Registro de Compras

Imputación e información mínima

1. Introducción
Desde la publicación de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/Sunat,
en diciembre de 2006 en la que se es- tableció las disposiciones relacionadas
a los nuevos formatos de los libros y re- gistros contables vinculados a
asuntos tributarios; norma que entró en vigencia desde el 01.01.07; esta norma
contem- pla los procedimientos de autorización, legalización, forma del llevado,
plazos máximos de atraso, pérdida y destrucción de los mismos, información
mínima por cada libro y registro contable; y los nue- vos formatos a utilizarse,
norma que ha sufrido modificaciones a la fecha.
Centrándonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE COMPRAS,
siendo que a la fecha aún existen dudas sobre el uso adecuado de las
columnas del Formato 8.1, que a continuación detallaremos.
2. Marco legal
R. S. N° 234-2006/SUNAT “Nuevos Formatos de Libros y Registro Contables
vinculados a asuntos tributarios”.
R. S. N° 239-2008/SUNAT “Modifican Resolu- ción que establece nuevos formatos
de libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios”.
R.S. N° 017-2009/SUNAT “Suspenden tempo- ralmente el art. 13° de la R.S. N°
234-2006/ SUNAT y modificatorias”.
3. Definiciones
El formato 8.1 Registro de Compras, con- tiene la identificación de las adquisiciones
incurridas por una entidad, la misma que se detalla en referencia a su relación
con la operación de venta, siendo necesario identificar el contenido de estos
rubros:
1.1. Adquisiciones gravadas desti- nadas a operaciones
gravadas y/o exportación: En este campo, deberá imputarse las
compras de bienes y servicios netos de descuento o devoluciones y/o
reintegros1 sean nacionales o importadas incurridos por la entidad, las
mismas que están destinadas a la venta gravada y/o exportación
Ejemplo: Distribuidora PETER S.A.C. comercializa carteras de cuero y tela, la
adquisición de esta mercadería co- rresponde a una operación gravada
destinada a su venta, la misma que también es gravada.
3.2. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones gravadas
y/o de exportación y a operaciones no gravadas:
En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios
netos de descuento o devoluciones y/o reintegros 1 sean nacionales o im-
portadas incurridos por la entidad, las mismas que están destinadas a
la venta gravada, exportación y operaciones no gravadas.
Ejemplo: Laboratorios MEDICAL S.A.C. se dedica a la fabricación de
Legalización

productos farmacéuticos, ha contratado los servicios de transporte para el

traslado de materia prima para productos oncológicos 2 (NO GRAVADOS con el
 IGV) y vitaminas infantiles (gravados con IGV); habiéndose incurrido en un gasto
que está vinculado tanto a la venta de productos terminados gravados y no
gravados.
3.3. Adquisiciones gravadas destina- das a operaciones no gravadas:
En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios
netos de descuento o devoluciones y/o reintegros1 sean nacionales o
importadas incurridos por la entidad, las mismas que están destinadas a la
venta NO gravada exclusivamente.
Ejemplo: BOTICAS MS SAUD S.A.C. ha adquirido un aparador de aluminio y
vidrio, para colocar los productos farmacéuticos para la DIABETES3,
siendo estos productos NO GRAVADOS, la compra incurrida está destinada a
una operación NO GRAVADA.
3.4. Valor de las adquisiciones No gravadas:

Empaste de los libros

1.1. En este campo, deberá imputarse las compras de bienes y servicios
netos de descuento o devoluciones NO GRAVADOS, incurridos por la
entidad, esto quiere decir las adquisiciones inafectas o exoneradas con
el IGV
Ejemplo: Universidad Peruana de los Andes S.A. ha adquirido libros
para la biblioteca, para las áreas de Derecho, Económica,
Administración, Comercio Exterior y Obras Literarias5, siendo estos
productos exonerados del IGV, corresponde la identificación de esta
compra en la columna de compras no gravadas.
4. Aspectos generales
4.1. Procedimiento de Autorización del Registro de Compras:
La oportunidad de la legalización del Registro de Compras, es antes
de su USO, y se realizará por notarios o jueces de paz letrados o jueces de paz,
de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario.
En el caso de las provincias de Lima y Callao, la legalización podrá ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias. La Constancia de
Legalización deberá contener:
a. Número de legalización
b. Apellidos y nombres, denominación o razón social (deudor tributario)
c. Número de RUC;
d. Denominación del libro o registro;
e. Fecha de la incautación o registro anterior de la misma denominación y la
autoridad que ordenó la diligencia.
f. Número de folios
g. Fecha y lugar en que se otorga
h. Sello y firma del notario o juez

• Tratándose de hojas sueltas o continuas, se deberá presentar el último folio

legalizado por notario del libro o registro anterior.
 • Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá acreditar
que se ha concluido con el anterior, mediante la presentación del libro o
registro concluido o fotocopia legalizada del folio donde conste la legalización y
del último folio del mencionado libro o registro.

