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ANORMALIDAD
INDUCCIÓN HSE UT ECOLOG Para U.T. ECOLOG es una prioridad proveer a sus
trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes un El objetivo global del plan de atención a eventos de
nivel alto de seguridad, es por esto que la compañía anormalidad de UTECOLOG, Es identificar, planear e
EL GRUPO UT ECOLOG ESTÁ COMPUESTO POR dispondrá de los equipos y las instalaciones implementar acciones para responder de forma
adecuadas para prevenir y controlar las emergencias adecuada ante un evento de anormalidad, desde el
que se puedan presentar. momento en que se detecte hasta volver condiciones
La gerencia se compromete a disponer de los recursos de normalidad, de forma que se reduzca al mínimo su
humanos, tecnológicos y financieros para el desarrollo impacto sobre el negocio, el cliente y sus empresas
del plan de emergencias. asociadas.
El comité de emergencia con el apoyo de la gerencia
estará comprometida al desarrollo de las siguientes La Política de atención de eventos de anormalidad
actividades: UTECOLOG establece un marco apropiado a las
• Actualización del plan de emergencias características de la UTECOLOG (naturaleza,
• Asegurar la capacitación integral de la complejidad, criticidad de las actividades, etc.) que
brigada repercute directamente en el entorno operativo,
• Gestionar el fortalecimiento de los planes de centros de trabajo y cultura organizacional con el fin de
MECANISMOS DE COMUNICACIÓN ayuda y los planes locales de emergencias identificar, desarrollar, implementar, operar, mantener,
PARTICIPACION Y CONSULTA • Garantizar que las acciones ejecutadas revisar y probar las medidas necesarias para
contribuyan con la preservación de la vida y garantizar el correcto funcionamiento de la operación
• Plan de comunicación por cada proyecto la preservación de los bienes de la compañía en el marco del contrato 3011652, ante la
• Correo electrónico (Entrada y salida). materialización de un evento de anormalidad.
• Anuncios de gerencia, memorandos,
circulares, informes y cartas entre otros. POLITICA DE SEGURIDAD LABORAL La Política de Continuidad se sustenta en un conjunto
de principios que han sido formulados basándose en
• Página Web
U.T. ECOLOG, dedicada al desarrollo de actividades las necesidades del negocio y el entendimiento de los
• Carteleras de logística para Ecopetrol establece su permanente riesgos asociados.
• Folletos compromiso con:
• Reuniones con el personal • Cumplir con la normatividad legal vigente en Dichos principios son:
• Charlas o capacitaciones Colombia aplicable en materia de Seguridad
• Comité de Convivencia Laboral. laboral La primera premisa y el objetivo prioritario es la
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los protección y seguridad del personal, tanto en
• Comité del COPASST. riesgos y establecer los respectivos controles situación normal como en situación de contingencia.
• Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua del La Gerencias de UTECOLOG Se responsabilizará de
sistema de gestión de la Seguridad y Salud la gestión de los riesgos clave para la continuidad
POLITICAS DE LA EMPRESA en el trabajo SG-SST en la empresa. operativa de los procesos considerados críticos la
• Gestionar y priorizar las actividades críticas gestión realizada.
de la operación que permitan la prevención
POLITICA DE CALIDAD de incidentes y accidentes de trabajo UTECOLOG garantizará que los Planes de acción se
• Utilizar Procedimientos, Equipos y Elementos desarrollan e implementarán de forma adecuada,
U.T. ECOLOG, dedicada al desarrollo de actividades de Protección Personal que cumplan con los teniendo en cuenta las disposiciones del cliente, las
de logística para Ecopetrol, busca satisfacer los estándares Nacionales. áreas interesadas, las personas involucradas, los
requisitos del cliente, con personal altamente La gerencia se compromete a destinar los recursos proveedores y servicios críticos en general.
