Ensayo: Importancia de los archivos

Un archivo es un Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte

material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad
pública o privada, en el transcurso de su gestión, de esta manera hayamos la forma
de estar leyendo y analizando datos que mediante un proceso útil nos permite
alcanzar generación de la información útil y valiosa.
Se ha demostrado que a través de la historia los archivos han estado siempre
presentes, demostrando su gran importancia para la comunicación e información
que se pueden aportar de generación en generación, muchas generaciones
anteriores nos mostraron sus historias por medio de los archivos plasmados en
diferentes objetos como pieles, madera, mármol, tablillas de arcilla. Pero gracias a
nuestra civilización la manera de archivar los documentos ha sido totalmente
revolucionaria, con la era de la tecnología, ya que las Tics están inmensas con el
fin de agilizar los procesos archivísticos, garantizando así que las organizaciones,
entidades públicas, instituciones, entidades de salud, bancos, tengan un orden y
control de sus documentos.

La persona encargada de la administración documental, tiene lo obligación de

mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un
servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información
brindando a las personas la posibilidad de conocer el contenidos de los documentos,
como podrían ser de investigación, para la administración, para la comunidad y el
estado, para el desarrollo económico y social, para el desarrollo científico y
tecnológico, para el fomento de cultura y desarrollo de la identidad personal con
eficacia.
Los archivos constituyen parte esencial de los recursos informáticos de un país,
porque su documentación se expresa en forma original el desarrollo histórico de su
misión, funciones y actividades. Ahora en día los archivistas están involucrados con
el uso de la tecnología la cual les brinda unas maneras más rápidas y eficaces de
buscar datos e información, además cuentan con la capacidad de almacenar mucha
información sin ocupar mucho espacio físico.
En los últimos años las organizaciones han mostrado más importancia
a documentar su información, para tener en su poder la información de sus
colaboradores, el salario de los trabajadores, el capital económico de la empresa, el
número de socios con los que cuenta, la cantidad de acciones, nómina de los
trabajadores, la descripción y el funcionamiento de cada una de las áreas de la
empresa. En fin archivar es importante, incluso para nuestro vivir diario, con nuestras
familias guardamos información momentos vividos con ellos como fotografías, videos.
La historia de la humanidad ha sido pasada de generaciones con escritos y gráficos,
para nosotros ahora en día tener conocimiento sobre nuestros ancestros, sobre todo lo
que paso hace muchísimos años, a pesar de ellos no tener muchos conocimiento
querían presérvalos a través del tiempo que sus historias perduraran y todo esto gracias
al archivar todo lo que vivieron.
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