities was delivered such as garbage processing
sampah, bangunan penyimpanan sampah hingga equipment, garbage storage buildings, and training
pelatihan pemanfaatan sampah menjadi hiasan on the use of garbage to become ornaments and
dan dipasang di gapura kawasan peduli sampah installed in the waste caring gate of Phapros to enliven
bantuan Phapros untuk memeriahkan peringatan the 73rd anniversary of the Republic of Indonesia.
HUT Kemerdekaan RI ke 73. Dengan kepengurusan waste bank operations to assist in the procurement of
rangkap ini, mereka sepakat menyumbangkan PMT (Supplementary Food Delivery) for toddlers who
sepertiga laba dari operasional bank sampah untuk are recorded in the Sustainable Poor Posyandu.
membantu pengadaan PMT ( Pemberian Makanan
Tambahan )untuk balita yang tercatat pada Posyandu
Murih Lestari.
5 Kaesang ( Kampung Sejuta Anggrek ) 5 Kaesang ( Million Village Orchids )
Phapros berupaya memperkuat program Kampung Phapros seeks to strengthen the Thematic Village
Tematik dari Kelurahan Kalisegoro yang mempunyai program from the Kalisegoro Village which has the
tema “ Kampung Anggrek”. Kampung Tematik theme “Orchid Village”. The Thematic Village, which
yang merupakan program dari Pemerintah Kota is a program from the Semarang City Government,
Semarang tersebut, sudah melibatkan berbagai has involved various parties which are a plus for the
pihak yang menjadi nilai plus bagi program Thematic Village program. With the involvement
Kampung Tematik. Adanya keterlibatan Phapros of Phapros as a funder, UNNES as the person
sebagai penyandang dana, UNNES sebagai in charge of activities, and the community that
penanggung jawab kegiatan, dan masyarakat yang receives benefits, has demonstrated the existence
menerima manfaat, telah menunjukkan adanya of Triple Helix (Academics, CSR Companies and the
Triple Helix (Akademisi, CSR Perusahaan dan community as beneficiaries)
komunitas masyarakat sebagai penerima manfaat).
Diawali pada tahun 2017 berupa Program “Rintisan Beginning in 2017 in the form of the “Anggrek
Kampung Anggrek” mulai dari proses pembibitan Village Pilot Program” starting from the nursery
yang dilakukan di sasana kultura laboratorium process conducted at the FMIPA UNNES Biology
Biologi FMIPA UNNES hingga proses budidaya laboratory culture complex to the orchid cultivation
anggrek di kelurahan Kalisegoro. Guna menunjang process in Kalisegoro village. To support quality
budidaya anggrek yang berkualitas diberikan pula orchid cultivation, a green house for orchid
green house untuk tempat budidaya anggrek yang cultivation is also provided. In 2018, the program
diberikan. Ditahun 2018 ini,program diarahkan was directed to the Strengthening and Management
kepada Penguatan dan Manajemen Kelompok of the Mekarsari Griya Group in the form of Orchid
Griya Mekarsari berupa Pelatihan Pembukuan Business Bookkeeping Training, a comparative study
Usaha Anggrek, studi banding ke Nambangan to Nambangan Orchid Magelang and improvement
Orchid Magelang dan peningkatan ketrampilan of orchid cultivation skills. In addition, Phapros and
budidaya anggrek. Disamping itu, Phapros dan UNNES included this group to attend exhibitions
UNNES menyertakan kelompok ini untuk mengikuti both held by UNNES and Bappeda where the
pameran baik yang diselenggarakan oleh UNNES orchids they cultivated were sold and their income
maupun Bappeda dimana anggrek-anggrek yang went to the group’s cash.
mereka budidayakan dijual dan penghasilannya
masuk ke kas kelompok.
5. PGOT Mardi Utomo 5. PGOT Mardi Utomo
Panti PGOT ( Pengemis Gelandangan dan Orang PGOT Institution (Homeless and Neglected
Terlantar ) Mardi Utomo Semarang dengan jumlah Beggars) Mardi Utomo Semarang with the number
penerima manfaat mencapai 100 orang perlu of beneficiaries reaching 100 people needs to get
mendapat bantuan edukasi dan ketrampilan educational assistance and skills so that they can be
agar mereka dapat mandiri dan tidak menjadi independent and not become PGOT anymore. The
PGOT lagi. Lahan Panti yang luas dan ditumbuhi Panti land which is vast and overgrown with thick
pepohonan berdaun lebat – yang nota bene juga leafy trees - which is also a sign that a lot of leaf
banyak sampah daun menjadikan sasaran pelatihan. trash is the target of training. In collaboration with
Bekerja sama dengan Rumah Kompos UNNES, CSR the UNNES Compost House, Phapros CSR provided
Phapros memberikan bekal keahlian disamping expertise in addition to overcoming the problem
mengatasi permasalahan sampah organik berupa of organic waste in the form of dried leaves and
daun kering serta sisa limbah rumah tangga juga household waste as well as providing training in
memberikan pelatihan pengolahan sampah dan processing waste and waste into compost. Thus,
limbah tersebut menjadi pupuk kompos. Dengan they do not need to buy fertilizers to treat the plants
demikian, mereka tidak perlu membeli pupuk guna in the orphanage.
merawat tanaman-tanaman yang ada di Panti.
