EVIDENCIA 5: TALLER “INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA”

LEONARD JESÙS CANTILLO ALTAHONA

(APRENDIZ)

GESTIÓN LOGÍSTICA

FICHA DE CARACTERIZACION: 1749875

CENTRO TECNOLÓGICO DEL MOBILIARIO.

ANTIOQUIA, MAYO DE 2019
 Caso: Empresa de correas LPQ Belts

La empresa de correas LPQ Belts está ubicada en la ciudad de Medellín y se

dedica a la fabricación de correas en cuero y sintéticas. Esta empresa lleva en
el mercado 50 años y quiere conocer sus indicadores de gestión logísticos para
el año en curso.

Información de la empresa:

1. Indicadores de compra y abastecimientos

Calidad de los pedidos generados

MESES Periodos generados Total pedidos

sin problemas generados
ENERO 1.000 1.100

Para los siguientes meses del año los pedidos generados sin problemas
aumentan en 20 % con respecto al mes anterior y el total de pedidos generados
aumenta en un 25 % con respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Pedidos Total de
Meses Generados Pedidos Valor
sin Generados indicador
Problema
Enero 1.000 1.100 91%
Febrero 1.200 1.375 87%
Marzo 1.440 1.719 84%
Abril 1.728 2.149 80%
Mayo 2.074 2.686 77%
Junio 2.488 3.357 74%
Julio 2.986 4.196 71%
Agosto 3.583 5.245 68%
Septiembre 4.300 6.557 66%
Octubre 5.160 8.196 63%
 Noviembre 6.192 10.245 60%
Diciembre 7.430 12.806 58%

En este indicador tenemos como resultado que a medida que van pasando los
meses se presenta una disminución de los pedidos entregados sin problemas a
medida que aumenta la cantidad de pedidos lo cual, nos lleva a evaluar la
capacidad y ritmo de producción de la empresa.

Volumen de compras

MES Valor de la Total de Ventas

compra
ENERO $15.000.000 $35.000.000

Para los siguientes meses del año el valor de las compras aumenta en 15 % con
respecto al mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con respecto al
mes anterior.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Volumen de Total de Valor

Compra Ventas indicador
Enero $15.000.000 $35.000.000 43%
Febrero $17.250.000 $37.800.000 46%
Marzo $19.837.500 $40.824.000 49%
 Abril $22.813.125 $44.089.920 52%
Mayo $26.235.094 $47.617.114 55%
Junio $30.170.358 $51.426.483 59%
Julio $34.695.911 $55.540.601 62%
Agosto $39.900.298 $59.983.849 67%
Septiembre $45.885.343 $64.782.557 71%
Octubre $52.768.144 $69.965.162 75%
Noviembre $60.683.366 $75.562.375 80%
Diciembre $9.785.871 $81.607.365 86%

En este indicador tenemos como resultado que a medida que van pasando los
meses se presenta un aumento relativo y muy considerable en el volumen de
compras.

Entregas perfectamente recibidas

MES Pedidos rechazados Total órdenes de

compra
ENERO 12 35

Para los meses de febrero y marzo los pedidos rechazados aumentan en 10 %

con respecto al mes anterior, para el segundo trimestre los pedidos rechazados
disminuyen en 5 %; para el tercer trimestre aumentan en 5 %, el cuarto trimestre
aumentan en 8 % y el total de órdenes de compra aumentan en un 20 % con
respecto al mes anterior.

Con base a lo descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

  Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Pedidos Ordenes Valor

rechazados de indicador
Compras
Enero 12 35 34%
Febrero 13 42 31%
Marzo 15 50 29%
Abril 14 60 23%
Mayo 13 73 18%
Junio 12 87 14%
Julio 13 105 13%
Agosto 14 125 11%
Septiembre 14 150 10%
Octubre 16 181 9%
Noviembre 17 217 8%
Diciembre 18 260 7%

Aquí podemos evidenciar como, a pesar de que las órdenes de compra

aumentan las devoluciones disminuyen favorablemente.
2. Indicadores de producción e inventarios

Capacidad de producción utilizada

MES Capacidad Capacidad máxima del

utilizada recurso
ENERO 18.000 33.000

Para los siguientes meses del año la capacidad utilizada aumenta en 12 % con
respecto al mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10
% con respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Capacidad Capacidad Valor

Utilizada Máxima de indicador
Recurso
Enero 18.000 33.000 55%
Febrero 20.160 36.300 56%
Marzo 22.579 39.930 57%
Abril 25.289 43.923 58%
Mayo 28.323 48.315 59%
Junio 31.722 53.147 60%
Julio 35.529 58.462 61%
Agosto 39.792 64.308 62%
Septiembre 44.567 70.738 63%
Octubre 49.915 77.812 64%
Noviembre 55.905 85.594 65%
Diciembre 62.614 94.153 67%
Los resultados arrojados en estos indicadores nos muestran que a medida que
van pasando los meses la capacidad utilizada de producción va aumentando.

