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PFCG PARTE 1 CREACIÓN DE ROLES

 dherdel  30 septiembre, 2018  Sin comentarios

Buenas saper@s, hoy veremos la de nición de roles, para que sirven una pequeña guía de
cómo deberíamos empezar hacer los roles, explicando los tipos de roles. Recuerden que la
creación de roles lo haremos por la transacción PFCG. En los tres siguientes artículos
veremos los pasos a seguir para la creación de los tres tipos de roles disponibles en el
sistema.

Definición de roles

Puede usar las funciones de administración de roles para administrar roles y datos de
autorización.  La herramienta de gestión de roles crea datos de autorización de forma
automática en función de las funciones de menú seleccionadas y los presenta para su
posterior procesamiento. También está integrado con la gestión organizacional.

Tipos de roles posibles:

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Simples: Podrán ser roles simples de menús (solo con las transacciones), roles simples
con objetos de autorizaciones (sin transacciones en el menú) o que contengan ambas
cosas (por defecto SAP traerá por cada transacción los objetos de autorización
necesarios, los cuales podemos ver con la transacción SU22)
Compuestos: Un rol compuesto básicamente es un conjunto de roles simples. De forma
que unimos varios roles simples para mejor organización de los roles con un objetivo
concreto, por ejemplo, crear un rol compuesto para el administrador de la nómina (que
por ejemplo, tendrá per l simple de administración de personal y rol simple
administración de nómina)
Derivados (Herencias): En roles derivados suelen hablarse de “Padres e hijos”

PFCG Instrucciones breves para el procedimiento

durante la creación de roles según SAP

En estas instrucciones se describe el procedimiento habitual durante la creación de roles


simples.

Paso 1
Indique un nombre para el rol y seleccione Crear rol.  Tenga en cuenta que los roles
entregados por SAP empiezan por el pre jo «SAP_». Si desea crear sus propios roles de
usuario, no utilice el área de nombres SAP.

Paso 2

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Describa en la siguiente pantalla que función debe tener el rol.

Paso 3
Asigne transacciones al rol en la cha Menú.

Esto se puede hacer introduciendo directamente las transacciones.


Además, se pueden asignar rami caciones del menú global SAP.

Las opciones de menú seleccionadas en este paso se visualizan como menú de usuario en el
Session Manager y en la imagen de acceso «SAP  Easy Access» en todos los usuarios
asignados al rol

Paso 4
Seleccione el pulsador Modi car datos de autorización en la cha Autorizaciones.

Según las transacciones seleccionadas, puede aparecer en este punto una ventana de
entradas. Se solicita actualizar los niveles de organización. En el caso de estos niveles, se
trata de campos de autorización que aparecen simultáneamente en varias autorizaciones,
de modo que también se pueden actualizar conjuntamente. Un ejemplo   posible es una
sociedad que aparece en varios objetos de autorización. Asignando valores a los niveles de
organización se     actualizan a la vez los campos de autorización correspondientes en todas
las autorizaciones de la siguiente visualización de árbol.

Se accede a una visualización de árbol de todas las autorizaciones propuestas por SAP para
las transacciones seleccionadas. Las autorizaciones ya están provistas parcialmente con

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valores.

En aquellas partes donde se observan semáforos amarillos en la visualización de árbol se


deben tratar posteriormente de forma manual los valores de autorización. Después de
actualizar posteriormente los valores, las autorizaciones constan como modi cadas
manualmente. No se sobrescribirán si se incluyen otras transacciones y se tratan de
nuevo las autorizaciones. Haciendo clic sobre los semáforos se puede asignar la
autorización global para el nivel de jerarquía correspondiente para todos los campos no
actualizados.
En todos los puntos donde hay semáforos rojos existen los llamados niveles de
organización que aún no se han ocupado con valores. Mediante el pulsador Niveles org….
éstos se pueden introducir y modi car.
Si se desean más funciones en la visualización de árbol, como por ejemplo, copiar o
resumir autorizaciones, éstas se pueden visualizar mediante la opción de menú
Utilidades -> Opciones.
Se debe generar un per l de autorización para las autorizaciones. A tal n, se debe
seleccionar la tecla con el icono Generar- o la opción de menú Autorizaciones -> Generar.
Se solicita un nombre para el per l de autorización establecido. Se propone un nombre
válido y que se encuentra en el área de nombres de cliente.
Cuando se genere el per l nalice la visualización de árbol.
En el caso de modi caciones de la selección de menú y de una nueva llamada de la
visualización de árbol para las autorizaciones se intenta mezclar las autorizaciones de las
nuevas transacciones con las autorizaciones existentes. Puede ocurrir que los semáforos
vuelvan al color amarillo porque vuelvan a aparecer en la visualización de árbol
autorizaciones nuevas no caracterizadas completamente. Éstas se deben prever a su vez
con valores o borrarlas si no se desean.

