7 Q983788 Não de nido >

Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo,
deve-se separar as correspondências o ciais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
1 Q983779 Não de nido >
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria Certo

Errado
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. A constituição do fundo arquivístico de
determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio da proveniência.
Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Certo 8 Q983790
Classi cação de Documentos
Errado Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. Plano de destinação é a denominação do instrumento utilizado
2 Q983786 Não de nido > na classi cação de documentos no arquivo corrente.
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria
Certo
Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. O indivíduo que destruir documento público Errado
cará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa.

Certo
9 Q983792 Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
Errado Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. O prazo de prescrição é estabelecido na tabela de
Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
3 Q983791 temporalidade e é fundamentado em estimativas de uso.
Conservação e Preservação Armazenamento e Acondicionamento
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria Certo

Errado
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o
documento classi cado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
10 Q983781 Arquivologia > Conceitos Fundamentais , Conceitos e De nições , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação
Certo
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria
Errado
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O vínculo arquivístico, um dos elementos principais
para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados
4 Q983780 Não de nido > pela mesma atividade da organização.
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria
Certo
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. A manutenção do arranjo original dos documentos
Errado
de arquivo público é determinada pelo princípio da pertinência.

Certo
Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classi cação de Documentos ,
11 Q983789
Errado Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria

Arquivologia > Conceitos Fundamentais , Classi cação dos Arquivos , Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. Os procedimentos para organização dos documentos devem
5 Q983783
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades obedecer à seguinte sequência: primeiro faz-se a ordenação dos documentos e, em seguida, faz-se a classi cação dos
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria documentos de arquivo.

A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. O arquivo intermediário armazena, por Certo
determinado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organizacionais que os
Errado
acumularem.

Certo
12 Q983793 Arquivologia > Armazenamento e Acondicionamento
Errado
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria

A respeito dos processos de acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue o item
6 Q983787 Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
subsequente. O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento.

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue. Certo

Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no
Errado
arquivo intermediário.

Certo
13 Q983794 Arquivologia > Conservação e Preservação , Higienização / Limpeza de Documentos
Errado
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria
A respeito dos processos de acondicionamento, armazenamento e manutenção de documentos de arquivos, julgue o item I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
subsequente. A retirada de poeira de documentos em suporte papel deve ser feita com pano levemente úmido.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de
Certo autenticidade e con abilidade.

Errado III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade,
sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.

Arquivologia > Conceitos Fundamentais , Classi cação dos Arquivos , IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
14 Q983782
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Estão certos apenas os itens
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria
A I e II.
A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir. Documento de arquivo de valor primário pertence
ao arquivo permanente. B I e III.
C I e IV.
Certo
D I, II e IV.
Errado
E II, III e IV.

Arquivologia > Conceitos Fundamentais , Classi cação dos Arquivos ,

Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , 19 Q862722 Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo
15 Q983784
Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos , Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: TCE-PB Prova: CESPE - 2018 - TCE-PB - Agente de Documentação
Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria Na tramitação de documentos,

A a unidade protocolizadora responsável pelo trâmite é dispensada de cadastro prévio.

Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte.
Os documentos públicos são identi cados como correntes, intermediários ou permanentes. o controle da tramitação é desnecessário para o caso de documentos digitais, uma vez que não existe movimentação
B
física de documentos.
Certo
o registro da movimentação do documento, que facilita investigação posterior em caso de extravio, é facultativo,
Errado C
desde que sejam criados mecanismos de recuperação das informações.
a unidade protocolizadora do órgão destinatário deverá manter registro que permita a identi cação do órgão
D
Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação , Legislação Arquivística remetente quando ocorrer trâmite externo.
16 Q983785
Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos , Resoluções do CONARQ a movimentação do documento deverá ser registrada desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua
E
Ano: 2019 Banca: CESPE Órgão: PGE-PE Prova: CESPE - 2019 - PGE-PE - Asssistente de Procuradoria função administrativa.

Com relação às disposições da legislação arquivística, julgue o item seguinte. A eliminação de documentos acumulados por
instituições públicas deverá ser realizada mediante autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou de seu 20 Q868718 Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos
similar, nos estados.
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: CGM de João Pessoa - PB Prova: CESPE - 2018 - CGM de João Pessoa - PB - Técnico Municipal de
Certo Controle Interno - Geral

Errado
Acerca de conceitos relativos à arquivologia, julgue o item que se segue.

No arquivo, o método de avaliação aplica-se a unidades isoladas e o julgamento não tem caráter irrevogável e envolve
Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , questões de conveniência, e não de preservação ou perda total.
17 Q862719 Procedimentos Administrativos Processo Administrativo , Micro lmagem e Automação ,
Documentos Digitais / Eletrônicos Certo
Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: TCE-PB Prova: CESPE - 2018 - TCE-PB - Agente de Documentação Errado

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação
requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da
administração pública federal. A autuação de processos digitais
Respostas
e as demais informações de identi cação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite
A
do processo digital. 1: C 2: C 3: C 4: E 5: C 6: E 7: C 8: E 9: E 10: C 11: E 12: C 13: E 14: E
B tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.
15: C 16: E 17: C 18: C 19: E 20: E
deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados
C
sempre na mesma sequência.
D é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
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deve identi car o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classi cação
E
e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.

18 Q862721 Arquivologia > Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: TCE-PB Prova: CESPE - 2018 - TCE-PB - Agente de Documentação

Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.