INTRODUCCIÓN

Es importante realizar un Plan de compras de Software se debe tener en cuenta

muchos aspectos, uno de ellos el software se rige por licencias de utilización, esto
quiere decir, que en ningún momento una persona cuando compra un programa
se convierte en su propietario, sólo con su compra obtiene los derechos a su uso;
En general, las licencias son derechos que se conceden a los usuarios,
principalmente en el caso del software libre, y a restricciones de uso en el caso del
software propietario. Los Software propietario, es un software cerrado, donde el
dueño es quien controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el
producido principalmente por las grandes empresas, como por ejemplo: Microsoft;
teniendo en cuento que para poder adquirir sus derechos y utilización, antes se
debe pagar por su licencia y hacer copias para transferirla a otras máquinas es
ilegal. Existen otros como Software shareware o de evaluación, este es un tipo
particular de software propietario, se caracteriza porque es de libre distribución o
copia, de tal forma que se puede usar, contando con el permiso del autor, durante
un periodo limitado de tiempo, después de esto se debe pagar para continuar
utilizándolo, aunque la obligación es únicamente de tipo moral ya que los autores
entregan los programas confiando en la honestidad de los usuarios.
 OBJETIVOS

Fortalecer la Infraestructura Tecnológica de las Unidades a partir de un proceso

ordenado de soluciones, que permita a la institución aprovechar los recursos
tecnológicos e informáticos disponibles en el mercado para garantizar el
funcionamiento de todas las funciones misionales que realiza la organización.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un plan de compras de software en la organización educativa acorde

con las necesidades y a sus propósitos de formación, fortaleciendo la parte técnica
y tecnológica para cada área y ambientes de formación; optimizar los recursos de
la organización tanto académico y administrativa, dando seguridad y buena
distribución en la información que se manipula.
 PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

Soluciones agro industriales de Colombia saicol s.a.s

La empresa cuenta con un departamento administrativo donde elaboran 15

empleados incluido el director, en este cuadro se identifica que los actores
administrativos donde se describe el modo de operación de todos donde hay una
conexión a intranet y comparten tareas a través de la misma, y todos generan
documentos, informes, cálculos, presentaciones y acceso a base de datos.

CUADRO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y RECOMENDACIÓN DE SOFTWARE

Software de Software de seguridad
Equipo de
Personal Can Actividades aplicación
trabajo
(recomendado) (recomendado)
Microsoft Office
2016

Compuesto entre
otros por
Microsoft Word
Generación de
(un procesador Antivirus Karpesky51 A
informes,
Computador de textos), 100 USUARIOS MFE
cálculos,
Director 1 última Microsoft Excel SaaSEndpointProtection
presentaciones
tecnología (un programa de 1:1GL 27,97 TSBECE-
y acceso a
hojas de AA-CA
base de datos.
cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)
Microsoft Office
2016
Compuesto entre
otros por
Microsoft Word
Generación de (un procesador
Antivirus Karpesky51 A
informes, de textos),
Computador 100 USUARIOS MFE
cálculos, Microsoft Excel
Empleados 14 última SaaSEndpointProtection
presentaciones (un programa de
tecnología 1:1GL 27,97 TSBECE-
y acceso a hojas de
AA-CA
base de datos. cálculo),
Microsoft
PowerPoint (un
programa para
crear
presentaciones)

Se está pensando en crear nuevos departamentos donde se necesitaran nuevos programas como
visual Studio, adobe master, software de procesos contables y financieros para la
complementación de los departamentos, en el siguiente cuadro se hacer referencia de acuerdo a
las necesidades:
 SAICOL S.A.S
Software para Software de
Software para
DEPARTAMENTO
formación aplicación seguridad

- Visual studio Microsoft Office 2016

Compuesto entre otros por

Microsoft Word (un
procesador de textos),
Microsoft Excel (un programa
(Programación)
de hojas de cálculo),
Microsoft PowerPoint (un Antivirus Karpesky51 A 100
Desarrollo de programa para crear USUARIOS MFE
software. presentaciones) SaaSEndpointProtection 1:1GL 27,97
TSBECE-AA-CA

- Adobe Master
Collection CS5

(Diseño)
Microsoft Office 2016

Compuesto entre otros por

ProgramaEBP Microsoft Word (un Antivirus Karpesky51 A 100
Procesos Contabilidad procesador de textos), USUARIOS MFE
contables y Pyme para Microsoft Excel (un programa SaaSEndpointProtection 1:1GL 27,97
financieros. procesos de hojas de cálculo), TSBECE-AA-CA
contables Microsoft PowerPoint (un
programa para crear
presentaciones)

Ficha técnica de cada producto de software a comprar.

