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BASES ADMINISTRATIVAS
BIENES:
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Jr. San Martín Nº 1371 - Jaén – Cajamarca (076) 433414
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
PRIMERA CONVOCATORIA
1. ENTIDAD CONVOCANTE.
Teléfono: :
Correo electrónico: : munijaen.abast@gmail.com
2. OBJETO
3. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial total del proceso es de S/ 491,042.32 (CUATROCIENTOS
NOVENTA Y UN MIL DOCIENTOS CUARENTA Y DOS Y 32/100 SOLES). El mismo que
ha sido estimado con precios al mes de junio del presente año e incluye tributos,
transportes y pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del producto a contratar.
V Lenteja Kilo
12,000.00 12.00 144,000.00 115,200.00 158,400.00
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) o sean inferiores al
ochenta por ciento (80%) del valor referencial, serán devueltas por la comisión de
adquisición, teniéndolas por no presentadas.
4. FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios – Donaciones y Transferencias.
5. SISTEMA DE ADQUISICIÓN:
La presente adjudicación, será realizada bajo el Sistema de Precios Unitarios.
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Ley 27767 y su modificatoria 29367
Decreto Supremo Nº 002-2004-MIMDES
8. BASE LEGAL
Ley 27972 Ley del Programa Nacional de Municipalidades
Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
Ley 27767, Ley Nacional del Programa Complementario de Asistencia Alimentaria.
Decreto Supremo Nº 002-2004-MINDES, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
27767.
Ley Nº27731 “Ley que regula la participación de los clubes de Madres y
Comedores Populares Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario”.
Decreto Supremo Nº 006-2003-MINDES. Que aprueba el Reglamento de la Ley Nº
27731
Decreto Supremo Nº 055-99-EF- Texto único Ordenado de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al consumo.
Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Normalización de la Micro y Pequeña Empresa.
Ley Nº 29367 Ley que modifica los artículos 2º y 7º de la Ley 27767, Ley del Programa
Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria.
Resolución Ministerial Nº 449-2006/MINSA, “Norma Sanitaria para la Aplicación del
Sistema HACCP en la Fabricación de Alimentos y Bebidas”.
Resolución Nº 451-2006/MINSA. “Norma Sanitaria para la Fabricación de Alimentos a
base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación”.
SEÑORES.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
Calle San Martín N°1371 – Jaén.
Atte. Comité de Adquisición.
RÉGIMEN ESPECIAL Nº
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
Bajo la ley Nº 27767 Ley del Programa Nacional Complementaria de Asistencia Alimentaria
SEÑORES.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
Calle San Martín N°1371 – Jaén.
Atte. Comité de adquisición.
RÉGIMEN ESPECIAL Nº
ADQUISICION DE ALIMENTOS PARA PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA
Bajo la ley Nº 27767 Ley del Programa Nacional Complementaria de Asistencia Alimentaria
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Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados por cada producto indicando el nombre del
producto, debidamente numeradas, foliadas y firmadas en todas las páginas y/o caras y
deberán contener los siguientes documentos.
INDIVIDUAL
a) Índice de documentos.
b) Copia de la ficha RUC emitida por SUNAT en estado Activo y Habido, la cual debe consignar
la producción, cultivo de cereales y/o comercialización de alimentos; y el domicilio fiscal
debe corresponder a la región Cajamarca.
c) Copia de la constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo
de bienes.
d) Declaración Jurada simple del postor. (Formato 01)
e) Declaración Jurada de cronograma de entregas y de disponibilidad de stock del producto
que oferta.
f) Constancia original o copia legalizada de pequeño productor agrario de la región, indicando
su área productiva; el mismo que deberá ser emitido por la oficina local del Ministerio de
Agricultura, vigente a la fecha de presentación de las propuestas.
g) Copia legalizada de la licencia municipal de funcionamiento del postor, cuyo giro debe
corresponder a la producción, almacenamiento y/o comercialización de alimentos y la
dirección debe estar dentro de la región Cajamarca.
h) Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Arroz Pilado Superior (debe
corresponder al grado de calidad, tipo de envase, peso neto vida útil no menor a 18 meses),
expedido por la Dirección General de Salud Ambiental–DIGESA a nombre del titular del
registro (según literal c) del artículo 36 de la R.M. Nº 449-2006-MINSA).