De tratarse de hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta

por un ejercicio gravable. En el caso que el número de hojas sueltas o continuas a
empastar sea menor a 20, el empaste podrá comprender 2 o más ejercicios
gravables.
El empaste deberá efectuarse, como máximo, dentro de los 4 primeros meses
del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones contenidas en
dichos libros o registros. Asimismo, el empaste incluye las hojas que hayan sido
anuladas. Las hojas sueltas o continuas legalizadas del Registro de Compras, que no
hubieran sido utilizadas en el ejercicio, podrán emplearse para el ejercicio inmediato
siguiente. El empaste en varios tomos, incluirá como primera página una fotocopia
del folio que contenga la legalización respectiva del Registro de Compras.
El plazo es de 60 días calendarios para rehacer los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios, documentos y otros ante- cedentes, contados a partir del día
siguiente de ocurrido los hechos.
El deudor tributario podrá solicitar de resultar necesario un plazo mayor, la SUNAT
otorgará la prórroga correspondiente, previa evaluación6.
El plazo máximo permitido para llevar con atraso el Registro de Compras, es de 10
días hábiles contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en se
recepcione el comprobante de pago respectivo.

Mediante la Séptima Disposición Complementaria Final, de la R.S.

Nº 234-2006/Sunat, se establece la excepción del uso de los
formatos y tablas cuando el llevado de los Libros y registros contables
vinculados a asuntos tributarias es mediante hojas sueltas o
continuas:
“Los modelos de los formatos y las tablas mencionadas en el artículo 13°, se
encuentran anexados en la presente Resolución. Sin perjuicio del registro de la
información mínima establecida en la presente Resolución, la utilización de los formatos
que debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o continuas.
Los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o
registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con
dicha información, las columnas en donde se deban consignar la referida información”.
4.2. Información Mínima a detallar
El Registro de Compras deberá contener en columnas separadas, la siguiente in-
formación mínima:
a. Número correlativo del registro o código único de la operación de compra;
este código es asignado por cada entidad, no hay restricción sobre su formato.
b. Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

c. Fecha de vencimiento o fecha de pago 7 del comprobante de pago.

d. Tipo de comprobante de pago o documento, según tabla 10.
e. Serie del comprobante de pago o documento (según tabla 11).
f. Año de emisión de la DUA o DSI
g. Número del comprobante de pago o documento.
h. Tipo de documento de identidad del proveedor, según tabla 2.
i. Número de RUC del proveedor, o número de documento de identidad, según
corresponda.
j. Apellidos y nombres, denominación o razón social del proveedor. En caso de
personas naturales apellido paterno, apellido materno y nombre completo.
k. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito fiscal
y/o saldo a favor por exportación, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportación.
l. Monto del IGV correspondiente a la adquisición registrada en el literal k).
m. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crédito
fiscal y/o saldo a favor por exportación, destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportación y a operaciones no gravadas.
n. Monto del IGV correspondiente a la adquisición registrada en el literal m).
o. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crédito fiscal
y/o saldo a favor por exportación, por no estar destinadas a operaciones gravadas
y/o de exportación.
p. Monto del IGV correspondiente a la adquisición registrada en el literal o).
q. Valor de las adquisiciones no gravadas. r. Monto del ISC.
s. Otros tributos y cargos que no formen parte de la base imponible. Incluye otros
cargos permitidos, tal es el caso de las percepciones incluidas en el
comprobante de pago, entre otros.
t. Importe total de las adquisiciones registradas según comprobantes de pago.
u. Número de comprobante de pago emitido por el sujeto no domiciliado.
v. Número de la constancia de depósito de detracción, cuando corresponda.
w. Fecha de emisión de la constancia de depósito de detracción, cuando
corresponda.
x. Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la materia.
y. En el caso de las notas de débito o las notas de crédito, adicionalmente, se hará
referencia al comprobante de pago que se modifica, para lo cual se deberá registrar
la siguiente información:
i. Fecha de emisión del comprobante de pago que se modifica.
ii. Tipo de comprobante de pago que se modifica según tabla 10.
iii. Número de serie del comprobante de pago que se modifica.
iv. Número del comprobante de pago que se modifica.
z. Totales.
Aplicación práctica Nº 1
Distribuidora AMOROSITOS S.A.C. se dedica a la venta de obsequios
personalizados para toda ocasión, bienes que se encuentran gravados con IGV; en
el mes de junio de 2011 ha adquirido lo siguiente:
08.06.11
Ha importado botellas, tasas y vasos de vidrio, que son utilizados para los
obsequios personalizados, con los siguientes datos:
Comprobante No domiciliado S/.5,400.00
Fecha de emisión 05.06.2013
Fecha de vencimiento 05.07.2013
Fecha de embarque 05.06.2013
DUA
Valor FOB $5,400.00
Flete $540.00
Seguro2 $100.00
Valor CIF $6,040.00