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Una autorización se puede borrar inactivándola primero, a continuación, se puede borrar.
Las autorizaciones generales, como por ejemplo, la visualización SPOOL y la impresión no
se encuentran almacenadas normalmente en las transacciones. Para este n existen los
modelos de autorización que se pueden añadir a los datos existentes. A tal  objeto, se
debe seleccionar la opción de menú Tratar -> Insertar autorizaciones -> De modelo… y
uno de los modelos (por    ejemplo, SAP_USER_B autorización base para usuario de
aplicación  o SAP_PRINT autorización para imprimir). De manera alternativa se puede
crear un rol separado para esta autorización general aumentando de esta forma la
claridad.

Paso 5
Asignar usuarios al rol en la cha Usuario.

Las opciones de menú del rol en el Session Manager se visualizan como menú de usuario
para los usuarios asignados.
Además, para estos usuarios los per les de autorización generados se introducen
automáticamente en el registro maestro de usuario cuando se efectúa el ajuste de
maestro de usuario.Para llevarlo a cabo se debe seleccionar el pulsador Ajuste de usuario
en la cha Usuario y allí seleccionar la opción Ajuste
Si no se limita el período de asignaciones y se toma el período propuesto (fecha actual
hasta 31.12.9999) no se requiere efectuar ninguna acción. Si se realiza otra limitación de
tiempo, entonces es necesario que el report PFCG_TIME_DEPENDENCY se prevea de
forma periódica cada día. Este report efectúa una actualización automática de los
registros maestros de usuario.   Igualmente, es necesaria una previsión del report en la  
utilización de la gestión de organización.

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Paso 6
Para transportar el rol a otro sistema se debe registrar en una orden de transporte.

A tal n, se debe seleccionar la opción de menú Rol ->Transportar. Ahora se puede indicar
si la asignación de usuario se debe transportar conjuntamente o no.
Los per les de usuario se transportan conjuntamente si no se ha indicado explícitamente
que no se desea ningún transporte de los per les.
Después del import al sistema destino se requiere efectuar un ajuste completo del
maestro de usuario para los roles Este ajuste se puede lanzar de forma manual o puede
ser efectuado automáticamente por el report PFCG_TIME_DEPENDENCY  en tanto que
este report esté previsto periódicamente en el   sistema destino.

Atención

Es muy importante que los per les de autorización no se introduzcan nunca directamente
en los registros maestros de usuario como es el caso en los per les de autorización creados.
Un enlace de per les   generados para usuarios sólo puede ocurrir si los usuarios se 
asignan al rol correspondiente y acto seguido se efectúa un ajuste del maestro de usuario.
En este ajuste se introducen los per les  del rol en todos los usuarios del rol.

Ejemplo de creación de roles


Rol Simple (próximo 7 de Octubre)
Rol Compuesto(próximo 14 de Octubre)
Rol Derivado(próximo 21 de Octubre)

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PFCG Activar/Desactivar nombres técnicos(próximo 28 de octubre)

Como siempre, espero haberles ayudado con este post, si quieres esta página siga en pié
pudiéndote ayudar en el día a día, dona, cualquier donativo hará que pueda ayudarte más.

 Publicado en Consultoría, SAP BASIS


 Etiquetado como Basis, PFCG, Roles, SU22

NAVEGACIÓN DE ENTRADAS
SU22 – Actualización de valores de propuesta de PFCG Parte 2 Ejemplo para crear Rol simple

autorización

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