i) Carta legalizada del representante del molino o piladora de arroz, dirigido al comité de
adquisiciones, donde el postor pilará el arroz. Adjuntar certificados de saneamiento
ambiental donde certifique haber realizado desinsectación, desinfección, desratización,
limpieza y desinfección de reservorios de agua, limpieza de tanques sépticos y limpieza de
ambientes y se deberá adjuntar la ficha de evaluación y descripción de actividades, la
resolución directoral y la constancia de operatividad de la empresa que realizó el servicio.
j) Copia del Certificado de Autorización Sanitaria de establecimiento donde se procesará la
quinua, papa seca, maíz, lenteja otorgado por el SENASA según indica el artículo 33 del
D.S. Nº 004-2011-AG, modificatorias y ampliaciones. Adjuntar carta de autorización de uso
de documentos de las plantas, dirigido al comité de adquisiciones.
k) Copia legalizada legible del certificado de Servicio de Saneamiento Ambiental (vigente), y
del almacén del postor, donde certifique haber realizado los siguientes tratamientos:
Desinsectación
Desinfección
Desratización
Limpieza y desinfección de reservorios de agua
Limpieza de tanques sépticos (según Art. 21 RM449-2001SA/DM).
Limpieza de ambientes.
Adjuntar la ficha de evaluación y descripción de actividades, la resolución directoral y la
constancia de operatividad de la empresa que realizó el servicio.
l) Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento del almacén del postor, ubicado dentro
de la región Cajamarca, según RM 066-2015 MINSA “Norma Sanitaria para el
Almacenamiento de Alimentos Terminados para Consumo Humano”, emitido por un
laboratorio acreditado ante INACAL.
n) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados;
o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
copia de, Voucher de Depósito, Reporte de Estado de Cuenta y/o Registro SIAF de la
Entidad, de bienes iguales a la convocatoria por un monto no menor a UNA vez (01) el valor
referencial del paquete del presente proceso ejecutado con entidades públicas, con una
antigüedad no mayor de 3 años hasta la fecha de presentación de propuestas.
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o) Copia legalizada del certificado de desinsectación y desinfección del vehículo (tipo furgón)
que hará el transporte de los productos. ajustándose a lo señalado en el Título V Capítulo II
- Del transporte, del D.S. N° 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas”. Adjuntar la tarjeta de propiedad del vehículo.
p) Copia legalizada del Certificado de inspección higiénico sanitaria del vehículo que hará el
transporte, tipo furgón.
r) Copia legalizada del Certificado de inspección higiénico sanitaria del almacén, emitido por un
laboratorio acreditado ante INACAL a nombre del postor.
AGRUPACIÓN o ASOCIACIÓN:
a) Índice de documentos.
b) Copia de la ficha RUC emitida por SUNAT en estado Activo y Habido, la cual debe consignar
la producción, cultivo de cereales y/o comercialización de alimentos; y el domicilio fiscal
debe corresponder a la región Cajamarca. De cada uno de los integrantes.
d) Copia de la constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo
de bienes de la agrupación o asociación.
e) Declaración Jurada de datos del postor. (Formato 01)
f) Declaración Jurada de cronograma de entregas y de disponibilidad de stock del producto
que oferta.
g) Constancia original o copia legalizada de pequeño productor agrario de la región, indicando
su área productiva; el mismo que deberá ser emitido por la oficina local del Ministerio de
Agricultura, vigente a la fecha de presentación de las propuestas.
h) Copia legalizada de la licencia municipal de funcionamiento del postor, cuyo giro debe
corresponder a la producción, almacenamiento y/o comercialización de alimentos y la
dirección debe estar dentro de la región Cajamarca.
i) Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Arroz Pilado Superior (debe
corresponder al grado de calidad, tipo de envase, peso neto vida útil no menor a 18 meses),
expedido por la Dirección General de Salud Ambiental–DIGESA a nombre del titular del
registro (según literal c) del artículo 36 de la R.M. Nº 449-2006-MINSA).
j) Carta legalizada del representante del molino o piladora de arroz, dirigido al comité de
adquisiciones, donde el postor pilará el arroz. Adjuntar certificados de saneamiento
ambiental donde certifique haber realizado desinsectación, desinfección, desratización,
limpieza y desinfección de reservorios de agua, limpieza de tanques sépticos y limpieza de
ambientes y se deberá adjuntar la ficha de evaluación y descripción de actividades, la
resolución directoral y la constancia de operatividad de la empresa que realizó el servicio.
k) Copia del Certificado de Autorización Sanitaria de establecimiento donde se procesará la
quinua, papa seca, maíz, lenteja otorgado por el SENASA según indica el artículo 33 del
D.S. Nº 004-2011-AG, modificatorias y ampliaciones. Adjuntar carta de autorización de uso
de documentos de las plantas, dirigido al comité de adquisiciones.
l) Copia legalizada legible del certificado de Servicio de Saneamiento Ambiental (vigente), y
del almacén del postor, donde certifique haber realizado los siguientes tratamientos:
Desinsectación
Desinfección
Desratización
Limpieza y desinfección de reservorios de agua
Limpieza de tanques sépticos (según Art. 21 RM449-2001SA/DM).
