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1. OBJETIVO
Establecer las actividades y requisitos que se deben cumplir para realizar el reporte e
investigación de los incidentes, accidente de trabajo y enfermedad laboral, investigarlos
oportunamente con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
generado, para implementar las medidas correctivas o preventivas tendientes a eliminar,
reducir o controlar el riesgo que ha originado el daño para la salud, evitando así la
generación de nuevos eventos.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la ocurrencia del evento, el reporte del accidente e incidente
de trabajo o calificación en primera instancia de la presunta enfermedad laboral, su
investigación y finaliza con el cierre del caso, e involucra a funcionarios, contratistas,
pasantes y judicantes.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Nombre: M. Elías, M.E. Orozco Nombre: Yuri Heltmhur Garcia Torres y Margarita
Gutiérrez Nombre: Grupo Evaluador SGC
Cargo: Jefe División de Recursos Humanos y Jefe
Cargo: Contratistas No Acta y Fecha: 057 del 15 de diciembre de 2016
de Sección de Bienestar y Urgencias Medicas
4. RESPONSABLES
5. CONDICIONES GENERALES
b. Los reportes de accidente de trabajo se deben realizar dentro de los dos días hábiles
siguientes de ocurrido el evento.
respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo dentro los
términos establecidos de acuerdo al decreto 1072 del 2015 y resolución 2851 de
2015.
Toda sintomatología de una posible enfermedad laboral debe ser informada por los
funcionarios y contratistas a la Sección de Bienestar y Urgencia Médica, para ser
citado con médico especialista en Salud Ocupacional o medicina del trabajo.
La existencia del diagnóstico médico y la relación causa-efecto son condiciones
necesarias para que una enfermedad se considere laboral.
La Sección de Bienestar y Urgencia Médica y COPASST, deben hacer seguimiento
de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, incluida las acciones generadas
en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad.
l. Las evaluaciones médicas ocupacionales y de seguimiento a los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral, deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional con licencia vigente.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
INFORMAR EL EVENTO
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
REPORTAR ACCIDENTE Funcionario
asignado de la
Una vez el funcionario accidentado es atendido Sección de
FURAT,
3 por el médico del Senado, se realizara el reporte Bienestar y
del evento; comunicándose con el call center de la Urgencia TH-Fr52 Historia
ARL. Médica. Clínica
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
REALIZAR ANALISIS DE CAUSALIDAD
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
REALIZAR SEGUIMIENTO AL EVENTO
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
NOTIFICAR ORIGEN DE ENFERMEDAD
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
EMITIR Y ACEPTAR CONCEPTO DE
CALIFICACION
REALIZAR LA INVESTIGACIÓN DE LA
ENFERMEDAD LABORAL
Jefe Sección Comunicación
Una vez se reciba el concepto de calificación de Bienestar y FUREL formato TH-
enfermedad laboral en firme por parte de la ARL o Urgencia Fr61 caracterización
de las juntas de calificación, se da tramite a las Médica de incidentes,
recomendaciones medico laborales y se inicia el accidentes de trabajo
proceso de investigación conformando un equipo y enfermedad laboral
16 interdisciplinario compuesto por varios
profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo,
teniendo en cuenta los casos registrados en el
formato TH-Fr61 caracterización de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral.
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CODIGO: TH-Pr13
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD VERSIÓN: 02
LABORAL
FECHA DE APROBACIÓN:
SENADO DE LA REPÚBLICA
2016-12-15
Responsable
No. Descripción de la Actividad Registros
o Rol
DETERMINACION DE LA CAUSALIDAD
7. PUNTOS DE CONTROL
8. BASE LEGAL
9. ANEXOS
Anexo No. 1: Flujograma del procedimiento.
10. FORMATOS
Inicio
Incidente o
Enfermedad
accidente de
laboral
trabajo
Informar el Investigar el
Asistir a consulta
accidente accidente
Realizar análisis de
Reportar accidente Tramitar calificación
causalidad
CONVENCIONES
FLUJOGRAMA
Conector de documentos
Conformar equipo relacionados
investigador
Notificar origen de Conector de actividades
Enviar reporte
enfermedad
Emitir y aceptar
Realizar
concepto de
seguimiento
calificación
Fin