FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA: ACTIVIDAD N° 10

SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES CON RIESGO DE

MOROSIDAD

CICLO: IX

GRUPO: “B”

DOCENTE: ELGUERA CARBAJAL RENE JULIO

INTEGRANTRES:

 AMAO ESPINO, NEYDA LIZ

 CUSICHE MENDOZA JUAN CARLOS
 GRACIANO CERVANTES JANERY
 GOMEZ SULCA BETZA
 MUÑOZ CUCHURI MIRIA
 QUINTO AMES FABIOLA
 RAFAEL CARDENAS KAREN

AYACUCHO – PERÚ

2018
 DEDICATORIA

A nuestros padres, por estar con nosotros, por

enseñarnos a crecer y a que si caemos debemos
levantarnos, por apoyarnos y guiarnos, por ser las
bases que nos ayudaron a llegar hasta aquí.

2
INTRODUCCION .................................................................................................................................... 4
CUENTAS POR COBRAR ...................................................................................................................... 5
Clasificación de la Cuentas por Cobrar..................................................................................................... 5
Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar ..................................................................................... 5
NOMENCLATURA ................................................................................................................................. 6
CRITERIOS PARA UTILIZAR ESTA CUENTA ................................................................................... 7
• Terceros .............................................................................................................................................. 7
• Utilización de las divisionarias ........................................................................................................... 7
ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS ................................................................................. 8
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ............................................................................................. 8
Contador Revisor fiscal Gerente ............................................................................................................... 8
ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS....................................................... 8
Componentes del estado de resultados...................................................................................................... 9
Importancia ............................................................................................................................................. 11
Consideraciones para las Políticas de Crédito......................................................................................... 11
Evaluación de Costos y Beneficios de los Créditos ................................................................................ 12
Costos...................................................................................................................................................... 12
Costos de Financiamiento: ...................................................................................................................... 12
Beneficios ............................................................................................................................................... 12
CASO ...................................................................................................................................................... 13
CASO N° 1 ............................................................................................................................................. 13
DATOS ................................................................................................................................................... 15
COSTO TOTAL PROMEDIO POR UNIDAD ...........................................................................................17
COSTO DE LAS CTAS POR COBRAR (%) .............................................................................................17
CALCULO DE LA INVERSIÓN PROMEDIO EN CUENTAS POR COBRAR ................................. 18
CONCLUSIONES .................................................................................................................................. 19
RECOMENDACIONES ......................................................................................................................... 20
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................................... 21

3
 INTRODUCCION

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada

para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información
financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo,
las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas.
Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros. En el complejo
mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las
empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos
indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico. La
contabilidad es una disciplina del conocimiento humano que permite preparar
información de carácter general sobre la entidad económica. Esta información es mostrada
por los estados financieros. La expresión "estados financieros" comprende: Balance
general, estado de ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado
de flujos de efectivo (EFE), notas, otros estados y material explicativo, que se identifica
como parte de los estados financieros. Las características fundamentales que debe tener
la información financiera son utilidad y confiabilidad. La utilidad, como característica de
la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre
los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores,
los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad. La confiabilidad de los estados
financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.

4
TEMA: LAS CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES CON RIESGO DE
MOROSIDAD, USADOS EN SITUACIONES ECONÓMICAS
EMPRESARIALES

CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar: Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las
actividades que la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crédito si es una
empresa comercial-industrial o de las prestaciones de servicios a crédito en las
empresas de servicio. Dichas cuentas están amparadas facturas, son de naturaleza real
y como tal pertenecen al Balance General, están clasificadas en el Activo y
dependiendo de su fecha de vencimiento se ubicarían en: Activo Circulante: Como
exigible a Corto Plazo si el vencimiento es menor o igual a un año Otros Activos: Si
el vencimiento es mayor a un año.

