Definición de información financiera

Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los
recursos financieros asignados a una institución. Es aquella información que muestra la relación entre
los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y variación de su
patrimonio en un periodo o momento determinado.

Es un recurso importante para los individuos y las organizaciones. Se puede considerar la contabilidad
financiera como un sistema que proporciona información sobre datos de carácter económico,
permitiendo conocer la situación y los cambios en los estados financieros, facilitando la planeación
financiera y las transacciones de negocios.

Las organizaciones empresariales utilizan la información financiera como fuente primaria para basar
sus decisiones.

Utilizan información para decidir si se otorga o nó un crédito; para utilizar las predicciones económicas
en la evaluación de la demanda futura, como la indagación sobre la capacidad y reputación de
quienes manejan el negocio.

La información financiera, permite la evaluación de los estados contables, generando datos adicionales
en relación con la minimización de los riesgos y el aumento de los rendimientos.

Actualmente se puede afirmar que: La Información Financiera es el "Idioma de los Negocios"

generando y comunicando datos económicos para la oportuna toma de decisiones por parte de los
accionistas, acreedores y demás sectores interesados en la situación financiera de la organización.

Objetivo de la información financiera de propósito general como:

“proporcionar información financiera sobre la entidad que informa que sea útil a los inversores,
prestamistas y otros acreedores existentes y potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de
recursos a la entidad”

Si observamos el objetivo de la información financiera comprende:

Proporcionar información financiera
Debido que algunos usuarios de la información financiera (stakeholders)[2] no tienen acceso a que les
proporciones información directamente, es necesario establecer procedimientos, requisitos y principios
que deben ser observados al momento de elaborar información financiera por parte de una entidad.
La información financiera no pretende mostrar el valor de la entidad que presenta la información
financiera[3], pero si puede ayudar a proporcionar información para estimar ese valor.

En el mundo en que vivimos hoy en día, se exige de quienes dirigen las organizaciones, los
conocimientos o el uso de tecnología, pero sobre todo el manejo eficiente de información que le
permiten una correcta toma decisiones, para asegurar la permanencia de las empresas a largo plazo.

La información es una herramienta de competencia que marca la diferencia a la hora de realizar

acciones que impactarán en la estructura financiera de la organización.

La información financiera dará a conocer cómo se interrelacionan las finanzas con los demás campos
de la organización, para precisar las fortalezas y las debilidades financieras que fomenten o coarten el
desarrollo.

Para establecer la importancia que reviste el establecimiento de un sistema de información financiera,

es conveniente comparar sus bases de datos con los órganos y sistemas que soportan la existencia del
ser humano. La ciencia médica ha ubicado el corazón como organismo vital para la supervivencia, el
cerebro como el punto focal de la acción racional humana, el sistema circulatorio como la fuerza
motriz de los diferentes órganos, y el sistema locomotor como regulador del movimiento.

Podemos considera la similitud de los sistemas y los órganos citados con las funciones de toda
empresa, afirmándose que las finanzas constituyen el corazón de la vida empresarial, la actitud
emprendedora de los ejecutivos basada en la administración eficiente de la información sea socia con
el cerebro, el flujo de fondos se relaciona con el sistema circulatorio y el sistema locomotor se asemeja
a la integración de los planes, las estrategias, los programas, las políticas y los proyectos que permiten
estratificar las organizaciones en grupos dinámicos, conservadores o paquidérmicas.[1]

Un sistema de información financiera deficiente da lugar a realizar inversiones improductivas que

acortan el dinamismo y el empuje empresarial, al uso ineficiente de recursos en proyectos mal
formulados.

En cambio si se posee un sistema de información financiera adecuado será ocasión de utilizar los
recursos eficientemente y dar soluciones efectivas a la coyuntura de optimizar los fondos o bienes que
tienen un valor monetario incorporado.

Hoy más que nunca se puede aplicar el lema gerencial:" Administrar empresas implica administrar el
futuro y administrar el futuro demanda administrar información"[2]
En la actualidad, las empresas no pueden competir si no cuenta con sistemas de información
eficientes, entre ellos se destaca el sistema de contabilidad. Sólo mediante la información
proporcionada por le sistema contable es posible tomar decisiones adecuadas.

LA INFORMACIÓN FINANCIERA

CONCEPTO.

La información financiera es la comunicación de sucesos relacionados con la obtención y aplicación de

recursos materiales expresados en unidades monetarias. Dicha información, para comunicar
objetivamente lo ocurrido en el ejercicio financiero, debe reunir ciertas características.

