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Introduction

I. Fenêtres SPSS :

Base de données
APPARENCE ET FONCTIONS

La fenêtre base de données, appelée Éditeur de données, (fichier de type .SAV) est celle à partir de
laquelle vous effectuerez la majorité des opérations.Elle comprend une série de menus déroulants qui
ressemblent à ceux que vous rencontrez dans un programme de traitement de texte.
Elle permet de créer et modifier votre fichier de données. Cette fenêtre s’ouvre automatiquement lorsque SPSS
est lancé. Il est important de se rappeler qu’il peut y avoir plus d’une fenêtre d'ÉDITEUR DE DONNÉES
ouverte par session. Ceci peut créer de la confusion alors tentez de n’en ouvrir qu’une à la fois.
Elle comprend deux onglets : le premier pour définir les variables (Affichage des variables) et le second pour
entrer ou voir les données (Affichage des données). Par défaut, un nouveau fichier créé se nomme SANS
TITRE1. On devra le sauvegarder en lui donnant un autre nom.

Syntaxe
APPARENCE ET FONCTIONS

La fenêtre de programmation ou de commandes, appelée Syntaxe (fichier de type .SPS), permet


d'écrire des commandes directement ou indirectement (par le bouton Coller) dans les boites de
dialogue).
Cette caractéristique du logiciel SPSS est extrêmement intéressante et importante, car elle permet de garder
une trace écrite des commandes exécutées par les boites de dialogue. On peut alors les sauvegarder pour
utilisation ultérieure, les modifier ou les exécuter à répétition sans toujours passer par les boites de dialogue.
Cette fenêtre s’ouvre sur demande et son contenu peut être sauvegardé dans un fichier en lui donnant un
autre nom. Si une commande est générée à partir d’une boite de dialogue, elle sera collée dans la fenêtre
désignée s’il y a plus d’une fenêtre ouverte.
Le langage de programmation SPSS suit une grammaire et une syntaxe très rigoureuse. Les erreurs ne sont
pas tolérées et SPSS renvoie un message d'erreur lorsque la syntaxe n'est pas parfaite. Par exemple, il faut
toujours terminer une ligne de commande par un point. Si on omet le point, SPSS bloque l'exécution de la
commande.

Exemple de fenêtre SYNTAXE désignée (remarquez la croix verte sur l'icône)

Sortie des résultats


APPARENCE ET FONCTIONS

La fenêtre de résultats (fichier de type .SPO), affiche uniquement les résultats des analyses,
les commandes (facultatif) ainsi que les erreurs dans les commandes (LOG) si on lui soumet
des commandes écrites par le biais du langage de programmation.
Attention : Il peut y avoir plus d’une fenêtre de Résultats ouverte en même temps.
Au lancement de SPSS, il n’y a pas de fenêtre Résultats ouverte. Celle-ci s’ouvre automatiquement
lorsqu’on demande à SPSS d’effectuer une procédure et se nomme Résultats1 par défaut. On peut
sauvegarder le contenu de Résultats1 (ou 2 ou 3, etc…) dans un fichier en lui donnant un autre nom.
NOTE : Lorsque plus d’une fenêtre Résultats est ouverte, les résultats s’affichent dans la fenêtre désignée.
On désigne celle-ci en cliquant sur la croix verte dans la barre d’icônes de la fenêtre Résultats choisie.
Exemple de fenêtre Résultats désignée (croix verte sur l’icône)
Principaux menus
Menus offerts dans la fenêtre ÉDITEUR DE DONNÉES

 Fichier : ouvrir, fermer et sauvegarder les fichiers de données (en format SPSS ou autre), imprimer
et quitter SPSS
 Édition : copier et corriger des données, modifier les options
 Affichage : barres d’outils, affichage des étiquettes
 Données : définir les variables et manipuler les fichiers
 Transformer : modifier et créer de nouvelles variables
 Analyse : exécuter les procédures statistiques
 Graphes : créer des graphiques
 Outils : informations sur les variables, les préférences et les commande
 Modules complémentaires : pour les modules complémentaires, si certains sont disponibles
 Fenêtre : examiner les fenêtres actives, changer de fenêtre
 Aide : aide SPSS

Exemple de fenêtre Éditeur de données vierge présentée sous l’onglet Affichage des données
Les boutons de la fenêtre Éditeur de données...
Attention ! Les boutons présentés sont les principaux généralement disponibles dans SPSS, toutefois, selon
la version que vous utilisez, il se peut que certains ne se trouvent pas dans votre barre d'outils...

Rechercher : trouver une donnée particulière à l'intérieur de la variable active…

Information : ce bouton vous donne pour une variable les précisions que vous trouvez sous l'onglet
Variable View. Vous n'avez qu'à sélectionner la variable pour laquelle vous désirez ces informations dans la
boite de dialogue qui apparaît.