Limpieza de ambientes.
Adjuntar la ficha de evaluación y descripción de actividades, la resolución directoral y la
constancia de operatividad de la empresa que realizó el servicio.
l) Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento del almacén del postor, ubicado dentro
de la región Cajamarca, según RM 066-2015 MINSA “Norma Sanitaria para el
Almacenamiento de Alimentos Terminados para Consumo Humano”, emitido por un
laboratorio acreditado ante INACAL.
n) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados;
o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con
copia de Voucher de Depósito, Reporte de Estado de Cuenta y/o Registro SIAF de la
Entidad, de bienes iguales a la convocatoria por un monto no menor a UNA vez (01) el valor
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referencial del paquete del presente proceso ejecutado con entidades públicas, con una
antigüedad no mayor de 3 años hasta la fecha de presentación de propuestas.
o) Copia legalizada del certificado de desinsectación y desinfección del vehículo (tipo furgón)
que hará el transporte de los productos. ajustándose a lo señalado en el Título V Capítulo II
- Del transporte, del D.S. N° 007-98-SA “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas”. Adjuntar la tarjeta de propiedad del vehículo.
p) Copia legalizada del Certificado de inspección higiénico sanitaria del vehículo que hará el
transporte, tipo furgón.
r) Copia legalizada del Certificado de inspección higiénico sanitaria del almacén, emitido por un
laboratorio acreditado ante INACAL a nombre del postor.
a) Índice de documentos.
b) Copia de la ficha RUC emitida por SUNAT en estado Activo y Habido, la cual debe consignar
la producción, cultivo de cereales y/o comercialización de alimentos; y el domicilio fiscal
debe corresponder a la región Cajamarca.
c) Copia de la constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo
de bienes.
e) Declaración Jurada de datos del postor.
f) Declaración Jurada de cronograma de entregas y de disponibilidad de stock del producto
que oferta.
g) Constancia original o copia legalizada de pequeño productor agrario de la región, indicando
su área productiva; el mismo que deberá ser emitido por la oficina local del Ministerio de
Agricultura, vigente a la fecha de presentación de las propuestas.
h) Copia legalizada de la licencia municipal de funcionamiento del postor, cuyo giro debe
corresponder a la producción, almacenamiento y/o comercialización de alimentos y la
dirección debe estar dentro de la región Cajamarca.
i) Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Arroz Pilado Superior (debe
corresponder al grado de calidad, tipo de envase, peso neto vida útil no menor a 18 meses),
expedido por la Dirección General de Salud Ambiental–DIGESA a nombre del titular del
registro (según literal c) del artículo 36 de la R.M. Nº 449-2006-MINSA).
m) Carta legalizada del representante del molino o piladora de arroz, dirigido al comité de
adquisiciones, donde el postor pilará el arroz. Adjuntar certificados de saneamiento
ambiental donde certifique haber realizado desinsectación, desinfección, desratización,
limpieza y desinfección de reservorios de agua, limpieza de tanques sépticos y limpieza de
ambientes y se deberá adjuntar la ficha de evaluación y descripción de actividades, la
resolución directoral y la constancia de operatividad de la empresa que realizó el servicio.
n) Copia del Certificado de Autorización Sanitaria de establecimiento donde se procesará la
quinua, papa seca, maíz, lenteja otorgado por el SENASA según indica el artículo 33 del
D.S. Nº 004-2011-AG, modificatorias y ampliaciones. Adjuntar carta de autorización de uso
de documentos de las plantas, dirigido al comité de adquisiciones.
o) Copia legalizada legible del certificado de Servicio de Saneamiento Ambiental (vigente), y
del almacén del postor, donde certifique haber realizado los siguientes tratamientos:
Desinsectación
Desinfección
Desratización
Limpieza y desinfección de reservorios de agua
Limpieza de tanques sépticos (según Art. 21 RM449-2001SA/DM).
Limpieza de ambientes.
