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UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA DE SANTA ELENA

FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TEMA:
HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS
COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL
PRO, MAGAP – PIDAASSE - PROYECTO INTEGRAL PARA EL DESARROLLO
AGRÍCOLA, AMBIENTAL Y SOCIAL DE FORMA SOSTENIBLE DEL
ECUADOR, PROVINCIA – SANTA ELENA

MATERIA

GESTION ESTRATEGIA DE PROYECTOS

PLANTILLLAS DEL PROCESOS PMBOK

AUTOR:

Bryan Antonio Balón Tomalá

LA LIBERTAD – ECUADOR

2019
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: Modificado el 31/12/2017 Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA
EN AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el
Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena
Justificación
El proyecto PIDAASSE surge del fruto de la colaboración con la república de Cuba. Una misión técnica cubana se encarga
de la transferencia de tecnología y formación de una contrapartida ecuatoriana que permitirá darle sostenibilidad en el
tiempo, brindando la asistencia técnica que demanda la consecución de los trabajos de campo. Para implementar sistemas
integrales de producción agropecuaria con tecnologías modernas y sostenibles en tierras comunales de la Península de
Santa Elena.
Objetivos estratégicos Criterios de éxito
 Fomentar la producción agropecuaria con un enfoque
sostenible promoviendo la gestión empresarial. Los beneficiarios del proyecto serán los comuneros y sus
 Implementar sistemas de riego parcelario en base a las familias, con un elevado nivel de pobreza, en un sector que
necesidades en cada módulo agrícola. carece de los bienes y servicios elementales para la vida.
 Desarrollar un sistema de comercialización sostenible En donde se evidencia la inequidad de género con poca
que permita disminuir el índice de pobreza en el sector. integración de la mujer a las áreas
 Desarrollar además la capacitación y contribuir al productivas y la migración de la población rural a las
desarrollo humano de la población involucrada con ciudades.
nuevas tecnologías Conducir el proyecto con una
administración que posibilite el uso racional de los
recursos financieros y materiales
Breve descripción del proyecto
El proyecto PIDAASSE realiza un profundo trabajo de socialización con las comunas de las provincias de Santa Elena y
Guayas, de esta forma se establecen las bondades del proyecto y los compromisos de los beneficiarios, para lograr el
desarrollo agrícola de las áreas comunales, Ello concluye en la firma de un convenio entre el Cabildo de la comuna y el
MAGAP donde se establecen los deberes y obligaciones que tienen las partes.
Principales interesados
Distrito zonal 5 - Comuneros de la Provincia de Santa Elena.
Requisitos generales y restricciones

Los requisitos que las personas interesadas deben conocer para formar parte del Proyecto PIDAASSE son:
 Que sean miembros de la comuna, el proyecto PIDAASSE no trabaja directamente con personas sino con los
Cabildos de las Comunas por lo que son estos quienes designan los comuneros beneficiarios del proyecto.
 Las comunas deberán tener su acuerdo de creación por parte del Ministerio de Agricultura Ganadería, Acuacultura y
Pesca.
 Poseer tierra disponible para el desarrollo agrícola y comuneros del sector interesados en participar del proyecto.
 Deben tener cercanía de al menos cinco kilómetros a la fuente de agua más cercana
Riesgos principales: Desastres naturales – Reducción de presupuesto.
Cronograma de hitos principales (si existieran)

Presupuesto global preliminar (si existiera)


El proyecto tiene asignado un presupuesto de 65.772.286,00
Director del Proyecto Nivel de autoridad
Ordeñana Zambrano, José . Acceder a la información del cliente y negociar cambios
Alfredo . Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
(jordenana@magap.gob.ec) . Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo Otro:
Patrocinador: Bravo Solís, Luis Firma del patrocinador
Francisco
ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha: Modificado Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN Versión:
el 31/12/2017 AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO Segunda
DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola,
Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa Elena.
Director del Equipo del proyecto Otros Interesados
Proyecto:
Ing. Ordeñana  Arguello Nicola, Washington-Coordinador Técnico
Zambrano, José Coordinador Técnico
Alfredo  Chiriboga Heras, José Ricardo-Especialista Técnico
Patrocinador Económico
Bravo Solís, Luis  Mendoza Daza, Cristhian Alexander-Líder del Proyecto
Francisco Gerente de proyecto PIDAASSE