Microsoft office 2016:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática
 Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática
 Idioma(as): español
 Localización: Eurozona

Software
 Tipo de licencia: Licencia
 Componentes de paquete desoftware:
MicrosoftExcel,MicrosoftQutlook,MicrosoftPowerpoint,MicrosoftWord,Microsoft OneNote
 Nº de licencias: 1 PC
 Precio licencia: Estándar
 Detalles de la licencia: 32/64-bit
 Plataforma: Windows
 Tipo de paquete: Al por menor

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

 Código de barras: 696859311734
 Código contable: 451203
 Garantía: 30 días
 Nro. Parte: 451203
 Tipo: Accesorios
 Licencia: 10 usuarios

Visual Studio
 Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD
 Tipo de producto: Caja de embalaje
 Plataforma: Windows
 Distribución soporte: DVD-ROM
 Idioma: Español
 Tipo de licencia: 1 usuario

Adobe Master Collection CS5

 Versión: 16
 Desarrollador: Adobe
 Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html
 Idioma: Español
 Tipo de licencia: 1 usuario
 Plataforma MultiCompatible con Mac
 Sistemasoperativos compatibles Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X v10.6.8, v10.7
 Formatos compatibles DVD
 Versión de idioma ENG
 Tipo de software Kit de disco
 64-bit
 Sistema operativo Windows soportado
 Sistema operativo MAC soportado

EBP Contabilidad Pyme

 Detalles de la licencia: 32/64-bit

 Plataforma: Windows
 Tipo de licencia: Licencia 1 año
 Idioma(as): Español
 Multiempresa (máximo 10)
 Multiejercicio
Licenciamiento

Office 2016

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del producto solo se puede
instalar en un computador u ordenador ya que está en el paquete de office solo una licencia por
usuario. Dentro de este paquete contara con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de texto
y base de datos.

Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se puede proteger 10
Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se obtiene con extensiones básicas y
actualizaciones dentro del tiempo que se da en la compra.

Visual Studio

La primera vía para conceder licencias a usuarios para productos de Visual Studio 2013 es adquirir
el correspondiente nivel de suscripción a MSDN para cada usuario que va a participar en proyectos
de desarrollo de software. Los productos de Visual Studio se ofrecen a través de una gran variedad
de canales de venta de licencias de minorista y por volumen. Excepto en el caso de compra directa
a través de MSDN Subscriptions, Visual Studio Online o Microsoft Store, las licencias se adquieren
a través de un revendedor de software.

Adobe Master Collection CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su adquisición a
través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com. Los clientes deben pagar con
tarjeta de crédito y recibirán un número de serie individual e instrucciones sobre la descarga. La
licencia es para un 1 ordenador.

PYMES.

EBP Contabilidad Clásica permite tener el control total sobre la gestión contable de las PYMES. Un
software fácil de manejar que ofrece todas las funcionalidades esenciales necesarias para llevar
una contabilidad general: asientos, IVA, Balance… Un software completo que permite gestionar
eficazmente su tesorería gracias al panel resumen. La licencia es por un año, donde se puede
pagar online y descargar donde después se suministrara el serial de la licencia.

Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de productos en

software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se cobra un cargo por única vez y
que otorga el derecho de uso continuo del programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los
términos y condiciones del acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que
se otorga por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al software y
utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar el software o bien extender
el plazo mediante un acuerdo celebrado con el proveedor del software. Oracle ofrece licencias con
plazos anuales para todos sus productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las
licencias a Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de
Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por el cliente
determina el monto de ese porcentaje.
 Requisitos de implementación.