calificado, proveedores confiables, procesos bajo físicos, humanos y financieros para el correcto
control y mejoramiento continuo de la eficacia del cumplimiento de esta política por parte de UTECOLOG garantizará que los Planes de acción se
sistema. trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes. mantienen actualizados, se revisan, se prueban y, en
su caso, se mejoran de forma periódica o ante
cambios significativos en premisas, personas,
procesos, mercados, tecnología o estructura
organizativa; para lo cual participarán activamente en
dicha revisión las distintas Áreas de Negocio y de • Prohibir que los trabajadores laboren en OBJETIVOS PRINCIPALES HSE
Soporte de UTECOLOG con procesos identificados estado de embriaguez, o bajo los efectos de
como críticos. la resaca o sustancias psicoactivas o drogas ✓ Controlar e intervenir los riesgos
y estructurar un régimen de sanciones para asociados a las operaciones.
quienes incumplan. ✓ Mantener el índice de accidentalidad
POLITICA DE SALUD LABORAL para el año 2018, en Cero.
U.T. ECOLOG, encabezada por la alta gerencia POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL ✓ Usar adecuadamente los recursos de papel,
declara su interés por el bienestar físico y psicológico plástico y los recursos no renovables.
de sus trabajadores, contratistas, proveedores y U.T ECOLOG responde y se compromete a planificar
visitantes, para lo cual genera la política de Salud un sistema de transporte seguro en el desarrollo de ✓ Identificar y prevenir enfermedades laborales
laboral que en conjunto con el Sistema de Gestión de sus operaciones, mediante la asignación de recursos, y comunes
Seguridad y salud laboral trabajara enfocado en la programas de mantenimiento y manejo defensivo, en
prevención de enfermedades laborales. torno a la prevención, control y mitigación de todos los ✓ Desarrollar proyectos de mejora según las
Por lo anterior se compromete: factores que generen condiciones de riesgo al capacidades de la empresa
• Cumplir la normatividad nacional vigente en conductor y a terceros. Promoviendo una cultura de ✓ Mejorar continuamente todos los procesos.,
materia de Salud Laboral seguridad vial que incluya el conocimiento y aplicación para obtener la satisfacción de nuestro cliente
• Realizar seguimiento a los conceptos de de las Normas de tránsito y transporte y el NO conducir
aptitud medica que permitan identificar en estado de embriaguez o bajo el uso de drogas ✓ Mantener el recurso humano adecuado para
condiciones de salud que puedan afectar el alucinógenas. garantizar la mejor ejecución y los mejores
bienestar de los trabajadores o de la resultados en los proyectos ejecutados
operación ✓ Cumplir con los resultados ofrecidos en la
• Establecer programas enfocados a la propuesta que se le presenta al cliente
prevención de las enfermedades
• Desarrollar actividades y capacitaciones
preventivas de las prioridades establecidas RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD
en las condiciones de salud. EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
POLITICA DE MEDIO AMBIENTE
1. Conocer y apoyar la protección de los
POLITICA DE NO ALCOHOL, NO DROGAS Y U.T ECOLOG reconoce la importancia y considera derechos humanos, respetando la diversidad,
ANTITABAQUISMO fundamental el respeto del medio ambiente en las interculturalidad y NO discriminando.
operaciones que se desarrollan a diario, es por ello que 2. Manejar adecuadamente la información y
se compromete a: reportar las inquietudes o denuncias respecto
U.T ECOLOG, pretende brindar un • Cumplir con la legislación vigente en materia a aspectos éticos (incluyendo corrupción,
ambiente de trabajo seguro y sano para sus de medio ambiente. extorsión, soborno, trabaja forzoso o infantil,
colaboradores, clientes, contratistas y proveedores, a • Promover el desarrollo de las operaciones violación de derechos humanos, entre otros)
través de las siguientes actividades tendientes a cumpliendo con los estándares establecidos 3. Ejecutar sus actividades conforme a los
prevenir el consumo de alcohol, sustancias y disminuyendo los aspectos e impactos valores y compromisos corporativos
psicoactivas y el cigarrillo: ambientales negativos que se puedan establecidos en materia de HSEQ y RSE.
generar. 4. Propiciar la capacidad de escucha y de
• Prohibir el consumo y venta de cigarrillo, • Optimizar el uso de los recursos naturales, negociación (Resolución de conflictos).