Cliente:
Comuneros de la
Provincia de Santa
Elena.
Descripción del proyecto

Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)


El proyecto PIDAASSE surge del fruto de la colaboración con la república de Cuba. Una misión técnica cubana se encarga
de la transferencia de tecnología y formación de una contrapartida ecuatoriana que permitirá darle sostenibilidad en el
tiempo, brindando la asistencia técnica que demanda la consecución de los trabajos de campo.
Implementar sistemas integrales de producción agropecuaria con tecnologías modernas y sostenibles en tierras
comunales de la Península de Santa Elena.

Descripción del producto o servicio: (entregable final)


 Habilitación de 10.630 hectáreas de tierras comunales para la producción agrícola en tres años, a partir de la primera
asignación de
 recursos.
 Generación de al menos 10.000 empleos en actividades relacionadas con el proyecto. (siembra, cosecha,
comercialización)
 Producción de al menos 500 toneladas de fertilizantes orgánicos a partir de los residuos agrícolas, al término del
proyecto.
 Instalación de sistemas de riego parcelario que demandan las 5630 Ha.

Objetivos (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto)

 Contribución a elevar el nivel de vida del 80% de la población directamente beneficiada mediante el incremento de
los ingresos familiares
 a partir de la intervención del proyecto.
 . Preparación de 200 agricultores con una capacitación integral; a fin de que transmitan esos conocimientos al resto
de la comunidad

Requisitos Solicitado por Importancia


(A,M,B)
Que sean miembros de la comuna, el proyecto PIDAASSE no trabaja Proyecto A
directamente con personas sino con los Cabildos de las Comunas por PIDAASSE
lo que son estos quienes designan los comuneros beneficiarios del
proyecto.
Las comunas deberán tener su acuerdo de creación por parte del Proyecto A
Ministerio de Agricultura Ganadería, Acuacultura y Pesca. PIDAASSE
Poseer tierra disponible para el desarrollo agrícola y comuneros del Proyecto A
sector interesados en participar del proyecto. PIDAASSE
Deben tener cercanía de al menos cinco kilómetros a la fuente de Proyecto A
agua más cercana. PIDAASSE
Plazo de entrega del producto final: 5 AÑOS
Costo total del proyecto: 65.772.286,00

Beneficios (financieros, participación de mercado, organizacionales, estratégicos, etc.):


Entregables

Finales Parciales Fecha Persona que


Aprueba
 Preparación de suelos para las nuevas
siembras Chiriboga
 Asistencia técnica a cultivos de maíz, cebolla 04/10/2017
SEPTIEMBRE 2017 Heras,
 Chequeo sistemático del sistema de riego -
José Ricardo
 Control de Plagas con medios biológicos
 Fertilización
Así mismo se trabajó en la presentación del
Chiriboga
Proyecto a las nuevas autoridades y la elaboración
AGOSTO 2017 11/09/2017 Heras,
de informes de resultados obtenidos por el José Ricardo
proyecto hasta el momento.
Las actividades en cuanto a asistencia técnica
dentro de las áreas intervenidas en las provincias
de Guayas y Santa Elena incluyen:
Ordeñana
JULIO 2017  Preparación de suelos para las nuevas 04/07/2017 Zambrano, José
siembras. Alfredo
 Asistencia técnica a cultivos
 Chequeo sistemático de la explotación de
riego
Criterios de aceptación (condiciones a cumplirse para que el cliente acepte el entregable)
Las condiciones de cada año para posteriormente entregar el proyecto:
10.630 Ha habilitadas en la Península de Santa Elena; las cuales se trabajarán de acuerdo,
2012 total 630 ha
2013 total 2.500 ha
2014 total 2.500 ha
2015 total 2.000 ha
2016 total 3.000 ha

