Microsoft

Word
2016

Ing. Rolando Nestares Huaroc

FUNDAMENTOS TEÓRICOS
PARTES DE LA NUEVA PANTALLA DE WORD 2016
PARTES DE LA NUEVA PANTALLA DE WORD 2016
 MICROSOFT WORD 2016

Es un software de tipo procesador de textos,

desarrollado por la empresa Microsoft.
Su nombre clave es (Office 16), pertenece a la
suite de ofimática.
 FORMATOS DE DOCUMENTOS DE TEXTO

*.txt, *.rtf, *.doc, *.docx

 GUARDAR Y GUARDAR COMO EN WORD

GUARDAR: La primera vez, nos abría directamente el guardar

como. Las sucesivas veces nos guardará directamente el
archivo, es decir actualizará las modificaciones.
GUARDAR COMO: Se suele utilizar si quieres guardar un
archivo ya guardado en otra ubicación, con otro nombre ó
diferente formato (versión).

Ctrl + G = GUARDAR ( la 1ª vez Guardar Como)

F12 = GUARDAR COMO
COMPATIBILIDAD
 CONVERTIR A UNA VERSIÓN ACTUAL

*.doc -------------- *.docx

*.rtf -------------- *.docx
*.txt -------------- *.docx
 CONVERTIR A UNA VERSIÓN ANTERIOR

*.docx --------------- *.doc

*.docx --------------- *.rtf
*.docx --------------- *.txt
MÓDULO DE COMPATIBILIDAD DE MICROSOFT OFFICE

FileFormatConverters.exe
PERSONALIZACIÓN DE INTERFAZ
PESTAÑA(FICHA), GRUPO Y COMANDO
 PERSONALIZACIÓN DE LA CINTA DE
OPCIONES

Pasos:

• Click derecho sobre la CINTA DE OPCIONES.

• Elegir la opción PERSONALIZAR LA CINTA DE
OPCIONES.
• Click en PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES.
• Agregar PESTAÑAS, GRUPOS y COMANDOS.
• No olvide renombrarlos.
• Finalmente ACEPTAR.
 EXPORTAR/IMPORTAR INTERFAZ
PERSONALIZADA

Pasos:

• Luego de personalizar…
• Elegir la opción IMPORTAR ó EXPORTAR, según
sea el caso.

*Si importas tendrás que ubicar el archivo respectivo.

*Si exportas tendrás que asignar un nombre al
archivo, éste contendrá tu personalización, y figurará
como sigue: mi_cinta.exporterUI

• Finalmente ACEPTAR.
EXTENSIÓN DEL ARCHIVO DE PERSONALIZACIÓN

*.exporterUI
ENTORNO Y SEGURIDAD DE WORD
 PROTEGER DOCUMENTO

Son tres las formas más usuales de proteger

un documento:

1. Marcar como final

2. Cifrar con contraseña
3. Restringir edición
 MARCAR COMO FINAL

1. Click en la pestaña Archivo.

2. Click en la opción Información.
3. Click en el botón Proteger documento.
4. Click en la opción Marcar como final.
 CIFRAR CON CONTRASEÑA

1. Click en la pestaña Archivo.

2. Click en la opción Información.
3. Click en el botón Proteger documento.
4. Click en la opción Cifrar con contraseña.
 RESTRINGIR EDICIÓN

1. Click en la pestaña Archivo.

2. Click en la opción Información.
3. Click en el botón Proteger documento.
4. Click en la opción Restringir edición.
PLANTILLAS
 PLANTILLA DE WORD

Es un documento de extensión *.dotx que

suele usarse como modelo para crear otros
documentos del mismo tipo.
TRATAMIENTO DE IMÁGENES
 TIPOS DE IMÁGENES

*.jpg vs. *.png

 TRATAMIENTO DE IMÁGENES
(QUITAR FONDO)

Pasos:
• Seleccionar la imagen A TRATAR.
• Click en el comando QUITAR FONDO.
• Establecer el área de la imagen a la cual se quitará el
fondo.
• Click en la opción MANTENER CAMBIOS.

• SI FUESE EL CASO, utilizar alguna de las opciones

adicionales:
-Marcar las áreas para mantener
-Marcar las áreas para quitar
-Eliminar marca
-Descartar todos los cambios
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

INSUMOS:

Documento

Base de Datos
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
FORMATOS Y MEDIDAS DE TIPO “A”
Formato A0 : 84.1 × 118.9 centímetros
Formato A1 : 59.4 × 84.1 centímetros
Formato A2 : 42.0 × 59.4 centímetros
Formato A3 : 29.7 × 42.0 centímetros
Formato A4 : 21.0 × 29.7 centímetros
Formato A5 : 14.8 × 21.0 centímetros
Formato A6 : 10.5 × 14.8 centímetros
Formato A7 : 7.4 × 10.5 centímetros
Formato A8 : 5.2 × 7.4 centímetros
Formato A9 : 3.7 × 5.2 centímetros
Formato A10 : 2.6 × 3.7 centímetros
 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Pasos:

• Click en la pestaña CORRESPONDENCIA

• Click en el comando SELECCIONAR
DESTINATARIOS
• Click en la opción USAR LISTA EXISTENTE
• Seleccionar y abrir la base de datos (BD) a usar
• Click en la opción INSERTAR CAMPO COMBINADO
• Colocar los campos donde se requiera
• Click en el comando VISTA PREVIA (para verificar la
información)
• Click en el comando FINALIZAR Y COMBINAR
 INSTALAR
ESTILO DE BIBLIOGRAFÍA VANCOUVER
COPIAR Y PEGAR EL ARCHIVO *.XSL EN LA RUTA SIGUIENTE:

C:\Users\PC-07\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

Vancouver. XLS
MACROS
 MACROS

Definición.- Serie de comandos e instrucciones que se

ejecutan en un orden, actuando como una sola
instrucción.
Podemos:
-Automatizar instrucciones.
-Insertar texto o gráficos (imágenes) que solemos
utilizar frecuentemente.
-etc.
Ejemplo:
El eslogan de una empresa…
“Entel, la señal que estabas esperando…”
“Claro, es cobertura…”
 MACROS

Formas de Crear Una:

Antes se debe habilitar la pestaña Desarrollador

(Programador)

1. Grabadora de macros
2. Editor de programación de Visual Basic ---> Alt + F11

***Ejecutar o modificar macros ---> Alt + F8

 MACROS

Ejemplo:

INSERTAR TEXTO

Sub SustT()
Selection.TypeText Text:="este texto"
End Sub
 MACROS

Ejemplo:

VENTANA DE ALERTA CON LA FECHA DE HOY

Sub MensajeFecha()
MsgBox "Hoy es: " & Format(Now(), "dd-mm-yyyy")
End Sub
 MACROS

Ejemplos:

ENCERRAR TEXTO EN COMILLAS

Sub insertarComillas()
Selection.InsertAfter “”””
Selection.InsertBefore “”””
End Sub

ENCERRAR TEXTO EN PARENTESIS

Sub insertarParentesis()
Selection.InsertAfter “)”
Selection.InsertBefore “(”
End Sub