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de Microsoft es el siguiente:
 3,5 GB de disco duro libre
 Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo
 Gráfica con soporte DirectX10
 Resolución de pantalla mínima de 1024×576
 1 GB de RAM para equipos de 32-bit
 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

KasperskyAnti-Virus 2015
Cuando los cibercriminales lanzan más de 3 mil millones de ataques de malware al año, solo la
mejor defensa puede poner a salvo tu PC y todo lo que almacenas en ella. Kaspersky Anti-Virus
2015 brinda tecnologías antimalware galardonadas, que funcionan de forma silenciosa para brindar
una protección rápida y rigurosa contra los últimos virus, spyware y otras amenazas. Es una
solución de seguridad fácil de usar que no reducirá la velocidad de tu PC
Requisitos mínimos (para el conjunto de productos)1
Sistemaoperacional CPU RAM*

 Microsoft® Windows® XP Home Edition SP3 o superior

 Microsoft Windows XP Professional SP3 o superior
 Microsoft Windows XP Professional x64 Edition SP2** o superior 800 MHz o superior 512 MB
 Microsoft Windows Vista® Home Basic / Home Premium / Business / Enterprise / Ultimate (x32 y
x64**) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Starter (x32) SP1 o superior
 Microsoft Windows 7 Home Basic / Home Premium / Professional / Ultimate (x32 y x64**) SP1 o
superior 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8
 Windows 8/Windows 8 Pro/Windows 8 Enterprise (x32 y x64**) 1 GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)
 Microsoft Windows 8.1
 Windows 8.1 / Windows 8.1 Pro / Windows 8.1 Enterprise / Windows 8.1 update (x32 y x64**) 1
GHz o superior
 1 GB RAM (x32) o
 2 GB RAM (x64)

Requisitos para todas las instalaciones

Kaspersky Anti-Virus 2015

 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo con el tamaño de la base
de datos antivirus)
 Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un CD)
 Mouse
 Conexión a Internet para la activación del producto
 Microsoft Internet Explorer® 8 o superior
 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior
 Microsoft .NET Framework 4 o superior
 Visual Studio
 SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft Windows Server 2008 R2 x64
Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition, Windows 8.1
(32/64 bits), Microsoft Windows Server 2012 R2.
 Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD 10 GB
 Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con DirectX 9.0, disco duro
de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor de 1024 x 768 , Internet Explorer 10.

Adobe Master -Collection CS5

 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere compatibilidad con 64 bits
 Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)
 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)
 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita espacio libre adicional
durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos de almacenamiento flash extraíbles)
 Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualización de archivos y otros archivos
de trabajo (se recomiendan 10 GB)
 Resolución de 1280 x 900
 Sistema compatible con OpenGL 2.0
 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco rápidas, preferiblemente con
configuración RAID 0)
 Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de controlador de Microsoft
Windows
 Espacio mínimo del disco duro 15.872 MB
 Espacio de disco duro recomendado 15,5 GB

EBP Contabilidad Pyme

 Microsoft® Windows 7 con Service Pack 1 (64 bits)

 2 GB de RAM
 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; compatibilidad con 64 bits
 Gráfica con soporte DirectX10

Soporte técnico ofrecido por el proveedor.

Microsoft office.
Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte
técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede
conectar con otros partners y responder preguntas.

KasperskyAnti-Virus 2015

El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes del antivirus
durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte técnico pero para no
generar errores se recomienda mantener la licencia activa.

Visual Studio

Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas Web de soporte
técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica
(EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la asistencia a profesionales empresariales.
Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el
teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el
teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.
Adobe MasterCollection CS5

Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el menú
Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR que ayuda a
identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana
Estado de la instalación, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana
Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe
SupportAdvisor (ASA) (kb405816).

PYMES.

Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a la medida de cada cliente. En cualquiera
de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y correctivo, contacto
telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de
eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden
tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque
tecnológico de la empresa.

Base de datos Oracle 11g

Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica
permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una
cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente,
Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier
Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los
requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle
PlatinumServices sin coste adicional.

Costos.

Software Unidades Costo licencia

150,00 euros con iva incluido

Microsoft office 2015 Para 5 computadores
($450.000)

Antivirus Kaspersky 2015 Para 10 usuarios $ 69.999

Visual Studio Para 1 usuario 647,00 euros ($2.005.700)

Adobe Master Collection

Para 1 usuario 16.999 dólares
CS5

PYMES. Para 1 usuarios Licenciado $2.990.000 + MTO

 Standar Edition................US$
15,000.00

Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario

Enterprise Edition...........US$
40,000.00

Recomendaciones Generales.

La organización debe adquirir 1 licencia del sistema operativoWindows 2003 Server, ya que se
debe licenciar el software del servidor para también poder soportar el Oracle los equipos
deinformática en la actualidad utilizan este sistema operativo por la compra de los equipos lo cual
no hay problema en su licenciamiento. También se debe tener en cuenta que para la instalación en
los ambientes de formación los requerimientos de la arquitectura de hardware soporte los
programas recomendados para la formación de programación de software y contabilidad y
finanzas.