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

La Utilidad es la característica de la información financiera por virtud de la cual ésta se adecua al

propósito del usuario. Es decir cuando el contenido de la información es:

 Significativo: Capaz de representar mediante símbolos, palabras y cifras a la entidad económica

y su evolución, se estado en el tiempo y sus resultados de operación.
 Relevante: Selecciona los elementos informativos para optimizar la comunicación que emite
 Veraz: Es objetivo en la representación financiera del ente económico
 Comparable: Permite que la información pueda confrontarse en los diferentes puntos del tiempo
para un ente económico y entre dos o más entidades entre sí.
Confiabilidad: Es la característica de la información financiera, por virtud de la cual es aceptada y utilizada
por el usuario para tomar decisiones. Se considera que la información es confiable, cuando cumple los
siguientes requisitos:
 Estabilidad: Consistencia en la observancia de los elementos de la teoría contable, para asegurar
una información obtenida bajo las mismas bases.
 Objetividad: Apego realista a los elementos de la teoría contable, eliminando cualquier distorsión
de tipo personal
 Verificabilidad: Posibilidad de que aplicando repetitivamente un criterio o un procedimiento para
obtener información, se llegue a los mismos resultados.
Provisionalidad: La provisionalidad es la característica de la información financiera por virtud de la cual
está no representa hechos totalmente consumados.

La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar cortes de periodos en el tiempo, para presentar su
situación financiera y resultados, aunque estos no sean definitivos.

De hecho, la situación financiera y los resultados finales de la entidad se conocen cuando concluye su
vida operativa. Por este motivo se afirma que esta característica constituye en una limitación a la
precisión de la información.

ESTADOS FINANCIEROS.

La información financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento

abstracto; Antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.

El instrumento que sirve para comunicar la información sobre obtención y aplicación de recursos
materiales lo constituyen los ESTADOS FINANCIEROS.

CONCEPTO.

Estado financiero Es el documento suscrito por un ente económico y en el cual se consignan datos
valuados en unidades monetarias, referentes a la obtención y aplicación de los recursos materiales.

Dicho concepto nos permite determinar que:

1. Muestran la forma a través de la cual las entidades económicas han utilizado los recursos
disponibles para la consecución de sus objetivos.
2. Muestran, a través de los valores monetarios que consignan, la eficiencia de la dirección de la
entidad económica, en la administración de los recursos materiales que le fueron
encomendados.
3. Se presume que la información presentada en los estados financieros esta acorde a los principios
de contabilidad, sus reglas de aplicación y el criterio prudencial regido por el profesional que la
preparo.
CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Los Estados Financieros se clasifican en:

a. Estados Financieros Básicos. Son aquellos que proporcionan la información fundamental sobre la
situación financiera y los resultados de un ente económico. Son los siguientes:

Estado de Situación Financiera

Estado de Resultados
Estado de Cambios en la Situación Financiera
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Patrimonio

BALANCE GENERAL. Representa la situación de los activos y pasivos de una empresa así como también
el estado de su patrimonio. En otras palabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un
negocio, en un momento dado, según se refleja en los registros contables.

Las divisiones principales del balance son, Activo, Pasivo y Patrimonio

ACTIVO PASIVO

PATRIMONIO

EL activo representa los bienes y derechos de la empresa, Dentro del concepto de bienes están el
efectivo, Los Activos Fijos, Etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por
cobrar, las inversiones en papeles comerciales, las valorizaciones etc.

El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios
son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. (Ocasionalmente existen
pasivos con los accionistas). Encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias, las
obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar etc.

El patrimonio representa la participación de los propietarios en el negocio, y resulta de restar, del total
del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio también se denomina capital social y Superávit.
El balance General es Estático. Muestra la situación financiera de la empresa en un momento
determinado. Es como una fotografía instantánea, la cual puede cambiar en el momento siguiente.

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS. El Estado de Ganancias y Pérdidas muestran los ingresos y los
Gastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un periodo
de tiempo determinado, generalmente un año. Es un Estado dinámico, el cual refleja actividad. Es
acumulativo, es decir resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del
periodo estudiado.

En el Estado de Ganancias y Perdidas es importante conocer cuantos días de operaciones se están

incluyendo. Puede tratarse de 30, 60, 180, 360 días siendo este dato de gran utilidad para el analista.

