APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE LAS 5 S EN LA

MUNICIPALIDAD

MUNICIPALIDAD DE LA PROVINCIA DE SULLANA

Visión Provincial:
Objetivos estratégicos:
- Ampliar y mejorar los servicios básicos de agua, salud, educación, saneamiento y
conectividad vial en zonas urbanas y rurales; implementando la propia
administración de su agua con una nueva planta de tratamiento de agua.
- Reducir los niveles de inseguridad ciudadana en la provincia.
- Promover el desarrollo económico local y su competitividad.
- Promover la calidad ambiental en la provincia.
- Promover y contribuir a la inclusión social en la provincia.

Visión Institucional:
La Municipalidad Provincial de Sullana es un Gobierno Local reconocido
favorablemente por sus vecinos, así como en el ámbito regional y nacional, con una
proyección vanguardista, eficiente, profesional y con un enfoque de Estado; con una
buena atención a la ciudadanía, comprometido en la mejora de la calidad de los
servicios públicos de limpieza y gestión ambiental, de salud y de seguridad pública,
con las artes, la educación y la inclusión de la colectividad, primordialmente de
personas en riesgo y de la juventud; por la gestión de obras de infraestructura de
impacto, impulsando actividades empresariales sustentables y con una economía
presupuestariamente autosuficiente y equilibrada, que responde con
responsabilidad a las demandas de la población y del cliente interno.
LAS 5 S
Es una práctica de Calidad ideada en Japón referida al “Mantenimiento Integral” de
la empresa, no sólo de maquinaria, equipo e infraestructura sino del mantenimiento
del entorno de trabajo por parte de todos.
En Ingles se ha dado en llamar “housekeeping” que traducido es “ser amos de
casa también en el trabajo”.

OBJETIVO DE LAS 5'S

Lograr el funcionamiento más eficiente y uniforme de las personas en los centros
de trabajo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Área: Tributación de Coactivos

Se da en caso de no cumplir con el pago de tus tributos y/o multas, la
MUNICIPALIDAD procederá a notificarte la deuda pendiente, luego de un plazo, de
continuar impaga, iniciará el procedimiento de cobranza coactiva para su cobro
pudiendo utilizar diversas medidas de embargo, que se ejecutarán a través de un
Ejecutor Coactivo, y con la colaboración de Auxiliares

Problema: Expedientes desordenados

Se debe a la falta de organización de los encargados, para lograr ubicar un
expediente de algún contribuyente no resulta fácil, porque no están en un orden
correlativo y esto genera fastidio y malestar en los contribuyentes perdiendo su
tiempo y paciencia.
APLICACIÓN DE LA 5S
 Seiri: Clasificar
Identificar que materiales no debe estar en la oficina, en un comienzo había una
gran cantidad de papeles y folders innecesarios y suspendidos.

 Seiton: Ordenar
Cada expediente fue ubicado de forma ordenada, por códigos y años. Así se ha
hecho más fácil ubicar los expedientes.

 Seiso: Limpieza
La limpieza se hace a diario por el personal de limpieza encargado, y las envolturas
de los alimentos que se consumen son colocadas en los tachos; al igual el papel
que ya no puede ser reutilizado.

 Seiketsu: Estandarizar
A partir de la fecha 21/05/19 se ha venido cumpliendo con cada nuevo expediente
que se ingrese tiene que ser colocado en el paquete que le corresponda; y así
mismo con los expedientes que ya prescribieron o que fueron cancelados, se
colocaran en un paquete nuevo que luego será enviado al almacén.

 Shitsuke: DISCIPLINA
Este debe ser un hábito que debe de aplicarse a diario para tener un mejor ambiente
laboral.
El personal ha hecho suyo el método y lo aplican.
 “AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E
IMPUNIDAD”

TEMA: APLICACIÓN DE LAS 5 S.

INTEGRANTES: MENDOZA GOMEZ, JOSEPH

PEREDO PEREZ CRISTHIAN.

CURSO: MANUFACTURA ESBELTA.

DOCENTE: ALEX HUAYAMA NEYRA.

2019
CONCLUSIÓN

Las 5 S son una conducta de vida diaria. Como kaizen hace frente a la resistencia
de las personas al cambio, el primer paso consiste en preparar mentalmente a los
empleados para que acepten las 5 S antes de dar comienzo a la nueva forma de
trabajo.
Donde tendremos como beneficios:
1. Ambientes de trabajo limpios, higiénicos, agradables y seguros.
2. Mejorando el estado de ánimo y motivación de los empleados.
3. Eliminando las diversas dificultades que se presenta en la oficina como la
pérdida de tiempo.
ANEXOS