Clasificación de la Cuentas por Cobrar:

Comerciales: Representan el saldo que se tiene por cobrar a los clientes por concepto
de ventas a crédito. Compañías afiliadas: Muestran o reflejan operaciones que realiza
una empresa con otras entidades con las cuales mantienen algún tipo de vínculo como
por ejemplo participación accionaría, Funcionarios y empleados: Están conformadas
por ventas, préstamos realizados o anticipos otorgados a los empleados por gastos a
cuenta de la empresa que no han sido reportados o relacionados. Otras: aquí se
clasifica cualquier otro concepto diferente a los anteriormente explicados, como por
ejemplo: Reclamaciones por cobrar: corresponden a reclamaciones pendientes de
cobro a las compañías de seguros por siniestros. Anticipos a proveedores: son las
cantidades entregadas a los proveedores para asegurarnos la entrega de pedidos

Operaciones que involucran Cuentas por Cobrar:

Ventas cobrables con factura Devolución de una mercancía Baja o castigo de una
cuenta por cobrar considerada como incobrable Recuperación de una cuenta que
previamente fue considerada como incobrable Cuentas Malas o Incobrables: Son
aquellas cuentas muy vencidas al final del ejercicio económico que no han sido

5
canceladas por incumplimiento de sus clientes, estás cuentas se registran como gasto
del período en una cuenta denominada “Pérdidas por Cuentas dudosas”. Provisión
para Cuentas Dudosas: Es una cuenta de valoración donde se registran las posibles
pérdidas estimadas de las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de mercancía
efectuadas a crédito. Esta cuenta se presenta disminuyendo a las Cuentas por Cobrar
en la sección del Activo Circulante del Balance General. Valuación o valoración de
las Cuentas por Cobrar: Consiste en darle su valor exacto restándole su cuenta de
valoración “Provisión para Cuentas Dudosas”.

NOMENCLATURA

La nomenclatura de la cuenta 12 Cuentas por Cobrar Comerciales – Terceros comprende las

siguientes subcuentas y divisionarias, las que mostramos en forma comparativa con sus
equivalentes del Plan Contable General Revisado (PCGR):

CUENTA 12: CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS

PCGR PCGE
12 CUENTAS POR COBRAR
12 CLIENTES
COMERCIALES – TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes
121 Facturas por Cobrar
por cobrar
1211 No Emitidas

1212 Emitidas en cartera

1213 En cobranza

1214 En descuento
122 Anticipos recibidos 122 Anticipos de clientes
Anticipos recibidos
128
ACM
Letras (o efectos) por
123 123 Letras por cobrar
cobrar
1231 En cartera
1232 En cobranza
1233 En descuento

6
 CRITERIOS PARA UTILIZAR ESTA CUENTA

• Terceros
Esta cuenta sólo debe utilizarse cuando se realicen operaciones relacionadas al giro
del negocio con terceros y no con entidades vinculadas económicamente, pues en
este caso, deberá utilizarse la cuenta 13 Cuentas por Cobrar Comerciales -
Relacionadas.

• Utilización de lasdivisionarias

Deberá tenerse especial cuidado para seleccionar las divisionarias de esta cuenta,
puesto que el PCGE no ha definido lo que debe incluirse en ellas. Aún así, creemos
que las divisionarias de la subcuenta 121 “Facturas, boletas y otros comprobantes
por cobrar” se utilizarán en los siguientes casos:

DIVISIONARIA DETALLE

Cuando se ha reconocido la
cuenta por cobrar, pero no se
1211 No Emitidas
ha emitido el comprobante de
pago.

Cuando se ha emitido el
comprobante de pago, pero no
1212 Emitidas en cartera
se ha entregado al cliente para
su cobranza.

Cuando se ha emitido el
comprobante de pago, y se ha
1213 En cobranza
entregado al cliente, estando
listo para su cobranza.

Cuando la factura se ha
1214 En descuento
entregado en descuento.