Exclusiones (qué no se incluye en el proyecto)


Restricciones (personal y maquinarias disponibles, fecha límite de entrega, flujo de fondos mensual, cultura
organizacional, etc.)
Ninguna
Prioridades (colocar 1º, 2º, 3º): ___ Alcance / 1º Tiempo / 1º Costo 1º
Supuestos:
Director del Proyecto: Firma
Ordeñana Zambrano, José Alfredo
Otros interesados: Comunas fuera del Distrito Zonal 5 Firmas
Nombre del proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS

COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE -

Director del Proyecto: Ordeñana Zambrano, José Alfredo


Fecha de inicio: 31/12/2014
Fecha de finalización: 31/12/2017
Fecha de última Modificado el 31/12/2017
actualización

#EDT # Activ. Concepto Años previos Año actual Total

1.1.1 1 Ppto. Planeado 41,912,000.00 1,446,774.31 43,358,774.31

Ppto. Aprobado Inicial 23,158,613.70 5,356,488.90 28,515,102.60

Ppto. Codificado 34,607,937.26 1,528,618.61 36,136,555.87

Ppto. Comprometido 22,109,702.66 1,313,684.30 23,423,386.96

Planeado - Codificado (2017) -81,844.30

1.1.1 2 Programado a Devengar 29,182,501.30 1,446,774.31 30,629,275.61

Ppto. Devengado 31,780,702.12 1,313,617.90 33,094,320.02

Estimado a fin de año 31,780,702.12 31,780,702.12

Variación Proyectada -2,598,200.82 1,446,774.31 -1,151,426.51

% de Programado a Devengar vs. 108.90% 90.80% 108.05%


Devengado
Ppto. Codificado 998 190,215.73 81,844.30 272,060.03

Ppto. Devengado 998 106,715.73 106,715.73


PLAN DE CALIDAD

Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión:
PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES Ordeñana Zambrano, José Modificado el 31/12/2017 Ultima.
DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL Alfredo
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto
Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y
Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia
– Santa Elena

EDT ENTREGABLE ESPECIFICACIONES MÉTODO DE CRITERIO RESPONSABLE


# VERIFICACIÓN ACEPTACIÓN
Las actividades en cuanto a asistencia técnica dentro
de las áreas intervenidas en las provincias
de Guayas y Santa Elena incluye:
-Chequeo de la preparación de suelo para iniciar
nuevas siembras.
-Chequeo sistemático de la explotación de riego.
-Control de Plagas
-Comercialización
Se presenta un avance del 100% en la elaboración del
su proyecto para riego tecnificado en la
comuna Zapotal con financiamiento del Banco Mundial,
mismo que se procedió a entregar al PIT
para la revisión y aprobación, esta infraestructura
beneficiará a 41 comuneros de este sector.
Se realizaron las gestiones administrativas-financieras
para el pago de los contratos de arrastre
A Bravo Solís,
del año 2016. Documental
Luis Francisco
Se trabajan con aproximadamente 150 ha de cultivos
de maíz con control de plagas a través de medios
biológicos.
Se trabajan con la implementación del plan de
emergencia para el control de estas plagas con
medios biológicos para 500 hectáreas en las provincias
de Guayas y Santa Elena.