Advalórem (6%) $362.40

IGV 18% $1,152.43
Tasa de desacho $80.00
Percepción (3.5%) $264.42
Fecha de pago DUA 08.06.11
(No se han considerado los demás gastos de importación, como flete,
estiba, comisión agente de aduanas, ya que aún no han sido facturados,
ni remitidos por el agente de aduanas contratado. Se provisionarán por Libro
Diario).
12.06.2013
Compra adornos de cerámica, por catálogos de AMOR & CAFÉ S.A.C. RUC
201414125254, fact 003-102515 por un valor de S/ 2,800 más IGV, el
comprobante de pago incluye la percepción del 1% de la operación. Se
cancela mediante transferencia bancaria el mismo día.
20.06.2013
Paga la mensualidad del mes de junio por el curso de manualidades en
cerámica, para una de las trabajadoras de la entidad, por S/.120.00, se
emite FC Nº 001-0006580 en CEO VIRGEN DEL CARMEN.RUC 20454588887
24.06.2013
Edelnor SA RUC 20695544226 ha emitido el recibo por los servicios de
electricidad del mes de junio, por S/.450 más IGV, el mismo que vence el
02.07.2013 y es cancelado el 30.06.11 en efectivo. RBO 025-002565
26.06.2013
Chocolates Peruanitas S A , R U C 2 0 4 5 7 8 7 8 3 5 6 , emitió la Nota de Crédito
Nº 0 0 5 - 0065, por un ajuste de precios en exceso de S/.360 más IGV,
modificando así la FC Nº 001-001506 emitida el 26.05.2013.
Se pide:
- Imputación de los comprobantes en el Registro de Compras.
APLICACIÓN PRÁCTICA Nº 2
La empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de
escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar el Registro de Compras. Sobre el particular, el contador de la citada
empresa registra, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de Enero de
2013:

1. Con fecha 15.01.2013 se adquiere 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor

total de S/. 12,000 más IGV al proveedor “SANTA CLARA” S.R.L. según factura Nº 001-
25980, con RUC 20101035356

2. Con fecha 21.01.2013 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor
total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según
factura Nº 001-5640. Con RUC 20252530305, Se gira el cheque Nº 003 para su
cancelación.

3. Con fecha 25.01.2013 se adquiere 36 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor

total de S/. 18,000 más IGV al proveedor “IMPORTACIONES 2000” S.R.L. según factura
Nº 001-22980. RUC 20151536369.

4. Con fecha 28.01.2013 devolvemos a nuestro proveedor “SANTA CLARA” S.R.L 10

escritorios personales, adquiridos según factura Nº 001-25980, emitiéndonos para tal
efecto, la Nota de Crédito Nº 001-0001.

5. Con fecha 31.01.2013 nuestro proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. nos emite
la Nota de Débito Nº 001-0001 por S/. 1,000 más IGV para cobrarnos por la diferencia de
precio de los bienes vendidos, según factura Nº 001-5640.

SOLUCIÓN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.A.C., el
llenado del Registro de Compras sería de acuerdo a lo siguiente:
Registro de Ventas e Ingresos
1. DEFINICIÓN
El Registro de Ventas e Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en orden cronológica y
correlativa, todos los comprobantes de pago que emita una empresa en el desarrollo de sus
operaciones.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los contribuyentes del
IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, también están obligados a llevar este registro, los
sujetos acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de
ingresos que obtengan, así como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este
impuesto.

OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA

Los perceptores de rentas de tercera
categoría cuyos ingresos brutos anuales
RÉGIMEN
no superen las 150 UIT.
GENERAL
Los demás perceptores de
rentas de tercera categoría
Personas naturales, sociedades
RÉGIMEN
conyugales, sucesiones indivisas y
ESPECIAL
personas jurídicas
Personas naturales y sucesiones
NUEVO RUS indivisas, así como
Personas naturales no profesionales.
Deberán llevar como mínimo:
• Un Registro de Ventas,
• Un Registro de Compras y
• Un Libro Diario de Formato
Simplificado
Deberán llevar contabilidad
completa
Deberán llevar:
• Registro de Ventas e Ingresos
• Registro de Compras
No están obligados a llevar libros y
registros contables.

3. FORMALIDADES

a) Datos de cabecera
El Registro de Ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los siguientes datos de
cabecera:
 Denominación del registro.
 Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social
de éste.

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Ventas e Ingresos llevado en forma manual,
bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

LIBROS Y REGISTROS INFORMACIÓN A CONSIGNAR

En todos los folios se deberá consignar:
• Denominación del libro o registro.
REGISTRO DE VENTAS E
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información
INGRESOS LLEVADO EN
registrada.
HOJAS SUELTAS
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
 En el primer folio se deberá consignar:
• Denominación del libro o registro.
REGISTRO DE VENTAS E
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información
INGRESOS LLEVADO EN
registrada.
FORMA MANUAL
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Ventas e Ingresos, el sujeto obligado
deberá efectuar dicha anotación:
 En orden cronológico.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
señales de haber sido alteradas.
 Totalizando sus importes.
 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada
folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Ventas e
Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.
 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se
registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en
este punto no es exigible al Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas
o continuas.
 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del
artículo 87º del Código Tributario1.

1 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera
directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, en cuyo caso
podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América.

 En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

c) Anotación resumida de las operaciones

Si bien es cierto, los comprobantes de pago emitidos por las ventas efectuadas deben ser
anotados de manera correlativa en el Registro de Ventas e Ingresos, existen determinados
supuestos que permiten una anotación resumida de esas operaciones.
En efecto, de acuerdo a lo previsto en el numeral 3 del artículo 10º del Reglamento de la Ley
del IGV e ISC se ha posibilitado que:
 Los sujetos del Impuesto que lleven en forma manual el Registro de Ventas e Ingresos,
puedan registrar un resumen diario de aquellas operaciones que no otorgan derecho a
crédito fiscal. Para estos efectos, deben hacer referencia a los documentos que acrediten
las operaciones, además de llevar un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificación individual de cada documento
 Los sujetos del Impuesto que utilicen sistemas mecanizados o computarizados de
contabilidad puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos el total de las operaciones
diarias que no otorgan derecho a crédito fiscal en forma consolidada. Al igual que el caso
anterior, en este caso también deben llevar un sistema de control computarizado que
mantenga la información detallada y que permita efectuar la verificación individual de cada
documento.
 Los sujetos que emitan tickets o cintas emitidos por máquinas registradoras, que no
otorgan derecho a crédito fiscal de acuerdo a las normas de comprobantes de pago,
puedan anotar en el Registro de Ventas e Ingresos, el importe total de las operaciones
realizadas por día y por máquina registradora. Para estos efectos, deberán consignar
únicamente el número de la máquina registradora, y los números correlativos
autogenerados iniciales y finales emitidos por cada una de éstas.

IMPORTANTE
Los sistemas de control a que se refieren los supuestos anteriores deben contener como
mínimo la información exigida para el Registro de Ventas e Ingresos. En estos casos, debe
tenerse en cuenta además que cuando exista obligación de identificar al adquirente o usuario
de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de Pago 2, se deberá consignar adicionalmente los
siguientes datos:

• Número de documento de identidad del cliente.

• Apellido paterno, apellido materno y nombre completo.

2 De acuerdo al numeral 3.10 del artículo 8º del Reglamento de Comprobantes de Pago, en los casos en
que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos Nuevos Soles (S/. 700.00), será
necesario consignar los datos de identificación del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Número de su Documento de Identidad

3. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro
de Ventas e Ingresos debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz
letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en
cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

4. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

El Registro de Ventas no podrá tener un atraso mayor a diez (10) días, contados desde el
primer día hábil del mes siguiente de a aquél en que se emita el comprobante de pago.

