 En consecuencia, el conjunto de proyectos y programas priorizados que una

organización pretende acometer en un periodo determinado, constituye el

portafolio de proyectos de la organización.
 La gobernabilidad organizacional viene representada por las alternativas que la
gerencia de la organización toma en cuanto al proyecto: si emprende o no el
proyecto, si debe cambiar la forma de operar de la organización como
consecuencia de los resultados del proyecto con el objeto de materializar los
beneficios que derivan de él, entre otros
 La gobernabilidad del proyecto viene representada por las actividades de
supervisión que ocurren entre la decisión de llevar a cabo un proyecto y la
utilización de los resultados del mismo.

 Los componentes clave de gobernabilidad en la gerencia de proyectos son:

1. La dirección del portafolio.

A través de la gestión del portafolio se busca asegurar que todos los proyectos
estén identificados dentro de un portafolio; y que este portafolio sea evaluado y
dirigido cuidadosamente dentro de los fines y las restricciones de la organización o
empresa.

2. Patrocinio de los proyectos.

El patrocinio del proyecto busca asegurar que se establezca un vínculo efectivo

entre el cuerpo ejecutivo de la organización y la gerencia del proyecto.

El patrocinador puede estar ubicado en varios de los niveles de la corporación;

pero cuanto más alto sea el nivel, mejor soporte brindará al gerente del proyecto.

3. Eficiencia y efectividad de la gerencia de proyectos.

Debe procurarse que el equipo responsable del proyecto sea capaz de lograr los
objetivos definidos para el proyecto. La capacidad del equipo es guiada por varios
factores, incluyendo las destrezas y experiencia del líder del proyecto, la
disponibilidad de recursos, las herramientas y procesos que es capaz de
desplegar.

Una gerencia de proyectos eficiente requiere efectiva delegación que permita que
sean tomadas decisiones en niveles consistentes con el sistema de control de la
organización.

4. Reportes de estado y progreso.

Este componente busca asegurar que los reportes sean hechos oportunamente y
que incluyan información relevante y confiable para soporte de los procesos de
toma de decisiones de la organización.
Según la naturaleza del producto

Dependiendo de la naturaleza del producto (o resultado del proyecto), estos

pueden ser clasificados en:

 Productos tangibles, en los que el valor generado está en el artefacto físico,

como puede ser un nuevo edificio.

 Productos intangibles, cuyo valor viene dado por la propiedad intelectual,

como por ejemplo un paquete de software.

Según la naturaleza del trabajo implicado

 Trabajo manual: trabajo repetitivo, destreza manual, adquirido a través de

entrenamiento principalmente en el trabajo (encofradores, mecánicos, etc.).

 Trabajo intelectual: requiere esfuerzo creativo importante, de naturaleza

exploratoria (nuevas teorías, nuevos procesos, inventos, etc.).

Cabe mencionar que todos los proyectos involucran trabajo intelectual en su planificación
y su gestión en general.

Las operaciones y los proyectos comparten muchas características:

 Son realizados por personas.

 Tienen generalmente restricciones de recursos.

 Son planificados, ejecutados y controlados.

PROYECTOS OPERACIONES

 Crean sus propias normas,

organización y metas.
 Son catalizadores del cambio.
 Generan un producto, servicio o
servicio único.
 Utilizan equipos heterogéneos.
 Tienen fecha de inicio y fin
predeterminados.
 Tienen normas, organización y metas
semipermanentes.
 Están orientadas a mantener status quo.
 Generan productos o servicios estándar.
 Utilizan equipos homogéneos.
 Buscan la continuidad.
Las estructuras organizacionales, desde la perspectiva de la gestión de proyectos,
pueden calificarse en:

 Funcionales.

 Matriciales:

- Débiles.

- Equilibradas (intermedias).

- Fuertes.

- Combinadas.

 Proyectizadas (orientadas a proyectos).

 El ciclo de vida de un proyecto es la secuencia de fases a través de las cuales

evoluciona el proyecto de principio a fin. Tal como lo define el PMBOK (PMI, 2008)
es un conjunto de fases del proyecto, generalmente secuenciales, cuyos nombres
y números son determinados por las necesidades de control de la organización u
organizaciones involucradas en el proyecto. Un ciclo de vida puede ser
documentado mediante una metodología.

 fase del proyecto como un conjunto de actividades del proyecto relacionadas

lógicamente que generalmente culmina con la finalización de un entregable
principal.

 El ciclo de vida del proyecto, suele estar contenido dentro del ciclo de vida de uno
o más productos.

