TERMINOS DE REFERENCIA DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Objeto.
Establecer el perfil y actividades para la contratación del servicio del asistente administrativo.

2. Perfil del asistente Administrativo del NEC.

a) Bachiller o profesional de la especialidad de contabilidad, economía, ingeniería o afines o

técnico en contabilidad de instituto superior.
b) Requiere experiencia general mínima de dos (02) años en el ejercicio de la profesión,
proactivo y deseos de superación.
c) Requiere experiencia específica mínima de un (01) año en el ejercicio de la profesión,
proactivo y deseo de superación.
d) Disponibilidad para recibir capacitación por parte de la unidad territorial en aspectos de
rendición y liquidación de convenios de proyectos financiados por FONCODES.

3. Funciones del asistente administrativo.

a) Apoyar al ORNEC y coordinador del NEC en el procesamiento, revisión, ordenamiento y
registro de la documentación para la preparación de informes mensuales de rendición de
gastos, pre liquidación y liquidación de convenios durante la ejecución de proyectos de
acuerdo a la normatividad de FONCODES.
b) Verificar y validad la documentación sustentadora de gastos cumpla con las normas legales
vigentes y los requisitos establecidos por FONCODES.
c) Revisar el movimiento bancario, depósitos, retiros y otros cargos de la cuenta Bancaria del
NEC, analizando su relación conos gastos realizados y elaborar el Resumen del movimiento
bancario.
d) Participar en el proceso de adquisiciones de bienes y servicios a cargo del NEC, apoyando
las actividades del coordinador del NEC.
e) Participar en la capacitación sobre rendición y liquidación de convenios de proyectos
promovidos por FONCODES.
f) Realiza el registro de información relacionado a la rendición y liquidación de convenios de
proyectos del NEC y de la adquisición de bienes y servicios en los aplicativos informáticos
utilizados por FONCODES.
g) Apoya al Coordinador del NEC en el registro de información de los proyectos del NEC en
los aplicativos informáticos de acuerdo al requeri8miento de FONCODES.
h) Otras actividades que le sean encargadas por el Coordinador del NEC, en coordinación con
la respectiva Unidad Territorial, relacionadas con el servicio.

4. Condiciones del servicio

a) El servicio se realizará de acuerdo a las características señaladas en sus términos de

referencia y demás normativa aplicable. Será supervisado por el coordinador del NEC y la
Unidad Territorial de FONCODES.
b) El asistente Administrativo del NEC no podrá transferir total o parcialmente las obligaciones
previstas en el contrato de locación de servicios que suscriba con el NEC.
c) El Asistente Administrativo del NEC realiza sus actividades de acuerdo a los requerimientos
del NEC.
 d) Los actos de notificación que se realicen vía correo electrónico tendrán validez desde el
reporte que acredite su envío a la dirección electrónica señalada en su contrato de locación
de servicios.
e) El Asistente Administrativo puede ser contratado hasta por (02) NEC previa evaluación de
desempeño.

5. Forma de pago y conformidad del servicio

Se efectuará conforme al procedimiento siguiente:

a) S/ 1,700.00 (Un mil setecientos y 00/100 soles) en forma mensual que incluye los
impuestos de Ley, y serán cancelados por el NEC.
b) Los pagos acordados, requiere la conformidad del coordinador del NEC y pautas
complementarias emitidas por FONCODES.

INSTRUCCIONES PARA LOS POSTULANTES:

Requisitos generales para los postulantes.

a) Presentar la ficha del postulante adjuntando copia simple de la documentación que acredite
la información consignada en la misma. Esta ficha puede ser llenada con letra de imprenta a
mano (legible).
b) Cumplir con los requisitos de la evaluación curricular y entrevista personal.
c) No estar impedido de contratar con el estado.
d) Residir en la zona del proyecto, mientras dure la vigencia de su contrato.
e) Conocer el idioma nativo y la cultura predominante de la zona y tener compromiso para
realizar las acciones necesarias para el logro delos objetivos de los proyectos.
f) No estar en la base de datos de los agentes observados por FONCODES.
g) Copia simple del RUC. Se presenta al NEC solo en caso sea contrato, luego de concluido el
proceso de convocatoria pública.