6. Bazar Ramadhan 6. Ramadan Bazaar
Menjelang hari Raya Idul Fitri, segala kebutuhan owards the Eid Al-Fitr, all basic needs increase
pokok meningkat tajam. Guna memberikan sharply. In order to provide relief to the surrounding
keringanan kepada masyarakat sekitar, Phapros community, Phapros held a Ramadhan Bazaar by
mengadakan Bazar Ramadhan dengan memberikan providing subsidized prices so that the community
harga subsidi agar masyarakat tetap dapat merayakan can still celebrate Eid al-Fitr with affordable funds.
Idul Fitri dengan dana terjangkau. Agenda Bazar The annual Ramadhan Bazaar Agenda is carried
Ramadhan yang dilakukan setiap tahun bekerja out in collaboration with the Phapros Employee
sama dengan Koperasi karyawan Phapros yaitu Cooperative, namely Menjangan Enam Cooperative
Koperasi Menjangan Enam serta mengikutsertakan and includes MSMEs and Development Groups to
para UMKM dan Kelompok Binaan untuk menjual sell their products. Opportunities are also given to
produknya. Kesempatan juga diberikan kepada persons with disabilities to exhibit while selling their
penyandang Difabel untuk memamerkan sekaligus handicrafts. The bazaar held in front of the Phapros
menjual hasil kerajinannya. Bazar yang dilakukan di Factory - on the Al Ikhlas mosque on Jl Simongan
depan Pabrik Phapros – dihalaman masjid Al Ikhlas Jl was attended by 25 assistants and always crowded
Simongan ini diikuti oleh 25 binaan dan selalu ramai with people.
dikunjungi masyarakat.
dengan menyumbang dana pembelian peralatan equipment and training to realize their efforts to
dan pelatihan untuk mewujudkan upaya mereka have additional income from aquaponic vegetable
agar memiliki tambahan income dari budidaya cultivation.
sayuran “aquaponik”.
Sarana-Prasarana Infrastructure
Sumbangsih kepada masyarakat sekitar juga Contributions to the surrounding community were also
diwujudkan dalam bentuk bantuan sarana-prasaran manifested in the form of infrastructure assistance both
baik untuk tempat-tempat Ibadah, perbaikan bangunan for places of worship, repairs to the Posyandu building,
posyandu, balai RT/RW, kebersihan lingkungan seperti RT / RW hall, environmental hygiene such as garbage
bantuan tong sampah dan lainnya, bantuan dana cans and other assistance, commemorating the
peringatan HUT RI di tiap-tiap RT/TW di Lingkungan Republic of Indonesia anniversary anniversary in each
Phapros juga bantuan lain guna menjaga hubungan RT / TW Phapros Environment is also another assistance
baik dengan masyarakat sekitar maupun relasi. to maintain good relations with the surrounding
community and relations.
IKM dilakukan bekerjasama dengan PKPU Human IKM is conducted in collaboration with PKPU Human
Initiative Cabang Jawa Tengah. Penilaian IKM dari Initiative, Central Java Branch. Assessment of IKM
pelaksanaan CSR PT. Phapros Tbk bertujuan untuk from the implementation of PT. Phapros Tbk aims to
mengetahui tingkat kepuasan masyarakat terhadap determine the level of community satisfaction with
program – program CSR berbasis Community community development-based CSR programs in four
development yang telah dilaksanakan di empat desa villages or sub-districts. Namely, Bongsari, Tawangmas,
atau kelurahan. Yaitu, kelurahan Bongsari, Tawangmas, Kalisegoro, and Pringapus villages. This assessment is
Kalisegoro, dan Pringapus. Penilaian ini dilakukan carried out in three aspects of knowledge, program
dalam tiga aspek pengetahuan, pelaksanaan program implementation and satisfaction with programs
dan kepuasan terhadap program – program yang perceived by the community. Using a quantitative
dirasakan oleh masyarakat. Menggunakan pendekatan descriptive approach with questionnaires and interviews
deskriptif kuantitatif dengan metode kuisoner dan for a sample of 97 respondents.
wawancara untuk sampel sebanyak 97 responden.
Baik Puas
1 Maroon Mangrove Edu Park 82,14 B
Good Satisfied
Baik Puas
2 Jajanan Bunda mas Tawangmas 84,89 B
Good Satisfied
Baik Puas
3 Kampung Sejuta Anggrek 80,16 B
Good Satisfied
Baik Puas
4 Bank Sampah Pringsari 85,28 B
Good Satisfied
Baik Puas
6 Posyandu Pelita Sehat Bongsari 87,30 B
Good Satisfied
Secara garis besar, dapat disimpulkan bahwa program Broadly speaking, it can be concluded that the CSR
CSR yang dilaksanakan oleh PT Phapros Tbk sudah program implemented by PT Phapros Tbk is good,
baik, didasarkan pada nilai IKM yang merupakan based on the value of the IKM which is a quantification
kuantifikasi dari persepsi masyarakat terhadap of community perceptions of program implementers
pelaksana program selama tahun 2018. Berdasarkan during 2018. Based on the IKM values in the seven
nilai IKM pada ketujuh program mendapatkan nilai di programs, the score is above 80.00. This indicates a
atas 80,00. Hal ini mengindikasikan positifnya respon positive public response to the benefits of the program,
masyarakat terhadap bermanfaatan program, terutama especially for empowerment programs that are able to
untuk program - program pemberdayaan yang mampu provide high economic benefits.
memberikan keuntungan ekonomis yang tinggi.