Acto o circunstancia que

Libro o Registro
vinculado a Asuntos
Tributarios
Registro de Ventas e
Diez (10) días
Ingresos
Máximo
determina el inicio del plazo
atraso
para el máximo atraso
permitido
permitido
Desde el primer día hábil del mes
siguiente de a aquél en que se emita
el comprobante de pago

5. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA

El Registro de Ventas e Ingresos será llevado utilizando el Formato 14.1 “REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS”, en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la siguiente
información mínima:

INFORMACIÓN MÍNIMA OBSERVACIÓN

Número correlativo del registro o código
único de la operación de venta
Debe tenerse en cuenta que el artículo 6º del
Fecha de emisión del comprobante de Reglamento de Comprobantes de Pago regula la
pago o documento oportunidad en que deben ser emitidos y
entregados estos documentos.
Esta columna sólo debe ser utilizada por las
Fecha de vencimiento y/o pago del servicio
empresas de servicios públicos
Para estos efectos deberá considerarse la Tabla
10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
Tipo de comprobante de pago o 2006/SUNAT, la cual establece los diferentes
documento códigos de los tipos de comprobantes de pago.
Debe recordarse que los códigos más usuales
son:

Número de serie del comprobante de pago,
documento o de la máquina registradora,
según corresponda
Número del comprobante de pago o
documento, en forma correlativa por serie
o por número de la máquina registradora,
según corresponda
Tipo de documento de identidad del cliente
Número de RUC del cliente, cuando cuente
con éste, o número de documento de
identidad; según corresponda
Apellidos y Nombres, denominación o
razón social del cliente.
En caso de personas naturales se debe
consignar los datos en el siguiente orden:
• apellido paterno,
• apellido materno y
• nombre completo
Valor de la exportación, de acuerdo al
monto total facturado
Base imponible de la operación gravada.
Importe total de las operaciones
exoneradas o inafectas.
Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el
caso
Impuesto General a las Ventas y/o
Impuesto de Promoción Municipal, de ser
- 01 Facturas
- 03 Boletas de ventas
- 12 Tickets emitidos por máquina registradora
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 4
del artículo 9º del Reglamento de Comprobantes
de Pago, la numeración de los comprobantes de
Pago, con excepción de los tickets o cintas
emitidas por máquinas registradoras, consta de
10 dígitos de los cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a derecha
corresponden a la serie y son empleados para
identificar el punto de emisión.
b) Los siete números restantes, corresponden al
número correlativo, el cual para cada serie
establecida comenzará sin excepción de 0000001,
pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la
izquierda.
Para estos efectos debe utilizarse la Tabla 2 de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT, la cual incluye entre otros, los
siguientes códigos:
1 DNI
4 Carnet de Extranjería
6 RUC
7 Pasaporte
Debe recordarse que tratándose de operaciones
por las cuales se emita Boletas de venta
(consumidores finales), cuando el importe total de
la boleta de venta supere S/. 700.00, será
necesario consignar los siguientes datos de
identificación del adquirente o usuario:
a) Apellidos y nombres.
b) Número de su Documento de Identidad.
Debe tenerse en consideración que para una
operación califique como exportación, debe
cumplir con las formalidades aduaneras.
En caso de ser una operación gravada con el
Impuesto Selectivo al Consumo, no debe incluir el
monto de dicho impuesto
Las operaciones exoneradas se encuentran
detalladas en los Apéndices I y II de la Ley del
IGV, en tanto que las operaciones inafectas se
encuentran detalladas en el artículo 2º de la
citada ley.
El monto que se anota en esta columna podría
derivarse de:
a) La venta a nivel de productor de los bienes
especificados en los Apéndices III y IV de la Ley
del IGV e ISC
b) La venta en el país por el importador de los
bienes especificados en el literal A del Apéndice
IV de la citada ley
c) Los juegos de azar y apuestas.
El monto que se anota en esta columna, debería
ser equivalente al 19% del monto consignado en
el caso
Otros tributos y cargos que no forman
parte de la base imponible
Importe total del comprobante de pago
Tipo de cambio utilizado conforme lo
dispuesto en las normas sobre la materia
En el caso de las notas de débito o las
notas de crédito, adicionalmente, se hará
referencia
al comprobante de pago que se modifica,
para lo cual se deberá registrar la siguiente
información:
• Fecha de emisión del comprobante de
pago que se modifica.
• Tipo de comprobante de pago que se
modifica (según tabla 10).
• Número de serie del comprobante de
pago que se modifica.
• Número del comprobante de pago que se
modifica.
Totales
la columna “Base imponible de la operación
gravada”
Consideramos que en esta columna podría
incluirse, entre otros conceptos, el Recargo al
consumo.
Debe recordarse que de acuerdo al numeral 17
del artículo 5º del Reglamento de la Ley del IGV
en el caso de operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversión en moneda nacional se
efectuará al tipo de cambio promedio ponderado
venta, publicado por la SBS en la fecha de
nacimiento de la obligación tributaria, salvo en el
caso de las importaciones en donde la conversión
a moneda nacional se efectuará al tipo de cambio
promedio ponderado venta publicado por la
mencionada Superintendencia en la fecha de
pago del Impuesto correspondiente. En todo
caso, en los días en que no se publique el tipo de
cambio referido se utilizará el último publicado.
En estos casos, el monto ajustado de la base
imponible y/o del impuesto o valor, según
corresponda, señalado en las notas de crédito, se
consignará respectivamente, en las columnas
utilizadas para registrar los datos vinculados al
valor facturado de la exportación, base imponible
de la operación gravada e importe total de la
operación exonerada o inafecta.
El monto de la base imponible y/o impuesto o
valor, según corresponda, señalados en las notas
de débito, se consignarán respectivamente en las
columnas indicadas en el párrafo anterior.