7
ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS

Son los cuadros elaborados con el fin de informar en forma sistematizada la situación
económica y financiera de las empresas en un determinado periodo de gestión, de acuerdo
al Plan Contable General Empresarial, Principios Básicos de Contabilidad y a las Normas
Internacionales de Información Financiera. Los Estados Financieros de las Empresas son:
Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados por Función y Naturaleza, Estado
de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y las Notas a los Estados
Financieros.

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera

de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de
diciembre, firmado por los responsables:

Contador

Revisor fiscal

Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

8
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se
obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de

resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores
que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

Componentes del estado de resultados

Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente manera: ingresos, costos

y gastos. En base a estos tres rubros principales se estructura el reporte.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

• Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe

corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.

• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo.

• Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera
ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
adquirirlo según sea el caso.

• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son:
los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.

• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para

disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo

9
sus operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa. •
Utilidad de operación: Se refiere a la diferencia que se obtiene al restar las depreciaciones
y amortizaciones, indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus actividades
productivas.

• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero
que no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general
se refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.

• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la

empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.

• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

Al momento de elaborar tu estado financiero es importante que tomes en cuenta algunas

consideraciones:

• Es importante que el estado de resultados se realice de forma mensual, trimestral y anual

para un mejor seguimiento.

• Detalla de manera precisa cada rubro de gastos ya sean operativos, administrativos,

financieros etc.

• Asegúrate de contar con información real y confiable, esto puedes de lograrlo al contar
con una herramienta tecnológica ERP que te ayude a integrar la información de todas las
áreas operativas y financieras de tu empresa.

Son los créditos que la Empresa otorga a sus clientes, también se llaman Cuentas por
Cobrar Comerciales. Generalmente se considera las Facturas y Letras por cobrar, en este
rubro. En la actualidad las Empresas la mayor parte de sus Ventas lo efectúan al Crédito.
Se encuentran en el Activo Corriente, dentro del Capital de Trabajo. Representan un costo

10
para las Empresas por privarse de fondos; considerándose una inversión inmovilizada por
el tiempo existente entre la venta y el ingreso de efectivo

Importancia

Debido a que las Cuentas por Cobrar es un rubro importante del Activo Corriente, se
requiere política eficiente de créditos y cobranzas, por el beneficio que representa en el
CICLO DE CAJA. El contador debe evaluar y proponer el nivel o importe de las Cuentas
por Cobrar en la Empresa. Debido a la crisis económica en el mundo, las Cuentas por
Cobrar en las Empresas, se han incrementado, también se han incrementado
paralelamente la Cobranza Dudosa.

CONCEPTOS

Las Cuentas por Cobrar son una herramienta que ayudan en la promoción o incremento
de las Ventas. La eficiencia de la Administración de las Cuentas por Cobrar radica en una
correcta Política de créditos y Política de cobranzas.

Consideraciones para las Políticas de Crédito

Si empresa vende sólo al contado no tendrá costo de cobranza, si otorga crédito sólo a
clientes seleccionados como las más fuertes no tendrá pérdidas por Cobranza Dudosa o
Incobrable pero probablemente pierda ventas y deje de generar utilidades por lo cual debe
establecer normas para obtener un nivel correcto de créditos, debido a que va acompañado
de un riesgo. A lo largo de toda la evolución del riesgo crediticia y desde sus inicios el
concepto de análisis y criterios utilizados han sido los siguientes: desde principios de 1930
la herramienta clave de análisis ha sido el balance. A principios de 1952, se cambiaron al
análisis de los estados de resultados, lo que más importaban eran las utilidades de la
empresa. Desde 1952 hasta nuestros tiempos el criterio utilizado ha sido el flujo d caja.
Se otorga un crédito si un cliente genera suficiente caja para pagarlo, ya que los créditos
no se pagan con utilidad, ni con inventarios ni menos con buenas intenciones, se pagan
con caja. Adicionalmente debe evaluarse:

- Cumplimiento de pago: Constituyen promesas de pago, es un factor moral de

credibilidad. Este factor es muy importante para las empresas en la evaluación del riesgo
de los créditos

11
- Capital: Se evalúa situación financiera general de empresa del cliente aplicándose los
Indicadores, Razones o Ratios Financieros, especialmente las cuentas de Patrimonio Neto
(Capital social, Reserva legal, Utilidades retenidas).