Insérer un cas : vous pouvez ajouter une ligne pour un participant qui aurait été oublié. La nouvelle ligne
s'ajoutera à l'endroit mis en surbrillance dans la base de données.
Étiquette : il s'agit d'un bouton pour montrer ou cacher l'étiquette associée à la valeur d'une variable. Si
nous revenons à l'exemple des hommes (0) et des femmes (1), ce bouton permet d'indiquer dans la colonne
sexe la valeur nominale de la variable (homme-femme) plutôt que la valeur numérique (0-1) dans la mesure
où les valeurs ont été étiquetées au préalable.

Sélection de blocs de variables : permet d'accéder à la boîte de dialogue de choix des blocs de variables. Les blocs
de variables doivent être définis au préalable par l'utilisateur.

Principaux menus
Menus offerts dans la fenêtre SYNTAXE

 Fichier : ouvrir, fermer et sauvegarder les fichiers de commande, imprimer


 Édition : copier et corriger des commandes, modifier les options
 Affichage : changer le type de police
 Données : définir les variables et manipuler les fichiers
 Transformer : modifier et créer de nouvelles variables
 Analyse : exécuter les procédures statistiques
 Graphes : créer des graphiques
 Outils : informations sur les variables
 Exécuter : permet de faire exécuter les commandes
 Outils : outils supplémentaires pour la conception et la gestion de commandes de syntaxe
 Modules complémentaires : donne accès à vos modules complémentaires, si vous en avez
 Fenêtre : examiner les fenêtres actives, changer de fenêtre
 Aide : système interactif d’aide

Exemple de fenêtre SYNTAXE vierge

Les boutons de la fenêtre Syntax...


Attention ! Les boutons présentés sont les principaux généralement disponibles dans SPSS, toutefois, selon
la version que vous utilisez, il se peut que certains ne se trouvent pas dans votre barre d'outils...

Imprimer : imprimer votre fichier syntaxe.


Défaire : annuler la dernière commande.

Refaire : refaire la commande que vous venez d’annuler !

Données : ce bouton vous ramène instantanément à la fenêtre de la base de données.

Exécuter : vous devez surligner le bloc de commande que vous voulez exécuter avant de peser sur ce
bouton. Vous obtiendrez alors les résultats de la commande dans la fenêtre Viewer.

Aide : vous pouvez obtenir de l'aide sur les commandes et fonctions de la fenêtre Syntax. Vous aurez
ainsi peut-être plus de facilité à rédiger vos commandes.

Désigner : lorsque vous avez plus d'une fenêtre Syntax d'ouverte, vous devez cliquer sur la croix verte
pour que vos commandes se collent dans la fenêtre choisie.

Principaux menus
Menus offerts dans la fenêtre RÉSULTATS

 Fichier : ouvrir, fermer et sauvegarder les fichiers résultats, imprimer


 Édition : copier et corriger les tableaux ou les textes des résultats, modifier les options
 Affichage : barres d’outils, affichage des étiquettes
 Données : insérer des sauts de page dans les résultats, des titres, du texte, des objets
 Transformer : modifier et créer de nouvelles variables
 Format : aligner les résultats
 Analyse : exécuter les procédures statistiques
 Graphes : créer des graphiques
 Outils : informations sur les variables
 Modules complémentaires : donne accès aux modules complémentaires, si vous en avez
 Fenêtre : examiner les fenêtres actives, changer de fenêtre
 Aide : aide SPSS

Exemple de fenêtre Résultats vierge


Les boutons de la fenêtre Résultats…
Attention ! les boutons présentés sont les principaux généralement disponibles dans SPSS, toutefois, selon
la version que vous utilisez, il se peut que certains ne se trouvent pas dans votre barre d'outils...

Ouvrir : dans cette fenêtre, vous ouvrirez un fichier de résultats préalablement enregistré. À partir du
menu déroulant, vous pouvez choisir le type de fichier que vous désirez ouvrir (données, syntaxe, résultats).

Enregister : sauvegarder le fichier dans lequel vous êtes en train de travailler.

Imprimer : imprimer, que ce soit le fichier de données ou de résultats. Vous pouvez sélectionner dans
l'arbre à gauche de la fenêtre de résultats les éléments que vous désirez imprimer. N'oubliez pas d'indiquer
dans la boite de dialogues d'impression que vous ne voulez que le texte sélectionné ! Par défaut, SPSS
imprime l'ensemble du fichier.

Aperçu : ce bouton vous donne un aperçu avant l'impression de ce que vous allez obtenir sur papier.

Exporter : vous pouvez exporter vos résultats en format HTML. De cette façon, vous pourrez y avoir
accès même sur un ordinateur où le programme SPSS n'est pas installé. N'oubliez pas de cocher l'option «
Tout visible » pour que les graphiques soient également exportés.
Promouvoir : ce bouton est utile pour l’arbre de la fenêtre de gauche. Il permet de déplacer un sous-titre
actif de la structure à un niveau hiérarchique supérieur (titre principal).
Voici un exemple :

Ici, l’histogramme a été « promu », il se trouve donc


Ici, l’histogramme est au même niveau que tous les au niveau hiérarchique principal.
éléments associés au graphique.

