MANUALES ADMINISTRATIVOS

Un manual es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información

y/o instrucciones sobre historia, organización, políticas y/o procedimientos de una
organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

El objetivo fundamental de los manuales es explicar en términos accesibles el porqué de

las decisiones gubernamentales, ministeriales o departamentales y el cómo se deben
aplicar en la práctica.

Es importante que cuente con manuales administrativos, ya que ayudan a informar y

orientar la conducta de los integrantes de tu empresa, unificando los criterios de
desempeño y cursos de acción que deben seguir para cumplir con los objetivos trazados.

Los manuales incluyen normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido
estableciendo en el transcurso del tiempo y su relación con las funciones, procedimientos
y la organización de la empresa.

Los Manuales Administrativos representan una guía práctica muy útil para lograr una
eficiente administración ya que sirve como herramienta de soporte para la organización
y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se
establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa

El contenido de los manuales es el reunir los lineamientos generales del ente expresando
los objetivos principales a seguir, definiendo los fines a alcanzar, detallando los medios
y estableciendo las políticas a cumplir. En este manual se agrupan las funciones que han
de cumplir los integrantes según la estructura organizativa que se adopte y se determina
cual es la responsabilidad asignada o correspondiente a cada tarea.

Son considerados uno de los elementos más eficaces para la toma de decisiones en la
administración, ya que facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que
requiere la acción humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a
la empresa, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de
información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para lograr la
adecuada realización de las actividades que se le han encomendado.
Su elaboración depende de la información y las necesidades de cada empresa, para
determinar con que tipos de manuales se debe contar, cuando se elaboran adecuadamente
pueden llegar a abarcar todos y cada uno de los aspectos de cualquier área componente
de la organización, su alcance se ve limitado únicamente por las exigencias de la
administración.

ESTE ES EL DOS SOBRE EL CONCETO DE ORGANIZACIÓN

Se dice que la organización es el proceso mediante el cual se diseñan estructuras

organizacionales para lograr los objetivos predeterminados de uno o más individuos. La
organización se dio de la necesidad que tienen los seres humanos de cooperar para lograr
sus objetivos personales o colectivos, debido a las limitaciones que estos tienen ya sea
físico, psicológico o social. En una empresa las operaciones que se realizan se deben
coordinar con todos los trabajadores según el nivel de funciones que tenga, para que cada
uno cumpla con su actividad y así llegar al objetivo planeado. En la organización se
combinan los medios técnicos, humanos y financieros que tenga la empresa con la función
de lograr un fin específico entre todos. El propósito de la organización es contribuir a que
los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia (optimización de recursos) y
eficacia (logro de objetivos) organizacional.
ESTE ES EL PUNTO 4 DESCRIBA EN QUE CONSISTE CADA UNA DE LAS
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

El Proceso Administrativo y las fases que lo integran está constituido por 4 elementos de
suma importancia, los cuales tienen un peso importante dentro de toda buena
administración los cuales son planeación y organización dirección y control
En base a estas se determina la estructura de cómo se debe planear y organizar los
órganos, funciones, tareas y cargos que componen la empresa para dirigir y controlar sus
actividades.
Conoceremos que el proceso administrativo es una herramienta para dueños de empresas,
cuyo buen uso nos permitirá llegar al logro de las metas trazadas por la organización. Se
ha comprobado que la eficiencia de una empresa es decir el conjunto de personas que
laboran para ella en un sistema administrativo es mucho mayor que el esfuerzo que realiza
una persona o conjunto sin un plan o meta, es decir la adecuación de los medios a los
fines que se desean alcanzar.
ETAPAS, FASES Y ELEMENTOS
Planeación en donde se determina la visión, misión y objetivos
Organización en donde se determinan estrategias, políticas, programas y procedimientos
Dirección en donde se ve el desarrollo, la toma de decisiones, supervisión, dinámica,
comunicación
Y el por último el Control que en este se tiene como objetivo el liderazgo de toda la
empresa en el que establece los estándares de medición, control, corrección y
retroalimentación.
En este tema que es de suma importancia para los empresarios puesto que es una
herramienta que ayuda a la organización a cumplir el fin que se determine con todos los
recursos que esta posee.