- Otros: Se evalúan garantías colaterales, las cuales están representadas por los Activos
generalmente que garantizan los créditos recibidos.

Evaluación de Costos y Beneficios de los Créditos

Si la Empresa determinó la política de créditos con la finalidad de promover ventas y

generar utilidades, entonces debe evaluar los costos que generarían estos créditos.

Costos
- Costos de Cobranza:

Dependiendo el volumen de las ventas al Crédito debe crearse una oficina de cobranzas
con un responsable, personal auxiliar, mantenimiento de oficina, útiles de oficina, servicio
telefónico, movilidad, etc. Debe evaluarse, porque si bien los costos de cobranza se
incrementan no debe ser proporcional al incremento de ventas que debe generarse con esta
política.

Costos de Financiamiento:

Se denominan también costos de capital. Se genera por las ventas al crédito, debido a lo
cual la Empresa tiene que asumir pagos al personal de producción a los 132 proveedores,
gastos de administración, gastos de ventas, hasta que se logre el cobro de la venta de
crédito, para lo cual debe agenciarse de fondos internos o externos con un costo elevado.
Los costos de financiamiento aumentan mientras permanezcan las cuentas más tiempo sin
cobrar.

Beneficios:

Los beneficios de la acertada política de créditos, básicamente se muestran con el

incremento de ventas, incremento de utilidades, acompañado razonablemente con una
generación de liquidez en caja. El incremento de las ventas puede generar mayores
problemas en cobranzas dudosas y falta de liquidez.

12
CASO PRACTICO:

CASO VENTA DE BIENES CON ENTREGA DE

N° 1 FACTURA
Se vende mercaderías por S/. 1,000 más IGV, a una empresa no
relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la
Factura Nº 001-3200.

SOLUCIÓN:
• Registro según el PCGE

---------------------------- XX ----------------------
------

12 CUENTAS POR COBRAR

1,190.00
COMERCIALES - TERCEROS

121 Facturas, boletas y otros comprobantes

por cobrar

1213 En cobranza

40 CONTRAPRESTACIONES 190.00

401 Gobierno Central

4011 Impuesto General a las Ventas

40111 IGV - Cta. Propia

70 VENTAS 1,000.00

701 Mercaderías

7011 Mercaderías manufacturadas

70111 Terceros

x/x Por la venta de mercaderías a una

empresa no relacionada.

---------------------------- XX ----------------------
------

13
 • Registro según el PCGR

---------------------------- XX ----------------------
------

12 CLIENTES 1,190.00

121 Facturas por cobrar

40 TRIBUTOS POR PAGAR 190.00

401 Gobierno Central

70 VENTAS 1,000.00

701 Mercaderías

x/x Por la venta de mercaderías a una

empresa no relacionada.

---------------------------- XX ----------------------
------

CASO N° 2 LETRAS EN CARTERA

Se efectúa el canje de la factura por cobrar Nº 001-5640, por S/. 2,000.00, por la letra por cobrar Nº 001, la
que se mantendrá en cartera hasta su vencimiento.

SOLUCIÓN:

• Según el PCGE

---------------------------- XX ----------------------------
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -
2,000.00
TERCEROS
123 Letras por cobrar
1231 En cartera
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES –
2,000.00
TERCEROS
121 Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar
1213 En cobranza
x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-
5640 por la letra por cobrar Nº 001.
---------------------------- XX ----------------------------

• Según el PCGR

14
---------------------------- XX ----------------------------
12 CLIENTES 2,000.00
123 Letras por cobrar
12 CLIENTES 2,000.00

121 Facturas por cobrar

x/x Por el canje de la factura por cobrar Nº 001-
5640 por la letra por cobrar Nº 001.
---------------------------- XX ----------------------------

CASO 3
El Gerente de la Empresa Suárez S.A.A. solicita al contador analice los costos y
beneficios marginales, así como evalúe la rentabilidad por las políticas de crédito
propuestas, sin considerar el riesgo de Cuentas de Cobranza Dudosa.