Adjuntar la ficha de evaluación y descripción de actividades, la resolución directoral y la
constancia de operatividad de la empresa que realizó el servicio.
l) Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento del almacén del postor, ubicado dentro
de la región Cajamarca, según RM 066-2015 MINSA “Norma Sanitaria para el
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por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta garantía deberá tener vigencia
hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato
original, conforme a lo dispuesto en el artículo 137° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Para estos efectos, la retención de dicho monto se
efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
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TOTAL 107. 17
650.00 850.00
Fecha de
Mes Producto Cantidad Kg
Entrega
Del 05 al 09 940.00
setiembre Pollo Vivo
setiembre
Del 07 al 11 940.00
Noviembre Pollo Vivo
Noviembre
Del 05 al 12 1880.00
Diciembre Pollo Vivo
Diciembre
TOTAL 8,460.00
Guía de Remisión
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COMISIÓN DE ADQUISICIÓN
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REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO Nº 01:
1. DEFINICION
Es el grano procedente de cualquier variedad de la gramínea “Oriza sativa L”
2. REQUISITOS GENERALES
• El arroz pilado no deberá contener olores y sabores extraños, causados por agentes
químicos físicos y microbiológicos.
3. REQUISITO FISICOQUIMICO
• Humedad: 14 .00 % Máximo.
5. ENVASE
Deberá comercializarse en envase de polipropileno de primer uso que permitan
mantener sus características y su muestreo e inspección y que eviten perdidas del
producto en condiciones normales de manipuleo y transporte.
Estructura de Envase: Polipropileno tejido
Color: Transparente
Peso Mínimo del Envase: 75 grs.
Tejido: Trama 10 cintas/ pulgada
Urdimbre 10 cintas/pulgadas.
6. ROTULADO
En el rotulado de los envases de arroz se deberá indicar lo siguiente:
• Logotipo de la Municipalidad Provincial de Jaén.
• Distribución Gratuita
• Prohibida su venta
• Peso Neto aproximado, en kilogramos
• La Frase “Producto Peruano”
• Nombre y Razón Social del Productor
• Indicar el año y mes de envasado.
Para la impresión se usara tinta indeleble de uso alimentario y no debe desprenderse ni
borrarse con el rozamiento y manipuleo.
7. PESO
El peso Neto del producto será de 1 Kg.
8. CERTIFICACION
Certificado de calidad organoléptico, físico-químico y microbiológico.
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ANEXO Nº 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: ARVEJA PARTIDA 50 KG
1. DEFINICION
2. REQUISITOS GENERALES
Los lotes de arveja deberán estar exentos de olores y sabores extraños y deberán
presentar un tamaño uniforme de partícula.
3. REQUISITOS FISICOQUÍMICAS
5. ENVASE
Logotipo de la MPJ
Nombre del producto:
Distribución gratuita
Prohibida su venta
Peso neto: 50 kg.
Producto peruano (año y mes de envasado)
Condiciones de almacenamiento
Nombre o Razón Social del productor
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REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
7. PESO
8. CERTIFICACION
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
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REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
Señores:
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Att. : Comisión de Adquisición RES 001-2017
De mi consideración:
Atentamente,
__________________________________
Firma
DNI Nº……………………………………
RUC……………………………………….
18
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REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
FORMATO Nº 01
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
REGIMEN ESPECIAL Nº 001- 2017
Presente.-
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
FORMATO N° 02
RELACION DE INTEGRANTES DE LA AGRUPACION
19
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPJ/CS - LEY 27767
Señores:
Presente.-
De nuestra consideración:
AREA VOLUMEN DE
APELLIDOS Y PRODUCCION
Nº DNI PRODUCTIVA
NOMBRES FIRMA
(Ha) (Kg)
TOTAL
Atentamente,
--------------------------------------------------
Representante legal
FORMATO N° 03
20
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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAEN
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Señores
Comisión de Adquisición
Presente.-
De nuestra consideración:
Representante Legal :
PRECIO PRECIO
TOTAL
PRODUCTO LUGAR DE UNITARIO TOTAL
OFERTA EN
ITEM ENTREGA
OFERTADO kg. S/ x Kg. S/
TOTAL
Incluye los impuestos, certificados de calidad, fletes, estibas y demás costos aplicables.
Fecha,
..................................................
FIRMA
D.N.I.:_______________________________
FORMATO N° 04
GOBIERNO
DEL PERU
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE
JAEN
22
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PROFORMA DE CONTRATO
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Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas
ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
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