alcohol y sustancias psicoactivas o drogas previniendo la contaminación y controlando 5. Apoyar la implementación, mejoramiento y
durante el cumplimento de las actividades los sostenimiento del sistema de gestión
laborales. • impactos ambientales mediante el manejo mediante la participación en los programas
• Divulgar entre los colaboradores de la integral de residuos y la implementación de establecidos por la empresa para el
empresa el daño que produce en la salud el mejores prácticas en sus sedes. cumplimiento de objetivos del sistema HSEQ-
consumo de alcohol, sustancias psicoactivas • Capacitar y concientizar al personal sobre el RSE (Capacitación, Inspecciones, Charlas,
o drogas y tabaco. uso adecuado de los recursos naturales y los reportes, etc.)
• Propender por la activa participación en todos programas ambientales que se establezcan 6. Procurar el cuidado integral de su salud,
los niveles de la empresa en las actividades en la compañía. suministrar información Clara, veraz y
de prevención del uso de alcohol y sustancias completa sobre su estado de salud y asistir a
psicoactivas o drogas. los exámenes médicos ocupacionales
cuando se le solicite (cumplir con el esquema 20. Suministrar información clara, veraz y LEGISLACIÓN RELEVANTE
de vacunación establecido). completa sobre su estado de salud;
7. Realizar las pausas activas durante su 21. Cumplir las normas, reglamentos e Resolución 1111 de 2017
jornada laboral y cumplir con las normas de instrucciones del Sistema de Gestión de la
Higiene postural para la prevención de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Estándares Mínimos del
enfermedades laborales. empresa; Sistema de Gestión de
8. Asistir al proceso de inducción o Re inducción 22. Informar oportunamente al empleador o Seguridad y Salud en el
en HSEQ cuando se programe, así como a contratante acerca de los peligros y riesgos Trabajo para empleadores y
las capacitaciones y reuniones de latentes en su sitio de trabajo; contratantes del Sistema de Gestión de la Seguridad y
programadas en materia de para discutir el 23. Participar en las actividades de capacitación Salud en el Trabajo (SGSST).
cumplimiento de los requisitos de HSEQ, en seguridad y salud en el trabajo definido en
RSE, y contractuales. el plan de capacitación del SG-SST OBJETO:
9. Conocer los peligros y riesgos asociados a su ✓ Prevenir las lesiones y enfermedades
puesto de trabajo, así como los aspectos e laborales.
impactos ambientales de la organización. REGLAMENTOS ✓ Promover y proteger la salud de los
10. Reportar oportunamente los peligros, riesgos trabajadores.
e impactos ambientales latentes en su sitio de REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO:
trabajo (actos y condiciones inseguras), El trabajador tiene derecho al Sistema de Seguridad
evaluando y retroalimentando el desempeño Muestra Obligaciones, Derechos y Social a:
en HSEQ RSE de su equipo y lugar de trabajo Responsabilidades del patrono y los
y haciendo seguimiento a su cierre trabajadores. EPS (Entidad Prestadora de Salud): la cual cubre
11. Conocer y acatar los planes de emergencia y servicios y atención médica por enfermedad común y
contingencia de seguridad y ambientales de ❖ Permisos asistencia familiar.
la empresa y de los clientes. ❖ Acoso laboral ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales): La cual
12. Participar y contribuir al cumplimiento de los ❖ Reclamos cubre servicio y atención médica por accidente de
objetivos y políticas del Sistema de Gestión trabajo o enfermedad laboral.
