Controles de programación

Para la elaboraboracion de controles de programación es importante que la organización

encargada de la programación y el control diseñe formatos que nos puedan mostrar
claramente la manera de realizar los procesos de toma de datos y de información los controles
graficos son una herramienta complementaria y de fácil realización.

Controles por porcentajes

El control por porcentajes de obra ejecutada se puede realizar mediante el grafico de barras
indicando en el, el porcentaje de obra realizada en el proceso de construcción con respecto a
lo plasmado en el programa. Existe hoy en dia software con el Microsoft Project de gran ayuda
para la realización de dichos procesos

Diseño de formatos

Para la realización de un control de un proyecto, es importante que el controlador, se diseñe

sus propios formatos de control. Estos deben ser claros .

Se pueden diseñar formatos para controlar, por ejm

Avance de obra

Control equipo

Control de mano de obra

Control de materilaes

Son inumerables la cantidad de formatos que se pueden obtener de acuerdo a los

requerimientos del proceso y a la iniciativa del grupo de control o de la persona encargada de
llevar el control

formato de cuadro de resultados

como ya se menciono antes, es importante en la presentación e cuadros , el referenciar lo

programado, lo ejecutado y establecer un comparativo entre estos; igualmente importante es
registrar todo lo anterios en el periodo comoo en el acumulado.

Es importante que con este formato de cuadro de resultados, solo estamos realizando control
del programa de obra, que lo denominamos también avance de obra

Control programa de obra con presupuesto

El control desde la perspectiva de la dirección de proyectos se orienta principalmente a las

variables plazo y costo.

Para lograr una adecuada cuantificación de estas variables en un proyecto compuesto de gran
cantidad de actividades y acciones de naturaleza diferente es necesario en primer termino
buscar un factor común que se encuentre en todas y cada una de las actividades que
componen el proyecto a considerar

Para las variables básicas ya definidas existen estos factores, por medio de los cuales es posible
establecer una metodologoia del control

En cuanto al plazo(tiempo) el factor común se obtiene delos recursos y niveles de utilización de

ellos en cada actividad

En cuanto al costo, se rrecurre a la valorización monetaria de todos los recursos y elementos

necesarios para que una actividad sea realizada

Al programa de obra establecido, es importante para efectos de realizar un control de

programación y avance de obra ,involucrar el presupuesto de obra, destacando con lo anterior
que se controlara el programa de obra con respecto al presupuesto, no será entonces un
control ni al presupuesto, ni un control de costos

Para efectos de realizar n control de programación con presupuesto incluimos este ultimo al
programa. Calculando porcentajes de incidencia con respecto al mismo . dichos porcentajes de
incidencia pueden ser:

Porcentaje de incidencia de cada tarea con respecto al presupuesto total de esta forma
estamos incluyendo dentro del cuadro de resultados todas las actividades del programa y del
presupuesto

Curvas de control

Cuando un proyecto se encuentra en desarrollo tiene que cumplir un programa que se refleja
en la curva de avance físico programado y se van produciendo los acontecimientos reales, que
son presentados a través de la curva de avance físico real

Lo corriente es q ambas curvas sean distintas ya que su coincidencia normalmente es fortuita ,

por tal razón en tre ambas curvas habrá difrencias que aportan antecedentes para la toma de
decisiones

Cuando la curva real se encuentra por debajo de la programación , significa que el proyecto se
encuentra atrasado en una magnitud igual a la diferencia entre el valor que toman ambas
curvas en el periodo de control especifico que se analiza y cuando la curva rela se enceuntra
por encima de la programación el proyecto se encuentran adelantado , en magnitud igual a la
diferencia entre el valor de las curvas

Para realizar entonces la grafica de las cuurvas de control , debemos tomar los puntos de
estas, se presentan 2 opciones

La primera opción será tomar para la curva de avance físico programado el valor calculado en
el programa acumulado en porcentaje para la curva del avance físico real.

La segunda opción es tomar para las curvas de vance físico programado y real

Las curvas de control de vance físico programado y real nos pueen mostrar atraso o adelanto y
permiten detectar el problema queda pendiente es encontrar las soluciones para que el
proyecto retorne a lo originalmente previsto , pues puede ser tan nocivo adelantard¿se
demasiado como atrasarse pues se pueden estar desperdiciando recursos , si el adelanto es
grande o genera traumatismo al proyecto si va muy atrasado
Cuando el programa muestra un atraso que puede ser significativo para la marcha del
proyecyto , es importante determinar tambn las variables que lo están generando y a través de
ellas tomar las medidas que permitan superarlo un atraso ocalcionalmente s epuede aber
ocacionado por rendimientos menores déficit de mano de obra aumentos en especificaciones
o cambios suministros que no llegan a tiempo,etc

Ante un atraso no todos los factores tienen la misma importancia ya que si se trata por ejm de
aumento o cambio en especificaciones técnicas estos pueden ir acompañados de ingresos
mayores para realizarlas y aumentos en los plazos, debido a las obras extras que son en la
mayoría de los casos imposibles de prever

Si se trata de un déficit de mano deonra , se deben revisar las cuadrillas especializadas de

trabajo, si son las correctas o no, o si están trabajando con lo que originalmente se proyecto,
entonces se debe entrar a subsanar el problema , cuidando que el aumento de mano de obra ,
no sature el espacio de trabajo y entonces sea mas nocivo

Si se trata de rendimientos , el problema entonces será mas grande ya que este problema solo
es posible resolvería con una mayor cantidad de recursos que pueden en cierta forma generar
una perdida económica para el proyecto y de no haber mejoría en ellos, se puede volver casi
que imposibles,recuperar el tiempo perdido en la ejecución y cumplir los objetivos propuestos
en el proyecto

No siempre que un contrl muestre un atraso , se deben aumentar los recursos para superarlo,
se deben analizar entonces todos los factores que intervienen y con evaluaciones precisas de
todos estos presentar las propuestas para que se puedan tomar decisiones sobre el programa
ya que un atraso al inicio del proyecto se pueden lograr superar con facilidad pero si es al
mediar la obra o hacia el fin de la misma normalmente requiere mayores recursos que nos
generan altos costos para recuperar el tiempo

En términos generales es bueno en la mayoría de los casoso con tar con un adelanto en el
programa de obra , por que nos pueden permitir flexibilidad sobre futuros imprevistos y q
estos se puedan superar sin afectar el tiempo total del proyecto

No obstante al igual que el atraso de obra, el adelanto de debe analizar desde el punto de vista
de las variables que lo determinan, pues puede estar generando gastos innecesarios de
recursos. Un adelanto puede deberse a cantidades de obra reales menore sa las previstas y
podemos estar sobredimensionando recursos de maquinaria mano de obra materiales ,etc . si
se debe a mejore rendimientos el adelanto se traducirá en ventajas y beneficios para el
proyecto es importante entonces al plazo involucrarle la variables costo, porque puede el
adelanto restar generando un aumento a los gastos presupuestados

Concluyendo, es importante analizar profundamente los datos que se presente en los cuadros
de control y hacer de control. Una herramienta fundamental en la administración de proyectos
para que se vayan en beneficio de esta en la medida en que se constituye en apoyo al
desarrollo del programa