Las actividades en cuanto a asistencia técnica dentro


de las áreas intervenidas en las provincias
de Guayas y Santa Elena incluye:
-Chequeo sistemático de la explotación de riego.
-Control de Plagas con medios biológicos
-Fertilización

Director del Proyecto: Ordeñana Zambrano, José Alfredo Firma

Otros interesados (ej. Cliente) Firmas

Distrito zonal 5
MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión:
AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Modificado el 31/12/2017 Ultima
PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola,
Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa Elena

Persona Arguello Nicola, Chiriboga Heras, José Mendoza Daza, Cristhian Operarios
Especialidad. Washington Ricardo Alexander
Coordinador Técnico x
Especialista Técnico x
Económico
Líder del Proyecto x
Trabadores de diferentes áreas x

Notas: R: Responsable; A: Aprueba; C: Consulta; I: Informa


REGISTRO DE RIESGOS

Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión
EN AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Modificado el 31/12/2017
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el
Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena

# Riesgo identificado Consecuencia Cate- Proba- Im- Prio- Respuesta Persona


gloría vialidad pacto ridad Estra- Acción Responsable
tegia
1 Peligro de fuertes Tiempo DIR ALTA ALTA ACEP Plan de contingencia para peligro de fuertes lluvias y Bravo Solís, Luis
lluvias que podrían reducir el riesgo de pérdida. Francisco
estancar el proyecto.
2 Falta de presupuesto. COSTO ORG MEDIA MEDIA ACEP Presupuesto adicional externo para riesgo Bravo Solís, Luis
prolongados. Francisco

3 Des conformismo de CALIDAD DIR MIT Aplicar charlas a los comuneros para darle a conocer Bravo Solís, Luis
los comuneros. cómo se desarrolla el proyecto. Francisco

4 Daño de maquinaria SEGURIDAD DIR ALTA ALTA MIT Reemplazar el equipo viejo después de cumplir con Bravo Solís, Luis
pesada. su vida útil. Francisco

5 Desastres TIEMPO DIR MEDIA MEDIA MIT Aplicar el plan anti riesgos para desastres Bravo Solís, Luis
sobrenaturales. sobrenaturales Francisco

Notas:
Consecuencia: tiempo, costo, calidad (q), seguridad
Categoría: técnico, externo, dirección de proyectos, organizacional
Probabilidad e Impacto: Alto, Medio, Bajo
Prioridad: Alta, Media, Baja
Estrategia: Aceptar, Mitigar, Transferir, Evitar
Acción: qué se realizará para implementar la estrategia
PLANIFICACION DE LA GESTION DE ALCANCE.

Nombre del Proyecto:


Preparado por: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES DE LA
PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto
Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena

Director del Proyecto:


Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo

Fecha: Modificado
El 31/12/2017

1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

El alcance del proyecto será llevado a cabo por el director general y por los demás miembros del equipo de trabajo las cuales
serán elaboras y aprobadas por el director general del todo el proyecto es decir la PIDAASSE.
Además, las iniciativas del alcance tendrán su propia gestión para que el margen de error sea menor y obtener una mayor
eficiencia en las operaciones

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e impacto de los mismos):

La estabilidad del proyecto debe ser evaluado del proyecto deben ser evaluados y aprobados. El director del proyecto debe
cuantificar el impacto y proveer alternativas de solución, informando a la PIDAASSE para la aprobación de dichos cambios.

Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, mensuales y anuales, se indica el estado de los mismos
en la reunión siguiente a la que fue solicitado.

3. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Los cambios del alcance realizados en el transcurso del proyecto no alteran el objetivo principal sin embargo el tiempo de
entrega puede ser el único afectado por las modificaciones realizadas. Además, estos cambios deben ser aprobados por el
director general del proyecto y por último en caso extremo por el directo de la PIDAASSE

4. Comentarios adicionales:
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

PROYECTO HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES DE LA


PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE -
Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible
del Ecuador,
Provincia – Santa Elena

Director del Proyecto: Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo FECHA


Modificado El 31/12/2017

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
1. Se llevará a cabo entrevistas al personal administrativo, operario, financiero, la logística y otros departamentos que sean
necesarios para la recopilación de requisitos.
2.- Entrevista personales con los operarios y comuneros de la provincia de Santa Elena para conocer su perspectiva desde el
punto de vista de ellos.
3.- realización de talleres para los miembros que integran el proyecto.
4.- grupos focales.
5.- Prototipos para disminuir el risgo.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS

Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10
donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede
afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificación será