 Un ciclo de vida clásico sigue una secuencia general que va desde la

determinación de la oportunidad o necesidad que da origen al proyecto, hasta la
puesta en operación o servicio del producto del proyecto y la evaluación del
mismo. Cada cambio de fase viene determinado por una decisión, derivada de la
evaluación de los resultados de la fase.

 Los ciclos de vida van desde los modelos predictivos (enfoque regido por el plan);
los iterativos e incrementales (repiten intencionalmente algunas actividades en
fases sucesivas en la medida que se va entendiendo mejor el alcance) hasta los
adaptativos (enfoques regidos por grandes niveles de cambios y participación de
involucrados). Estos métodos adaptativos también son iterativos e incrementales
con iteraciones rápidas prefijadas.
  En los modelos predictivos los productos y los entregables se define desde el
principio del proyecto y se tiene un especial cuidado con la gestión de los cambios
de alcance.

1. Fase conceptual (inicio, identificación, selección).

2. Fase de definición (factibilidad, desarrollo, demostración, diseño de prototipo,

cuantificación).

3. Fase de ejecución (implementación, producción, desarrollo,

diseño/construcción/comisión, instalación y pruebas).

4. Fase de cierre (terminación y evaluación después de concluido).

Resumiendo los conceptos anteriores, tal como indica el PMBOK (2008), existen tres tipos
básicos de relaciones entre las fases: secuencial (una fase solo puede iniciarse una vez
que se completa la anterior) de superposición (en la que una fase se inicia antes de que
termine la anterior) e iterativa (en un momento dado, solo se planifica una fase, y la
planificación de la siguiente se realiza conforme se van produciendo los entregables de la
fase en curso). Este enfoque es útil en ambientes de mucha incertidumbre.

El ciclo de vida de un proyecto está inmerso dentro de otro u otros ciclos de vida
correspondientes a los productos que origina el proyecto o a los ciclos de negocio de las
organizaciones.

Desde el punto de vista sistémico, podemos ver el proyecto como un sistema de

transformación que tiene como entradas los requerimientos del cliente o usuario y, a
través de un conjunto de procesos produce unas salidas o resultados que constituyen la
razón de ser del proyecto,

A partir de la finalización del proyecto es cuando el producto del proyecto

(digamos una facilidad de producción) entra en operación o servicio comenzando
a producir los beneficios para los que fue emprendido el proyecto.

A partir del momento en que entra en operación o servicio el proyecto concluye y

el resultado es una facilidad de producción o servicio (producto del proyecto) que
deben ser operados y mantenidos durante la vida útil de los mismos.

Al descontar del valor de la producción obtenida los costos de operación y mantenimiento,

se van recuperando los recursos económicos invertidos hasta llegar a un momento en el
tiempo en el que ya se ha recuperado la inversión realizada en el proyecto (punto de
equilibrio).

Este esquema nos permite precisar un error del lenguaje común que atribuye la
rentabilidad al proyecto, cuando la rentabilidad, en todo caso, se pudiera obtener después
de que el proyecto concluya. Es decir la rentabilidad está asociada al ciclo de vida del
producto (que incluye al proyecto), no al proyecto en sí mismo.
Entenderemos por metodología al adecuado conjunto de procesos repetibles que
proporcionan consistencia, flexibilidad y eficiencia en el desarrollo y ejecución de
proyectos en una organización

Normalmente definen un ciclo de vida, al que asocian una serie de procesos, flujos,
instrucciones, formatos, descripciones de roles y responsabilidades, además de la
información de soporte necesaria.

Los estándares genéricos de más relevancia y aceptabilidad son el Project

Management Body of Knowledge -Cuerpo de Conocimientos en Dirección de
Proyectos (PMBOK Guide) del PMI, ISO 21500 Directrices para la Dirección y
Gestión de Proyectos de ISO y IBC Compentece Baseline- IBC Línea Base de
Competencia de IPMA.

Los dos primeros están referidos a la gestión/gerencia/dirección de proyectos, y el

tercero está orientado como estándar y guía para definir el trabajo del personal de
gestión de proyectos y como base para la evaluación de las competencias del
personal.

En esta fase, denominada generalmente como de estudios previos, deben realizarse los
estudios, investigaciones e informes necesarios para soportar la decisión de dar inicio, o
no, a un proyecto

La viabilidad (condición del camino o vía por donde se puede transitar) es el

concepto de ámbito general referido a las posibilidades de poderse llevar a cabo el
proyecto.

