PARTES DE UNA SOLICITUD

Partes del cuerpo de la solicitud:

 La petición relacionada con la inclusión de los datos que se necesitan para

lo que se solicita.
 La parte considerativa donde se pondera los motivos vigentes a los
dispositivos legales por la solicitud.

Despedida

También llamada conclusión o pie. Aquí se añade una mención de lo expuesto

en el cuerpo de la solicitud, y al mismo tiempo se adiciona un saludo de
agradecimiento.

Partes de la despedida:

 Se hace mención a lo que se expone en la solicitud. Ejemplo: por tanto:.

 Se hacen expresiones para agradecer por la atención dada al documento,
finalizando con una mención a la justicia. Ejemplo: De antemano
agradezco por atender a esta solicitud por ser de justicia.

Fecha y lugar

Tanto la fecha como el lugar se ha de escribir en la parte central, a la derecha

de la solicitud y al pie de la despedida.

Firma

Corresponde a la firma del solicitante.

 PASOS PARA ELABORAR UNA SOLICITUD

1. Asegúrate de averiguar la información correcta del destinatario de tu carta:

nombre, título y dirección. Determina también el pedido específico que necesitas
y el motivo de tu carta.
2. Escribe tus datos de contacto en el margen superior de tu carta (nombre,
apellidos, dirección postal, teléfono y correo electrónico, si lo crees necesario).
Incluye la fecha completa en el lado derecho de la carta, justo en el renglón
debajo de la dirección del destinatario.
3. Utiliza una fórmula de encabezamiento adecuado para la persona a quien te
diriges: Estimado Sr., Estimada Sra., Estimado Director, etc.
4. Divide el contenido de la carta en dos o tres párrafos: en el primer
párrafo deberás incluir una breve presentación y la exposición de motivos que te
han llevado a escribir la carta; utiliza el segundo para añadir información sobre
la importancia de tu solicitud y, en el último párrafo, expresa tus
expectativas. Dependiendo de la naturaleza de tu petición, solicitarás
información, un trámite, una cita o una acción.
5. Agradece al destinatario su tiempo y firma la carta con una fórmula de conclusión
adecuada.

MODELO DE UNA SOLICITUD

Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “JUAN XXIII” DE
CHICLAYO

SD

Andrea Gómez Marín, alumna del primer grado, sección, “A” turno mañana, del plantel
que usted dignamente dirige, con 19 años de edad y domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240
Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:

Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a
mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para
que se me expida dicho documento.

POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

…………………………………

Andrea Gómez Marín

 PARTES DE UNA ACTA

Se conoce como acta al documento que da a conocer el testimonio de las

acciones de mayor importancia que sucede de manera formal en ciertos actos
administrativos. Es aquel documento que certifica aquellos hechos que pasaron
en la realidad, los cuales funcionan como sustento o base de acciones nuevas.

Es el documento que es escrito durante una reunión por una persona, quien se
encarga de registrar en el todos los temas que se trataron en la reunión.

Existen dos clases de actas: el acta de trabajo, que se realizan como constancia
de hechos y actos de interés realizados en el centro laboral; y el acta de sesión.

Partes de un acta

Nombre de la sociedad.

 Número del acta, el cual es siempre consecutivo.

 Órgano que se reúne, aquí se incluye la junta de socios, la junta directiva, la
asamblea de accionistas, las juntas de vigilancia y el consejo de administración.
 Clase de la reunión.
 Lugar, ciudad, hora y fecha de la reunión.
 Persona que realizó la reunión.
 Nombre de los designados para llevar a cabo la reunión.
 Temas a desarrollar.
 Constancia de aprobación del acta.
 Hora y fecha de cierre.
Partes del acta de trabajo

 Título.
 Texto.
 Firma y postfirma de aquellos que intervienen en el hecho.
 Con copia.
 Pie de página.
 Membrete.
 Código.
 Anexo.

PASOS PARA REDACTAR UN ACTA

Encabezamiento o título
El encabezamiento hace referencia a los datos que identifican a los asistentes y
organizadores de la reunión. Además, el encabezamiento permite una buena
lectura del acta. Cuando se hace referencia al cargo de una persona, éste debe
estar en minúscula, excepto cuando va seguido de un tratamiento protocolario,
como explicaremos más adelante. En cuanto a los títulos y protocolo, es
preferible utilizar el tratamiento señor/señora cuando no sabemos el tratamiento
que se debe utilizar con alguien.

Tratamientos personales

En un acta de reunión domina sobretodo el tratamiento impersonal, con

expresiones como se prevé, se aprueba, se argumenta... como hemos podido
ver en los ejemplos mostrados anteriormente.

