EJEMPLO DE ESTRUCTURA DEL DIAGRAMA DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO.

Por favo
EMPRESA
Departamento Analizado: Proceso de compra
Fecha 3/18/2016
Preparado por: Giovanny Patiñoi
Se registre el nombre del estudiante, se hace en forma individual

ACTIVIDADES minutos CARGO 1 minutos CARGO 2 minutos

GERENTE PREVENTISTA 1
Reunion de ventas con los Asistencia reunion de ventas
60 60
1 preventistas con gerente
Recorrido ruta dias lunes Nº 1,
miercoles Nº 2 y viernes Nº 3,
420
tomando los pedidos a los
clientes en el talonario
Dictar pedido los dial martes,
jueves y sabado 60

Actvidad A. Recoleccion de
1563
pedidos

Verifica productos carcados en

la camioneta para evitar que no 20
falte alguno.

Autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar 1
inicio al recorrido de la
2 ruta, para llevar a cabo la
entrega de pedidos
Preventista 1

Recibe copias de factura,
dineros cobrados y realiza
Actvidad B. Entrega de pedidos a el archivo de facturas del
605
los clientes Preventista1
Recibe copias de factura,
dineros cobrados y realiza
el archivo de facturas del
Preventiasta 2
Recorre la ruta y entrega
de los pedidos de la ruta,
entrega a cada cliente la 255
factura y espera la
cancelación de la misma
Hace la entrega al Gerente
de las copia de las
34 facturas, dineros cobrados 34
y realiza el archivo de las
facturas.
34

2168 128 850.0

TOTAL MINUTOS

horas del proceso 36.1333333

Días del proceso 4.51666667
DEL TRABAJO. Por favor, Revise y lea los comentarios que encuentra en algunas celdas como

CARGO 3 minutos CARGO 4 minutos CARGO 5 minutos CARGO 6

AUXILIAR DE CONTABILIDAD AUXILIAR DE

AUXILIAR DE ALMACEN 1
Si hay existencia, elabora
solicitud de despacho
1 PREVENTISTA 2 ALMACEN 2
Asistencia reunion de ventas
60
con gerente
Recorrido ruta dias lunes Nº 1,
miercoles Nº 2 y viernes Nº 3,
420
tomando los pedidos a los
clientes en el talonario
Dictar pedido los dial martes,
jueves y sabado Si hay existencia,
60 60 elabora solicitud de
despacho

Envía la solicitud de
Envía la solicitud de 0, 5 20 despacho al
despacho al Almacenista de Elaboracion y verificacion Almacenista de
manera inmediata. de facturas manera inmediata.

Entrega de facturas 1
verificadas

Revisa las facturas,

y en caso de
Revisa las facturas, y en caso 5 anulación devuelve
de anulación devuelve al al Auxiliar de
Auxiliar de Contabilidad 1 Contabilidad 1

Remision en donde
Remision en donde se
se registra el
registra el resumen de los
20 resumen de los
pedidos facturados por el
pedidos facturados
preventista 1
por el preventista 1

Espera que el
Entrega de remisión y 1 almacenista se
facturas al almacenista desocupe
Entrega de remisión
y facturas al
almacenista

Verifica productos carcados

en la camioneta para evitar
20
que no falte ningun
producto

Autoriza al Conductor de la
camioneta que puede dar 1
inicio al recorrido de la ruta,
para llevar a cabo la
entrega de pedidos
Preventista 2
 Recorre la ruta y la entrega
de los pedidos de la ruta,
entrega a cada cliente la 197
factura y espera la
cancelación de la misma
Espera a que el Gerente se
desocupe.
15

Hace la entrega al Gerente

de las copia de las
facturas, dineros cobrados 34
y realiza el archivo de las
facturas.

85.50 21.0 807.0

algunas celdas como orientación

minutos CARGO 7 minutos CARGO minutos CARGO minutos

AUXILIAR DE ENTREGA
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD 2 ALMACENISTA

60

0, 5 Elaboracion y 20
verificacion de
facturas

Entrega de facturas 1
verificadas

20

43

Verifica la existencia y despacha

1 40
los pedidos del preventista 1

Verifica la existencia y despacha Carga pedidos del

40 20
los pedidos del preventista 1 Preventista #1

Solicita al Preventista 1 firme de

la remisión de los productos
3
entregados y le hace entrega de
las facturas respectivas.

Carga pedidos del

20
Preventista #1

Solicita al Preventista 1 firme de

la remisión de los productos
3
entregados y le hace entrega de
las facturas respectivas.
128.5 21 86 40
 2,167.0 luego 55=55 OK
Verificación
 Departamento analizado: Sección de Compras.  Fecha:    Febrero 4 de 2008                    Actual: X

Preparado por: Luís Palacio Probado por: José Palma Propuesto:

Álvaro Figueredo Luís Aguirre Rafael Becerra

Jefe de
ACTIVIDADES Sección H Asistente H Almacenista H

1.    Programar  Determinar  Preparar  Determinar 

compras. prioridades. 16 programas 20 faltantes. 16

128
Elaborar el 
2.   Recibir  Analizar  Comparar  análisis de 
cotizaciones cotizaciones. cotizaciones cotizaciones

6 12

2
Recibir y 
almacenar 
3.    Efectuar elementos que 
compras Analizar  Colaborar con  entran al 
Administración y compras 4 las compras almacén. 10
4.    Supervisión 
de personal
Recibir  Suministrar 
64 consultas 6 elementos
Manejar el 
personal 4

10
5.    Rendir Preparar  Recibir 
cuentas. cuentas 2 documentos 2
6.    Reunir al 
comité de  Preparar 
compras. inventarios
Preparar 
documentos 
12 para comité 4
Asistir al 
comité 2

Llevar  2 Llevar registro 
7.    Preparar  Revisar  registro de  de 
documentos. facturas. 4 facturas. 1+ proveedores. 1
8.    Actividades 
varias. 16 Conferencias, 
teléfono, 
correspondenc Atender 
ia. Varios. teléfono.

6 1

TOTALES 220 44
de 2008                    Actual: X

osé Palma Propuesto:

Gloria Quevedo Ricardo Mora

Secretaria H Cotizador H
Digita 
documentos, 
correspondenci
a, etc. 16

Recibe facturas, 
correspondenci
a, etc.
Cotizar precios 
en el comercio 34

Atender el 
teléfono

10

Colaborar en 
general 10
Recibir público 
en general

10

Llevar registros 
de 
correspondenci
a.