La factibilidad, en cualquiera de los aspectos señalados con respecto a la

viabilidad, está referida a que se pueda realizar.

Si el proyecto es factible en todos los aspectos señalados, entonces, el proyecto

es viable; si en alguno de los aspectos señalados con respecto a la viabilidad, el
proyecto no se puede realizar (no es factible) entonces el proyecto no es viable.
El 'Caso de Negocio' es un documento que precisa este planteamiento y permite soportar
las decisiones pertinentes.

Las organizaciones establecen sus estrategias y fijan sus objetivos en función de

su misión y visión, dentro de sus capacidades y limitaciones y de las restricciones
internas y externas.

Los proyectos son, en la mayoría de los casos, los medios para lograr los objetivos
estratégicos, es decir, es a través de los proyectos como las organizaciones
generan el valor que deriva de la contribución a los beneficios que se obtiene del
proyecto.

El PMBOK 5ta Ed. lo define como el estudio documentado de la factibilidad económica

utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que
carece de suficiente definición y que es utilizado como base para autorizar actividades
posteriores del proyecto.
La documentación de esta decisión incluye el alcance preliminar, la ventana de
oportunidad para su desarrollo, la duración estimada y los recursos requeridos para
soportar un análisis de la inversión necesaria.
El documento que proporciona la información necesaria desde el punto de vista del
negocio para determinar si vale la pena la inversión que requiere el proyecto es conocido
como 'caso de negocio'.

NOMENCLATURA EQUIVALENTE DEPENDIENDO DEL TIPO DE

ASE DENOMINACIÓN
PROYECTO

1 Inicio Identificación, selección, visualización

2 Definición Diseño y planificación, organización y preparación

3 Ejecución Implementación, desarrollo, construcción, instalación y pruebas

Terminación, puesta en servicio, evaluación después de concluido,

4 Cierre
transferencia

En cada una de las fases del ciclo de vida se desarrollan grupos de procesos orientados
al producto, es decir, orientados a especificar el producto o resultado del proyecto
(diseño, ingeniería, etc.), procesos gerenciales (iniciación, planificación, ejecución,
monitoreo y control, cierre) y procesos de negocio relacionados con la rentabilidad,
rendimiento o mejoramiento que se persiguen a través del proyecto.
Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, en cada una de las fases del ciclo
de vida se aplican todos los procesos de gestión, es decir, cada fase debe ser iniciada
(procesos de inicio), planificada (procesos de planificación), ejecutada (todo lo
planificado para la fase debe ser desarrollado y ejecutado), en la medida en que se
avanza en la ejecución, se debe monitorear y controlar los resultados que se van
obteniendo para verificar si se corresponden con lo planificado y para tomar medidas
preventivas o correctivas si de detectan desviaciones indeseables y una vez completado
el alcance previsto para la fase, esta se debe cerrar antes de iniciar la fase siguiente

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

 Seleccionar los procesos adecuados para el logro de los objetivos del

proyecto.

 Utilizar un enfoque orientado a la satisfacción de los requerimientos que

pueda adaptarse a las circunstancias de cada proyecto.

 Satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados.

 Obtener los resultados y productos del proyecto equilibrando las demandas

contrapuestas entre tiempo, costo, calidad y recursos, entre otros.

 Grupo de procesos de inicio orientados a definir un nuevo proyecto o una

nueva fase de un proyecto.

 Grupo de procesos de planificación, que incluye aquellos procesos

orientados a establecer el alcance del proyecto, precisar los objetivos
propios del proyecto y establecer el curso de acción para el logro de los
objetivos por los que se emprendió el proyecto.

 Grupo de procesos de ejecución que incluye los procesos necesarios

para materializar los trabajos definidos en el plan de gestión.

 Grupo de procesos de seguimiento y control orientados a monitorear el

progreso y el desempeño logrado a través de los procesos de ejecución,
identificar las desviaciones y determinar los cambios requeridos.

 Grupo de procesos de cierre mediante los que se finalizan las actividades

y se cierra formalmente el proyecto o la fase respectiva.

Una vez determinado que vale la pena emprender un nuevo proyecto, este
debe ser iniciado de forma que quede documentada la decisión.

El documento para dar inicio a un proyecto es conocido como acta de

constitución del proyecto
El plan de gestión del proyecto y los documentos que de él derivan abarcan los
aspectos relativos al alcance, el tiempo, el costo, la calidad, las comunicaciones, los
recursos humanos, los riesgos, las adquisiciones y la gestión de partes interesadas,
ente otros posibles temas característicos de la naturaleza específica del proyecto.