1. DISTRIBUCION DE LAS COPIAS DE LA ORDEN DE COMPRA U ORDEN DE SERVICIO.

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando
cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del
emisor.
Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los
documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
REQUISICIONES O SOLICITUD DE OBJETOS
Es un documento que sirve para solicitar material o productos que se pueden requerir dentro de un almacén,
este documento debe estar debidamente diligenciado y autorizado, debe tener original y copias para:
Los empleados que surten y despachan.
El encargado de tarjetas o sistemas de control de inventarios o de procesamiento electrónico de datos.
Contabilidad.
Un sistema puede necesitar una documentación de salida aparte de la requisición. Este conveniente cuando señala
lo que realmente sale del almacén.
ESTE DOCUMENTO TIENE LOS SIGUIENTES DATOS:
• Número de requisición. Se lleva en orden consecutivo y permite controlar e identificar rápidamente las
diferentes requisiciones o solicitudes.
• Fecha de solicitud. Dia, mes y año en que solicita material.
• Código del artículo. Número de identificación del artículo.
• Descripción del artículo. Características de la mercancía comprada.
• Unidad. Unidad de medida comprada.
• Proveedor. Nombre del proveedor de la mercacía.
• Costo unitario. Valor total de la mercancía
• Uso exclusivo de contabilidad. Lo diligencia exclusivamente contabilidad
• .Entrega a: Nombre de la persona quien recibe el pedido.
• Cargo. Nombre del puesto de la persona que recibe.
• Solicitado por. Nombre de la persona o punto que solicita la mercancía.
• Fecha. En que se necesita la mercancía.
• Aprobado por. Nombre de la persona quien aprueba la solicitud.

2. REINGENIERIA DE COMPRAS.
En un ambiente económico de alta competitividad como el actual, las empresas líderes buscan constantemente
alternativas y soluciones que le aporten valor a su negocio, con el objetivo de aumentar la productividad y
generar un alto retorno de la inversión, entre otros.
Los ejecutivos están bajo presión dado que deben optimizar de forma sostenible los costos para financiar la
innovación y el crecimiento, pero en el intento muchas veces fallan por la falta de una mirada integral al
proceso de compra y abastecimiento.
Aquellas empresas que adopten de forma efectiva, técnicas y metodologías probadas tales como: el Spend
Analysis, Strategic Sourcing, Category Management y Supplier Management; lograrán mejoras sustanciales
generando una ventaja competitiva decisiva.
Normalmente un proyecto de Reingeniería del Proceso de Compras, surge de la planificación estratégica de la
organización. El objetivo principal es lograr impactos significativos en el negocio que generen mayores
beneficios para la empresa.
Del mismo modo, la Reingeniería del Proceso de Compras es un proyecto de interacción continua entre todos
los interesados e involucrados, quienes deben estar comprometidos y convencidos a la hora de llevar adelante
los cambios necesarios para que el nuevo modelo reporte los resultados y beneficios esperados.En un ambiente
económico de alta competitividad como el actual, las empresas líderes buscan constantemente alternativas y
soluciones que le aporten valor a su negocio, aumentando la productividad y generando un alto retorno de la
inversión, entre otros.

PRINCIPIOS CLAVE DE LA REINGENIERÍA DE PROCESOS

1. Es indispensable contar con el apoyo decidido de la alta dirección.
2. La estrategia de la empresa debe guiar y conducir el proyecto de reingeniería.
3. El objetivo es crear valor para la organización.
4. Es necesario contar con equipos de trabajo responsables, capacitados y motivados.
5. Es fundamental tener presente el factor humano para evitar o reducir la resistencia al cambio, lo cual
puede provocar el fracaso, o al menos retrasos del proyecto.
6. La reingeniería no debe ser vista como un proyecto puntual, es decir, que debe realizarse por única vez
dentro de la organización, sino que se debe contemplar como un proceso de mejora continua en el que
se plantean nuevos retos continuamente.
7. La comunicación se constituye en un aspecto clave.
8. Las mejoras sencillas deben ser implementadas rápidamente a fin de generar “Quick Wins”.
9. Se requiere el establecimiento de adecuados sistemas de medición que controlen el cumplimiento de
los objetivos.
10. Muchas veces se requiere de sistemas de información que soporten al nuevo proceso de compras.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Es frecuente y un grave error olvidar el factor humano al momento de abordar la reingeniería del proceso de
compras. Con mucha frecuencia, en todo proceso de cambio, suele olvidarse o no realizarse de forma rigurosa,
lo que genera riesgos para el proyecto. Por lo tanto, es de suma importancia incorporar la Gestión del Cambio en
el corazón de un proyecto de transformación o Reingeniería de Proceso de Compras.
La estrategia debe estar basada en la articulación de un plan de comunicación del proyecto y de sus objetivos, de
la difusión de los resultados obtenidos, conforme se van alcanzando en las diferentes fases del proyecto. La
comunicación debe estar dirigida a todos los niveles de la organización.
Gestionar el cambio a menudo implica gestionar algunas barreras que se presentan por el factor humano, en
algunos casos hasta de manera natural.