UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
CENTRO LOCAL
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN ACADÉMICA

TRABAJO PRÁCTICO
INFORME NRO. 1

ASIGNATURA: MODELOS CONTABLES

CÓDIGO: 636

FECHA DE ENTREGA AL ESTUDIANTE: JUNIO 2018

FECHA DE DEVOLUCIÓN: 06-10-2018

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

CÉDULA DE IDENTIDAD: V-

CENTRO LOCAL:

CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA (610)

NÚMERO DE ORIGINALES: 01

FIRMA DEL ESTUDIANTE:________________

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

 INDICE GENERAL

Contenido Pagina

Introducción

Análisis del sistema administrativo-contable de la empresa

Objetivo 3.2

Objetivo 3.2

Conclusiones y Recomendaciones

Bibliografía
 INTRODUCCION

La asignatura Modelos Contables, curso obligatorio de los estudiantes

de contaduría de la UNA, tiene como meta proporcionar principios, normas y
procedimientos contables adecuados a las variadas organizaciones que
conforman el sistema financiero actual, se cubrirán cada uno de los objetivos
propuestos en las cinco (05) unidades que comprende el curso, 1) Analizar los
aspectos que conforman el sistema contable de una empresa, 2) Diseñar el código
de cuenta de una empresa, 3) Elaborar las formas y controles contables
necesarios en el diseño del sistema contable de una empresa, 4) Preparar los
registros de las operaciones requeridos en el sistema contable de una empresa y
5) Presentar los estados financieros y operativos aplicados en una empresa.

En el caso particular, se selecciona una empresa dedicada a prestar

servicio al público en general.. La empresa se llama “ABASTO Y LICORERIA
LAS 3 POTENCIAS M.M, C.A”, es una compañía anónima que se presenta a la
comunidad como una solución a los problemas en el área de atención al cliente en
la Ciudad de Casanay estado Sucre y presta servicio tanto a instituciones públicas
y privadas que ameriten compras al mayor y detal en lo que se refiere a su
servicio. Sin embargo para el buen funcionamiento de la empresa es necesario
velar por una buena administración de sus recursos, para garantizar su
prosperidad y crecimiento a lo largo del tiempo. Es por ello que el investigador, se
propone en esta oportunidad, indagar sobre el funcionamiento del sistema
administrativo-contable de la empresa; para así otorgar soluciones, consejos en
materia contable.

El propósito de éste análisis es identificar las fallas, debilidades y

convertirlas en oportunidades de desarrollo para la empresa, igualmente se
propone verificar las operaciones y registros de la empresa, es decir velar porque
la empresa “ABASTO Y LICORERIA LAS 3 POTENCIAS M.M, C.A”, cumpla con
las leyes y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
 Estos aspectos son importantes, ya que no solo se desarrolla y aporta
soluciones, sino que la empresa de manera gratuita obtiene asesoría en materia
contable. Además de aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera,
específicamente de la asignatura modelos contables, identifica, analiza y verifica
las operaciones contables realizadas por la empresa a nivel de software o un
modelo contable no integrado; en sí establece las diferencias entre los distintos
modelos contables.

Por lo tanto el propósito del presente informe es analizar el Sistema

administrativo-contable de la empresa “ABASTO Y LICORERIA LAS 3
POTENCIAS M.M, C.A”. Para realizar dicho análisis se evalúan los siguientes
aspectos:

1. Las características de la empresa, donde se recopilan todos los datos e

información de la empresa tales como su ubicación geográfica, clasificación,
tamaño, número de empleados, procedencia del capital, entre otros aspectos.
2. Funcionamiento del proceso administrativo-contable, donde se establece
el objetivo del sistema utilizado por l empresa, se determinan las tareas realizados
por el mismo.
3. Fortalezas y debilidades que presenta el sistema contable, donde se
realiza una descripción del tipo de código de cuentas que usa la empresa, las
debilidades y fortalezas del mismo, los aspectos que pueden ser mejorados, entre
otros aspectos.
4. Por último se presentan las conclusiones y recomendaciones que arrojo
la investigación.
 ANÁLISIS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO-CONTABLE DE LA
EMPRESA.
3.1 Características de la Empresa:
A) NOMBRE DE LA EMPRESA: La empresa en estudio se identifica con la
siguiente razón social “ABASTO Y LICORERIA LAS 3 POTENCIAS M.M,
C.A”.
B) UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Calle Colombia, frente al cementerio
municipal de Casanay, municipio Andrés Eloy blanco, parroquia marino del
estado Sucre.
C) ACTIVIDAD COMERCIAL: Venta y compra de bebidas alcohólicas,
cervezas, agua potable, refrescos, maltas, licores de todas las especies y
sabores, nacionales e importados, todo tipo de elaboración de comidas,
pasapalos, golosinas, chucherías, charcutería y carnicería y en fin todo lo
relacionado con el ramo de cervecería y restaurantes

D) TAMAÑO DE LA COMPAÑÍA: Conformada como una pequeña empresa.