DATOS:

- No existe Riesgo de Incobrables.

- Costo de Productos S/. 20 = la unidad (Valor de venta unitario)

- Costos variables por unidad S/. 14.00 - Ventas en año 2014 por 48,000 unidades, al
crédito, a S/ 18.00 cada uno (costo fijo más variable).

- El Gerente como política alternativa propone incrementar periodo promedio de cobro

de 30 a 90 días. - Se espera incrementar 50% las ventas.

- Se requiere un rendimiento mínimo de inversión de 30%.

El contador antes de tomar decisión para informar al Gerente, debe evaluar el efecto de
las propuestas calculando:

Utilidad Marginal en las ventas.

Promedio de Cuentas por cobrar.

Inversión Promedio en Cuentas por Cobrar.

Inversión Promedio Marginal en Cuentas por Cobrar.

15
Costo de la Inversión Promedio Marginal en Cuentas por Cobrar.

SOLUCION

Cálculo de Utilidad Marginal en las Ventas:

POLÍTICAS DE
CONCEPTO POLÍ TICAS DE CRÉDIT O CRÉDITO

Ventas 48,000 Un x S/20 c/u =S/ 72,000 Un x S/20c/u =

Costos Variables 48,000 Un. X S/ 14 c/u = 72,000Un x S/14c/u =

Margen Contribuc.
Total a Costos Fijos 288,000 432,000
48,000 Un x S/ 4 c/u (192,000)
(192,000
Costos Fijos Totales ) ---------
Utilidad Marginal en S/. 144,000

Promedio de Cuentas por Cobrar = PCC = vnta anuales al crédito

rotacion ctas x cbrar

El promedio de Cuentas por Cobrar, en este caso, es el valor en libros de las Cuentas
por Cobrar. En el año actual la Rotación de Cuentas por Cobrar fue: 12 veces al año
(360/30=12), es decir la Empresa cobraba 12 veces al año. Con la nueva política
propuesta: 360/90=4 veces.

PROMEDIO DE
CUENTAS POR
COBRAR

16
 POLÍTICA DE CRÉDITO CALCULO PROMEDIO DE CTAS. POR
960 , 000
Año Actual S/. 12 veces S/ 80,000
1' 440 , 000
Propuesta S/. 4 veces S/ 360,000

c) Inversión Promedio en Cuentas por Cobrar: Según Cuadro, considerando que precio
de venta Cuentas por Cobrar se obtienen considerando el precio de venta de los productos,
es necesario que se ajusten.

COSTO TOTAL PROMEDIO POR UNIDAD

POLÍTICAS DE POLÍTICAS DE
CONCEPTO CRÉDITO AÑO CRÉDITO
1. Costos Variables
Totales S/672,000 S/. 1’008,000
2. Costos Fijos Totales
S/. 192,000 S/. 192,000
3. Costos Totales (1 + 2) S/. 864,000 S/. 1’200,000
4. Nº Unidades S/. 48,000 Un S/. 72,000 Un
5. Costo Total Promedio S/. 18.00 S/. 16.67

Después se calcula el % entre el Costo Total Promedio por Unidad entre el precio de
Venta Inicial que para este caso se considera constante.