Rendimiento de máquina

MES Número de unidades Capacidad máxima

producidas del recurso
ENERO 8.000 21.000

Para el mes de febrero el número de unidades producidas aumentó en un 5 %

con respecto al mes anterior, en marzo aumentó 8 %, en abril disminuyó en un
5 %, en mayo aumentó 10 %, en junio aumentó el 8 %, en julio aumentó el 5 %,
en agosto disminuyó el 8 %, en septiembre disminuyó el 5 %, en octubre
aumentó el 8 %, en noviembre aumentó el 10 % y el mes de diciembre aumentó
el 15 %; todo esto con respeto a los meses anteriores. La capacidad máxima del
recurso para todo el año es de 21.000.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.
 Número de Capacidad Valor
Meses Unidades Máxima del indicador
producidas Recurso
Enero 8.000 21.000 38%
Febrero 8.400 21.000 40%
Marzo 9.072 21.000 43%
Abril 8.618 21.000 41%
Mayo 9.480 21.000 45%
Junio 10.239 21.000 49%
Julio 10.751 21.000 51%
Agosto 9.891 21.000 47%
Septiembre 9.396 21.000 45%
Octubre 10.148 21.000 48%
Noviembre 11.162 21.000 53%
Diciembre 12.837 21.000 61%

En estos resultados de indicadores podemos ver que hay un promedio de

rendimiento de máquina del %50%, que el valor de rendimiento máximo es del
61% de rendimiento y el mínimo del 38%.
Rotación de mercancías

MESES Ventas Inventario

acumuladas promedio
ENERO 45.000.000 15.000.000

Para los siguientes meses del año las ventas acumuladas aumentan en 10 %
con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con
respecto al mes anterior. Con base a lo descrito anteriormente responda los
siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses ventas Inventario Valor

Acumuladas promedio indicador
Enero $ $15.000.000 3
45.000.000
Febrero $ $16.200.000 3
49.500.000
Marzo $ $17.496.000 3
54.450.000
Abril $ $18.895.680 3
59.895.000
Mayo $ $ 20.407.334 3
65.884.500
Junio $ $22.039.921 3
72.472.950
Julio $ $ 23.803.115 3
79.720.245
Agosto $ $25.707.364 3
87.692.270
Septiembre $ $27.763.953 3
96.461.496
Octubre $ $29.985.069 4
106.107.646
Noviembre $ $32.383.875 4
116.718.411
Diciembre $ $34.974.585 4
128.390.252
Con este indicador podemos evidenciar que a mayor ventas e inventario
promedio hay mayor rotación.

2. Indicadores de almacenamiento y bodegaje

Costo de unidad almacenada

MESES Costo de Número de unidades

almacenamiento almacenadas
ENERO 90.000.000 1.500.000

Para los siguientes meses del año los costos de almacenamiento aumentan en
2 % con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 10 %
con respecto al mes anterior.

Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo de Número de Valor

Almacenamiento Unidades indicador
Almacenadas
Enero $90.000.000 1.500.000 $60
Febrero $91.800.000 1.650.000 $56
Marzo $93.636.000 1.815.000 $52
 Abril $95.508.720 1.996.500 $48
Mayo $97.418.894 2.196.150 $ 44
Junio $99.367.272 2.415.765 $41
Julio $101.354.618 2.657.342 $38
Agosto $103.381.710 2.923.076 $35
Septiembre $105.449.344 3.215.383 $33
Octubre $107.558.331 3.536.922 $30
Noviembre $109.709.498 3.890.614 $28
Diciembre $111.903.688 4.279.675 $26

a. Graficar el valor del indicador para todos los meses.

En este indicador vemos que la relación costo unidad está dada por la cantidad,
es decir, mayor sean las cantidades almacenadas menor es el costo de la
unidad.

Costos de unidad despachada

MESES Costo total Total unidades

operativo del área despachadas
disponible
ENERO 20.000.000 11.000

Para los siguientes meses del año el costo total operativo del área disponible
aumenta en 5 % con respecto al mes anterior y el total de unidades despachadas
aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

  Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo Total Total de Valor

operativo de Área Unidades indicador
Disponible Despachadas
Enero $ 11.000 $ 1.818
20.000.000
Febrero $ 12.100 $ 1.736
21.000.000
Marzo $ 13.310 $ 1.657
22.050.000
Abril $ 14.641 $ 1.581
23.152.500
Mayo $ 16.105 $ 1.509
24.310.125
Junio $ 17.716 $ 1.441
25.525.631
Julio $ 19.487 $ 1.375
26.801.913
Agosto $ 21.436 $ 1.313
28.142.008
Septiembre $ 23.579 $ 1.253
29.549.109
Octubre $ 25.937 $ 1.196
31.026.564
Noviembre $ 28.531 $ 1.142
32.577.893
Diciembre $ 31.384 $ 1.090
34.206.787
En este indicador vemos que entre más unidades disminuye el costo por unidad.