E) PROCEDENCIA DEL CAPITAL: La empresa se inició con un aporte del
capital de 50.000.000,00, pagados en Diony José Malave Gómez 2500
acciones por un valor de Veinticinco millones y Alexander José Malave
Gerardi 2500 acciones por un valor de veinticinco millones. Los accionistas
han realizado el pago de capital social mediante un aporte de inventario

F) CANTIDAD DE PROPIETARIOS: Está conformada por dos socios de

negocios.
G) NOMBRES DE LOS PROPIETARIOS: SOCIO, Nº1. Sr: Diony José Malave
Gómez SOCIO, Nº 2. Sr: Alexander José Malave Gerardi
REGISTRO MERCANTIL Y AÑO EN QUE FUE CREADA: Con 10 años
prestándole servicio a la población, inscrita en el Registro Mercantil Registro tomo
A-18 del 4to trimestre de tenor siguiente: numero 73, folio : 329 al 333 vto.
Fundada el 02/02/2008.
H) RIF: J-29539081-5
 I) DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO:
 ESTUDIO: Sistemático, integral, periódico.
 PROPÓSITO: Conocer la pequeña organización y el funcionamiento
del área de objeto de estudio.
 FINALIDAD: Detectar causa y efectos de los problemas
administrativos, para analizar y proponer alternativas de solución con
los recursos disponibles.

Objetivo 3.2

FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO-CONTABLE

DE LA EMPRESA “ABASTO Y LICORERIA LAS 3 POTENCIAS M.M,
C.A”.
SISTEMA QUE MANEJA LA EMPRESA:
La empresa no utiliza sistema contable se propondrá el sistema: GÁLAC, es
un programa completo que maneja la contabilidad con máxima rapidez y exactitud,
está adaptado a las normativas vigentes en Venezuela, dicho sistema con tan solo
vaciar la información de su plan de cuentas y los comprobantes contables del
período, la empresa obtiene todos los informes asociados de manera automática:
Balance Generales, Mayores analíticos, Balance de Comprobación, Listado de
cuentas, entre otros. Maneja centro de costo, auxiliares, activos fijos y trabaja
simultáneamente en varios períodos contables si así lo requiere, permite también
llevar el análisis de estructura de costos (Ley Orgánica de precios justos-LOPJ),
según las normativas vigentes, de una manera rápida, fácil y efectiva.
OBJETIVOS DEL SISTEMA CONTABLE- ADMINISTRATIVO DE LA
COMPAÑÍA:

Seguimientos de Gastos e Ingresos: (beneficios o pérdidas).

1) Informes: (contribuye a examinar la toma de decisiones de los aspectos de
ingresos y gastos del negocio).
2) Flujo de trabajo: (creación y ubicación central, para la información
financiera y los formularios).
3) Rapidez.
4) Confiabilidad: Por ser contribuyente especial, les ha ayudado a ser más
eficiente en lo que respecta a emitir las planillas de pagos al SENIAT.
5) Información Fiscal: Se realiza un seguimiento de las obligaciones
tributarias, así como el pago al día de los programas federales de los
empleados, tales como: Seguro Social, pagos de impuesto, recaudos que
necesite el Contador, información de ventas e ingresos, gastos
relacionados con la empresa, depreciación de los activos, el sistema que
maneja la empresa, permite escanear recibos para adjuntarlos a los
informes de gastos o a las compras por conveniencias si son auditados.

¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA CONTABLE-ADMINISTRATIVO DE LA

COMPAÑÍA?
El sistema Contable y Administrativo funciona de manera integrado, lo único
que no está integrado al sistema administrativo es la nómina de los trabajadores,
más sin embargo:
En el aspecto Contable:
1) Se hacen los asientos por el sistema.
2) Este sistema reduce el esfuerzo, ahorra tiempo y dinero ya que el Software
Gálac se comunica con la familia del programa Gálac Software: Administrativo,
IVA, Ajuste por inflación y Declaración electrónica.
3) Permite adaptarse rápida y fácilmente a los requerimientos de la Ley
Orgánica de los precios Justo (LOPJ).
En el aspecto administrativo:
1) Procesa las cuentas por cobrar, por pagar, anticipos, cobranzas, pagos,
movimientos bancarios, facturas, cotizaciones, órdenes de compras,
comprobantes, controla las comisiones por ventas y/o cobranzas.
2) Obtiene informe para declaraciones de impuestos como libros de compras y
ventas, libros de inventarios, comprobante de retención de I.S.L.R.

TAREAS QUE REALIZARA EL SISTEMA DE LA EMPRESA.

 1) Genera las cuentas por cobra.
 2) Genera las cuentas por pagar.
 3) Genera el IVA y el I.S.L.R
 4) Genera el balance de comprobación.
 5) Balance General.
 6) Ganancias y pérdidas.

Objetivo 3.3

FORTALEZAS DEL SISTEMA CONTABLE- ADMINISTRATIVO APORTARA A

LA EMPRESA.
1. Para la compañía le es de gran utilidad y el más adecuado, ya que es un
programa completo e incorpora la Contabilidad y la administración, de un
todo integrada, que permite un uso sencillo, práctico y flexible.
2. Este sistema participa en el mercado desde 1991, demostrando una exitosa
experiencia, brindando soluciones oportunas a las necesidades de los
Contadores y administradores de pequeñas y medianas empresas,
manteniendo el contacto permanente con los clientes, en un ambiente de
trabajo de interrelación y calidez, buscando crecimiento y bienestar de los
socios, empleados y asociados.
 3. Con este sistema, es posible centralizar y darle seguimiento a los pedidos y
compras de los clientes, ya que integra la información, en su programa
Administrativo.
4. Permite llevar un control que facilita el cumplimiento de los clientes en
cuanto a las obligaciones fiscales, porque posee un manejo automático de
los impuestos, en sus programas IVA y de I.S.L.R.
5. Trabaja con los clientes según su condición, ya sean contribuyentes
formales, ordinarios o especiales.
6. Permite elaborar e imprimir para los clientes, los reportes o declaraciones
directamente sobre los formularios oficiales y sin errores de cálculos y
escritura.
7. Las ideas dentro de la compañía se plasman en aplicaciones, gracias al
equipo de desarrollo que trabaja con herramientas propias, las cuales le
permiten la solidez.
.

DEBILIDADES DEL SISTEMA CONTABLES- ADMINISTRATIVO DE LA

EMPRESA.

1. No garantiza que las funciones contenidas en el programa de computación

puedan satisfacer los requisitos exigidos.
2. Que las operaciones del programa de computación sea de forma
ininterrumpida.
3. Que esté libre de errores.
4. Que los defectos que traigan de fábrica o creación del mismo programa de
computación sean corregidos.
 PROPUESTAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DEL SISTEMA
CONTABLES- ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA.

1. Comunicarse de inmediato vía internet con el servicio del fabricante, en la

página Web www.galac.com . una vez que sea detectada, cualquier falla o
eventualidad del mismo.
2. Copiar y estar atento de las nuevas versiones de los programas, (nuevas
actualizaciones).
3. Solicitar a GALAC SOFTWARE, en caso de ser necesario, las claves
necesarias para activar las nuevas versiones de sus programas antes de
que estás caduquen, durante el proceso de cierre del ejercicio económico.
 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
1. La empresa “ABASTO Y LICORERIA LAS 3 POTENCIAS M.M, C.A”, no
cuenta con una codificación de cuentas ni un plan de las mismas por lo que la
información carece de organización y confiabilidad, por ello el investigador
propone la creación de un plan de cuentas.
2. Igualmente el investigador propone la adaptación e implementación del software
Galac administrativo-contable para así automatizar las operaciones de la empresa.
3. En vista de la inexistencia de formularios en el área de control de personal, el
investigador se propone la creación de los mismos para así facilitar el control y
organización de la información referente a los empleados de la empresa
“ABASTO Y LICORERIA LAS 3 POTENCIAS M.M, C.A”.
 BIBLIOGRAFIA

Universidad Nacional Abierta. (1983). Modelos Contables. Caracas Venezuela.

Catácora F. (1997). Sistemas y Procedimientos Contables. McGraw-Hill

Interamericana de Venezuela, S. A.