Se debe diferenciar el tratamiento personal del emisor (secretario/a) y el

tratamiento personal de los otros miembros que asisten a la reunión. Por un lado,
el tratamiento personal del secretario se realiza en 3a persona del singular en la
redacción del acta y en 1a persona del singular en la redacción de la fórmula
final. Por otro lado, el tratamiento personal de los otros asistentes se realiza en
3a persona (singular y plural) dependiendo del número de personas.

El pie de página
El pie del acta incorporará la fórmula siguiente: "Sin más asuntos que tratar, el
presidente levanta la sesión a las X horas". Además, incorporará también el
cargo y firma del secretario/a (persona que redacta el acta) y la del presidente/a.
La fecha que aparecerá en el pie de página debe ser la del día en qué el acta se
imprime.

Estilo
En cuanto al estilo y los criterios generales de redacción, se tienen que tener
claros los siguientes puntos a la hora de redactar un acta: primero de todo,
la claridad a la hora de redactar y presentar la información, puesto que es
imprescindible que la lectura del documento sea fácil; para conseguirlo es
imprescindible un buen encabezamiento, como hemos comentado
anteriormente, y un sistema numérico para identificar fácilmente cada una de las
partes que forma el acta.

Otra característica de un acta es la concisión, es decir, saber redactar bien los

temas tratados en la reunión y expresar las ideas de una manera breve, clara y
sin dejarnos información relevante. Otro aspecto que se debe tener en cuenta a
la hora de redactar un acta es el tiempo verbal; se recomienda escribir el acta
en presente, aunque sea un escrito que se realiza después de la reunión.

Por último, y no por eso menos importante, las actas de reunión deben
redactarse de manera impersonal y neutra, como hemos argumentado en el
apartado Tratamientos personales. En la redacción de un acta se debe evitar la
utilización de oraciones pasivas, ya que dificultan la comprensión del texto;es
preferible utilizar oraciones activas.

Mayúsculas y minúsculas
Para acabar este apartado, hablaremos de las mayúsculas y las minúsculas. Por
un lado, es obligatorio utilizar las mayúsculas en el inicio de párrafo y en las
unidades administrativas. Por otro lado, como norma general se escribirán en
minúscula los nombres de cargos, al no ser que vayan precedidos por un
tratamiento protocolario, y las abreviaciones.
 Terminología y fraseología

Terminología

 Levantar la sesión: dar por acabada la sesión.

 Dictamen: opinión y juicio que se forma o emite sobre algo, especialmente el que
hace un especialista.
 Borrador del acta: el texto del acta antes de ser aprobada.
 Enmienda: propuesta de modificación de un texto legal.
 Extender (acta): redactar un acta.
 Moción: proposición que se hace o sugiere en una junta que delibera.
 Quórum:

- de constitución: número de individuos necesario para que un cuerpo deliberante

tome ciertos acuerdos.
- de votación: proporción de votos favorables para que haya acuerdo.

 Excusar la asistencia: se emplea en el contexto de una reunión para expresar

que una persona no asiste por una causa justificada.
 Voto: parecer o dictamen explicado en una congregación o junta en orden a una
decisión

Acta de la reunión de Junta Directiva

de la empresa SISTEMAS UNIDOS # 8
En la ciudad de Madrid, a las 10:00 a.m. del día 20 de enero del 2009, se reúnen en el salón
de conferencias de la empresas SISTEMAS UNIDOS, los miembros que integran este
claustro, para celebrar sesión ordinaria de Junta Directiva. Preside la señora Liliana Pérez y
actúa como Secretario el que suscribe.
ASISTENCIA
La Presidenta declara abierta la sesión y pide al Secretario que pase lista. El Secretario
anota la asistencia de los miembros: Mario Gómez, Ricardo González, Julio Moreno, Ana
Rodríguez y Susana Amador, Luego de verificar el quorum se procede a la lectura del acta
de la sesión anterior, la cual fue aprobada por unanimidad.
INFORME DE LA PRESIDENTA
La Presidenta presentó el libro de Balance que lleva la Empresa y el cuadro demostrativo
de las operaciones realizadas, al 31 de diciembre de 2008. Dio una información amplia y
detallada acerca de la marcha de los negocios y contestó satisfactoriamente todos los
puntos que le fueron consultados por la Asamblea.
Los accionistas se manifestaron muy complacidos de la marcha de los negocios y se acordó
por unanimidad de votos, aprobar en todas sus partes los asientos de contabilidad.
Al no existir otro asunto que tratar, la Presidenta clausura la sesión a las 12:30 p.m. y el
Secretario levanta la presente acta que suscriben ambos.
Liliana Pérez PRESIDENTA
Luis Ponce SECRETARIO