Costo de despacho por empleado

MESES Costo total Número de

operativo de la empleados de la
bodega bodega
ENERO 11.000.000 18

Para los siguientes meses del año el costo total operativo de la bodega aumenta
en 8 % con respecto al mes anterior, el número de empleados de la bodega para
el mes de febrero es de 19, para marzo es de 2, para el segundo trimestre es de
20, para el tercer trimestre es de 18 y el cuarto trimestre es de 25.

Con base a los descritos anteriormente responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo Total Número de Valor indicador

operativo dela Empleados de la
Bodega Bodega
Enero $11.000.000 18 $611.111
 Febrero $11.880.000 19 $625.263
Marzo $12.830.400 2 $6.415.200
Abril $13.856.832 20 $692.842
Mayo $14.965.379 20 $748.269
Junio $16.162.609 20 $808.130
Julio $17.455.618 18 $969.757
Agosto $18.852.067 18 $1.047.337
Septiembre $20.360.232 18 $1.131.124
Octubre $21.989.051 25 $879.562
Noviembre $23.748.175 25 $949.927
Diciembre $25.648.029 25 $1.025.921

Este indicador nos permite analizar que entre menos empleados se eleva el
costo por unidad de mercancía.

4. Indicadores de transporte y distribución

MESES Costo total del Total valor en ventas

transporte
ENERO 25.000.000 280.000.000

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 %
con respecto al mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con
respecto al mes anterior. Teniendo en cuenta lo anterior responda los siguientes
puntos:
  Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo Total Total Valor de Valor

del Transporte ventas indicador
Enero $25.000.000 $280.000.000 9%
Febrero $25.500.000 $294.000.000 9%
Marzo $26.010.000 $308.700.000 8%
Abril $26.530.200 $324.135.000 8%
Mayo $27.060.804 $340.341.750 8%
Junio $27.602.020 $357.358.838 8%
Julio $28.154.060 $375.226.779 8%
Agosto $28.717.142 $393.988.118 7%
Septiembre $29.291.485 $413.687.524 7%
Octubre $ $434.371.900 7%
29.877.314
Noviembre $ $456.090.495 7%
30.474.860
Diciembre $ $478.895.020 6%
31.084.358

En este indicador vemos que aumenta el costo del transporte y también el total
de las ventas pero el porcentaje de costo disminuye cada vez más.

Costo operativo por conductor

 MESES Costo total del Número de
transporte conductores
ENERO 25.000.000 18

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2%
con respecto al mes anterior y el número de conductores para el mes de febrero
es de 16, para marzo es de 23, para el segundo trimestre es de 21, para el tercer
trimestre es de 18, el cuarto trimestre es de 28.

De acuerdo a lo anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Meses Costo Total del Número de Valor indicador

Transporte Conductores
Enero $ 25.000.000 18 $1.388.889
Febrero $ 25.500.000 16 $1.593.750
Marzo $ 26.010.000 23 $1.130.870
Abril $ 26.530.200 21 $1.263.343
Mayo $27.060.804 21 $1.288.610
Junio $27.602.020 21 $1.314.382
Julio $28.154.060 18 $1.564.114
Agosto $28.717.142 18 $1.595.397
Septiembre $29.291.485 18 $1.627.305
Octubre $29.877.314 28 $1.067.047
Noviembre $30.474.860 28 $1.088.388
Diciembre $ 31.084.358 28 $1.110.156
En este indicador vemos que entre mayor Costo de transporte y mayor número
de conductores disminuye el costo individual de conductores.

Comparativo costo de transporte

MESES Costo del Costo tercerizar

transporte por transporte por unidad
unidad
ENERO 550 680

Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad
aumentan en 2 % con respecto al mes anterior y el costo de tercerizar transporte
por unidad aumenta en un 5 % con respecto al mes anterior. Con base a lo
descrito anteriormente responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
 Interpretar el indicador.

Costo Total del Costo de Tercerizar Valor

Meses Transporte por Transporte por indicador
Unidad Unidad
Enero $550 $680 81%
Febrero $561 $714 79%
Marzo $572 $750 76%
Abril $584 $ 787 74%
Mayo $595 $827 72%
Junio $607 $868 70%
 Julio $619 $911 68%
Agosto $632 $957 66%
Septiembre $644 $1.005 64%
Octubre $657 $1.055 62%
Noviembre $670 $1.108 61%
Diciembre $684 $1.163 59%

En este indicador vemos que mes tras mes aumenta el costo total del transporte
y también el costo de tercerización por unidad, pero el porcentaje de costo
disminuye cada vez más.

