COPIANDO E COLANDO TEXTOS FORMATADOS

O portal dispõe de várias ferramentas para publicação de conteúdos

na Internet, a exemplo de Blog, Construtor de sites e Avaliações.
Para criar suas páginas, muitos usuários copiam conteúdos de fontes
como documentos do Word ou de outras páginas da web. A cópia e
colagem de conteúdo pode causar alguns problemas ao internauta,
que vão desde pequenas alterações na formatação dos textos até o
mau funcionamento da página na Internet. Neste tutorial, falaremos
sobre boas práticas de cópia e colagem de conteúdos.

Diferentes formatos em diferentes contextos

Imagine um professor que escreve um artigo usando o processador

de texto Word para depois publicá-lo no seu blog. O professor
formata o texto no Word ao seu gosto e, em seguida, copia o
conteúdo e cola-o no editor do blog do portal. Nessa hora, ele
percebe algumas alterações na formatação que havia feito
inicialmente. Mesmo assim, publica o artigo e acessa o blog para ver
como ficou. Nova surpresa: na Internet, a formatação está diferente
da que ele tinha visto durante a edição do artigo. São as três
diferentes exibições do conteúdo que nem sempre coincidem entre si.

• No processador de texto, o professor usa o formato DOC, que é o

padrão da Microsoft para documentos de texto. Esse formato tem
diferenças em relação ao HTML, que é o padrão da Internet e, por
isso, quando se copia conteúdo em DOC, colando-o, em seguida, num
editor HTML, podem haver alterações de formatação ou perda de
dados.

• No editor o conteúdo é exibido em formato HTML, mas com

definições de estilo provisórias e que podem sofrer algumas
modificações quando o blog receber as definições finais do seu tema.

• O visual final exibido no blog é resultado da aplicação de uma série

de estilos de formatação HTML específicos para cada tema. Se o
professor trocar o tema do seu blog, a formatação de seu conteúdo
pode mudar também.
Na maioria dos casos, as diferenças de formatação entre um contexto
e outro são pequenas e não chegam a causar problema. Em certos
casos, porém, o usuário precisa dominar alguns conhecimentos para
garantir que o resultado final seja do seu agrado. Falaremos sobre
eles a seguir.

Colar imagens

Quando copiamos um texto com imagens do Word e colamos no

editor HTML, elas não vêm junto. Isso acontece porque nas páginas
de Internet cada imagem é um arquivo separado. O usuário precisa
salvá-las no seu computador; depois, deve fazer o upload delas para
a web e, por último, inseri-las na página HTML. Quando o usuário
copia conteúdo com imagens de outra página da Internet e cola na
sua publicação, pode vê-las e ficar com a impressão de que está tudo
bem, mas essa não é uma boa prática. Nesse caso, as imagens
exibidas são buscadas na página de origem. Se as imagens originais
forem tiradas do ar, o conteúdo colado ficará com links quebrados. O
procedimento para imagens obtidas em outras páginas de Internet é
o mesmo que se usa para documentos do Word: salve as imagens no
computador, faça o upload delas para a Internet e insira-as na sua
página web.

Fórmulas do Microsoft Equation Editor

O Equation Editor é um editor de fórmulas matemáticas que

acompanha os programas do pacote Office da Microsoft. Com ele é
possível inserir fórmulas científicas em documentos de texto. Essas
fórmulas não podem ser coladas em páginas de Internet, pois as
duas tecnologias não conversam. Quando copiamos um texto do
Word com fórmulas e colamos no editor HTML, elas não vêm junto.
Existem várias maneiras de usar fórmulas em páginas de Internet.
Uma delas é empregar o editor de equações do portal, que funciona
integrado ao nosso editor HTML. Outra seria converter as fórmulas
criadas no Word em imagens jpg ou gif.

Exibição de fontes

Ao redigirmos um texto no Word, podemos recorrer a todas as fontes

(tipos de letras) disponíveis no computador. É bom lembrar, porém,
que nem todas elas podem estar instaladas em outras máquinas.
Quando o usuário cola um texto do Word no editor HTML, vê um bom
resultado, independentemente da fonte usada, pois o computador
tem todas as fontes necessárias instaladas. O problema pode
acontecer quando a página for visualizada em outros computadores.
Na Internet, a recomendação é dar preferência aos tipos de letra
mais comuns, como Verdana, Arial ou Times, pois eles estão
presentes na maioria das máquinas. Fontes indisponíveis no
computador serão substituídas por outras, básicas, e isso pode
prejudicar a visualização do documento.