Análisis de datos

Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones


1 Arguello Nicola Economista Coordinador ALTO 9,5 NINGUNA
Washington Técnico
2 Chiriboga Economista Especialista ALTO 9,5 NINGUNA
Heras, José Técnico
Ricardo Económico

REPRESENTACION DE RESULTADOSA continuación, presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de
impacto al Proyecto:

RANGO IMPACTO FAVORABLE AL PROYECTO

ALTO 8-10

INTERMEDIO 5-7

BAJO 0-4

HABILIDADES INTERPESONALES.
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
1. Administración tradicional: toma de decisiones, planeación y coordinación.
2. Comunicación: intercambio de información rutinaria y procesamiento de papeles de trabajo.
3. Administración de recursos humanos: motivación, disciplina, manejo de conflictos, manejo de personal y capacitación.
4. Trabajo de redes: socialización, politiqueo e interacción con personas externas a la organización
DEFINIR EL ALCANCE
DEL PROYECTO.

Nombre HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES DE LA


del PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE -
Proyecto: Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del
Ecuador,
Director Provincia – Santa Elena
Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo
Fecha: Modificado: El 31/12/2017
LISTA DE INTERESADOS
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Puesto
Arguello Nicola Washington Coordinador técnico Coordinador técnico.

Chiriboga Heras, José Especialista técnico eco Especialista económico


Ricardo
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombre Cargo Puesto
Ing. Ing. Ordeñana Zambrano, Gerente del proyecto Gerente
José Alfredo

RIESGOS:
 Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.
 Desastres naturales.
 Huelgas y revueltas populares.
 Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
 Accidentes de trabajo.
 Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
 incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.
 Mal establecimiento de la secuencia de actividades
REQUISITOS DE APROBACIÓN.
 Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del
 problema.
 Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
 Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
 Documentos completarías
 El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de
 trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes
necesarios.

Designación del director del El director general del proyecto debe dar máximo una semana
proyecto para dar solución a problemas presentados para lograr un
mayor alcance del proyecto.
Nombre del patrocinador Bravo Solís, Luis Francisco
CREAR EDT / WBS

Código del paquete de trabajo PROYECTO: K010 MAGAP


Nombre del paquete del trabajo Habilitación de tierras para uso agrícola en áreas comunales de la Península
de Santa Elena en el marco del proyecto PIDAASSE Fase II
Objetivo del paquete de trabajo Implementar sistemas integrales de producción agropecuaria con tecnologías
modernas y sostenibles en tierras comunales de la
Península de Santa Elena.
Descripción del paquete de trabajo El proyecto PIDAASSE en primer lugar socializa, con las comunas de las provincias de
Santa Elena y Guayas que se encuentran en la Península, los beneficios que tienen al
participar en el proyecto, luego se hace una evaluación de las áreas comunales y de la
característica del suelo que poseen, para posteriormente firmar un convenio entre el
Cabildo de la comuna y el MAGAP donde se establecen los deberes y obligaciones
que tienen las partes
Descripción del trabajo a realizar Una vez firmado el convenio, el proyecto comienza la contratación de los servicios de
desbroce, mecanización, adquisición de insumos e instalación de sistemas de riego
para que junto a la Misión Cubana proceder con la asistencia técnica para la siembra
de los cultivos
Asignación de responsabilidades Responsables:

Arguello Nicola Washington Coordinador técnico


Chiriboga Heras, José Ricardo Especialista económico

Aprueba:
Ing. Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Gerente del proyecto
Fechas programas Inicio 01/01/2014
Fin 31/12/2017
Hito importante 31/12/2016
Criterios de aceptación Acepta: El director general del proyecto.
Forma: Documental y practica
Supuesto Riesgos laborales – riesgos sobrenaturales
PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA.
Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES
DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP –
PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social
de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa Elena
Director Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo
Fecha: Modificado: El 31/12/2017
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Puesto
Arguello Nicola Washington Coordinador técnico Coordinador técnico