APLICACIÓN PRÁCTICA
La empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE” S.R.L. dedicada a la comercialización de
escritorios, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la Renta, estando
obligada a llevar entre otros libros y registros, el Registro de Ventas e Ingresos.
Sobre el particular, el contador de la citada empresa nos pide ayuda a efectos de
anotar en el citado registro, las siguientes operaciones realizadas durante el mes de
Agosto de 2013:

1. Con fecha 15.08.2013 se vende 24 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor total
de S/. 24,000 más IGV al cliente “SANTA CLARA” S.R.L. RUC 20101525658, según
factura Nº 001-0001.

2. Con fecha 17.08.2013 se efectúa la venta al contado de 30 Escritorios Personales por un

valor total de S/. 30,000 más IGV, a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. RUC 20141428285,
según factura Nº 001-0002.
3. Con fecha 21.08.2013 se vende 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor
total de S/. 120,000 más IGV a “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. RUC
20656589894según factura Nº 001-0003.

4. Con fecha 25.08.2013 se vende 10 escritorios personales por un valor de US$ 3,300 más
IGV, a la empresa “DUIX” S.A.C, RUC 20898977776, emitiéndose la Factura Nº 001-0004.
El Tipo de Cambio de la fecha es de S/. 2.880.

5. Con fecha 27.08.2013 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un

valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. RUC 20141428285
según factura Nº 001-0004.

6. Con fecha 28.08.2013 el cliente “SANTA CLARA” S.R.L. devuelve 10 escritorios personales,
adquiridos según factura Nº 001-0001, emitiéndose para tal efecto, la Nota de Crédito Nº
001-0001

7. Con fecha 31.08.2013 se emite la Nota de Débito Nº 001-0001 a la empresa

“INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. por S/. 1,000 más IGV para cobrarle la diferencia
de precio de los bienes vendidos, según factura Nº 001-0003.
SOLUCIÓN:
De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “ESCRITORIOS DEL ORIENTE”
S.A.C., el llenado del Registro de Ventas de Ingresos sería de acuerdo a lo siguiente: ( Ver
formato adjunto)
7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIÓN MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del Registro de
Ventas e Ingresos, es importante recordar que la Séptima Disposición Complementaria y Final
de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones
para su aplicación.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contener
cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo
en tanto se lleve el Registro de Ventas e Ingresos en forma manual, existirá la obligación de
observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Ventas e
Ingresos en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposición

complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir
determinada información en un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato del
libro o registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar la
referida información.

Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado

Es obligatoria
en forma manual.

Cuando el Registro de Ventas e Ingresos es llevado

No es obligatoria.
mediante hojas sueltas o continúas.

OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la información

Es obligatoria
en el Registro de Ventas e Ingresos.

Podrán optar por no incorporar en el formato

Sujetos no obligados a incluir determinada
del libro o registro relacionado con dicha
información en el Registro de Ventas e
información, las columnas en donde se deban
Ingresos.
consignar la referida información