COSTO DE LAS CTAS POR COBRAR (%)

POLÍTICA DE CRÉDITO CÁLCULO PORCENTAJES

18 .00
AÑO ACTUAL S/. 20 . 00 x 100 90.00%
16 .67
PROPUESTA S/. 20 . 00 x 100 83.35%

A continuación para obtener la Inversión Promedio en Cuentas por Cobrar para

la propuesta, se multiplica los porcentajes: unitario de S/20 se considera constante,

17
entonces debido a que las

CALCULO DE LA INVERSIÓN PROMEDIO EN CUENTAS POR COBRAR

INVERSIÓN
POLÍTICA DE CRÉDITO CÁLCULO PROMEDIO EN
AÑO ACTUAL 90% x S/. 80,000 S/. 72,000
PROPUESTA 83.35 % x S/. 360,000 S/. 300,000

18
 CONCLUSIONES

Una vez analizada la información de las fases del estudio realizado a las cuentas por pagar de la
empresa Rutas Aéreas de Venezuela y tomando en cuenta los resultados obtenido del
cuestionario aplicado se llegaron a las siguientes conclusiones:
Se evidencio que se abocan a los principios de contabilidad generalmente aceptado (PCGA)
pero no reciben en algunos casos información fidedigna debido a que cometen errores por falta
de información concreta por parte de los departamentos adjuntos al momento de confirmar una
deuda, es decir, que le entregan documentos con el nombre de la empresa proveedora o el monto
que se adeuda errado.
En cuanto a las políticas aplicada en el departamento de cuentas por pagar de la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela se constató que no se avocan a una políticas en específico, en cambio se
guían por la importancia o la urgencia que puedan tener el pago de la deuda, ya que en muchos
casos las cancelaciones de los proveedores son de corto plazo.
En el departamento de cuentas por pagar se verificó que el registro que llevan es mediante el
sistema computarizado Saint, el cual arroja el resultado exacto y la fecha de caducidad de la
misma, el cual arroja un comprobante de egreso donde se determina la cantidad exacta donde se
puede verificar los montos.
Finalmente, se pudo observar que en las cuentas por pagar que se maneja la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela. S.A. no ha sido lo suficientemente eficaz para la misma, pues como se
pudo detallar anteriormente, se encontraron diversas fallas que imposibilitan y obstaculizan el
buen manejo de las cuentas por pagar; y así mismo la eficiencia en el proceso de las actividades,
por lo tanto sería ideal mejorar todas y cada una de estas fallas para un mejor avance de la
organización.

19
 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones se derivan de las debilidades y carencias encontradas en los resultados del
estudio, las cuales se pone de manifiesto a las siguientes:
En relación con los procesos contables se les recomienda aplicar adecuadamente los principios
de contabilidad generalmente aceptados para que de esta forma puedan tener una información
precisa. De igual manera, utilizar subsistema administrativo Saint para facilitar el registro de las
facturas a crédito y tener un buen resultado de lo que egresa; realizar un soporte al momento de
recibir las facturas para que de esta manera no haya cancelación de más a los proveedores.
Establecer política de procedimiento basadas a las normas internacionales de contabilidad, en el
departamento donde se puedan regir todas las operaciones que implican el pago de las deudas
que emergen de las compras y servicios, evitando así el mayor margen de error posible, ganando
tiempo y dinero.
Por último, verificar la exactitud del registro de las cuentas por pagar emitiendo correctamente
los datos correspondientes a los documentos de deudas para evitar errores y anulaciones de
cheques que conllevan a la pérdida de tiempo, material, dinero, entre otros.. En tal sentido es
beneficioso para la empresa que los departamentos que se involucran en su operación tengan
una comunicación acertada y pasar por escrito con previa evaluación todos los datos que
correspondan a las compras o servicios realizado por la misma con su respectiva orden de
ejecución según sea el caso, firmado por la gerencia, el jefe de departamento así como también
el evaluador o verificador.

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BIBLIOGRAFIA

 http://www.monografias.com/trabajos100/tesis-cuentas-pagar/tesis-cuentas-
pagar2.shtml#recomendaa

 Alcarria J. (2009), Contabilidad financiera I edita publicaciones de la universidad

Jaume.

 Alvares M. (2004), manual para elaborar manuales de política y procedimientos,

segunda edición Panorama ediciones, S.A. de C.V. México.

 http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=3

21