Rétrograder : ce bouton fait exactement le contraire du précédent. Il replace la partie active à son niveau
initial.

Rétrécir : ce bouton a la même fonction que le signe « - » que vous observez dans l’arbre. Il permet de
cacher tous les sous-titres et de ne conserver que les sujets principaux des opérations que vous avez
menées.

Étendre : ce bouton a la même fonction que le signe « + » que vous pouvez observer dans l’arbre. Il
permet donc d’afficher tous les sous-titres que vous avez cachés avec le dernier bouton.

Données : ce bouton vous renvoie en un éclair à la fenêtre base de données (Affichage des données).

Dernier résultat : ce bouton n’apparaît pas dans toutes les barres d’outils des fenêtres Résultats, mais
si vous l’avez dans la vôtre, vous pouvez l’utiliser pour vous rendre directement au résultat de la dernière
opération que vous avez menée.
Cacher : vous utilisez ce bouton dans la fenêtre de droite pour cacher la boite active (celle qui est
associée au sous-titre en surbrillance dans l’arbre de gauche et encadrée dans la fenêtre de droite).

Montrer : toujours dans la fenêtre de droite, vous pouvez, en appuyant sur ce bouton, l’élément que vous
venez de cacher.

Insérer un sujet : à partir de ce bouton, vous pouvez ajouter un sujet principal ou un sous-titre dans
l’arbre de gauche. Vous pouvez ainsi identifier une partie de résultat qui vous intéresse plus particulièrement.
Il se placera sous la partie active de l’arbre. Dans l’exemple, le nouveau sous-titre « analyse principale »
mène au résultat du test proprement dit.

Insérer un titre : une fois que vous avez ajouté un sujet dans votre arbre, vous pouvez l’associer à un
titre dans la fenêtre de droite en appuyant sur ce bouton. Dans la boite qui apparaît, vous tapez votre titre.

Zone de texte : ce bouton insert une zone de texte dans la fenêtre. Vous pouvez ainsi ajouter vos
commentaires, ce que vous comprenez de vos analyses ou ce qui vous reste à faire…

II. Configuration des options :


Les options SPSS
Il est possible de personnaliser la forme et le contenu des résultats qui sont affichés dans la fenêtre
Résultats. Voici quelques suggestions parmi les nombreuses possibilités du logiciel :
Dans le menu Affichage de l'Éditeur de données : Barre d'état et Quadrillage sont sélectionnés (si non,
cliquez dessus).

L'option Barre d'état demande à SPSS d'indiquer au bas de la fenêtre dans laquelle vous travaillez
l'opération qu'il est en train d'effectuer.
L'option Quadrillage fait en sorte que votre base de données s'ouvre dans un quadrillé. Par conséquent, si
vous décochez cette option, toutes vos données seront alignées, mais non séparées par des lignes.
Vous pouvez également configurer différentes autres options. Pour ce faire, vous devez, dans le menu
déroulant Édition sélectionner Options.

Lorsque la boite de dialogues s'ouvre, vous pouvez configurer selon vos besoins, les nombreuses options
disponibles. Nous vous conseillons quelques ajustements qui vous seront bien utiles tout au long de votre
travail.

Onglet Général
Liste de variables : Afficher les noms et Fichier (placer les variables selon l'ordre dans lequel elles
ont été entrées dans le fichier) sont cochés.
Langue : Dans l'encadré Résultats, sélectionnez la langue française pour l'affichage des résultats des
analyses. Sélectionnez aussi la même langue dans l'encadré Interface utilisateur pour la navigation
dans le logiciel.
Onglet Résultats
Afficher les commandes dans le journal : assurez-vous de cocher dans le but d'avoir une trace des
analyses que vous avez menées en plus des résultats de ces dernières.
Onglet Étiquettes de résultats
Cet onglet permet de personnaliser l'aspect des résultats à l'intérieur des tableaux en regard des étiquettes
des noms de variables (étiquettes de légendes) et des valeurs des variables (étiquettes de tableaux
pivotants). Si vous avez pris la peine d'étiqueter les noms de vos variables ainsi que les valeurs des variables
catégorielles de votre base de données, la configuration suivante des options d'étiquetage permettra de
retrouver vos étiquettes et de mieux comprendre les tableaux de résultats.
Onglet Tableaux pivotants
Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir l’apparence (forme, caractères, couleurs) des tableaux de
résultats parmi plusieurs modèles.
Vous pouvez donc conserver le modèle Système par défaut ou plutôt choisir un qui répond aux
normes de présentation de l'Association américaine de psychologie (American Psychology
Association, APA), donc à l'image des tableaux que vous trouvez dans les articles scientifiques.
Vous pouvez ensuite cliquer sur pour retourner à votre base de données.

Enfin, pour vous préparer pour une impression éventuelle, dans l'une des fenêtres (Affichage des données,
Syntaxe ou Résultats), cliquez sur Fichier, puis sur Mise en page.
Papier :
Choisissez la taille : par exemple, Lettre ou 8 ½ X 11
L’orientation est Portrait.