Chiriboga Heras, José Ricardo Especialista técnico eco Especialista técnico eco

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nombre Cargo Ubicación
Ing. Ing. Ordeñana Zambrano, Gerente del proyecto Gerente
José Alfredo

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto


Las razones que pueden implicar un cambio en el cronograma son:

 Retrasos por la adquisición de suministro y maquinarias


 Cambios no programados en el instante de la actividad operativa
 Retrasos por desastres naturales o lluvias.
 Recorte de presupuesto.
 Cambios políticos
 Ampliaciones de alcance del proyecto.
 Accidentes laborales
 Huelgas por malestares de pago.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma

El informe será evaluado por las personas autorizadas para aprobar los cambios de cronograma, quienes en
consenso discutirán y el director general del proyecto tomará la decisión de cuál es la mejor alternativa según los
alcances del informe con los ajustes necesarios según lo que se acuerde.

Las herramientas a utilizar será de manera documental el cual debe tener los siguientes requisitos para su
previa revisión:

1) Nombre del responsable del problema y fecha de ocurrencia del mismo.


2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
3) Impacto resultante sobre el proyecto.
4) Alternativas de solución detallada,
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.
6) Anexos: Documentos que sustenten la selección de la alternativa y el rechazo del resto.
DEFINIR LAS ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA.
CRONOGRAMA

HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA


EN AREAS COMUNALES DE LA PENINSULA DE
SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP –
Nombre del proyecto
PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo
Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del
Ecuador,
Provincia – Santa Elena
Gerente del proyecto Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo

Fecha de inicio 02-sep


Fecha final 31-dic
Avance general 90%

Responsabl Fecha de Fecha Día


Tareas Estado
e inicio final s E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F

Pre-requisitos
Completa
Definir ejecución del proyecto Alex B. 9/3/12 9/3/17 do
Francisco Completa
Definir objetivos C. 9/3/12 9/7/17 do

Inicio
Completa
Determinar los requisitos Jacobo S. 9/7/12 9/9/17 do

Requisitos para las comunas Jacobo S. 9/9/12 9/11/17 Atrasado


Plan final de recursos En
financieros. Jacobo S. 9/11/12 9/15/15 progreso
En
reclutamiento de personal Alex B. 9/15/12 9/17/17 progreso

Desarrollo
Francisco Sin
Requisitos técnicos C. 9/17/12 9/21/17 empezar
Desarrollo de los planes de Sin
contingencia Sara L. 9/21/12 9/23/17 empezar
Sin
Desarrollo de las actividades Sara L. 9/23/12 9/25/17 empezar
Sin
cliente meta Alex B. 9/25/12 9/29/17 empezar
Juan Sin
Prueba Carlos A. 9/29/12 10/2/17 empezar
Sin
Completar desarrollo Jacobo S. 10/2/12 10/5/17 empezar

Operaciones
Sin
Culminación Alex B. 10/5/12 10/7/17 empezar
Juan Sin
entrega del proyecto Carlos A. 10/7/12 10/9/17 empezar

Lanzamiento 10/9/12 10/9/17


SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES DEL CRONOGRAMA.

HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES DE LA


Nombre del PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE -
Proyecto: Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible
del Ecuador, Provincia – Santa Elena
Director: Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo
Fecha: Modificado: El 31/12/2017

Hitos Categoría. Fecha Descripción


Asignación del Presupuesto Entrega Formal de
Asignado para inicio del Diseño 25/03/2012 Planos de Diseño y
Proyecto Control
Ejecución: Hectáreas sembradas Entregables 22/04/2012 Orden de diseños
de las comunas
Ejecución: Estudio Entregables 22/04/2014 Orden de estudio
Topográfico y diseño en tipográfico
Comuna Safando, iniciado en
la provincia de
EJECUCIÓN: Kits de riego Entregables 22/04/2015 Orden de kits
instalado en la comuna instalado
EJECUCIÓN: Paquete Entregables 22/04/2016 Orden de Compra
tecnológico contratado paquete tecnológico
EJECUCIÓN: Sistema de Equipamiento del
Riego- Implementación 10/05/2016 Sistema de riesgo

