Curso virtual Administración documental en el entorno laboral
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Medellín; junio de 2019 Actividad 2
Evidencia 3: Wiki: Documento “Paralelo Clases de Documentos”
De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la presente actividad de
aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento. PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO
El documento de archivo se refiere al Debe ser entendido como el conjunto
resultado de una acción y es definido de documentos producidos, recibidos o por distintos autores como aquel que el reunidos por una persona física o producido y/o recibido por institución o jurídica de modo involuntario, natural y individuo durante la trayectoria de su espontáneo comisión o actividad para el cumplimiento de sus objetivos y En el transcurso, y como apoyo, de su conservado como prueba eactividad de la que es testimonio, información, es decir, su finalidad es haciendo uso de la electrónica, que se cumplir con alguna gestión. conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en Los Documentos de Archivo nacen depósitos de conservación debido a los procesos administrativos. Esto ocurre porque los autores de Permanente tras efectuar una dichos procesos han de justificar selección a partir de la identificación y documentalmente sus decisiones, valoración de las series, con medidas expresando el cumplimiento de la ley, de autentificación y de preservación la oportunidad del criterio adoptado y adecuadas y con una organización la lógica, y coherencia del respetuosa con su modo de procedimiento seguido. producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural así Parte importante de los documentos de como de permitir su acceso y uso archivo son sus valores documentales también mediante las tecnologías de la mismos que tienen una estrecha información. relación con la teoría del ciclo vital, estos valores denominados primarios y secundarios se deben identificar durante una valoración documental que se da en el archivo de concentración.
Proyecto Arquitectónico Tipo para Un Centro de Educación Inicial en El Centro Escolar Escuela Parvularia José María San Martín Municipio de Santa Tecla PDF