5. Indicadores de importación y exportación

Costo de unidad importada / exportada

MESES Costo de Total de unidades

mercancía importada/exportada
importada/exportada
ENERO USD 5.000.000 USD 6.500

Para los siguientes meses del año el costo de mercancías importada / exportada
aumenta en 4 % con respecto al mes anterior y el total de unidades importada /
exportada aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.

Partiendo de la descripción anterior responda los siguientes puntos:

 Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
 Graficar el valor del indicador para todos los meses.
  Interpretar el indicador.

Meses Costo de Mercancía Total de Unidades Valor

Importada/Exportada Importadas/Exportadas indicador
Enero USD 5.000.000 6.500 USD 769
Febrero USD 5.200.000 7.150 USD 727
Marzo USD 5.408.000 7.865 USD 688
Abril USD 5.624.320 8.652 USD 650
Mayo USD 5.849.293 9.517 USD 615
Junio USD 6.083.265 10.468 USD 581
Julio USD 6.326.595 11.515 USD 549
Agosto USD 6.579.659 12.667 USD 519
Septiembre USD 6.842.845 13.933 USD 491
Octubre USD 7.116.559 15.327 USD 464
Noviembre USD 7.401.221 16.859 USD 439
Diciembre USD 7.697.270 18.545 USD 415

Vemos que entre más unidades se exporten o importen el costo disminuye.

¿Cuál es la importancia de que una empresa tenga indicadores de gestión

logísticos en sus procesos productivos?
Todas las actividades pueden medirse con parámetros que enfocados a la toma
de decisiones son señales para monitorear la gestión logística, así se asegura
que las actividades vayan en el sentido correcto y permiten evaluar los
resultados de una gestión logística sus logros o señalar falencias para aplicar los
correctivos necesarios. Estos elementos conocidos como indicadores se deben
establecer desde el mismo momento en que se elabora el plan de desarrollo
estratégico y se aplican a éste y al plan operativo, en momentos de verdad o en
la etapa de evaluación. Un indicador es una medida de la condición de un
proceso o evento en un momento determinado. Los indicadores en conjunto
pueden proporcionar un panorama de la situación de un proceso, de un negocio,
de la salud de un enfermo o de las ventas de una compañía la medición en las
organizaciones suele suscitar malos entendidos, no por falta de claridad sobre
su importancia, implicaciones en el mejoramiento de los procesos, lo valiosa en
la toma de decisiones, los atributos que debe poseer y su comprensión en el
sentido cíclico de la evaluación. En la toma de decisiones la medición es
fundamental porque permite recoger y analizar los datos pertinentes, pronosticar
los resultados, eliminar las apreciaciones subjetivas como "me parece, yo creo,
yo pienso", fomentar la participación en la toma de decisiones no es solamente
acumular datos por acumular, ella debe contar con un marco teórico que permita
concatenar, caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar frecuencias e
interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos gerenciales.

¿Cómo solucionaría el desempeño de las actividades logísticas de

abastecimiento y distribución a nivel interno y externo?
Los indicadores logísticos nos proporcionan información detallada que no sólo
nos permiten evaluar tiempos de ejecución de las actividades sino, el
comportamiento como tal del stock, las compras y las ventas, así como, las redes
de distribución y su eficacia. Desde este punto de partida nos permiten identificar
las fallas, minimizar los tiempos entre procesos y reducir los márgenes de error,
así como de pérdidas generadas por malas proyecciones.

Si una empresa no cuenta con información periódica de indicadores de

gestión logísticos en sus procesos ¿puede ser una empresa exitosa?
Los indicadores de gestión logística en una empresa, si bien no son infalibles,
pueden ayudar al empresario a situar su negocio en una posición estratégica:
Conocer la empresa, la definición del negocio, y todo lo que ello implica, es decir
saber quiénes son nuestros clientes y cómo satisfacerlos y lograr la fidelización
de sus clientes, la ampliación de cartera de los mismo y garantizar su
subsistencia, sostenimiento y crecimiento a través del tiempo. La organización
es clave y punto de partida de proyección que conduce al éxito a toda empresa
visionaria.

Cree que si una empresa cuenta con indicadores de gestión logísticos

óptimos, ¿tiene alguna ventaja competitiva frente a otras empresas que no
cuenta con indicadores de gestión logísticos?
Sin lugar a dudas sí. Los indicadores no sólo nos permiten evaluar los niveles de
productividad sino, establecer parámetros comparativos con la competencia. De
igual forma, es una guía para la toma de medidas correctivas e identificar las
fortalezas y debilidades presentadas. Los indicadores logísticos nos dan una
vista panorámica del estado de la empresa, brindando un antes, ahora y un
después.