EJECUCIÓN: Diseño de Ejecución del sistema


Sistema de Riego contratado Implementación 30/06/2016 del riesgo

EJECUCIÓN: Compromiso Compromiso


Presidencial 19835 "Escalar el Implementación 15/06/2017 presidencial del
Proyecto PIDAASSE" Informe proyecto
final presentado a presidencia
EJECUCIÓN: C4 -Seguimiento Arranque del Sistema 30/06/2017 Seguimiento
realizado a las comunas – Puesta en Marcha realizado a la
intervenidas con asistencia comunas
técnica en la península de
Santa Elena
CIERRE: Informe de cierre del Gestión de Proyectos 28/12/2017 Fin del Proyecto
proyecto PIDAASSE, diciembre – Proceso de Cierre
2016
Comentarios:

Ninguno

Revisado por EL DIRECTOR Autorizado por: Director del proyecto


Fecha: 31/12/2017
PLANIFICAR LA GESTION DE RIESGO

PROYECTO HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS


COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL
PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola,
Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa
Elena
DIRECTOR: Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo
Autorizado por:
Riesgos técnicos

 No contar con la suficiente experiencia para la realización de las actividades.


 Especificaciones técnicas del servicio de programación y montaje eléctrico muy generales.
 No tener la tecnología adecuada
 Desconocimiento de las actividades a realizar.
 Fallas del equipo de maquinarias que ocasionaría riesgos laborales

Riesgos organizacionales

 Disponibilidad de fondos económicos para la realización de las actividades.


 Inadecuada capacitación para la realización de las actividades con las maquinarias.
 Interrupción del financiamiento del proyecto para cubrir con posibles gastos externos.
 Cambio de director general.
 Cambio del diseño organizacional del proyecto.

Riesgos externos

 Cambio de Políticas de Gobierno ecuatoriano que afectaría el presupuesto.


 Huelgas, paros por pago de salarios.
 Cambio de Autoridades.
 Desastres naturales y lluvias.
IDENTIFICAR RIESGOS
PROYECTO HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES
DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL PRO, MAGAP –
PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y Social de
forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa”
DIRECTOR Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo

Fecha del Análisis Interno Y Externo.

ANALISIS INTERNO. –

La identificación de riesgos s realizaran de manera interna para conocer cómo se desenvuelve la organización y
optimizar el mayor riesgo posible desde la perspectiva administrativa.
Las consideraciones a tomar en cuenta son:
 Existe un clima organizacional adecuado.
 Las políticas de trabajo son aptas para llevar a cabo el proceso organizacional
 Inconformidad por parte de los trabajadores

Del mismo modo identificar las debilidades que posee el personal en el momento de asumir un riesgo y tomar las
decisiones adecuadas.

ANALISIS EXTERNO.

La identificación del riesgo externo tiene como objetivo prevenir los posibles problemas que tendríamos en la
actividad operaria como, por ejemplo:

 Desastres naturales y lluvias


 Ausencia de personal capacitado.
 Cambios políticos.
 Disminución del presupuesto para el proyecto.
 Huelgas por diferentes motivos.
 El personal operario no puede cumplir con el contrato elaborado
 Cambio de director del proyecto.
 Fallos en el equipo pesado.
 Descontentos de los comuneros.
REALIZAR EL ANALISIS CUALTITATIVO.

