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 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS

1. OBJETIVO

Identificar los requisitos legales y normativos aplicables a la organización

2. RESPONSABILIDADES

Gerente: aprueba la legislación luego de que se ha identificado

Responsable del sistema de gestión: Es el encargado de recopilar toda la

legislación, en seguridad y salud en el trabajo.

Responsable del proceso: Es quien da cumplimiento a la legislación aplicable a

la organización en las actividades asignadas.

3. DEFINICIONES

Cumplimiento: condición de aprobación o desaprobación por medio de

valoraciones cualitativas y cuantitativas a partir de parámetros establecidos y que
son condiciones dadas en un requisito legal.

Decreto: Es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder

ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo
que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

Legislación: un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al

conjunto de leyes de un país.

Ley: es una norma jurídica dictada por el legislador es decir, un precepto

establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en
consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción.

Normativa: se refiere al establecimiento de reglas o leyes, dentro de cualquier

grupo u organización. Siempre son necesarias las reglas, leyes y políticas, debido
a que sebe existir un orden y común acuerdo de los integrantes de los grupos y
organizaciones

Resolución: es el acto procesal proveniente de un tribunal, mediante el cual

resuelve las peticiones de las partes, o autoriza u ordena el cumplimiento de
determinadas medidas.

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 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO

Se recopila toda la
información de legislación
Encargado de
Recopilar la en seguridad y salud en el
Seguridad y
legislación y trabajo, realizando N/A
Salud en el
normativa consultas bibliográficas,
Trabajo
visitando páginas web,
sobre actualidad legislativa
Luego de tener toda la
información nacional y la
internacional aplicable en
Colombia, se procede a Encargado de
Identificar la
efectuar una matriz en la Seguridad y
legislación y Matriz legal
cual se registra la Salud en el
normativa
legislación que pueda Trabajo
aplicar a la organización de
acuerdo a las actividades
que realiza
Analizar que la legislación y
normativa este vigente y Gerente /
Verificar la cumpla con la naturaleza Encargado de
legislación y de la organización. El Seguridad y Matriz legal
normativa personal encargado Salud en el
concertara con la alta trabajo
dirección la matriz
Comunicar la legislación
aplicable a la organización
para prever el cumplimiento
de la misma, evitando con
esto posibles sanciones o Afiches,
Comunicar la cierres de la organización. correos
Responsable
legislación y Para comunicar los masivos,
del proceso
normativa requisitos legales se folletos,
elaboran plegables, afiches etc.
informativos en los que se
resalte las leyes,
resoluciones, decretos, y
normas aplicables.
Actualizar la Actualizar la legislación de Encargado de Matriz legal
legislación y la organización, y normativa Seguridad y
normativa eliminando aquel requisito Salud en el
legal que fue derogado y trabajo
estableciendo el artículo,

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 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESONSABLE REGISTRO
parágrafo y la fecha de
modificación. Incluir la
normatividad legal nueva.
Evaluar el cumplimiento del
os requisitos legales
anualmente, mediante una
valoración cualitativa
generada como
consecuencia de la revisión
de las acciones realizadas. Encargado de
Seguridad y
Evaluar el
El reporte de dicha Salud en el Matriz legal
cumplimiento
valoración debe estar trabajo /
documentado y disponible Gerente
para consulta, de tal
manera que se puedan
responder oportunamente
los requerimientos
realizados por los entes
reguladores
En caso de incumplimiento
Encargado de
de requisitos legales se
Proponer medidas Seguridad y
debe identificar las Matriz legal
de cumplimiento Salud en el
acciones correctivas
trabajo
eficaces

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