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO. Es el estado financiero que muestra detalladamente los

aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación
de las ganancias retenidas en periodos anteriores.

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA. Como complemento de los estados financieros

comparativos, y con el fin de mostrar los cambios y las causas de esos cambios, el movimiento y
aplicación de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes, se presenta en un Estado
de Cambios en la Situación Financiera. Este nos permite observar la circulación de los fondos de la
empresa en un periodo contable; en él se refleja la práctica de la partida doble; se incluyen cambios
originados en unas partidas que han producido cambios en otras; muestran las causa y el efecto de las
variaciones de las partidas del balance, de donde provinieron los fondos y hacia donde se fueron.

Para la elaborar un Estado de Cambios en la Situación Financiera es necesario preparar un Balance

comparativo en el que se muestren los aumentos y disminuciones de las cuentas en por lo menos dos
(2) periodos consecutivos; ello sirve de base para determinar el origen de los recursos y su aplicación.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. El Estado de Flujo de Efectivo es un Estado Financiero básico que
informa sobre el efectivo o equivalentes de efectivo recibido y usado en las actividades de operación,
inversión y financiación. El efectivo esta conformado por el dinero disponible en caja y en bancos, y el
equivalente de efectivo por los depósitos e inversiones con vencimiento no superior a tres (3) meses.
Las entradas de efectivo constituyen un aumento y las salidas una disminución por lo cual se presentan
entre paréntesis.

b. Estados Financieros de Propósito Especial. Se preparan para satisfacer necesidades específicas de

información, siendo su uso limitado. Proporcionan información analítica o de detalle. Son los
Siguientes:

Estado de Costos de Producción

Estados Especiales

El Decreto 2649 de 1993 define mediante tres criterios los estados financieros, de acuerdo con los
destinatarios o usuarios de la información, apreciando su comparabilidad y según su preparación y
examen.
1. De acuerdo con sus destinatarios o usuarios de la Información
2. De acuerdo con su comparabilidad, y
3. De acuerdo con su preparación y examen.

1. DE ACUERDO CON SUS DESTINATARIOS.

USUARIOS

Enriéndese por usuario de los estados financieros, aquellas personas físicas o morales, interesadas en la
marcha financiera de las entidades económicas.
Los usuarios los podemos clasificas en:

1. INTERNOS, y
2. EXTERNOS.

USUARIOS INTERNOS. Quienes tienen un interés directo con la empresa. Cuentas con otras fuentes
adicionales de información y tienen la posibilidad de determinar, por tener autoridad jerárquica o poder
legal , la forma y contenido de la información financiera de modo que satisfaga sus necesidades.

 Propietarios: Los dueños, socios o accionistas requieren conocer la rentabilidad de su inversión.

 Funcionarios: Los directivos necesitan elementos de juicio para tomar decisiones acertadas que
encaminen a la entidad hacia el logro de sus objetivos.
  Trabajadores: Los empleados y obreros demandan información financiera que les permita
verificar el correcto reparto de utilidades.

USUARIOS EXTERNOS. Quienes se distinguen por tener un interés indirecto, relacionado no tanto con
la empresa sino con su influencia en el entorno socioeconómico. No todas las necesidades de
información de estos usuarios, pueden quedar cubiertas por la contabilidad, toda vez que los estados
financieros reflejan los efectos de sucesos y transacciones financieras anteriores y no contienen
información distinta de la financiera.
 Acreedores: Los proveedores, instituciones financieras y en general todos los acreedores de el
ente económico requieren de datos para el otorgamiento, ampliación o suspensión de créditos.
 El Estado: Las autoridades estatales necesitan información financiera para verificar el pago de los
impuestos. También interesan al estado para la formulación de cuadros estadísticos.
 Inversionistas: Los inversionistas potenciales consideran la conveniencia de invertir con base en
la información que les proporciona los estados financieros.

2. DE ACUERDO CON SU COMPARABILIDAD. Se refiere a los estados financieros comparativos. Los

estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar sobre una base temporal
(Periodos de una misma duración), y de no ser posible con base en una comparabilidad
operacional.( Comparar lapsos iguales de ciclo de operaciones)

3. DE ACUERDO CON SU PREPARACIÓN Y EXAMEN. Pueden ser certificados o dictaminados.

Que son las NIF
Las NIF son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la
elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros y que son
aceptadas de manera generalizada en un lugar y a una fecha determinada