NOMBRE DEL PROYECTO HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS


COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO
DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo
Agrícola, Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador,
Provincia – Santa”
DIRECTOR: Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo

RIESGO APARICIÓN GRAVEDAD VALOR DEL NIVEL DEL RIESGO


RIESGO
Existe un clima organizacional adecuado 2 4 8 BAJO
Las políticas de trabajo son aptas para llevar a 2 4 8 BAJO
cabo el proceso organizacional

Inconformidad por parte de los trabajadores 4 5 20 ALTO

Desastres naturales y lluvias 2 6 12 MEDIO

Ausencia de personal capacitado 3 6 19 ALTO


Cambios políticos. 4 5 20 ALTO
Disminución del presupuesto para el proyecto. 4 4 16 MEDIO
Huelgas por diferentes motivos. 4 5 20 ALTO
Descontentos de los comuneros. 4 5 20 ALTO
El personal operario no puede cumplir con el 4 5 20 ALTO
contrato elaborado
Fallos en el equipo pesado. 4 5 20 ALTO
Cambio de director del proyecto 4 5 20 ALTO

ANALISIS CUANTITATIVO.

PLANIFICAR LA RESPUESTA DE RIESGO

NOMBRE DEL PROYECTO HABILITACION DE TIERRAS PARA USO AGRICOLA EN AREAS


COMUNALES DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL MARCO DEL
PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto Integral para el Desarrollo Agrícola,
Ambiental y Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia – Santa”
DIRECTOR: Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo

RIESGO
Existe un clima organizacional adecuado PLAN DE CONTIGENCIA

Las políticas de trabajo son aptas para PLAN DE RECUPERACIÓN


llevar a cabo el proceso organizacional

Inconformidad por parte de los PLAN DE CONTINGENCIA


trabajadores

Desastres naturales y lluvias PLAN DE EMERGENCIA

Ausencia de personal capacitado PLAN DE EMERGENCIA

Cambios políticos. PLAN DE RECUPERACIÓN

Disminución del presupuesto para el PLAN DE EMERGENCIA


proyecto.
Huelgas por diferentes motivos. PLAN DE CONTIGENCIA

Descontentos de los comuneros. PLAN DE RECUPERACION


El personal operario no puede cumplir con PLAN DE CAPACITACION
el contrato elaborado
Fallos en el equipo pesado. PLAN DE CONTIGENCIA

Cambio de director del proyecto PLAN DE CONTIGENCIA

PLANIFICAR LA GESTION DE RECURSOS.


Nombre del Proyecto: HABILITACION DE TIERRAS Director del Proyecto: Fecha última actualización: Versión:
PARA USO AGRICOLA EN AREAS COMUNALES Ordeñana Zambrano, José Modificado el 31/12/2017 Ultima.
DE LA PENINSULA DE SANTA ELENA EN EL Alfredo
MARCO DEL PRO, MAGAP – PIDAASSE - Proyecto
Integral para el Desarrollo Agrícola, Ambiental y
Social de forma Sostenible del Ecuador, Provincia
– Santa Elena
ROL QUE DESEMPEÑA
Arguello Nicola Washington Coordinador técnico

Competencias: Dar a conocer todas las herramientas técnicas consultando el


manual de funciones y dar a conocer a cada trabajador para un mayor alcance del
proyecto.

Responsabilidades:

 Resolver posibles conflictos con el personal


 Capacitación para el uso de maquinarias.
 Participar en la identicacion de riesgo.
 Realizar planes de contingencia

Chiriboga Heras, José Ricardo Especialista técnico economista.

Competencia: Da a conocer los desembolsos presupuestarios que se dan en


cada etapa del proyecto.

Responsabilidades:

 Presupuesto del proyecto efectivo en el mes que se requiere


 Conocimiento de las herramientas de gestión económicas
 Dar a conocer al director del proyecto sobre los estados económicos que
se presentan

Ing. Ordeñana Zambrano, José Alfredo Gerente del proyecto

Competencia: Conocimiento del todo el programa del proyecto PIDAASSE y


conocimiento del área de agricultura.

Responsabilidades.

 Coordinar el trabajo con los demás directores del proyecto.


 Dar a conocer los cambios que se efectúan en el proyecto.
 Realización de un plan de contingencia para las diferentes áreas
 Toma de decisiones oportunas que buscan mejorar la gestión
organizacional
 Preparación de posibles riesgos.

OTROS. Operarios

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