Colar do Word

Para reduzir os problemas com formatação de documentos criados no

Word, nosso editor HTML tem um recurso especial, chamado Colar do
Word. Para usá-lo, basta clicar no botão que aparece no editor e colar
o texto do Word na janela separada que se abre quando o botão é
clicado. Com esse recurso, o editor fará um tratamento do texto
colado para preservar o máximo possível a formatação original.

Colar texto da Internet

Copiar textos encontrados na Internet para depois colar em sua
publicação é uma operação de risco que deve ser evitada. Com o
texto, podem ser trazidos códigos ocultos que prejudicam o
funcionamento da página. Se for preciso copiar trechos de páginas da
Internet, evite transtornos utilizando a opção Colar como texto
simples.

Colar como texto simples

Quando o usuário copia texto de alguma página da Internet para

colar em sua publicação, corre o risco de trazer junto códigos sujos
que prejudicam o funcionamento da página. Uma forma de eliminar o
código sujo é usar a opção Colar como texto simples do nosso editor
HTML. Essa função remove toda a formatação do texto, além de
todos os códigos ocultos que foram copiados. Serão perdidas
formatações como negrito, itálico e fontes coloridas. Em muitos
casos, isso é uma vantagem para o usuário, que poderá formatar o
texto de acordo com suas necessidades.

Conflitos conhecidos

Veja a seguir alguns problemas conhecidos que acontecem quando se

copiam trechos do Word para colar no editor HTML.

• Estilos são substituídos pelas definições do destino. Assim, textos

com estilos serão formatados com as definições de estilo presentes
na página de Internet. Os estilos do Word não se mantêm.

• Tabelas coloridas perdem cores na colagem.

• Listas com marcadores ou numeração têm alteração nos

alinhamentos, e se o marcador utilizar imagens personalizadas, essas
imagens não são coladas.
• Recursos avançados do Word, como índices, marcas de revisão,
notas ou referências cruzadas, não são colados.

• Cabeçalhos e rodapés do Word não são colados.

• Objetos de desenho criados no Word, como linhas, círculos,

retângulos e caixas de texto, não são colados.

• Objetos inseridos, como WordArt e equações do Equation Editor,

não são colados.

Recomendações
Para trabalhar bem com cópia e colagem, aqui vão algumas dicas.

• Planejar a operação. Para publicar na Internet um texto do Word

rico em imagens, objetos e formatação, é preciso um pouco de
planejamento. Crie uma pasta para salvar as imagens no seu
computador; dê nomes bem pensados aos arquivos criados; verifique
se a sua pasta de arquivos na Internet tem espaço suficiente para
receber os arquivos, etc.

• Salvar imagens. Ao salvar imagens para publicar na Internet, use

formatos bem-aceitos, como gif, jpg ou png. Cuide para não gerar
arquivos muito grandes, que deixarão o carregamento da página
demorado. As imagens de Internet não precisam ter resolução alta,
pois serão exibidas na tela.

• Salvar fórmulas como imagens. Fórmulas matemáticas, textos

artísticos e objetos de desenho do Word precisam ser convertidos em
imagens antes de serem empregados na rede. Para fazer isso, o
usuário pode selecionar a opção Salvar como página da Web que o
Word oferece. Nesse caso, o próprio Word se encarrega de gerar as
imagens.

• Colar do Word. Sempre que colar um texto do Word na sua

publicação, utilize a função Colar do Word, que reduz muito os
problemas de formatação que essa operação causa.

• Colar como texto puro. Todas as vezes que copiar trechos da

Internet para colar em sua publicação, use a opção Colar como texto
simples. Isso garante a remoção de códigos ocultos estranhos, que
prejudicam o funcionamento da publicação.

• Conferir o resultado. Depois de concluir a edição do texto, veja o

resultado no navegador de Internet, para garantir que foi alcançado o
efeito desejado.

• Deixe para ajustar os detalhes no editor HTML. Em vez de formatar

seu texto inteiramente no Word, prefira fazer uma formatação básica
no processador e deixar os ajustes finais para o editor HTML.

• Use estilos. Para economizar tempo e não se preocupar com a

formatação da publicação ao trocar o tema do blog, deixe os estilos
fazerem o serviço pesado. Estilos são instruções de formatação que
ajustam o visual do texto rapidamente sem que o usuário precise
alterar a formatação item por item.