Integral de HSEQ - RSE. AFP (FONDO DE PENSIONES): Ahorro de dinero
13. Conocer, utilizar y hacer buen uso de los para la pensión.
diferentes elementos de protección personal, REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
seguridad ocupacional, ergonomía y medio INDUSTRIAL
ambiente, en el caso que se requiera PRESCRIPCIONES DE ORDEN
14. Conocer y cumplir las normas, reglamentos, Muestra los compromisos de la Empresa y los
instrucciones o procedimientos establecidos Trabajadores en dar cumplimiento a las Los Trabajadores Tienen Los Siguientes Deberes
en el Sistema de gestión de seguridad y salud disposiciones legales vigentes, para asegurar una
en el trabajo, el Reglamento de Higiene y adecuada y oportuna prevención de los accidentes de • Respeto a los superiores y compañeros de
Seguridad Industrial y el Reglamento Interno trabajo y enfermedades laborales. trabajo.
de trabajo. • Procurar completa armonía con sus
15. Mantener su área y equipos de trabajo en ❖ Cumplimiento legal superiores y compañeros de trabajo.
buenas condiciones (de estado como de ❖ Funcionamiento del COPASST • Guardar buena conducta en todo sentido.
orden y aseo). ❖ Designar los recursos necesarios para
16. Reportar los accidentes e incidentes cuando desarrollar actividades permanentes
se presenten en los diferentes grupos de ❖ Expone los riesgos a los que se encuentra
trabajo o en la oficina y participar en su expuesto el trabajador con el fin de mitigar el
investigación. peligro
17. Participar en los procesos de auditorías para ❖ Se debe realizar inducción y reinducción
el sistema HSEQ. ❖ Divulgar el reglamento a todas • Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y
18. Procurar el cuidado del medio ambiente las partes correcciones relacionadas con el trabajo.
haciendo una adecuada separación en la • Observar rigurosamente las medidas y
fuente de los residuos y ahorrando agua y precauciones.
energía. • Ejecutar los trabajos que le confíen con
19. Procurar el cuidado integral de su salud; honradez.
OBLIGACIÓNES ESPECIALES DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
EMPRESA
La gestión ambiental es un proceso que está orientado Es definido como todo material
• Poner a disposición de los trabajadores, los a resolver, mitigar y/o prevenir los problemas de resultante de un proceso de
instrumentos adecuados y las materias carácter ambiental, con el propósito de lograr un fabricación, transformación,
primas necesarias para trabajar. desarrollo sostenible, entendido éste como aquel que utilización, consumo o limpieza,
• Elementos adecuados de protección contra le permite al hombre el desenvolvimiento de sus cuando su poseedor o productor lo destina al
accidentes y enfermedades. potencialidades y su patrimonio biofísico y cultural y, abandono (Ley 42/1975).
• Prestar de inmediato los primeros auxilios en garantizando su permanencia en el tiempo y en el
caso de accidentes o enfermedad. espacio. Realizar la separación en la fuente, de acuerdo al
• Pagar la remuneración pactada en las código de colores adoptado de la guía técnica
condiciones, períodos y lugares convenidos. ¡CUIDA TU PLANETA! colombiana GTC 24:
• Guardar absoluto respeto a la dignidad
personal del trabajador, a sus creencias y GRIS: Papel y cartón
sentimientos. VERDE Residuos ordinarios
ROJO Residuos peligrosos
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES AZUL Residuos plásticos: plástico
CARGO
PERSONAL DE ASEO: Contacto de bacterias, dolor • Velar por el cumplimiento del Programa de
FECHA
CONDICION (AREAS) ACCIÓN SEGURA (POSIBLES SOLUCIONES) DESPLAZAMIENTOS EXTERNOS: Transporte en • Visitar e inspeccionar periódicamente los
SEGURO SEGURA
INSEGURO
RELACIONADO CON
INSEGURA
medio terrestre y/o aéreo, caída de nivel. lugares de trabajo e informar a la empresa
PERSONAL EN CAMPO: sobre la Existencia de factores de riesgo.
Salud Seguridad Ambiente Vial
Ejecución de trabajos en zonas • Participar y verificar que se ejecuten las
Calidad Daño Estruc Equipos Otros
de problemas públicos, altura, actividades de promoción, divulgación y
A QUIENES AFECTA
OBSERVACIONES radiación pantalla, caída de nivel, capacitación sobre medicina, higiene y
Oficina Hogar Comunidad
dolor lumbar, mordedura de seguridad industrial.
QUE ENCONTRE